Электронные таблицы (ЭТ) предназначены для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме. Электронные таблицы – это двумерные массивы, состоящие из столбцов и строк; их обычно называют рабочими листами. Программные средства для проектирования электронных таблиц называют табличными процессорами.
Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и граф, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию, формулы или текст.
Табличный процессор – это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц.
Функции табличных процессоров весьма разнообразны:
· создание и редактирование электронных таблиц;
· оформление и печать электронных таблиц;
· создание многотабличных документов, объединенных формулами;
· построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;
· работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам,
УРОК 15. Создание электронной таблицы (9 класс)
· создание итоговых и сводных таблиц;
· использование информации при построении таблиц из внешних баз данных;
· решение экономических задач типа “что-если” путем подбора параметров;
· решение оптимизационных задач;
· статистическая обработка данных;
· разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т.д.
Табличные процессоры представляют собой удобное средство для проведения экономических, бухгалтерских, инженерных и статистических расчетов. Они позволяют не только создавать таблицы, но и проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различного рода хозяйственных ситуаций. В каждом пакете имеются сотни встроенных математических функций и алгоритмов статистической обработки данных. Кроме того, имеются мощные средства для связи таблиц между собой, создания и редактирования электронных баз данных.
Специальные средства позволяют автоматически получать и распечатывать настраиваемые отчеты с использованием десятков различных типов таблиц, графиков, диаграмм, снабжать их комментариями и графическими иллюстрациями.
Табличные процессоры имеют встроенную справочную систему, предоставляющую пользователю информацию по конкретным командам меню и другие справочные данные. Многомерные таблицы позволяют быстро делать выборки в базе данных по любому критерию.
Что же такое электронная таблица? Это средство информационных технологий, позволяющее решать целый комплекс задач:
1. Выполнение вычислений. Издавна многие расчеты выполняются в табличной форме, особенно в области делопроизводства: многочисленные расчетные ведомости, табуляграммы, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач; удобно выполнять в табличной форме. Электронные таблицы представляют собой удобный инструмент для автоматизации таких вычислений. Стало возможно решать на персональном компьютере многие вычислительные задачи программирования на каком-либо алгоритмическом языке.
Информатика 11 класс (Урок№14 — Обработка информации в электронных таблицах.)
2. Математическое моделирование.
Использование математических формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Основное свойство ЭТ – мгновенный пересчет формул при изменении значений входящих в них операндов. Благодаря этому свойству, таблица представляет собой удобный инструмент для организации численного эксперимента:
· прогноз поведения моделируемой системы,
Дополнительные удобства для моделирования дает возможность графического представления данных (диаграммы);
Использование электронной таблицы в качестве базы данных.
По сравнению с СУБД электронные таблицы имеют меньшие возможности в этой области. Однако некоторые операции манипулирования данными, свойственные реляционным СУБД, в них реализованы. Это поиск информации по заданным условиям и сортировка информации.
В электронных таблицах предусмотрен также графический режим работы, который дает возможность графического представления (в виде графиков, диаграмм) числовой информации, содержащейся в таблице.
Электронные таблицы просты в обращении, быстро осваиваются пользователями с начальной компьютерной подготовкой и во много раз упрощают и ускоряют работу бухгалтеров, экономистов, ученых.
Появление электронных таблиц исторически совпадает с началом распространения персональных компьютеров. Первая программа для работы с электронными таблицами — табличный процессор, была создана в 1979 году, предназначалась для компьютеров типа Apple II и называлась VisiCalc. В 1982 году появляется знаменитый табличный процессор Lotus 1-2-3, предназначенный для IBM PC.
Lotus объединял в себе вычислительные возможности электронных таблиц, деловую графику и функции реляционной СУБД. Популярность табличных процессоров росла очень быстро. Появлялись новые программные продукты этого класса: Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc и другие.
Самые популярные табличные процессоры — Microsoft Excel, Lotus 1—2—3, SuperCalc, Quattro Pro. Ситуация, сложившаяся на рынке электронных таблиц, в настоящее время характеризуется явным лидирующим положением фирмы Microsoft; 80% всех пользователей электронных таблиц предпочитают Excel. На втором месте по объему продаж — Lotus 1—2—3, затемQuattro Pro.
SuperCalc
SuperCalc – табличный процессор, основное применение которого – выполнение расчетов. Он позволяет решать большинство финансовых и административных задач: прогнозирование продаж, роста доходов; анализ процентных ставок и налогов; подготовка финансовых деклараций и балансовых таблиц; бюджетные и статистические расчеты; сметные калькуляции. SuperCalcвыполняет арифметические, статистические, логические и специальные функции. Осуществляет поиск и сортировку данных в таблице, а также имеет довольно большие графические возможности.
Lotus 1-2-3
Lotus 1-2-3 – профессиональный табличный процессор, созданный в 1982 году. Широкие графические возможности и удобный интерфейс пакета позволяют быстро ориентироваться в нём. С его помощью можно создать любой финансовый документ, отчёт для бухгалтерии, составить бюджет, а затем разместить все эти документы в базах данных.
Lotus 1-2-3 на протяжении 12 лет был самым популярным табличным процессором в мире. Именно этой программе, адаптированной под большинство существующих платформ, фирма Lotus в значительной степени обязана своей известностью и популярностью. Но за эти годы выросли многочисленные конкуренты, которые смогли умело повторить функции, заложенные в Lotus 1-2-3, а иногда даже внести и что-то свое. В таких условиях трудно оставаться лидером, и все же Lotus старается сохранить занятые позиции и в технологии, и в идеологии.
Lotus 1-2-3 может обмениваться формами с СУБД Approach, которая в такой связке выступает как хранилище данных и достаточно мощный генератор отчетов.
В Lotus 1-2-3 включены достаточно сильные средства анализа и обработки данных. Широкий спектр заложенных функций расширяет область применения 1-2-3, делая его инструментом, ориентированным на любых пользователей персональных компьютеров.
Для автоматизации задач предусмотрен целый ряд сервисных возможностей. Среди них стоит отметить и такую функцию, как динамическое меню «Actions», в которое пользователи могут добавлять свои сценарии, написанные на LotusScript. Диаграммы, географические карты и рисунки Clip Art повышают наглядность представления данных и облегчают анализ.
К явным достоинствам Lotus 1-2-3 относится цельность пакета, то есть взаимосвязь между приложениями, развитая система помощи, возможность совместной работы над документами.
Благодаря радикально обновленному интерфейсу и новым возможностей первая версия Lotus 1-2-3 для Windows производит весьма благоприятное впечатление и, возможно, превосходит по простоте использования все остальные электронные таблицы. В сфере решения сложных задачLotus 1-2-3 как и прежде, не выдерживает конкуренции с Excel, но фактически она уже обогнала Quattro Pro и вырвалась на второе место. Усовершенствования, внесенные в интерфейс и инструменты 1-2-3, сделали эту программу привлекательной для новичков и пользователей, работающих с электронными таблицами от случая к случаю, но по части сложных функций она по-прежнему отстает от Excel.
Quattro Pro
Quattro Pro – табличный процессор со стандартными возможностями и функциями. Обладает рядом достоинств: удобный пользовательский интерфейс, дающий возможность предоставления данных в самой нестандартной форме; многооконный режим работы; доступ к любым неограниченным по размерам внешним базам данных, созданных на основе наиболее популярных СУБД; легкость создания программы обработки информации в таблицах; удобные средства отладки и редактирования созданных программ; хорошее качество печати выходных документов.
Одной из отличительных особенностей процессора Quattro Pro являются аналитические графики, которые позволяют применять к исходным данным агрегирование, вычислять скользящее среднее и проводить регрессионный анализ. Данный пакет включает программы линейного и нелинейного программирования.
Новая версия программы Corel Quattro Pro дополнена инструментами для подготовки запросов к Web, которые обеспечивают возможность предварительного просмотра информации, извлеченной из удаленных HTML-страниц. Такого удобства в Excel нет. Однако, имеющиеся в программе средства для работы со сводными таблицами, уступают в простоте применения входящему в состав Excel «мастеру» и не позволяют вносить изменения в готовые таблицы.. Настроив Quattro Pro надлежащим образом, в качестве принятых по умолчанию можно использовать файловые форматы Excel или Lotus 1-2-3, но при этом многие функции Quattro Pro становятся недоступными.
Для реализации сложных функций электронных таблиц в Quattro Pro теперь включено великолепное средство Formula Composer, которое позволяет представить уравнения в виде древовидной структуры, допускающей быструю коррекцию. Операции с данными же остаются более неудобными, чем в Microsoft Excel.
Основы работы в Excel
После запуска Excel на экране появляется окно, состоящее из следующих элементов:
Ø Строка меню, содержащая пункты главного и подчиненных меню (документы разных типов имеют разные строки меню, например, при работе над диаграммой, Вы увидите строку меню диаграммы). С помощью этой строки можно получить доступ практически ко всем командам Excel.
Примечание. Кроме главного меню Excel содержит так называемые контекстные меню, содержащие наиболее употребляемые команды для работы с ячейками, диаграммами или другими объектами.
Контекстные меню активизируются нажатием правой кнопки мыши (или Shift + F10). Для выхода из контекстного меню нужно щелкнуть кнопкой мыши вне меню или нажать Esc.
Ø Строка формул,в которой можно вводить и редактировать данные, находящиеся в выбранной ячейке активного рабочего листа или в этой строке отображается содержимое текущей ячейки.
Ø Пользовательская панель инструментов, в которой в качестве пиктограмм вынесены наиболее употребляемые пользователем команды. Использование кнопок панелей инструментов позволяет сэкономить время по сравнению с выбором команд меню. При помещении указателя мыши на пиктограммы в форме всплывающей подсказки будет отражена информация о функциональном предназначении кнопки. Настройка панелей инструментов зависит от задач пользователя и определяется пунктом меню Вид|Панели инструментов.
Ø Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная), позволяющие просматривать и работать с большими таблицами.
Ø Строка состояния, отражающая информацию о текущем состоянии и результатах выполняемых операций Excel.
Ø Ярлычки рабочих листов,содержащие стандартные имена (Лист1, Лист2, Лист3 и т.д), которые по желанию пользователя могут быть добавлены, удалены или переименованы под конкретную задачу.
Работа с электронными таблицами
В Excel можно работать с 4 основными типами документов:
Электронные таблицы в Excel располагаются на рабочих листах рабочих книг, последние из которых представляют собой электронный эквивалент папки-скоросшивателя, “складывающей” документы. Количеством рабочих листов в книге может регулировать пользователь. В рабочие книги можно дополнительно “подшивать” диаграммы, сводные таблицы, различные отчеты и т.п.
Рабочий листэлектронной книги состоит из ячеек, каждая из которых имеет свой адрес: сочетание имени столбца и строки. Столбцы идентифицируются буквами латинского алфавита (А. B, C, D…), а строки – арабскими цифрами (1,2,3…). Ячейка, в которой находится курсор, считается активной,то есть предназначенной для ввода данных.
Например, адрес F10 говорит о том, что вводимая информация при активной ячейке F10попадет именно в эту ячейку, а содержимое этой ячейки отразится в строке формул.
Многие команды Excel позволяют работать с блоками ячеек. Блок ячеек — это прямоугольник, задаваемый координатами противоположных углов, обычно, верхней левой и нижней правой ячеек. Имена ячеек в блоках разделяются двоеточием (“:”). Например, блок А1:В4 включает в себя ячейки А1, А2, А3, А4, В1, В2, В3 и В4.
Выделение блока ячеек осуществляется протаскиванием курсора мыши на нужный диапазон. При этом ячейка, начиная с которой выделяется блок, остается белого цвета, а остальные ячейки — затемняются. Но блок ячеек не обязательно может включать смежные ячейки. Для выделения таких ячеек в блоке следует использовать клавишу .
Ячейкам и блокам для удобства работы можно давать имена.
Рабочиелистытакжемогут быть переименованы для лучшего отражения смыслового содержания решаемой задачи.
Источник: poisk-ru.ru
Назначение Табличный процессор – это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц. Электронная таблица – это компьютерный. — презентация
Презентация на тему: » Назначение Табличный процессор – это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц. Электронная таблица – это компьютерный.» — Транскрипт:
2 Назначение Табличный процессор – это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц. Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию, формулы, текст.
Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов в табличной форме. Табличные процессоры представляют собой удобное средство для проведения бухгалтерских и статистических расчетов. В состав процессора входят сотни встроенных математических функций и алгоритмов статистической обработки данных. Кроме того, имеются мощные средства для связи таблиц между собой, создания и редактирования электронных баз данных.
3 Специальные средства позволяют автоматически получать и распечатывать настраиваемые отчеты с использованием десятков различных типов таблиц, графиков, диаграмм, снабжать их комментариями и графическими иллюстрациями. Табличные процессоры имеют встроенную справочную систему, предоставляющую пользователю информацию по конкретным командам меню и другие справочные данные. Самые популярные табличные процессоры Microsoft Excel и Lotus
4 Электронные таблицы Термины и понятия Термины и понятия Документом, т. е. объектом обработки Excel является файл с произвольным именем и расширением xls. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой. В каждом файле размещается от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом. Каждый лист состоит из строк и 256 столбцов.
Строки нумеруются целыми числами, а столбцы – буквами латинского алфавита. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы – ячейка. В активную ячейку, в которой находится курсор, можно вводить текст или числа. Ширину столбца и высоту строки можно изменять.
Адрес или координаты ячейки составляются из обозначения столбца и номера строки, например А1, С20. Размеры таблицы позволяют обрабатывать огромные объемы информации.
5 Запуск Excel: · щёлкните на значке Excel на панели Microsoft Office ; либо щёлкните на кнопке Пуск и выберите Excel из меню Программы ; можно также запустить Excel, дважды щёлкнув на значке любого файла с электронной таблицей.
6 Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки. Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне. Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы. Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы.
7 Структура окна Excel Главное меню Рабочее поле Панели инструментов Строка заголовка Строка состояния Активная ячейка Строка формул Поле имён
8 Форматирование табличных документов Под форматированием табличного документа понимается ряд действий по изменению формы представления как самого документа, так и его объектов. Для форматирования объектов электронной таблицы, помимо обычных способов, принятых в текстовом процессоре, используются некоторые особые приемы: Данных в ячейках могут быть представлены различным образом (в разных форматах); Можно изменять ширину столбца или высоту строки, в которых хранятся данные; Любой объект электронной таблицы может быть заключен в рамку и/или выделен специальным узором. Форматирование любого объекта табличного документа осуществляется с помощью команд раздела меню Формат.
9 Формат ячейки характеризуется следующими параметрами: число, выравнивание, шрифт, рамка, вид, защита. Число определяет тип данных, хранящихся в ячейке. Выравнивание и шрифт используются так же, как и в текстовом редакторе. Рамка определяет внешнее обрамление ячейки (тип, толщину, штрих линии). Вид определяет заливку и узор фона ячейки.
Защита определяет уровень защиты данных в ячейке. Формат строки позволяет регулировать высоту строки и управлять отображением строки в таблице. Высота строки регулируется автоматически или вручную. При автоматической регулировке высоты строки выбирается такое значение, чтобы все данных помещались в строке.
Формат столбца позволяет регулировать ширину столбца и управлять отображением столбца в таблице. Ширина столбца может регулироваться автоматически или вручную. При автоматической регулировке ширины столбца выбирается такое значение, чтобы все данные помещались в столбце в одну строку.
10 Данные электронной таблицы Общий формат Общий формат используется по умолчанию и позволяет вводить любые данные (числа, текст, даты, время и т.д.), которые распознаются и форматируются автоматически. Текстовый тип данных Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст. Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре. Пример текстовых данных: Расписание занятий 8 «А» класс счет
11 Числовой тип данных Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой. Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции. Пример числовых данных: 232,5 -13,7 +100,345
12 Тип данных – даты Этот тип данных используется пи выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение разности двух дат, при пересчете даты. Например вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами. Пример. Представление дат в разных форматах: 4 июня Июнь июня Июнь
13 Процентный формат данных Процентный формат обеспечивает представление числовых данных в форме процентов со знаком %. Например, если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе числа на экране появится 25.7%, а при вводе числа 257 на экране появится %. Денежный формат Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли). При этом пользователь может задать определенную точность представления (с округлением до целого числа (0 десятичных знаков), или с заданным количеством десятичных знаков. Например, число будет записано в ячейке как р. ( с округлением до целого числа) и р (с точностью до двух десятичных знаков).
14 Ввод данных. Автозаполнение.
16 Способы окончания ввода информации: с помощью мыши; клавиша Enter на клавиатуре; клавиши со стрелками на клавиатуре.
17 Исправление ошибок (редактирование) 1. Удаление информации (выделить ячейку с данными): Клавиша Delete на клавиатуре; Кнопка Χ в строке формул (удаляет информацию в процессе ввода); Меню Правка — пункт Очистить всё
18 Исправление ошибок (редактирование) 2. Вход в режим редактирования: Если информация уже введена в ячейку и её нужно изменить, нажмите клавишу F2 на клавиатуре.
19 Вставка пустого столбца (строки) в таблицу 1 способ: Щелчок ЛКМ в заголовке столбца (строки), перед которым нужно вставить пустой столбец (строка) (он выделится цветом); Щелчок на столбце ПКМ — в контекстном меню выбрать команду Добавить ячейки;
20 Вставка пустого столбца (строки) в таблицу 2 способ: Установить маркер в ячейке столбца, перед которым нужно вставить столбец — выполнить команду меню Вставка — пункт Столбцы (аналогично меню Вставка пункт Строки)
21 Маркировка элементов ЭТ Способы маркировки
22 Столбцы:Столбцы: Один столбец — щелчок ЛКМ в заголовке (по букве столбца); Несколько смежных столбцов (расположенных подряд) — указать на букву первого и протянуть выделение до последнего столбца в строке заголовков столбцов; Несколько столбцов выборочно при нажатой клавише Ctrl щелчки по заголовкам столбцов
23 Строки Строки маркируются аналогично столбцам.
24 Ячейки: Отдельные ячейки — щелчки ЛКМ по ячейке; Блок ячеек — указать на первую ячейку в блоке, зажать ЛКМ и двигаться по диагонали к последней ячейке блока (первая ячейка в выделенном блоке всегда белого цвета).
25 Весь лист: Замечание: Чтобы снять выделение следует: Нажать комбинацию клавиш Ctrl+Home.или Выполнить щелчок ЛКМ на затемнённой полосе.
26 Автозаполнение При автозаполнении используется понятие позиция (маркер) автозаполнения — это нижний правый угол выделенной ячейки, где курсор принимает форму черного плюса ( + ).
27 Копирование текстовых и числовых данных (весь диапазон следует заполнить одинаковыми данными): Число (текст) ввести в ячейку; Курсор мыши установить в позицию автозаполнения; Зажать ЛКМ и протащить по таблице до последней ячейки диапазона.
28 Числовые ряды (Последовательность чисел, отличающихся друг от друга на шаг): Заполнить две последовательные ячейки числами с необходимым шагом; Выделить блок из двух ячеек; Указатель мыши поместить в позицию автозаполнения, зажать ЛКМ и протащить до конца заполняемого диапазона.
29 Нумерованный текст (ячейки, заполненные текстом с последовательными номерами): Заполнить ячейку текстом, через пробел указать номер; Указатель мыши поместить в позицию автозаполнения, зажать ЛКМ и протащить до конца заполняемого диапазона.
30 Стандартные списки (часто повторяющиеся известные списки, например, название месяцев, дней недели и т. д.) Меню Сервис — пункт Параметры — закладка Списки В поле Списки выбрать список (щелчком ЛКМ по списку) — элементы списка появятся в поле Элементы списка — нажать кнопку ОК; Установить курсор в нужное место таблицы; Ввести первое слово списка; Указатель мыши поместить в позицию автозаполнения, зажать ЛКМ и протащить до конца заполняемого диапазона.
31 Собственные списки (часто используемые заголовки таблиц или данные) Меню Сервис — пункт Параметры — закладка Списки; В поле Списки выбрать Новый список; В окне Элементы списка ввести новый список, разделяя элементы списка клавишей Enter, Нажать кнопку Добавить, затем кнопку ОК (в поле Списки добавиться новый список и рамка выделения остановиться на нём); Установить курсор в нужное место таблицы; Ввести первое слово списка; Указатель мыши поместить в позицию автозаполнения, зажать ЛКМ и протащить до конца заполняемого диапазона.
32 Ввод даты (по дням, по рабочим дням, по месяцам, по годам): Ввести в ячейку текущую дату; Указатель мыши установить в позицию автозаполнения; Зажать правую кнопку мыши и протянуть до конца заполняемого диапазона, отпустить ПКМ; В контекстном меню выбрать способ заполнения
33 Ввод формул в ячейки =Содержимое любой формульной ячейки обязательно должно начинаться со знака равенства =. Так, например, если численное значение в ячейке В5 рассчитывается как среднее арифметическое численных значений ячеек С6 и Е7, то после установки курсора на В5 следует набрать «= (С6+Е7)/2» (что отобразится в строке формул) и нажать Еnter.
34 Перемещение по рабочим листам Щёлкнуть на ярлычке нужного листа, чтобы вывести его на передний план. Использовать для перемещения полосы прокрутки справа и внизу рабочего листа. Использовать клавиши перемещения (, и т.д.). Для перехода к конкретным местам использовать команду Перейти из меню Правка. Использовать кнопку Выделить в диалоговом окне Переход, чтобы найти конкретные элементы (записи, формулы и т. д.).
35 Типы операций: Арифметические + сложение – вычитание * умножение / деление ^ возведение в степень Сравнения = равно > больше >= больше или равно
36 Сообщения об ошибках Сообщение начинается значком # Распространённые ошибки: #ДЕЛ/0! – в формуле обнаружено деление на 0; #ИМЯ? – имена ячеек (ссылки) содержат недопустимые символы, например, русские буквы; #ЗНАЧ! – значение величин, используемых в формуле, не соответствует их типу, например, делается попытка выполнять арифметические действия над текстовыми данными; ##### – ширина ячейки не достаточна, чтобы в ней отобразить значение; #Н/Д – в формуле есть ссылка на ячейку, но эта ячейка пустая; #ЧИСЛО! – в функции используется неправильный аргумент.
37 Копирование формул 1. Выделить ячейку с формулой. 2. Вывести указатель мыши в нижний правый угол ячейки, (при этом он станет чёрным плюсом). 3. Протащить указатель мыши при нажатой левой кнопке мыши по тем ячейкам, на которые копируем формулу. Абсолютная ссылка – ссылка на ячейку, не изменяющаяся при копировании, например $A$1.
Относительная ссылка – ссылка на ячейку, изменяющаяся при копировании, например A1. Смешанная ссылка – ссылка лишь частично абсолютная, например $A1.
40 Тест по теме электронные таблицы
41 1. Сколько клеток входит в диапазон А5:D8 ? а. 5 б. 13 в. 8 г. 2 д. 16
42 2. Клетка электронной таблицы называется текущей, если а. клетка содержит формулу б. в ней находится информация в. клетка является пустой г. клетка видна на экране д. в ней находится курсор
43 3. Диапазон клеток электронной таблицы – это а. множество клеток, образующих область произвольной формы б. множество заполненных клеток электронной таблицы в. множество клеток, образующих область прямоугольной формы г. множество пустых клеток электронной таблицы д. множество клеток, образующих область квадратной формы
44 4. Адрес клетки электронной таблицы — это А. имя, состоящее из номера столбца и номера строки Б. имя, состоящее из любой последовательности символов В. адрес байта оперативной памяти, отведенного под клетку Г. адрес машинного слова оперативной памяти, отведенного под клетку Д. имя, состоящее из имени столбца и номера строки
45 5. В клетку электронной таблицы можно занести А. только формулы Б. числа и текст В. только числа Г. числа, формулы и текст Д. диаграмму
46 6. Числовая константа может быть записана в виде: А. 3,0Е+6 Б. 30,Е+5 В. 3,0Е+5 Г. 0,3Е+7 Д. 0,3Е+5
47 7. Укажите верно записанную формулу для ЭТ: А. =Н7+СУММ(В8:С9) Б. =В+С8/5 В. =2А*8 Г. =D3:3 Д. =8В3+9
48 8. Арифметическое выражение может быть записано в электронной таблице в следующем виде: а. 4^((5+3)/6)*7/2*8/14/23 б. 4^(5+3)/6*7/2/14*23/8 в. 4^(5+3)/6*7/2*8/14*23 г. 4^(5+3)/6*7/2*8/14/23 д. (4^5+3/6*7)/2/14* 23/84
49 Домашнее задание. Повторить основные понятия темы (по конспекту в тетради, учебнику).
Источник: www.myshared.ru
Табличный процессор. Табличный процессор − это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц
Табличный процессор − это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц.
Электронная таблица − это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и граф, на пересечении которых располагаются клетки, в которых содержится числовая информация, формулы или текст.
Значение в числовой клетке таблицы может быть либо записано, либо рассчитано по соответствующей формуле; в формуле могут присутствовать обращения к другим клеткам.
Каждый раз при изменении значения в клетке таблицы автоматически пересчитываются значения во всех тех клетках, в которых стоят величины, зависящие от данной клетки.
Графам и строкам можно присваивать наименования. Экран монитора трактуется как окно, через которое можно рассматривать таблицу целиком или по частям.
Табличные процессоры представляют собой удобное средство для проведения бухгалтерских и статистических расчетов. В каждом пакете имеются сотни встроенных математических функций и алгоритмов статистической обработки данных. Кроме того, имеются мощные средства для связи таблиц между собой, создания и редактирования электронных баз данных.
Специальные средства позволяют автоматически получать и распечатывать настраиваемые отчеты с использованием десятков различных типов таблиц, графиков, диаграмм, снабжать их комментариями и графическими иллюстрациями.
Табличные процессоры имеют встроенную справочную систему, предоставляющую пользователю информацию по конкретным командам меню и другие справочные данные. Многомерные таблицы позволяют быстро делать выборки в базе данных по любому критерию.
Самые популярные табличные процессоры − Microsoft Excel и Lotus 1-2-3.
В Microsoft Excel автоматизированы многие рутинные операции, специальные шаблоны помогают создавать отчёты, импортировать данные и многое другое.
Lotus 1-2-3 − профессиональный процессор электронных таблиц. Широкие графические возможности и удобный интерфейс пакета позволяют быстро ориентироваться в нём. С его помощью можно создать любой финансовый документ, отчёт для бухгалтерии, составить бюджет, а затем разместить все эти документы в базах данных.
studopedia.org — Студопедия.Орг — 2014-2022 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования (0.009 с) .
Источник: studopedia.org
ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MS EXCEL
Табличный процессор — комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц. Электронная таблица — компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки, в которых содержится числовая информация, формулы или текст. Это наиболее удобная форма представления данных. Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных данных, расчёт по которым выполняется автоматически. Изменение любого входного данного приводит к пересчёту всех связанных с ним значений, при этом происходит обновление всей таблицы.
В составе табличных процессоров имеются встроенные математические функции и алгоритмы статистической обработки данных, мощные средства для связи таблиц между собой, создания и редактирования электронных баз данных. Специальные средства позволяют автоматически получать и распечатывать настраиваемые отчёты с использованием десятков различных типов таблиц, графиков, диаграмм, снабжать их комментариями и графическими иллюстрациями.
Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчётов вручную или специального программирования.
Наиболее распространёнными средствами для работы с документами, имеющими табличную структуру, являются программы MICROSOFT EXCEL и LOTUS.
Запуск MS Excel
Запуск табличного процессора MS EXCEL можно осуществлять одним из следующих способов:
· с использованием главного меню ОС Windows (выполнить команду ПУСК
-ПРОГРАММЫ- MICROSOFT OFFICE- MICROSOFT OFFICE EXCEL);
· с использованием ярлыка MS EXCEL, находящегося на рабочем столе.
Основные термины и определения
Рабочая книга — это файл, создаваемый в табличном процессоре MS EXCEL. Рабочая книга состоит из рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру. Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены латинскими буквами (максимальное количество столбцов 256). Строки последовательно нумеруются цифрами от 1 до 65536.
Ячейка — минимальный элемент хранения данных. Образуется на пересечении столбцов и строк таблицы. Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой. Все операции производятся в активной ячейке.
Адрес — обозначение ячейки, сочетает в себе имя столбца и номер строки, на пересечении которых она расположена, например B10. Адреса ячеек используются при записи формул.
Диапазон ячеек — данные, расположенные в соседних ячейках. На диапазон можно ссылаться в формулах, как на единое целое. Наиболее часто используют прямоугольные диапазоны. Диапазон обозначают, указывая через двоеточие адреса ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например А1: С15.
Формула — совокупность числовых констант, ссылок на ячейки (адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях) и функций, соединённых знаками математических операций. Если текущая ячейка содержит формулу, то она отображается в строке формул.
Функция — встроенная в MS EXCEL программа с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов функции, стоящих в скобках после ее имени. Функцию (так же, как и число) можно считать частным случаем формулы. В электронных таблицах могут быть представлены следующие виды функций: математические, статистические, текстовые, логические; финансовые, функции даты и времени и др.
Диаграмма — графическое представление данных числового типа.
Интерфейс MS Excel
После запуска MS EXCEL структура рабочего листа будет соответствовать рисунку:
Рисунок 1 — Интерфейс MS Excel
Строка МЕНЮ содержит пункты, в которых тематически сгруппированы все команды, имеющиеся в распоряжении пользователя и обеспечивают доступ к командам:
МЕНЮ ФАЙЛ — управление Рабочей книгой в целом;
МЕНЮ ПРАВКА — редактирование Рабочей книги;
МЕНЮ ВИД — управляющие видом интерфейса окна Рабочей книги;
МЕНЮ ВСТАВКА — организующие вставку в Рабочую книгу;
МЕНЮ ФОРМАТ — форматирование Рабочей книги;
МЕНЮ СЕРВИС — настройки программы MS EXCEL и дополнительных возможностей по редактированию Рабочей книги;
МЕНЮ ДАННЫЕ — обработка данных;
МЕНЮ ОКНО — управляющие расположением окон Рабочих книг и выбором активной Рабочей книги;
МЕНЮ СПРАВКА — организующие получение справочной информации по MS EXCEL.
Панель инструментов Стандартная — содержит элементы управления файловыми операциями, редактированием, экранным отображением:
Строка формул — строка для ввода и отображения данных в активной ячейке.
Текущий рабочий лист — рабочий лист, выведенный в окне MS EXCEL, с которым ведётся работа.
Ярлычки рабочих листов — кнопки, отображают названия рабочих листов и используются для смены текущего рабочего листа.
Текущая ячейка — активная ячейка, в которой выполняются операции ввода и редактирования данных.
Строка номера текущей ячейки — отображение адреса текущей ячейки или размера выделенного диапазона ячеек.
Имя столбца — обозначение столбца.
Номер строки — обозначение строки.
Содержимое текущей ячейки — данные, размещённые в текущей ячейке (текст, число или формула).
Выделенный диапазон ячеек — группа ячеек, с которой можно производить действия как с единым объектом.
Маркер заполнения — активный элемент рамки текущей ячейки, используемый при выполнении операций копирования и автозаполнения.
Источник: studbooks.net