В эпоху цифровых технологий современные предприятия все больше нуждаются в приобретении лучших из возможных инструментов для управления процессами, данными и для обеспечения стабильного развития. Если ваша организация нуждается в программном решении, автоматизирующем процессы, вам нужно разработать и внедрить корпоративное программное обеспечение.
В эпоху цифровых технологий современные предприятия все больше нуждаются в приобретении лучших из возможных инструментов для управления процессами, данными и для обеспечения стабильного развития. Если ваша организация нуждается в программном решении, автоматизирующем процессы, вам нужно разработать и внедрить корпоративное программное обеспечение.
Что такое разработка корпоративного программного обеспечения?
Корпоративное программное обеспечение (EAS) — это компьютерное программное обеспечение, которое используют для удовлетворения требований организации. К нему предъявляются иные требования, чем к к ПО для отдельных пользователей.
Корпоративная психология? Что это такое?
Предприятия, школы, группы пользователей, основанные на общих интересах, клубы, некоммерческие организации и правительства — все это примеры таких организаций.
При междисциплинарном подходе разработка системы корпоративного программного обеспечения часто включает в себя такие задачи:
- управление взаимоотношениями с клиентами (CRM);
- бизнес-аналитика (BI);
- операции и выполнение заказов;
- обработка онлайн-платежей и бухгалтерский учет.
И это лишь некоторые из них.
Использование корпоративного прикладного программного обеспечения — это разумный способ получить единый контроль над вашей компанией. Создание структурированной рабочей среды и оптимизация процессов могут помочь вашему бизнесу. Среди основных преимуществ можно выделить:
- обмен данными с непрерывным потоком информации;
- упрощенные ИТ-процедуры;
- снижение цен при обслуживании и обновлении программного обеспечения;
- повышение чувствительности к изменениям на рынке;
- рост эффективности операций.
В чем разница между обычным программным обеспечением и разработкой корпоративного программного обеспечения?
При большом разнообразии особенностей трудно сделать выбор между обычным программным обеспечением (ПО) и разработкой корпоративного программного обеспечения. У каждого из этих видов есть свои отличительные черты. Стандартное или обычное ПО предназначено продается непосредственно частным лицам и предназначено для домашнего или личного, некоммерческого использования. Иногда владельцы малого бизнеса пытаются использовать стандартное программное обеспечение для своих бизнес-целей. Тем не менее, существует разница между обычным программным обеспечением и разработкой корпоративного программного обеспечения.
Обычное ПО для индивидуальных пользователей | Корпоративное ПО для предприятия | |
Основная аудитория | Предназначено для конечных пользователей и продается непосредственно им | Используется для нужд организации, а не отдельных пользователей |
Конфиденциальные данные | Ограничены | Может надежно хранить значительные объемы конфиденциальных данных |
Разнообразие опций | Предоставляет только одну или ограниченное количество опций | Включает в себя множество опций |
Корпоративная карта. Что это ? Зачем ?
Основная аудитория
Разработка корпоративного программного обеспечения используется для удовлетворения потребностей организации, а не отдельных пользователей из различных дисциплин. Большинство крупных компаний имеют иерархическую структуру, и корпоративное программное обеспечение удовлетворяет потребности каждой из этих групп. Корпоративное программное обеспечение предполагает внедрение различных разрешений, адаптированных к конкретным ролям. Обычное же программное обеспечение удовлетворяет потребности отдельных пользователей или небольших групп.
Конфиденциальные данные
Разработка корпоративного программного обеспечения отличается от обычного программного обеспечения тем, что она имеет дело со значительными объемами конфиденциальных данных, которые должны надежно храниться.
Разнообразие вариантов
Разработка корпоративного программного обеспечения должна учитывать множество опций, которые будут удовлетворять требованиям различных корпоративных отделов. Обычные программные приложения расcчитаны на нужды частных лиц, и будут предоставлять ограниченное количество опций, достаточных для выполнения обозначенного круга задач..
Почему создавать системы корпоративного программного обеспечения перспективнее, чем использование инструментов от сторонних производителей?
Инструменты сторонних производителей обладают своими уникальными процессами, которые отрабатывались и настраивались в течение многих лет на основе анализа опыта и потребностей разных пользователей. Ключевое преимущество корпоративного программного обеспечения в простой автоматизации повседневных процессов отдельно взятой организации. Среди преимуществ можно назвать такие:
- Масштабируемость. Пользовательское программное обеспечение, разработанное под конкретный бизнес, учитывает специфику его бизнес процессов. Поэтому масштабирование не застанет эту компанию врасплох. Бизнес будет функционировать независимо от текущего или будущего размера бизнеса. Следовательно, ваше программное обеспечение может развиваться вместе с вашим бизнесом.
- Стандартизация процессов и сокращение затрат. Несмотря на то, что поставщику услуг по разработке программного обеспечения приходится платить авансовые платежи, в долгосрочной перспективе использование корпоративного ПО будет способствовать снижению затрат и принесет пользу вашей компании. Использование корпоративного ПО приведет к стандартизации ведения бизнеса по всей компании, и повысит эффективность и предсказуемость проводимых операций.
- Конкурентное преимущество. EAS дает предприятиям возможность получить доступ к пониманию текущей ситуации и спрогнозировать, куда они движутся, стандартизировать и оптимизировать свои процессы, снабдить их средствами для обеспечения наилучшего возможного обслуживания клиентов и многое другое.
- Наглядность бизнеса в целом. С помощью корпоративного программного обеспечения вы можете просматривать текущие операции всей компании. Чтобы сообщить о результатах деятельности компании, вам не нужно извлекать отчет из этого программного обеспечения, создавать электронную таблицу на основе данных и создавать слайд-шоу. Поскольку корпоративное программное обеспечение обычно создается для удовлетворения потребностей всей организации, оно может предлагать бизнес-аналитику и полезные аналитические данные, основанные на данных из различных источников: продаж, маркетинга и производства.
Основные характеристики специализированного корпоративного ПО
1. Производительность
Рынок EAS очень конкурентен. Поскольку программное обеспечение используется широким кругом пользователей на различных типах устройств — от настольных компьютеров до мобильных телефонов — никогда не ставьте под угрозу производительность создаваемого ими программного обеспечения. Доминирование программного обеспечения на рынке является результатом его высокого спроса и превосходной производительности. Поэтому, чтобы избежать каких-либо препятствий, этап тестирования и контроля качества имеет важное значение.
2. Безопасность
Безопасность считается одной из наиболее важных проблем при разработке корпоративного программного обеспечения. Чрезвычайно сложно разрабатывать программное обеспечение без значительных инвестиций, экспертных знаний и глубокого анализа недостатков. В данном случае кибербезопасность относится к защите устройств сети, а также людей, которые ее используют, данных, которые она обрабатывает, и сотрудников или пользователей, которые ее используют.
Кибератаки представляют растущую опасность, поскольку они ставят под угрозу инфраструктуру, а также информацию.
3. Масштабируемость
Масштабируемость определяет качество любого программного продукта. Продукт, который не масштабируется, будет деградировать и, в конечном итоге, будет постепенно выведен с рынка.
Масштабируемость определяет рост и усовершенствование любого программного обеспечения, функциональности, возможностей или любого другого требуемого аспекта. Это расширение не должно повлиять на производительность корпоративного программного обеспечения.
4. Стоимость
Затраты на разработку корпоративного программного обеспечения делятся на три категории: разработка, предстартовое обслуживание MVP и полномасштабный запуск продукта. Контроль затрат в устоявшихся компаниях очень строгий. Его перерасход может оказать серьезное негативное влияние на развитие компании, поэтому используются все доступные стратегии контроля затрат, чтобы сократить бюджет на обслуживание ПО.
Рекомендуем посмотреть нашу статью о стоимости содержания сайта.
5. Надежность
Корпоративное программное обеспечение создано с использованием передовых, проверенных, надежных и безопасных технологий. Кроме того, оно должно соответствовать минимальным требованиям безопасности и быть: совместимым, проверяемым, простым в использовании и управляемым уполномоченными лицами. Оно должно отслеживать все операции и обладать рядом других характеристик, которые делают его надежным программным обеспечением.
6. Хранение
Когда дело доходит до разработки корпоративного программного обеспечения, с этой характеристикой необходимо обращаться с особой осторожностью. Это связано со значительным объемом данных, которые распределены по нескольким локациям и должны храниться отдельно, чтобы контролировать программное обеспечение и гарантировать, что оно последовательно и безупречно работает с различными процессами. Существует множество вариантов хранения данных, которые эксперты рассматривают сегодня при разработке корпоративного программного обеспечения.
Рекомендуем изучить нашу статью о том, как защитить свой сайт.
Типы корпоративного программного обеспечения
CRM — управление взаимоотношениями с клиентами
CRM (управление взаимоотношениями с клиентами) — это набор методов, процедур и инструментов, которые крупные компании используют для эффективной обработки и оценки взаимодействия с клиентами. Когда дело доходит до удержания клиентов и улучшения отношений с ними, CRM играет важную роль. В течение всего жизненного цикла клиента можно без проблем управлять и контролировать огромное количество доступных в настоящее время данных.
Вот несколько причин, по которым компании выбирают CRM:
- использование функции отчетности и визуализации в режиме реального времени, чтобы получить актуальную информацию о клиентах;
- использование легкодоступной информации о клиентах для предоставления более качественных и быстрых услуг поддержки клиентов;
- автоматизация операций воронки продаж;
- CRM-системы хорошо работают, когда бизнес-операции включают взаимодействие с клиентами для улучшения клиентского опыта.
Посмотрите нашу статью о готовом решении CRM для продаж и CRM для бизнеса.
Внедрение ERP — планирования общеорганизационных ресурсов
Система планирования ресурсов предприятия (ERP система) облегчает управление внутренними процессами, которые бесперебойно выполняются внутри корпорации. При внедрении корпоративного программного обеспечения в каждом отделе есть свои системы, оптимизированные для выполнения задач, исключительных для данного отдела. Они могут быстрее общаться и делиться информацией с другими. Ниже перечислены несколько преимуществ, которые получают предприятия при внедрении ERP-систем:
- распространение информации среди остальной части компании и различных отделов;
- удаление сопоставимых и неэффективных технологий;
- программа ERP облегчает обмен данными и интегрирование функций между различными системами.
SCM — системы управления заказами
Системы управления цепочками поставок, в первую очередь, связаны с цепочками поставок. Корпоративное программное обеспечение управляет потоком товаров и услуг во всех отделах. Она охватывает любой процесс, который превращает сырье в готовую продукцию. SCM гарантирует, что бизнес-операции являются эффективными и рентабельными.
Это корпоративное программное обеспечение используется предприятиями для:
- рационализации деятельности;
- максимизации потребительской ценности;
- получения конкурентного преимущества на рынке;
- сокращения дополнительных расходов;
- повышения скорости доставки продукции потребителям.
Развитие систем управления цепочками поставок имеет решающее значение для того, чтобы опережать меняющиеся тенденции. Теперь предприятия могут создавать бесшовное программное обеспечение, которое наилучшим образом соответствует их интересам.
P.S. Если вы задумываетесь о корпоративном ПО посмотрите нашу статью Как сделать АРМ для сотрудников. В ней мы обсудим как выйти на новый уровень организации работ – работа сотрудника в личном кабинете.
Источник: falconspace.ru
Корпоративная программа сохранит здоровье работников
Корпоративные программы (КП) — это комплекс мер в рамках общей культуры предприятия, направленных на оздоровление работников и предполагающей вовлечение их в здоровый образ жизни и профилактические мероприятия. Корпоративные программы внедряются в рамках нацпроекта «Демография». Они разработаны специалистами НМИЦ профилактической медицины и терапии Минздрава РФ и адаптированы к северным условиям Ямальским центром общественного здоровья и медицинской профилактики. Работодателям предлагаются на выбор пять направлений – по повышению физической активности, профилактике табакокурения, здоровому питанию, психологическому здоровью и снижению потребления алкоголя. Под методическим руководством специалистов центра на
предприятиях и организациях проводится систематическая работа. Организованы
физкульт-брейки, командные соревнования, созданы корпоративные чаты по ЗОЖ, устанавливаются мобильные приложения для подсчета индивидуальных достижений, проводятся фитнес-конкурсы, организованы комнаты для приема пищи, зоны релаксации, разработана система поощрения сотрудников, ведущих ЗОЖ и другое К 2024 году корпоративные программы будут внедрены во всех муниципалитетах Ямала. Это позволит сформировать здоровьесберегающую культуру на производстве, отслеживать и сводить к минимуму воздействие неблагоприятных факторов производственной среды и улучшить здоровье работников. Сейчас на Ямале КП внедряют 102 предприятия, а в УрФО – более 300. По материалам Ямальского ЦОЗМП
Источник: nur24.ru
Корпоративная программа стажировки. Как не потратить лишние ресурсы, но добиться результата?
Когда бизнес растёт, ему требуется дополнительная поддержка, чтобы не отставать от требований отрасли.
Корпоративные программы стажировок призваны помочь компаниям получить доступ к новейшим цифровым навыкам и привнести свежий взгляд в работу команды. Однако управление стажёрами – непростая задача, особенно для небольших агентств с ограниченными ресурсами. В этой статье рассмотрим преимущества и недостатки работы со стажёрами и расскажем, как организовать внутреннюю корпоративную программу, для плодотворного сотрудничества с выпускниками Digital-профессий.
Главные преимущества создания корпоративной программы стажировок
Стажёры часто являются недавними выпускниками цифровых специальностей, которые стремятся освоиться в новой профессии. Они приносят с собой последние тенденции и технологии. Работа с ними может помочь бизнесу опередить конкурентов и быть в курсе последних событий в отрасли, благодаря свежим знаниям.
Стажировки дают компаниям возможность оценить потенциальных работников и выявить настоящие таланты для будущего сотрудничества. Можно выиграть борьбу с конкурентами за лучшего специалиста, даже не вступая в неё. Так как сегодняшний новичок, завтра может вырасти в первоклассного сотрудника. Главное — вовремя разглядеть потенциал.
Стажёры могут помочь снизить затраты и повысить эффективность: они стремятся учиться и работают за меньшую зарплату, чем штатные сотрудники.
Способствуют повышению производительности и удовлетворённости работой. Стажёры могут выполнять рутинный функционал, освободив время постоянных работников, чтобы они могли сосредоточиться на проектах более высокого уровня.
Стажёры — это долгосрочная инвестиция для компании, в которую нужно вкладывать время и средства сегодня, а результат будет получен в будущем.
Подробнее о том, как повысить узнаваемость компании и укрепить HR-бренд с помощью стажировок читайте в этой статье.
Ещё одно преимущество – отзывы и обратная связь от стажёров повышает узнаваемость бренда и откликаемость на вакансии, так как информация о работодателе в комьюнити выпускников цифровых профессий распространяется так же быстро, как и мемы с котиками.
Стратегия успеха. Опыт российских компаний, использующих корпоративную программу стажировок
В России компании начинают признавать преимущества найма стажёров, как способа привлечения и удержания лучших кадров, развития будущих лидеров и формирования сильной организационной культуры.
Уже давно в крупных компаниях, таких как, Ростелеком, Газпром, Сбербанк, работает программа по сотрудничеству с вузами. Они принимают студентов и готовят специалистов «под себя» ещё в самом начале их пути.
А в одном из филиалов Ростелекома приглашают на стажировки даже школьников, знакомят их с профессией и сферой телекоммуникации, делятся знаниями и опытом, помогают выбрать наиболее перспективное направление для дальнейшего обучения.
Важным фактором успеха корпоративных программ стажировок является понятная структура по адаптации и организации работы для новичков. В компаниях обычно есть специальная команда, отвечающая за отбор стажёров, разработку возможностей для обучения и наставничества, а также отслеживание прогресса на протяжении всего срока совместной работы.
Качество работы этих программ можно измерить различными способами:
- Оценить показатели удержания и продвижения по службе бывших стажёров.
- Следить за повышением производительности и вовлечённости стажёров во время их работы.
Чтобы программы стажировок были успешными, компании должны регулярно оценивать их и при необходимости вносить изменения.
Формируя партнёрские отношения с учебными заведениями, разрабатывая структурированные программы и регулярно оценивая их результативность, компании обеспечивают себе качественный кадровый резерв.
Как правильно организовать стажировки, чтобы получить лучший эффект
Для создания успешной программы стажировки важно установить чёткие цели и задачи, а также определить показатели эффективности работы стажёров.
Перед кандидатами должны быть поставлены конкретные задачи и обязанности, а их прогресс должен регулярно контролироваться и оцениваться. Также важно обеспечить обучение и поддержку.
- Спланируйте, какие цели вы бы хотели поставить перед начинающим специалистом. Главное, чтобы они были реалистичными, выполнимыми и имели значимый результат. Если вы поставите перед стажёром цель подшивать документы в папки, то, скорее всего, он уйдёт от вас, ведь он пришёл расти и развиваться, а не копаться в бумажках.
- Определите для себя какими компетенциями должен обладать стажёр для плодотворного сотрудничества с командой. Рассматривая недавних выпускников как потенциальных сотрудников, составляйте карту компетенций «на вырост».
- Подготовьте маршрутную карту стажировки. Когда вы примете стажёра, его нужно обязательно ознакомить со структурой компании, процессами, стратегией и миссией. И конечно, показать, какую роль он будет играть в развитии вашего бизнеса. Человеку должно быть понятно не только «что он делает», но и «зачем».
- В ходе стажировки создайте условия для промежуточного оценивания результатов работы. Проверяйте статус выполнения задач. Назначьте наставника для решения оперативных вопросов и помощи в работе.
Карта для отслеживания прогресса и развития навыков
Чтобы стажировка была продуктивной и ценной, как для стажёра, так и для компании, важно иметь систему, позволяющую отслеживать прогресс и развитие стажёра.
Одной из таких систем является создание «трекера стажировки» – индивидуальной дорожной карты, разработанной специально под сотрудника. Эта карта даёт наглядное представление о навыках и компетенциях, которые специалист должен развить за время работы в компании.
Карта стажировки начинается со списка конкретных навыков и компетенций, необходимых для работы на определённой должности. Этот список может включать технические навыки, такие как владение программным обеспечением, а также «мягкие» навыки, такие как работа в команде и общение.
Кроме того, в карте описываются различные проекты и задачи, над которыми стажёр будет работать во время стажировки, и то, как каждая из этих задач способствует развитию конкретных навыков.
Во время прохождения программы руководитель или наставник молодого специалиста может регулярно давать обратную связь и оценивать прогресс стажёра и развитие его навыков. Обратная связь может быть записана в дорожную карту, для дальнейшей оценки сильных сторон и областей, требующих улучшения.
Это не только приносит пользу стажёру, давая ему понимание того, чего он должен достичь и как отслеживается прогресс, но и предоставляет ценную информацию для компании.
Отслеживая прогресс, компании могут увидеть, какие области их программы стажировки работают хорошо, а какие нуждаются в улучшении.
Инвестируя в создание карты стажировки, компании могут убедиться, что их программы стажировки приносят реальную пользу.
Как создать корпоративную программу стажировок быстро, при минимальных ресурсах
Чтобы не тратить время и ресурсы компании на подбор «правильных» стажёров, их оценку и интервьюирование, чтобы максимально эффективно организовать рабочий процесс и адаптацию стажёра или оценить качество работы действующей программы стажировки, всегда можно обратиться в специальное агентство по организации корпоративных стажировок.
С Employment Inc не нужно создавать отдельное подразделение или нанимать HR-специалиста.