Сервис Контур.Отель создан для эффективного управления гостиницей (отелем, хостелом).
Сервис Отель подойдет всем организациям, которые ведут деятельность по обеспечению проживания, т. е. предоставляют жилье или места для временного проживания приезжим, туристам, путешествующим с деловыми и иными целями.
Контур.Отель — это веб-сервис, который объединяет в себе четыре основных функциональности, необходимых современной гостинице, в одном окне:
- управление номерным фондом и тарифами (Система управления отелем);
- получение броней с подключенных площадок бронирования через интернет (Менеджер каналов бронирования);
- документооборот с органами, ведущими миграционный и регистрационный учет (ФМС);
- получение броней со своего сайта или социальных сетей (Модуль онлайн-бронирования).
Если вам нужна только отчетность в МВД, рекомендуем воспользоваться сервисом Контур.ФМС.
Контур.Отель — заполнение сведений о госте, заселение, выселение, оплата номера
- Система управления отелем (СУО)
Система управления отелем предоставляет возможность формировать и вести журнал резервирования номеров в электронном виде, дополнять и изменять информацию и цены на них. - Менеджер каналов бронирования
Менеджер каналов бронирования бесшовно интегрирован с системой управления отелем и площадками бронирования. Напрямую загружает данные по броням в систему управления отелем с площадок, с которыми заключены соглашения, передает информацию о стоимости номеров, количестве и категориях доступных для продажи номеров на площадки бронирования.
(Приобретается только при наличии у клиента оплаченного модуля «Система управления отелем».) - Сервис Контур.ФМС
Модуль ФМС позволяет в удобной форме заполнить сведения о постояльцах или загрузить уже имеющиеся данные в нужном формате и отправить их в электронном виде в УВМ МВД, а также формировать журнал регистрации иностранных граждан по форме № 2-Г. - Модуль онлайн-бронирования
Модуль онлайн-бронирования позволяет разместить информацию об отеле в социальных сетях или сделать мини-сайт гостиницы.
В Контур.Отеле есть всё, что необходимо вашему бизнесу:
(для подробного просмотра нажмите на крестик):
Регистрация постояльцев в МВД
Электронная передача сведений по постояльцам в УВМ МВД: постановка на учет при заезде в гостиницу и снятие с учета при выезде.
Управление номерным фондом гостиницы
Контур.Отель: работа в сервисе
Отмечайте готовность номеров к бронированию и проживанию. Добавляйте фото и описания. Меняйте список дополнительных услуг.
Вносите в сервис информацию о бронированиях, заездах и выездах. Таким образом, всем сотрудникам гостиницы всегда будет доступна актуальная информация о наличии свободных номеров на любую дату и время. И администраторам больше не придется передавать данные о бронированиях от смены к смене: достаточно открыть Контур.Отель и увидеть текущую ситуацию.
Кроме того, Контур.Отель напрямую связан с площадками бронирования (booking.com и ostrovok.ru). Поэтому вся актуальная информация: описание номерного фонда, доступные к продаже номера, тарифы отеля — автоматически транслируется из сервиса на площадки бронирования, с которыми вы работаете.
Создайте в сервисе базу для продажи номерного фонда гостиницы. Контур.Отель дает возможность сделать описание полным, с наличием актуальных фотографий. В этом случае описание будет наглядным в шахматке и на каналах бронирования, и администратор сможет сделать бронирование, сообщив гостю подробно, что его ожидает.
С Контур.Отелем ваши сотрудники не пропустят важную информацию о раннем заезде и позднем выезде гостя. В сервисе еще на этапе приема бронирования администратор видит все пересечения по времени заезда-выезда, а значит, не допустит накладки.
Кроме того, просматривая список номеров, администратор может управлять расписанием уборок — вовремя сообщать горничным о том, какой номер необходимо подготовить к заезду, а где провести текущую уборку. Данные о времени последней уборки сохраняются — это поможет распределять задания среди сотрудников и контролировать загруженность персонала. Прямо в сервисе можно сформировать файл с заданием, распечатать и передать горничным.
В Контур.Отеле сотрудники гостиницы всегда видят точную информацию, внесена ли оплата. Они могут быстро проверить это, когда гость выезжает. Также Контур.Отель покажет, если номер оплачен не полностью или не внесена плата за дополнительные услуги.
С Контур.Отелем можно не беспокоиться, что администратор забудет передать информацию об оплате другой смене. Любой сотрудник, который будет принимать ключ у гостя, сможет точно проконтролировать итоговый расчет.
Автоматизированная работа с бронями
Контур.Отель упрощает работу с бронями. Он автоматически переносит данные с площадок бронирования (booking.com и ostrovok.ru) в шахматку гостиницы. В результате вам не нужно заходить в личные кабинеты площадок и контролировать заказы.
Какие плюсы вы получаете? Вы и ваши сотрудники экономите время. А главное — у вас появляется возможность повысить заполняемость вашего отеля на 15–20 %. Так как за брони отвечает Контур.Отель, вы не боитесь упустить бронирования и не ограничиваете количество площадок, а наоборот, подключаете новые.
Удобная настройка тарифов
Настройка тарифов через календарь
Настраивайте тарифы для номеров, добавляйте акции и спецусловия на проживание, например в праздники и выходные.
Цену за номер легко отредактировать прямо в ячейке календаря — по каждому тарифу на любой день или другой период. Работу упрощают удобные фильтры по названию тарифа, категории номера.
Бронирование с сайта и со страниц в соцсетях
Модуль онлайн-бронирования позволяет разместить информацию об отеле в социальных сетях или сделать мини-сайт гостиницы.
При подключении модуля, открывается дополнительная возможность подключить виджет, чтобы упростить поиск и бронирование номеров
Гости могут бронировать номера через виджет с любых устройств — ноутбука, смартфона и др.
С помощью виджета гость сам выберет нужные даты, категорию номера и тариф, а гостиница мгновенно получит подтверждение бронирования на электронную почту. При этом сама бронь отразится в календаре бронирований в системе управления отелем.
Расчет курортного сбора
Рассчитывайте сумму курортного сбора и формируйте отчет за период.
Сервис делает точный расчет с учетом всех исключений, в которых легко запутаться, если считать сбор вручную. А при проверке контролирующих органов отчет из Контур.Отеля поможет подтвердить правильность уплаченных сумм.
Чтобы автоматизировать работу с курортным сбором, в настройках сервиса укажите, что вам надо рассчитывать сбор, и введите ставку, установленную в регионе.
Интеграция Контур.Отеля с кассой
Кассовое модуль, интегрированный с сервисом Контур.Отель, позволяет, получать данные об услугах из сервиса и печатать фискальные чеки с переданной номенклатурой.
Работа по всему миру и техподдержка 24/7
Мультиязычный интерфейс на русском, английском и турецком языках.
Задавайте вопросы онлайн-консультанту или по телефону в любое время. Мы поможем разобраться в сервисе и тонкостях учета.
Площадки бронирования, с которыми работает Контур.Отель
Подключите «Менеджер каналов бронирования» и получайте клиентов со всех перечисленных площадок бронирования прямо к себе в шахматку.
Цены на доступ к сервису Контур.Отель
Система управления отелем ФМС.Стандарт Комплекс Контур.Отель
Система управления отелем
Управление номерным фондом
- Ведение календаря бронирований, полученных из различных источников
- Фиксация бронирования в единой шахматке
- Отражение актуального состояния номерного фонда
- Заселение гостей в номера по категориям
- Фиксация раннего заезда и позднего выезда
| Номерной фонд | до 10 номеров | до 30 номеров | до 100 номеров | от 101 номера |
| Стоимость за 3 месяца год | 6 000 руб. | 8 400 руб. | 10 800 руб. | 13 200 руб. |
| Стоимость за 6 месяцев год | 8 000 руб. | 11 200 руб. | 14 400 руб. | 17 600 руб. |
| Стоимость за 1 год | 10 000 руб. | 14 000 руб. | 18 000 руб. | 22 000 руб. |
| Стоимость за 2 года | 20 000 руб. | 28 000 руб. | 36 000 руб. | 44 000 руб. |
К каждому тарифу + 20% бонусов (?) Бонусы можно использовать как скидку на следующую покупку. 1 бонус = 1 рублю.
Дополнительно к тарифу:
Менеджер каналов бронирования — от 12 000 руб. в год
— Информация о бронированиях, автоматическое отражение их в шахматке
— Ведение тарифов и трансляция тарифов на площадки бронирования
— Количество и категории доступных для продажи номеров
Модуль онлайн-бронирования — от 10 000 руб. в год
— Повышение продаж с сайта без комиссии
— Бронирования с сайта автоматически отражаются в шахматке
— Возможность создания мини-сайта для гостиниц
— +1% c бронирований
Кассовый модуль — 2 800 руб. в год
— Кассовое программное обеспечение, интегрированное с сервисом Контур.Отель
— Позволяет печатать фискальные чеки о предоставленных услугах и проданных товарах, получая данные из Контур.Отеля
Проверка гостей — 7 000 руб. в год
Стоимость тарифного плана «Проверка гостей» составляет 1 000 руб. в одном из следующих случаев:
— при приобретении одновременно с тарифным планом «Система управления отелем»;
— при наличии оплаченного тарифного плана «Система управления отелем» на момент приобретения тарифного плана «Проверка гостей».
ФМС.Стандарт
Миграционный и регистрационный учет граждан
при предоплате за 3, 6 или 12 месяцев
- Электронный документооборот с территориальными органами МВД России
- Формирование печатных форм уведомлений на иностранных и российских граждан
- Автоматическое создание черновиков уведомлений для МВД при заселении гостя
| Номерной фонд |
до 10 номеров | до 30 номеров | до 100 номеров | до 200 номеров | до 350 номеров | до 500 номеров | от 501 номеров |
| Стоимость за 3 месяца |
6 600 руб. | 10 200 руб. | 14 400 руб. | 21 000 руб. | 28 800 руб. | 36 600 руб. | 44 400 руб. |
| Стоимость за 6 месяцев |
8 800 руб. | 13 600 руб. | 19 200 руб. | 28 000 руб. | 38 400 руб. | 48 800 руб. | 59 200 руб. |
| Стоимость за 1 год |
11 000 руб. | 17 000 руб. | 24 000 руб. | 35 000 руб. | 48 000 руб. | 61 000 руб. | 74 000 руб. |
| Стоимость за 2 года |
22 000 руб. | 34 000 руб. | 48 000 руб. | 70 000 руб. | 96 000 руб. | 122 000 руб. | 148 000 руб. |
К каждому тарифу + 20% бонусов (?) Бонусы можно использовать как скидку на следующую покупку. 1 бонус = 1 рублю.
Комплекс Контур.Отель
Система управления отелем и ФМС с дополнительными модулями
- ФМС.Стандарт
- Система управления отелем
- Менеджер каналов бронирования
- Модуль онлайн-бронирования
| Номерной фонд |
до 10 номеров | до 30 номеров | до 100 номеров | до 200 номеров | до 350 номеров | до 500 номеров | от 501 номеров |
| Стоимость за 1 год |
43 000 руб. | 51 000 руб. | 60 000 руб. | 73 000 руб. | 86 000 руб. | 99 000 руб. | 112 000 руб. |
| Стоимость за 2 года |
86 000 руб. | 102 000 руб. | 120 000 руб. | 146 000 руб. | 172 000 руб. | 198 000 руб. | 224 000 руб. |
К каждому тарифу + 20% бонусов (?) Бонусы можно использовать как скидку на следующую покупку. 1 бонус = 1 рублю.
Поспешите воспользоваться нашими акциями!
Контур.Отель 7 дней бесплатно
В течение одной недели бесплатно пользуйтесь всеми возможностями сервиса, включая регистрацию гостей в МВД, систему управления отелем, менеджер каналов бронирования, модуль онлайн-бронирования для сайта и кассовый модуль.
Вместе c Отелем советуем воспользоваться
ФМС
Оперативная передача гостиницами сведений в МВД о прибывающих постояльцах
Создание и продвижение сайтов
Создание сайтов и комплексное продвижение товаров и услуг в Интернет!
Электронный документооборот
Система позволяющая формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы.
- Электронная подпись
- Торги и закупки
- Отчетность
- Бухгалтерия
- Кассы, ФН, ОФД, ЕГАИС, ВСД, Маркировка
- Работа с контрагентами
- Продукты и услуги для бизнеса
Источник: kontur-nvk.ru
В Контур.Отеле появилась вкладка «Расчет» и еще семь полезных новинок
В Контур.Отеле появились полезные возможности, которые помогут повысить эффективность гостиницы и упростят работу с бронированиями: формируйте новые отчеты по гостям, печатайте мини-выписки и управляйте квотами броней.
Формируйте выписку
Теперь в разделе «Бронирования» появилась новая вкладка «Расчет», которая отражает какие были движения средств, а также на какие услуги и на какую сумму оказывались гостю. Такую мини-выписку можно распечатать по запросу гостя прямо из Контур.Отеля.
Следите за загруженностью гостиницы
Средняя загрузка — это один из основных показателей эффективности работы гостиницы, которую теперь можно посмотреть в разделе «Продажи».
Контур.Отель помогает следить не только за загруженностью гостиницы, но и повышать ее. К примеру, при помощи менеджера каналов бронирования можно повысить загрузку гостиницы на 15-20 % благодаря размещению предложений гостиницы на большем количестве систем бронирования, и возможности централизованного и оперативного управления тарифами.
К тому же, зная среднюю загрузку гостиницы можно предсказать загруженность персонала. Если анализ данных покажет, что загрузка на определенную дату в будущем возрастет или упадет, то руководитель может внести изменения в работу служб.
В Контур.Отеле можно не только просматривать отчеты по доходам от продажи номеров и по загрузке отеля, но и выгрузить их в формат xls, распечатать или отправить, к примеру, собственнику гостиницы или директору.
Формируйте отчеты по гостям
Контур.Отель поможет вам оперативно сформировать отчет по гостям:
- если вам необходим отчет по гостям, проживающим в настоящее время, то его можно сформировать со страницы «Проживают сейчас»;
- если вам необходим отчет за необходимый период и с заданными полями (например, ФИО, дата рождения, дата заезда и выезда и т.д.), то его можно сформировать со страницы «Все».
Отчеты можно выгрузить в формат xls и распечатать.
Управляйте квотами в новом менеджере каналов бронирования
В Контур.Отеле появился календарь для управления квотами. Часто гостиницы не выставляют все номера на площадки бронирования в период, когда их можно продать напрямую и не платить комиссию агентству. Поэтому теперь, чтобы не отдавать все номера в категории на площадки бронирования, можно всего лишь выставить необходимую квоту — делить категорию на две части (для прямых продаж и для площадок) больше не потребуется.
Быстрее находите нужные бронирования
Идентификаторы помогут вам упростить работу с бронированиями:
- бронирования, которые созданы в Контур.Отеле, по умолчанию будут иметь префикс OTL (при желании можно задать свой префикс в настройках);
- бронирования, которые приходят с площадок будут отмечаться префиксом, указывающим на площадку. Идентификатор бронирования при этом также поступает с площадки, то есть в Контур.Отеле отразиться тот же идентификатор брони, как и на площадке, и у гостя.
Смотрите обучающее видео
Перейдя на вкладку «События», вы сможете ознакомиться с видеоинструкциями: как заселить и выселить гостя, принять оплату, подключить площадку бронирования и работать с бронированиями.
Используйте новые возможности на тарифе «ФМС.Лайт»
На тарифе «ФМС.Лайт» появилась возможность снимать гостей с учета, а также сформировать архив документов, который можно загрузить на Единый портал государственных услуг и оттуда через интернет отправить в УВМ МВД.
Источник: pro126.ru
Контур Отель
автоматизирует вашу работу с номерным фондом и тарифами, с более 30 ключевыми площадками.
Это веб-сервис, который объединяет в себе 4 основных функциональности, необходимых современной гостинице, в одном окне:
Управление номерным фондом и тарифами.
Предоставляет возможность формировать и вести журнал резервирования номеров в электронном виде, дополнять и изменять информацию и цены на них.
Напрямую грузит данные по броням в «Систему управления отелем» с площадок, с которыми заключены соглашения.
Передает информацию о стоимости номеров, количестве и категориях доступных для продажи номеров на площадки бронирования.
Позволяет разместить информацию об отеле в социальных сетях или сделать мини-сайт гостиницы, автоматизирует получение броней с этих источников.
Документооборот с органами, ведущими миграционный и регистрационный учет.
Позволяет в удобной форме заполнить сведения о постояльцах или загрузить уже имеющиеся данные в нужном формате и отправить их в электронном виде в УВМ МВД, а также формировать журнал регистрации иностранных граждан по форме № 2-Г.
Возникли вопросы? Отправьте заявку на консультацию!
Кассовое программное обеспечение, интегрированное с сервисом Контур Отель.
Позволяет печатать фискальные чеки о предоставленных услугах и проданных товарах, получая данные из программы.
Сервис Контур Отель позволяет:
Возможности программы
Площадки, с которыми работает Контур Отель
Таблица сравнения программы «Контур Отель» и «Система управления отелем»
Контур Отель
Для кого подходит
Для компаний, которые хотят:
- автоматизировать работу с резервированием,
- повысить заполняемость номерного фонда,
Для отельеров, которым нужен не весь функционал сервиса,
- вести учет брони,
- управлять номерным фондом в рамках одного окна.
Период подключения
Наполнение тарифного плана
Включает в себя:
- Система управления отелем,
- Менеджер каналов бронирования,
- Модуль онлайн-бронирования.
- Контур ФМС.
- Кассовый модуль,
Состоит из программы:
- Система управления отелем.
- Менеджер каналов бронирования,
- Модуль онлайн-бронирования
- Кассовый модуль,
- Контур ФМС
Контур Отель тарифы
Для каждого объекта размещения, обладающего уникальной комбинацией «наименование – адрес расположения», требуется подключать отдельный тарифный план.
Для подключения Вам доступны два тарифа:
- «Система управления отелем» — подключается на 3, 6, 12 и 24 месяцев, включает только сервис «Система управления отелем».
Сервисы «Менеджер каналов бронирования», «Модуль онлайн-бронирования» и «Кассовый модуль» подключаются как тарифные модификаторы. Дополнительно можно купить «Контур ФМС «. - «Контур Отель» — подключается на 12 месяцев, включает сервисы «Система управления отелем», «Менеджер каналов бронирования», «Модуль онлайн-бронирования», «Контур ФМС «.
«Кассовый модуль» подключаются как тарифный модификатор.
Тарифный модификатор подключается и действует до окончания срока действия основного тарифа.
Стоимость подключения тарифного модификатора рассчитывается пропорционально сроку, на который он подключается.
В случаях, когда на объекте размещения учет ведется по количеству койко-мест:
- для санаториев, пансионатов и других лечебно-профилактических учреждений каждые 2 (два) койко-места приравниваются к 1 (одному) номеру;
- для хостелов, кемпингов, туристических баз, баз отдыха и детских лагерей, в том числе оздоровительных, каждые 5 (пять) койко-мест приравниваются к 1 (одному) номеру.
Кроме того, Контур Отель прост в освоении и легко настраивается, а вся информация, передаваемая по ТКС, обрабатывается в соответствии с Законом «О персональных данных» № 152-ФЗ, и можно не переживать за безопасность.
Источник: www.kf4.ru