Как предприятия отличаются друг от друга, так и бухгалтерский учет на предприятиях может существенно различаться в зависимости от рода деятельности, отрасли, специфики продукции или оказываемых услуг, размера и структуры предприятия, уровня автоматизации. Многообразие программных продуктов, обеспечивающих автоматизацию бухгалтерского учета, ставит перед руководителем нелегкую задачу выбора. При этом руководителю необходимо решение, подходящее специфике предприятия. Но руководитель понимает и преимущества применения массового проверенного продукта. Поэтому сочетание факторов потребности, соотношение цена и качество, конфигурируемость, другими словами — возможность настройки программы «1С:Бухгалтерия» под задачи конкретного предприятия, а также массовость применения данного программного продукта и обеспечивают выбор системы «1С: Предприятие» как программы для автоматизации хозяйственной деятельности предприятия.
Для чего предназначен комплекс программ «1С:Предприятие»
Комплекс программ «1С:Предприятие» предназначен для автоматизации довольно обширного списка участков экономической деятельности предприятия. В систему входят решения для производственных и торговых предприятий, финансового планирования, бухгалтерского учета, расчета зарплаты и кадрового учета, а также другие специализированные и отраслевые решения, разработанные непосредственно для конкретных предприятий. Например, бухгалтерский учет позволяет вести учет по любым разделам, учёт товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами, расчет амортизации основных средств, расчет заработной платы и многое другое.
Конфигурация 1С с нуля за 5 часов. Барбершоп
Фундаментом, или основой, для построения системы программ «1С:Предприятие» является единая технологическая платформа. Такой подход существенно облегчает
Программная оболочка и конфигурации программы «1С:Предприятие»
варианты системы «1С:Предприятие».
Систему «1С:Предприятие» можно представить как конструктор. Составными частями конструктора являются конфигурации, а средством управления конфигурацией — программная оболочка. Конфигурация создается средствами системы. Конфигурация поставляется фирмой «1С» в качестве типовой для конкретной: области применения, но может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново.
Конфигурации предназначены для автоматизации отдельных сфер деятельности предприятий, например бухгалтерского учета, торгового учета или расчета заработной платы. Но существуют конфигурации, которые обеспечивают комплексную автоматизацию различных направлений учета в единой информационной базе. Данная возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.
Основой любой конфигурации являются данные.
Хозяйственная деятельность Предприятия может быть описана различными типами данных:
• Константы. Для работы с постоянной и условно постоянной информацией в системе используются объекты типа константа. Например, наименование предприятия.
1С Конфигурации. Часть 1. Типовые конфигурации 1С
• Справочники. Для работы с постоянной и условно постоянной информацией с некоторым множеством значений в системе используются объекты типа справочник. Обычно справочниками являются списки организаций, валют, материалов, товаров, сотрудников.
• Документы. Документы предназначены для хранения основной информации о всех экономических событиях, происходящих на предприятии. К видам документов относятся платежное поручение, счет, приходная накладная, расходная накладная, приходный кассовый ордер и так далее. Документы являются основополагающим элементом и играют центральную роль в работе системы.
• Журналы документов. Журналы документов предназначены для просмотра документов. Каждый вид документа может быть отнесен к определенному журналу.
• Перечисления. Перечисления используются в системе «1С: Предприятие» для описания постоянных наборов значений, не изменяемых для конкретной конфигурации.
• Отчеты и обработки. Для описания отчетов и процедур произвольной обработки на этапе конфигурирования может быть создано неограниченное количество форм отчетов. Каждая форма имеет свой диалог настройки, который позволяет определить набор параметров формирования отчетов.
То есть можно условно провести разделение между понятиями программы «1С:Предприятие» и конфигурацией «1С:Бухгалтерия». «1С:Предприятие» — это программа, исполняемый модуль, а конфигурация — способ или инструмент ведения учета на вашем предприятии. С одной программой может работать несколько конфигураций. Предусмотрена взаимосвязь между конфигурациями. Например, в типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия» возможна выгрузка данных в конфигурации «1С:Торговля и Склад» и «1С:Зарплата и Кадры».
Обзор вариантов системы программ «1С:Предприятие»
Версия — это номер системы программ «1С:Предприятие». Самой первой была версия «1С:Бухгалтерия 6.0», затем по порядку выпускались «1С:Предприятие 7.0», «1С:Предприятие 7.5», «1С:Предприятие 7.7», и самой последней в настоящий момент является «1С:Предприятие 8.0».
Версии отличаются друг от друга принципом построения системы. Например, версия «1С:Предприятие 7.0» отличается от версии «1С:Бухгалтерия 6.0» объектно-ориентированным подходом в разработке и расширенным набором элементов встроенного языка. В каждой версии были добавлены новые возможности, поэтому и номер отличается. Самой распространенной версией «1С:Предприятия» на момент написания книги является «1 С:Предприятие 7.7».
Также версии системы «1С:Предприятие» различаются назначением и способом размещения баз данных. В качестве обзора версий рассмотрим «1С:Предприятие 7.7». Существуют следующие варианты программной оболочки:
• Однопользовательская. Данная реализация программы рассчитана для работы только на одном компьютере. Обладает всей полнотой возможностей по автоматизации учета и адаптации к особенностям конкретной организации.
• Сетевая. Данная реализация программы позволяет нескольким пользователям одновременно работать с одной информационной базой. Каждому пользователю, работающему с сетевой версией, может быть назначен набор прав на доступ к информации, обрабатываемой системой, настроен индивидуальный интерфейс для быстрого доступа к часто используемым функциям и режимам. Поддерживается блокировка объектов, редактируемых пользователем, от изменения другими пользователями. Все изменения, сделанные одним пользователем, доступны через короткий промежуток времени другим пользователям.
• Версия для SQL. Программа разработана как расширение системы «1С:Предприятие», позволяющее организовать работу с базой данных в режиме клиент-сервер. В качестве сервера баз данных система использует Microsoft SQL Server. Позволяет использовать преимущества работы технологии клиент-сервер, а именно, существенно повышает надежность, производительность и стабильность функционирования системы, особенно при работе значительного числа пользователей с информационными базами большого размера.
Существуют следующие варианты реализации программной оболочки.
• Комплексная. В этом варианте возможно установить любые конфигурации, например «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и Кадры», «1С:Торговля и Склад» и другие.
• Определенной конфигурации. Под данную программную оболочку возможно будет установить только типовую конфигурацию определенного вида, например «1С:Зарплата и Кадры».
Редакция — это номер конфигурации. Например, для программы «1С:Предприятие 7.7» конфигурация «1С:Бухгалтерия» может быть 4.2, 4.4 или 4.5. Чем больше номер редакции, тем, соответственно, новее конфигурация. Номер редакции программы желательно иметь наибольший, т.к. более поздняя редакция включает в себя, как правило, последние глобальные изменения в законодательстве, в организации плана счетов и способах ведения бухгалтерского учета на предприятии.
Для корректного перехода существующей на предприятии методологии ведения учета к новым порядкам и правилам бухучета на предприятии и адаптации к измененным условиям экономической деятельности фирма «1С» вместе с новой редакцией пишет порядок перевода информационных баз данной типовой конфигурации на новую редакцию.
Релиз — это фактически номер версии конкретной редакции. При внесении изменений в программную оболочку либо в конфигурацию фирма «1С» выпускает релизы. Предполагается, что каждый новый релиз лучше предыдущего и содержит актуальные в настоящий момент изменения в конфигурации, базирующиеся на последних требованиях в законодательстве по ведению бухгалтерского учета на предприятии. Существуют два раздельных понятия — релизы программной оболочки и релизы конфигурации. Однако необходимо отметить, что обновлять нужно одновременно оба релиза, если иного не оговорено в инструкции по обновлению.
Общим правилом для изменения релизов программной оболочки, редакций и релизов конфигураций является строгое соответствие инструкции по обновлению, прилагаемой фирмой «1С» к каждому новому изменению в программе.
Источник: megalektsii.ru
Что такое конфигурация 1С
В В настоящее время программы 1С считаются самыми популярными для автоматизации среднего и малого бизнеса. Они гибко настраиваются под любые организационные структуры предприятий или организаций. Программу составляют платформа и конфигурация. Платформа это специализированная среда для разработки предложений для бизнеса.
Конфигурация это прикладное решение, выполняющее учетные функции. При установке программы важно определиться с планами расширения и дальнейшего развития предприятия, от этого зависит выбор конфигурации 1С.
Именно конфигурация определяет структуру данных, алгоритмы для обработки данных, набор справочников и документов, внешний вид программы, печатных форм, окон и многое другое. Для начала работы можно воспользоваться уже готовой конфигурацией, а можно заказать индивидуально разработанную под Ваши задачи, отвечающую требованиям и специфике работы именно Вашего предприятия, настроенную под Ваш подход к ведению бизнеса и под Ваши привычки.
Очень удобно то, что корректировать конфигурацию может любой программист, если только она специально не защищена паролем. Притом её можно изменять, переделывать, дорабатывать в любое время в процессе работы в 1С, даже если уже введено много информации, зачастую изменения вносятся самими пользователями, но это нужно делать осторожно, чтобы не допустить ошибок, что может повлиять на часть информации или нарушить структуру данных. Такое устройство программы позволяет постоянно усовершенствовать её работу и нет необходимости обращаться к одному и тому же программисту, с этой работой справится любой программист 1С, что невозможно для других программ без наличия исходного кода.
Конфигурации подразделяются на:
- стандартные;
- выполненные под заказ;
- доработанные под конкретные нужды.
Стандартные идут с программой в комплекте. Они постоянно дорабатываются разработчиками и, подписавшись на ИТС, можно иметь всегда свежую версию конфигурации. Но если Вы вносили в конфигурацию какие-то изменения, при обновлении они все будут утеряны, сохранить изменения можно, если объединением будет заниматься опытный специалист.
За выполненные под заказ, как и за любые доработки, нужно будет заплатить, но это не очень дорого, а в результате можно получить программный продукт, максимально отвечающий специфике Вашего предприятия. Начиная работу с такими конфигурациями желательно обратиться к специалисту с перечнем важных для Вас вопросов, это поможет быстро разобраться со всеми нюансами ввода данных и сэкономит массу времени, ведь для таких конфигураций зачастую не пишутся подробные учебники.
Программы 1С обеспечивают возможность взаимодействовать с другими программами, что значительно экономит рабочее время пользователя.
Покупать программы семейства 1С:Предприятие лучше у официального партнера 1С. Купить 1С в Краснодаре предлагает 1С:Франчайзинг. АЛИАС pro. Ознакомиться с ценами и условиями приобретения можно на нашем сайте Alias-Pro.ru
Смотрите так же:
- Купить 1С в Краснодаре
- Описание программы 1С:Бухгалтерия 8
- Еще статьи по бухгалтерскому учету
- Статья Исправление ошибки в бухгалтерском учете
- Главная страница
Источник: alias-pro.ru
«1С:Предприятие». Понятие, платформа, конфигурация
«1С: Предприятие» — это система программ, которая предназначена для решения широкого круга задач по автоматизации административно — хозяйственной деятельности предприятий и организаций разного профиля.
Основной особенностью системы «1С: Предприятие» является ее конфигурируемость. Иными словами, платформа «1С: Предприятие» представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области.
Конфигурация это конкретный набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации разработанных для решения определенного круга задач.
«1С: Предприятие» включает в себя технологическую платформу и конфигурации (иногда их называют бизнес-приложения, прикладные решения и т.п.), разработанные на ее основе.
Технологическая платформа (framework) — это среда исполнения и фундамент для построения приложений (конфигураций), независимая от конкретного законодательства и методологии учета. Платформа представляет собой набор различных механизмов, которые используются для разработки, администрирования и поддержки конфигураций.
В настоящее время фирма «1C» активно развивает платформу «1С: Предприятие».
Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одной из многих конфигураций, разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу и, соответственно, сходные механизмы работы.
Конфигурация (прикладное решение) — это совокупность настроек программы (структура метаданных, наборы программных модулей, пользовательских интерфейсов и прав), которая может быть изменена специальными средствами системы «1С: Предприятие».
Типовые конфигурации фирмы «1С» предназначены для автоматизации типовых задач учета и управления предприятий и организаций.
Примеры типовых тиражных конфигураций:
«Зарплата и Управление Персоналом»,
«Управление производственным предприятием».
Для отражения изменений законодательства фирма «1С» выпускает обновления конфигураций. Обновления выходят в виде новых релизов и редакций.
В новых редакциях расширяется состав задач, решаемых программой, вводятся новые возможности (документы, справочники, отчеты), улучшаются алгоритмы и внешнее оформление. В некоторых случаях выпуск новой редакции обусловлен существенными изменениями законодательства, требующими перестройки механизмов учета.
Релиз (release — выпуск) — используется для обозначения обновления программы, незначительно отличающейся от предыдущего. В основном выпуски релизов связаны с исправлением обнаруженных ошибок или изменениями, связанными с вышедшими нормативными актами и новыми формами регламентированных отчетов.
Для ведения юридически грамотного учета всегда следует пользоваться последним релизом конфигурации.
Все данные учета хранятся на компьютере в виде информационных баз. В каждой типовой конфигурации устанавливаются две базы, одна из которых пуста и предназначена для реальной работы пользователя, а вторая (с пометкой «демо») содержит демонстрационный пример ведения учета условного предприятия.
Информационная база «1С:Предприятия» может быть запущена в трех режимах:
Ш «Предприятие» — это режим пользовательской работы;
Ш «Конфигуратор» — это режим разработки и администрирования программы;
Ш Режим управляемого приложения
При запуске программы, открывается окно запуска, в котором можно выбрать информационную базу и режим работы.
Добавление новой информационной базы производиться по кнопке «Добавить». Удаление из списка информационных баз (но не физическое удаление базы на диске или базы на SQL сервере) — по кнопке «Удалить». Кнопка «Изменить» служит для редактирования параметров подключения базы.
По кнопке «Настроить» производиться настройки внешнего вида списка информационных баз. По этой же кнопке указывается расположение каталога обновлений для ИБ находящихся на поддержке поставщика.
Каждая информационная база устанавливается в свой каталог и для правильного подключение к ней важно знать адрес каталога информационной базы.
Ниже приведена последовательность действий при подключении информационной базы, в стандартном режиме, эти действия проделываются один раз при первом запуске.
Источник: studbooks.net