В Общероссийском классификаторе занятий собраны коды выполняемых функций. Эту кодировку нужно указывать в форме СЗВ-ТД. Сведения о трудовой деятельности можно заполнить и отправить через 1С, но сначала нужно узнать, как в 1С ввести коды ОКЗ.
Для чего нужен справочник занятий в 1С
Теперь для всех работодателей обязательна трудовая функция с заполненным кодом ОКЗ — ее надо указывать при заполнении должности. Такая обязанность действует с 01.07.2021 ( ПП РФ № 769п от 27.10.2020 ). С этого момента в формах СЗВ-ТД и СТД-Р есть кодовое обозначение занятия, которое соответствует занимаемой должности, профессии. Это обозначение соответствует виду трудовой деятельности, которым занимаются при выполнении рабочих обязанностей.
Шифр по ОК состоит из пяти цифровых знаков и заполняется в формате «ХХХХ.Х». Вот что он означает (п. 2.5.5 правил заполнения СЗВ-ТД из ПП РФ № 730п от 25.12.2019 ):
- знаки с 1 по 4 — код наименования группы в Общероссийском классификаторе;
- знак 5 — контрольное число.
Таким образом, с 1 июля 2021 года справочник ОКЗ в 1С ЗУП ведут все работодатели без исключений.
Как писать качественный код на 1С. Техники и приемы от супер 1С программиста
По кодировкам Общероссийского классификатора из приказа Росстандарта № 2020-ст от 12.12.2014 , которые теперь указывают в трудовой функции, заполняют не только формы СЗВ-ТД и СТД-Р. В соответствии с этим справочником формируются статистические отчеты 1-Т (проф) и 57-Т (приказы Росстата № 532 от 29.07.2022 , № 457 от 30.07.2021 ).
Дополнительно: как заполнить СТД-Р.
Где взять коды ОКЗ в 1С и как их настроить
В нормативах разъясняется, как настроить ОКЗ в 1С ЗУП — значения берут из Общероссийского классификатора, утвержденного Приказом Росстнадарта № 2020-ст от 12.12.2014. Справочный классификатор внедрили во все конфигурации зарплатных программ 1С — Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и Зарплата и кадры государственного учреждения (ЗГУ).
Рекомендуем работодателям прописывать трудовые функции в штатном расписании и отражать их в кадровых приказах. Это позволит автоматически заполнять кодовые показатели занятий при подготовке отчета СЗВ-ТД. Если ведете штатное расписание в 1С, то заполните ТФ на вкладке «Дополнительно».
В пользовательской инструкции указано, как в 1С занести коды ОКЗ — для кадровой работы и хранения кодировок в зарплатные релизы добавили «Классификатор занятий». Путь для просмотра: Настройка — Классификаторы — Общероссийский классификатор занятий.
В самой карточке по конкретной должности кодировки занятий и ОКПДТР показывают как данные для заполнения отчетности. Теперь это служебные реквизиты, их нельзя редактировать.
А вот как добавить код ОКЗ в 1С 8 по новым правилам — ввести его через справочник «Трудовая функция». Этот справочник удобно открывать через другую справку — «Должности».
Двоичная система счисления — самое простое объяснение
Источник: ppt.ru
Классификаторы, используемые при работе с программами 1С
ОКЕИ (OKEI) — общероссийский классификатор единиц измерения, призванный ввести единообразие при количественной оценке всевозможных как технических и экономических показателей, так и социальных.
Общероссийский классификатор валют (ОКВ)
Общероссийский классификатор валют (ОКВ) разрабатывался Всероссийским научно-исследовательским институтом классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ) Госстандарта России совместно с Центральным банком Российской Федерации (Банком России).
Виды документов, удостоверяющих личность
Классификатор видов документов, удостоверяющих личность не входит в перечень общероссийских классификаторов и является ведомственным классификатором
Классификатор адресов (КЛАДР)
Все элементы классификатора адресов распределены по шести уровням классификации
Коды доходов НДФЛ
Как заполнить ОКЗ в 1С:Бухгалтерия 8.3?
Код по ОКЗ — это код занятия по Общероссийскому Классификатору Занятий. С августа 2021 года при подаче отчета в ПФР СЗВ-ТД в кадровых мероприятиях необходимо указывать код выполняемой функции соответствующее занимаемой должности. Код выполняемой функции заполняют все работодатели. Данный код хранится в 1С Бухгалтерия предприятия в справочнике Трудовые функции.
Трудовая функция привязана к Должности сотрудника. 
При создании Трудовой функции необходимо заполнить Наименование и Код по ОКЗ. 
В Наименовании указываете как произвольное название занятия.
Код по ОКЗ заполняется подбором из справочника,можно воспользоваться поиском по ключевым словам и выбрать подходящую группу занятий. 
Необходимо установить курсор на строку с кодом и нажать Выбрать. 
Теперь при выборе данной Должности в кадровых документах будет подтягиваться данная Трудовая функция.
При отправке отчета СЗВ-ТД по кадровому мероприятию — код по ОКЗ автоматически подтянется в мероприятие. 
Проверить заполнение кода можно щелкнув два раза по Мероприятию. Откроется расшифровка мероприятия. 
Также код по ОКЗ можно увидеть в распечатанной версии отчета.
Статья составлена специалистом нашей Линии консультаций. Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45. *Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)
Источник: tlink.ru