PowerPoint, как один из лучших программных продуктов для создания красивых и запоминающихся презентаций, позволяет создавать слайд-шоу с широкими возможностями настройки, добавляя изображения, объекты, диаграммы и другие объекты.
Освоить основы создания эффективных презентация можно, записавшись на курс Microsoft PowerPoint 2016/2019.Создание эффективных бизнес — презентаций. В PowerPoint есть встроенные инструменты построения диаграмм, которые позволяют легко визуализировать данные. Но еще лучше, когда вы используете расширенные шаблоны диаграмм и графиков PowerPoint.
Как построить диаграмму в PowerPoint
Итак, мы будем строить диаграмму непосредственно в программе PowerPoint. В этом случае речь идет о цифровой диаграмме, поэтому при её составлении важно понимать, что данные в любой диаграмме должны выражаться в конкретных цифрах. Это позволит составить график на оси координат — X и Y.
Для того, чтобы начать построение диаграммы перейдем на вкладку “Вставка” — группа “Иллюстрации”.
Как сделать графики и диаграммы в PowerPoint |
В группе “Иллюстрации” имеется команда “Диаграммы”. Нажимаем на неё.
После применения этой команды открывается диалоговое окно “Вставка диаграммы”. На этой вкладке есть возможность выбрать тип и вид своей будущей диаграммы.
Виды диаграмм можно увидеть на левой панели диалогового окна, а типы — на верхней части вкладки.
Для примера создадим диаграмму с видом “Гистограмма”. Вторым шагом надо определиться с типом диаграммы. Чтобы понять, какой именно тип диаграммы подойдет для конкретного случая, надо знать для каких целей мы создаем ту или иную диаграмму. Например, диаграмма с группировкой будет полезна, когда мы сравниваем показатели разных объектов между собой. А диаграмма с накоплением нужна, чтобы показать долю в общей массе и так далее.
Допустим, для наших целей по визуализации данных нам подходит диаграмма с накоплением. Поэтому выбираем этот тип и нажимаем “ОК”. После применения этой команды мы встаем перед необходимостью ввести наши числовые значения в таблицу показателей диаграммы.
После ввода числовых значений применяем действие и получаем готовую диаграмму, которую можно расположить в любом месте слайда или презентации.
Полезно знать:
PowerPoint является частью «Office», — пакета продуктов, объединяющего несколько типов программного обеспечения для создания документов, электронных таблиц и презентаций. Освоение его инструментов дает всё необходимое для создания профессиональных презентаций.
✅ КАК СДЕЛАТЬ анимацию графика и диаграммы в PowerPoint, как настроить анимация повер поинт
Как создать эффективную презентацию
Курс Microsoft PowerPoint 2016/2019. Создание эффективных бизнес — презентаций предназначен для всех, кто хочет приобрести основные навыки по созданию профессиональных презентаций, которые эффективно дополнят вашу отчетную информацию.
В учебном курсе образовательного центра «Руно» мы покажем вам, как создавать и редактировать диаграммы и графики в PowerPoint. Также вы получите несколько советов по дизайну, чтобы данные действительно выделялись, и узнаете, как автоматизировать процесс и сэкономить время.
Практический курс образовательного центра “РУНО” Microsoft PowerPoint 2016/2019. Создание эффективных бизнес — презентаций обучает расширенным функциям редактирования текста, созданию графики, мультимедиа и анимации, а также настройке шаблонов дизайна и слайд-шоу в PowerPoint.
Наш профессиональный совет!
Если, вы хотите повысить свой профессиональный уровень и овладеть основными навыками работы в PowerPoint, мы рекомендуем вам курс “Microsoft PowerPoint 2016/2019. Создание эффективных бизнес — презентаций”.
С его помощью вы легко освоите инструменты создания эффективных презентаций, изучите новые интересные практические кейсы по многим рабочим ситуациям, связанным с визуализацией информации. В ходе курса теория и практика объединяются уже с первых занятий.
Что вы будете уметь по окончании данного курса:
- создавать презентации различных типов;
- создавать слайд-шоу в повер поинт со звуком и интерактивной сменой слайдов;
- обрабатывать фотографии, применять художественные эффекты ;
- добавлять эффекты анимации, гиперссылки, интерактивные переходы, триггеры;
- проводить эффектный показ презентации, используя разнообразные средства управления показом.
По окончании курса вы получите удостоверение о повышении квалификации.
Курс ведут сертифицированные тренеры Microsoft с опытом работы более 20 лет.
Источник: cpb-runo.ru
Как создавать диаграммы в PowerPoint: инструкция
Создание диаграмм доступно в любом офисном пакете и относится к каждой программе, входящей в них. С их помощью можно во много раз увеличить информативность любого документа. Особенно важна такая возможность для презентаций, поэтому многие пользователи задаются вопросом, как создать диаграмму в PowerPoint 2010? Однако забегая вперед, скажем, что руководство, которое будет изложено ниже, является общим для всех версий этой программы.
Как создавать диаграммы в PowerPoint?
Удобство диаграмм в PowerPoint нельзя переоценить. Они вставляются в презентацию отдельным медиафайлом, это, в свою очередь, подразумевает, что в них можно в реальном времени вносить изменения и всевозможно редактировать отдельные элементы. Но как настраивать диаграммы, мы разберемся чуть позже, сейчас будут предложены способы, как диаграммы создавать в PowerPoint.
Способ № 1: вставка в область текста
Если вы создаете презентацию с нуля, то вам проще всего будет воспользоваться именно этим способом, который подразумевает вставку диаграммы в область текста. Но зато с помощью этого способа удастся быстрее всего вставить нужный элемент в документ.
- Запустите редактор презентаций.
- Создайте новый документ или новый слайд в уже существующем.
- В новом листе есть две области: для вставки заголовка и текста. Во второй области предложены варианты вставки элементов, среди которых есть и диаграмма. Нажмите по значку диаграммы в текстовом поле слайда.
- Появится новое окно. Выберите вид диаграммы. Делается это на боковой панели, расположенной слева. Если вы думали, как создать круговую диаграмму в PowerPoint, то для этого именно на данном этапе необходимо выбрать оную.
- Выберите стиль отображения. Делается это на верхней панели окна. Вы можете выбрать как линейное отображение, так и объемное. К слову, ознакомиться с примерами будущей диаграммы вы можете в центре окна.
- Нажмите кнопку «Ok».
Как только вы выполните все вышеописанные действия, в слайд будет вставлена диаграмма. Однако стоит учитывать, что она занимает отдельную область, и в некоторых случаях расположить другие элементы на слайде становится проблематично.
Способ № 2: стандартное создание
Есть второй способ, как создавать диаграммы в PowerPoint. В целом он практически ничем не отличается от предыдущего, лишь вызов окна с параметрами осуществляется по-другому. Рассмотрим это более подробно:
- Создайте новую презентацию или откройте уже созданную.
- Перейдите на слайд, в который хотите вставить диаграмму.
- Перейдите во вкладку «Вставка».
- На панели инструментов этой категории нажмите по кнопке «Диаграмма», которая расположена в группе «Изображения».
- Появится уже знакомое окно с параметрами вставки диаграммы.
Все дальнейшие действия не отличаются от тех, что были описаны в предыдущем способе начиная с четвертого пункта. Вам необходимо определить тип диаграммы, выбрать ее стиль и нажать кнопку «Ok».
Способ 3: вставка из Excel
Если ранее вы создавали диаграмму в Excel, то ее без особых проблем можно вставить и в PowerPoint. Этот способ выгодно отличается от предыдущих тем, что в итоге вы можете изменять значения в табличном редакторе, а результат наблюдать непосредственно в презентации. Итак, разберемся, как создавать диаграммы в PowerPoint, вставляя их из программы Excel:
- Откройте презентацию или создайте новую.
- Перейдите на нужный вам слайд.
- Перейдите во вкладку «Вставка».
- На ленте инструментов в категории «Текст» нажмите по кнопке «Объект».
- В появившемся окне установите переключатель в положение «Создать из файла».
- Нажмите кнопку «Обзор».
- В окне файлового менеджера перейдите в папку с таблицей, в которой есть диаграмма.
- Выберите ее, укажите лист и нажмите «Открыть».
- Нажмите кнопку «Ok».
После этого диаграмма из таблицы будет вставлена в презентацию. При желании вы можете в окне выбора файла установить галочку напротив «Связать», чтобы при изменениях в Excel изменялась диаграмма и в PowerPoint.
Настройка диаграммы
Вот мы и разобрались, как создавать диаграммы в PowerPoint, теперь перейдем непосредственно к вопросу, как их настраивать.
Для того чтобы задать значения в диаграмме, вам нужно выполнить следующие действия:
- Кликните дважды по диаграмме.
- Появится таблица, интерфейсом схожая с «экселевской». В ней вы можете заметить названия отдельных пунктов диаграммы и непосредственно их значения.
- Введите в соответствующие ячейки нужные вам значения. Здесь вы можете изменить также и названия некоторых элементов, просто вписав их в соответствующие ячейки.
- После этого нажмите по пустому пространству слайда, чтобы закрыть таблицу.
Таким образом вы можете изменять все параметры. Теперь вы знаете не только, как создавать диаграммы в PowerPoint, но как их еще и настраивать.
Заключение
Вот мы и разобрались со всеми особенностями в работе с диаграммами в презентациях «ПоверПоинт». Как можно заметить, выполнять их вставку не так уж и сложно, в принципе, как и настройку. К слову, многие пользователи задумываются, как делать диаграммы в PowerPoint на телефоне, однако, к сожалению, это невозможно, так как этот инструмент в приложении попросту отсутствует.
Источник: fb.ru
Как создать круговую диаграмму в PowerPoint
Когда вы создаете презентацию для отчета, маркетингового анализа или пытаетесь раскрыть тему, в которой содержится большое количество данных и цифр, то целесообразнее всего будет упаковать эти данные в диаграмму.
Просто так помещать на слайды текст с большим количеством данных нельзя. Это не наглядно, визуально уничтожает презентацию и делает ее скучнее для аудитории.
Диаграммы решают эту проблему и визуализируют даже самую сложную статистику и цифры в простой и доступной форме. После создания базовой диаграммы в Power Point можете изменить ее стиль и преобразовать материал в более профессиональную форму, чтобы ваша работа не выглядела как школьный доклад.
Создание круговой диаграммы в PowerPoint
Если вы работаете с пустыми макетами слайдов, то диаграммы можно найти нажав на кнопку «вставка» в верхнем меню.
Выбор стиля круговой диаграммы
В появившемся окне выберите круг и определитесь со стилем будущей диаграммы. Существует несколько стилей круговых диаграмм. Варианты включают плоские круглые формы, 3D диаграмм и круговые диаграммы с разнесенными частями . После того как определитесь нажмите ОК.
В процессе создания вы всегда сможете вернуться и изменить стиль своей диаграммы.
Как внести данные в диаграмму?
Во время создания основная диаграмма отображается на слайде, а ее данные можно изменять в окне рабочего листа.
Если окно для внесения данных в диаграмму не отображается, то нажмите на диаграмму, выберите кнопку «конструктор» в верхнем меню и нажмите на кнопку » Изменить данные «.
Редактирование данных круговой диаграммы
С помощью диаграммы можно сравнивать данные и отображать изменения . Вся информация показывается в процентном соотношении, что упрощает процесс восприятия и анализа. Однако, круговые диаграммы способны отображать только один тип данных, в отличии от гистограмм или линейных диаграмм.
Для редактирования данных необходимо сделать следующее:
- Откройте лист для внесения данных в диаграмму;
- Измените заголовок столбца в общих данных, чтобы он отображал информацию
- Измените заголовки строк в общих данных, чтобы отобразить детали вашего исследования.
По ходу работы с диаграммой и презентацией вы научитесь создавать профессиональные слайды и отчеты, которые будут выглядеть интересно и красиво.
Источник: dzen.ru