Когда и каким образом определяется режим запуска программы 1с бухгалтерия

При запуске программы 1С: Бухгалтерия 7.х можно выбрать один из трех режимов работы: Конфигуратор, Отладчик и 1С: Предприятие. Эти режи­мы выбираются в диалоге Запуск 1С:Предприятие из открывающегося списка В режиме

-Конфигуратор — этот режим запуска программы предназначен для созда­ния новых или изменения уже имеющихся функций и конфигураций программы 1С: Бухгалтерия 7.х.

— Отладчик — этот режим необходим для отладки вновь созданных кон­фигураций или функций программы 1С: Бухгалтерия 7.х. -1С: Предприятие – это основной режим для работы с информационной базой предприятия, который выбирается по умолчанию.

3. Как найти в справочной системе нужную тему?

Чтобы найти в справочной системе программы 1С: Бухгалтерия 7.х нужную тему , нужно выполнить следующие действия:

— выберите команду меню Помощь • Содержание. На экране появится но справочной системы 1С: Предприятие .

— Нажмите кнопку Разделы, расположенную в верхней части окна. На экране появится диалог Справочная система: 1С:Предприятие.

Первый запуск программы 1С Бухгалтерия 8.3 (1С БП 8.3 ) Настройка программы 1С для работы!

— В поле ввода Введите первые буквы нужного слова введите с кла­виатуры первые буквы интересующей вас темы. Список тем, располо­женный в нижней половине окна, будет автоматически устанавливать­ся на темы, названия которых начинаются на введенные с клавиатуры символы.

— Выберите интересующую вас тему и нажмите кнопку Показать. На эк­ран будет выведено окно справочной системы 1С:Предприятие с нуж­ной вам темой.

Если вы ввели первые буквы интересующей вас темы, а в нижней части окна список тем не появился, то попробуйте найти введенное слово или фразу другим способом.

— Выберите вкладку Поиск диалога Справочная система:1С:Предприятие.

— В поле ввода Введите искомые слова наберите с клавиатуры слово, которое может встречаться в интересующей вас теме. При этом в окне Выберите нужный раздел и нажмите кнопку «Показать» появятся все разделы, которые содержат искомое слово.

Выберите нужный раздел и нажмите кнопку Показать. На экран будет выведено окно справки 1С:Предприятие с интересующей вас темой.

4. Как выбрать нужное значение из списка возможных значений?

Обычно при открытии какой-либо формы бывает необходимо заполнить определенные поля ввода. Некоторые поля имеют набор фиксированных значений, которые могут быть выбраны из списка или связанной с полем ввода таблицы. Рассмотрим ввод различных значений в поля ввода на примере заполне­ния формы Поступление ТМЦ.

>• Выберите команду меню Документы •Поступление ТМЦ. На экране поя­вится форма Поступление ТМЦ-Новый.

> Нажмите кнопку , расположенную в поле ввода Вид ТМЦ и в от­крывшемся списке щелкните мышью на строке Товары. Открываю­щийся список Вид ТМЦ закроется, а в поле ввода появится строка Товары.

— Щелкните мышью на кнопке , расположенной в поле ввода Поставщик. На экране появится таблица Список Контрагентов (Выбор) .

— Дважды щелкните мышью на строке Поставщики, Вид таблицы Список контрагентов ( Выбор) изменится.

0120 Режимы запуска 1С

Если список контрагентов не содержит нужного контрагента, то необхо­димо создать запись о новом контрагенте. Для этого необходимо нажать

клавишу Insert и заполнить появившуюся на экране форму.

— Дважды щелкните мышью на строке Большевичка в графе Контрагент. Таблица Список Контрагентов (Выбор) будет закрыт, а в поле постав­щик появится запись о выбранном контрагенте.

Таким же способом вы можете заполнять открывающиеся списки, содер­жащиеся в других формах программы 1С: Бухгалтерия 7.х.

5. Как просмотреть документ?

Для просмотра созданного документа выполните следующие действия.

— Выполните команду меню Операции • Журналы документов. На экра­не появится диалог Выбор журнала.

— Выберите нужный журнал, например, Кассовая книга, и нажмите кнопку ОК. На экране появится окно Журнала Кассовая книга .

— Выберите в Журнале документ, который вы хотите просмотреть, на­пример, документ Прих. орд.

— Нажмите кнопку , расположенную на панели инструментов Журна­ла документов Кассовая книга. На экране появится форма выбранного документа Приходный кассовый ордер — 1 и вы можете просмотреть интересующие вас данные.

Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться в Журнал документов Кассовая книга.

6. Как ввести новый счет в план счетов?

Рассмотрим ввод нового счета в план счетов на примере счета 9, который отсутствует в типовой конфигурации программы 1С: Бухгалтерия 7.х.

Чтобы ввести новый счет в план счетов, выполните следующие действия:

— Откройте окно План счетов, нажав кнопку , расположенную на па­нели инструментов Команды Бухгалтерии. На экране появится окно План счетов . — Нажмите клавишу Insert . В конце таблицы плана счетов появится новая строка, и ее ячейка в графе Код будет выделена.

— Введите номер счета 09 и нажмите клавишу Enter. Курсор переместится в графу Наименование.

— Введите с клавиатуры текст Пробный и нажмите клавишу Enter. Курсор переместится в графу Вал.

Если по вновь вводимому счету предполагается вести валютный учет, то дамо ввести в графу Вал. знак + с помощью кнопки, расположенной в ячейке.

Нажмите клавишу Enter, если ведение валютного учета по счету не полагается. Курсор переместится в графу Кол.

Если предполагается вести количественный учет по вновь вводимому счету то необходимо ввести в графу Кол. знак + с помощью кнопки , расположенной в ячейке.

-Нажмите клавишу Enter, если ведение количественного учета по счету предполагается. Курсор переместится в графу Заб.

Если вновь вводимый счет должен быть забалансовым, то необходимо ввести в графу Заб. знак + с помощью кнопки расположенной в ячейке.

— Нажмите клавишу Enter, если счет не является забалансовым. Курсор переместится в графу Акт.

— Нажмите кнопку , расположенную в ячейке, выберите из открывающегося списка вид счета АП (активно-пассивный) и нажмите клавишу Enter. На экране появится диалог о создании счета-группы.

— Нажмите кнопку Нет, если счет не будет являться группой. В первой графе строки вновь вводимого счета появится пиктограмма т голубого цвета.

Если в диалоге о создании счета-группы нажать кнопку Да, то в первой графе строки вновь вводимого счета появится пиктограмма желтого цвета.

На этом ввод нового счета завершен, но если полагается, что по вновь введенному счету будет вестись аналитиче­ски учет, то необходимо заполнить графы Субконто1. СубконтоЗ в зависимости от уровней аналитического учета. Чтобы заполнить графы Субконто1. СубконтоЗ выполните следующие действия:

— Щелкните мышью на ячейке вновь введенной строки в графе Субконто1.

— Нажмите кнопку , расположенную на панели инструментов окна

План счетов. В ячейке появится кнопка с тремя точками.

— Нажмите кнопку, под ячейкой появится список объектов аналитики. — Выберите из списка строку с названием объекта аналитики, например, Номенклатура, и нажмите клавишу Enter.

Если по вводимому счету предполагается вести несколько уровней анали­тического учета, то необходимо заполнить оставшиеся графы Субконто вышеописанным способом, выбирая в каждой графе тот объект аналитики, по которому должен вестись учет.

7. Какие виды справочников предусмотрены в типовой конфигурации?

В типовой конфигурации программы 1С: Бухгалтерия 7.х предусмотрены два вида справочников: подчиненные и неподчиненные.

Неподчиненные справочники могут быть многоуровневыми, т.е. иметь до 10 уровней вложенности. Использование многоуровневых справочников позволяет организовать условно-постоянную информацию и классифика­торы с нужной степенью детализации, а также организовать ведение мно­гоуровневого аналитического учета по счетам.

Программа 1С: Бухгалтерия 7.х имеет механизм поддержки подчиненных справочников. Такой механизм позволяет связать между собой элементы различных справочников, например, организации и договора с ними, то­вары и единицы их измерения, и т.д. У подчиненного справочника каж­дый элемент связан с конкретным элементом справочника-владельца. При работе в окне подчиненного справочника набор просматриваемых элемен­тов определяется текущим элементом справочника-владельца. Например, если в окне справочника организаций курсор установлен на конкретной организации, то в подчиненном ему справочнике договоров будут выведены только договора с текущей организацией.

8. Что такое константы и в чем преимущество их использования?

Константы в программе 1С:Бухгалтерия 7.х служат для хранения информа­ции, которая либо совсем не изменяется, либо изменяется очень редко. Наиболее простой пример такой информации — это наименование орга­низации, которое, как правило, не меняется.

Удобство использования констант заключается в том, что в них один раз заносится какая-либо информация, которая затем может многократно ис­пользоваться при формировании документов, в расчетах, при построении отчетных форм. Например, уже упоминавшееся название организации можно занести в специально объявленную константу, а в многочисленных бланках использовать имя константы для получения ее значения — на­именования организации. При каких-либо изменениях в наименовании организации достаточно изменить его всего один раз — в константе — и все изменения автоматически будут отражены в тех местах, где эта кон­станта используется.

В процессе настройки конфигурации задачи можно создать практически неограниченное количество констант для хранения любой нужной информации.

Источник: kazedu.com

Режимы запуска программы

«1С:Предприятие 8» является универсальной системой, позволяющей создавать автоматизированные информационные системы бухгалтерского и налогового учета для предприятий различных отраслей экономики.

По концепции построения информационной модели 1С: Предприятие относится к системам с универсальной моделью учетных данных, по способу построения программы – к системам, имеющим единое программное ядро. 1С: Предприятие относится к классу полностью реконфигурируемых систем.

Реконфигурирование позволяет создавать любые приложения, как для автоматизации отдельных разделов бухгалтерского учета, так и для автоматизации всего комплекса задач бухгалтерского учета на крупных предприятиях. Функционирование системы подразделяется на два, как правило, разделенных во времени процесса: конфигурирование и исполнение.

Конфигурирование представляет собой описание средствами системы 1С: Предприятие модели предметной области, учет в которой предполагается автоматизировать. Результатом этого процесса является создание конфигурации. Разработка конфигурации требует глубоких знаний как в сфере программирования, так и автоматизируемой предметной области.

В этой связи фирма «1С» в комплект поставки включает готовое решение, так называемую типовую конфигурацию, в которой реализована методология ведения бухгалтерского учета в соответствии с законодательством РФ. При изменении текущего законодательства типовая конфигурация актуализируется разработчиком, обновленный вариант передается пользователям в централизованном порядке.

Исполнение – это обработка данных предметной области, т.е непосредственная работа пользователя с информационной базой: заполнение справочников, ввод документов, выполнение различных расчетов, формирование отчетов и т.д.. Рис. 1. Режимы запуска программы Выбор режима с программой 1С: Предприятие производится в форме запуска (Рис. 1).

Для описания модели предметно области, создания пользовательских интерфейсов, назначения прав доступа к объектам данных, обновления конфигурации, сохранения и восстановления данных предметной области и т.д. следует выбрать режим «Конфигуратор» Для непосредственной работы с информационной базой программу следует запустить в режиме «1С: Предприятие».

Работа с информационными базами

Понятие информационной базы

Информационная база – это совокупность файлов, содержащих данные. Информационная база — прикладная система на платформе 1С:Предприятие 8. Система 1С: Предприятие представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов метаданных предметной области. Под объектом метаданных понимается формальное описание неких сущностей предметной области автоматизации со сходными свойствами и одинаковым назначением. Для описания модели предметной области бухгалтерского учета используются следующие виды объектов метаданных:

• константы
• справочники;
• перечисления;
• документы:
• журналы;
• планы видов характеристик;
• планы счетов;
• регистры сведений;
• регистры накопления;
• регистры бухгалтерии;
• отчеты и обработки.

Константы предназначены для хранения постоянной или условно-постоянной информации, но могут применяться для хранения изменяемых во времени данных. Справочники предназначены для хранения основных сведений о множестве однородных объектов. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов предметной области: работников, контрагентов, номенклатуры материально-производственных запасов и т.д. Например, всех контрагентов, с которыми организация будет вести расчеты, удобно распределить по группам «Поставщики», «Покупатели» и т.д. Перечисления предназначены для описания наборов постоянных значений, не изменяемых пользователем в процессе работы с программой, например, для описания груаа основных средств, способов поступления активов и т.д. Документы предназначены для отражения информации о различных актах хозяйственной деятельности организации. С их помощью в программе регистрируются хозяйственные операции по движению денежных средств, начислению амортизации и т.д. Планы видов характеристик предназначены для описания множеств однотипных объектов аналитического учета. Например, с их помощью описываются перечни видов субконто, настройки пользователей и т.д. Планы счетов используют для описания совокупности синтетических счетов, предназначенных для группировки информации о финансово-хозяйственной деятельности организации по определенным признакам. Регистры сведений предназначены для хранения существенной для прикладной задачи информации, состав которой развернут по определенной комбинации значений, а при необходимости – и во времени. Это могут быть ставки налогов, данные об учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета и т.д. Регистры накопления используют для учета информации о наличии движения каких-либо материальных, денежных и других величин. Эти объекты применяются для хранения информации об исчисленных суммах ЕСН и взносов ПФР и т.д. Регистры бухгалтерии используются в системе для того, чтобы показать, каким образом информации о хозяйственных операциях отражается в учете. Этот объект метаданных не существует сам по себе, он обязательно связывается с конкретным планом счетов конфигурации. Также в свойствах регистра указывается, поддерживает ли регистр корреспонденцию счетов. Отчеты предназначены для получения результатной информации, по которому алгоритму, описанному на встроенном языке системы. С помощью объектов этого вида информация представляется в удобном для просмотра и анализа виде. Обработки предназначены для выполнения различных сервисных и регламентных действий над информацией. С их помощью производится загрузка и выгрузка различных данных, подбор номенклатуры заполнения табличных форм документов, настройка аналитического учета и т.д. Пользовательским интерфейсом называется совокупность команд главного меню и панелей инструментов, настроенных на работу с конкретными объектами данных – журналами. Справочниками и т.д. Права определяют полномочия пользователей на работу с информацией, которая обрабатывается в системе. На рисунке представлена структура метаданных конфигурации:

Источник: studfile.net

Режимы запуска 1С:Предприятия