В качестве источника данных для построения диаграмм используются таблицы.
Чтобы вставить диаграмму на слайд:
1. На вкладке Вставка кликаем Диаграмма :
Вставка диаграммы на слайд презентации
2. В открывшемся диалоговом окне выбираем тип диаграммы и кликаем Ок :
Выбор типа диаграммы при вставке
3. В результате получаем диаграмму и электронную таблицу. Данные, отображаемые в электронной таблице, являются исходными для диаграммы. Эти данные нужно заменить на свои. Если есть лишние столбцы или строки – удалить их:
Диаграмма, вставленная на слайд презентации
4. Вводим свои данные. Для примера введем жанры литературы. После внесения всех данных кликаем по крестику, чтобы закрыть электронную таблицу:
Закрыть таблицу данных диаграммы в PowerPoint
Диаграмма в PowerPoint
Еще один способ создания диаграммы – клик по значку Добавление диаграммы в заполнителе слайда:
Создание диаграммы в PowerPoint с помощью заполнителя
Как создать диаграмму из данных файла Excel?
Построить диаграмму из данных таблицы Excel можно двумя способами.
Как в презентации PowerPoint сделать диаграмму
- Открываем файл Excel с данными для диаграммы.
- Создаем в PowerPoint диаграмму (как рассматривали выше).
- Копируем данные из Excel в Таблицу PowerPoint.
Второй способ основан на связывании диаграммы PowerPoint с таблицей в Excel. Этот способ удобен тем, что данные в PowerPoint будут изменяться автоматически, если были изменения в связанном Excel-файле. Рассмотрим процесс связывания по шагам.
1. Во вкладке Вставка кликаем значок Объект:
Источник: dzen.ru
Способы размещения диаграмм на слайде: тайны Wi-Fi-гида
Всех приветствую на портале WiFiGiD.RU. В сегодняшнем нашем уроке мы посмотрим, как можно легко и просто сделать любую диаграмму в презентации PowerPoint. Мы рассмотрим все возможные варианты и способы размещения диаграмм на слайде. Также дополнительно мы коротко научимся изменять и перекрашивать сам объект, добавлять надписи и изменять их по собственному желанию. Урок будет достаточно интересным, поэтому не будем тянуть и начнем.
Способ 1: При создании слайда
Давайте попробуем вставить диаграмму в презентацию в PowerPoint самым простым способом. Напомню, что при создании любого слайда вы можете выбрать саму структуру листа. Структура определяет, как именно будут расположены там объекты, текст и заголовок.
- Теперь в нижнем блоке выберите кнопку «Добавления диаграммы».
Как сделать графики и диаграммы в PowerPoint |
- Вообще слово «Диаграмма» (в программах Microsoft Office) имеет широкое понятие – изображение различного рода графиков: от линейных и точечных до гистограмм и круговых диаграмм. Откроется окошко вставки. Сначала слева выберите ту диаграмму, которая вам больше подходит для презентации той или иной информации. Тут нужно пораскинуть воображением и подумать – как будет смотреться тот или иной график. Далее справа мы уже выбираем вид, который будет отображаться конечному зрителю. Не переживайте, сам вид можно будет в любой момент поменять – об этом мы поговорим в последней главе.
СОВЕТ! Старайтесь выбирать максимально простые варианты, в визуальном плане. Таким образом зрителю будет проще вас понять и усвоить информацию.
- Откроется небольшая табличка на подобии Excel с уже заполненными некоторыми данными для примера. Ваша задача понять, как строится диаграмма, и каким образом используются данные. В примере ниже первый столбец – это тип объектов, которые мы хотим посчитать. Во втором объекте мы уже используем какое-то определенное количество этих объектов с относительной величиной.
- Если вы нечаянно закроете эту табличку, не переживайте, вы можете открыть её вновь – для этого кликаем по диаграмме правой кнопкой мыши, выбираем «Изменить данные». Вы можете выбрать вариант редактирования здесь же в программе PowerPoint или открыть Excel.
Способ 2: Вставка в любой слайд
Создать диаграмму в PowerPoint можно без использования объектов на слайде. По сути вы можете вставить диаграмму почти в любой лист с любой структурой. Для этого в панели управления выбираем «Вставка». Далее находим раздел «Иллюстрации» и жмем по «Диаграмме». Дальнейшие инструкции будут такие же как и в первом способе.
Способ 3: Из файла Excel
Ну и самый продвинутый вариант вставки – это работа с программой Excel. Плюс этого способа в том, что вы можете одновременно работать сразу с двумя программами, а диаграмма напрямую будет связана с основным Excel файлом. То есть данные будут обновляться как и сама схема, которую мы вставим в презентацию. Представим себе, что у нас есть какая-то таблица с диаграммой в Excel файле.
- Заходим во «Вставку».
- В разделе «Текст» найдите кнопку добавления «Объекта».
- Выбираем «Создать из файла» и жмем «Обзор».
- Выбираем Excel файл, в котором уже есть диаграмма.
- Если вы хотите, чтобы данные менялись и брались именно из Excel таблицы, тогда в таком случае установите галочку «Связать» и нажмите «ОК».
- Вы можете столкнуться с проблемой, когда область диаграммы будет неправильной, а рисунок будет обрезанным. Чтобы это исправить, кликните правой кнопкой по объекту и выберите «Объект лист» – «Правка».
- Далее измените область отображения.
Изменение таблицы
В этой главе мы поговорим про то, как же работать с диаграммой, изменять данные и работать с форматированием. Чтобы установить заголовок, просто кликните по нему курсором и введите любое наименование с клавиатуры. Далее кликните правой кнопкой по самой диаграмме.
Вы можете «Изменить тип диаграммы…» и сделать из того же типа данных круговую диаграмму, график или даже гистограмму. В таком случае изменится только отображение.
Вы можете добавить подписи данных, чтобы каждый блок имел дополнительную информацию для наглядности.
Если вы хотите изменить цвет какого-то блока, наведите на него курсор, нажмите ПКМ и выберите команду «Формат точки данных». Проверьте, чтобы был выделен именно этот блок.
Далее у нас есть несколько вариантов изменения вида:
- Заливка – здесь мы можем изменить цвет заливки. Даже добавить картинку, узор, или границу.
- Тень – как видно из названия, можно придать объем фигуре и добавить тени данному блоку. Здесь же на второй вкладке можно дополнительно добавить свечение или сглаживание. Попробуйте поиграть этими параметрами.
- На третьей вкладке можно изменить угол поворота, а также отдалить сам блок от основной диаграммы.
ПРИМЕЧАНИЕ! В примере выше мы рассматривали именно круговую диаграмму. У других фигур режимы форматирования могут немного отличаться.
Если у вас на графике есть различные подписи, то их также можно отформатировать и подстроить под себя – для этого выбираем пункт «Формат подписей». Аналогично можно изменять нижние подписи и название, для этого просто выбираем этот объект и пробуем его изменить. Делается все по той же самой аналогии.
На этом наш урок подошел к концу. Он был не такой большой, но достаточно информативный. Я надеюсь, вы смогли усвоить его полностью. Если же у вас остались какие-то вопросы или есть дополнения – пишите в комментариях.
Источник: wifigid.ru
Секрет 13. Диаграмма в презентации
В разделе «Excel поможет» я опубликовала 17 статей, посвященные диаграммам, но при этом не охватила и половины возможностей форматирования и оформления диаграмм. Зато я выполнила другую работу: диаграмма в презентации и диаграмма в документе оформляются аналогично, и нет необходимости писать соответствующие статьи в разделах «Тонкости Word» и «Секреты PowerPoint». Но есть нюансы, которые мы сейчас рассмотрим.
По окончании этого урока вы сможете:
- Вставить диаграмму в презентацию и изменить ее данные
- Вставить диаграмму из Excel
- Работать с выпадающей палитрой цветов
1. Диаграмма в презентации. Вставка
Шаг 1. Лента Вставка → группа команд Иллюстрации → команда Диаграмма → диалоговое окно Вставка диаграммы → выбор вида диаграммы → ОК:
Обратите внимание: в списке диаграмм есть пиктограмма «Шаблоны». В статье «Excel 37. Шаблон диаграммы» я показала, как сделать шаблон диаграммы и использовать по мере необходимости. Единство оформления придаст вашей презентации фирменный вид.
Получили такую картину:
Также обратите внимание, что при выделении диаграммы активизируются ленты «Конструктор диаграмм» и «Формат». Лента «Конструктор диаграмм» немного отличается от соответствующей ленты в Excel, а вот лента «Формат» ‒ идентична ленте «Формат» в Excel.
В отличие от Excel диаграмма в презентации сразу предлагает готовую таблицу с некими данными, которые используются для построения диаграммы. Таблица «Диаграмма в Microsoft Office PowerPoint» появляется одновременно с диаграммой. Табличка очень простая. Вы можете вводить свои данные, добавлять и удалять Ряды и Категории – диаграмма в презентации моментально отреагирует на изменения в таблице.
Шаг 2. Подводим курсор к границе таблицы → курсор принимает вид двойной стрелки → ЛМ перетаскиваем границу до необходимых размеров:
Переход с ячейки в следующую ячейку: клавиша стрелка вниз или клавиша Enter.
Если у вас незначительные изменения данных, то вполне можно обойтись этой таблицей. Но предпочитаю работать по-другому. Для начала закройте таблицу, нажав на крестик в правом верхнем углу таблицы.
Шаг 4. Лента Конструктор диаграмм → команда Изменить данные → команда Изменить данные в Excel из выпадающего меню:
Появляется окно Excel:
А дальше смотрим раздел «Excel поможет» в частности статьи «Excel 25÷41». Я не люблю работать с таблицей «Диаграмма в Microsoft Office PowerPoint», потому что там форматирование только через контекстное меню, а в нем 18 команд.
2. Вставка диаграмму из Excel
Есть два способа. Один удобный второй не очень.
Способ 1. В Excel выделяем диаграмму → копируем в буфер обмена → переходим в PowerPoint → вставляем из буфера обмена:
Удобнее воспользоваться клавишами «Ctrl+C» «Ctrl+V» с клавиатуры.
Способ 2. В Excel выделяем диапазон с данными → копируем в буфер обмена → переходим в PowerPoint → вставляем диаграмму → открываем таблицу «Диаграмма в Microsoft Office PowerPoint» → вставляем данные из буфера обмена.
3. Работать с выпадающей палитрой цветов
Когда я рисую изображения для статьи в разделе «Excel поможет», то стараюсь придерживаться цветов логотипа Excel. Делаю таким образом.
Шаг 1. Делаю диаграмму в Excel и копирую ее в буфер обмена
Шаг 2. Вставляю диаграмму из буфера обмена на слайд PowerPoint
Шаг 3. Копирую логотип (можно найти в Интернете) и вставляю на слайд с диаграммой
Шаг 4. Выделяю элемент диаграммы → лента Формат → группа команд Стили фигур → команда Заливка фигуры → выпадающая палитра цветов → команда Пипетка:
Шаг 5. Курсор принимает вид Пипетки → подвожу Пипетку к выбранному цвету логотипа → щелчок ЛМ:
Если у вас разовая необходимость использовать пипетку, то можно работать через выпадающую Палитру цветов. Но я делаю это часто, поэтому добавила Пипетку на страницу быстрого доступа:
Не пренебрегайте кнопкой Пипетка. Вы сможете сделать диаграмму в цветах логотипа или в цветах фотографии, которая будет находиться на том же слайде, что и диаграмма в презентации.
| Внимание! | В Word и в Excel команды «Пипетка» НЕТ! |
Теперь вы сможете:
- Вставить диаграмму в презентацию и изменить ее данные
- Вставить диаграмму из Excel
- Работать с выпадающей палитрой цветов
- диаграммы для презентаций
- диаграммы для презентаций powerpoint
- как изменить диаграмму в презентации
- как сделать диаграмму в презентации
- как сделать диаграмму в презентации powerpoint
- команды добавления диаграммы в презентацию
- красивые диаграммы для презентаций
- презентация диаграммы в экселе
- примеры диаграмм в презентации
- цвета диаграммы в презентации
- шаблоны диаграмм для презентаций
Источник: prooffice24.ru