Исторически сложилось, что в сервисе Эльба сдача отчетности появилась первой (из всего мощного функционала сегодня), и долгое время была главной целью предпринимателей при подключении. Дело в том, что формирование и сдача отчетности — это вроде бы и простые задачи для предпринимателя, но они всегда, в любом случае отнимают массу времени, то формы отчетности поменялись, то сроки, то формулы расчета, то уменьшать можно на такую сумму налоги, то на такую, то взносы платятся в ПФР, то взносы платятся в налоговую, а ещё КБК неправильный можно указать — он же постоянно меняется зачем-то.
И таких нюансов можно целый вагон насобирать. Время, и ещё раз время! А если эту работу не делать самостоятельно, то приходилось платить бухгалтерам, со всеми рисками и сложностями, а человеческий труд по определению дорог (в России, у бухгалтеров, нотариусов и т.п.).
Так что как только в сервисе Эльба сдача отчетности стала доступной любому ИП и владельцу ООО, даже ничего не знающему об учете и отчетности, это стало прорывом — отчетность Эльба делала некоторым категориям бизнеса бесплатно, да и сегодня продолжает помогать как новым бизнесам, так и попавшим в сложную ситуацию. О ценах Эльбы и акциях — в конце статьи, можно получить интересные любому ИП и ООО подарки, но обойдемся без спойлеров.
КОНТУР ЭЛЬБА КАК Пользоваться Сервисом
Так про Эльбу узнали сотни тысяч предпринимателей — кроме неё за последние 10 лет что-то никого и ничего и не назвать даже, кто бы столько помогал бизнесу. Но, как известно, отчетность рождается от учета, так что направления развития для Эльбы не нужно было придумывать, исследовать — нужно было заниматься торговым блоком возможностей, а это товары, услуги, их правильное оформление (счета, накладные, акты, договоры и т.д.), расчеты с сотрудниками и мн.др.
Собственно, в сервисе Эльба сдача отчетности стали вишенкой на очень вкусном торте. Собственно, блоки возможностей по торговле, управлению персоналом можно было найти в отдельных программах, даже бесплатных, но когда всё в одном месте, всё взаимосвязано, интегрировано, ничего докупать не нужно, всё от одного разработчика, с единой поддержкой — это уже комфорт и надежность. За это готовы были платить и 10 лет назад, и готовы платить сегодня. Предприниматель совершенно спокойно занимается бизнесом, тратя считанные минуты на то, чтобы посмотреть, что сделала Эльба, а Эльба всё делает сама! Да, автоматизация в сервисе всегда была невероятной, даже само название Эльбы было говорящим — это сокращение от слов Электронный БухгАлтер . Но со временем в сервисе Эльба сдача отчетности стала лишь одной из функций, а Эльба целиком и полностью научилась вести практически любой бизнес ИП и даже ООО (на УСН, ЕНВД).
Как организована в сервисе Эльба сдача отчетности?
Ну, во-первых, всё начинается с формирования отчетности. Для того, чтобы в Эльбе был «материал» для формирования отчетности, нужно вести учет в Эльбе, в том числе можно подключить онлайн-кассы, интернет-банки (некоторые интегрированы на 100%). В этом отличие Эльбы от узких онлайн-сервисов типа Контур Экстерн, Отчет ру и сервисов от различных, почти бесчисленных разработчиков.
Как работает сервис Контур Эльба
А покупая всё в розницу, приходится переплачивать, чаще серьезно, при этом появляются риски — то ли здесь проблема при сдаче отчетности, то ли там. А когда отчетность проходит весь пусть в одном сервисе, всё становится прозрачно, надежно и гораздо дешевле и удобнее. Так вот, в сервисе Эльба сдача отчетности и формируется, и сдается.
Но отправка отчетности никогда не происходит автоматически, сервис всегда предлагает проверить данные, которые были учтены в сервисе. Например, у бизнеса несколько расчетных счетов в разных банках, с одними банками у Эльбы полная интеграция, и все транзакции подгружаются автоматически, а с другими нужно экспортировать-импортировать файл из интернет-банка в Эльбу. Делается за пару секунда, но это всё же ручная работа. Эльба напоминает специально, чтобы такие моменты были учтены.
В сервисе Эльба сдача отчетности таким образом формируется сама, но перед отправкой отчетности сервис напоминает, что нужно проверить все поступления, списания, наличие сотрудников (если привлекались сезонно, например) и т.п. Если данные внесете новые, сервис тут же пересчитает всё, и новые данные внесет в отчетности. Это делается мгновенно.
Собственно в сервисе Эльба сдача отчетности происходит нажатием кнопки «Отправить». Всё, отчетность мгновенно отправляется.
Да, есть невидимые пользователю механизмы проверки форм отчетности, эти механизмы разработаны контролирующими органами по преимуществу, и используются как в Эльбе, так и в сервисах по сдаче отчетности типа Контур Экстерн, или мощных онлайн-бухгалтерий типа Контур Бухгалтерии. Но как бы там не были умны программы и сервисы, человек может что-то забыть, как в примере выше, взять и забыть загрузить данные с резервного расчетного счета.
Тут сам виноват, оплошность на пустом месте. А приводит это к уменьшению налогов и т.п., что налоговая посчитает ошибкой и… именно предпринимателю важно узнать об этом сразу же. Так как за просрочку отчетности и несдачу корректировки налоговая наказывает. Как это сделать?
А очень просто — в Эльбу приходят все ответы от налоговой, какой сейчас статус у отчета, принят, сдан и т.п., всё это можно посмотреть в личном кабинете пользователя. Естественно, что сразу же можно исправить ошибки, внести корректные данные, и отправить корректирующий отчет, опять же прямо из Эльбы.
Именно поэтому в сервисе Эльба сдача отчетности является по сути идеальной, предельная автоматизация, простота, возможность всё делать самостоятельно без лишний затрат, хоть времени, хоть денег. И да, в сервисе Эльба сдача отчетности происходит в электронном виде, а для этого используется электронная цифровая подпись (ЭЦП). Как и со всеми прочими функциями, доплачивать ничего не нужно, всё включено в Эльбу, в том числе цифровая подпись. Кстати, разработчик Эльба — компании СКБ Контур — обладает крупнейшим в России Удостоверяющим центром (выдает ЭЦП), так и что и здесь всё предельно надежно, всё от одного разработчика, идеально совместимо и безукоризненно работает.
Возможна ли в сервисе Эльба сдача отчетности бесплатно?
Как мы уже выяснили, Эльба отчетность формирует на основе тех данных учета, которые поступили в сервис, то есть «просто» загрузить отчет в Эльбу не получится, Эльба сама и формирует отчетность, и отправляет. Но это не препятствие для того, чтобы Эльба и сформировала и помогла отправить нулевую отчетность бесплатно, она, кстати, доступна и для ИП, и для ООО (подробности о бесплатной отчетности нужно смотреть в правилах акции).
Более того, если вы только присматриваетесь к Эльбе, недавно про неё узнали, то вам пригодится лайфхак — если новый пользователь регистрируется по пригласительной ссылке , то он получает: а) бесплатный месяц работы в подарок (без ограничений), б) квартал в подарок при выборе любого тарифа. Можно вполне себе воспользоваться первым предложением, и не просто посмотреть, но и попробовать Эльбу в деле.
Но будьте осторожны — Эльба вызывает привыкание! На полном серьезе, пользователи от Эльбы не уходят, в Эльбу — приходят из разных программ, сервисов, но не обратно. Комфорт, надежность, продуманность — дорогого стоят, как говорится. Ну а квартал в подарок позволит сделать цену серьезно дешевле, а если к этому прибавить ещё и бесплатный месяц без ограничений, то цена выйдет ещё более низкой!
Источник: www.elba-buhgalter.ru
Как работать с документами?
В категории «Исходящие» находится документация, выдаваемая клиентам. Во «Входящих» — полученные от поставщиков.
Работа с заказами Контур.Эльба
Для каждой сделки предусмотрен пакет документации. Система автоматически комплектует отдельный пакет для каждого заказа.
Как связать документы и деньги
В разделе «Документы» есть возможность вручную привязать к платежам из раздела «Деньги». В сервисе предусмотрена привязка в автоматическом режиме при следующих совпадениях:
- Наименование контрагента
- Суммы, указанной в счете
- Даты, с отклонением в 30 дней
- При указании номера счета в платеже
Существует возможность привязки документов к списанию. Связка возможна при указании следующих типов операций: «Оплата товаров и услуг», «Не указано», «Авансовый платеж поставщику».
Входящие акт или накладную можно связать со списанием, но только с типом операции «Оплата товаров и услуг», «Аванс поставщику» или «Не указан».
Контур.Эльба проводит связку документов автоматом при совпадении следующих позиций:
- Название контрагента
- Суммы
- Даты, с отклонением в 30 дней
Делать привязку необязательно. Данная функция предусмотрена для удобства пользователей. Если обнаружили, что продукция отгружена одному контрагенту, а платеж поступил от другого рекомендуем изменить информацию вручную.
Работа с шаблонами и документами
Если существующие шаблоны не подходят, то в «Документах», далее «Шаблоны» можно создать собственный вариант. При использовании шаблона заполняется переменная часть. В системе можно подгрузить шаблоны на английском языке.
В «Документах», далее «Планировщик» предусмотрена функция создания задания на автоматические документы. Это подходит для выписывания счетов, которые приходится оформлять ежемесячно.
Давайте начнем работать!
г.Москва, Селезнёвская улица, д.11А стр.2, офис 4
Начните работать в самом удобном, надежном и простом сервисе для предпринимателей!
Источник: ekontur.ru
Возможности сервиса Контур.Эльба
В Контур.Эльбе вы сможете полноценно вести бухгалтерию:
- Выставлять счета, акты, накладные, счет-фактуры
- Вести товароучет
- Создавать договоры
- Контролировать доходы и расходы
- Проверять информацию о контрагентах по выпискам ЕГРЮЛ, ЕГРИП
Сдача электронной отчетности
Прямо из Эльбы можно отправить отчетность в ФНС, причем, это с легкостью смогут сделать самостоятельно предприниматели, без особых знаний бухгалтерии и законодательства. Сервис очень простой и понятный, везде будут подсказки и инструкции. Контур.Эльба это оптимальное решение для ИП.
Вы сможете сформировать: декларацию УСН, ЕНВД, книгу учета доходов и расходов, отчет о среднесписочной численности сотрудников, отчетность работодателя
В любой момент вы сможете проводить сверку с налоговой и получать электронные письма из ФНС.
Выбор удобного банка
Из Эльбы Вы сможете подать заявку на открытие счета. Затем, после интеграции, операции из выбранного банка будут автоматически синхронизироваться. В настоящий момент интеграция есть с банками: Альфа, Точка, Модуль, Сбербанк, Авангард и Тинькофф.
Ведение учета товаров
Работая в Эльбе, Вы сможете вести товароучет: создавать товары, отслеживать количество на складе, группировать товары по категориям. Система автоматически пересчитывает остатки, после формирования накладных.
Также во время инвентаризации, Эльба покажет в какой период появились расхождения.
Отчитывайтесь за сотрудников
Эльба может рассчитывать налоги и взносы с зарплаты сотрудников. Вся информация сохраняется и Вы, при необходимости, сможете в любом момент просмотреть её за прошлые периоды.
Виды отчетов за сотрудников: СЗВ-М, расчёт по страховым взносам, 4-ФСС, 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, СЗВ-СТАЖ и ССЧ.
Многопользовательский режим
Ваши сотрудники смогут полноценно работать в системе, а Вы, как администратор, сможете контролировать всю их работу.
Источник: pro-kontur.ru