Когда при вводе текста следует нажимать клавишу enter в программе word

Для создания абзацев в документе используется клавиша Enter (Ввод). При каждом нажатии данной клавиши в документ вставляется специальный знак абзаца, который немного похож на букву «Р», только повернут в другую сторону.

Нужно ли при наборе текста для перехода на новую строку нажимать Энтер?

Давайте узнаем, как делать это буквально одним кликом. Если вы печатаете текст в обычном текстовом редакторе, то для того, чтобы перейти на новую строку, вам лишь нужно нажать на кнопку Enter. . Всё очень просто – используйте сочетание клавиш Ctrl+Enter.

Что определяет нажатие клавиши Enter?

Самая главная функция клавиши Enter — это старт запуск загрузки чего-либо. Например, если встать курсором на какой-либо ярлык на рабочем столе и нажать данную клавишу, то запустится программа или откроется файл, который вы выбрали.

Почему нельзя в конце строки текста нажимать клавишу Enter?

При наборе текста Word автоматически переносит слова в конце строки. Нельзя нажимать Enter в конце каждой строки, это приводит к образованию множества абзацев из одной строки, что сильно затрудняет форматирование документа. Если нужно завершить строку без образования абзаца, нажмите одновременно клавиши Shift и Enter.

Как писать с новой строки на компьютере.Как перейти на новую строку

Для чего при вводе текста набирают комбинацию клавиш Shift Enter?

Теперь нажмем . Курсор перейдет на новую строку. Продолжим набирать текст: . В этом и заключается удобство использования мягкого ввода или разрыва строки.

Как переходить на новую строку при печатании текста?

— нажмите клавиши Shift+Enter, — курсор переместится на новую строку, оставаясь в этом же абзаце. Такой разрыв строки называется программный (мягкий) возврат.

Какая клавиша переводит курсор на новую строку?

Клавиша Home переводит курсор в начало строки. Клавиша End переводит курсор в конец строки. Клавиша Page Up перемещает курсор на экран вверх. Клавиша Page Down перемещает курсор на экран вниз.

Какая кнопка на клавиатуре за что отвечает?

• Клавиша «пробел»— самая длинная клавиша на клавиатуре. .
• Esc— отменяет последнее действие (закрывает ненужные окна).
• Print Screen—делает «снимок» экрана. .
• Scroll Lock— служит, для прокрутки информации вверх-вниз, но не на всех компьютерах эта кнопка работает.

Какую кнопку нажать на клавиатуре чтобы она заработала?

• Одновременно нажать кнопки Fn и F1… F12. .
• Иногда положительного результата можно добиться одновременным нажатием Fn и Pause, клавиш Win и одной из функциональных кнопок F1… F12.

Как переназначить клавиши на клавиатуре ноутбука без программ?

1. В поисковой строке «Пуска» введите «язык». .
2. Выберите пункт «Дополнительные параметры». .
3. Найдите пункт «Изменить сочетания клавиш языковой панели». .
4. Нажмите на кнопку «Сменить сочетание клавиш» во вкладке «Переключение клавиатуры». .
5. Выберите подходящую вам комбинацию и нажмите «ОК».

Как в ворде писать с начала строки?

1. Поместите курсор в любое место абзаца.
2. На вкладке Главная щелкните правой кнопкой мыши стиль Обычный и выберите Изменить.
3. Выберите Формат, а затем выберите Абзац.
4. На вкладке Отступы и интервалы в разделе Отступ выберите Первая строка.
5. Нажмите ОК.
6. Нажмите кнопку ОК еще раз.

Как убрать разрывы строк в ворде?

1. Ctrl+A выделить весь текст.
2. Ctrl+H открывает диалоговое окно Найти Найти», вводим «^p^p». .
3. Нажмите «Заменить Все».
4. Еще раз вызываем диалог найти и заменить. .
5. Наконец , возвращаем пустые строки, которые были в тексте.

Как поставить конец строки в ворде?

Если нажать «Shift+Enter», когда курсор стоит посреди строки, то правая часть строки вместе с курсором уходит вниз, образуя новую строку. В конце верхней строки при этом Word ставит невидимый символ «конец строки».

Как в ворде сделать видимыми пробелы?

1. Перейдите в меню Параметры > >отображения.
2. В областиВсегда показывать эти знаки форматирования на экране , выберите каждый знак форматирования, который должен отображаться всегда, независимо от того, включена ли показать или скрыть.

Что делает комбинация клавиш Ctrl Z Microsoft Word?

В этой таблице перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Microsoft Word.
.
Часто используемые сочетания клавиш

ДействиеКлавиши

Выровняем текст по правому.	CTRL+R
Отмена команды.	ESC
Отмена предыдущего действия.	CTRL+Z
По возможности отменять предыдущее действие.	CTRL+Y

Как исправить текст набранный не в той раскладке горячие клавиши?

Самый быстрый способ исправить или конвертировать уже набранный текст — выделить его с помощью стрелок, удерживая Ctrl и Shift, а затем нажать горячие клавиши: Break или Shift + Break либо назначенная вами комбинация клавиш переведет выделенный текст в другую раскладку (Русский ↔ Английский).

Источник: openvorkuta.ru

Создание текста документа

Аннотация: В лекции представлены основные правила ввода текста с клавиатуры при работе с документами. Показаны возможности добавления символов, отсутствующих на клавиатуре, вставки автоматически обновляемых даты и времени. Представлены приемы использования табуляции при создании текста документа. Указано на возможность автоматизации ввода текста с использованием автозамены и автотекста. Обращено внимание на создание и использование гиперссылок в документах.

Ввод текста в документ

Ввод текста с клавиатуры

Текст всегда вводится в той позиции, где мигает текстовый курсор.

Microsoft Word допускает свободный ввод. Это означает, что в любом месте пустой страницы можно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, Microsoft Word произведет некоторое автоматическое форматирование, и текстовый курсор будет здесь зафиксирован. Именно с этого места и можно вводить текст.

Несмотря на возможность свободного ввода, чаще всего ввод текста начинают все-таки от левого поля страницы. Во избежание будущих проблем с оформлением и редактированием документа при вводе текста с клавиатуры следует соблюдать некоторые запреты и рекомендации.

1. Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой строке. Переход на новую строку произойдет автоматически, как только строка заполнится.
2. Нельзя расставлять переносы в словах с использованием клавиши дефис ( — ).
3. Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой странице. Переход на новую страницу произойдет автоматически, как только заполнится текущая страница.
4. Нельзя использовать клавишу Tab или Пробел (длинная клавиша в нижней части клавиатуры. Иногда эту клавишу называют Space или SpaceBar ) для получения абзацного отступа («красной строки») или выравнивания текста по ширине страницы.

1. Клавишу Enter следует нажимать для перехода к новому абзацу или вставки пустого абзаца, состоящего из одной строки.
2. Знаки препинания . , : ; !? пишутся слитно со словом, за которым следуют.
3. После знаков препинания . , : ; !? ставится пробел.
4. Перед знаками кавычек и скобок » » ( [ ставится пробел. Следующее за этими знаками слово пишется без пробела.
5. Знаки кавычек и скобок » ) ] > пишутся слитно со словом, за которым следуют. После этих знаков ставится пробел, за исключением тех случаев, когда ставятся знаки препинания, которые пишутся слитно со словом, за которым следуют.
6. Знак дефиса ( — ) пишется слитно с предшествующей и последующей частями слова.
7. Перед знаком и после знака тире ( — ) ставится пробел.

К сожалению, часто еще встречаются клавиатуры, на которых буквы обозначены, а знаки препинания — нет. Ниже приведены советы по вводу знаков препинания в русской раскладке клавиатуры.

1. Точка ( . ) вводится клавишей, расположенной слева от правой клавиши Shift.
2. Запятая ( , ) вводится той же клавишей, что и точка, но при нажатой клавише Shift.
3. Двоеточие ( : ) вводится клавишей с цифрой 6 на основной клавиатуре при нажатой клавише Shift.
4. Точка с запятой ( ; ) вводится клавишей с цифрой 4 на основной клавиатуре при нажатой клавише Shift.
5. Вопросительный знак ( ? ) вводится клавишей с цифрой 7 на основной клавиатуре при нажатой клавише Shift.
6. Восклицательный знак ( ! ) вводится клавишей с цифрой 1 на основной клавиатуре при нажатой клавише Shift.
7. Знак номера № вводится клавишей с цифрой 3 на основной клавиатуре при нажатой клавише Shift.
8. Тире ( — ) вводится той же клавишей клавиатуры, что и дефис, но перед знаком и после знака обязательно ставится пробел. Знак тире ( — ) можно также вводить комбинацией клавиш Ctrl + — (на цифровой клавиатуре). А если нажмете комбинацию клавиш Alt + Ctrl + — (на цифровой клавиатуре), то получите длинное тире ( — ).

При вводе неправильного символа его можно удалить. Для удаления символа, стоящего справа от текстового курсора, надо нажать клавишу клавиатуры Delete, а для удаления символа, стоящего слева от курсора, — клавишу Back Space.

Вставка специальных символов

При вводе текста часто приходится использовать символы, которых нет на клавиатуре. Это могут быть некоторые математические символы, например, ; буквы греческого алфавита, например, , латинские буквы с надбуквенными значками, например, , или просто символы-картинки, например, .

Для вставки таких символов необходимо выполнить команду Вставка/Символ. Во вкладке Символы диалогового окна Символ (рис. 5.1) в раскрывающемся списке Шрифт выберите шрифт символов, а затем дважды щелкните левой кнопкой мыши по изображению нужного символа. Можно также просто выделить изображение нужного символа, а затем нажать кнопку Вставить.

Рис. 5.1. Выбор специального символа во вкладке «Символы» диалогового окна «Символ»

Математические символы большей частью содержатся в шрифте Symbol. Шрифт (обычный текст) содержит буквы латиницы и кириллицы специального начертания, буквы иврита, арабского и греческого языков, некоторые денежные символы и многое другое. Эти же символы содержат шрифты Arial, Courier New, Times New Roman, но шрифт (обычный текст) удобнее, так как он вставляет символы того же шрифта, в котором вводится текст. Шрифты Webdings, Wingdings, Wingdings2, Wingdings3 содержат различные символы-стрелки, символы-картинки и т. п.

Не закрывая диалогового окна Символ, курсор можно перевести в другое место документа, и продолжить вставку символов. Для закрытия окна нажмите кнопку Закрыть, или Отмена, или клавишу клавиатуры Esc.

Вставка даты и времени

Для вставки в документ даты и/или времени следует выполнить команду Вставка/Дата и время. В диалоговом окне Дата и время (рис. 5.2) следует дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по требуемому формату вставляемой даты и/или времени.

Рис. 5.2. Выбор формата даты в диалоговом окне «Дата и время»

Если перед вставкой в диалоговом окне Дата и время (см. рис. 5.1) будет установлен флажок Обновлять автоматически, то дата и время, вставленные в документ, будут обновляться каждый раз при открытии документа. Автоматически обновляемые дата и время вставляются в документ как поле. Если требуется обновить дату и время уже после открытия документа, следует поставить курсор на это поле и нажать клавишу клавиатуры F9.

Источник: intuit.ru

Ввод и редактирование текста документов Word 2007

Создание документа начинается с запуска приложения Microsoft Word 2007. Для создания документа надо запустить приложение Word 2007 одним из трех способов.

Откроется окно приложения Microsoft Word 2007, в котором отображается пустой документ «Документ 1» (Рис. 4), основанный на шаблоне без содержимого, т.е. на пустом шаблоне. Необходимо отметить, что по умолчанию в окне приложения Word 2007 на «Ленте» открывается вкладка Главная. На вкладке Главная расположены все инструменты для ввода текста в документ и его редактирования.

Лента — это область окна приложения, расположенная между строкой заголовка (Документ 1 — Microsoft Word) и окном редактирования документа (область окна приложения белого цвета, в которой вводится текст и другие объекты документа). В поле окна редактирования документа в верхнем левом углу отображается мигающий курсор ввода (мигающая вертикальная линия), который указывает на то, где будет вводиться с клавиатуры символ или вставляться объект (таблица, рисунок и т.д.).

Создаваемый документ целесообразно сохранить до ввода в него текста. Для сохранения документа можно щелкнуть на кнопке «Сохранить» на «Панели быстрого доступа» или щелкнуть на кнопке «Office» и выбрать команду «Сохранить», откроется окно диалога Сохранение документа.

Ввод текста в документ

Текст вводится в том месте документа, где мигает курсор. Документы в Word могут быть созданы путем ввода текста с клавиатуры. Кроме того, создать документ можно методом копирования и вставки текста из других документов.

Необходимо отметить, что в создаваемом документе по умолчанию ориентация страницы — книжная, размеры полей страницы: верхнее и нижнее — 2 см, левое — 3 см, правое — 1,5 см.

Кроме того, в создаваемом документе по умолчанию символы вводятся в режиме «вставка», а текст вводится в стиле Обычный (Экспресс-стиль), в котором установлены основные параметры форматирования абзаца:

· шрифт — (Calibri — по умолчанию) + Основной текст;

· выравнивание символов — По левому краю;

· междустрочный интервал — Множитель 1,15 ин.;

· интервал После абзаца — 10 пт.;

· запрет висячих строк (режим в котором первая и последняя строка абзаца не отрываются от абзаца при переносе текста на следующую страницу).

При вводе текста с клавиатуры курсор сдвигается вправо. При достижении конца строки продолжайте вводить текст, курсор автоматически переместится на следующую строку. Когда будет завершен ввод текста первого абзаца, необходимо нажать клавишу Enter (Ввод), чтобы перейти к вводу текста следующего абзаца. Затем вводится следующий абзац.

При достижении конца страницы продолжайте вводить текст, курсор автоматически переместится на следующую страницу. Таким образом, весь текст документа состоит из абзацев. Заголовки и списки документа — это тоже абзацы.

Абзац — это непрерывная часть текста, которая заканчивается нажатием клавиши Enter (Ввод). Если в Word включен режим отображения скрытых символов форматирования, то при нажатии Enter (Ввод) в конце абзаца появится знак абзаца (непечатаемый символ конца абзаца).

Знаки абзацев, жесткие пробелы и другие скрытые символы форматирования отображаются при нажатии кнопки «Отобразить все знаки» на вкладке Главная.

Необходимо отметить, что при вводе текста между словами устанавливайте один жесткий пробел. Жесткие пробелы устанавливаются нажатием клавиши Space bar (клавиша пробела — это длинная нижняя клавиша без названия), а мягкие пробелы устанавливаются редактором автоматически при форматировании текста. Кроме того, жесткие пробелы не устанавливайте между словами и знаками препинания, а также между словами и кавычками или скобками. После знака препинания пробел обязателен, но не в конце абзаца.

Неразрывный пробел устанавливайте посредством одновременного нажатия трех клавиш Ctrl + Shift + Space bar. Неразрывные пробелы целесообразно применять, например, между инициалами и фамилией в том случае, когда при вводе инициалов и фамилии они оказываются на разных строках. В этом случае применение неразрывных пробелов обеспечит неразрывность инициалов и фамилии, и они будут размещены на одной строке, а не на разных строках.

Знак «дефис» в тексте всегда вводится без пробелов клавишей «-«. В некоторых случаях в текст вводится «неразрывный дефис» с помощью одновременного нажатия клавиш «Ctrl» + «Shift» + «дефис». Знак «тире» («длинное тире») выделяется пробелами с двух сторон, а вводится с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш «Ctrl» + «Alt» + «серый минус».

Редактирование текста

Редактирование предназначено для устранения ошибок, перемещения символов, слов, строк, фрагментов и внесение других изменений в содержимое документа. Редактирование документа осуществляется как в процессе ввода текста, так и после его ввода. Как правило, редактирование текста выполняется перед форматированием и применением стилей.

К средствам редактирования относятся следующие команды (кнопки, которых расположенные на вкладке Главная):

· выделить, вырезать, копировать, вставить через буфер обмена;

· Найти и заменить;

· Отменить и Вернуть (кнопки на панели быстрого доступа).

Кроме того, для редактирования текста используются клавиши клавиатуры Del, Backspace, Space bar и применяется средство Drag and Drop («перетащи и отпусти» при нажатой левой или правой кнопки мыши).

На этой страничке рассмотрим подробно проверку правописания как средство редактирования текста.

В приложении Microsoft Word 2007 по умолчанию установлены следующие способы проверки правописания:

· Автоматически проверять орфографию;

· Использовать контекстную проверку орфографии.

Способы проверки, установленные по умолчанию, можно отменить, для этого надо выполнить команду Office/Параметры Word/Правописание и в появившемся окне диалога удалить соответствующие флажки.

Суть проверки орфографии заключается в том, что для проверки написания слова редактор сравнивает это слово со словарем Microsoft Office 2007, при этом неизвестные слова редактор подчеркивает волнистой красной линией. Таким образом, волнистая красная линия свидетельствует либо об ошибке в слове, либо о том, что в словаре Office 2007 такое слово отсутствует.

Что касается проверки грамматики, то редактор проверяет грамматические и стилистические правила письма (несогласованность подлежащего и сказуемого, неверные предложные сочетания). При наличии возможных ошибок в предложении редактор подчеркивает волнистой зеленой линией предложение или его часть.

Для проверки и исправления ошибок можно использовать контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши на слове с волнистой линией. При проверке орфографии — в появившемся контекстном меню выберите одно из действий: пропустить слово, откорректировать его или занести в словарь. При проверке грамматики — для устранения ошибок выберите одну из предлагаемых команд в контекстном меню.

Для ручной проверки орфографии и грамматики необходимо установить курсор вначале текста и выбрать команду Рецензирование/Правописание, появится окно диалога «Правописание», с помощью которого можно выполнить требуемую проверку.

В появившемся окне диалога «Правописание» отображается первое предложение с ошибкой и записью в разделе «Варианты»: Не хватает запятой после слова документ. Для устранения ошибки надо щелкнуть на кнопке «Изменить» и продолжать работу с окном диалога до завершения полной проверки текста.

После редактирования текста необходимо изменить его внешний вид, т.е. оформить документ или выполнить его форматирование. Word 2007 позволяет форматировать символы, абзацы, таблицы, страницы, разделы и документ в целом.

К атрибутам форматирования символов относятся: гарнитура шрифта, размер шрифта, начертание шрифта (полужирное, курсивное, подчеркнутое), цвет выделения текста, цвет текста, регистр, интервал между символами в слове и т.д.

К параметрам форматирования абзацев следует отнести: выравнивание текста (по левому или правому краю, по центру, по ширине), отступы абзацев, отступы первой строки абзацев, межстрочный интервал, заливка цвета фона, маркеры и нумерация списков и т.д.

К элементам форматирования таблиц можно отнести: границы и заливка (более подробно рассмотрим в разделе Работа с таблицами).

Основные параметры форматирования (оформления) страниц: границы рабочего поля (поля сверху, снизу, слева, справа), размеры страницы, ориентация страниц.

К форматированию разделов относится создание новых разделов со следующей страницы или на текущей странице, колонтитулы разделов, создание колонок и т.д.

Форматирование документа в целом — это форматирование номеров страниц, оформление автособираемого или ручного оглавления и т.д.

В Word 2007 основные средства форматирования текста, абзацев и таблиц помещены на вкладке Главная. Для быстрого форматирования вручную символов (текста) и абзацев можно использовать команды в группе Шрифт и Абзац на вкладке Главная.

Кроме того, команды форматирования доступны на Мини-панели инструментов, которая появляется при наведении указателя мыши на выделенный фрагмент текста.

Необходимо отметить, что существует еще один инструмент для быстрого форматирования текста — это кнопка «Формат по образцу» в группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная», которая позволяет копировать параметры форматирования одного фрагмента и переносить на другой фрагмент текста при его выделении.

Для быстрого и одновременного изменения нескольких атрибутов форматирования символов и абзацев можно использовать Экспресс-стили из группы стили на вкладке Главная.

Стили предназначены для оформления текста документа и его абзацев. Для форматирования символов и абзацев вручную используют не только кнопки для быстрого форматирования, но и окна диалога Шрифт и Абзац, которые активизируются кнопками на вкладке Главная в группах Шрифт и Абзац соответственно.

Источник: infopedia.su