Хотели бы Вы Воспользоваться Акцией Июля?
1. Cкидку 10% на приобретение полной версии программы, которая будет закреплена за Вами;
2. Возможность оперативного получения информации о выходе обновлений и сезонных акциях.
Для этого просто оставьте свои контактные данные
*Будьте внимательны при заполнении Ваших контактных данных, особенно при указании Вашего e-mail, так как на него мы отправляем подтверждающее письмо об участии в акции. Также наш менеджер может связаться с Вами для уточнения информации.
Программа добавлена в заказ.
Для отправки заявки перейдите в раздел
После выбора нужных позиций, Вам необходимо
перейти на форму оформления заказа, где Вам
будет предложен выбор способа оплаты.
Программа подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР 2019)
За Вашим электронным адресом закреплена скидка 10%.
Распечатать
3 главных реестра учета документов
Делопроизводство затрагивает процессы формирования документов и последующей работы с ними в рамках регламентов организации. Можно выделить три ключевых назначения делопроизводства:
- Составление, оформление и согласование документов;
- Движение и контроль исполнения документов;
- Систематизация хранения документов и связанной с ними информации.
Перечисленные выше цели делопроизводства тесно связаны с формированием различных табличных форм (реестров и журналов), среди которых можно выделить следующие:
- Реестр внутренних документов;
- Реестр входящей и исходящей корреспонденции;
- Прочие реестры документов в зависимости от вида отчетности.
Ниже в статье опишем подробнее указанные виды реестров.
РЕЕСТР ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ
Внутренние документы необходимы для регулирования административных (управленческих) вопросов повседневной деятельности любой организации. Данные документы обеспечивают контроль и исполнение управленческих решений. Понятие «внутренние документы» может включать в себя служебные бумаги для внутреннего использования в рамках организации. Данный тип документов не регламентируется законодательством, так как они не выходят за пределы подготовившей их организации.
Внутренние документы играют важную роль в документационном обеспечении управленческих процессов. Они выступают регуляторами внутренней жизни любого учреждения наравне с законодательными и правовыми актами. Необходимость разработки некоторых внутренних актов устанавливается действующим законодательством.
Как заполнить заявление Р11001 для регистрации ООО с одним учредителем-физическим лицом.
Виды внутренних документов
В зависимости от назначения и содержания, внутренние документы можно условно распределить на следующие виды (категории):
- Организационно-правовые. Предназначены для формирования правовой базы компании. К ним могут относится Устав, штатное расписание, регламент, должностные инструкции и т.п.
- Распорядительные. Необходимы для оформления управленческих решений, например в виде приказов по основной деятельности и личному составу.
- Информационно-справочные. К таким документам можно отнести служебные записки, заявления, протоколы и заключения.
- Договоры и заявки. Необходимы для формирования отношений между контрагентами (физическими или юридическими лицами).
- Служебные-бумаги по основной деятельности. Необходимы для регулирования текущей деятельности организации. К данным документам относятся лицензии, разрешения, допуски, свидетельства и уведомления.
- Финансово-бухгалтерские. Необходимы для различных видов отчетности (налоговой, бухгалтерской, статистической, финансовой).
- По трудовым отношениям. Данные документы регламентируют права и обязанности работников и работодателя. Это могут быть трудовые договоры, трудовые книжки, личные карточки и т.п.
- Личные. Формируются в индивидуальном порядке со стороны сотрудников. К таким документам можно отнести доверенности, расписки, резюме.
Регистрация внутренних документов
Так как внутренние документы регламентируют деятельность организации, то необходимо вести учет и регистрацию подобных документов. На практике регистрация внутренних документов ведется децентрализовано в соответствии с отделами, где эти документы оформляются. Это может быть бухгалтерская документация, бумаги кадрового отдела или канцелярии.
Ключевым преимуществомбудет применение специальных программных решений для организации единого электронного архива документов с быстрым поиском необходимой сведений и файлов, относящихся к внутренней документации.
Наиболее эффективным способом учета документов является применение табличных форм в виде реестров (журналов), для фиксации сведений по каждому виду внутренних документов. С целью упрощения поиска рекомендуется вести отдельные реестры для каждого вида внутренних документов, например, журнал регистрации: дополнительных соглашений, приказов по основной деятельности, служебных записок и т.д.
Минимальных набор атрибутов (столбцов реестра документов) может включать следующие сведения:
В зависимости от вида деятельности организации реестр документов может быть дополнен сведениями, отражающими определенную специфику. Например, для управляющей организации может существовать вид документа «заявка» с полями (атрибутами) «ФИО заказчика» и «адрес», для фиксации информации от кого получена заявка и по какому адресу ее исполнить.
РЕЕСТР ВХОДЯЩЕЙ И ИСХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ
Все организации постоянно обмениваются деловыми письмами (корреспонденцией) со своими контрагентами (партнерами) и различными государственными инстанциями и ведомствами. Количество входящих и исходящих писем может исчисляться сотнями и тысячами. Для учета и регистрации корреспонденции применяются журналы (реестры) входящей и исходящей документации. Это позволяет систематизировать учет и организовать быстрый поиск необходимых сведений по деловым письмам.
Ключевые преимущества ведения единых реестров корреспонденции:
- учет, порядок и сохранность деловой переписки;
- быстрый поиск;
- распределение полученных писем и распоряжений между исполнителями;
- контроль статусов исполнения, если корреспонденция относится к исполнительным документам;
Строгой табличной формы для подобного реестра не существует. Каждая организация самостоятельно принимает решение, в каком виде фиксировать сведения.
Существует три варианта ведения единого реестра входящей и исходящей корреспонденции:
- Бумажный вид;
- Файлы Word или Excel;
- Специальные программные решения;
Преимущества применения программного обеспечения следующие:
- удобство систематизации в виде электронных карточек документов
- быстрый поиск по любым параметрам (дате, ключевым словам, отправителю, адресату и т. д.).
- построение сложных отчетов по различным фильтрам и сортировкам
- многопользовательский сетевой доступ к единой электронному архиву корреспонденции.
На практике для регистрации отправленных и поступивших деловых писем ведут два реестра:
- реестр исходящей корреспонденции;
- реестр входящей корреспонденции.
К ключевым параметрам (столбцам) обоих реестров можно отнести:
ПРОЧИЕ РЕЕСТРЫ ДОКУМЕНТОВ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ ВИДА ОТЧЕТНОСТИ
Помимо реестров внутренних и внешних документов (корреспонденции), каждая организация в рамках своей сферы деятельности сталкивается с составлением различной отчетности в виде разнообразных табличных форм. Формирование большого количества отчетов находится в компетенции бухгалтеров. Но на практике, в зависимости от целей и содержания, отчеты также могут формировать финансисты, экономисты, менеджеры, специалисты по закупкам, кадровики, специалисты по охране труда, делопроизводители и т.д.
Отчетность можно объединить в группы:
- По видам (бухгалтерская (финансовая), налоговая, кадровая, управленческая, статистическая, оперативная отчетность);
- По назначению (для внутреннего или внешнего использования);
- По срокам представления (например, сроки внутренних отчетов устанавливаются руководителями, а сроки внешних отчетов строго регламентируются законами);
- По степени обобщения данных (два вида: «первичная отчетность» – в рамках одной организации, а «консолидированная отчетность» в рамках группы компаний, например холдинг);
- По способу представления (бумажный вид или электронный формат).
Распечатать
Источник: docpartner.ru
Документооборот
Рейтинг
22.03.18 в 14:42 14,68 МБ
«Регистрация документов организации» — это программа, служащая для учёта всей входящей и исходящей корреспонденции организации, а также внутренних документов.
Рейтинг
15.11.17 в 14:14 9,48 МБ
Полисы ОСАГО — это программа для быстрого заполнения бланков полисов ОСАГО, предназначенная сотрудникам страховых компаний, страховым агентам, реализующим полисы разных компаний. Программа позволяет вести журналы.
Рейтинг
02.10.17 в 09:57 8,5 МБ
Бизнес Пак — это бесплатная программа для подготовки и печати часто используемых бизнес-документов: счетов, накладных, товарных чеко, актов выполненных работ, договоров, прайс-листов, кассовых.
Рейтинг
25.09.17 в 19:38 2,67 МБ
«Форма 4-ФСС Отчет» — это бесплатная программа для подготовки и печати отчётов по Форме-4 ФСС РФ с целью дальнейшей отправки в Фонд социального страхования.
Рейтинг
05.05.17 в 14:16 695 МБ
ELMA Community Edition — это система управления бизнес-процессами, упрощающая моделирование бизнес-процессов (BPMN 2.0), их автоматическое исполнение и мониторинг, контроль за эффективностью работы отдельных.
Рейтинг
26.08.14 в 13:41 5,4 МБ
Мини-Салон — бесплатная версия программы для автоматизации работы парикмахерских, салонов красоты и других похожих заведений.
Рейтинг
18.03.14 в 19:00 233,55 КБ
Касса 2014 — это программа для оформления и печати кассовых документов: приходного кассового ордера КО-1, расходного КО-2 и квитанции формы ПД-4сб (налог), а также их пустых бланков.
Источник: ruprograms.ru
Регистрация документов организации
Программа предназначена для ведения журнала входящих и исходящих документов. Есть возможность назначать ответственных, отправлять уведомления и формировать отчеты.
Дата обновления:
Русский язык:
Разработчик:
Версия Windows:
Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10
Регистрация документов организации – приложение для Windows, позволяющее автоматизировать делопроизводство в компании. С помощью утилиты можно вносить в журнал информацию об исходящей и входящей корреспонденции. Доступны инструменты для быстрого поиска нужных документов. Также поддерживается интеграция с Microsoft Word и Excel, что обеспечивает возможность создания и экспорта отчетов.
Журнал учета
После запуска программы пользователю необходимо создать карточку организации и внести следующую информацию:
- название компании;
- должность руководителя;
- юридический и почтовый адрес;
- реквизиты;
- и так далее.
Затем будет доступен журнал учета, позволяющий фиксировать сведения о входящей, исходящей и внутренней корреспонденции. Пользователи могут указать номер документа, дату отправки, наименование, тип носителя и другие данные. Поддерживается работа со сканером, что позволяет загружать в программу копии файлов.
Отчеты
Утилита позволяет создавать шаблоны для формирования отчетов и экспортировать их. Есть возможность искать нужную информацию при помощи фильтров. Например, можно вывести на экран данные обо всех входящих документах за определенный период времени. Также поддерживается функция сортировки по названию или номеру.
Особенности
- приложение можно скачать и использовать бесплатно;
- утилита предназначена для учета исходящей и входящей корреспонденции;
- есть возможность назначать ответственных сотрудников и отправлять им уведомления по электронной почте;
- можно предоставлять права доступа к документам другим пользователям;
- программа совместима с актуальными версиями Windows.
Источник: iowin.net