Академия Microsoft: Современные офисные приложения: Информация
В лекциях рассматриваются вопросы работы с основными компонентами пакета офисных приложений Microsoft Office 2003: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint.
Подробно рассмотрено создание текстовых документов в Microsoft Word. Показаны основные возможности оформления документов с использованием параметров шрифта, абзацев, нумерованных и маркированных списков, границ и заливки. Представлены способы работы с таблицами в документах Microsoft Word. Описаны возможности использования рисунков и других графических элементов.
Подробно рассмотрено создание и оформление таблиц в Microsoft Excel. Показаны возможности сортировки и выборки данных, выполнения различных вычислений. Подробно освещено создание и оформление диаграмм. Описаны возможности использования рисунков и других графических элементов. Приведены возможности использования Microsoft Outlook для работы с электронной почтой.
Описаны основные процедуры создания и обработки сообщений электронной почты. Показано использование Microsoft Outlook для планирования деятельности. Показано создание и оформление презентаций в Microsoft PowerPoint. Курс предназначен для офисных сотрудников всех специальностей (руководители, менеджеры, секретари, бухгалтеры и др.), творческих работников, студентов и учащихся.
Специальности: Менеджер
Источник: intuit.ru
Российский софт: аналоги офисного ПО, графические редакторы и другие программы
В обзоре собраны программы, которые могут пригодиться в работе: офисное ПО, графические редакторы, операционные системы, различные утилиты для обработки фото, видео, дизайна. Есть бесплатный софт.
Для удобства перечень разделен на группы. По ссылкам вы сможете перейти на сайты разработчиков, где можно скачать дистрибутивы или узнать подробную информацию о продукте.
Выберите категорию софта, который вас интересует:
Операционные системы и офисные пакеты
Российская операционная система вместо Виндовс для 64-х битных платформ Intel и AMD. Есть бесплатная версия, которую можно скачать с сайта разработчика. Включает пакет офисных программ LibreOffice с поддержкой проверки орфографии и интернет-обозреватель Firefox.
Операционная система для мобильных устройств вместо Android. Создана для государственных структур и крупных коммерческих компаний.
Операционная система отечественной разработки. Может работать на ПК, ноутбуках, серверах, мобильных устройствах.
Операционная система тонких клиентов.
Офисный пакет для создания текстовых документов, таблиц, презентаций, анализа и визуализации данных. Аналог Майкрософт Офис. Поддерживает форматы ODT, DOCX, ODS, XLSX.
Российское офисное программное обеспечение. Совместимо с иностранными операционными системами. Поддерживает форматы Майкрософт.
Бесплатный пакет офисных программ от Яндекса. Работает онлайн. Можно создавать и редактировать текстовые документы, таблицы, презентации. Поддерживает совместный доступ к файлам.
Редактор PDF документов на русском языке. Позволяет редактировать файлы, конвертировать их в другие форматы, объединять в один документ.
Это далеко не все российские операционные системы и офисные программы. Полный список отечественного ПО можно посмотреть в реестре Минкомсвязи. На момент подготовки обзора в нем было 12891 программ российского производства.
Графические редакторы, фото и видео редакторы
Описание софта для дизайна
Российский графический редактор, который позволяет создавать изображения и видео для социальных сетей, рекламы, мессенджеров без специальных навыков. Аналог Canva. Имеет множество шаблонов. Есть бесплатная версия.
Редактор видео, имеет функцию Хромакей (замена фона), базу спецэффектов и фильтров, инструментов для улучшения качества видео (стабилизации, настройки яркости и контраста). Подходит для блогеров и людей, создающих обучающие передачи и развлекательные видео, малобюджетные проекты в кино.
Графический редактор российского производства для Windows и Mac. Позволяет делать ретушь фотографий, работать с векторной графикой, создавать цифровые рисунки, накладывать различные эффекты, осуществлять пакетную обработку изображений. Есть бесплатная версия.
Редактор видео. Позволяет создавать ролики с музыкой, эффектами, записывать обучающие материалы и многое другое.
Редактор фотографий. Включает много инструментов для ретуши снимков (кадрирование, улучшение, наложение эффектов и многое другое).
Российская программа для создания и печати фотографий на документы.
Российский векторный графический редактор для решения инженерных и деловых задач. Используется для систем электронного технического документооборота.
Видеоредактор отечественной разработки. Позволяет создавать ролики с 3D эффектами, оригинальными переходами. Подходит для монтажа видео и фильмов. Поддерживает более 30 форматов.
Позволяет записывать видео с экрана, создавать обучающие ролики, захватывать онлайн-трансляции, вести запись вебинаров.
Российский софт для домашнего компьютера
Бесплатный браузер от компании Яндекс.
Браузер. Делает упор на скорость работы.
Редактор фотографий. Включает инструменты для улучшения снимков, создания коллажей, наложения эффектов и фильтров. Имеет коллекцию рамок и открыток. Есть бесплатная пробная версия.
Утилита, которая ускоряет работу системы. Очищает диск от мусорных файлов, оптимизирует реестр Windows, устраняет зависания и сбои.
Удобная программа для учета личных финансов и оптимизации семейного бюджета.
Облачное хранилище для документов, фото, иных файлов.
Мы рассказали, какой есть российский софт для домашних ПК. Теперь перейдем к антивирусам и корпоративному ПО, в том числе – инженерному.
Антивирусное программное обеспечение
Антивирус для домашнего ПК, смартфона, корпоративных пользователей.
Имеет бесплатную версию, которая называется Kaspersky Security Cloud Free. Аналог Avast.
Корпоративный отечественный софт
Интернет-сервис для самостоятельного ведения бухучета и сдачи отчетности. Подходит микро и малому бизнесу. ИП, ООО.
Система для организации электронного документооборота (ЭДО) с клиентами, партнерами, подрядчиками.
База нормативных документов.
Бесплатная программа для создания документов (счетов, накладных, прайс-листов, ценников, УПД и других). Можно свободно скачать с сайта разработчика.
CRM-система для малого и среднего бизнеса. Широкий функционал, удобный интерфейс.
Позволяет автоматизировать процессы в компании. Имеет 18 отраслевых решений (для интернет-магазина, строительства, сферы услуг и другие). Есть бесплатная версия.
Программа для управления проектами, аналог Trello и Jira. Есть бесплатный тариф.
CMS-система для разработки и управления сайтами.
Софт для автоматизации среднего и крупного бизнеса, аналог ORACLE SAP.
Российская разработка. Функциональные возможности: управление финансами, логистикой, производством, персоналом, бухгалтерский и налоговый учет.
Разработчик информационных систем для государственного управления и бизнеса.
Сервис для проведения вебинаров, онлайн-мероприятий.
Система трехмерного проектирования и моделирования. Используется в машиностроении и строительстве.
Виртуальная АТС для бизнеса.
Виртуальная АТС. Есть бесплатный тестовый период 14 дней.
Сервис для проведения опросов и исследований.
Если вы знаете другие программы российского производства, которые можно добавить в список, пожалуйста, оставьте комментарий после статьи или напишите ее автору на почту. Будем рады рассмотреть новое ПО для добавления в обзор. Вместе мы составим полный перечень российского софта для компьютеров и мобильных устройств.
Комментарии (7)
Дмитрий (KadrofID: 140738 )
Почему никто об этом никогда не знал??
25.03.2022 в 20:07
Елена (KadrofID: 141307 )
Я работаю с прикладными программами с 1996 года. Имею международные сертификаты по MicrosoftOffice, PhotoShop, CorelDraw. Увы, у нас нет достойных конкурентов западным прикладным программам. Но это не значит, что мы не можем создать достойный офисный пакет или графический. Нужна команда программистов, государственная поддержка, разработанная идея и непременно консультации экспертов.
О себе. Делаю в Word интерактивные учебники до 1500 страниц (общее оглавление и 20 локальных) Если интересно, то приглашаю на свой сайт prooffice24.ru
30.03.2022 в 20:02
Сергей Антропов (KadrofID: 5 )
Дмитрий, возможно, не было интереса, т.к. иностранные сервисы активно продвигались и были у всех на слуху. Сейчас спрос на отечественное ПО может вырасти.
10.04.2022 в 11:14
Сергей Антропов (KadrofID: 5 )
Елена, я надеюсь, разработчики российского ПО будут делиться в комментариях информацией о своих программах. Так как в обзор вошли далеко не все продукты, которые есть на рынке. На самом деле разрабатывается намного больше сервисов, в статью включены самые популярные и нацеленные на широкую аудиторию пользователей.
10.04.2022 в 11:16
Адександр (KadrofID: 147242 )
Сергей, при всём уважении к вашей статье, вот Вам простой пример:
Ускоритель компьютера FastComputerRN.exe проверен через VirusTotal.com.
Результат: 14 антивирусников ругались безбожно.
Вроде мелочь, но осадок остался.
А в остальном всё хорошо:)
25.07.2022 в 23:46
Сергей Антропов (KadrofID: 5 )
Александр, не вижу такой программы в обзоре. Можете уточнить, где Вы ее нашли?
30.07.2022 в 10:58
Лиана (KadrofID: 155082 )
Приветствую всех! Представляю компанию ADVANTA, российского разработчика программного обеспечения для управления проектами и консалтинговую компанию, которая внедряет цифровые системы управления развитием бизнеса. Ссылка на сайт https://www.advanta-group.ru
Сергей, добавьте, пожалуйста, в таблицу «Корпоративный отечественный софт» информацию о нашем отечественном ПО. Заранее благодарю!
14.12.2022 в 14:09
Отправить комментарий
Рекомендуем
Компьютер и интернет – это работа, доход и жизнь фрилансера. А теперь представьте ситуацию: просыпаетесь утром, включаете компьютер, а там ничего. .
Электронной почтой пользуются миллионы людей – это удобно, быстро и доступно. Чтобы отправить электронную почту Вам необходим компьютер, .
Источник: www.kadrof.ru
Современные технологии офисной автоматизации
Автоматизация офиса – это способ повысить эффективность деятельности фирмы за счет внедрения новых технологий из сферы ИТ в канцелярскую деятельность. Рассмотрим подробнее возможности.
Интеграция информационных продуктов не влечет за собой замену традиционной офисной структуры, она всего лишь дополняет существующий режим компании:
- во внутрифирменном взаимодействии персонала;
- в отношении различных методов коммуникаций с внешним миром и муниципальными департаментами.
Компьютерные сети, программное оборудование и прочие средства передачи, статистики и обработки информации помогают организовывать и поддерживать коммуникативные офисные процессы.
Главные задачи офиса
Офис компании – это связующее звено отделов в составе предприятия вне зависимости от его размера. Если кратко, то к главным конторским функциям относятся:
- профессиональное делопроизводство и документооборот (в случае применения IT-технологий и программных компонентов идет речь о системе автоматизированного делопроизводства OAS);
- контроль исполнения промежуточных (в т. ч. ежедневных) и генеральных целей фирмы;
- составление и оформление квартальных, годовых и прочих отчетов (например, для налоговой инспекции);
- поиск необходимых сведений и эффективного инструментария;
- контролирование бэк-офиса;
- обновление информации, замена старых идентификационных данных на новые;
- финансовое и производственное планирование;
- упорядоченность деятельности ( САО – система автоматической оптимизации, структурирования и координирования);
- специализированная техническая поддержка производственных объектов в удаленном режиме;
- автоматическая организация совместного и синхронного функционирования подразделений (складов, магазинов и т. д.).
Компоненты генеральной системы комплексной автоматизации офиса
Единое информационное пространство, полученное в результате развития автоматизации фирмы, представляет собой базу:
- оперативных детальных сведений, получаемых в режиме реального времени по каждому конкретному процессу;
- накопленной аналитической информации о деятельности организации;
- личных дел персонала;
- разработок на производстве;
- данных о партнерах и клиентах.
Оно предназначено для повышения эффективности функционирования предприятия и автоматизации рабочего места ( АРМ ) каждого сотрудника.
Классификация и функции базы данных
База данных – это ядро автоматической идентификационной системы ( АИС ) офиса. Вне зависимости от структуры и направления деятельности предприятия она выполняет следующие характерные функции:
- сбор информации из разных источников, включая лаборатории об оценке качества и статей независимых аналитиков;
- интеграцию известных сведений в упорядоченные модели;
- структурирование, защита и хранение данных.
Поскольку сегодня в офисах приходится структурировать большое количество информации, работа с бумажными носителями сводится к минимуму, уступая место интегрированным автоматизированным информационным технологиям (АИТ).
Компьютерные средства
Технология автоматизации современного офиса базируется внедрение компьютерных сетей и IT-технологий в повседневную работу фирм. Именно они решают большинство проблем конторских служащих.
Виды компьютерных офисных средств для малого и крупного бизнесов:
- табличный и текстовый процессоры;
- электронная почта (внутренняя и расположенная на внешних почтовых сервисах);
- аудиопочта и видеотекст;
- хранение большого объема информации;
- программы для управленческой деятельности и т. д.
Некомпьютерные офисные средства
Современные информационные технологии автоматизации офиса предполагает использование различного некомпьютерного оборудования.
Внимание: самым простым средством такого плана является всем известный телефон, который позволяет одновременно участвовать в разговоре сразу нескольким абонентам.
Предназначение конференц-связи заключается в поддержании коммуникации для территориально удаленных сотрудников одного предприятия. Осуществляется в форматах аудио и видео. А также важную роль в документообороте офиса играет оргтехника и различные элементы ремонта (к примеру, дополнительная звукоизоляция).
Характеристика программного обеспечения
Чтобы продуктивно и эффективно выполнять ежедневные задачи, офис должен быть оборудован только платными программами. В случае скачивания «пиратской» версии (бесплатно) может нарушиться деятельность всего сервера. Комплексная офисная автоматизация заключается в использовании только лицензионной IT-продукции.
К основным программам для бизнеса относятся:
- операционная система:
- Microsoft Windows (бюджетный вариант);
- Apple;
- Linux;
- Microsoft Office (в т. ч. для Mac);
- Siag Office для Unix;
- iWork и т. д.;
- Adobe Acrobat;
- Photoshop;
- LeaderTask (для составления планов для бизнеса);
- Autocad;
- Coreldraw;
- TestXML (полезна для строителей и кадастровых инженеров);
- Finereader;
- Brotherhood of Steel Compressed File (для открытия файлов типа bos)
- Expert-Ease;
- Eng-Lang-Trainer (и прочие программы для изучения английского языка);
- логистические программы системы ЭТРАН (актуально для оформления заявок по перевозкам грузов на железной дороге);
- Columbis (для турбизнеса);
- Ventura Publisher;
- Lexicon и т. д.;
- Kaspersky;
- Webroot;
- Norton;
- Avast;
- McAfee;
- Panda и т. д.
Далеко не каждый офис нуждается в специализированных программах из-за небольшого количества задач, но для ведения стандартной канцелярской деятельности (хотя бы для элементарного бухгалтерского учета) требуется иметь операционную систему Windows с пакетом стандартных офисных программ (Excel, Word).
Информационные облачные технологии автоматизации офиса. Сущность, методы и инструментарий
Возможность работы в дистанционном режиме характерна не только для творческо-креативных и технических профессий. Сегодня в удаленном режиме могут функционировать многие работники, в т. ч. менеджеры по продажам и PR-специалисты.
Важно: с развитием всеобщей компьютеризации теряется необходимость в постоянном нахождении сотрудника на рабочем месте, а потому все большее количество предприятий интегрируют систему облачных технологий в свою деятельность.
Набор полезных инструментов для успешной дистанционной работы автоматизированной системы управления (АСУП)
Облачные технологии позволяют оптимизировать финансовую составляющую офиса лишь в случае полной автоматизации и четкой структуры. Удаленная работа предполагает доступ к:
- корпоративной почте с домашнего компьютера;
- офисной сети CRM (обеспечивает продуктивное сотрудничество с клиентами);
- внутреннему комплексу ERP (ее главное назначение – построение отношений с коллегами).
Автоматизированные виртуальные офисы пользуются популярностью во всем мире, поскольку помогают привлекать к проектам профессионалов из разных стран, оптимизируя расходы на их перемещение в нужное место. Современные автоматизированные информационные технологии и программы управления позволяют обустроить рабочее пространство в удаленном режиме:
- виртуальная АТС на основе IP-телефонии помогает общаться с коллегами и клиентами вне зависимости от физического местонахождения (записываются телефонные разговоры и собирается аналитическая статистика об их продолжительности, игнорировании звонков сотрудником, а также об использовании рабочего номера в личных целях);
- технология автоматизированного облачного офиса типа Mango Office позволяют переключать звонки со стационарных телефонов на компьютерные номера без последствий для абонентов с моментальным оповещением удаленных специалистов;
- Remote Expert от Cisco – профессиональная альтернатива Skype, которая обеспечивает высокое качество изображения и звукового ряда;
- программа WebEx дает возможность провести совещание любого масштаба (конференция может содержать до 500 участников);
- Zoho Project и Wrike – примеры программ для совместной синхронной правки текстовых документов и графических изображений (картинок, схем, таблиц, графиков и т. д.) различными способами в режиме реального времени и закрепления промежуточного результата;
- Realtime Board – оцифрованная маркерная доска, необходимая для совещания в удаленном режиме;
- базовые программы учета рабочего времени (ОфисМетрика, ManicTime) для слежения за подчиненными (с элементами шпионского ПО), которые призваны контролировать персонал;
- Yaware.Online позволяет включать веб-камеры сотрудников, чтобы узнать, чем они занимаются в рабочее время;
- служба vPro от Intel обеспечивает круглосуточную техническую поддержку для удаленных сотрудников (ведь при неполадках с компьютером они не могут обратиться к штатному системному администратору);
- новая технология защиты данных от Intel «Я и есть пароль», которая сканирует биометрические данные пользователя и только после этого запускает компьютер (в 2018 году подобных информационных решений для идентификации пользователя по звуку голоса, особенностям мимики или рисунку сетчатки глаза в перспективе будет еще больше);
- GPS-трекеры относятся не напрямую к офисным разработкам, но позволяют отследить на карте передвижения сотрудника, выехавшего на какой-либо заказ.
Недостатки менеджмента виртуального офиса подразделения
К сожалению, пока невозможен полный переход деятельности всех компаний в удаленный режим, поскольку облачные технологии имеют ряд следующих недостатков:
- трудности в управлении и контролировании надомных работников (особенно если их число постоянно растет);
- возможность утечки коммерческой тайны вне зависимости от подписанных обязательств сотрудниками (списывается на некачественные электронные каналы связи);
- элементарное снижение оперативности, поскольку удаленный сотрудник может находиться не на рабочем месте, когда его понадобится вызвать при появлении новой заявки;
- снижение эффективности работы (не все способны трудиться вне коллектива из-за слабой самоорганизации, некоторые нуждаются в удовлетворении коммуникативных потребностей);
- актуальные законодательные ограничения для удаленной трудовой деятельности (особенно в случае необходимости сотрудничества с иностранными специалистами).
Информационные технологии автоматизации управления в режиме удаленного доступа будут успешны в том случае, если руководитель осознает, что структура виртуального офиса существенно отличается от традиционного. Эффективная управленческая деятельность предполагает иное координирование и функционирование: сейчас топ-менеджер должен ставить себя не начальником-распорядителем технических заданий, а заказчиком-координатором проекта.
Источник: arprime.ru
Офис
Офисные программы превращают компьютер на Windows в рабочего помощника. Например, редакторы текста позволяют работать с документами, а инструменты для создания презентаций позволяют продать свой продукт. Скачать русские программы – это то, что нужно сделать первым делом, если вы используете ПК на Windows для работы. После элементарной настройки, так как софт на русском языке, вы увидите сами, как удобно стало работать.
Foxit Reader
Все уже привыкли, что для документов можно и нужно использовать…
Источник: vprogramme.ru