Одной из задач, с которой можно столкнуться при работе в редакторе Microsoft Word, является необходимость разбиения страницы на колонки (столбцы), с видимой границей или нет – это уже не столь важно. В рамках настоящей статьи расскажем, как это сделать.
Создание колонок в документе Ворд
Существует всего один способ создания столбцов в Word, при этом их количество, ориентация относительно полей страницы, ширина и отступы могут отличаться. Сначала мы рассмотрим то, как их создать, а затем кратко пройдемся по возможным вариантами применения данного навыка.
Создание колонок в документе
Для того чтобы разбить страницы текстового документа на два и более столбцов, необходимо выполнить следующие действия:
Колонки в Word, как создать и удалить колонки
-
Выделите с помощью мышки фрагмент текста или страницу, которую требуется разбить на колонки, или нажмите «CTRL+A» для выделения всего документа.
Примечание: В версиях Ворд до 2012 года необходимые для решения поставленной задачи инструменты находятся во вкладке «Разметка страницы».
Примечание: Если вам необходимо создать две колонки, размер одной из которых будет меньше другой, а ее расположение «привязано» к одному из полей, выберите соответствующее значение в блоке опций «Тип», ориентируясь на два последних макета («Слева» и «Справа»). Ниже, в блоке «Ширина и промежуток», можно задать подходящие размеры (непосредственно ширину текста и отступ между ним) для каждого из столбцов. Эти же значения можно редактировать и для большего числа колонок.
Сразу после нажатия в диалоговом окне кнопки «ОК» выделенный фрагмент текста, страница или страницы будут разбиты на заданное количество колонок, после чего вы сможете писать текст в столбик.
Как разделить текст на колонки в Ворде ➤ Возможности Word
Для того чтобы добавить вертикальную границу, наглядно разделяющую столбцы (например, показав таким образом линию сгиба), снова кликните по кнопке «Колонки» и выберите пункт «Другие столбцы», после чего установите галочку напротив пункта «Разделитель». В этом же окне выполняются необходимые настройки ширины текста в столбцах и расстояния между ними, о чем мы упомянули в примечании выше.
Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».
Если вы хотите изменить разметку в следующих частях (разделах) документа, с которым работаете, выделите необходимый фрагмент текста или страницы, а затем повторите вышеописанные действия. Таким образом вы можете, к примеру, сделать на одной странице в Ворде две колонки, на следующей — три, а затем снова перейти к двум.
Совет: Если это необходимо, вы всегда можете изменить ориентацию страницы в документе Word с традиционной книжной на альбомную. О том, как это делается, мы ранее писали в отдельной статье.
Примеры использования колонок
Очевидно, что добавление столбцов в Microsoft Word может потребоваться при создании документов, формат которых отличается от стандартных. К числу таковых можно отнести брошюры, буклеты и книги, которые зачастую не только разрабатываются в текстовом редакторе, но и затем распечатываются на принтере. Еще одна оригинальная задача, которую позволяет решить осваиваемая нами сегодня функция текстового редактора, — это создание шпаргалок. На нашем сайте есть отдельные статьи о работе с нетипичными документами, при которой без умения создавать и изменять колонки не обойтись – рекомендуем с ними ознакомиться.
Отмена разбиения на колонки
В случае если необходимость в применении столбцов к текстовому содержимому документа отпадет, для ее отмены выполните следующее:
- Повторите действия из пункта №1-2 первой части данной статьи.
- Кликнув по кнопке «Колонки», выберите первый пункт в списке доступных — «Одна».
- Разбиение на колонки исчезнет, а документ обретет привычный вид.
Заключение
Теперь вы знаете не только о том, как сделать колонки в Microsoft Word, но и в документах какого типа их применение особенно актуально.
Источник: lumpics.ru
Как создаются колонки в офисной программе Word
При работе с текстовыми документами не всегда достаточно иметь отредактированное полотно текста перед его печатью, публикацией и пр. Иногда написанный текст нужно превратить в колонки.
Сделать это можно через самую популярную офисную программу Word, разработанную компанией Microsoft. Она является стандартным редактором на компьютерах с операционными системами Windows, вне зависимости от версии.
Колонки ассоциируются в основном с печатными изданиями, журналами и газетами, где текст зачастую располагается именно в виде колонок.
Зачем нужны колонки
Перед тем как сделать в Word колонки, необходимо разобраться, зачем вообще они нужны и где могут быть использованы.
Применение колонок в документах чаще всего можно наблюдать при составлении договоров, документов и прочих материалов, выполненных на двух языках. Тем самым упрощается построчный перевод, можно легко сопоставить данные, перенося взгляд с левой колонки на правую, и наоборот.
Также инструмент «Колонки» может пригодиться при оформлении заявления, титульного листа, когда текст должен располагаться в левой или правой части документа.
Ещё колонки актуальны в тех случаях, когда текстовая информация дополняется графиками, изображениями, картинками и пр.
Профильные специалисты отмечают, что с позиции сохранности зрения, читать текст в виде колонки удобнее и легче. Так снижается уровень нагрузки на глаза.
Разбивка текста на колонки
Чтобы сделать готовый текст колонками, для этого в Word предусмотрена функция автоматической разбивки. В зависимости от того, что именно редактируется и какой результат необходимо получить, эту функцию можно применить в отношении сразу всего текста, либо только его части.
Причём эти 2 ситуации следует рассматривать отдельно.
Разделение всего текста
Для начала о том, как разделить на необходимые колонки весь текстовый документ.
Это достаточно распространённый случай, когда пользователю требуется весь текст превратить в колонки. Это способствует разбивке листа на одинаковые структурированные колонки по всей ширине листа. Применяется такая функция уже по факту наличия готового текста, либо перед его написанием.
Не принципиально важно, напишите вы сначала что-то, а потом разобьёте на колонки, либо начнёте печатать документ, и он автоматически будет заполнять и выравниваться в колонках.
Чтобы выполнить необходимое разбиение готового или создаваемого текста на колонки в Word, нужно сделать некоторые манипуляции. Но они во многом зависят от того, какая именно версия офисного редактора используется.
Для структурирования и создания колонок из всего текста в версиях Word 2003 необходимо:
- открыть главное меню;
- зайти на панель меню;
- найти инструмент Колонки;
- кликнуть по нему мышкой;
- через открывшийся список выбрать нужное число колонок.
Также разбиение текста на необходимые структурные колонки в Word выполняется в зависимости от того, с каким именно документом работает пользователь. Если это готовый текст, его предварительно нужно выделить. Если же вы планируете начинать печатать и автоматически превращать текст в колонки, тогда просто кликните на начало страницы, откуда будет происходить набор символом через клавиатуру.
Несколько иначе процедура выглядит в версиях Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Здесь необходимо:
- выбрать вкладку под названием «Разметка страницы»;
- перейти на группу команд «Параметры страницы»;
- кликнуть мышкой по пункту «Колонки»;
- из открывшегося списка выбрать необходимое число колонок.
Если на вашем ноутбуке или настольном персональном компьютере используется офисная программа редакции образца 2016 года, тогда здесь вкладка «Разметка страницы» будет отсутствовать. Вместо неё используется «Макет».
Проделанные манипуляции позволяют разбить текст на необходимое количество колонок. Можно приступать к печати. Тогда символы начнут автоматически заполнять сначала одну колонку, потом следующую за ней и так далее. Если редактируется готовый текст, алгоритм будет аналогичным.
СОВЕТ. Чтобы перевести курсор на следующую колонку, можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl, Shift и Enter на клавиатуре.
Но бывает и такое, что нужно сделать колонки только для выделенного в документе текста.
Выделенный текст
Это более редкая ситуация, но и она тоже у некоторых пользователей возникает. Не обязательно редактировать весь документ сразу. Также можно выделить его часть и создать на её основе необходимое количество структурированных колонок.
В основном это сугубо дизайнерские моменты.
Если редактированию подлежит лишь определённая часть текстового документа, тут от пользователя потребуется сделать следующее:
- выделить тот отрывок текста, который нужно превратить в колонки;
- обязательно остановить курсор на последнем символе перед пробелом;
- выполнить процедуру редактирования, описанную для разбивки всего документа.
То есть разница заключается лишь в том, что нужно предварительно выделить часть документа. В остальном же алгоритм идентичный.
Разделение текста на 2 колонки
Чаще всего в программе Word при использовании функции “Колонки” возникает необходимость разделить текст на 2 части. Это может быть просто текст по типу оформления журнала или газеты. Либо путём такого редактированию создают документ на двух языках. Задачи у всех разные.
Но реализуется проект по одинаковому принципу. Здесь алгоритм такой:
- наберите необходимый вам текст, вставьте изображения или графику, если это требуется;
- откройте раздел “Разметка страницы”;
- затем “Колонки”;
- и в количестве колонок выбирайте 2.
Краткая, но понятная инструкция о том, как в редакторе Word сделать текст в две колонки.
Поскольку никакая часть текста не выделялась, по умолчанию программа редактирует сразу весь лист и делит его на выбранное число колонок. В рассматриваемом случае это 2.
Если после этого продолжить набирать текст в редакторе, тогда эта страница, как и следующие за ней, будут автоматически представлены в виде пары колонок.
Если же предварительно выделить текст, то на нужное количество колонок будет разбит только выделенный участок документа.
По тому же принципу можно легко разобраться, как сделать три колонки, поскольку в Word особых ограничений на их численность нет.
Именно при открытии меню “Колонки” пользователь может выбрать нужное ему количество колонок в текстовом документе Word. Только это не то же самое, что колонки в таблице. Это уже несколько иной функционал, отвечающий за работу с таблицами.
Выравнивание в 2 колонках
Некоторые пользователи замечали, что когда они начинают писать в Word, и при этом страница разбита на 2 колонки, не всегда текст получается равным и красиво структурированным. Тут поможет функция выравнивания.
При распределении текстового документа, разбитого на колонки, сначала заполняется одна из них до конца страницы и только потом начинается заполнение следующей.
Проблема в том, что на последних страницах обычно текст распределяется неравномерно. Это проявляется в виде завершения колонок не на одном уровне.
Для равномерного распределения необходимо выполнить несколько шагов:
- разместить курсор в конце документа;
- открыть окно под названием “Разрыв”, либо “Разрыв страницы” (в него можно попасть из меню “Вставка”);
- найти блок “Новый раздел”;
- поставить метку в строке со значением на текущей странице;
- подтвердить изменения кнопкой ОК.
Всё, теперь текст будет выглядеть аккуратно и структурировано.
Настройка
Функциональные возможности редактора Word куда обширнее, нежели некоторые пользователи могут подумать.
Программа даёт возможность не просто разбивать готовый или формируемый текст на разное количество колонок, но и настраивать их под свои потребности.
Чтобы выполнить редактирование и адаптировать колонки под личные нужды, предусмотрено окно с расширенными настройками. Для его открытия нужно сделать несколько шагов. Но это зависит от используемой версии текстового редактора:
- Для Word версии 2003 нужно кликнуть на «Формат», далее «Колонки» и оттуда в окно расширенных настроек.
- Если это 2007, 2010 и 2013 Word, тогда выбирайте раздел «Разметка страницы» («Макет»), оттуда в «Колонки», затем пункт «Другие колонки», и уже там находится окно с расширенными настройками.
Теперь отдельно о том, что именно пользователь может настроить.
Число колонок
Для начала предоставляется выбор необходимого количества колонок. Эта функция уже была частично рассмотрена. Но только там число элементов выбиралось с помощью ленты. Теперь то же самое, но уже через настройки.
В этом окне настроек нужно открыть блок «Тип» и там уже выбрать необходимое число. По умолчанию это от 1 до 3, а также слева и справа.
Если позиций недостаточно, можно с помощью клавиатуры вписать нужное число в соответствующее поле.
Ширина и промежуток
Также пользователям доступа установка нужной ширины и промежутка между колонками.
Чтобы адаптировать текст под себя, потребуется убрать флажок, который по умолчанию стоит на пункте Колонки одинаковой ширины. Если флажок останется, тогда настраивать можно будет только первую колонку. По умолчанию в отношении остальных будут применяться те же настройки.
Настраивать параметры можно с помощью ввода числовых значений, либо путём изменения характеристик нажатием на стрелочки с использованием мышки.
Разделитель
Если требуется, может быть выполнена установка разделителя в созданных колонках. Для этого ищите строку «Разделитель». На ней нужно поставить галочку, либо убрать.
При активном разделителе между двумя и более колонками появится вертикальная черта, визуально отделяющая их друг от друга. Соответственно, если галочку убрать, разделитель отображаться не будет.
Разрыв
Ещё пользователей может заинтересовать вопрос о том, как сделать разрыв созданной колонки в Word. Ведь при их создании происходит автоматический переход текста от колонки к колонке.
Но редактор позволяет определять, где именно будет начинаться та или иная колонка. Именно для этих целей применяется разрыв. Для этого нужно:
- разместить курсор на участке, который нужно переместить, сделать разрыв;
- открыть вкладку «Макет»;
- кликнуть на функцию «Разрывы»;
- в открывшемся меню выбрать вариант «Колонка».
Всё, разрыв готов.
Удаление колонок
Если возникла необходимость убрать колонки, сделать это будет предельно просто.
Здесь достаточно открыть «Раздел Колонки» и выбрать количество «Одна». Фактически это и есть обычный текст.
Вне зависимости от их изначального числа, редактор объединит текст в рамках одной колонки, а все остальные удалит.
Во многих ситуациях такая функция как «Колонки» может оказаться крайне полезной и необходимой. Пользоваться ей не сложно, а потому освоить эту тему сможет даже новичок.
Спасибо всем за внимание!
Подписывайтесь, задавайте вопросы, оставляйте комментарии и рассказывайте своим друзьям о нашем проекте!
Источник: nastroyvse.ru
Добавление колонок в текстовый документ Microsoft Word
Иногда информация, которой наполняется документ Word, лучше всего представляется в колонках. Конечно, не только улучшение читаемости влияет на представление информации в колонках, но некоторые типы документов, например, газетные статьи, информационные бюллетени и листовки, часто записываются в формате колонок. Да и студенты частенько задаются вопросом, как сделать шпаргалки колонками. В этой статье мы рассмотрим, как сделать колонки в ворде, как убрать колонки, и как сделать разрыв колонки.
Как сделать колонки
- Выберите текст, который вы хотите сделать колонками.
Как сделать колонки в Word – Выделение текста для колонок
- Выберите вкладку «Макет» и нажмите команду «Колонки».
Как сделать колонки в Word – Колонки в ворде
- В раскрывающемся меню выберите количество колонок, которые вы хотите создать. В нашем примере, мы хотим сделать две колонки в ворде.
Как сделать колонки в Word – Вставить две колонки в ворде
- Текст будет преобразован в две колонки.
Как сделать колонки в Word – Текст колонками в ворде
Выбор количества колонок в ворде не ограничивается созданием 2 или 3 колонок в раскрывающемся меню. Выберите «Другие столбцы» в нижней части меню, чтобы открыть диалоговое окно «Колонны». Укажите необходимое количество колонок в поле «Число столбцов».
Как сделать колонки в Word – Окно Колонны, сделать 4 колонки в ворде
Работа с колонками текста в Word
Опубликовано Михаил Непомнящий в 11.11.2016 11.11.2016
Из этой инструкции вы узнаете как использовать колонки в текстовых документах, как выравнивать текст в колонках и менять расстояние между ними, как добавлять разрывы между колонками.
Зачем использовать колонки
Чаще всего элемент колонок используют в газетах, журналах, брошюрах и флаерах. В частности, для печатного издания формат с колонками выглядит более привлекательно и профессионально.
Вы можете создать одну, две или три колонки одинакового размера. Затем при наборе текста вы автоматически перейдете к следующей колонке, когда закончится предыдущая, если только вручную не используете вставку окончания колонки. Вы можете задавать ширину колонок и использовать привычное форматирование, которое используется и в обычных текстовых документах.
Онлайн-курс «Word от простого к сложному» Онлайн-курс «Word от простого к сложному»
Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов! Подробнее
Добавление колонок
- Выделите текст, который вы хотите преобразовать в колонки.
- В ленточном меню выберите вкладку «Макет», секцию «Параметры страницы».
- Нажмите на кнопку «Колонки».
- Из выпадающего списка выберите желаемое количество колонок (например, три).
Обратите внимание, что если предварительно не выделять конкретную область текста, который вы хотите обратить в колонки, то весь текст, следующий за курсором, преобразуется в колонки.
Форматирование колонок
При создании колонок по умолчанию они имеют выравнивание, аналогичное тому, что было в тексте. И часто это выравнивание по левому краю. Для колонок это не лучший вариант, поэтому лучше отформатировать по ширине.
- Выделяем наши колонки.
- В ленточном меню выбираем вкладку «Главная», секция «Абзац».
- Нажимаем на значок «Выровнять по ширине» (аналогичного действия можно добиться нажатием сочетания клавиш Ctrl + J).
Текст расположился равномерно внутри колонок. И более наглядны стали расстояния между колонками. Эти значения можно поменять.
- Поставьте курсор в любую область внутри колонок, которые вы хотите отформатировать.
- Из ленточного меню выберите вкладку «Макет», область «Параметры страницы».
- Кликните на кнопку «Колонки» и затем выберите пункт «Другие столбцы». Откроется диалоговое окно «Колонны».
- Введите значения для ширины колонок и промежутка между ними. Например, в качестве промежутка укажите 0.2, чтобы расстояния стали меньше.
- Нажмите Ок и оцените изменения. При необходимости проделайте путь заново и измените значения.
Если вы хотите задать колонки различной ширины, то это делается в том же диалоговом окне «Колонны». Чтобы задать каждой колонке индивидуальную ширину, предварительно нужно снять галочку с чекбокса «Столбцы одинаковой ширины». После этого для редактирования станут доступны значения ширины и промежутка для каждой из колонок.
Если же вам в принципе нужны только две колонки – одна толстая, другая тоньше, то при создании колонок через кнопку «Колонки» просто выберите значение «Слева» или «Справа», в зависимости от того, где должна расположиться колонка меньшего размера.
Как убрать колонки
Для того чтобы убрать колонки в ворде:
- установите курсор в любом месте где текст представлен в виде колонок;
- нажмите команду «Колонки» на вкладке «Макет»;
- в раскрывающемся меню выберите «Одна».
Как сделать колонки в Word – Убрать колонки в ворде
В Word вы можете корректировать колонки, добавляя разрывы столбцов.
Уменьшение поля
Если вы не знаете, как удалить строку в таблице Word, то наши рекомендации помогут справиться с задачей. Для уменьшения поля, если перестали быть нужны какие-то графы, можно удалить строчку/столбец.
Удаление элемента
Можно в Word действовать через вкладку «Макет» либо просто через всплывающее меню. Но есть и ещё вариант — через сочетание клавиш. Рассмотрим все способы подробнее.
- Поставьте курсор, где требуется удаление. Кликните правой кнопкой. В меню пройдите по «Удалить ячейки». Откроется дополнительное окошко, где вам дадут возможность удалить как строку/столбик, так и отдельную ячейку (только следите за сдвигом строки в последнем случае: цельность прямоугольной формы нарушится, появится выемка — её можно убрать, передвинув границу крайней клеточки).
- Кликните мышкой на нужное место, в появившейся сверху листа вкладке «Макет» вы увидите кнопку с надписью «Удалить». Активировав её, получите окошко, аналогичное описанному в предыдущем пункте.
- Подведите мышку к левой границе строчки либо к верхней границе столбика. Наведите на линию, чтобы появилась маленькая чёрная стрелочка. Кликнув, вы выделите полностью строку/столбец. Вам остаётся нажать Ctrl+X, и они удалятся. Сложность способа в том, что убрать можно исключительно выделенное.
Как убрать несколько строчек/столбцов
Когда нужно убрать не одну строчку, выделяйте требуемое количество ячеек в столбике. Для удаления столбцов берём по аналогии определённое количество ячеек в строчке. Далее проходите по ссылкам, описанным нами в инструктаже выше.
Итак, мы рассмотрели, как удалить столбец из таблицы в Word, добавить его. Такие же способы работают при работе со строчками и отдельными ячейками, но с небольшими отличиями. Процесс несложный, выполнив рекомендации, вы уже дальше сумеете самостоятельно всё делать.
Как сделать разрыв колонки в ворде
После создания колонок текст будет автоматически переходить от одной колонки к другой. Но вы можете точно контролировать, где начинается каждая колонка. Для этого нужно сделать разрыв колонки.
В нашем примере ниже мы добавим разрыв столбца, который переместит текст в начало следующей колонки.
- Установите курсор в начало текста, который вы хотите переместить.
Как сделать колонки в Word – Курсор на месте разрыва колонки
- Выберите вкладку «Макет», затем нажмите команду «Разрывы».
- В раскрывающемся меню выберите «Колонка».
Как сделать колонки в Word – Разрыв колонки
- Текст переместится в начало следующей колонки.
Как сделать колонки в Word – Перенос текста в следующую колонку
Настройки панели ворд
Перейдем к рассмотрению самого обычного варианта, как создать 2 колонки текста на одном листе.
- Выделяете текст, который нужно преобразовать.
- На верхней панели инструментов открываете раздел Разметка страницы.
- Выбираете на вкладке Параметры страницы команду Колонки и щелкаете на необходимое их количество на странице.
Ниже в меню присутствует функция Другие колонки. Нажав на нее, можно вручную настроить нужный тип и число столбцов, а также поставить между ними разделитель. Чтобы отрегулировать ширину и промежуток, предварительно необходимо снять флажок Колонки одинаковой ширины. По окончании настроек нажимаете ОК.
Совет! Если документ содержит рядом стоящие колонки, желательно установить Линейку для удобства работы. Для этого в разделе Вид ставите галочку напротив строки Линейка. При помощи такой мерной шкалы можно быстро редактировать размеры столбцов вручную.
Как удалить разрывы колонок
- По умолчанию разрывы колонок скрыты. Если вы хотите показать разрывы в своем документе, нажмите команду «Отобразить все знаки» на вкладке «Главная».
Как сделать колонки в Word – Непечатаемые символы
- Установите курсор слева от разрыва, который вы хотите удалить.
Как сделать колонки в Word – Курсор в месте разрыва столбца
- Нажмите клавишу «Delete», чтобы удалить разрыв колонки.
Читайте дополнительно по теме:
Второй способ.
Сделать 2 столбика текста в ворде можно при помощи таблицы, последовательность действий следующая:
Первый шаг. Открываете документ ворд. Переходите в закладку «Вставка» и ищите слева иконку «Таблица», нажимаете на неё. Появиться сетчатое поле, которое предложит выбрать количество столбцов и строк, сделаем таблицу 2х1.
Второй шаг. Появится таблица 2х1. Если вам не нужна рамка таблицы, то её можно убрать, для этого выделяете всю таблицу, но в нашем примере я выделяю только левую часть. Нажимаете правой кнопкой мышки и из выпадающего списка выбираем «Свойства таблицы».
Третий шаг. Появиться таблица «Свойства таблицы», внизу на ней есть кнопка «Границы и заливки», нажимаете на неё.
Четвертый шаг. Появиться новая таблица с настройками «Границы заливки». Выбираете тип границы «Нет» и жмете на кнопку «Ок», также жмете на «Ок» в таблице «Свойства таблицы».
Получаем в нашем примере у левой части таблицы пропали границы, тоже самое можно сделать с правой частью.