Приложения в системе электронного документооборота. Часть 1: ключевые принципы, компоненты и возможности
Этим постом я начну небольшой цикл статей, посвящённых различных аспектам разработки приложений в системе электронного документооборота. Сегодня все более или менее мощные и современные СЭД/ECM-платформы содержат набор компонентов и инструментов для их реализации, и именно приложения, создаваемые на базе платформы, позволяют автоматизировать все разнообразие рабочих процессов клиента. Я расскажу о модели приложения платформы Docsvision, о компонентах и средствах разработки (настройки) этих приложений, о том, какие проблемы возникали у нас при реализации инструментария для их разработки, и о том, чего ждём в дальнейшем. Это будет интересно не только тем, кто плотно работает с Docsvision, но и позволит почерпнуть опыт тем, кому предстоит внедрять или развивать свою корпоративную СЭД.
Приложение современной СЭД. Определимся с терминами.
Современная СЭД/ECM-платформа – инструмент автоматизации самых разнообразных процессов обработки документов в компаниях различного масштаба. По сути, сама платформа не содержит законченной клиентской функциональности, а предоставляет набор сервисов, компонентов и инструментарий для ускоренного создания приложений на базе платформы. Ситуация чем-то похожа на ситуацию с ERP-платформами (Enterprise Resource Planning), где в каждом внедрении требуется существенная кастомизация, учитывающая особенности процессов конкретной компании. Однако уровень вариативности конкретных автоматизируемых процессов в СЭД даже выше, чем в ERP: практика показывает, что номенклатура задач, для реализации которых используются СЭД/ECM-платформы, сегодня практически не ограничена.
Программы для документооборота: сравнение СЭД 1C Документооборот, Directum, Elma, Битрикс24
Определимся с терминами.
Приложением СЭД мы будем называть средства автоматизации конкретного изолированного рабочего процесса для решения определенного набора задач.
Несмотря на то, что стандарты и наборы типовых требований к платформам СЭД/ECM пока отсутствуют, все более или менее мощные платформы содержат набор компонентов и инструментов для реализации приложений. И структура приложений, выполненных на различных платформах, может существенно отличаться. В этой серии статей мы рассмотрим структуру приложений, создаваемых на базе платформы Docsvision. Как я отметил выше, эта информация может пригодиться и бизнес-аналитикам компаний, занимающихся разработкой аналогичных приложений.
Концепция приложения СЭД. От идеи к архитектуре.
Пойду в хронологическом порядке и начну с пары слов о том, что предшествовало разработке текущей архитектуры платформы (которая началась в 2000 году). Мы уже имели достаточно богатый опыт реализации приложений: сначала на базе разных платформ, затем был опыт проекта Docsvision 1.0, на котором было реализовано около десятка проектов и который пришлось закрыть и полностью переписать систему (новая архитектура, включающая модель приложения, о которой мы будем говорить, оказалась гораздо адекватней и развивается до сих пор). Именно этот опыт работы с различными решениями позволил нам выделить несколько ключевых идей для формирования следующей концепции приложений в комплексной СЭД.
Как легко найти клиентов? 13 способов привлечения клиентов и увеличения продаж | Лидогенерация
- Платформа должна позволять создавать приложения не только для автоматизации сугубо специфических задач «российского документооборота» (документационного обеспечения управления и создания архива электронных документов). Она должна обеспечить автоматизацию широкой номенклатуры так называемых документоцентричных процессов — тех, в которых документы являются центральным объектом обработки.
- Процессы обработки документов могут включать различные виды документов (включающих структурированные и неструктурированные данные, имеющих сложный жизненный цикл и бизнес-логику обработки). В процессе обработки информация может передаваться из одного документа в другие.
- Приложения не являются изолированными. Информация, порождённая в одном приложении, может быть передана в другие.
- Процессы, автоматизируемые приложениями на базе платформы СЭД, имеют специфику в каждой конкретной организации, и, соответственно, требуют адаптации приложения при внедрении.
- Процессы в конкретной организации также не являются стабильными, и могут достаточно часто модифицироваться.
- Для наиболее типовых задач, вариативность которых (и процессов в них) в разных организациях не столь велика, требуется наличие готовых «коробочных» приложений. (Сегодня такими приложениями для нашей СЭД являются «Делопроизводство», «Управление договорами», «Обращения граждан», «Управление совещаниями» и ряд других).
- Должна поддерживаться возможность создавать приложения, глубоко специфичные для конкретной отрасли или организации с нуля.
- Различные приложения могут содержать общие функции, элементы данных и компоненты доступа. Например, средства хранения и управления файлами, разделяемые справочники (контрагенты, сотрудники), категории документов, ссылки между документами в различных приложениях, средства уведомлений и пр. Система должна поддерживать общие механизмы работы с этими функциями и данными для всех приложений.
- Необходимо иметь единые инструменты, обеспечивающие навигацию, поиск, агрегированные табличные представления данных, которые обеспечивают доступ к документам из различных приложений. Например, поиск всех документов, содержащих ссылку на конкретного контрагента, вне зависимости от приложения, в которых они создавались.
- Приложения не изолированы в рамках СЭД и могут требовать интеграции с другими подсистемами корпоративной информационной системы.
Архитектура платформы
- платформами создания приложений коллективной работы (Lotus Notes, Microsoft Exchange),
- системами класса Document Management System (DMS), понятия ECM тогда еще не было,
- Workflow-системами (термин «BPM система» тогда еще так огульно не применялся к любым средствам, содержащим Workflow движки).
Беда заключалась в том, что для создания платформы, которая позволила бы реализовать приложения, соответствующие сформулированным нами выше требованиям (положениям), какой-то одной платформы было недостаточно. Например, система Lotus Notes на тот момент обладала крайне слабыми возможностями по обработке неструктурированной информации (возможность хранения файлов в RTF полях), в ней полностью отсутствовал инструмент моделирования процессов. К тому же, каждое приложение на базе платформы (база данных) было информационно изолировано, и для организации взаимодействия между приложениями требовались существенные усилия разработчиков – кодеров.
В итоге в основу архитектуры новой версии платформы Docsvision была положена модель приложения, совмещающая преимущества моделей приложений перечисленных систем.
Модель приложения Docsvision, 5 компонентов
Модель приложения Docsvision включает следующие основные компоненты:
1. Карточка – основной объект системы, который позволяет смоделировать любой прикладной объект приложения. Наиболее типичными объектами в приложениях СЭД являются карточки документов (входящий, исходящий договор) и заданий (задание на исполнение, задание на согласование).
2. Справочник – специальный вид карточки, существующий в системе в единственном экземпляре и позволяющий сохранять самую разнообразную справочную информацию, в частности, иерархически организованную.
Рис.1. Карточка приложения Docsvision
3. Процесс – объект, моделирующий последовательность выполнения действий в рамках приложения, группы взаимосвязанных приложений или на уровне системы. Процесс включает как ручные этапы (взаимодействия пользователя с карточками или внешними объектами) и автоматические этапы, реализуемые сервисом, для обеспечения логики обработки процесса.
Рис.2. Процесс Docsvision
4. Папка – объект, обеспечивающий группировку карточек. В системе имеются обычные папки — группируют карточки, которые в них созданы, либо посредством физического размещения в них ярлыков на карточки (аналогично папкам файловой системы) — и виртуальные, которые группируют карточки по соответствию определенным критериям (результатам поиска)
5. Представление — групповое представление набора карточек в виде таблицы или набора строк. В ячейках таблицы отображаются атрибуты карточек, их агрегаты и результаты выполнения расчетных операций.
Рис.3. Папки и представление приложения СЭД Docsvision
Любители системы Lotus Notes наверняка увидели много аналогий, это действительно так, Docsvision многое унаследовал от этой системы. Однако мы разрабатывали платформу с нуля, что позволило избежать многих ограничений Lotus Notes и реализовать в Docsvision много полезных и конструктивных идей.
Любое приложение является комбинацией определенного набора из перечисленных выше элементов. И для соответствия описанным выше требованиям к приложениям были реализованы следующие возможности.
Рис.4. Структура приложения Docsvision
Возможности приложений новой модели
- Каждый их элементов приложения (карточка, процесс, папка и представление) может быть модифицирован без модификации остальных компонентов. Например, если последовательность согласования документа изменилась, то можно перестроить процесс, не затрагивая другие компоненты приложения. По ходу возникновения новых функциональных требований в приложении могут создаваться новые объекты и подключаться к уже имеющимся.
- Для всех перечисленных компонентов системы имеются интерактивные конструкторы, которые позволяют как создавать приложения «без программирования», так и легко вносить изменения в уже работающие приложения.
- Поддерживаются низкоуровневые программные интерфейсы, которые позволяют реализовывать функциональность, недоступную для средств интерактивного моделирования.
- Отдельные приложения не изолированы друг от друга, доступ к отдельным объектам приложения разграничивается только правами доступа.
- Все приложения в системе используют общую структуру справочной информации.
- Один бизнес-процесс может работать с объектами, созданными в рамках различных приложений.
- Одна папка может группировать карточки, созданные в различных приложениях.
- Одно представление может отображать данные из карточек, созданных в различных приложениях.
- Карточки одного приложения могут содержать ссылки на карточки любого другого приложения, к которому пользователь имеет права доступа.
P.S. В последнее время эксперты стали отмечать интеграцию рынков ECM, BPM, Groupware и рождение новой парадигмы платформ, объединяющих достоинства этих технологий. Мы наблюдаем эти тренды с удовлетворением, т.к. осознали необходимость этой конвергенции еще 15 лет назад, и, более того, реализовали ее в конкретном продукте.
- Блог компании Docsvision
- ERP-системы
- ECM/СЭД
Источник: habr.com
Топ 10: Бесплатные системы электронного документооборота и делопроизводства
Бесплатные СЭД — это либо open-source решения, либо бесплатные версии коммерческих решений с ограниченным функционалом. Примеры бесплатных систем электронного документооборота — даны ниже.
2019. У DocTrix Platform появилась бесплатная лицензия
Low-code платформа для автоматизации бизнес-процессов на MS SharePoint DocTrix Platform теперь представлена лицензиями двух типов – Standart и Pro. DocTrix Platform Standart ориентирован на пользователей, которым не хватает базовых возможностей MS SharePoint для создания удобных и функциональных приложений.Стандартный вариант обладает минимальным функционалом для создания бизнес-приложений на базе MS SharePoint.В свою очередь, версия Pro обладает полноценным функционалом и предоставляет пользователю максимальные возможности для работы с платформой. Стандартная лицензия для DocTrix Platform 2013 является абсолютно бесплатной. Неограниченная по времени лицензия Standart доступна также для DocTrix Platform 2016 и 2019. Для получения данной версии необходимо также приобрести Software Assurance на 1 год.
2017. ELMA выпустила бесплатную версию своей BPM-системы
Компания ELMA выпустила бесплатную полнофункциональную версию — ELMA Community Edition.Система не имеет ограничений по времени использования и количеству пользовательских лицензий. Это полноценная BPM-система, которую можно внедрять в работу компании и бесплатно пользоваться всем функционалом без ограничений: моделировать бизнес-процессы, автоматизировать их исполнение, контролировать работу по процессам, улучшать процессы на основе данных мониторинга. Система содержит модуль ECM для электронного документооборота, модуль CRM для управления процессом продаж, готовые бизнес-процессы, пакеты процессов и другие решения ELMA Store, которые можно быстро установить в системе и адаптировать под специфику своего бизнеса. Есть возможность гибкой интеграции решения в ИТ-инфраструктуру компании и расширения функционала. Пользователям бесплатной версии ELMA Community Edition не предоставляется техподдержка от разработчика, однако им доступны все необходимые ресурсы для самостоятельного внедрения системы.
2016. Хоулмонт дарит администраторам СЭД ТЕЗИС бесплатную лицензию
Компания Хоулмонт внесла изменения в политику лицензирования системы управления документами и задачами ТЕЗИС. Теперь во всех редакциях системы присутствует одна бесплатная дополнительная лицензия для администратора системы. Именная лицензия администратора — особый тип лицензии на систему ТЕЗИС, позволяющий подключиться к системе вне зависимости от того, сколько пользователей работает в ней в данный момент. Подключение может быть осуществлено с любого устройства, стационарного или мобильного. Отныне у администраторов СЭД ТЕЗИС появится возможность работы с системой в любое время и в любом месте, что позволит повысить оперативность решения возникающих у пользователей вопросов.
2016. Компания «Интерпроком» выпустила новую версию СЭД Эскадо
Компания «Интерпроком» выпустила новую версию СЭД Эскадо версии 7.3. В релиз вошли более 15 значимых изменений, которые расширяют возможности пользователей по согласованию, поиску и хранению документов и автоматизируют их с помощью QR-кода.
Во всех модулях новой версии реализована функция поиска документа по QR-коду и расширен список документов, в которые можно проставить QR-код и штамп. Новое меню и новые функции для администраторов системы делают настройку свойств и управление документами и ролями пользователей в ЭСКАДО более простыми и эргономичными. В релизе 7.3. улучшен адаптивный вариант веб-интерфейса, который подстраивается под размеры экрана, и изменен дизайн карточки документа для печати. Работа c документами также улучшена через механизм создания версий документа. С версии 7.3 все новые пользователи, а также пользователи, восстановившие или продлившие подписку и поддержку ЭСКАДО, получают веб-клиент и мобильный клиент ЭСКАДО бесплатно.
2015. ДЕЛО-Х — система электронного документооборота для Xbox
Компания КС-Консалтинг, которая занимается внедрением систем электронного документооборота, выпустила клиент системы СЭД Дело для игровых приставок Xbox. Приложение Дело-X — это инновационная разработка, явившаяся откликом на возрастающую потребность пользователей к геймификации бизнес-процессов.
Качественная трехмерная графика и захватывающие квесты (например, создание, или согласование документов), обещают удивить даже самого требовательного пользователя. За выполнение каждого задания в «Дело-Х», вы получаете очки опыта, а также возможность прокачать свои базовые знания и навыки, такие как «квалификация», «авторитет», «признательность руководства», «заработная плата» и др. Более того, за каждые 1000 очков опыта, вы получаете новый уровень, и, как следствие, возможность продвижения по карьерной лестнице. Управление документами на Xbox осуществляется посредством геймпада.
2015. В А2Б появилась система электронного документооборота
В системе управления бизнесом А2Б появился модуль электронного документооборота, доступный как в онлайн, так и в коробочном варианте. Модуль СЭД включает самые востребованные возможности для управления внутренним документооборотом компании и предназначен для сокращения времени на согласование и контроль соответствующих поручений. Система позволяет быстро найти любой документ, просмотреть историю и упростить формирование отчетов. СЭД А2Б подходит для компаний малого и среднего бизнеса, а также крупных компаний с облегченными требованиями к программе. Стоимость модуля СЭД — от 500 руб/месяц на всю компанию (до трех пользователей можно использовать бесплатно).
2012. PayDox увеличивает лимит бесплатной версии
В веб-ориентированной системе документооборота PayDox вместо бесплатной персональной версии теперь появилась бесплатная командная версия PayDox Team. Она представляет собой полнофункциональный вариант системы PayDox, позволяющий работать с системой 5-ти авторизованным пользователям, в том числе обладающему правами администратора системы. Также предоставляется право работы в системе неограниченному количеству пользователей (используя общедоступный вход в систему), чтобы знакомиться с общедоступными документами, просматривать общедоступные бизнес-процессы предприятия, работать с корпоративным файловым архивом, участвовать в корпоративных обсуждениях, а также создавать поручения для других сотрудников и получать поручения от других сотрудников.
2010. Бесплатный документооборот или как сэкономить деньги при внедрении СЭД
Рынок СЭД крайне насыщен. У нормального заказчика глаза разбегаются от обилия решений на любой кошелек, взгляд и предпочитаемый метод работы. Чтобы по крайней мере встретится с представителями всех систем придется потратить пару месяцев. А как потом их сравнивать, и фильтровать полученную на встречах информация – вообще отдельная задача. Данная статья не претендует на обзор, сравнение и рекомендации по всем системам, т.к. у каждой системы есть преимущества, важные для одной компании и полностью параллельные для другой. Я ставлю задачу рассказать о некоторых системах электронного документооборота, внедрение которых может быть станет удачным выбором, т.к. они представляют возможности для экономии. ***
2008. PayDox: отечественный Twitter для бизнеса
Недавно мы писали о новых сервисах Yammer и Socialcast, которые позиционируются как корпоративные аналоги Twitter. В связи с этим возникло много вопросов, о том, как приживется подобный инструмент в бизнес-среде, как он будет развиваться. В этой связи интересно посмотреть на модуль отечественной системы PayDox, предназначенный для внутреннего общения и совместной работы. PayDox — это отечественная система электронного документооборота, которая уже состоялась как бизнес-инструмент для организации совместной работы. Посмотрим, что представляет собой модуль системы «Сообщения». ***
2007. Система электронного документооборота NauDoc стала бесплатной
Компания NAUMEN объявляет об изменении лицензионной политики программного продукта NauDoc. С момента публикации этого сообщения все желающие могут бесплатно получить лицензии популярной системы электронного документооборота, чтобы быстро и без лишних затрат начать проект внедрения на своем предприятии. Цель новой политики лицензирования — уменьшить финансовый риск для малых и средних предприятий, планирующих перейти на электронный документооборот. Благодаря бесплатности лицензий NauDoc и использованию только бесплатных компонентов с открытым исходным кодом (операционная система, сервер приложений, СУБД и др.) компания, внедряющая NauDoc, избавлена от груза лицензионных отчислений.
2007. PayDox Personal — бесплатная версия системы доступна для скачивания
Компания Paybot LLC — разработчик системы электронного документооборота PayDox объявила о выходе бесплатной версии системы. Версия системы, названная PayDox Personal, предназначена для малых и средних предприятий и индивидуальных пользователей. Версия PayDox Personal представляет собой полнофункциональный вариант системы PayDox, позволяющий работать с системой одному пользователю, обладающему правами администратора системы, либо неограниченному количеству пользователей в режиме просмотра и получения информации о разрешенных к просмотру документах и отчетах. Систему PayDox в России используют нефтяные компании, энергетические компании (подразделения РАО ЕЭС), металлургические предприятия, подразделения ГАЗПРОМа, торговые компании, сети магазинов, аудиторские компании, финансовые и инвестиционные компании, центры управления воздушным движением, пенсионные фонды (в том числе РАО ЕЭС и РОСТЕЛЕКОМА), сети ресторанов и кофеен, фармацевтические компании, авиакомпании, машиностроительные предприятия, государственные учреждения, высшие учебные заведения (институты и университеты), и другие.
2007. Вышла бесплатная версия PayDox для малого бизнеса
Компания PayDox выпустила бесплатную версию своей системы для совместной работы на базе документооборота PayDox Personal, предназначенную для малых и средних предприятий и индивидуальных пользователей. Версия PayDox Personal представляет собой полнофункциональный вариантсистемы PayDox, позволяющий одному пользователю (администратору) создавать и редактировать контент, анеограниченному количеству пользователей — просматривать этот контент в зависимости от их прав доступа. Например, система позволяет создать архив документов с возможностью поиска, публиковать новости компании, различные отчеты. Windows-версия PayDox Personal доступна для свободного скачивания с официального сайта PayDox. Напомним, PayDox — это реализованный наweb-технологиях корпоративный портал, использующий электронныйдокументооборот как инструментальную базу.
2003. Бесплатные дистрибутивы NauDoc
В рамках выставки Softool 2003 компания Naumen провела акцию под названием «Бесплатный дистрибутив NauDoc». Посетители стенда компании получили более 400 бесплатных компакт-дисков, содержащих дистрибутивы системы электронного документооборота NauDoc Special Edition SofTool 2003, программных продуктов NauRP/CRM и NauPhone. Большой интерес посетителей вызвали представленные системы NauDoc — система электронного документооборота и NauPhone — центр обслуживания телефонных вызовов (IP Phone/Call Center). Кроме того, в рамках проведенного мероприятия учебный центр Naumen анонсировал новую программу дистанционного обучения и курсов по методике Extreme Programming.
Источник: www.doc-online.ru
Функции систем электронного документооборота (СЭД)
Электронный документ, в отличие от бумажного, представляет собой файл, типовые операции над которым можно автоматизировать. Каждая система электронного документооборота обеспечивает выполнение базовых функций, в числе которых:
- Создание, регистрация и хранение электронных документов, создание карточки документа.
- Движение документа по заданному маршруту, возможность его отслеживания.
- Ведение истории изменений документа.
- Создание и настройка уведомлений о прохождении документа и его статусе.
- Ведение журналов, контроль сроков исполнения, создание отчётов.
- Аналитические функции.
- Импорт и экспорт документов, в том числе сканирование и печать бумажных документов.
- Обеспечение сохранности и конфиденциальности информации, в том числе контроль и разграничение доступа, использование цифровой подписи и т.п.
Кроме того, система электронного доументооборота может обладать дополнительными специфическими возможностями в зависимости от задач, для которых она адаптирована. Так, подсистема, выполняющая функции электронного архива имеет эффективные инструменты для сканирования и оцифровки бумажных оригиналов, в том числе поточного, оснащена средствами работы со складом документов и т.п. Системы, предназначенные для работы с проектной документацией, могут работать с графическими файлами разных типов.
Некоторые функции встроены в СЭД изначально и их нужно просто настроить для нужд конкретной организации, другие реализуются с помощью подключаемых модулей или путём интеграции с другими системами, например, с электронной бухгалтерией.
По мере усовершенствования СЭД вместе с её обновлениями появляется новый функционал.
Что мешает внедрению и использованию системы электронного документооборота
Одна из основных причин этого — человеческий фактор. Сотрудники могут просто не знать о возможностях системы и поэтому не использовать их. Здесь могут помочь инструкции по использованию СЭД, написанные специально или адаптированные для вашей организации. В них необходимо на примерах типовых задач показать возможности системы электронного документооборота. Здесь вам могут помочь консультанты компании «Этлас-Софт».
Иногда людям привычнее и проще работать по старинке, чем тратить время и силы на то, чтобы разобраться с новыми незнакомыми программами. Преодолеть это сопротивление бывает непросто. Нужно показать человеку, в чём выгода от использования современных инструментов на его уровне — например, показать, насколько проще и быстрее станет его работа. Можно организовать среди сотрудников шуточное соревнование по освоению возможностей СЭД.
Как выбрать СЭД с нужным функционалом
На рынке представлено множество систем электронного документооборота. Разобраться в этом многообразии сложно сразу по нескольким причинам.
Во-первых, каждая современная СЭД обладает весьма широкими возможностями, которые не так просто описать как раз из-за их многообразия.
Во-вторых, ещё более трудная задача стоит перед покупателем СЭД — эти широкие возможности нужно сравнить между собой и попытаться «примерить» их на свою организацию.
Как быть? — Посмотреть на функционирование системы документооборота в деле.
Подберите две-три СЭД, которые по описанию соответствуют потребностям вашей организации. Каждая из них должна отвечать нескольким требованиям:
- у программы должна быть демо-версия или довольно продолжительный бесплатный пробный период;
- разработчик программы оказывает помощь в её внедрении и адаптации для решения задач покупателя;
- по окончании пробного периода должна быть возможность выгрузить накопленные данные (это позволит вам не потерять результаты проделанной работы).
Скачайте и попробуйте выбранные СЭД в своей организации. После теста вы сможете сделать обоснованный выбор на основе собственного опыта.
Источник: atlas-soft.ru
7 лучших сервисов электронного документооборота
Руковожу проектом «вакансии для хороших людей в Петербурге», училась писать в сценарной мастерской Александра Гоноровского. Пять раз переезжала в другой город/страну, сейчас живу в Киеве и получаю степень бакалавра психологии.
Пробный период
Фикс. за период
По тарифам за период
Цена за действие
бесплатно с ограничениями
от 1900 ₽/год
Инфотекс Траст
бесплатно с ограничениями
от 2,5 ₽/документ
бесплатно с ограничениями
от 500 ₽/год
бесплатно с ограничениями
от 500 ₽/год
бесплатно с ограничениями
от 250 ₽/мес
от 5 ₽ за исходящий документ
бесплатно с ограничениями
бесплатно с ограничениями
от 1500 ₽/6 мес
Пора переносить документы в онлайн. Храните документацию в облаке, заключайте договоры и ставьте подписи без распечатки и сканирования, делитесь счетами-фактурами и актами, не дублируя их на бумагу. Для этого нужно просто подключиться к одному из сервисов из нашего списка.
Одни больше подходят крупным компаниям, другие — среднему и малому бизнесу, у одних нужно купить лицензию, у других — «пакеты» исходящих документов. Выбирайте, что вам больше подходит, и избавляйтесь от принтера.
Содержание статьи скрыть
Контур
| Уровень | с нуля |
| Для кого подходит | предпринимателям, бухгалтерам |
| Пробный период | бесплатно с ограничениями |
| За период по тарифам | от 1900 ₽/год |
| Преимущества | интеграции с 1С, SAP, Oracle и др., оплата за исходящие документы |
| Ссылка на сервис | полная информация |
Подробнее о сервисе
Контур.Диадок — это система электронного документооборота из пакета сервисов «Контур». В ней можно делиться счетами-фактурами, актами, накладными и другими документами. Юридически они приравнены к бумажной документации и не требуют дублирования.
Выделим основные преимущества:
- Оплата только за исходящие документы: принимать документы в сервисе вы можете бесплатно
- Интеграционный модуль для 1С
- Интеграция через API
- Документы не требуют дублирования на бумаге.
Ежедневные советы от диджитал-наставника Checkroi прямо в твоем телеграме!
Подписывайся на канал
Подписаться
Инфотекс Траст
| Уровень | с нуля |
| Для кого подходит | предпринимателям, бухгалтерам |
| Пробный период | бесплатно с ограничениями |
| За период фикс | 6000 ₽/год |
| За действие | от 2,5 ₽/документ |
| Преимущества | автоматизация документооборота, 100 бесплатных исходящих документов |
| Ссылка на сервис | полная информация |
Подробнее о сервисе
Инфотекс Траст предлагает электронный документооборот, отчётность и подпись. Здесь можно купить «пакеты» исходящих документов или выбрать годовую безлимитную подписку.
Выделим основные преимущества:
- 100 бесплатных исходящих документов
- Защищённые каналы связи передачи документов
- Автоматизация документооборота в любых системах
- Круглосуточная техподдержка.
Астрал-ЭДО
| Уровень | с нуля |
| Для кого подходит | предпринимателям, бухгалтерам |
| Пробный период | бесплатно с ограничениями |
| За период по тарифам | от 500 ₽/год |
| Преимущества | электронная подпись, единый личный кабинет, подсказки при заполнении, все виды документов |
| Ссылка на сервис | полная информация |
Подробнее о сервисе
Астрал.ЭДО — онлайн-сервис для организации электронного документооборота от компании «Астрал». Здесь можно просматривать все виды документов, ставить электронные подписи и блокировать нежелательных контрагентов.
Выделим основные преимущества:
- Единый личный кабинет для работы с несколькими организациями
- Быстрый документооборот: документы приходят за несколько секунд
- Подсказки при заполнении документов
- Бесплатный роуминг для обмена документами с другими сервисами документооборота.
Сбис
| Уровень | с нуля |
| Для кого подходит | предпринимателям, бухгалтерам |
| Пробный период | бесплатно с ограничениями |
| За период по тарифам | от 500 ₽/год |
| Преимущества | акты сверки, электронная подпись, комплексное ведение документации |
| Ссылка на сервис | полная информация |
Подробнее о сервисе
Сбис — сеть деловых коммуникаций. Сервис объединяет системы управления и учета, бизнес-процессы и документы в одной системе. Здесь можно вести бухгалтерский и финансовый учёт, автоматизировать закупки, вести клиентов, ставить задачи сотрудникам и так далее.
Выделим основные преимущества:
- Возможность заключать договоры внутри системы с помощью электронной подписи
- Возможность подписывать и отправлять накладные, счета-фактуры и акты
- Автоматическая рассылка актов сверки.
СберКорус
| Уровень | с нуля |
| Для кого подходит | предпринимателям, бухгалтерам |
| Пробный период | бесплатно с ограничениями |
| За период по тарифам | от 250 ₽/мес |
| За действие | от 5 ₽ за исходящий документ |
| Преимущества | электронная подпись, работа с системой маркировки, возможность отправлять документы из 1С |
| Ссылка на сервис | полная информация |
Подробнее о сервисе
СберКорус отправляет документы контрагентам и в государственные органы. Документы не нужно дублировать на бумаге, а отправлять их также можно пользователям других сервисов ЭДО.
Выделим основные преимущества:
- Возможность отправлять документы из 1С, SAP и других учётных систем
- Хранение документов в облаке
- Электронная подпись и работа с системой маркировки.
ELMA
| Уровень | с нуля |
| Для кого подходит | предпринимателям, бухгалтерам |
| Пробный период | бесплатно с ограничениями |
| Лицензия (один раз и навсегда) | от 45 000 ₽ |
| Преимущества | интеграция документооборота и делопроизводства в бизнес-процессы, автоматическое создание документов, совместная работа над документами |
| Ссылка на сервис | полная информация |
Подробнее о сервисе
ELMA ECM+ автоматизирует документооборот и делопроизводство. Сервис интегрирует движение документов в сквозные бизнес-процессы и избавляет вас от рутины.
Выделим основные преимущества:
- Автоматизация работы с договорами, проектной документацией, электронными архивами и другими документами
- Поддержка полного цикла работы с документами от создания до удаления
- Возможность автоматического создания документов на основе информации из CRM, ERM или электронной почты
- Совместная работа с документами и удобная система хранения файлов.
Synerdocs
| Уровень | с нуля |
| Для кого подходит | предпринимателям, бухгалтерам |
| Пробный период | бесплатно с ограничениями |
| За период по тарифам | от 1500 ₽/6 мес |
| Преимущества | внутренний и внешний документооборот, интеграция с 1С |
| Ссылка на сервис | полная информация |
Подробнее о сервисе
Synerdocs — сервис обмена документами для малого и среднего бизнеса. Он оптимизирует работу с контрагентами и внутренний документооборот.
Выделим основные преимущества:
- Обмен документами с пользователями других сервисов ЭДО
- Интеграция с 1С
- Руководство по работе с электронными документами в грузоперевозках.
Заключение
Если вы ещё не перевели работу с документами внутри компании в онлайн, посмотрите нашу подборку сервисов для работы с документами. В ней вы найдёте программы для работы с таблицами и презентациями, совместного редактирования документов и создания корпоративной сети.
Если вы использовали в своей работе один или несколько сервисов и есть, чем поделиться — напишите отзыв в комментариях. Помогите сделать выбор другим читателям!
Источник: checkroi.ru