Кладовщик какие программы должен знать

Содержание

Кладовщик относится к категории вспомогательных рабочих.

Кладовщик принимается на работу и увольняется с работы приказом генерального директора в установленном законодательством порядке, по согласованию с начальником ремонтно-инструментального участка.

Кладовщик подчиняется непосредственно начальнику ремонтно-инструментального участка.

Кладовщик в своей деятельности руководствуется следующими документами:

правилами внутреннего трудового распорядка;
инструкциями по охране труда предприятия;
документацией подразделения по организации складского учета;
приказами и распоряжениями генерального директора предприятия, распоряжениями непосредственного руководителя и вышестоящего руководства;
нормативными документами системы менеджмента качества предприятия, относящимися к сфере его деятельности («СТП СМК. Закупки. Порядок приема закупленной продукции на склады предприятия, хранения и выдачи в производство», «Инструкция. Погрузочно-разгрузочные работы, хранение, транспортирование, отгрузка»);
настоящей рабочей инструкцией.

Функциональные обязанности.

Кладовщик обязан перед началом работы:

Как вести документооборот кладовщику?

получить задание от начальника ремонтно-инструментального участка по вопросам складского учета и выяснить все непонятные моменты;
проверять наличие всех необходимых принадлежностей для выполнения задания (журналы, ведомости, калькулятор т.д.);
проверить средства измерения на предмет исправности и прохождения всех положенных видов метрологического обслуживания (весы, мерные ёмкости, спиртометры, измерительный инструмент и т.д.);
контролировать наличие необходимой нормативной документации и ознакомление с ней;
проверить наличие и исправность средств индивидуальной защиты, уметь ими пользоваться;
не допускать присутствия посторонних лиц на своём рабочем месте;
при выявлении каких-либо несоответствий в перечисленных факторах кладовщик обязан доложить об этом начальнику ремонтно-инструментального участка и приступить к работе только по его письменному указанию.

Кладовщик обязан в процессе работы:

использовать в работе спецодежду и средства индивидуальной защиты;
принимать на склад, взвешивать, хранить и выдавать со склада различные материальные ценности: топливо, сырьё, полуфабрикаты, материалы, готовую продукцию, детали, инструменты и т.д.;
проверять соответствие принимаемых ценностей сопроводительным документам;
перемещать материальные ценности к местам хранения вручную или при помощи штабелёров и других механизмов с раскладкой (сортировкой) по их видам, качеству, назначению и другим признакам;
руководить работой по погрузке, выгрузке грузов и размещать их внутри складов;
обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций;
комплектовать партии материальных ценностей по заявкам потребителей;
своевременно предоставлять для метрологической поверки необходимые средства измерения и оборудование;
составлять дефектные ведомости на неисправные инструменты, приборы и т.д., акты на их ремонт и списание, а также на недостачу и порчу материалов;
вести учет наличия хранящихся на складе материальных ценностей и отчётной документации по их движению;
участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей;
заполнять отчётную документацию.
При обнаружении несоответствия с нормативной документацией поставить в известность об этом начальника ремонтно-инструментального участка. В зависимости от ситуации с материальными ценностями (брак материалов, комплектующих, полуфабрикатов, готовых изделий, некомплектность оборудования, недостача материальных ценностей и т.д.) кладовщик обязан составить акт по установленной форме, служебную или докладную записку и направить в соответствующее подразделение (отдел технического контроля, коммерческо-сбытовой отдел, экономический отдел и т.д.)
изучать, с целью использования в работе, справочную и специальную литературу;
при возникновении несчастного случая на производстве, а именно получения отравления вредными или токсическими веществами, получения производственной травмы, немедленно прекратить работу, оставить обстановку как она была в момент получения травмы и сообщить о случившемся начальнику ремонтно-инструментального участка; получить необходимую первую медицинскую помощь и при необходимости отправиться в медучреждение;
следить за наличием противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на вверенном ему участке склада;
обо всех недостатках по охране труда, обнаруженных во время работы, сообщать начальнику ремонтно-инструментального участка;
выполнять распоряжения непосредственного руководителя.

По окончании работы кладовщик обязан:

произвести отметку в используемой документации о выполненном объёме работ;
убрать в металлический шкаф документацию складского учета, нормативную документацию, орудия труда, средства измерения и индивидуальной защиты;
привести в порядок рабочее место.

Права.

Кладовщик имеет право:

знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей;
вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренной настоящей инструкцией обязанностями;
получать в установленном порядке от начальника ремонтно-инструментального участка технической дирекции конкретные плановые задания и необходимую помощь для их выполнения;
затребовать необходимую для работы информацию во всех подразделениях предприятия;
докладывать начальнику ремонтно-инструментального участка технической дирекции о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции;
в пределах своей компетенции подписывать и визировать документы;
взаимодействовать со структурными подразделениями предприятия по вопросам, входящим в его компетенцию;
не выполнять распоряжения руководителя, противоречащие правилам охраны труда и представляющие явную опасность для работника. Работник, получивший такое распоряжение, обязан обратить внимание руководителя, давшего распоряжение, на противоречие его правилам охраны труда. Если руководитель не отменит данное распоряжение, работник обязан довести информацию о таком распоряжении до сведения вышестоящего руководителя.

Ответственность.

Кладовщик несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей рабочей инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинение материального ущерба предприятию – в пределах, установленных действующим законодательством. Кладовщик несёт полную материальную ответственность за вверенное ему имущество.
За невыполнение закрепленных за ним плановых заданий.
За несоблюдение требований охраны труда, пожарной безопасности и трудовой дисциплины. Кладовщику запрещается работать без спецодежды и положенных по технологии средств индивидуальной защиты.
За разглашение конфиденциальной информации, доверенной ему в связи с выполнением трудовых обязанностей.

Квалификационные требования и необходимый уровень знаний.

Кладовщиком принимается лицо, не моложе 18 лет, имеющее среднее профессиональное образование, годное по состоянию здоровья без предъявления требований к стажу работы на производстве, прошедшее обучение по соответствующей программе и успешно сдавшее квалификационный экзамен.

Кладовщик должен знать:

нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
применяемые формы учета и отчетности и порядок их ведения;
номенклатуру, сортамент и ассортимент хранящихся материальных ценностей, их свойства и назначение;
стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
порядок проведения погрузочно-разгрузочных работ;
порядок учета складских операций, условия приема, хранения, отпуска складируемых товарно-материальных ценностей;
правила проведения инвентаризации;
правила комплектования партий различных материальных ценностей по технологическим документам;
правила применения складского измерительного инструмента, приспособлений, механизмов и способы проверки их на пригодность к работе;
правила пожарной безопасности по хранению материалов и содержанию служебных помещений, правила охраны труда при хранении и перемещении токсичных, пожаро- и взрывоопасных материалов, топлива и смазки;
правила эксплуатации персонального компьютера;
настоящую должностную инструкцию;
производственную сигнализацию и действия в случае возникновения аварийных ситуаций;
приемы (или порядок) оказания первой медицинской помощи;
требования, изложенные в документах системы менеджмента качества.

Кладовщик должен владеть навыками работы на персональном компьютере с офисными прикладными программами Word, Excel и специализированной программой 1С управления производственным предприятием.

Источник: gostost.ru

Курсы сметного дела

Кладовщики, как впрочем, сотрудники, работающие могут использовать работе различные программы. наибольшую популярность получили программы фирмы 1С:Управление торговлей 8.2 и 1С:Торговля 7.7. программы выполняют одинаковые функции, учет товара. заключается что программа 1С:Управление торговлей 8.2 имеет больше возможностей по сравнениию 7.7.

Разобраться программах можно таких курсов, как:

1С:Управление торговлей 8.2
1С:Торговля 7.7

Для специалистов, работающих подойдут также такие курсы, как:

1С Оператор фактуровщик
Менеджер продаж
Оператор 1С
EXCEL уровень для начинающих
EXCEL уровень для продвинутых пользователей
+ 1С
(Пользователь ПК + 1С: Управление торговлей 8.2)
(Пользователь ПК+ 1С: Торговля и склад 7.7)

Источник: baikalkurs.ru

Программы для складского учета

Складские учетные системы повсеместно используются для проведения инвентаризаций на складах и осуществления контроля остатков. Применять эти программы можно также для контроля сервиса. Они помогут понять, вовремя ли был отгружен товар для клиентов или вести учет по программам лояльности. В этой статье мы разберем, зачем нужны программы для складского учета и приведем примеры, наиболее популярных из них.

Зачем нужна программа для складского учёта

Склад представляет собой помещение, в котором хранятся материальны ценности. Все они требуют учета. Для того, чтобы автоматизировать процесс складского учета созданы специальные программы, помогающие оперативно вести учет товара и автоматизировать финансовую деятельность.

Преимущества складских учетных систем:

Программы для склада систематизируют материальные ценности, дают возможность отслеживать наличие товара на тот или иной момент времени.
Каждый продукт или товар имеет свою персональную карточку, в которой отражается его описание, характеристики, передвижение, количество и цена.
Система позволяет распечатывать все необходимые документы для первичного учета: накладные, расходные и приходные ордера, счета-фактуры и т.п.
Простой и удобный интерфейс позволяет спокойно работать с большим количеством данных.
Если организация планирует расширение, то в программе есть возможность добавлять дополнительные склады. После создания новых помещений можно настроить обмен данными между ними и другими подразделениями организации. Кроме этого программа позволит следить за передвижением продукции и товаров между складами.
Есть возможность заносить и изменять информацию о сделках с поставщиками и покупателями.
Организации с упрощенной системой налогообложения «доходы за вычетом расходов» могут производить расчет для признания сумм расходов.
Прозрачный мониторинг позволяет в любой момент получить доступ к аналитическим данным программы.
Любые данные можно выгрузить в удобном вам формате и отправить по электронной почте.

Автоматизация складской логистики в 1С

Система управления складом (WMS);
Контроль остатков и адресное хранение;
Современное складское оборудование;
Полноценный партионный учет;
Работа склада в режиме реального времени;
Непрерывное взаимодействие с офисом;
Автоматизация всех складских операций;
Принтеры чеков, сканеры штрихкодов, ТСД, RFID.

Зачем нужна автоматизация склада

Вы будете знать о реальном остатке товаров на складе

Это позволяет сделать детализированный учет складских запасов. С его помощью вы определите оборот продукции по разным критериям и сможете провести анализ продаж. Программа складского учета позволяет сделать склад прозрачным, она предоставляет всю информацию о складских запасах – вид товара, количество, дату закупки, срок хранения и другое.

Избавление от потерь и рисков

Автоматизация устраняет проблему лишних трудозатрат, экономит время на ручной учет и формирование документации.

Если ваш товар имеет установленный срок годности (продукты, косметика или лекарства) программа сама вовремя его выявляет, а менеджеры предприятия должны позаботиться о своевременной реализации этой продукции.

Всех вышеперечисленных проблем можно избежать при регулярном формировании и анализе разнообразных отчетов:

об остатках товара;
о поступлении товара на склад;
по движению товара;
ведомости оборота товара;
о неликвидных товарах.

Контроль персонала. Устранение хищений

После внедрения автоматизированной системы снизится объем хищений. Учет движения номенклатуры склада выявляет ответственного за недостачу, к которому применяются штрафные санкции.

Помимо контроля деятельности складских работников для повышения производительности труда и улучшения производственной атмосферы создается система материальной мотивации коллектива.

Повышение мобильности

Одна из причин автоматизации складского учета — это обеспечение мобильности. Автоматизация склада позволяет работать не только с одним складом, а параллельно с несколькими. Система разбивает склад на несколько отделов, и каждому отделу задаются независимые параметры.

При переезде с одного на другой склад используется возможность программы поддержания параметров адресного хранения товаров. Автоматизация также выполняет задачи приема и размещения товаров на склад, что способствует быстрому переезду и налаживанию работы уже на новом месте.

Оптимизация складского хозяйства

Следующая причина, по которой следует автоматизировать учет склада, – это оптимизация складского хозяйства, при которой будут достигнуты постоянные продажи при минимальных запасах на складе.

Оптимизация осуществляется проведением операций, таких как сбор данных, построения моделей, прогнозирования и планирования. Автоматизация учета позволяет максимально быстро и точно выполнить все эти операции и повысить точность планирования закупок.

Обзор программ для складского учёта в 1С

Управление торговлей 8

Конфигурация «1С:Управление торговлей 8» — это современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. Программа позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

Одной из главных особенностей «1С:Управления торговлей 8» является универсальность — программа поддерживает все основные виды торговли (розничную, оптовую, в кредит, по предварительному заказу, комиссионную), что позволяет успешно внедрить ее в большинстве торговых организаций.

В программе поддерживаются следующие системы налогообложения:

общая система налогообложения — ОСНО (не поддерживается учет предпринимателей, осуществляющих свою деятельность по индивидуальной схеме (ИП);
упрощенная система налогообложения — УСН;
единый налог на вмененный доход — ЕНВД.

Функционал решения гибко адаптируется путем включения/отключения различных функциональных опций. Например, программу можно значительно упростить для небольшой организации, отключив некоторые возможности необходимых только крупным компаниям (отключенный функционал скрывается из интерфейса и не мешает работе пользователей). Далее будет приведено описание функционала решения с включением всех опций.

«1С:Управление торговлей 8» обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в «1С:Бухгалтерию 8».

Использование программы «1С:Управление торговлей 8» совместно с другими программами позволяет комплексно автоматизировать оптово-розничные предприятия. Программа может использоваться в качестве управляющей системы для решения «1С:Розница 8».

1С:ERP

«1С:ERP Управление предприятием» («1C:ERP») — это инновационное и эффективное решение от компании «1С» для создания комплексной информационной системы управления любым предприятием. Этот продукт позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы, контролировать ключевые показатели деятельности предприятия, организовать взаимодействие служб и подразделений, координировать деятельность производственных подразделений, оценивать эффективность деятельности предприятия, отдельных подразделений и персонала.

Начиная с 2014 года свыше 5000 предприятий стали клиентами «1С:ERP Управление предприятием»:

для оптимизации процесса производства, составления достоверного графика деятельности с учетом загрузки оборудования и обеспечения ресурсами;
при переходе от морально устаревших разрозненных систем управления – чтобы организовать эффективную работу в едином информационном пространстве;
для простого и удобного отслеживания ключевых показателей работы предприятия на всех уровнях управления;
для согласованной работы служб предприятия при построении и исполнении планов продаж, производства и закупок;
чтобы внедрить эффективную систему управления денежными средствами, выработать оптимальные способы достижения финансовых целей компании;
чтобы повысить эффективность работы коммерческих и логистических служб, улучшить качество обслуживания клиентов, повысить точность и оперативность получения информации;
для получения достоверных данных о деятельности предприятия, себестоимости и выручке в разрезе требуемых аналитик.

Мониторинг и анализ показателей деятельности.
Управление финансами и бюджетирование.
Казначейство.
Международный финансовый учет.
Управление продажами.
Управление взаимоотношениями с клиентами.
Управление закупками.
Управление складом и запасами.
Регламентированный учет.
Управление затратами и расчет себестоимости.
Управление персоналом и расчет заработной платы.
Управление производством.
Организация ремонтов.
Планирование запасов.
Интеграция с системой «Честный знак».
Функциональная модель «1С:ERP Управление предприятием».
Совместное использование с «1С:Документооборот 8».

Обзор специализированных программ управления складом

БИТ.WMS

Программа для комплексной автоматизации складской логистики. Решение гибко настраивается под специфику любого предприятия.

Функционал системы «БИТ.WMS» позволяет оптимизировать процессы и решить основные проблемы, актуальные для складских комплексов:

оптимизация использования складских площадей при размещении и хранении товара;
сокращение затрат на складское хранение;
сокращение времени и количества ошибок на обработку складских операций;
повышение точности и оперативности учета товара;
исключение потерь, связанных с критичностью сроков реализации товаров;
уменьшение затрат на заработную плату складских работников;
контроль выполнения операций и действий сотрудников в режиме реального времени;
частичное или полное исключение простоя склада при инвентаризации;
уменьшение риска возникновения пересортицы вплоть до нуля;
исключение зависимости от знаний сотрудников о местонахождении товара.

Посмотрите как ГК «Электрон» повысил качество услуг и снизил затраты на складе благодаря внедрению системы БИТ.WMS

1С: WMS Логистика. Управление складом 4

Функционал системы «1С:WMS Логистика. Управление складом» позволяет оптимизировать процессы и решить основные проблемы, актуальные для складских комплексов:

оптимизация использования складских площадей при размещении и хранении товара;
сокращение затрат на складское хранение;
сокращение времени и количества ошибок на обработку складских операций;
повышение точности и оперативности учета товара;
исключение потерь, связанных с критичностью сроков реализации товаров;
уменьшение затрат на заработную плату складских работников.

«1С:WMS Логистика. Управление складом» предназначена для управления процессами складской грузообработки в режиме реального времени, а именно:

получения актуальной информации об остатках товара на складе в «онлайн» режиме;
оптимизации товарных потоков на складе;
управления и оптимизации приемки, размещения, перемещения, отбора, отгрузки и прочих складских операций;
контроля работы складского персонала.

Итоги

Автоматизация склада представляет собой «замену» человека компьютером на участках, связанных с документацией складских операций (и во многих случаях — на участках, связанных с физическими действиями, которые производятся с товарами). При этом, учетные задачи — наиболее трудоемкие и ключевые, и потому требования к ПО для автоматизации, главным образом, связаны именно с их выполнением.

Программы для складского учета могут быть классифицированы на несколько категорий, каждая из которых адаптирована для нужд предприятия определенных масштабов — малых, средних и крупных. Реальная эффективность продукта, как правило, оценивается на практике, которая может показать, что оптимальная установка альтернативного решения (или, наоборот, подтвердить эффективность текущего и необходимость дальнейшего его качественного администрирования ответственными специалистами).

Если вам нужна помощь с выбором программы для складского учета — звоните!

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Источник: www.1cbit.ru