В отчете 3-информ (статистика) в 2023 году отражается информация об использовании цифровых технологий в деятельности организации и производстве продукции. Его сдают ежегодно, до 1 апреля.
Что представляет собой форма 3-информ
Отчет 3-информ содержит сведения об использовании цифровых технологий и производстве связанных с ними товаров и услуг в отчетном периоде. Респонденты направляют статформу каждый год.
Приказом Росстата № 538 от 29.07.2022 утверждены новый бланк и инструкция по заполнению 3-информ в 2023 году: перед заполнением проверьте титульный лист документа и сверьте номер регламентирующего приказа. Сдавать отчетность на старом бланке недопустимо.
Для сведения: какие отчеты сдавать в статистику в текущем году
Кто ее сдает
Приказ № 538 определяет, кто сдает 3-информ, — респонденты, которые относятся к юридическим лицам. Но есть и исключения: субъекты малого предпринимательства по этому бланку не отчитываются.
Сдавать 3-информ обязаны организации со следующими видами деятельности:
Как в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 обновить формы статистики в программе
ОКВЭД2 (Разделы и коды)
Сельское и лесное хозяйство, рыболовство и рыбоводство
Добыча полезных ископаемых
Электроэнергия, газ и пар, кондиционирование воздуха
Водоснабжение, водоотведение, сбор и утилизация отходов
Оптовая и розничная торговля
Транспортировка и хранение
Гостиницы и общепит
Информация и связь
Финансовая и страховая деятельность
Операции с недвижимостью
Профессиональная, научная и техническая деятельность
Административная деятельность и сопутствующие услуги
Государственное управление, социальное обеспечение, военная безопасность
Обеспечение общественного порядка и безопасности
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить форму № 3-информ. Используйте эти инструкции бесплатно.
В какие сроки и в какой форме отчитаться
Статотчет об использовании цифровых технологий сдают ежегодно — с 15 марта по 1 апреля после отчетного периода. Предельные сроки сдачи 3-информ в 2023 году — с 15.03.2023 по 03.04.2023. Поскольку 01.04.2023 выпадает на субботу, последний день сдачи переносят на понедельник 03.04.2023.
Документы необходимо предоставить в территориальный отдел статистики по месту деятельности респондента. Если у компании есть обособленные подразделения в других субъектах РФ, отчитайтесь в органы Росстата по месту нахождения такого подразделения.
Форма сдачи статотчетности — только электронная. С 2021 года (МСП — с 2022 г.) респонденты используют программу заполнения форм статистической отчетности или составляют отчетный файл в еxcel. Отчет необходимо подписать электронной подписью и отправить в территориальное отделение Росстата по ТКС или по электронной почте.
Может пригодиться: как узнать по ИНН код территориального органа Росстата
Каковы правила заполнения 3-информ
Респонденты заполняют титульный лист и 27 разделов. Подробная инструкция по заполнению годовой 3-информ — в таблице:
Ролик «Как оформляется накладная в 1С:Бухгалтерия 8»
На титульном листе респондент отражает:
Указываем общую информацию: наличие компьютеров и серверов, мобильного интернета, экстранета и других технических средств. Ответы ставим в формате да/нет
После заполнения всех разделов статотчет заверяет руководитель или ответственный за подачу информации сотрудник. Обязательно ставится дата и указываются контактные данные — электронная почта и телефон исполнителя.
Источник: clubtk.ru
Как заполнить форму 3‑информ в 2023 году
Форма 3-информ — статистическая отчетность об использовании информационных и коммуникационных технологий, производстве вычислительной техники, ПО и оказании услуг в этих сферах. Ее сдают в территориальный орган Росстата раз в год. Сдает форму ряд компаний, занимающихся различными видами деятельности: от торговли до медицины.
Кто сдает форму 3-информ
- сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство (Раздел A);
- добыча полезных ископаемых (Раздел B);
- обрабатывающие производства (Раздел C);
- обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха (Раздел D);
- водоснабжение; водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений (Раздел E);
- строительство (Раздел F);
- торговля оптовая и розничная; ремонт автотранспортных средств и мотоциклов (Раздел G);
- транспортировка и хранение (Раздел H);
- деятельность гостиниц и организаций общественного питания (Раздел I);
- деятельность в области информации и связи (Раздел J);
- деятельность финансовая и страховая (Раздел K);
- деятельность по операциям с недвижимым имуществом (Раздел L);
- деятельность профессиональная, научная и техническая (Раздел M);
- деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги (Раздел N);
- государственное управление и обеспечение военной безопасности; социальное обеспечение (Раздел O) (за исключением деятельности по управлению и эксплуатации тюрем, исправительных колоний и других мест лишения свободы, а также по оказанию реабилитационной помощи бывшим заключенным (код 84.23.4), деятельности по обеспечению общественного порядка и безопасности (код 84.24);
- образование высшее (код 85.22);
- подготовка кадров высшей квалификации (код 85.23);
- деятельность в области здравоохранения и предоставления социальных услуг (Раздел Q);
- деятельность в области культуры, спорта, организации досуга и развлечений (Раздел R);
- ремонт компьютеров, предметов личного потребления и хозяйственно-бытового назначения (код 95).
Представлять отчеты должны также филиалы, представительства и подразделения иностранных организаций, действующие на территории РФ.
Исключение: субъекты малого предпринимательства форму 3-информ не сдают. Проверить список отчетов в статистику, которые вы должны сдать, можно в сервисе Росстата по ИНН и ОКПО .
Если ваша компания не освобождена от сдачи 3-информ, но в отчетном году не использовала цифровые технологии, в отчете нужно заполнить только титульный лист и обязательные строки: Раздел 1 (строки 101-109, 112-122 графа 3), Раздел 19 (строки 1601-1620 графа 3), Раздел 26 (строки 2201-2207). В остальном отчете ничего не указывайте, даже прочерки и нули.
Когда сдавать форму 3-информ в 2023 году
Период для сдачи 3-информ за 2022 год — с 15 марта по 3 апреля 2023 года. В стандартных случаях последний день для сдачи — 1 апреля, но в 2023 году он приходится на субботу, поэтому отчитаться можно в ближайший следующий рабочий день. В Экстерне все отчеты, которые вы должны сдать, отображаются в таблице отчетности вместе со сроками.
Статистическая форма 3-информ в 2023 году представляется в виде электронного документа, заверенного электронной подписью. Если в форме содержатся сведения государственной или коммерческой тайны, отчет можно подать на бумаге.
Сдавать ее нужно в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности.
Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!
Как заполнить форму
Форма 3-информ за 2022 год включает титульный лист и 27 разделов.
Титульный лист не имеет особенностей по заполнению, в нем указывают стандартные сведения об организации.
Раздел 1 — общая информация
В этом разделе содержится общая информация об использовании цифровых технологий и связанного оборудования в 2022 году. Заполнить его просто, он похож на анкету. Впишите цифру «1» в графу 3, если пользовались оборудованием из графы 1. Если не пользовались, укажите цифру «2».
Подробные пояснения о том, что относится к каждой категории, приведены в пп. 5-26 Указаний.
Раздел 2 — наличие отдельной радиоэлектронной продукции гражданского назначения на конец отчетного года
Если вы указали код «1» хотя бы в одной из строк первого раздела, то есть согласились, что в 2022 году использовали определенное оборудование и цифровые технологии, — заполните второй раздел.
В нем отражается количество различного оборудования, которое было в вашей компании на конец года. Из него отдельно выделяется количество такого оборудования российского производства — это изделия, которые на 31 декабря отчетного года включены в Единый реестр Минпромторга.
В строке 201 учитывайте в том числе технику в аренде, временном распоряжении, полученную безвозмездно и пр.
Раздел 3 — скорость доступа к интернету
Если в 2022 году у вашей фирмы был доступ в интернет, заполните раздел 3. В нем расскажите о скорости и качестве услуг мобильного и фиксированного интернета. В графе 3 укажите код, который соответствует вашей максимальной скорости передачи данных, а в графе 4 оцените удовлетворенность.
Разделы 4–13 — цели использования технологий
Эти разделы заполняйте, если пользовались соответствующими технологиями. В разделах приводится информация о целях использования:
- раздел 4 — интернета;
- раздел 6 — веб-сайта;
- раздел 7 — социальных сетей;
- раздел 8 — технологий сбора, обработки и анализа больших данных;
- раздел 9 — аналитика больших данных;
- раздел 10 — технологий искусственного интеллекта;
- раздел 11 — облачных сервисов;
- раздел 12 — технологий интернета вещей;
- раздел 13 — технологий радиочастотной идентификации.
В большинстве разделов в графе 3 нужно проставить «1» или «2» и обозначить, использовали ли вы технологию для соответствующих целей. Например, в четвертом разделе выделены следующие цели использования интернета: поиск информации в сети, электронная почта, госзакупки, оплата товаров и пр.
С 2023 года из раздела 4 выделили в отдельный раздел поле для оценки качества полученных в электронной форме государственных и муниципальных услуг. Нужно оценить свой уровень удовлетворенности по шкале от 1 до 3.
В разделах 8, 10, наоборот, нужно указать цель использования напротив показателя.
Отличается раздел 11 с целями использования облачных сервисов — там нужно указать, платно или бесплатно получены услуги.
Подпишитесь на рассылку
Дважды в месяц вам на почту будут приходить инструкции и разборы от наших экспертов. В первом письме — памятка с цифрами для расчётов.
Разделы 14–18, 20 — электронные продажи, использование специальных программных средств, центров обработки данных
Заполните раздел 14, если в 2022 году занимались электронными продажами или закупками. Не учитывайте заказы, полученные или переданные по телефону, факсу, электронной почте.
В раздел 15 внесите данные, если в отчетном году у вас были ПК и (или) серверы. Тут указываются данные по специальным программным средствам, поэтому не учитывайте программные средства общего назначения. Отметьте, было ли у вас соответствующее программное средство и относится ли оно к российским.
Раздел 16 тоже нужно заполнять только при наличии в компании ПК или серверов. Укажите наименования и коды используемых программ и баз данных в соответствии с Классификатором Минцифры. Принадлежность к российскому ПО отметьте в графе 4.
Раздел 17 заполняйте, если пользовались технологиями сбора, обработки и анализа данных или оказывали услуги по хранению и обработке данных внешним пользователям. Укажите по каждой строке соответствующий код. Оказание услуг внешним пользователям учитывается, если есть договор.
В 18 разделе укажите максимальные характеристики вашего ЦОД. По строке 1501 — максимальный объем данных, которые можно хранить и обрабатывать; по строке 1502 — объем данных, предоставленный внешним пользователям.
В 20 разделе расскажите, какие средства защиты информации использовали на конец года.
Раздел 19 — численность работников организации на конец отчетного года
В этом разделе дайте данные о численности работников списочного состава на конец 2022 года. Не включайте в списочную численность внешних совместителей, работников на ГПД, работников, направленных на обучение с отрывом от работы, или работников на ученических договорах, получающих стипендию, и пр.
Из общей численности по строкам выделите тех, кто пользуется ПК, интернетом, портативными устройствами, тех, кто непосредственно управляет цифровыми технологиями и пр.
Также пропишите сведения об обучении сотрудников, наличии специалистов по ИКТ и потребности в новых кадрах.
Разделы 21 и 22 — затраты на внедрение и использование цифровых технологий
В разделе 21 просто укажите, располагает ли ваша организация информацией на внедрение и использование цифровых технологий в отчетном году. Если расходы средств были на головной организации, а респондент о них не знает, то в графе 3 указывается код «2».
Раздел 22 заполняйте, если поставили код «1» в разделе 21. Показатели указывайте в тысячах рублей с одним десятичным знаком. По строке 1801 покажите общую сумму затрат на разработку, покупку, внедрение и использование цифровых технологий. В остальных строках детализируйте показатели.
Раздел 23 — источники финансирования внутренних затрат
В этом разделе отразите внутренние затраты по источникам их финансирования. Определить источники можно на основании факта прямой передачи средств от заказчика.
По строке 1901 указывается общая сумма, а в остальных она детализируется на собственные средства, бюджетные средства, средства иностранных источников и прочие привлеченные.
Раздел 24 — отгружено (продано) товаров (услуг) сектора ИКТ
Этот раздел заполняйте, если в отчетном году продавали товары или услуги из сектора ИКТ, перечисленные в Приложении.
В строке 2001 укажите общий объем отгруженных товаров собственного производства или самостоятельно оказанных услуг. Если производили не сами, показывайте товары в строке 2003. В строках 2002 и 2004 эти показатели детализируются по видам продукции.
Раздел 25 — воздействие цифровых технологий
Заполняйте его, если использовали цифровые технологии в отчетном году.
По каждой строке укажите код, соответствующий тому, как по вашему мнению данная технология влияла на показатель. Например, если вы считаете, что искусственный интеллект негативно влиял на безопасность работников, поставьте код «1» в графе 4 строке 2102.
Раздел 26 — препятствия (барьеры) для использования цифровых технологий
Этот раздел обязательный. Его нужно заполнить и тем, кто не использовал цифровые технологии в 2022 году. Укажите по графам причины, из-за которых не могли использовать ту или иную технологию. К примеру, если ваши работники недостаточно квалифицированны для технологий интернета вещей, поставьте код «1» в графе 5 строки 2204.
Раздел 27 — количество территориально обособленных подразделений
Заполните этот раздел, если вы сдаете отчет по своим обособленным подразделениям, расположенным на территории одного субъекта РФ. В строке 2301 перечислите коды ОКПО/идентификационные номера подразделений, информацию по которым включили в отчет.
Проверьте заполнение по контрольным соотношениям и передайте форму на подпись ответственному лицу.
3-информ за 2022 год нужно сдать до 3 апреля 2023 года.
Полезные материалы
- Инструкция по подготовке отчетов в Росстат
- Скачать бланк формы статистики 3-информ 2023
Источник: www.kontur-extern.ru
Форма 3‑информ
По итогам 2019 года сдается много форм отчетности. Одна из них — 3-информ. Она раскрывает информацию об информационных технологиях, которые вы используете для ведения бизнеса. Как ее заполнить, в какие сроки и куда сдать, разберем в статье.
Кто и в какие сроки сдает отчетность
По форме 3-информ отчитываются юридические лица, за исключением малого предпринимательства. При этом ваш бизнес должен относиться к определенным направлениям.
Так, форму сдают организации из сфер сельского, лесного хозяйство, рыбной ловли и разведения рыб, охоты, добычи полезных ископаемых, обрабатывающих производств и других, перечисленных в п. 1 указаний по заполнению 3-информ в Приказе Росстата от 18.07.2019 № 410. Форма годовая — она сдается по итогам прошлого года до 25 марта настоящего.
Если крайний срок выпадает на выходной, то форму сдавайте в следующий ближайший рабочий день. Из новинок 2020 года: уточнили порядок сдачи для юрлиц с обособленными подразделениями. Так, если обособленные подразделения находятся в одном субъекте с организацией, то сведения нужно подавать в целом по юрлицу, вместе с подразделениями. Если же подразделения расположены в других субъектах, подразделение сдает форму 3-информ по месту своего нахождения. Можно подать сводный отчет по всем подразделениям, которые расположены в одном субъекте — в таком случае руководитель должен назначить ответственное за сдачу подразделение и должностное лицо.
Если бизнес не использует информационные технологии и не имеет данных для отчета, не сдавать форму в Росстат нельзя. В таком случае заполняйте только титульный лист формы и значения в обязательных строках. Все остальные поля оставьте пустыми — ставить нули и прочерки тоже нельзя.
Структура отчетности
Форма 3-информ утверждена Приказом Росстата от 18.07.2019 № 410. В Приложении № 2 есть образец отчета и указания по его заполнению. Форма 3-информ большая — она состоит из титульного листа, двух разделов и восьми подразделов. Если вы не обладаете познаниями в области информационных технологий и коммуникаций, пригласите на помощь штатного программиста или сисадмина. Разберем, как заполнять каждый раздел.
Титульный лист
Стандартный элемент статистических форм. Заполняется легко: впишите полное название своей компании и почтовый адрес. Не забудьте указать, за какой год вы отчитываетесь. Далее переходите к разделу 1.
Раздел 1. Использование информационных и коммуникационных технологий
- 102 — об использовании серверов;
- 103 — локальные вычислительные сети;
- 104 — электронная почта;
- 105 — интернет;
- 106 — экстранет;
- 107 — интранет;
- 108 — другие глобальные сети.
Если у компании есть сайт в интернете, то в строке 109 поставьте цифру 1. При наличии оборудования для подключения к мобильному интернету поставьте цифру 1 в строке 110.
У редких компаний в строке 111 будет стоять цифра 1. Все же в большинстве офисов преобладает система Windows.
По строке 112 отразите информацию об использовании средств для электронного обмена данными.
В строках 114 и 115 раскройте информацию об использовании «облачных» технологий. На этом первый подраздел заканчивается и можно переходить ко второму.
Подраздел 2 заполняется, если вы в строках 105, 106, 108 или 109 поставили цифру 1. То есть этот подраздел заполняют все, кто пользовался глобальными сетями, например интернетом. Здесь раскройте информацию о том, как вы использовали эти сети.
Например, если вы продавали товары через интернет, в строке 201 в столбце 3 поставьте цифру 1. Если вы также что-то закупали, поставьте цифру 1 в строке 201 и в столбце 4.
Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе
По строке 202 отразите информацию об использовании систем автоматизированного обмена сообщениями между организациями.
В строке 203 отвечать «да» или «нет» не нужно. Здесь укажите долю стоимости закупок или продаж, которые совершены через интернет и другие сети, в общем объеме закупок или продаж. В столбцы 3 и 4 вписывайте не проценты, а их закодированное обозначение. Например, от 10 до 29 % обозначаются цифрой 2, 30–49 % — цифрой 3 и т.д., 6 — не осуществлялись.
Если вы использовали в отчетном году веб-сайт, заполните справку 1. Строки 204–208 раскрывают то, как вы использовали сайт. Если публиковали на нем каталоги продукции и цены, то в строке 204 в столбце 3 поставьте 1. Если есть мобильная версия сайта, в строке 206 укажите цифру 1 и т.д.
Подраздел 3 заполняйте, если в вашей компании есть персональные компьютеры (стоит код «1» в строке 101). Раскройте наличие персональных компьютеров. Помните, что под понятие ПК подпадают планшеты и ноутбуки. В строке 301 укажите общее количество компьютеров, использовавшихся на конец года. Сюда попадают даже ПК, которые не стоят на балансе, а взяты в аренду, получены в подарок, пользование и пр.
Если в 2019 году вы получили новые ПК по одному из вышеназванных оснований, их количество впишите в строку 302.
В строках 303 и 304 укажите, сколько компьютеров подключено к глобальным сетям и сколько из них к интернету соответственно.В строке 305 выделите ноутбуки и планшеты из строки 301.
Для пользователей интернета разработана справка 2, раскрывающая максимальную скорость доступа. Получить информацию о скорости доступа можно у системного администратора или у вашего провайдера. Также можно поднять договор о подключении интернета.
На этом подраздел не заканчивается. Те, кто использовал ПК или серверы, то есть практически все компании, должны заполнить справку 3 и указать наличие специальных программных средств. Группы таких программ перечислены в строках 309–325. При этом в столбце 3 укажите их наличие в принципе, а в строке 4 отдельно укажите наличие российского ПО. Не нужно учитывать программные средства общего назначения, например операционные системы, текстовый редактор, система управления БД и т.п.
Органам статистики интересно и то, как вы защищаете информацию, поэтому заполните справку 4. Укажите, используете ли вы средства шифрования, электронные подписи, биометрические средства аутентификации, например сканер отпечатка пальца, и т.д.
Далее переходим к справке 5. Здесь укажите классы программ, которыми пользуетесь для ведения бизнеса, и их коды. Ознакомиться с полным перечнем классов и кодами можно в Классификаторе программ для ЭВМ и баз данных, утвержденном Приказом Минкомсвязи РФ от 31.12.2015 № 621.
В подразделе 4 первого раздела раскройте цели использования интернета в отчетном году. Цели перечислены в строках 401–431. В строке 432 укажите степень удовлетворенности электронными госуслугами.
Справку 6 заполняют федеральные органы исполнительной власти и органы исполнительной власти субъектов. В строках 433–435 учитываются документы с присвоенным регистрационным номером. Укажите количество таких документов, которые вы отправляли в органы власти. По строке 434 те, что отправлены с использованием МЭДО, а по строке 435 через МЭДО с использованием электронной подписи.
Подраздел 5 предназначен для отражения затрат на внедрение и использование цифровых технологий. Его и справку 7 заполняют только самостоятельные юрлица.
В 2020 году пятый подраздел претерпел больше всего изменений. Так, в нем расширили количество строк и прикрепили дополнительную справку 7. Некоторые строки переименовали, другие просто добавили. Например, теперь нужно отдельно выделять затраты на продукты и услуги в области информационной безопасности, покупку, адаптацию и доработку ПО собственными силами и пр.
Подраздел заполняется в тысячах рублей. По строкам 501–522 укажите все затраты на ИКТ.
В справке 7 покажите источники финансирования затрат. Определяйте источник на основе факта прямой передачи средств. Они могут быть получены за счет собственных средств, бюджета, кредитов и займов, иностранных источников. Обратите внимание, что строка 523 должна быть равна строке 503.
В подразделе 6 указывается численность работников организации. В строке 601 — общая численность на конец отчетного года. А вот в строке 602 отдельно выделяются специалисты по ИКТ. Не нужно включать сюда внешних совместителей, работников на ГПХ, переведенных в другую организацию, направленных на обучение, членов кооператива и собственников, не имеющих трудовых отношений с организацией.
В строках 603 и 604 разбейте специалистов по ИКТ по их квалификации в соответствии с общероссийским классификатором занятий.
В строках 605–607 из строки 601 укажите количество сотрудников, использующих в среднем не реже раза в неделю персональные компьютеры (605), интернет (606) или портативные устройства, обеспечивающие выход в интернет (607). Речь идет только о технике, предоставленной организацией, личные гаджеты сотрудников не считаются.
Раздел 2. Сведения о деятельности организаций, производящих вычислительную технику, программное обеспечение и оказывающих услуги в области ИКТ
Этот раздел заполняют далеко не все. Перечень видов деятельности по кодам ОКВЭД перечислен в самом разделе.
В подразделе 7 раскройте информацию об отгрузках товаров собственного производства и выполненных услуг собственными силами для юрлиц и населения, если товары или услуги связаны с ИКТ. В строке 701 покажите общий объем без НДС, акцизов и других обязательных платежей. Далее распределите строку 701 по видам товаров и услуг согласно приложению к форме 3-информ.
В подразделе 8 — покажите данные о перепродажах, связанных с ИКТ. Учитывайте, что стоимость сопутствующих услуг по установке, наладке, подключению и обслуживанию отражается только если они являются составной частью договора и невозможно разделить стоимость техники и стоимость услуг.
3-информ довольно обширна. На заполнение первого раздела нужно время и специальные познания. Для малых компаний проблем возникнуть не должно, вряд ли многие из них пользуются экстранетом и интранетом. А вот в средних и крупных компаниях позовите на помощь специалиста, для него заполнение формы труда не составит.
Рекомендуем заполнять форму в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. В нашей системе вы отправите форму в Росстат через интернет. Также сервис помогает легко вести учет, начислять зарплату, платить налоги и сдавать отчетность. Всем новичкам предоставляется бесплатный двухнедельный пробный период.
Источник: www.b-kontur.ru