Рис. 2.1 Классификация бухгалтерских информационных систем
• степень охвата функций бухгалтерии;
• уровень автоматизации всей системы управления предприятием; • архитектура технического обеспечения;
• степень настройки системы.
По первому классификационному признаку могут быть выделены бухгалтерские системы, предназначенные для малых, средних и крупных предприятий. Это определяет особенности технического, программного и информационного обеспечения системы, накладывает ограничения на размеры баз данных оперативной и дисковой памяти, состав периферийного оборудования, средств сбора и регистрации информации, а так же предъявляет определенные требования к квалификации бухгалтера в области информационных технологий. Существенно различаются ценовые показатели бухгалтерской информационной системы для малых, средних и крупных предприятий.
Пакеты бухгалтерских информационных систем, используемые на малых предприятиях:
«Баланс 5 минут » (фирма «Аквилон»);
Занятие №1. Понятие активов и пассивов предприятия
«КомТех» («Компьютерные технологии»);
«БЕСТ-ОФИС» («Интеллект сервис») и др.
Пакеты бухгалтерских информационных систем, используемые на средних предприятиях:
«Бухгалтерия» («Новые системы»);
«КомТех» («Компьютерные технологии»);
«Инфо-Бухгалтер» («Информатик»); «Интегратор» («Инфософт») и др .
Пакеты бухгалтерских информационных систем, используемые на крупных предприятиях:
«Флагман» («Инфософт») и др .
По второму признаку (степень охвата функций бухгалтерии) выделяют следующие виды бухгалтерских систем: мини-бухгалтерия, интегрированная система бухгалтерского учета и комплексы бухгалтерских АРМ.
Отличительными чертами систем класса «мини-бухгалтерия» является небольшой объем учетных операций и отсутствие функционального деления по участкам учета. Набор функций реализованных в программах данного класса ограничен. Такие системы предназначены для бухгалтерий численностью от одного до трех человек, без ярко выраженной специализации сотрудников на конкретных разделах учета и обладающих достаточной бухгалтерской квалификацией.
Этот класс, ориентированный на малый бизнес, включает в себя большое количество популярных сегодня программ, достаточно универсальных и логически законченных под общим названием «Проводка — Главная книга Баланс», выполняющих в основном функции ведения синтетического и не сложного аналитического учета. К программным продуктам данного класса, имеющим наибольшую популярность и распространение, можно отнести следующие пакеты: «1С:бухгалтерия», « Инфософт», «Финансы без проблем». Кроме использования этих пакетов на малых предприятиях возможно их применение как головных модулей на средних и крупных предприятиях.
Интегрированные бухгалтерские системы предоставляют пользователям более широкие возможности по сравнению с классом «мини-
бухгалтерия» и обеспечивают ведение учета по всем основным участкам. Их основной отличительной особенностью является возможность организации учета на нескольких компьютерах с объединением данных в одной базе, на основе которой формируется отчетность. Интегрированные бухгалтерские системы позволяют организовывать работу в локальной сети. Программные продукты этого класса также ориентированны на функционирование на небольших хозяйственных субъектах, хотя нередко используются на средних и крупных предприятиях. Наиболее известными программными пакетами этого класса являются «БОСС» («Ай-Ти»), «БЕСТ» («Интеллект-сервис»), «Парус» («Парус»).
#10 Бухгалтерские знания. Запись эфира от 08 мая 2023г.
Комплексы бухгалтерских АРМ ориентированны на использование в бухгалтериях средних и крупных предприятий при наличии явного разделения функций между бухгалтерами. Бухгалтерский комплекс представляет собой систему из отдельных взаимосвязанных АРМ, каждое из которых предназначено для автоматизации отдельного участка бухгалтерского учета (финансы, зарплата, торговый зал, склад и т.д.).
Работа отдельных АРМ может быть организованна как на одном, так и на разных компьютерах, объединенных в локальной сети. Совместная работа различных АРМ обеспечивается чаще всего через АРМ главного бухгалтера.
Помимо собственно бухгалтерских АРМ, в систему могут быть включены АРМ руководителя предприятия, менеджера коммерческого отдела, АРМ по учету кадров и другие.
Примерами таких бухгалтерских комплексов являются продукты фирм «Галактика», «Ай-Ти», «1С», «Интеллект-сервис», «Омега» и др.
По третьему признаку (уровень автоматизации всей системы управления предприятием) различают простую бухгалтерию, комплексную систему автоматизации и корпоративные системы.
Простая бухгалтерия автоматизирует в системе управления предприятия только решение задач бухгалтерского учета. Она характерна для малых и средних предприятий. Простая бухгалтерия является основной информационной системой предприятия и предоставляет информацию о производственно-хозяйственной деятельности для всех участков системы управления предприятия.
Комплексная система автоматизации управления предприятием представляет собой набор функциональных АРМ, работающих на централизованно хранимой базе в сети. Они отличаются от набора изолированных АРМ, прежде всего принципом совместимости которые требуют выполнения следующих условий:
1. единый план счетов;
2. единая учетная политика;
3. единая общесистемная нормативно – справочная информация;
4. одновременность учетных периодов для различных АРМ.
Такие системы имеют отраслевую ориентацию. Каждый АРМ обладает функциональной полнотой, функции не дублируются по различным АРМ, которые могут работать, как в комплексе с другими АРМ, так и не зависимо от них.
Комплекс КСБУ имеет административные системы и отдельные подсистемы которые предоставляют санкционированный доступ пользователям АРМ, выполняют создание архивных копий баз данных, обмен данных с другими программными системами и др. функции.
Как правило, функции КСБУ шире чисто бухгалтерских. Так для расчета зарплаты дополнительно ведется учет кадров, для учета движения товарноматериальных ценностей управление продаж и покупок. В ряде систем сделан акцент на электронный документооборот.
Таким образом, комплексная система автоматизации управления предприятием – это некая операционная среда, которая способна предоставить актуальную и достоверную информацию обо всех бизнес-процессах предприятия, в том числе территориально распределительного и имеющего сложную структуру, необходимую для планирования операций, их выполнения, регистрации и анализа.
В комплексной системе автоматизации бухгалтерская информационная система играет роль подсистемы и отвечает за организацию учетной системы предприятия. Комплексные системы автоматизации чаще внедряются на средних и крупных предприятиях.
Типичными представителями систем данного класса являются следующие разработки «БОСС» («Ай-Ти»), «БЕСТ» («Интеллект-сервис»), «Галактика» («Атлант-Информ») и др.
На шестом международном конкурсе (1998г.) программного обеспечения в области бухгалтерского учета и финансов впервые как отдельный класс рассматривали корпоративные системы.
Корпоративная информационная система автоматизирует все функции управления на всех уровнях управления предприятия. Она является многопользовательской и функционирует в распределенной вычислительной сети. Внедрение такой системы под силу только крупному предприятию.
Среди корпоративных информационных систем мирового класса можно отметить следующие системы Sapr 3, Sun System, Concord и др.
Ряд отечественных фирм «Инфософт», «Монолит-инфо», «Ай-Ти» и др.
так же предлагают информационные продукты для построения корпоративных информационных систем.
По четвертому признаку (архитектуры технического обеспечения) выделяют локальные АРМ и ИС с сетевой архитектурой обработки информации.
Локальные АРМ позволяют решать на компьютере отдельные учетные задачи. Существует немало программных продуктов предназначенных исключительно для автоматизации расчетов с персоналом по оплате труда, складского учета или другого участка учета. Очень часто АРМ имеют большую самостоятельную ценность, поскольку дают возможность эффективно решать задачи ответственных и сложных участков учета, они могут использоваться в бухгалтерских и управленческих службах наряду с бухгалтерскими информационными системами других разработчиков, если те по каким либо причинам не соответствуют потребностям предприятия.
Информационные системы с сетевой архитектурой обработки информации позволяют создать единое информационное пространство учетной системы предприятия. Существуют различные подходы интегрирования учетных данных в рамках компьютерной сети. Два из них наиболее популярны.
Первый подход. Общей для всех пользователей системы является лишь нормативно-справочная информация (НСИ), а бухгалтерские данные конкретных разделов учета обособленны и распределены по рабочим местам бухгалтерии. Для информационного обмена между смежными участками и ведения сводного учета здесь необходима передача данных между рабочими местами, которую выполняет администратор сети. Такой подход реализован , например, в бухгалтерской информационной системе « Бухучет – Финансы – Бизнес» фирмы «Инфософт».
Второй подход. Разработчики определяют основную концепцию сетевой обработки данных как способность организовать доступ к учетным данным в реальном масштабе времени, т.е., таким образом, чтобы любой введенный в базу данных системы документ был оперативно доступен бухгалтерам, ведущим смежные участки учета и имеющим возможность его использования. Этот подход реализован, например, в системе «Парус» фирмы «Парус».
По пятому принципу (степени настройки систем) различают частично настраиваемые, минимально настраиваемые и полностью настраиваемые бухгалтерские системы.
В современных условиях быстрого изменения нормативно законодательной базы, разработчики бухгалтерских информационных систем стремятся обеспечить гибкость своих программ, возможность их настройки. Однако степень такой настройки различна.
К полностью настраиваемым относятся программы класса «Бухгалтерский конструктор». Они отличаются наличием развитого языка макропрограммирования и средств настройки. Они предоставляют пользователям возможность изменять методику учета, корректировать учетную политику предприятия, адаптировать программу к особенностям учета на любом предприятии. К данному классу программ относятся все разновидности программ «1С», «Финансы без проблем», «Турбо-бухгалтер» и ряд других разработок.
Частично настраиваемые бухгалтерские системы позволяют изменять рабочий план счетов, создавать новые формы отчетных документов, дают возможность проводить бухгалтеру расчеты в электронных таблицах и т.д.
Минимально настраиваемые бухгалтерские системы ограничиваются возможностью изменять ставки налогов, редактировать текстовые файлы форм первичных документов и т.д.
Общая характеристика программ автоматизации бухгалтерского учета.
На рынке компьютерных программ в России представлен широкий спектр бухгалтерских программ, предназначенных для различных предприятий. Рассмотрим основные особенности автоматизированных систем бухгалтерского учета:
1) программы позволяют автоматизировать все участки бухгалтерского учета, могут использоваться на любых предприятиях, что характеризует их универсальность;
2) программы предназначены для работы в различных операционных средах.
В зависимости от этого они подразделяются на программы под DOS, Windows,
Windows 98, Windows NT, ОS/2;
3) пользователям предлагается стандартная настройка программ, включающая настройку плана счетов бухгалтерского учета, справочников аналитического учета, первичных документов и стандартных форм отчетности;
4) учет в программах основан на регистрации бухгалтерских проводок, отражающих совершаемые хозяйственные операции;
5) программы обеспечивают ведение синтетического и аналитического учета в количественном и суммовом выражении;
6) для организации аналитического учета предусмотрено использование любого количества справочников объектов аналитического учета;
7) для работы с первичными документами предусмотрен большой набор стандартных первичных документов;
8) имеется набор готовых к использованию стандартных форм бухгалтерской отчетности;
9) программы располагают сервисными возможностями адаптации к изменяющемуся законодательству, структуре производства и другим изменениям.
Многие фирмы выпускают программы в двух вариантах – локальном и сетевом. Следует отметить, что сетевые варианты намного сложнее и дороже, требуют осуществления новой технологии «клиент–сервер», специального оборудования и операционных систем, а также наличие штата специалистов по обслуживанию вычислительной сети.
Как правило, сетевые версии помимо программ бухгалтерского учета ориентированы на компьютерную обработку управленческой информации всей организации. Специалисты программного обеспечения постоянно совершенствуют свои разработки, внося в них необходимые изменения и дополнения, в результате чего появляются новые версии программ.
Программ для автоматизации бухгалтерского учета на рынке программных средств представлено огромное количество. Зачастую пользователю предлагаются десятки и сотни программных продуктов одного назначения, значительно отличающиеся друг от друга и по качеству и по цене. При этом и цена, и количество продаж зачастую мало зависят от реального качества программного продукта. Это создает серьезную ситуацию: перед пользователем стоит задача сориентироваться в их многообразии и сделать правильный выбор. Для этого пользователю важно знать основные показатели потребительского качества программных средств. При выборе бухгалтерской информационной системы для предприятия пользователь может руководствоваться следующими критериями:
1) функциональной полнотой системы;
2) областью применения системы;
3) возможностью настройки на постоянно изменяющиеся требования бухгалтерского и налогового законодательства;
4) открытостью к наращиванию и модификации системы с точки зрения технического, программного и информационного обеспечения;
5) взаимодействием с внешними и внутренними информационными системами (например, справочно-правовыми, налоговыми, кадровыми и т.д);
6) наличием средств защиты информации и распределения доступа;
7) обучающими возможностями и дружественностью интерфейса;
8) уровнем и полнотой сервисного обслуживания;
9) качеством документации, прежде всего инструкции пользователя;
10) 10) ценовыми параметрами.
Каждый из названных показателей, в зависимости от вида программного продукта, может иметь разный процентный коэффициент и разделяться на более мелкие составляющие.
Дата: 2019-02-02, просмотров: 417.
Источник: findout.su
Характеристика автоматизированных систем
Идеал для системы бухгалтерского и управленческого учета с точки зрения руководителя компании и собственника – это получение всей необходимой информации по всему предприятию на любой момент времени, а не за прошлый месяц. Только в таком случае можно управлять эффективно.
Когда система работает эффективно, это означает, что эффективно работает каждое ее звено, подразделение. Определен круг задач, отлажены документооборот и обмен информацией. Создание современной автоматизированной системы влечет за собой необходимость переоснащения технической базы и совершенствования организации обмена данными.
Комплексный подход к внедрению (настройка программного обеспечения с одновременной технической разработкой и поддержкой проекта) позволяет руководству компании получить на выходе систему управления предприятием как единым комплексом, с отдельными офисами, являющимися только звеньями цепи и частью целого. А это, в свою очередь, дает возможность оперативно и эффективно управлять объединенным ресурсом компании – товарооборотом, складам, денежным средствам и дебиторской задолженностью.
Правильный выбор программного продукта – один из определенных моментов автоматизации бухгалтерского учета. Выбор программного обеспечения осуществляется на стадии организации и проектирования автоматизированных информационных систем (АИС) на основании данных обследования информационной системы объекта. На рынке компьютерных программ в России представлен широкий спектр вариантов бухгалтерских программ от самых простейших, способных выполнить минимальный набор операций, необходимый для мелких фирм, до очень разветвленных, осуществляющих расширенный комплекс операций с глубокой аналитикой. При выборе программного обеспечения для предприятия возможны различные варианты:
1) приобретение у фирмы-производителя готового типового программного продукта, полностью отвечающего потребностям этого предприятия. Такие типовые программные продукты успешно реализуют бухгалтерский учет на предприятиях однородной деятельности с общей спецификой учета и находят широкое применение на малых предприятиях.
2) составление индивидуального проекта, если невозможно подобрать типовую программу для предприятия. Индивидуальное проектирование выполняется как силами программистов предприятия, так и с привлечением специалистов со стороны. Стоимость проектных работ при этом значительно увеличивается по сравнению с приобретением типового проекта. Индивидуальное проектирование рекомендуется проводить на предприятиях со своей спецификой учета, в основном на крупных и средних предприятиях;
3) доработка и установка типового проекта «под ключ» осуществляется фирмами, занимающимися консалтингом в области информационных технологий, а также франчайзинговой сетью, обеспечивающими настройку системы на решение любых отраслевых и специализированных задач, адаптацию к специфике учета на конкретном предприятии. Первый и третий варианты выбора программного продукта фактически ставят пользователя в зависимость от производителя. Очень трудно вести речь об универсальности бухгалтерских автоматизированных систем. Специфика ведения бухгалтерского учета на разных предприятиях, постоянно меняющегося налогового законодательства, изменение форм отчетности определяет необходимость адаптации практически любой системы.
Характерной чертой отечественных программ для бухгалтерского учета стало расширение их традиционного состава за счет таких дополнительных модулей, как финансовый анализ, учет инвестиций, производство, складской учет и др.
Разработка программ ведется различными отечественными фирмами. Многие из них накопили достаточный опыт и постоянно совершенствуют программы, выпуская новые версии. Фирмы составляют программные продукты в локальном и сетевом варианте. Реализация сетевых программ предусматривает организацию многоуровневой вычислительной сети в бухгалтерии и сетевой обмен информацией между уровнями. Сетевая версия включает в себя расширенный состав программ, цель которых – автоматизация задач финансово-хозяйственной деятельности, объединение решения бухгалтерских задач с коммерческими и техническими службами, производством, различными отделами управления.
Итак, выбор программ для реализации поставленных целей – довольно трудоемкий процесс, который объясняется сложной организационной структурой предприятия, большим количеством сотрудников, сложным документооборотом.
Классификация бухгалтерских автоматизированных систем Существующие прикладные системы бухгалтерского учета очень разнообразны и неоднородны, поэтому сложно классифицировать современное программное обеспечение, но чаще всего специалисты выделяют следующие классы программ:
1) ориентация на размер предприятия;
2) локальные и сетевые версии;
3) ориентация на бухгалтерский учет в различных сферах деятельности, а также ориентация на бюджетный учет;
4) отечественные и зарубежные программы.
Классификационным признаком бухгалтерских программ является их ориентация на размер предприятия и состав выполняемых ими функций. Опыт составления и применения программ компьютеризации бухгалтерского учета позволяет выделить и их группы.
Рассмотрим краткую характеристику пакетов этих групп.
Пакеты «Мини-бухгалтерия». К этой группе относятся программы бухгалтерского учета и подготовки отчетных документов, предназначенные для предприятий малого бизнеса, с бухгалтерией малой численности, без ярко выраженной специализации сотрудников по конкретным участкам учета, ведущим относительно несложный учет. Сюда относится большое количество популярных программ, достаточно универсальных и логически законченных, под общим названием «Проводка> Главная книга> Баланс», выполняющих в основном функции синтетического и несложного аналитического учета. К типовым программным продуктам этого класса, имеющим наибольшую популярность и распространение, можно отнести следующие базовые варианты пакетов: «1С: Бухгалтерия», «Турбо-бухгалтер», «Инфо-бухгалтер», «Финансы без проблем», «Интегратор-Соло», «Инфин».
Программы «Мини-бухгалтерия» пользуются наибольшим спросом на современном рынке бухгалтерских программ, удовлетворяют потребности большинства коммерческих фирм; они сравнительно недорогие и легко адаптируются к условиям пользователя. Пакеты этого класса ориентированы на пользователя-непрофессионала и легко осваиваются бухгалтером.
Основой всех пакетов является правильное отражение финансово-хозяйственной операции в виде бухгалтерских проводок в едином журнале хозяйственного учета без выделения отдельных участков учета. Бухгалтер освобождается от ручной работы по ведению учетных регистров, журналов-ордеров, ведомостей затрат по статьям калькуляции, составлению отчетности.
На основании проводок, занесенных в единый журнал хозяйственных операций, обеспечивается получение оборотно-сальдовой ведомости, шахматной ведомости, Главной книги, баланса, карточек синтетического счета, отчетных форм. Все выходные формы могут выводиться на экран, жесткий диск, дискету и печать.
Несмотря на большое разнообразие программ для малого бизнеса, можно выделить их некоторые общие черты. Так, программы в основном предназначены для ведения синтетического учета, но в них предусматриваются и возможности выполнения несложного аналитического учета при небольшом объеме информации. В программах предлагаются различные подходы к организации аналитического учета. Наибольшее распространение получило кодирование субсчетов и счетов аналитического учета.
Можно также отметить такие общие характеристики программ, как похожее построение меню, оперирование одними и теми же клавишами, наличие плана счетов, типовых проводок, помощи в виде подсказок, календаря, калькулятора; использование типовых форм бухгалтерской документации, возможности работы с различной валютой, формирование в машине справочников, создание архивной копии, возможность получения расчетов за любой период, настройка машины на заданный период и др. Пакеты могут обеспечивать печать некоторых форм первичного учета: платежных поручений, накладных, приходных и расходных кассовых ордеров. Бухгалтер может самостоятельно корректировать и настраивать план счетов; изменять, исключать и вводить новые типовые операции, создавать новые схемы корреспонденции счетов. Приведенные характеристики в полной мере относятся буквально ко всем бухгалтерским программам, независимо от их ориентации на малые, средние или крупные предприятия.
Пакет «Мини-бухгалтерия» предусматривает ведение бухгалтерского учета на одном ПК путем организации локального автоматизированного рабочего места бухгалтера. Не исключена возможность организации на малом предприятии и небольшой локальной вычислительной сети, состоящей из 3–4 персональных компьютеров, установленных у руководителя, менеджера и бухгалтера. Не исключена возможность организации на малом предприятии и небольшой локальной вычислительной сети, состоящей из 3–4 персональных компьютеров, установленных у руководителя, менеджера и бухгалтера.
Пакеты «Мини-бухгалтерия» успешно применяются на малых предприятиях с небольшой численностью сотрудников и небольшим объемом информации. Но по российскому законодательству малыми в разных ситуациях могут считаться предприятия с различными характеристиками, в том числе и с численностью работников.
Для промышленности, строительства и транспорта численность установлена до 100 человек, сельского хозяйства и научно-технической сферы – до 60 человек, в оптовой торговле – до 50 человек, а в розничной торговле и бытовом обслуживании населения – до 30 человек. В соответствии с Указаниями по ведению бухгалтерского учета и отчетности и применению регистров бухгалтерского учета на малых предприятиях, имеющих незначительное количество хозяйственных операций, учет может осуществляться по упрощенной форме учета, что вполне обеспечивается пакетом «Мини-бухгалтерия». Малое предприятие само выбирает форму бухгалтерского учета исходя из своих потребностей, приспосабливает учетные регистры к специфике своей работы при соблюдении основных принципов ведения учета, составляет рабочий план счетов. При упрощенной форме учета в качестве регистра синтетического учета используется книга учета хозяйственных операций, а в качестве регистров аналитического учета применяются различные ведомости: учета основных средств, учета производственных запасов и товаров, учета затрат на производство, учета денежных средств и фондов и др.
Обработка бухгалтерского учета на малых предприятиях с большой численностью работающих, со значительным объемом хозяйственных операций и при необходимости составления многих регистров аналитического учета затрудняется использованием пакета «Мини-бухгалтерия». Это и вызвало появление пакетов более высокого уровня – интегрированных систем.
Пакеты «Интегрированная бухгалтерская система» (ИБС). Большинство разработок этого класса «выросло» из предыдущего. Сегодня группа ИБС является одной из наиболее распространенных. Как правило, система работает локально на одном компьютере или в сетевом варианте на нескольких ПК.
Система рассчитана на ведение малого и среднего бизнеса и предназначена для бухгалтерий численностью 2–5 человек. При локальном использовании системы на компьютере находится целиком вся система, в сетевом варианте – на нескольких АРМ по участкам учета. Сетевые версии интегрированных бухгалтерских систем могут быть рассчитаны на интеграцию с различными функциями управления. Например, программа «1С: Предприятие (версии 7.5, 7.7)», кроме бухгалтерского учета, предназначена для производственного учета, выполнения операций по сбыту и снабжению, финансовому планированию и анализу, а также автоматизации документооборота.
Интегрированные бухгалтерские системы относятся к программам, объединяющим и поддерживающим ведение всех основных учетных функций и разделов. Реализуются обычно в рамках одной программы, состоящей из отдельных модулей. Каждый модуль предназначен для обработки отдельных участков учета, где ведется аналитический учет.
Основой пакета, как и в «Мини-бухгалтерии», является Головной модуль «Проводка – Главная книга – Баланс», а также модули для выполнения отдельных участков учета. Состав модулей, обеспечивающих автоматизированную обработку бухгалтерских задач, неодинаков в разных программах. В основном это модули, осуществляющие ведение аналитического учета по финансово-расчетным операциям, учету материалов, учету основных средств и учету товаров. Для учета заработной платы создается, как правило, самостоятельная программа, но этот модуль может находиться и в общей программе.
Последовательность обработки учетных задач в интегрированных системах заключается в следующем. Сначала обрабатываются отдельные бухгалтерские задачи по участкам учета, в результате чего происходит составление аналитических сводок.
После окончания обработки участка учета (или в ходе обработки) бухгалтерские проводки поступают в головной модуль и записываются в единый журнал хозяйственных операций, на базе которого получаются оборотно-сальдовые ведомости, Главная книга, карточки счета, баланс, отчетные формы. Таким образом осуществляется интеграция обработки всех бухгалтерских задач. Лучшими пакетами этого класса на выставках и конкурсах признаны программы корпорации «Парус», фирмы «1С» («1С: Предприятие версии 7.5, 7.7»), «Инфин», «Суперменеджер», «Инфо-бух-алтер», сетевая программа «Интегратор» фирмы «Инфософт», «Турбо-бухгалтер» (4, 5, 6), «БЭСТ-3» «Интеллект-Сервис».
Пакеты «Комплексная система бухгалтерского учета». Бухгалтерский комплекс программ впервые был разработан в 1950-х гг. для осуществления комплексной механизации бухгалтерского учета на счетно-перфорационных машинах. В 1970-х гг. обработка комплексов бухгалтерских задач была переведена на универсальные ЭВМ, где использовались «типовые проектные решения по бухгалтерскому учету» по каждому участку учета.
При возникновении персональных компьютеров тенденция создания отдельных программ под каждый участок учета с возможностью последующей их интеграции сохранилась.
Бухгалтерский комплекс рассчитан на средние и крупные предприятия, где организация бухгалтерского учета осуществляется комплексом взаимосвязанных рабочих мест. Характерными чертами пакетов являются: наличие комплекса локальных, но взаимосвязанных пакетов по отдельным участкам бухгалтерского учета интерфейс-обмена информацией между АРМ сводного учета (АРМ главного бухгалтера) и АРМ отдельных участков учета для получения баланса и отчетности, развернутый аналитический учет по всем участкам учета, расширенный состав традиционного комплекса бухгалтерских задач.
Состав пакетов-комплексов может быть следующим. АРМ главного бухгалтера (АРМ сводного учета), учет труда и заработной платы, учет материальных запасов, учет основных средств и НМА, учет затрат на производство, учет финансово-расчетных операций, учет готовой продукции.
Состав пакетов может быть расширен за счет модулей, обеспечивающих учет финансовых результатов, учет капитальных вложений, финансовый анализ и др.
Корпоративные системы ориентированы прежде всего на управленцев-менеджеров и предусматривают организацию сложной многоуровневой локальной вычислительной сети предприятия и установку автоматизированных рабочих мест в различных подразделениях со сложным сетевым обменом информации. Системы отличаются большой сложностью, высокой стоимостью и требуют индивидуальной настройки под каждого клиента. Реализация корпоративных систем осуществляется, как правило, консалтинговыми организациями, выполняющими работу «под ключ».
Системы индивидуально дорабатываются и внедряются на базе типового ядра для каждого заказчика. Сложность построения корпоративных систем заключается в наличии различных модулей программ.
Типичным примером может служить корпоративная система «Галактика», где выделены функциональные контуры административного управления, оперативного управления, управления производством и бухгалтерский учет, для автоматизированной обработки которых предусматривается около 40 программных модулей (АРМ). Систему можно комплектовать из различных модулей.
Корпоративные системы предназначены для использования на крупных предприятиях, в торговых центрах и универмагах, но могут в усеченном составе модулей применяться и на средних предприятиях. В качестве примера можно привести некоторые отечественные организации, разрабатывающие корпоративные системы для крупных предприятий: корпорация «Галактика», фирмы «Инфософт», «Никос-софт», «Омега», «Цефей», «Звезда».
Переходят на составление корпоративных систем для средних предприятий и корпорация «Парус», фирма «1С» и др. Несомненным достоинством этих организаций является комплексный подход к созданию АИС на предприятии. Они обеспечивают обследование информационной системы, выбор и поставку технических средств, установку программы «под ключ», сопровождение системы, обучение персонала. Можно утверждать, что будущее за такими организациями.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru
Классификация бухгалтерских программ и систем
Российский рынок бухгалтерского и финансового программного обеспечения (ПО) стремительно развивается вслед за мировым. Определить количество фирм, занимающихся этим бизнесом, сложно: таких фирм достаточно много. В России интерес к указанному рынку претерпел несколько стадий.
Первая из них относится к началу перестройки. Поток персональных компьютеров из-за рубежа сопровождался переносом ряда программ с больших машин (мейнфреймов типа ЕС ЭВМ) и созданием «на коленке» программ-самоделок для комплектации ими продаваемых «программно-аппаратных комплексов», основная ценовая нагрузка в которых падала на программное обеспечение.
Вторая стадия связана с рождением в России большого числа коммерческих и околокоммерческих структур, которые требовали ведения быстрой и простой бухгалтерии. Спрос рынка был удовлетворен рядом фирм, сумевших быстро и достаточно успешно откликнуться на потребности рынка.
Среди этих фирм выделялись по степени распространенности их продукции «1C» («1C: Бухгалтерия»), «Хакер Дизайн» («Финансы без проблем»), ДИЦ («Турбо-бухгалтер»). Многие фирмы и группы программистов разрабатывают в это время такого рода программы под заказ. В дальнейшем наиболее успешные из этих разработок появились на рынке, в том числе разработки фирм «ИнфоСофт», «Паритет Софт», «Инфин», «Парус», «Атлант-Информ» и др. Эти программы позволяли работать бухгалтерам разной квалификации, включая и тех, кто недавно переквалифицировался из многочисленной армии инженеров.
Третья стадия развития рынка ПО для бухгалтерского учета связана с переходом от упрощенного учета к профессиональному. В современных разработках серьезное внимание уделяется возможности работы в компьютерных сетях, накоплению статистики, работе с несколькими планами счетов, анализу финансовой деятельности. Рынок отреагировал на эти потребности, и, анализируя его современное состояние, можно отметить наличие большинства из указанных возможностей в современных системах.
Для этой стадии характерны консолидация усилий и отбор в результате конкуренции фирм, которые в наибольшей степени сумели адаптироваться к рынку промышленного производства, распространения и сопровождения программных продуктов бухгалтерского профиля и их интеграции в комплексы программ, в том числе по направлениям деятельности. Среди наиболее успешных компаний на этом сегменте рынка выделяется компания » 1 С».
Четвертая стадия развития ПО для бухгалтерии связана с переходом от чисто бухгалтерского к управленческому учету. Эта тенденция наиболее зримо прослеживается на зарубежном рынке ПО крупных предприятий, но начинает проявляться и в России. Для такого рода систем характерна интеграция в рамках автоматизированных управленческих информационных систем, в том числе для различных компонентов управленческой деятельности, включая управленческий учет, управление персоналом,
производством, снабжением и сбытом (в рамках концепции контроллинга).
Рис. 1. Классификация информационных систем
Итак, состояние современного рынка ПО для бухгалтерии и аудита можно охарактеризовать как интенсивно развивающееся. Наметилась специализация ПО по группам потребителей в зависимости от их потребностей. Основные классы программных систем бухгалтерского профиля, представленные на российском рынке, характеризуются табл. 1.
| Класс систем | Группа потребителей | Основные характеристики | Фирмы разработчики |
| Мини бухгалтерия | Бухгалтерия численностью 1-3 человека без специализации | Ввод и обработка бухгалтерских записей Печать первичных документов и отчётности | 1С Инфин ИнфоСофт |
| Универсальные системы | Численность бухгалтерии невелика Предусмотрены все основные виды учёта | Усиленная аналитика Учёт труда и заработной платы Реализация основных компонент натурального учёта | 1С Инфин ИнфоСофт Атлант Информ Бест |
| Локальные АРМ | То же | Локальная модификация комплексных систем Комплексная реализация частной задачи учёта | 1С ИСТ |
| Комплексные системы | Бухгалтерия численностью не менее 10 человек Предусмотрена специализация (разделение функций между сотрудниками) | Комплекс программ Сетевая архитектура Достаточно полная реализуемость функций Адаптируемость | Парус Новый Атлант Галактика БЭСТ |
| Управленческие системы | Подразделения бухгалтерского и финансового учёта Подразделения финансового менеджмента | Управленческий учёт Планирование и управление Настройка на клиента Открытость архитектуры Масштабируемость | Новый Атлант ORACLE Цефей СА |
Выбор того или иного класса систем определяется позиционированием конкретного предприятия на рынке, опытом бухгалтерского и управленческого учета, квалификацией сотрудников. Это особенно существенно для малых предприятий, где наблюдается совмещение функциональных обязанностей сотрудников.
По функциональной направленности можно выделить системы, ориентированные на традиционный суммовой бухгалтерский учет, оперативно-хозяйственный учет, управленческий учет и финансово-экономический анализ.
В современной практике существуют разные подходы к построению БУИС предприятий. Они определяются размерами и видами деятельности предприятий, уровнем технического обеспечения и степенью охвата автоматизацией задач управления. В этой связи можно рассмотреть следующие подходы к классификации БУИС.
По размерам организации: БУИС малого предприятия; БУИС среднего предприятия; БУИС крупного предприятия.
По уровню автоматизации учетных и управленческих задач: Мини-бухгалтерия; Интегрированная бухгалтерская система; Комплексная бухгалтерская система; Подсистема БУИС в корпоративной информационной системе.
По степени взаимодействия пользователей: Локальные БУИС; Сетевые БУИС.
По открытости программного обеспечения: Недоступные для настроек; Частично настраиваемые; Программы конструкторы.
Основные тенденции развития российского рынка бухгалтерского ПО:
· рост функциональной мощности малых программ;
· переход на Windows-интерфейс;
· рост интереса к сложным управленческим программам, в том числе построенным на базе архитектуры «клиент-сервер».
Источник: poisk-ru.ru