Контакты outlook что это за программа

Импорт и экспорт контактов из Outlook

Контакты, как известно, можно переносить с одного почтового ящика на другой, а также между аккаунтами Windows. Также их можно импортировать и экспортировать из почтового клиента. Это позволит вам впоследствии перенести их на другой компьютер или даже в другое приложение (например, Excel или Блокнот). Сегодня мы поговорим о том, как перенести контакты из Outlook или импортировать их в эту программу.

Импорт и экспорт контактов из Outlook 2016, 2013

В двух наиболее актуальных на данный момент релизах почтового клиента процедура трансфера контактов весьма схожа. Вначале о том, как работает импорт контактов в этих двух билдах Outlook.

Импорт контактов в Outlook 2016, 2013

Экспорт контактов из Outlook 2016, 2013

Теперь о том, как функционирует процедура экспорта контактов.

Импорт и экспорт контактов из Outlook 2010, 2007, 2003

Теперь посмотрим, как работает импорт контактов в версиях почтового клиента 2010-го и 2007 годов.

Курс по Outlook. Урок 11. Как добавить контакт. Группа контактов в Outlook

Импорт контактов в Outlook 2010, 2007, 2003

Экспорт контактов из Outlook 2010, 2007, 2003

Вот и все, что касается рутины трансфера данных в Outlook и из него. Работает все это очень удобно благодаря таким инструментам, как фильтрация данных и поддержке нескольких форматов экспортируемых и импортируемых объектов.

Видеоинструкция

Ответы на другие вопросы:

Источник: office-apps.net

Создание, просмотр и изменение контактов и списков контактов в Outlook.com

На странице Люди в Outlook.com можно просматривать, создавать и изменять контакты и списки контактов. Создайте новые контакты с нуля или добавьте пользователя в качестве контакта из сообщения электронной почты. Вы также можете создать список контактов для отправки электронной почты группе людей.

Чтобы перейти в раздел Люди, войдите в Outlook.com и щелкните значок в нижнем левом углу страницы.

Создание контактов

Новые контакты сохраняются в папке «Контакты» по умолчанию, и вы также увидите их в разделе «Все контакты». Если вы хотите сохранить контакт в другой папке, выберите папку перед созданием контакта.

Добавление контакта с нуля

1. На панели инструментов выберите » Новый контакт».
2. Введите сведения о контакте. Щелкните Добавить, чтобы ввести дополнительные сведения, такие как адрес и день рождения.
3. Нажмите кнопку Создать.

Создание контакта из сообщения

1. В Outlook.com откройте представление Почта.
2. Откройте сообщение электронной почты в области чтения и выберите имя отправителя или получателя, которого вы хотите добавить к своим контактам.
3. На карточке профиля выберите >Добавить в контакты.

Примечание: Контакт автоматически сохраняется в папке «Контакты» по умолчанию на Люди странице.
Добавление контакта в избранное

Чтобы добавить контакт в избранное, выберите его и нажмите кнопку Добавить в избранное на панели инструментов.

Совет: Избранные контакты с адресами электронной почты также будут отображаться в левой области представления Почта, чтобы позволяет быстро просматривать все их сообщения.

Поиск контакта

Найти нужный контакт на странице Люди можно несколькими способами:

• Используйте поиск. Начните ввод в поле поиска, чтобы найти контакт или список контактов.
• Выберите Избранное в левом верхнем углу экрана, чтобы увидеть контакты, которые вы добавили в избранное.

• Выберите букву в списке для быстрого перехода к нужному разделу.

Просмотр и изменение контактных данных

На странице Люди выберите контакт в центральной области, чтобы просмотреть или изменить его сведения.

• Чтобы изменить контакт, щелкните Изменить контакт в правой части страницы или Изменить на панели инструментов.

Если у контакта есть адрес электронной почты, будут доступны дополнительные сведения на следующих вкладках:

• Файлы: последние файлы, которыми контакт поделился с вами.
• Электронная почта: последние сообщения и вложения, отправленные вами контакту или полученные от него.
• LinkedIn: если у контакта есть общедоступный профиль LinkedIn с тем же адресом электронной почты, который вы сохранили, здесь будут показаны сведения из LinkedIn.

Примечание: Вкладка LinkedIn может отсутствовать.
Добавление фотографии контакта

1. На странице Люди выберите контакт.
2. Выберите Изменить контакт, а затем щелкните значок камеры.
3. Щелкните Добавить фотографию, выберите нужный файл, а затем нажмите кнопку Открыть.
4. Если вы хотите центрировать изображение иначе, просто щелкните круг и переместите указатель. Чтобы изменить масштаб, воспользуйтесь ползунком под фотографией.
5. Нажмите кнопку Применить, а затем — Сохранить.

Изменение способа отображения и сортировки контактов

• Чтобы изменить способ отображения имен контактов, выберите «Параметры», а затем >имя илифамилию.
• Чтобы выбрать сортировку, используйте меню сортировки в верхней части списка. Например, выберите » Сортировка по >фамилии».

Создание списков контактов

Список контактов представляет собой коллекцию адресов электронной почты и полезен для отправки электронной почты группе людей. Списки рассылки также называются списками рассылки.

Например, вы можете создать список контактов с названием Клуб любителей чтения и добавить в него всех участников этого клуба. Если вы хотите отправить сообщение электронной почты всем участникам клубов, просто добавьте «Мой клуб книг» в строку «К» сообщения электронной почты.

Создание списка контактов

Примечание: По умолчанию списки контактов создаются в папке «Контакты» по умолчанию, и их также можно просмотреть в списке «Все контакты». Если вы хотите сохранить список контактов в другой папке, выберите папку перед тем, как выбрать «Создать список контактов».

1. На Люди панели инструментов щелкните стрелку рядом с элементом «Создать контакт», а затем выберите «Создать список контактов».
2. Введите имя списка, а затем добавьте имена или адреса электронной почты.
3. Нажмите кнопку Создать.

Совет: Если вы хотите сгруппировать контакты по другим причинам, кроме отправки электронной почты, можно создать папку . Затем добавьте контакты в папку.

Добавление пользователей в список контактов

Вы можете добавлять людей (адреса электронной почты) в список контактов двумя способами: путем изменения списка контактов и добавления людей в него из списка или путем выбора одного или нескольких контактов и добавления их в список из параметра «Добавить в список» на панели инструментов.

Примечание: Так как список контактов — это просто коллекция адресов электронной почты, можно добавлять только контакты с адресом электронной почты.

Добавьте людей в список контактов, отредактировать список контактов:

1. На Люди выберите «Все списки контактов» в области навигации или найдите имя списка контактов.
2. Выберите список контактов, а затем щелкните Изменить.
3. Введите имена или адреса электронной почты.
4. Нажмите Сохранить.

Добавьте один или несколько контактов в список контактов с помощью параметра «Добавить в список «:

1. На Люди выберите контакты, которые нужно добавить в список.
2. На панели инструментов в верхней части экрана выберите » Добавить в список».
3. Щелкните знак «плюс» рядом со списком контактов, в который вы хотите добавить контакты. или
4. Выберите «Создать список контактов «, чтобы добавить выбранные контакты в новый список, а затем введите имя нового списка контактов.
5. Щелкните за пределами области, чтобы закрыть ее по завершении.

Удаление адресов электронной почты из списка контактов

Вы можете удалить людей (адреса электронной почты) из списка контактов двумя способами: путем изменения списка контактов или путем выбора контакта и удаления их из списка с помощью параметра «Добавить в список» на панели инструментов.

Удалите людей из списка контактов, отредактировать список:

1. На Люди выберите «Все списки контактов» в области навигации или найдите имя списка контактов.
2. Выберите список контактов, а затем щелкните Изменить. Выберите x для имени или адреса электронной почты, которые вы хотите удалить.
3. Нажмите Сохранить.

Удалите выбранных людей из одного или нескольких списков контактов с помощью параметра «Добавить в список «:

1. На Люди выберите контакт, которого нужно удалить из списка контактов.
2. На панели инструментов выберите » Добавить в список». Вы увидите, к каким спискам контактов уже добавлен этот контакт.
3. Щелкните значок X рядом со списком контактов, из которого вы хотите удалить выбранный контакт.
4. Щелкните за пределами области, чтобы закрыть ее по завершении.

Поиск списков контактов

• На Люди выберите «Все списки контактов» в левой области или найдите имя списка контактов.

Есть дополнительные вопросы?

Чтобы получить поддержку в Outlook.com, щелкните здесь или выберите в строке меню и введите запрос. Если вам не удастся решить проблему самостоятельно, прокрутите страницу вниз до надписи Все еще нужна помощь? и выберите Да.

Чтобы связаться с нами в Outlook.com, необходимо войти в систему. Если не удается войти, щелкните здесь.

Дополнительные сведения об учетной записи Майкрософт и подписках см. в разделе Справка по учетной записи и выставлению счетов.

Чтобы получить справку и устранить неполадки с другими продуктами и службами Майкрософт, укажите свою проблему здесь.

Публикуйте вопросы, следите за обсуждениями и делитесь знаниями в сообществе Outlook.com.

Источник: support.microsoft.com

Раздел Люди в Outlook

Для начала работы с календарем в Outlook необходимо в области навигации кликнуть на Люди.

Данные раздел представляет собой адресную книгу.

Управление списком контактов осуществляется на следующи вкладках:

Вкладка Главная содержит основные команды, необходимые для работы с разделом Люди.

Вкладка Отправка и получение — неизменно во всех разделах Outlook.

Вкладка Папка — расширенные функции для работы с адресной книгой.

Вкладка Вид — способ отображения ваших контактов.

Создание контакта в Outlook

Для того, чтобы добавить новый контакт в адресную книгу Outlook необходимо на вкладке Главная выбрать Создать контакт.

В появившемся окне необходимо заполнить поля.

Outlook позволяет для одного контакта указать несколько адресов электронной почты, номеров телефонов, а также добавить фотографию.

Для заполнения дополнительных сведений необходимо нажать кнопку Подробности в группе Показать.

После заполнения полей необходимо нажать кнопку Сохранить и закрыть в левом верхнем углу.

Редактирование контактов в Outlook

Созданный ранее контакт можно при необходимости изменить.

Для этого кликните по контакту правой кнопкой мыши и нажмите Изменить контакт.

В открывшемся окне внесите недостающие сведения и сохраните изменения:

Способы отображения контактов в Outlook

Выбрать необходимый способ отображения контактов можно в разделе Люди на вкладке Главная — Текущее представление:

В представлении Люди отображается только имя и изображение контакта:

В представлении Визитная карточка отображается более подробная информация о контактах:

В представлении Карточка отображаются карточки в более компактном виде:

Представление Телефон показывает подробную информация о номерах телефонов контактов:

В представлении Телефон контакты выводятся в виде списка:

Адресные книги в Outlook

Помимо создания контактов в Outlook можно создавать различные адресные книги, что позволяет отделить одни контакты от других (например, разделить клиентов и поставщиков).

Для создания новой адресной книги выберите Создание папки и в качестве содержимого папки укажите Элементы типа Контакт.

Созданная адресная книга появится в разделе Люди.

Перемещение контактов между адресными книгами можно осуществить путем перетаскивания.

Импорт контактов в Outlook

Не обязательно создавать контакты в Outlook вручную. Если ранее вы использовали другую программу, данные из нее можно импортировать в Outlook.

Для этого необходимо выбрать: Файл — Открыть и экспортировать — Импорт и экспорт

В открывшемся окне вы сможете выбрать, какого рода данные вы хотите импортировать:

• из другой программы или файла;
• из VCARD (.vcf).

Далее необходимо выбрать файл (файлы) с контактом и следовать подсказкам помощника по импорту.

Экспорт контактов из Outlook

Если вы хотите архивировать или перенести контакты Outlook в другую программу, воспользуйтесь Мастером импорта и экспорта.

Для этого необходимо выбрать: Файл — Открыть и экспортировать — Импорт и экспорт — Экспорт в файл

Далее необходимо следовать подсказкам помощника по экспорту.

Расписание ближайших групп:

Источник: sreda31.ru

Как правильно работать с адресной книгой в Microsoft Outlook

Кроме использования адресной книги для адресации сообщений в ней можно искать имена и другие сведения, например, месторасположение офиса или номера телефонов, введя имя в поле «Найти контакт» панели инструментов Стандартная. При первом открытии адресной книги отображается адресная книга по умолчанию (обычно – глобальный список адресов). Можно изменить адресную книгу по умолчанию и установить другие параметры адресной книги, например, задать очередность выделения адресов при отправке сообщения, а также место для хранения частных адресов. В адресной книге могут отображаться несколько типов книг.

Глобальный список

Глобальный список адресов включает все имена и адреса электронной почты сотрудников организации. Адресная книга создается и обслуживается администратором сервера Microsoft Exchange, соответственно, для работоспособности данной функции требуется учетная запись почты Microsoft Exchange Server. Она также может содержать глобальные списки рассылки и адреса электронной почты общих папок. Подмножества глобального списка адресов отображаются в адресной книге при выборе элементов списка Источник адресов из группы «All Address Lists». Глобальный список адресов может быть загружен для автономного использования.

Адресная книга Microsoft Outlook и контакты

Адресная книга Microsoft Outlook создается автоматически и содержит элементы папки «Контакты» для которых содержатся сведения в полях «Электронная почта» или «Факс». Они отображаются в диалоговом окне Адресная книга при выборе значения «Контакты» в списке Источник адресов.

Рекомендуется преобразовать личную адресную книгу в контакты Microsoft Outlook, поскольку контакты Microsoft Outlook обеспечивают большую гибкость и возможности настройки, чем личная адресная книга. Например, для контактов можно определять дни рождения, несколько типов телефонных номеров, годовщины, адреса webузлов и другие настраиваемые сведения. Адресная книга Microsoft Outlook доступна в автономном режиме. При создании дополнительных папок контактов можно установить параметры для каждой папки с целью ее использования в качестве части адресной книги Microsoft Outlook.

Личная адресная книга

Личные адресные книги больше нельзя создавать при помощи Microsoft Outlook. Личная адресная книга представляет собой создаваемые и поддерживаемы пользователем списки рассылки и список имен. Элементы личной адресной книги хранятся в файле, их можно скопировать на диск. Почтовые адреса личных контактов можно хранить в папке «Контакты» (рекомендуется) или в личной адресной книге.

Службы каталогов Интернета (LDAP)

Службы каталогов Интернета используются для поиска адресов электронной почты, которых нет в локальной адресной книге и в каталоге организации, таком как глобальный список адресов. Если каталог LDAP Протокол LDAP. Упрощенный протокол, обеспечивающий доступ к каталогам Интернета не является частью сети организации, для его просмотра необходимо подключение к Интернету.

Адресные книги сторонних поставщиков

Адресные книги сторонних поставщиков могут добавляться в Microsoft Outlook с помощью программ установки сторонних поставщиков. В Microsoft Outlook адресные книги сторонних поставщиков отображаются в списке Дополнительные типы адресных книг.

Изменение настроек адресной книги

Изменение настроек подключения к серверу и поиска в существующем каталоге LDAP.

1. В меню Сервис выберите команду Учетные записи электронной почты.
2. В группе «Каталог» установите переключатель Просмотреть или изменить имеющиеся каталоги или адресные книги и нажмите кнопку «Далее».
3. Щелкните на Адресную книгу, которую требуется изменить, и нажмите кнопку «Изменить».
4. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку «OK».
5. Чтобы изменить дополнительные настройки, нажмите кнопку «Другие настройки».
6. Нажмите кнопку «OK», затем кнопку «Готово».

Изменение расположения личных адресов.

1. В меню Сервис выберите команду Адресная книга.
2. В диалоговом окне Адресная книга выберите в меню Сервис команду Параметры.
3. Выберите в списке Хранить личные адреса в книге нужный параметр.

По умолчанию личные адреса Microsoft Outlook хранятся в папке «Контакты».

Поиск имен в адресной книге

Поиск имен в Outlook можно осуществлять с помощью поля «Найти контакт» на панели инструментов Стандартная. В поле «Найти контакт» на панели инструментов Стандартная введите имя контакта, который требуется найти. Будет выполнен поиск во всех доступных адресных книгах, включая добавленные пользователем. Может быть введено сокращенное имя, например, «Сергей Т.», имя или фамилия, имя для отображения, а также адрес электронной почты и название организации. Чтобы быстро найти контакт, поиск которого недавно уже выполнялся, щелкните стрелку рядом с полем «Найти контакт» и выберите его имя.

Поиск имен в диалоговом окне Адресная книга

• В меню Сервис выберите команду Адресная книга.
• В списке Источник адресов выберите адресную книгу для поиска имен.
• В диалоговом окне Адресная книга выберите в меню Сервис команду Найти и введите имя, по которому будет выполнен поиск.

В зависимости от того, какая адресная книга выбрана в списке Источник адресов, в диалоговом окне Поиск могут задавать дополнительные сведения, такие как псевдоним контакта и отдел, в котором он работает. Если в каталоге Интернета LDAP выполняется поиск адреса электронной почты, имеется возможность искать имя по первой букве или по буквам, имеющимся в имени. Установите переключатель Начинается с или Содержит.

Получение сведений об имени в адресной книге

1. В меню Сервис выберите команду Адресная книга.
2. В списке Источник адресов выберите адресную книгу, содержащую имя, о котором необходимо получить сведения.
3. В поле «Введите или выберите имя» введите необходимое имя.
4. Щелкните имя в списке правой кнопкой мыши и выберите команду Свойства.

Открытие доступа к адресной книге в автономном режиме

Для этого средства также требуется учетная запись почты Microsoft Exchange Server. Выберите в меню Сервис команду Отправить/получить, затем команду Загрузить адресную книгу. Для отправки зашифрованных сообщений в автономном режиме выберите параметр «Полностью». При использовании кэшированной учетной записи Exchange адресная книга загружается полностью по умолчанию, за исключением случая использования сети с низкой пропускной способностью. Если вы работаете в автономном режиме, но подключены к сети или используете удаленное соединение, при выборе данной команды будет осуществлено подключение к серверу, загружена автономная адресная книга, а затем произойдет отключение от сервера.

Обновление адресной книги при синхронизации

1. В области Почта в меню Сервис последовательно выделите пункты Отправить/получить, Настройка отправки и получения, а затем выберите команду Определить группы отправки и получения.
2. Щелкните требуемую группу в списке, а затем нажмите кнопку «Изменить».
3. В группе «Учетные записи» выберите учетную запись Microsoft Exchange Server.
4. Установите флажок Загрузить автономную адресную книгу.
5. Нажмите кнопку «Настройка адресной книги».
6. Установите флажок Загрузить последние изменения.
7. В группе «Загружать» установите переключатель Полностью.

Загрузка полностью не рекомендуется при отсутствии высокоскоростного подключения через локальную сеть (LAN). Автономная адресная книга в большой организации может составлять несколько сотен Мбайт. По умолчанию загружаются изменения, внесенные с момента последней доставки.

Источник: ladyoffice.ru