Контур edi что это за программа

Дополнительные программные модули

Работа с дополнительными программными модулями поддерживается во всех модификациях проф-версий программ складского учета корпоративной системы «ФОЛИО Купец».

Система учета акций

Дополнение к программе «ФОЛИО WinСклад» — «Система учета акций» позволяет учитывать прошедшие, настоящие и будущие акции, время их действия на конкретный товар, группы товаров, наборы товаров, отобранные пользователем, дополнительные, акционные и базовые скидки, а также на каких клиентов распространяется акция и многое другое.

Акции могут быть:

• На конкретный товар;
• На группу товара производителя (указано в подгруппе);
• На группу товаров и/или на конкретный артикул;
• Скидка на набор товаров: основной товар + любой из перечисленных товаров
  На набор скидка одна ;
• На кратность продажи – как на отдельный товар, так и на набор товаров. Причем кратность может быть как на основной, так и на любой товар из дополнительных.
  Скидка внутри одного набора одна – одинаковая ;
• Скидка по виду деятельности.

Получение и обработка заказа в веб-сервисе Контур.EDI

Панель настройки системы учета акции

Для отдельных клиентов и промо необходимо сделать, чтобы можно было настроить акционные цены на период как вариант меню выбора, что настраиваем скидку или цену.
Тогда вопрос по совмещению акционной цены с базовой скидкой:
Отпускать по акционной цене, а на нее еще базовую скидку?
Если мы говорим о базовой скидке клиента и акционной скидке , то к цене товара применяется сначала базовая скидка клиента, затем к результату применяется акционная скидка.
Если мы говорим о базовой скидке клиента и возможности настройки акционной цены товара по акции, то должен быть предусмотрен механизм, что при настройке акционной цены, базовая скидка клиента на этот товар не учитывается и не принимается в расчет.

Устанавливать поведение скидки:

• скидка плюсуется к базовой скидке ( Базовая – текущая скидка по стандартным механизмам ФОЛИО, т.е. скидка из таблицы скидок, при ее отсутствии – скидка указанная в карточке клиента Как вариант – скидка без окончания срока годности в новой таблице скидок );
• Устанавливается вместо базовой скидки;
• Каскадная скидка — сначала применяется базовая скидка, на получившуюся сумму накладывается скидка по акции;
• История применения скидок.

Ввод новой акции

Акция может действовать не для всех клиентов, а выборочно. Для клиента может быть своя скидка, отличная от других.
В акции могут участвовать товары с определенных складов. Есть время действия каждой скидки. Период действия скидки редактировать можно, если не наступил срок начала скидки. (первый день скидки корректировать нельзя если он уже наступил, но последний можно, если он еще не наступил). Даем возможность редактировать запись со скидкой до если не наступил срок начала скидки.

ЧТО ТАКОЕ EDI: Зачем нужен Электронный Обмен Данными между поставщиком и торговой сетью

Есть даты — первый и последний день выписки с возможностью их коррекции, если дата еще не наступила. Акция и скидка по акции не разделимы, т.е. даты устанавливаются на акцию с конкретной скидкой.
Время действия скидки = период проведения акции .
Время начала/конца действия будут задаваться датами, без указания времени дня. Дату начала понимаем как начало рабочего дня на дату.
Товары в акциях могут пересекаться на данный период времени. Один товар может быть в двух акциях, но организации разные. Или один товар на разных складах, тогда процент промоскидки может быть разный.
Один процент скидки на одном складе (на разных складах может быть разный) в единицу времени . Дополнение поставляется в виде стандартного решения. В случае необходимости введения для пользователя дополнительных функций, они рассматриваются, как доработка и оплачиваются в зависимости от трудоемкости решения.

При вводе новой скидки – старая скидка закрывается – дата окончания предыдущей скидки равняется дате начала новой скидки.
Дата окончания не должна отсутствовать, если она не определена, то необходимо предусмотреть возможность ввода даты например 31,12,2999.
Если не указан партнер — скидка работает для всех партнеров.
Если установлен признак вида деятельности партнера — то скидки применяются по виду деятельности из поля cp_1. Если не указана группа или артикул — скидка работает для всех групп товаров.
Если установлен признак исключения из правил, то по указанным параметрам скидки не применяются.
Алгоритм одинаковый с назначением скидки, сначала артикул потом группа и т.д . Скидка рассчитывается от суммы, полученной с учетом скидки, полученную по таблице скидок — таблица скидок используется для указания скидки по поставщику и/или группе, скидка в карточке организации не указывается (определяется таблицей скидок).
Должны быть приоритеты скидок.
Если товар в акцию не попадает, то действует обычный механизм ценообразования. При сохранении накладной необходимо проверять условия акции. И если условия по позиции не соблюдены выдавать предупреждение и документ не сохранять (нужна настройка доступа).
Если акция «3 по цене 2», то один купить можно но без промоскидки, по регулярной цене, с оповещением оператора о том, что условия акции не соблюдены.
Запрет сохранения вероятно решается настройкой доступа Настройка доступа должна определять возможности пользователя в таблице скидок: какие операции он может делать (вставка, корректировка записей), а так же контроль по контрагентам, доступным пользователю. В том числе видимость скидок по контрагентам. Запрет на сохранение накладной оператором при несоответствии условиям акции (минимальный уровень доступа).
Данные по скидкам как вводятся руками, так и могут загружаться из Excel в складскую программу ФОЛИО.

Модуль выгрузки электронного документа для системы ЭДО «Контур Диадок»

В модуле реализована интеграция программы WinСклад с системой Электронного документооборота (ЭДО) «Контур Диадок».

Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью (КЭП), приравниваются к бумажным аналогам и не требуют дублирования на бумаге.

Разработанный функционал позволяет отправлять контрагентам юридически значимый документ-УПД в формате, утверждённом ФНС.
Отправка на сервер ЭДО происходит по одному документу. По запросу возможна передача пакетом по нескольким отобранным документам.
Отправленные документы могут быть подписаны КЭП автоматически или по желанию, подпись документов производится в интерфейсе Диадока.

Специально для работы с ЭДО сделан дополнительный функционал для документа — «Состояние операции». Здесь заполняется статус состояния оправленного электронного документа.
При обновлении реестра документов в программе «ФОЛИО WinСклад» – информация о статусе электронного документа обрабатывается на сервере ЭДО, а измененное значение «Состояния операции» возвращается в реестр.
Работает отбор документов реестра по «Состоянию операции».

Модуль интеграции с системой «EDI.Контур»

Модуль обеспечивает интеграцию программы «ФОЛИО WinСклад» с системой электронного документооборота «Контур.EDI» фирмы «СКБ Контур».

В рамках модуля создан ряд стандартных форм документов для обмена. Как правило, для клиентов ФОЛИО, инициаторами работы с электронным обменом данными выступают торговые сети, каждая из которых требует учета некоторых дополнительных особенностей к имеющимся стандартным формам документов для обмена. Чтобы полноценно пользоваться интеграцией требуется версия «ФОЛИО WinСклад Сетевые магазины». В этой версии существует возможность учесть соответствие артикулов фирмы-пользователя программы «ФОЛИО WinСклад» артикулам соответствующей торговой сети, при приеме и отгрузке товаров.

Разработка сделана для следующих видов операций: «Заказ товара», «Подтверждение заказа», «Подтверждение приемки», «Накладная – Счет-фактура».

Таким образом, для пользователей ФОЛИО — Поставщиков товаров в торговые сети и другие компании разработан механизм интеграции с провайдером электронного документооборота СКБ Контур, позволяющий принимать, обрабатывать и отправлять первичные документы учета (счета и накладные), а также счета-фактуры в базу данных ФОЛИО.

Приведем краткую последовательность прохождения такого электронного документооборота:

1. Покупатель высылает заказ на поставку. Заказ обрабатывается и принимается в ФОЛИО. Создается счет. Покупателю отсылается сообщение о том, что заказ принят Поставщиком.
2. После обработки счета-заказа Покупателю отсылается сообщение — Подтверждение заказа, в котором указывается, что, в каком количестве и когда Поставщик планирует отгрузить Покупателю.
3. После отгрузки и создания расходной накладной она обрабатывается и Покупателю отправляется — уведомление об отгрузке, т.е. электронная Торг-12.
4. При фактическом поступлении поставки Покупателю он создает и отправляет Поставщику — уведомление о приёмке. Это сообщение обрабатывается и данные о фактической приёмке заносятся в ФОЛИО. На основании факта корректируется расходная накладная.
5. После формирования в ФОЛИО счета-фактуры, она обрабатывается и отправляется Покупателю. В системе Диадок СКБ Контур создается черновик электронной счет-фактуры, который необходимо обработать соответствующим образом.

Взаимодействие с EDI *) — провайдером «СКБ Контур» осуществляется через FTP.

———
*) EDI ( E lectronic D ata I nterchange) — электронный обмен данными.

Модуль интеграции с ВетИС ФГИС «Меркурий»

В учетной программе «ФОЛИО WinСклад» реализована возможность подключения модуля интеграции с системой ВетИС ФГИС «Меркурий». Система «Меркурий» предназначена для электронной сертификации и обеспечения прослеживаемости поднадзорной Россельхознадзором продукции, в целях создания единой информационной среды для ветеринарии, повышения биологической и пищевой безопасности.

Согласно ФЗ от 01.07.2015 №243 «О внесении изменений в Закон Российской Федерации «О ветеринарии», вся продукция животного происхождения подлежит обязательной электронной сертификации, оформлению ветеринарных сопроводительных документов (ВСД) в Федеральной государственной информационной системе (ФГИС) Меркурий.

Переход на обязательное оформление ВСД в электронном виде (ЭВСД) введен с 1 июля 2018 года .

Интеграция учетной системы «ФОЛИО WinСклад» с ФГИС «Меркурий», реализованная с использованием универсального шлюза ВетИС.API, позволяет автоматизировать гашение входящих ЭВСД, оформление транспортных и производственных ЭВСД, получать данные складского журнала партий продукции, которая числится за предприятием в системе ФГИС «Меркурий», проводить их инвентаризацию.

Модуль передачи данных из ФОЛИО WinСклад в 1С:Бухгалтерия

Модуль передачи данных из ФОЛИО в 1С представляет собой внешнюю обработку для 1С, выполняющую прием накладных.
При ее подключении в нужное меню интерфейса бухгалтера добавляется элемент “ Прием из ФОЛИО ” (либо с другим именем, на Ваш выбор),

При его активации в отдельном окне предлагается сделать необходимые отборы накладных ФОЛИО по диапазону дат / складу / приходу-расходу и т.п., а так же целевому месту хранения в 1С .

Из выбранного диапазона накладных “подтягиваются” нужные данные с попутным заполнением в 1С справочников Номенклатуры, Контрагентов, Банков, при этом информация забирается из соответствующих справочников ФОЛИО.

При отсутствии контрагента в справочнике организаций в ФОЛИО, накладные не передаются; перечень таких накладных остается в текущем окне после обработки данных.
Не выходя из “ Приема из ФОЛИО ”, можно внести исправления в справочник организаций ФОЛИО и сделать повторный прием накладных.

Модуль для работы с сетевыми магазинами

Предназначен для оптовых фирм, производящих поставки в одну или несколько сетей магазинов. Для каждого товара, поставляемого в сеть магазинов, помимо собственных данных о товаре, имеются данные о нем, специфические для данной сети. Это артикул, цена, описание товара, штрих-код и ряд других параметров.

Это позволяет поставлять в любую сеть магазинов товары с уже подготовленными документами, соответствующими специфическим ее требованиям. При этом у поставщика остается документ, удовлетворяющий его собственному учету. Кроме подготовки документов для сетей, пользователь модуля может поставлять товары, маркированные этикетками и штрих- кодами, удовлетворяющими требованиям каждой сети.

Работа с торговыми сетями предполагает учет дополнительных требований, налагаемых конкретными торговыми сетями на стандартные формы документооборота. С этой целью в модуле «Сетевые магазины» реализован механизм интеграции с системой электронного документооборота (ЭДО) «Контур.EDI» фирмы «СКБ Контур» — аккредитованного ФНС оператора ЭДО.

Механизм обеспечивает обмен документами: счетами, накладными, счетами-фактурами, актами сдачи-приемки с другими организациями.
Обмен документами в форматах, утвержденных ФНС, производится через сервис «Диадок» СКБ Контур.

Модуль «ФОЛИО Чек»

Дополнительный модуль складских программ ФОЛИО. Предназначен для подключения он-лайн касс (ККТ, передающей данные Оператору Фискальных Данных (ОФД) в on-line режиме).
Модуль поддерживает ККТ марок «АТОЛ» и «Штрих»: (Атол — 11Ф, Атол — 25Ф, Атол — 55Ф, Атол — 30Ф+, Атол FPrint-22ПТК, Штрих, Штрих М-01Ф, Штрих Лайт-01Ф).

Для работы с онлайн-кассами в интерфейс программ «ФОЛИО WinСклад Проф и ТоргЗал» добавили новые пункты меню:

Меню операций с ККТ

Меню настроек связи ККТ с «ФОЛИО WinСклад Проф/ТоргЗал»

Меню вызова печати чека с внесением данных о денежных средствах

Для получения консультаций, обращайтесь в офис компании.

Цены и гарантии

• методическая литература по установке и работе с программой;
• регистрационное свидетельство;
• установочный компакт-диск (CD);
• электронный ключ (по необходимости).

Сразу после регистрации программы открывается шестимесячный гарантийный срок, в течение которого предоставляются бесплатные обновления программ, консультации в офисе ФОЛИО и по телефонам «горячей линии». По истечении гарантийного срока можно заключить договор на дальнейшее обслуживание.

Нужна дополнительная информация?

Посмотрите сравнительные характеристики складских систем (сетевых и локальных).

Задайте вопрос о торгово-складских программах ФОЛИО WinСклад нашим специалистам.

• автоматизации складского учёта;
• для логистики, CRM, дополнительные складские модули.

Подберите готовые решения , подходящие для автоматизации Вашего бизнеса, на основе КИС «ФОЛИО Купец».

Источник: www.folio.ru

Контур edi что это за программа

EDI-провайдер «СКБ Контур» прямой провайдер торговой сети X5 Retail Group

• Главная
• Блог
• EDI-провайдер «СКБ Контур» прямой провайдер торговой сети X5 Retail Group

EDI-провайдер «СКБ Контур» в течение 3-х лет подключал своих клиентов к торговой сети «X5 Retail Group» через роуминг-партнеров.

К октябрю 2016 года с Контуром работали более 500 поставщиков торговой сети — это крупнейший в России прецедент работы через роуминг на рынке EDI и ЭДО.

Несмотря на отлаженную работу роуминга между провайдерами, наличие прямого соединения позволит специалистам Контура оперативнее подключать поставщиков к торговой сети и разрешать инциденты, связанные с поставками.

В работе с поставщиками «X5 Retail Group» использует полную цепочку EDI-сообщений и электронные юридически значимые документы, в т.ч. электронные счета-фактуры.

Источник: xn--80agebqdekpbceckuce1adq8dvgva.xn--p1ai

Контур.EDI

С кем мы говорили?
Бухгалтеры
Менеджеры по продажам, сбыту
ИТ-специалисты
Операторы, рук-ли операторов
Руководители организаций, ген. директора
Руководители отдела продаж
Менеджеры по ТС
Менеджеры по работе с клиентами
Коммерческие директора
Финансовые директора, экономисты
Логисты, склад
Зам. директора
Другие
37%
12%
9%
9%
9%
4%
4%
3%
3%
2%
2%
2%
6%

4.

Что делают в Контур.EDI?
Обрабатывают заказы — 737 чел.
86%
Работают с б/х документами — 413 чел.
48%
Контролируют обработку заказов — 409 чел.
48%
Администрируют Контур.EDI — 212 чел.
25%

5.

Как работают с Контур.EDI?
9%
6%
Только модуль
Только веб
36%
49%
Модуль и веб
Затруднились ответить

6.

Оценка работы менеджеров
Оценили 37% опрошенных
(315 человек) – только те,
кто смог вспомнить своего
менеджера.
Медиана и среднее арифм. 5 баллов.
Оценка
Частота
%
6 баллов. Превосходит
все ожидания
143
45,4%
5 баллов. Полностью
удовлетворены
135
42,9%
4 балла
18
5,7%
3 балла
9
2,9%
2 балла
0
0,0%
1 балл. Полностью
не удовлетворены
2
0,6%
Затруднились ответить
8
2,5%

7.

Что не устраивает в работе менеджеров
Причина недовольства: 2020
Частота
Проблема осталась (остаётся) не решённой / Самим пришлось решать
9
Долго длится процесс решения проблемы или ответа на вопрос
8
Нет обратной связи, игнорирование
7
Сложно дозвониться
5
Некомпетентность менеджера (ошибочные консультации,
не знает ответов на вопросы)
4
Переадресует или приходится самим обращаться к другим специалистам
3
Ответы сложны для понимания
2
Затруднились ответить
2

8.

Оценка работы внедрения
Оценили 37% опрошенных
(319 человек) – только те,
кто принимал участие
на этапе внедрения
и помнит этот процесс.
Медиана и среднее арифм. 5 баллов.
Оценка
2019 (%) 2020 (%)
6 баллов. Превосходит
все ожидания
17,0
29,8
5 баллов. Полностью
удовлетворены
59,6
47,3
4 балла
9,4
8,5
3 балла
3,9
5,6
2 балла
2,1
0,9
1 балл. Полностью
не удовлетворены
1,6
1,6
Затруднились ответить
6,3
6,3

9.

Что не устроило во внедрении
Причина недовольства
2019 (%)
2020 (%)
Сложности, недоработки в ходе настройки (нестыковки, трудозатратно,
технические баги, не смогли оказать квалифицированную помощь)
39,0
49,1
Долго настраивали, подключали / Долго обрабатываются заявки
46,7
43,4
Проблемы с обратной связью (не отвечают на звонки и письма,
путаница к кому нужно обращаться в Контуре, недопонимание)
15,2
35,8
Много переадресаций. Приходилось объяснять
одно и тоже разным людям
3,8
7,5
Ответы сотрудника не понятны, объясняет не доходчиво
0,0
7,5
15,2
5,7
Проблемы с подключением и настройкой торговых сетей
9,5
5,7
Нет обучения / Не рассказали о работе в сервисе
9,5
5,7
Другое
2,9
5,7
Затруднились ответить
5,7
5,7
Самостоятельно настраивали, дорабатывали

10.

Что не устроило во внедрении
Причина недовольства: 2020
Частота
%
Сложности, недоработки в ходе настройки (нестыковки, трудозатратно,
технические баги, не смогли оказать квалифицированную помощь)
26
49,1
Долго настраивали, подключали / Долго обрабатываются заявки
23
43,4
Проблемы с обратной связью (не отвечают на звонки и письма,
путаница к кому нужно обращаться в Контуре, недопонимание)
19
35,8
Много переадресаций. Приходилось объяснять
одно и тоже разным людям
4
7,5
Ответы сотрудника не понятны, объясняет не доходчиво
4
7,5
Самостоятельно настраивали, дорабатывали
3
5,7
Проблемы с подключением и настройкой торговых сетей
3
5,7
Нет обучения / Не рассказали о работе в сервисе
3
5,7
Другое
3
5,7
Затруднились ответить
3
5,7

11.

Оценка работы ТП
Оценили 100% опрошенных
(860 человек).
Медиана и среднее арифм. 5 баллов
Оценка
2019 (%)
2020 (%)
6 баллов. Превосходит
все ожидания
19,7
26,6
5 баллов. Полностью
удовлетворены
46,2
42,8
4 балла
10,0
7,6
3 балла
5,8
2,7
2 балла
2,1
1,3
1 балл. Полностью
не удовлетворены
3,2
2,1
Затруднились ответить
13,0
17,0

12.

Что не устраивает в работе ТП
Причина недовольства
2019 (%)
2020 (%)
Не могут ответить на вопросы / У специалистов ТП не хватает
знаний для решения проблем / Не вникают в суть
53,0
53,8
Долго решаются вопросы
37,8
34,2
Сложно дозвониться, долго ждать консультанта
5,7
13,7
Ответы специалистов не понятны, сложны для понимания
9,1
8,5
10,8
5,1
Нет уведомлений о решении вопроса, приходят с опозданием /
Не озвучили сроки решения / Не перезвонили
8,1
5,1
Неправильно помогли, консультация оказалось неверной
0,0
3,4
Недоработки, нестыковки в программе
1,0
2,6
Мало средств связи (нет возможности позвонить из сервиса и т.д.)
0,0
2,6
Нет единого центра ТП, работа через региональных представителей
0,3
1,7
Затруднились ответить
2,7
5,1
Много переадресаций, постоянно переводят на другого специалиста

13.

Что не устраивает в работе ТП
Причина недовольства: 2020
Частота
%
Не могут ответить на вопросы / У специалистов ТП не хватает
знаний для решения проблем / Не вникают в суть
63
53,8
Долго решаются вопросы
40
34,2
Сложно дозвониться, долго ждать консультанта
16
13,7
Ответы специалистов не понятны, сложны для понимания
10
8,5
Много переадресаций, постоянно переводят на другого специалиста
6
5,1
Нет уведомлений о решении вопроса, приходят с опозданием /
Не озвучили сроки решения / Не перезвонили
6
5,1
Неправильно помогли, консультация оказалось неверной
4
3,4
Недоработки, нестыковки в программе
3
2,6
Мало средств связи (нет возможности позвонить из сервиса и т.д.)
3
2,6
Нет единого центра ТП, работа через региональных представителей
2
1,7
Затруднились ответить
6
5,1

14.

Методика NPS
NPS – индекс потребительской лояльности
Отвечает на вопрос:
Готовы ли нас рекомендовать клиенты?

15.

16.

Основные барьеры лояльности
23
Медленная программа, недоработана
20
13
Дорого, невыгодно
16
15
15
15
Долго решаются вопросы
Много ручной работы, нет автоматизации
Сложно дозвониться до ТП
2
3
4
21
11
8
Проблемы интеграции с др. программами
Неудобный интерфейс
30
7
8
8
8
9
11
11
2018 год — 285 чел.
2019 год — 532 чел.
2020 год — 271 чел.

17.

На что жалуются клиенты
• Чтоб отправить заявку, нужно заявку принять, потом отправить, потом еще
подписать и отправить. Почему нельзя сделать одной кнопкой «подписать и
отправить» и все? В СБИС так, и все легко и просто.
• Такая замудренная программа, просто так интуитивно разобраться
невозможно. Придумывал человек, который с практикой не связан,
невозможно исправлять ошибки, только звонить на телефон техподдержки.
• Там приходится править руками цены, которые нам клиент выгружает,
в копейки не встают – приходится подправлять, с НДС формула не сходится, вот
и приходится нам вручную переделывать.
• Мне вообще не нравится электронный документооборот, мы зависим
от вас, без вашего вмешательства невозможно ничего сделать, клиенты
просят — мы подключились, но для меня это лишняя работа.

18.

Основные драйверы лояльности
Понятный интерфейс
35
Не тормозит, быстро передаёт
29
Качественная работа ТП
15
Интеграция, роуминг
9
ЭДО, экономия бумаги
9
Возможность сразу подписать б/х документы
9
Автоматизация работы
7
Отслеживание документов онлайн
Широкий охват ТС
6
5
2018 год — 317 чел.
2019 год — 1183 чел.
2020 год — 705 чел.

19.

За что хвалят клиенты
• Интерфейс удобный и документооборот, все очень быстро.
• Сберегает время, самим заявки не надо набивать.
• Самая распространенная программа, хороший интерфейс и служба
поддержки.
• Ранее заказы приходили по отдельности (работали в Excel), а сейчас
все автоматически – приходят уже готовые сформированные заказы.
• Когда нам что-то нужно, находим через настройки, каждую сеть по
отдельности можем выбрать, все легко отбором делается по контрагенту.
• Сокращение времени обработки заказов, отправления документов и
бухгалтерских документов все быстро и не на бумажном носителе.
• Отслеживаются этапы приемки товара, легко выгружается первичная
документация после завершения заказа, сокращается время обработки
документов.

20.

Что будем делать с результатами?
1. Сформировать списки клиентов, оставивших жалобы на:
• Работу в сервисе
• Техподдержку
• Внедрение
• Менеджера
2. Передать списки в отделы для оценки достоверности
информации и расследования причин
3. По итогам п.2 – встретиться с командами для обсуждения результатов
и направлений дальнейшего движения

Источник: ppt-online.org

Контур edi что это за программа

ТИПЫ ДОКУМЕНТОВ

Описание типов документов и правомерность использования электронных документов

Ежедневно торговые сети, дистрибьюторы, логистические компании, промышленные предприятия обмениваются большим количеством информации, сопровождающей поставки. Подготовка, пересылка, получение, обработка и хранение всего это массива данных отнимает значительные ресурсы предприятий, что приводит к дополнительным операционным расходам и рискам совершить ошибки.

Однако, EDI-технологии позволяют автоматизировать передачу информации и перевести весь процесс обмена документами в цепочках поставок в электронный вид. Для каждого бизнес-процесса существует отдельный вид EDI-сообщений. Их можно внедрять на предприятии как комплексно, так и в отдельности.

Каталог товаров (PRODCAT) – поставщик отправляет покупателю каталог товаров с указанием цен. В таком документе содержится самая оперативная и актуальная информация. Благодаря интеграции учётной системой с EDI платформой, отдел закупок компании-покупателя получает доступ к данным об изменениях ассортимента и цен на товары. Для приобретения очередной партии товара будет достаточно лишь отправить поставщику электронный заказ, выбрав нужные позиции в своей учётной системе.

Каталог цен (PRICAT) – используется для передачи деловым партнёрам коммерческой информации о товарах, в первую очередь, об актуальных ценах. При интеграции учётной системы с платформой электронного документооборота Edisoft цены автоматически будут синхронизироваться и проверяться на актуальность, что снизит количество ошибочных заказов.

Заказ на поставку товара (ORDERS) – компания-покупатель отправляет поставщику сообщение с перечнем товара, который она планирует приобрести. В нём содержатся: дата и время поставки, адрес, ссылки на договор, цены, количество товара и другая необходимая информация. Покупатель избавляет себя от рутинных процессов. Количество ошибок снижается, а последующие процессы в цепях поставок ускоряются. Поставщик, в свою очередь, гарантированно получает документы от многих клиентов в единой форме и оптимизирует процессы обработки заявок.

Подтверждение заказа (ORDRSP) – поставщик отправляет покупателю ответ на его заказ, отмечая своё согласие на сделку и указывая, насколько точно может быть выполнен заказ. Здесь также может указываться изменение цен на выбранный покупателем товар. Покупатель заранее получает подтверждение цен и количества товара от поставщика, может планировать состояние своего товарного запаса. Поставщик в это время бронирует на своём складе товар под поставку.

Уведомление об отгрузке (DESADV) – одновременно с отгрузкой поставщик отправляет покупателю уведомление. Оно помогает упростить и ускорить процесс приёмки товара, поскольку содержит детальную информацию о грузе – номера контейнеров, иерархию упаковок с указанием их типов, штрих-кодов и содержимого, а также физическими характеристиками товара. Компания-покупатель может использовать при приёмке RFID-сканеры и порядковые номера транспортной упаковки (SSCC), что ускорит саму приёмку и избавит от ошибок.

Уведомление об отгрузке алкогольной продукции (ALCDES) – специальный вид уведомлений для поставщиков алкоголя, позволяющий упростить и автоматизировать процесс декларирования. Поставщик высылает сообщение об отгрузке продукции совместно с сообщением DESADV, либо спустя определённый интервал. Использование ALCDES даёт возможность:

1. Обеспечить контроль заполнения обязательных полей в документах поставщиков алкоголя и не задерживать отправку DESADV.
2. Разграничить ответственных лиц за подготовку и отправку DESADV и ALCDES на стороне поставщика.
3. Разделить очереди обработки документов на стороне торговой сети.

Уведомление о приёмке (RECADV) – когда покупатель производит приёмку товара от поставщика, он отправляет ему ответное уведомление о фактически полученном и доставленном товаре. Например, быстрое уведомление поставщика позволяет ему скорее сформировать новые счета-фактуры, если при приёмке произошло расхождение, что ускорит оплату.

Уведомление о возврате (RETANN) – отправляется покупателем при возврате товара поставщику по какой-либо причине. Сообщение содержит в себе характеристики товара, планируемого к возврату, а также сроки и причину – брак, некондиция, просрочка, пересортица.

Уведомления об отгрузке и приёмке возврата товара (RETDES и RETREC) – этими сообщениями покупатель и продавец обмениваются в случае отправки и получения товара, предназначенного для возврата.

Данные сообщения, переданные через платформу Edisoft, позволяют оперативно получить информацию о «проблемной» продукции, подлежащей возврату, а также быстро отправить подтверждение или отклонение возврата, минуя телефонные переговоры и переписку. Это ускоряет процесс сверки бухгалтерских балансов и минимизирует риски потерь товара.

Сообщение «Счёт-фактура» (INVOIC) – содержит в себе данные для автоматического формирования электронного счёта-фактуры в формате ФНС, который будет обладать юридической значимостью при использовании электронной подписи. Поставщик высылает счёт-фактуру покупателю в качестве требования к оплате продукции на заранее согласованных условиях.

Акт сверки взаиморасчётов (COACSU) – обмен EDI-сообщениями между бухгалтериями поставщика и покупателя, которые содержат расчёты организаций за определённый срок.

Отчёт по продажам (SPSRPT) – содержит информацию о продажах в определённой торговой точке.

Отчёт по инвентаризации (INVRPT) – в нём находится информация по проведённой инвентаризации – изменения в качестве, списания и т. д.

Информация о контрагенте (PARTIN) – сообщение содержит в себе данные о местах доставки товара и о самой компании. Как правило,отправляется одним участником электронного обмена данными другому для информирования об изменениях в составе точек доставки, реквизитов организации и т. п.

Инструкция по отгрузке (INSDES) – передаётся поставщиком или покупателем другой стороне, либо логистической компании в качестве руководства по осуществлению процесса отгрузки или получения товара на определённых условиях.

График поставок (DELFOR) – отсылается покупателем в адрес поставщика для согласования потребности в определённой продукции. Сообщение передаёт план поставок в двух основных разрезах – по товару и по месту его доставки.

Консолидированный заказ на короткий период (DELJIT) – документ, который широко используется в машиностроении. Необходим для случаев, если заказ делается сразу на неделю или на месяц с уточнением точного количества товара и времени доставки.

План заказов на длительный период (DELFOR) – используется для планирования поставок на длительный срок, чтобы производители (например, комплектующих для автомобилей) могли заранее адаптировать свои мощности и ресурсы под будущие заказы, доставить продукцию без срывов сроков и в необходимом количестве.

Отчёт о доставке и получении контейнеров (CODECO) – подтверждает факты отгрузки и приёмки грузовых контейнеров в логистических цепочках. В сообщении присутствуют данные от терминалов, обработанные в едином формате. Отчёт, как правило, поступает напрямую в учётную систему ком-
пании, что экономит время, операционные расходы и защищает от возможных ошибок.

Каталог точек доставки (DELCAT) – используется для информирования поставщиков об актуальных адресах покупателя – магазинах, складах, распределительных центрах. Чаще всего этот вид EDI-сообщений передаётся торговыми сетями своим контрагентам.
Каталог постоянно обновляется прямо на платформе электронного документооборота Edisoft, что удобно для автоматической подстановки добавочных данных. Например, поставщик, выбирает точку доставки на
платформе по адресу или коду, а платформа добавляет всю сопутствующую информацию – почтовый адрес, код региона и т. д. Это даёт возможность минимизировать ручной труд и упростить интеграцию, поскольку поставщики не всегда ведут учёт всех полей в ERP.

Каталог партнёров/контрагентов (LOCCAT) – используется компаниями, которым необходимо реализовать какие-либо бизнес-процессы по отношению к своим контрагентам. Это может быть разграничение работы пользователей в веб-интерфейсе платформы Edisoft по группам контрагентов, или же инструмент для подстановки мастер-данных по поставщикам.

Запрос информации о товаре (PRODAT) – с помощью этого сообщения можно обратиться к общей базе данных с товарами и получить информацию по какому-либо критерию.

ПРАВОВАЯ ОСНОВА

На территории Казахстана действует ряд нормативно-правовых актов, которые регулируют правоотношения в этой сфере, правовой статус электронных документов и процесс взаимодействия с Комитетом Государственных Доходов МФ РК.

1. Об утверждении Правил документооборота счетов-фактур, выписываемых в электронной форме Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 9 февраля 2015 года № 77. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 13 марта 2015 года № 10423
2. Об электронном документе и электронной цифровой подписи Закон Республики Казахстан от 7 января 2003 года N 370
3. Об утверждении правил Электронного документооборота Постановление Правительства Республики Казахстан от 17 апреля 2004 года N 430

Согласно данным НПА нет нужды в хранении бумажных версий документов, так как электронный документ , соответствующий и удостоверенный посредством электронной цифровой подписи равнозначен подписанному документу на бумажном носителе (статья 7 закона Об электронном документообороте).

Согласно пунктам 1 и 3 статьи 59 Налогового кодекса учётная документация составляется на бумажном и (или) электронном носителях и представляется налоговым органам при проведении проверки.

Источник: www.keremet.com