Кэп что это за программа

Содержание

Квалифицированная электронная подпись: кому нужна и где получить

Проверьте себя, все ли вы знаете об электронной подписи – мы собрали самые важные вопросы о получении, использовании и необходимости ЭП. Ответы в статье.

ключа, которым владелец подписывает документы;
сертификата, подтверждающего принадлежность подписи конкретному человеку.

Кому нужна электронная подпись

Физическому лицу: для подтверждения учетной записи на Госуслугах, осуществления сделок с недвижимостью, получения займов и подачи налоговой декларации.
Должностному лицу при необходимости подписи документов на рабочем месте от лица работодателя.
Индивидуальному предпринимателю.
Руководителю организации.

Получите квалифицированную подпись для работников и физических лиц в сервисе Платформа ОФД в короткие сроки и на безопасном носителе. Можете сразу приступать к работе.

Какие документы можно подписывать с помощью КЭП

Как мы уже ранее отметили – любые, имеющие электронный формат. Но чаще всего электронную подпись используют при следующих действиях:

Что такое ЭП и КЭП?

сдача отчетности в контролирующие органы: ФНС, ПФР, Росстат, ФСС и другие;
осуществление электронного документооборота с контрагентами: обмен счетами-фактурами, актами, договорами;
участие в госзакупках и торгах;
обмен документами внутри компании: кадровые документы, приказы, распоряжения;
подача судебных заявлений;
работа с системами ЕГАИС, Честный ЗНАК, ФГИС «Меркурий»;
регистрация онлайн-кассы.

Сдавайте отчеты с сервисом Платформа Госотчет – гарантия отсутствия ошибок в документах и только актуальные формы отчетности в соответствии с законодательством.

Как получить КЭП бесплатно

С 1 января 2022 года эта функция доступна для ИП и руководителей организации независимо от сферы деятельности организации. Бесплатно квалифицированную электронную подпись можно получить в ФНС . Предварительной записи не требуется .

Исключение : банки, операторы платежных систем, ломбарды и инвестиционные фонды – получают подпись в УЦ Банка России, бюджетные организации – в Федеральном Казначействе.

Этой услугой воспользовались уже более 3 миллионов предпринимателей. В среднем ежедневно выпускается 17 тысяч КЭП. Сейчас наблюдается высокая востребованность услуги по получению электронной подписи в Удостоверяющем центре ФНС. Налоговая рекомендует получить ЭП до 31 декабря 2022 года.

Ответы на часто задаваемые вопросы можно найти на официальной странице УЦ ФНС .

Пошаговая инструкция получения КЭП

1. Подача заявления . Это возможно сделать в электронном виде на сайте ФНС или при личном визите в налоговую на бумаге.

2. Покупка носителя для ЭП .

3. Посещение отделения налоговой инспекции для идентификации личности. Согласно законодательству можно посетить любое отделение, в котором оформляют подписи. Но рекомендуем посетить отделение, в котором юрлицо или ИП поставлено на учет. С перечнем налоговых, которые выдают КЭП можно ознакомиться на сайте .

КЭП от ФНС. Токен КриптоПро. Пошаговая инструкция.

Такие же действия можно осуществить через доверенных лиц УЦ ФНС:

ПАО «Сбербанк России»;
БАНК ВТБ (ПАО);
АО «Аналитический центр».

Для получения подписи необходимы документы:

паспорт;
СНИЛС;
сертификат соответствия на носитель ЭП (могут потребовать в отделении).

4. Приобретение средства криптографической защиты КриптоПРО – работа с КЭП возможна только при условии его наличия. Лицензия КриптоПРО может быть бессрочной, тогда этот шаг при новом получении подписи исключается.

В ФНС бесплатны только сама услуга получения подписи и ключ, КриптоПРО и носитель подписи необходимо приобрести отдельно.

КЭП выдается в единственном экземпляре и защищена от копирования.
При приобретении средства криптографической защиты отличного от КриптоПРО возможны технические проблемы, поэтому для надежности рекомендуем приобрести именно КриптоПРО. Лицензия нужна на каждое устройство, с которого будут подписываться документы.

Как получить КЭП остальным (физическим и должностным лицам)

В этом случае необходимо получить КЭП в аккредитованном удостоверяющем центре. Актуальный список на официальном сайте Министерства цифрового развития .

Ранее сотрудники получали электронную подпись, в которой были указаны ФИО и название предприятия-работодателя. Такие подписи можно оформить и на данный момент, но срок их действия в любом случае закончится 31.12.2022 года.

Новый вариант подписи для должностных лиц аналогичен подписи для физического лица – в ключе указывается только ФИО человека. Для сотрудников организаций с 1 января 2023 года будут выдаваться только такие подписи , но их можно получить уже сейчас. При получении такой подписи ее можно использовать не только для выполнения должностных обязанностей, но и для личных нужд.

Для получения подписи необходим только паспорт.

Заявку на получение КЭП в АУЦ можно подать удаленно ( через сайт ), но для подтверждения личности необходимо посетить офис лично ( если подпись выдается впервые ).

Как использовать КЭП физического лица для подписи документов организации

Для этого в закон № 63-ФЗ об электронной подписи внесены поправки, которые начнут действовать с 2023 года: для осуществления действий от лица компании необходимо будет оформление электронной доверенности от руководителя.

Как безопасно хранить КЭП

Квалифицированные электронные подписи хранятся на токенах – носитель, похожий на флэш-карту, но защищенный паролем. Даже если этот носитель будет потерян или украден, то без знания от него пароля подписать документы будет невозможно.

В сервисе Платформа ОФД можно приобрести сертифицированные носители – Рутокен Lite. Ваша электронная подпись будет под надежной защитой.

Предложение от наших партнеров – Рутокен ЭЦП 2.0.

Если токен остался от подписи, срок действия которой уже истек – можно использовать его. На простую флэшку ЭП не запишут , поэтому при оформлении могут потребовать сертификат соответствия.

Также разрабатывается возможность хранения ЭП в защищенном облачном хранилище . Это позволит подписать документы с любого устройства, даже с мобильного телефона, если забыл токен.

Может ли одну подпись использовать руководитель и сотрудники

КЭП для руководителей и сотрудников выдается в единственном экземпляре, и ее невозможно скопировать – это сделано во избежание получения директорами нескольких подписей для работников. Если документы будут подписаны от лица руководителя компании кем-то из сотрудников, то при необходимости будет практически невозможно доказать их достоверность.

Например, если будут произведены мошеннические действия.

Поэтому рекомендуем каждому сотруднику работать со своей электронной подписью и доверенностью на доступ к определенным документам. Это особенно актуально для следующих должностей:

бухгалтер;
менеджер по закупкам и отгрузкам;
тендерный специалист;
кадровик;
сотрудник логистической компании, в том числе водитель.

Подробно про необходимость КЭП для всех участников цепочки транспортировки товара рассказывали в статье .

Наличие электронной подписи значительно ускоряет бизнес-процессы – это удобный инструмент, помогающий находить время для роста и развития вашего дела!

квалифицированная электронная подпись
получить ЭЦП
Платформа ОФД

Источник: www.klerk.ru

Квалифицированная подпись — где использовать и как получить

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП, или УКЭП) — самый надежный вид электронной подписи, равносильный собственноручной подписи владельца (Федеральный закон №63‑ФЗ от 06.04.2011). Квалифицированной ЭЦП можно заверять любые электронные документы и отправлять их операторам электронных площадок, контрагентам, в госорганы или суд.

КЭП можно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре, например УЦ «Тензор» или любом другом.

Где применяется КЭП

Квалифицированная электронная подпись нужна юридическим лицам и ИП. В некоторых случаях может потребоваться физлицу. Квалифицированная ЭЦП нужна для участия в электронных торгах, работы в госсистемах и на госпорталах, отчетности, обмена электронными документами с сотрудниками и партнерами.

Для закупок и торгов

Зарегистрироваться на электронной торговой площадке (ЭТП) и обмениваться документами с заказчиком или поставщиком и оператором площадки.

Некоторые ЭТП предъявляют особые требования к электронной подписи — например, ЭТП Фабрикант, B2B‑Center или uTender. Тензор выпускает квалифицированные ЭЦП для всех электронных торговых площадок.

Для Госуслуг

Зарегистрировать ИП или ООО, добавлять филиалы и изменять регистрационные данные организации, получить патент на изобретение или запросить официальную статистику в Росстате.

Для налоговой (сайт nalog.ru)

Отвечать на требования и отправлять документы по ним, проверять расчеты по налогам, уточнять данные о недоимках, переплатах, штрафах, зарегистрировать юрлицо или ИП, сменить систему налогообложения, зарегистрировать онлайн‑кассу, вернуть налоговый вычет.

Для Росреестра

Регистрировать права на недвижимость и сделки с ней, подать заявление на кадастровый учет, подписывать и отправлять межевые и технические планы, получать сведения из государственного кадастра недвижимости, получать сведения из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП), получать сведения из государственного реестра кадастровых инженеров.

Для таможни (сайт customs.gov.ru)

Подписывать и отправлять транзитные декларации, разрешительные, сопроводительные документы, отчеты ОЭЗ, документацию по временному размещению и хранению товара.

К электронной подписи для работы на своем портале Федеральная таможенная служба выдвигает особые требования. Поэтому даже если у вас уже получена КЭП, нужно будет оформить еще одну, специально для таможни.

Для системы маркировки «Честный знак»

Для ФГИС «Меркурий»

Зарегистрироваться в системе, запрашивать, формировать, аннулировать и гасить ветеринарные сопроводительные документы для мяса, молока, яиц, рыбы, морепродуктов и других товаров животного происхождения.

Для ГАС «Правосудие» и системы «Мой Арбитр»

Подписать обращение в суд в форме электронного документа (исковые заявления, ходатайства, жалобы и т. д.), электронные документы по обеспечительным мерам, скан обращения в суд в рамках уголовного судопроизводства.

Для Росаккредитации

Зарегистрироваться в Национальной системе аккредитации, подать заявление на получение аккредитации, зарегистрировать декларацию о соответствии или прекратить ее действие.

Для ЕГАИС «Алгоколь»

Зарегистрироваться в системе и передавать сведения о производстве, импорте, продаже, поставке и приемке, алкогольной и спиртосодержащей продукции, в том числе лекарств.

Для ЕГАИС «Лес»

Зарегистрироваться в системе и передавать информацию о продаже, покупке, ввозе и вывозе, заготовке и отгрузке древесины.

Для Главгосэкспертизы (сайт gge.ru)

Отправлять проекты, результаты инженерных изысканий, тексты заключений экспертизы и одобренные экспертами финальные версии проектной документации. Подавать заявки на проведение государственной экспертизы проектной документации, заверять пояснительные записки, схемы, сметы и другие документы, вносить сведения о ценах на строительные ресурсы в ФГИС ЦС и данные о результатах проведения госэкспертиз в ГИС ЕГРЗ.

Для отчетности

Отправлять в ФНС налоговые декларации, 3‑НДФЛ, расчет по страховым взносам, декларации по НДС. В ПФР в электронном виде отправляют СЗВ‑М, СЗВ‑СТАЖ, ДСВ‑3 и СЗВ‑ТД. В ФСС — 4‑ФСС и реестр для начисления пособий (для «Прямых выплат»). Росалкогольрегулирование и Росфинмониторинг принимают отчетность только в электронном виде.

Остальные отчеты, например в Росстат, Росприроднадзор, МВД, тоже можно передавать через интернет, заверив электронной подписью.

Для обмена электронными документами с сотрудниками и контрагентами

Если в компании кадровые документы ведутся электронно, руководителю требуется КЭП для утверждения трудовых договоров, заявлений на увольнение и приказов о нарушениях, электронных инструкций, авансовых отчетов, приказов на командировки, расчетных листков, табелей, графиков отпусков и других документов.

Компании, которые хотят наладить ЭДО с контрагентами, должны получить КЭП для первичных учетных документов: счетов‑фактур, УПД, накладных, актов выполненных работ.

Можно ли оформить универсальную КЭП

Площадки и госпорталы выдвигают разные требования к квалифицированной подписи. Получите одну ЭЦП для всех ЭТП и всех видов электронной деятельности в УЦ «Тензор».

Как работает КЭП

Говоря простыми словами, квалифицированная ЭЦП представляет собой набор символов, который создан программой для шифрования, одобренной ФСБ. Этот набор символов хранится на защищенном носителе, внешне похожем на флеш-накопитель — токене.

КЭП работает только вместе со средством криптографической защиты информации (СКЗИ), которое устанавливается на компьютер отдельно.

Когда мы подписываем документ, СКЗИ в паре с КЭП с помощью математических алгоритмов шифрует документ, создает и прикрепляет к документу файл подписи. Файл подписи содержит в себе информацию о содержании документа и о том, кто и когда подписал документ.

Когда адресат получает документ, он с помощью своей подписи расшифровывает его. СКЗИ сверяет информацию о содержании пришедшего документа с информацией в файле подписи. Если они совпадают, подпись считается действительной — это значит, документ не был изменен после подписания.

Чем отличается квалифицированная ЭЦП от неквалифицированной

КЭП и НЭП похожи между собой — обе создаются с помощью программ шифрования, хранятся на физических носителях и выдаются удостоверяющими центрами. Но, в отличие от КЭП, программы для создания НЭП не проходят проверку ФСБ — это делает НЭП менее защищенным видом подписи. Поэтому НЭП могут выдавать неаккредитованные УЦ, а юридическая значимость неквалифицированной подписи признается только при заключении дополнительного соглашения.

Чтобы узнать, какая именно подпись у вас на руках, позвоните в техподдержку удостоверяющего центра. Если вы получали подпись в УЦ «Тензор», сообщите специалисту техподдержки ваш ИНН, и он подскажет тип ЭП.

Срок изготовления КЭП

Изготовление подписи в удостоверяющем центре «Тензор» занимает от 15 минут.

Какие документы нужны для получения КЭП

Как получить ЭЦП

Отправьте онлайн‑заявку и выберите удобный способ получения:

в офисе компании «Тензор» или партнеров в регионе;
дистанционно, с помощью действующей КЭП или по биометрии;
закажите доставку на дом.

Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.

Источник: tensor.ru

КЭП: квалифицированная электронная подпись

Квалифицированная электронная подпись, сокращённо – КЭП, представляет собой неотъемлемый реквизит электронного документа. Подписью подтверждается подлинность сведений в документе, их принадлежность определенному лицу. Виды квалифицированной электронной подписи, процедура её получения и правила использования урегулированы ФЗ № 63. Пользоваться рассматриваемой электронной подписью могут граждане, индивидуальные предприниматели и компании. Благодаря КЭП заметным образом упрощается документооборот и процесс обращения за многими услугами.

Для чего требуется КЭП

Определённым категориям компаний и предпринимателям квалифицированная электронная подпись требуется для сдачи отчётности в различные фонды, налоговую службу. Так, обязанность по сдаче документации в электронном формате установлена для:

предприятий с численностью работников свыше сотни человек;
плательщиков НДС;
компаний, где работает свыше 25 человек, если говорить об отчётности в Пенсионный фонд и Фонд соцстрахования.

Кроме того, без квалифицированной электронной подписи не может обойтись ни один предприниматель, работающий с онлайн-кассой. Без КЭП налоговая не зарегистрирует ККТ, а компания-оператор фискальных данных не заключит договор на обслуживание.

Также квалифицированная электронная подпись потребуется таким субъектам, как:

акционерные общества в целях предоставления сведений для Единого реестра;
компании, производящие и продающие алкоголь ввиду того, что на декларациях ставится КЭП;
государственные и муниципальные организациям для участия в закупках;
лицам для участия в электронных торгах;
лицам для электронного документооборота, обмена официальными письмами.

Электронная подпись даёт возможность получить доступ к информационным государственным системам и пользоваться услугами удаленно.

Что даёт квалифицированная электронная подпись

Программное обеспечение, за счёт которого работает КЭП, сертифицируется ФСБ. Сертификат, который содержит проверочный ключ и данные его держателя, выдаётся исключительно в удостоверяющем центре, получившем аккредитацию в Минкомсвязи. Действительна такая подпись вплоть до ее отмены по решению органа правосудия.

Как пройти процедуру по оформлению КЭП

Здесь представлен алгоритм по получению квалифицированной электронной подписи:

Обратиться в удостоверяющий центр.
Получить сведения и документы, обязательные для оформления подписи.
Оплатить выставленный счёт.
Предоставить оригиналы запрашиваемых документов.
Получить USB-накопитель с установленным ключом, сертификатом и программой для формирования подписи. Последняя не всегда требуется.

Следует помнить, что при обращении от заявителя потребуются паспорт и СНИЛС. Компаниям дополнительно придётся предоставить ИНН, учредительные документы и выписку из ЕГРЮЛ. Поданная заявка рассматривается 1-3 рабочих дня.

Что даёт сертификат КЭП

Благодаря рассматриваемому виду ЭЦП гражданин или коммерсант может справиться со следующими задачами:

подавать налоговые декларации и отчёты налоговикам;
участвовать в торгах и аукционах
работать с контрагентами: подписывать договоры, счёт-фактуры, накладные, финансовые акты и иные важные документы;
взаимодействовать с госорганами, внебюджетными фондами, информационными системами: Фондом соцстраха, Пенсионным фондом РФ, ЕГАИС, ФСГС РФ, ФГИС ЦС, Таможенным союзом ЕАЭС и остальными;
вести расчётные и банковские операции: управлять счетами, оформлять отчёты и выписки, направлять заявки на кредиты.

Что входит в набор КЭП:

Непосредственно ключ КЭП, который заключается наборе специальных символов. Формируется для каждого заявителя индивидуально, он уникален. С помощью ключа создаётся, собственно, сама подпись.
Проверочный сертификат для ключа электронной подписи. Выпускается как на бумажном, так и электронном носителе.

Как правильно пользоваться подписью

КЭП следует применять лишь в тех областях, которые значатся в сертификате. При работе с ключом владельцу надлежит обеспечить полную безопасность данных, запретить доступ к нему посторонних лиц. Как только возникают подозрения в том, что кто-то завладел подписью, нужно незамедлительно сообщить об этом в удостоверяющий центр и всем контрагентам. В случаях утери или стечения срока действия ключа КЭП использовать нельзя.

КЭП от ФНС: как получить и использовать

1 января 2022 года вступили в силу изменения Федерального закона № 63-ФЗ, согласно которым руководители юридических лиц, индивидуальные предприниматели и нотариусы должны получать квалифицированные сертификаты электронной подписи (далее по тексту КЭП) в Удостоверяющем центре ФНС России или у его доверенных лиц (на момент написания статьи их три — ПАО «Сбербанк», Банк ВТБ, АО «Аналитический центр»). В статье расскажем, как получить квалифицированную электронную подпись от ФНС России по новым правилам в 2022 году.

Кому ФНС выдаёт электронную подпись

Выдача электронных цифровых подписей в ФНС осуществляется руководителям юридических лиц (генеральным директорам и иным лицам, имеющим право действовать от имени компании без доверенности), индивидуальным предпринимателям, нотариусам. Исключениями являются представители финансового сектора — кредитные организации, операторы платёжных систем, некредитные финансовые организации и ИП, являющиеся профессиональными участниками рынка ценных бумаг. Финансовому сектору КЭП выдаёт Удостоверяющий центр Банка России. Кроме того, должностные лица госорганов и органов местного самоуправления, руководители государственных некоммерческих организаций и коммерческих организаций, подлежащих казначейскому сопровождению получают КЭП в Удостоверяющем центре Федерального казначейства.

В чём особенность подписи

Бесплатная электронная подпись от ФНС для юридических лиц и ИП выдается в единственном экземпляре и используется для подписания любых электронных документов. Она подходит для всех электронных площадок и сервисов, где применяется квалифицированная электронная подпись, которая и делает такие документы юридически значимыми, аналогом бумажному документу, подписанному собственноручной подписью.

То есть КЭП подходит для организации юридически значимого документооборота, участия в торгах, подписания отчётности для любых ведомств и других целей, где применяется КЭП. Она полностью защищает подписанные документы от изменения и позволяет выявить их в случае наличия изменений. Сертификат ключа проверки электронной подписи от УЦ ФНС выдаётся на 15 месяцев. Продление электронного ключа, выданного УЦ ФНС с 2022 года тоже осуществляется бесплатно.

Как и где получить электронную подпись ФНС России

Лично обратиться в налоговый орган или к доверенному лицу по месту выдачи КЭП.
Подготовить документы и сведения .
Купить сертифицированный носитель для записи КЭП (USB-токен) и лицензию на программное обеспечение (СКЗИ КриптоПро CSP).

Разъясним по пунктам.

Заявление

Для подачи необходимо обратиться в ИФНС или к доверенным лицам. Заявление заполняется в точке выдачи КЭП или в порядке, описанном доверенными лицами (https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/ucfns/). Также заявление на электронную подпись можно подать онлайн через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. В личном кабинете заявление формируется автоматически на основе имеющихся данных, а дальше нужно выбрать отделение ФНС. В любом случае заявитель получает КЭП лично, после прохождения идентификации и проверки предоставленных сведений в системах государственных органов .

Документы

Заявителю необходимо подготовить документы для получения ключа электронной подписи в Налоговой инспекции — Документ, удостоверяющий личность, номер СНИЛС и ИНН.

Токен

Для записи в ФНС квалифицированного сертификата электронной подписи понадобится токен, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ России. Его нужно приобрести заранее.

Программное обеспечение

Для работы с КЭП ФНС необходимо установить на рабочем месте Сертифицированное ПО — программу КриптоПро CSP, для которой необходимо приобрести лицензию — её можно приобрести и после получения КЭП. Но удобнее купить сразу токен и лицензию КриптоПро CSP в комплекте. Лицензия КриптоПро предоставляется на одно рабочее место (также имеются серверные лицензии). То есть, если предполагается, что электронная подпись будет использоваться для сдачи налоговой отчётности или других целей в нескольких офисах (или с рабочего и домашнего компьютера), то необходимо купить лицензию на ПО для каждого рабочего места.

Как обойтись без поездки в ФНС, сэкономив деньги и время при получении КЭП?

ПАО Сбербанк первым в России получил статус доверенного лица УЦ ФНС России, и выдаёт квалифицированные сертификаты ключа проверки электронной подписи руководителям ЮЛ и ИП. Для тех, кто уже является или становится клиентами Сбера, получение подписи происходит с максимальным комфортом:

1. Заявку на получение подписи оформляется онлайн.

2. Если вы уже получали КЭП на руководителя в сервисе «Документооборот» в СберБизнес и срок её действия не истек — вы можете получить новую подпись онлайн или с посещением одного из отделений отделений банка для ЮЛ и ИП.

Если вы не клиент банка, для оформления заявки вам необходимо посетить одно из отделений для ЮЛ и ИП, где выдают КЭП от ФНС.

Открывая расчётный счёт в Сбере через СберКорус, вы получаете приятные бонусы:

Бесплатную консультацию по получению КЭП.
Финансовую выгоду — скидку 30 % на токен.
Сервис электронного обмена документами СФЕРА Курьер — за 1 рубль на год.
Сервис Проверки Контрагентов — бесплатный доступ на 1 месяц.

Узнать подробнее о специальных условиях получения КЭП от ФНС можно по ссылке.

Как работать с КЭП от ФНС

Электронная цифровая подпись для юридических лиц и ИП должна использоваться только его владельцем в соответствии с требованиями ФЗ-63 «Об электронной подписи». Токен (носитель с ключами ЭП) необходимо подключить к компьютеру в момент подписания документа, а после извлечь.

Крайне не рекомендуется оставлять токен в USB-входе и передавать его другим лицам. Если нужно предоставить возможность сотрудникам подписывать документы от лица компании по доверенности, то им заказать КЭП можно в коммерческом удостоверяющем центре, который имеет аккредитацию по новым правилам (с 01.07.2020). СберКорус аккредитован по новым правилам и предлагает выгодные тарифы и условия выпуска КЭП для сотрудников организаций и физических лиц.

Источник: www.esphere.ru