Комплексная программа 1с что это

Содержание

Экспертный обзор 1С:Комплексная автоматизация 2.4

«Спрос рождает предложение», — известный постулат, автором которого является экономист Джон Кейнс, в отношении флагманского продукта фирмы «1С» — «1С:ERP Управление предприятием 2», похоже работает не так уж буквально. Несомненно, у большинства российских предприятий есть потребность во внедрении современной многофункциональной учетной системы, но действительно ли им нужна именно система класса ERP? В нашей статье мы рассмотрели возможности конфигурации « 1С:Комплексная автоматизация 2.4 », и сравнили функционал данного решения (в части производства, регламентированного учета и бюджетирования и др.) не только с флагманским продуктом 1C:ERP 2, но и с более простыми программами от «1С».

Каким компаниям подходит 1С:Комплексная автоматизация 2?

Это сложный вопрос, и чтобы на него ответить стоит начать с предыстории. И «1С:Комплексная автоматизация 1.1», и «1С:Комплексная автоматизация 2.4» создавались на основе флагманских продуктов «1С:Управление производственным предприятием» и «1С:ERP Управление предприятием 2» соответственно, для тех компаний, которые не являются производственными, или имеют несложное производство. Величина компаний, как отмечают специалисты «Гигабайт», большого значения в данном случае не имеет.

1С:Комплексная автоматизация 2.0. Урок 1. Знакомство с программой. За 5 минут.

«У нас есть опыт внедрения Комплексной автоматизации и в небольших компаниях, где всего 3-5 пользователей, и есть кейсы, когда мы автоматизировали несколько десятков рабочих мест на этой конфигурации», — говорят они.

Сказать, что «1С:Комплексная автоматизация» не подходит компаниям каких-то конкретных отраслей также нельзя. Смысл этого продукта, в отличие от связки Торговля+Бухгалтерия+Зарплата (конфигурации 1С — «Управление торговлей», «Бухгалтерия предприятия», «Зарплата и управление персоналом») в том, что это комплексный продукт, в котором можно вести весь учет по предприятию.

«При работе в связке Торговля+Бухгалтерия+Зарплата подразумевается, что между этими тремя базами данных настроен обмен, но все равно работать в таком формате не всегда удобно. Например, бухгалтеру приходится параллельно открывать две, а то и три эти программы и переключаться между ними, а также следить за корректностью и своевременностью выгрузок данных через интеграции», — поясняют наши эксперты.

Кроме того, при работе в «связке программ» зачастую невозможно сделать какие-то сложные аналитические отчеты. Например, если в 1С:КА 2 есть расчет зарплаты, то можно затраты на нее отображать для управленческого учета более детально, чем это получается с помощью 1С:Управление торговлей.

«Подразумевается, что в Комплексной автоматизации мы можем получить как регламентированный финансовый результат, так и управленческий. В Торговле до этого обычно не доходит, потому что выглядит это довольно упрощенно, — рассказывают специалисты по внедрению продуктов 1С. — Те операции, которые с торговлей не связаны, например, зарплата, в этой конфигурации обычно не отражают и, соответственно, финансовый результат, который мы получаем в Торговле, не окончательный и для принятия управленческих решений не всегда достаточный»

В целом, стоит сказать, что для того, чтобы предложить 1С:КА 2 какому-либо предприятию, нужно изучить его потребности, процессы, особенности учета, а также выяснить планируется ли развитие компании в части производства (тогда логичнее сразу внедрять 1С:ERP 2).

Нюансы выбора 1С:Комплексная автоматизация 2.4

оставаться на 1С:КА 1.1 и самостоятельно поддерживать программу для соответствия хотя бы важнейшим изменениям законодательства
начинать переход на 1С:КА 2 или даже на 1С:ERP 2
использовать более простые программы (1С:Бухгалтерия 3.0)

По оценкам наших специалистов отдела внедрения и сопровождения 1С, примерно 40% компаний из тех, которые интересовались возможностями 1С:КА 2 успешно перешли либо продолжают переход на этот продукт, 15% перешли на другие продукты 1С (например компании, которые перешли на 1С:Бухгалтерия 3.0, посчитав, что более сложный и разнообразный функционал им пока ни к чему), остальные 45% — это те, кто пока остался на прежнем решении, либо компании, по которым у нас нет достаточно свежей информации.

Описывая нюансы выбора 1С: Комплексная автоматизация 2.4 стоит повториться, что окончательное решение о переходе на тот или иной продукт 1С лучше принимать после консультации со специалистами. После подробного выяснения потребностей и задач по автоматизации они смогут предложить наиболее подходящее решение.

«Если компания небольшая и не планируется развитие производства в перспективе, или какой-то масштабный рост, то нашей рекомендацией может быть и переход с 1С:КА 1.1 на связку Торговля+Бухгалтерия+Зарплата», — поясняют наши эксперты.

К слову сказать, случается, что переход с 1С:КА 1.1 на 1С:КА 2.4 обусловлен не столько задачами компании-заказчика, сколько возможностями компании-внедренца. Дело в том, что продавать и внедрять такой сложный продукт, как 1С:ERP 2 имеют право те франчайзи, которые имеют статус 1С:Центр ERP, получить который не так-то просто.

И получается, что если предприятие с 1С:КА 1.1 обращается в компанию, которая этого статуса не имеет, то 1С:Комплексная автоматизация 2.4 — это единственный современный ERP-продукт, который эта компания может им предложить. А если планируется развитие производства?

«Я знаю кейсы, когда франчайзи без статуса 1С:Центр ERP внедряли 1С:КА 2 на предприятиях, где производство было такой сложности, что соответствующий блок в данной конфигурации не покрывал в большей части его потребностей, — рассказывает один из экспертов «Гигабайт». — Специалисты нашей компании предложили бы внедрение 1С:ERP, и компания имела бы перспективы в развитии учетной системы, а так через пару лет ей, скорее всего, понадобится внедрение более продвинутой в плане производства системы».

Отметим еще один нюанс, связанный с 1С:КА 2. Несмотря на то, что специального статуса компании-внедренца для продажи и запуска этой конфигурации не нужно, «Комплексная автоматизация» это все-таки сложный многофункциональный продукт, который содержит такие блоки, как Бюджетирование, Казначейство, то же Производство и пр., которых нет в более простых решениях. Поэтому некоторые франчайзи, которые являются опытными в работе с 1С:УТ, 1С:БП, 1С:ЗУП и пр., не всегда оказываются готовы к работе с 1С:КА2.4.

«Значительная часть наших клиентов, которые ведут учет в Комплексной автоматизации начинали внедрять эту конфигурацию с другими компаниями, а к нам пришли после того, как их партнеры не смогли справиться с какой-то задачей. Например, при сдаче регламентированной отчетности вылезли ошибки и несоответствия, которые помешали вовремя отчитаться в соответствующие органы», — говорят в «Гигабайт».

Особенность работы в данном случае состоит в том, что, вследствие того, что 1С: Комплексная автоматизация 2.4 — это единый контур учета, позволяющий получать сквозную аналитику, важно четко следить за качеством вносимых данных.

«Так как продукт более функциональный, чем, например, связка Торговля+Бухгалтерия+Зарплата, то здесь действуют более строгие требования ко вводу первичных данных, — поясняют наши специалисты. — Больше реквизитов приходится заполнять, больше усилий требуется, чтобы получить правильную бухгалтерскую и управленческую отчетность».

Регламентированный учет в 1С: КА 2.4

На сайтах, посвященных продуктам «1С» можно встретить информацию о том, что 1С:КА «плохо работает» с бухгалтерскими операциями. Мы намеренно взяли это выражение в кавычки, так как в данном случае правильнее сказать «работает по-другому» (чем, например, в специализированных бухгалтерских программах), а чтобы окончательно разъяснить этот вопрос обратились к нашим консультантам 1С.

«Еще со времен Бухгалтерии на 1С 7.7 бухгалтера привыкли оформлять нестандартные хозяйственные операции документами «бухгалтерская операция (бухгалтерская справка)». Частично такие операции возможны и в современной 1С: Бухгалтерии предприятия 3, — поясняют они. — Что такое бухгалтерская операция? Это вручную (или автоматически) заведенная операция движения по регистрам бухгалтерии. Указываются любые аналитики: счет дебета, счет кредита, субконто. нормально работают с этими операциями только бухгалтерские программы.

Любой продукт, который помимо Бухгалтерии умеет что-то еще, например, КА 2, не позволяет просто «нарисовать» операцию дебет-кредит, и таким образом решить задачу. Помимо регистров бухгалтерии в 1С: КА 2 есть другие связанные регистры, которые тоже надо учесть, и зачастую некоторые операции, строго говоря, невозможны без доработок»

Производство в 1С:Комплексная автоматизация 2.4

Как мы уже поясняли в начале нашей статьи, что производственный блок в 1С:КА 2 реализован в сравнении с 1С:ERP 2 в значительно усеченном виде. Если обратиться к официальному описанию конфигурации, то возможности производства в 1С:Комплексная автоматизация 2.4 ограничены в части:

Организации оперативного управления производством (межцеховое и внутрицеховое);
Организации производственных ресурсов;
Описания производственных процессов;
Расчета выработки по различным операциям, видам работ для сотрудников производства;
и ряда других.

Тем не менее, производственные компании вполне могут использовать конфигурацию «Комплексная автоматизация» на базе 1С:Предприятие 8.3, если в работе производственного блока нет работы с заказами на производство и нет необходимости жесткого планирования.

«В 1С: КА 2 можно просто производить на склад, либо по заказам покупателей, и зачастую, этого достаточно», — комментирую производственные возможности конфигурации специалисты «Гигабайт».

Блок «Производство» в 1С:Комплексная автоматизация 2.4 автоматизирует работу нормировщиков и диспетчеров. В программе реализована возможность составления производственных и ресурсных планов, разработка календарных планов производства составных изделий.

В 1С:КА можно вести оперативно-производственный учет, который нужен для контроля расходования товарно-материальных ценностей в процессе производства и оценки величины брака. Результатом производственного учета является расчет плановой и фактической себестоимости.

Теперь расскажем для чего 1С:КА 2 не предназначена. В первую очередь, для ведения многопередельного производства, а также производства из давальческого сырья. Также в этой конфигурации нет подсистемы «Объекты эксплуатации и ремонты», Маршрутных карт, которые используются для ведения детальных схем технологических операций, выполняемых на одном этапе производства.

Подробнее о различия в функционале 1С:КА 2 и 1С:ERP вы можете прочитать в одной из наших предыдущих статей .

Бюджетирование в 1С:Комплексная автоматизация 2.4

Многие компании уже ведут или планируют в перспективе вести бюджетирование в автоматизированной систем. Этот блок важен как с точки зрения планирования, так и для принятия управленческих решений по результату прошлых периодов. Основные отличия в части учета бюджетирования в продуктах 1С:Комплексная автоматизация 2.4 и 1С:ERP 2 состоят в том, что в 1С КА 2 нет процедуры согласования бюджета. Но если бюджеты согласуются на бумаге и заполняются одним сотрудником в 1С, то можно сказать, что возможности Бюджетирования в 1С: Комплексная автоматизация 2.4 представлены практически полностью.

Так, блок Бюджетирования в 1С:КА 2 включает:

Моделирование перспективных финансовых планов, учитывая различные экономические факторы;
Лимитирование расходов денежных средств.

«В КА есть сам бюджет, есть план-факт по бюджетам, но нет процедуры согласования, — поясняют в «Гигабайт». — Если в 1С:ERP можно сделать сложную настройку согласований, есть предварительные данные, которые можно уточнять, вносить правки, чтобы получился итоговый плановый бюджет, то в 1С:Комплексная автоматизация работа с бюджетированием начинается уже с этого готового документа».

В заключение стоит сказать, что, несмотря на то, что, на первый взгляд, 1С: КА 2.4 несколько затмевается более мощной и функциональной 1С:ERP 2, это комплексное решение, которое может обеспечить потребности учета и управления очень многих предприятий (прежде всего — торговых предприятий) в надежной автоматизации. А обеспечить качественное внедрение — помогут опытные специалисты, желательно обладающие опытом внедрения систем класса ERP.

Источник: www.gigansk.ru

1С:Комплексная автоматизация 8

«1С:Комплексная автоматизация 8» – прикладное решение, решающее задачи комплексной автоматизации управления и учета для широкого круга коммерческих предприятий. В единой информационной базе ведется управленческий, бухгалтерский и налоговый учет как одной, так и нескольких организаций. Это существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет использования общих массивов информации. Управленческий учет по предприятию может вестись в любой выбранной валюте, бухгалтерский и налоговый учет ведется в национальной валюте. Регламентированная отчетность для каждой организации формируется раздельно.

Кому предназначена программа

Прикладное решение «1С:Комплексная автоматизация 8» позволяет организовать на предприятии единую информационную систему, охватывающую основные задачи управления и учета:

управление продажами, запасами и закупками;
управление отношениями с клиентами (CRM);
ценообразование;
оперативное ресурсное планирование;
управление денежными средствами и взаиморасчетами;
упрощенный производственный учет;
управление основными средствами и оборудованием;
бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность;
расчет зарплаты и управление персоналом;
мониторинг и анализ эффективности для руководителей.

«1С:Комплексная автоматизация 8» – развитие популярного решения «1С:Предприятие 7.7. Комплексная конфигурация» на платформе «1С:Предприятие 8»

Прикладное решение «1С:Комплексная автоматизация 8» создано на технологической платформе «1С:Предприятие 8», которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений.

Данное прикладное решение заменяет в линейке продуктов «1С:Предприятия» популярный продукт «1С:Предприятие 7.7. Комплексная конфигурация» и превосходит его по функциональным возможностям.

Основные преимущества типовой конфигурации «1С:Комплексная автоматизация 8» по сравнению с «1С:Предприятие 7.7. Комплексная конфигурация»:

расширенный функционал;
развитые средства построения экономической и аналитической отчетности;
новые возможности анализа финансово-хозяйственной деятельности;
эргономичный интерфейс;
высокая масштабируемость и производительность;
мощные средства разграничения прав доступа.

С более подробной информацией по преимуществам прикладного решения «1С:Комплексная автоматизация 8» перед комплексными конфигурациями 7.7 можно ознакомиться

Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками. Автоматизировано отражение возвратов товаров (от покупателя, поставщику). Ведется учет возвратной многооборотной тары как особого вида товарно-материальных ценностей.

Управление отношениями с клиентами (CRM)

Управление отношениями с клиентами является неотъемлемой функциональной областью современной комплексной информационной системы предприятия.

В прикладном решении реализован основной функционал, обеспечивающий персонифицированный подход в отношении каждого контрагента — покупателя, поставщика, смежника и др.

регистрация и хранение информации о контрагентах, истории взаимодействия;
оповещение о событиях и запланированных действиях;
анализ и планирование контактов и сделок;
интегрированный анализ отношений с клиентами;
оценка эффективности рекламных и маркетинговых акций.

Ценообразование

Развитые механизмы ценообразования позволяют предприятию определять и реализовывать ценовую политику в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке и себестоимостью реализуемой продукции. В прикладном решении реализованы следующие возможности:

построение различных схем формирования цен и скидок;
контроль за соблюдением сотрудниками установленной ценовой политики;
сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов;
учет накопительных скидок по дисконтным картам.

Отчетность по торговле

Конфигурация предоставляет удобные средства контроля за текущим состоянием торговой деятельности — оборотами, достаточностью ассортимента, что позволяет оперативно принимать необходимые решения. Реализованная система отчетов представляет собой мощное и гибкое средство для анализа всех аспектов торговой деятельности и товарооборота предприятия.

Пользователь может получить информацию о состоянии складских запасов, заказов, продаж, взаиморасчетов в любых аналитических разрезах с требуемой детализацией. Например, можно получить данные о продажах по покупателям и позициям номенклатуры c разбивкой по месяцам.

Пользователь может самостоятельно задавать уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически — созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для повторного использования.

Отчетные данные можно получить в наглядной графической форме.

Последовательными щелчками мыши можно получить расшифровку отдельных показателей укрупненных отчетов в виде более детальных отчетов.

Конфигурация предоставляет ряд отчетов для принятия решений стратегического характера. Так, для анализа привлекательности товаров предназнается отчет «ABC-анализ продаж».

Классификация объектов производится по классам важности с точки зрения реализации товаров и услуг компании по данным управленческого учета. Считается что класс А должен приносить больше прибыли чем В и тем более больше чем С. Для каждого из трех классов (А, В и С) в настройках отчета задаются свои относительные значения в процентах.

Пользователь может выбрать для анализа следующие параметры:

сумма выручки;
сумма валовой прибыли;
количество проданных товаров.

Оперативное ресурсное планирование

Программа предусматривает планирование по следующим направлениям деятельности: продажи, производство, закупки. На основании планов продаж, производства и закупок составляются планы для отдельных участков деятельности и отдельных объектов планирования.

Состав плана может быть детализирован в рамках основного периода плана — на год, полугодие, квартал, месяц, декаду, неделю, день. Каждая позиция плана может быть детализирована по контрагентам, договорам и заказам.

Для ускорения процесса подготовки планов предусмотрен специальный инструмент — «Помощник планирования».

Управление денежными средствами и взаиморасчетами

«1С:Комплексная автоматизация 8» позволяет организовать:

оперативный учет и контроль движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и в кассах;
оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств — платежный календарь.

Платежный календарь представляет собой совокупность заявок на расходование денежных средств и планируемых денежных поступлений. При составлении платежного календаря автоматически проверяется его выполнимость (достаточность денежных средств на счетах и в кассах предприятия).

Предусмотрена возможность учета денежных расчетов в иностранных валютах. Обеспечивается взаимодействие со специализированными банковскими программами типа «Клиент-банк».

Функционал управления взаиморасчетами с контрагентами охватывает полный цикл операций по взаимодействию с деловыми партнерами от момента возникновения обязательств по договорам до их выполнения. Программа позволяет анализировать изменение задолженности во времени, поддерживает методики учета задолженностей в различных разрезах: по договорам, заказам, счетам.

Производственный учет

В «1С:Комплексной автоматизации 8» поддерживается «упрощенный» учет производства, который позволяет без использования сложных механизмов (в частности — сложных алгоритмов распределения затрат, посменного планирования, определения лимитов отпуска материалов и пр.) обеспечить учет производственных процессов — от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции.

Прикладное решение предоставляет следующие возможности:

ведение массивов нормативно-справочной информации, необходимых для учета готовой продукции;
планирование и учет выпуска готовой продукции;
учет сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;
учет брака;
учет спецодежды и спецоснастки;
учет и анализ производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости.

Управление основными средствами

В программе предусмотрен учет следующих видов долгосрочных активов:

оборудование, поступившее на предприятие и не переданное в эксплуатацию;
оборудование, переданное в монтаж;
объекты строительства;
основные средства.

Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации.

Бухгалтерский и налоговый учет

Приложение обеспечивает ведение учета и подготовку регламентированной отчетности в соответствии с российским законодательством.

Автоматизирован учет по всем участкам:

учет банковских и кассовых операций;
учет расчетов с контрагентами, персоналом, бюджетом;
учет материалов, товаров, продукции;
учет затрат и расчет себестоимости;
учет основных средств и нематериальных активов;
учет торговых операций, в том числе в розничной и комиссионной торговле.

Поддерживается налоговый учет по общему и упрощенному режимам налогообложения, а также с применением ЕНВД по отдельным видам деятельности. Для возможности сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета методики учета и механизмы хранения информации максимально приближены друг к другу. Ведение налогового учета по налогу на добавленную стоимость реализовано в соответствии с нормами главы 21 Налогового кодекса РФ, в том числе в условиях применения ставки НДС 0 %.

На основе данных бухгалтерского и налогового учета формируется регламентированная отчетность.

Расчет зарплаты и управление персоналом

Программа предназначена для поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом:

расчет заработной платы;
автоматический расчет начислений, удержаний, налогов и взносов с ФОТ;
отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
кадровый учет и анализ кадрового состава;
автоматизация кадрового делопроизводства;
планирование потребностей в персонале;
планирование занятости и графика отпусков работников;
управление финансовой мотивацией персонала.

Мониторинг и анализ эффективности для руководителей

«Монитор эффективности» позволяет руководителю охватить «весь бизнес одним взглядом» — с помощью ключевых показателей, которые рассчитываются на основе оперативной информации. В состав прикладного решения включен набор из 50-ти «преднастроенных» показателей эффективности. Возможна быстрая разработка новых показателей.

Основные возможности «Монитора эффективности»:

план-фактный анализ ключевых показателей;
отслеживание динамики показателей;
возможность уточнения информации;
представление информации в наглядной и удобной форме.

«Монитор эффективности» по сути является основной «точкой входа» в информационную систему предприятия для владельцев бизнеса и руководителей высшего уровня.

Реализация возможностей платформы «1С:Предприятие 8.2»

Редакция 1.1 конфигурации «Комплексная автоматизация» наглядно демонстрирует преимущества версии 8.2 платформы «1С:Предприятие». В новой редакции реализована возможность использования в режиме тонкого клиента и веб-клиента следующей функциональности:

управление производством,
управление складскими операциями,
управление закупками,
управление продажами,
учет затрат,
поддержка принятия решений (инструмент «Монитор эффективности»).

Простота внедрения

Решение «1С:Комплексная автоматизация 8» дает возможность быстрого внедрения, в том числе поэтапного. Это преимущество обеспечивается за счет сбалансированного функционального состава прикладного решения и возможностей платформы «1С:Предприятие 8».

Источник: infostart.ru

Учет в 1С Комплексная автоматизация 1.1

Расчет себестоимости услуг в Комплексной автоматизации 1.1

Как указать цены плановой себестоимости в 1С УПП и КА 1.1?

Об 1С Комплексная автоматизация 1.1

1С Комплексная автоматизация 1.1 — программа, сочетающая все минимально необходимое в одном программном продукте. Она даже больше чем просто Управление торговлей плюс Бухгалтерия предприятия. В том смысле, что в Комплексной кроме этого предусмотрено производство. Конечно, это упрощенное производство, и его применение ограничено РАУЗ. Настроить производственный функционал для партионного учета в версии 1.1 не удастся.

Это, кстати, определяет тот факт, что производственный учет для Комплексной следует рассматривать отдельно от УПП 8.

Остальные подсистемы Комплексной автоматизации 1.1 мы будем рассматривать вместе с аналогичными в УПП и УТ 10.

Если Вы не нашли ответ на Ваш вопрос на сайте, Вы можете задать вопрос или предложить тему материалов по работе в 1С.

Перейти к разделам учета:

Источник: xn—-7sbabypnb5bkyfl0d.xn--p1ai

1С: Комплексная автоматизация 2 vs 1.1: основные отличия в концепции учета

Previous Next Play Pause

В 2019 году 1С прекращает поддержку Комплексной автоматизации 1.1. В связи с этим, естественно, возник большой интерес к программе 1С: Комплексная автоматизация 2. Мы предполагаем, что новая версия 2 – логическое продолжение Комплексной автоматизации 1.1. Но на самом деле это более мощный программный продукт, в котором больше возможностей во всех областях учета.

При первом знакомстве все выглядит по-другому, как совсем новая программа. А приглядевшись, пользователи обращают внимание на то, что названия и функции документов похожи. А значит, и в учете принципиальных отличий не будет. Просто «бантиков» больше. Эта «оптическая иллюзия» приводит к тому, что компании при переходе с Комплексной автоматизации 1.1 на Комплексную автоматизацию 2 недооценивают предстоящие изменения и наталкиваются на неожиданные проблемы.

Читайте также:

Мул что за программа

На самом деле, при поверхностном знакомстве не сразу видны существенные внутренние различия в организации учета в программах. А они достаточно серьезны и необходимо внимательно анализировать, какие изменения в процессах учета повлечет переход на новую программу.

В одной статье мы, конечно, не охватим все различия. Для начала познакомимся с самыми ключевыми, которые затрагивают концепцию учета. Их нужно рассматривать при переходе обязательно и обойти настройками программы невозможно.

Первое отличие: метод оценки стоимости товаров

По простому, как рассчитываем себестоимость при выбытии и стоимость остатка товаров.

В Комплексной автоматизации 1.1 есть два варианта оценки стоимости товаров: РАУЗ и партионный учет.

При этом в Комплексной автоматизации 1.1 партионный учет не поддерживает учет производства. Важно, что для учета производства возможен только РАУЗ, так как документ «Расчет себестоимости» не работает при партионном учете.

Теоретически, учет по ФИФО в расширенной аналитике тоже предусмотрен. Но он применяется только для оценки стоимости остатков. Стоимость списания в течение месяца все равно усреднена. В случае применения РАУЗ нельзя определить конкретную партию списания или проследить дальнейшую судьбу партии поступления товара.

В Комплексной автоматизации 2 возможен полноценный учет по ФИФО (скользящий) независимо от того, используете вы производство или нет.

Более того, в новой версии учета производства 2.2 партионный учет есть и в незавершенном производстве. При учете по ФИФО можно проследить судьбу поступившей партии материалов через все переделы в производстве вплоть до себестоимости конкретной продукции.

По идее, в новой программе всегда ведется партионный учет. Технически его отключить возможно, но разработчики наложили такое количество ограничений, что эта возможность потеряла смысл.

Таким образом, даже если мы начали вести учет запасов по средней, партионный учет версии 2.2 в программе останется включен. Это позволяет легко переходить с одного метода оценки запасов на другой в Комплексной автоматизации 2.

Второе отличие: управленческий и регламентированный учет

В Комплексной автоматизации 2 организация управленческого учета и разделение с регламентированным отличается от Комплексной автоматизации 1.1.

В Комплексной автоматизации 1.1 управленческий учет ведется в регистрах параллельно с регламентированным. Причем при партионном учете он может вестись практически независимо. В РАУЗ есть настройка ведения учетов в одном и том же регистре учета затрат, но возможно настроить и параллельное ведение управленческого и регламентированного учетов.

Для пользователя это разделение сделано таким образом, что он может в явном виде в документе указать — проводить его по управленческому, бухгалтерскому и налоговому учету или нет.

Многие в Комплексной автоматизации 1.1 активно используют эту возможность для проведения параллельных документов в разных учетах, например, чтобы получить по одной операции движения с разной аналитикой.

При переходе на Комплексную автоматизацию 2 приходится поломать голову, как переложить привычную логику работы в новый вариант учета.

В Комплексной автоматизации 2 есть две опции управленческого учета.

Во-первых, это параллельный управленческий учет на отдельных регистрах. Он ведется для формирования управленческих отчетов по финансовому результату и управленческого баланса. Базируется учет на настройках, указанных в справочниках статей расходов и доходов и статей баланса (активов/пассивов).

Такие движения можно отключить только в настройках всей программы. В отдельном документе это сделать нельзя. В принципе, по мере развития программы настройки статей становятся все более гибкими и во многих случаях нужные различия в аналитике можно заложить именно в настройках статей расходов или активов/пассивов. Тогда вопрос параллельного ввода документов отпадает.

Но есть ведь еще основная аналитика документа: организация, склад, контрагент, номенклатура. Одно движение в управленческом учете может разбиваться в бухгалтерском на несколько совершенно разных по смыслу и наоборот. И потребность в введении отдельных документов есть.

Формально в Комплексной автоматизации 2 существует и такой механизм. Для этого в программе можно включить учет по «Управленческой организации». Для торговых операций возможно отдельно ввести документы по одному и тому же событию в бухгалтерском и управленческом учетах с разной аналитикой и суммами. Да вот только в производственном учете и учете затрат этого сделать нельзя.

Кроме того, и в торговых операциях возможность доступна только для базовых операций закупок и продаж. Поэтому механизм этот имеет очень ограниченное значение и подходит немногим.

Единственное, что возможно вести с помощью этого механизма полноценно, — это управленческие операции, которые никак не отражаются в регламентированном учете.

Вывод: о независимом ведении управленческого и бухгалтерского учета в Комплексной автоматизации 2 придется забыть. И задуматься о формализации правил и настройке аналитики управленческого учета, которая позволит получать нужный результат, не прибегая к раздельному вводу документов.

Кстати, такая организация учета приводит и к ограничению в выборе метода оценки стоимости товаров.

В Комплексной автоматизации 1.1 мы выбираем метод оценки стоимости товаров, а дальше в управленческом и бухгалтерском учете отдельно настраиваем оценку стоимости по средней или ФИФО. В управленческом для всей компании в целом, а в бухгалтерском для каждого юр. лица в отдельности, как удобно бухгалтерии.

Каждое движение товаров при нужной настройке может у нас отражаться по разному. Например, в бухучете по средней,

а в управленческом — по ФИФО.

В Комплексной автоматизации 2 мы настраиваем оценку стоимости для всех регистров и учетов в управленческой политике организации.

То есть по факту мы не можем в рамках одной программы по организации вести полноценный партионный учет в управленческом учете, а бухгалтерии упростить жизнь и оставить ее на учете по средней. Если в Комплексной автоматизации 1.1 было так, то всем придется как-то договариваться.

Третье отличие: регламентированный учет

В первую очередь, это — план счетов. В Комплексной автоматизации 1.1 мы привыкли видеть отдельные планы счетов в бухгалтерском и налоговом учетах. В Комплексной автоматизации 2 используется единый план счетов. Соответствие счетов устанавливать не нужно, но свобода действий бухгалтеров существенно ограничена.

Учет в системе организован так, что оперативные документы проводятся независимо от того, настроены для них счета регламентированного учета или нет. То есть в программе можно работать, не настроив бухучет совсем, и разобраться со счетами учета уже непосредственно при закрытии месяца.

Идеология в том, что регламентированный учет настраивается независимо в специальном рабочем месте, где можно указать все счета учета для существующих в компании операций.

Проведение по настроенным счетам происходит автоматически, и бухгалтер контролирует только те документы, при проведении которых у системы возникли проблемы.

Чтобы такой функционал был возможен, нужен механизм тонкой настройки счетов учета. Одного варианта для всей номенклатуры или контрагентов будет мало. И такой механизм в новой версии Комплексной автоматизации есть: для настройки учета по номенклатуре, расчетов, внеоборотных активов используются справочники Групп финансового учета. Они похожи по смыслу на регистры «Счета учета номенклатуры» и «Контрагенты организаций» в Комплексной автоматизации 1.1.

Вывод: Группы финансового учета надо включать в настройках программы и использовать активно – это базовый механизм организации бухгалтерского учета в Комплексной автоматизации 2.

Четвертое отличие: производственный учет

Больше всего в версии Комплексной автоматизации 2.4 поражает наличие целых двух версий учета производства.

Версия 2.1 — «старый» механизм, уникален для Комплексной автоматизации 2, нигде такого нет. Имеет что-то общее с Комплексной автоматизации 1.1 по документообороту.

Версия 2.2 — новый механизм. В нем принципиально изменена концепция учета незавершенного производства, механизмов формирования себестоимости продукции. Да и сам документооборот совсем другой. Он совсем не похож внутри на учет производства в Комплексной автоматизации 1.1. Но этот механизм унифицирован с упрощенным учетом производства в ERP 2.

Очевидно предположение, что именно версию 2.2 будет развивать 1С в дальнейшем. Тем не менее свои преимущества и недостатки есть и в той, и в другой версии учета производства. И многие не торопятся переходить на новую версию.

Подробнее о различиях производственного учета в 1С Комплексной автоматизации 2 и 1.1 мы поговорим в одной из следующих статей.

Автор статьи: Дарья Мошкина

консультант, бизнес-аналитик, руководитель проектов 1С,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник: xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai