В текстовом процессоре клавишу следует нажимать только в конце абзаца.
Это не так просто. Я немного порассуждаю на эту тему, а вы следите за ходом мысли.
Клавишу следует нажимать только в конце абзаца.
Клавиша в компьютере действует не так, как клавиша «возврат каретки» пишущей машинки. В далекие времена (когда телевизоры были черно-белыми, а компьютеры — о-о-очень большими) работающему на пишущей машинке приходилось нажимать клавишу «возврат каретки» в конце каждой строки. Обычно перед этим машинка издавала мелодичное «динь!». При работе в текстовом процессоре этого делать не стоит.
Введите, для примера, небольшой текст. Смело набирайте его и не думайте, где нажать клавишу , просто забудьте о ее существовании.
С целью найти самых лучших специалистов по машинописи во Вселенной, Федерация обратилась к Максину Корнхизеру, инструктору машинописи 7-го разряда. Путешествуя по галактикам, Корнхизер почти нашел ‘то, что искал: это был народ Доулсори с Плантекс 9. Доулсори печатали очень быстро, ловко манипулируя своими несколькими руками с двенадцатью раздвоенными пальцами на каждой. К сожалению, у Доулсори совершенно отсутствовал позвоночник, так что их кандидатуру отвергли по причине неправильной осанки.
правила ввода текста в, Word
Вы заметили, что текст переходит на другую строку («заворачивается»)? Word подхватывает любое слово, собирающееся перейти за границу правого поля, и переносит его на следующую строку. Автоматически! При этом, достигая правого края листа, вы не слышите знакомого «динь-динь» и не нажимаете в конце строки.
Клавишу необходимо нажимать только в конце абзаца, даже если абзац такой короткий, что занимает всего одну строку.
- Эта функция (перемещение текста на следующую строку) называется переносом текста.
- Некоторые пользователи в конце абзаца нажимают клавишу дважды, а некоторые — один раз. Если требуется, чтобы между абзацами было побольше места, обратитесь к главе 12, и вы узнаете, как это сделать.
- Чтобы отделить абзацы двойным межстрочным интервалом, воспользуйтесь специальной командой форматирования строк, о которой также речь пойдет в главе 12. Не используйте для этой цели клавишу .
- Для того чтобы в новом абзаце сделать отступ, то, нажав , нажмите клавишу .
- Если нажать в середине уже готового абзаца, Word создаст новый абзац и перенесет оставшуюся часть текста в его начало. Клавиша работает так же, как любая другая клавиша. Разница заключается лишь в том, что при нажатии вводится специальный символ, который создает новый абзац. Таким образом, текст, расположенный до курсора, остается в предыдущем абзаце, а та часть, которая располагается после курсора, образует новый абзац.
- Символ конца абзаца можно уничтожить с помощью клавиш или . Удаление символа конца абзаца соединяет два абзаца в один.
Источник: www.taurion.ru
Скрытые возможности Microsoft Word — функция «поле ввода»
Правила при вводе и форматировании текста
При работе с документом Word на экране одновременно присутствует указатель мыши и текстовый курсор (курсор вставки) в виде мигающей вертикальной черты. Для ввода текста используется главным образом клавиатура. Ввод символов, вставка в документ таблиц, рисунков и других объектов осуществляются в позицию текстового курсора.
Ввод текста может производиться в режиме Вставки или Замены. Для переключения режимов нужно дважды щелкнуть мышью в Строке состояния на индикаторе ЗАМ.
Перемещение текстового курсора может осуществляться с помощью как мыши, так и клавиш управления курсором (табл.1).
| Перемещение | Клавиши |
| На один символ влево или вправо | ← или → |
| На одну строку вверх или вниз | ↑ или ↓ |
| На одно слово влево или вправо | Ctrl +←, Ctrl+ → |
| В начало или конец строки | Ноmе или End |
| В начало документа | Ctrl+ Ноmе |
| В конец документа | Ctrl+ End |
| На одно окно вниз или вверх | Page Down или Page Up |
| В начало страницы | Ctrl+ Page Up |
| В конец страницы | Ctrl+ Page Down |
Удаление объектов и символов, стоящих справа от курсора, осуществляется с помощью клавиши Del. Для удаления символов, стоящих слева от курсора, используют клавишу Backspace (←), находящуюся во втором от верха ряду клавиатуры.
При вводе текста в документ Word переход на новую строку при достижении правого края страницы осуществляется автоматически (без нажатия клавиши Enter). Клавишу Enter следует нажимать только для завершения текущего абзаца и перехода к следующему абзацу. Неправильное использование клавиши Enter затрудняет в дальнейшем форматирование текста.
Конец абзаца (нажатие клавиши Enter) помечается в документе с помощью непечатаемого символа ¶ (пи) — маркера абзаца.
Объединение двух абзацев означает удаление символа конца абзаца между ними. При этом весь объединенный абзац форматируется как нижний присоединенный фрагмент.
Разбиение одного абзаца на два достигается вставкой символа конца абзаца в место разбиения текста. Для этого в место разбиения нужно установить текстовый курсор и нажать клавишу Enter. Допускаются пустые абзацы.
Для того чтобы внутри абзаца перейти на новую строку, не начиная новый абзац, следует нажать комбинацию клавиш Shift+Enter.
1. Между словами следует ставить только один пробел. В противном случае будут создаваться слишком большие интервалы, особенно при использовании режима выравнивания по ширине.
2. Перед знаками препинания пробелы ставить не нужно, после знака препинания — обязательно.
3. Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами.
4. Перед и после тире нужно ставить пробелы.
5. Дефисы следует использовать без пробелов.
6. Не следует использовать пустой абзац в качестве средства для отступа следующего абзаца, так как это приводит к «негибкому» форматированию. Для таких целей следует использовать команду ФОРМАТ → Абзац и в открывшемся диалоговом окне Абзац устанавливать необходимые отступы и интервалы.
7. Не следует использовать знак табуляции и тем более несколько пробелов для обозначения красной строки. Это также осложняет последующее форматирование. Установка первых (красных) строк производится с помощью меню ФОРМАТ → Абзац или масштабной линейки.
8. Одинаковые по смыслу и логическому назначению элементы одного документа всегда следует выделять одинаковым образом. Не следует злоупотреблять большим количеством выделений в тексте.
Источник: studopedia.su
2.1. Некоторые правила ввод текста
В окне документа, создаваемого или редактируемого в среде программы Word, концы абзацев определяются невидимыми – «непечатаемыми»в обычном режиме символами «¶». Этот ”непечатаемый символ” определяет конец абзаца и вносится в строку при нажатии клавиши Enter.
Для того, чтобы сделать непечатаемые символы видимыми, необходимо нажать на панели инструментов «Стандартная» кнопку «Непечатаемые символы» , либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+* (В программе “Microsoft Word 2000” название этой кнопки «Непечатаемые знаки».
К числу непечатаемых символов, которые становятся видны при нажатии кнопки , относятся пробелы, отображаемые на экране как » • «, символы неразрывного пробела » ° «, символы табуляции “”, символы, определяющие конец абзаца – «¶», мягкие переносы «¬» и текст, отмеченный при наборе флажком «скрытый».
Рекомендация: работайте с нажатой кнопкой «Непечатаемые символы». Это облегчает редактирование текстов, делая видимыми все символы, включенные в текст при наборе.
Найдите и нажмите на панели инструментов «Стандартная» кнопку “Непечатаемые символы (знаки)”. Просмотрите документ и определите, какие непечатаемые символы появились на экране. Нажмите клавиши Ctrl+Shift+*.
Правило 1. При вводе текста в документ, создаваемый в среде программы Microsoft Word не следует беспокоиться о переходе на новую строку, более того не следует что-то предпринимать для этого. Программа Word автоматически переводит курсор на новую строку, если предыдущая строка заполнена.
Если необходимо перейти на новую строку, не заканчивая абзац нажатием клавиши Enter, используется одновременное нажатие клавиш Shift + Enter [1].
Правило 2. Для создания нового абзаца достаточно нажать клавишу Enter. При этом в документе создается пустой абзац, не содержащий ни одного символа.
Правило 3. Для удаления ошибочно введенных символов используйте клавиши Delete или Backspace ( ← ). Клавиша Delete удаляет символ, стоящий справа от курсора, а клавиша Backspace – символа слева.
Правило 4. Для того чтобы вставить фрагмент текста в абзац, текстовый курсор устанавливается в то место абзаца, где будет размещаться вставленный текст, и вводится текст. При вводе текста должен быть выключен режим замены, т.е. в строке состояния индикатор ЗАМ не должен быть активирован. В этом случае при вводе информации символы имеющегося текста будут раздвигаться. Если режим замены активирован, то при вводе каждый новый вводимый символ будет заменять один из символов прежнего текста. Переключение режима ЗАМ можно выполнить либо нажатием клавиши Insert (Ins), либо двойным щелчком левой клавиши мыши по индикатору ЗАМ в строке состояния.
Правило 5. Для того чтобы разбить один абзац на два, поместите текстовый курсор в точку разбиения и нажмите клавишу Enter. Для того чтобы объединить два соседних абзаца в один, поместите текстовый курсор в конец первого абзаца и нажмите клавишу Delete.
Правило 6. При вводе текста полезно использовать режим отображения непечатаемых символов (см. начало этого раздела). Для отделения слов друг от друга используется нажатие на клавишу «Пробел» (Space). При форматировании строки не следует использовать более одного нажатия на клавишу «Пробел».
При достижении правого конца строки происходит автоматический перенос слова, не поместившегося целиком на текущей строке, на следующую строку. Оставшиеся на строке слова распределяются на ней в соответствии с выбранным режимом выравнивания. (Подробно режимы выравнивания рассматриваются в разделе «Форматирование абзацев»)
Источник: studfile.net