Для автоматизации магазина продуктов мы рекомендуем своим клиентам несколько программ, каждая из которых является хитом в своем сегменте. Все программы разработаны компанией «ШТРИХ-М» и обладают неоценимыми преимуществами – они НАДЕЖНЫЕ, УДОБНЫЕ и НЕДОРОГИЕ. Все программы полностью совместимы с системой ЕГАИС, маркировкой табачных изделий в системе «Честный знак» и соответствуют требованиям 54-ФЗ.
Клиенту необязательно самостоятельно разбираться в товароучетных или кассовых программах, оборудовании – сделать правильный выбор помогут наши компетентные менеджеры. Но если Вам важно понимать, чем Вам будет полезна автоматизация, ниже мы привели краткое описание программного обеспечения и торгового оборудования. На рынке представлено огромное количество и того, и другого, мы выбрали самые лучшие программы.
Программное обеспечение, используемое для автоматизации магазина, можно условно разделить на:
- ПО для кассира, где происходит выбор и продажа товаров — Front Office или кассовые программы
- ПО для анализа и учета произведенных продаж — Back Office, бухгалтерское, товароучетное ПО.
Для работы в продуктовых магазинах актуален вопрос работы с весами и комплексами этикетирования. Комплексы этикетирования применяются в торговых залах и подсобных помещениях для взвешивания товара при покупателе и для предварительной фасовки. В ПО реализован механизм привязки к комплексам этикетирования определенных товаров, что позволяет легко организовать механизм работы, когда один комплекс этикетирования в торговом зале обслуживает только определенный отдел, например отдел овощей или колбас.
Юнит 1. Грамотная Автоматизация Продуктового магазина! Примеры, оборудование, инструкция по шагам
Рекомендуемое оборудование для автоматизации магазина
Для автоматизации рабочих мест администрации необходимы обычные компьютеры современного уровня. Для товароведа и кладовщика могут понадобиться терминалы сбора данных и комплексы этикетирования.
Для автоматизации рабочих мест кассира может применяться специализированная компактная POS-система, либо компьютер.
Для выдачи из программы кассовых чеков необходимо подключение онлайн кассы
Из оборудования для работы со штриховыми кодами понадобится сканер штрихкодов, либо весы с печатью этикеток, а также принтер штрихкодов и терминал сбора данных.
Рекомендуемое программное обеспечение для автоматизации магазина:
Для удобства работы бухгалтерии в программном обеспечении «ШТРИХ-М» реализован гибкий механизм формирования и выгрузки данных в конфигурации 1С. Это позволяет заносить всю поступающую «первичку» в товароучётную конфигурацию, что является важным с точки зрения оперативности ввода и использования данных, а потом транслировать информацию в бухгалтерию для составления отчётности.
ШТРИХ-М: КАССИР 5
Универсальный инструмент, позволяющий решать задачу автоматизации рабочего места кассира, официанта или бармена на любых предприятиях розничной торговли и общепита с использованием широкого спектра торгового оборудования.
Онлайн-касса + автоматизация магазина, как это? // ООО ПОРТ
- Соответствует требованиям 54-ФЗ, ЕГАИС и Маркировки
- Различные виды регистрации товара
- Гибкая система настройки скидок/надбавок
- Операции с открытым и закрытым чеками
- Работа с отчётами
- Работа с кассой
- Обмен данными с внешним товароучётным ПО через локальные файлы, WEB сервер, ftp-сервер и электронную почту
- Работа с предоплатой/кредитом
- Работа с внешними системами лояльности
- Работа с платёжными системами
- Работа с сертификатами
ШТРИХ-М: РОЗНИЧНАЯ ТОРГОВЛЯ
Программа, объединяющая в себе возможности кассовой и товароучетной программ. Прекрасное решение для автоматизации
2 в 1 Кассовая и товароучетная программа
- Работа с ЕГАИС
- Работа с Маркируемым товаром
- Работа с ВетИС
- Ведение партионного учёта остатков товаров на складах предприятия и в торговых залах
- Реализация основных этапов товародвижения
- Учет специфики розничной торговли
ШТРИХ-М: ТОРГОВОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ 5
Товароучетная программа, позволяющая решать задачи автоматизации оптово-розничной торговли с использованием различного торгового оборудования. Совместимо с ЕГАИС!
- Работа с ЕГАИС
- Работа с Маркируемым товаром
- Работа с ВетИС
- Ведение партионного учёта остатков товаров на складах предприятия и в торговых залах
- Реализация основных этапов товародвижения
- Учет специфики розничной торговли
- Реализация работы с покупателями через систему заказов
- Ведение взаиморасчётов с контрагентами
- Учёт денежных средств предприятия
- Учёт торговой деятельности по реализации
ШТРИХ-М: ПРОДУКТОВЫЙ МАГАЗИН
Товароучетная программа, ориентированная и учитывающая специфику продуктовой розницы. Совместимо с ЕГАИС!
- Работа с ЕГАИС
- Ведение партионного учёта остатков товаров на складах предприятия и в торговых залах
- Реализация основных этапов товародвижения
- Учет специфики розничной торговли
- Ведение взаиморасчётов с контрагентами
Особенности «Штрих-М: Продуктовый магазин»:
- Отсутствует учёт в разрезе характеристик;
- Работа только с комплексами этикетирования весового товара производства компании Штрих-М;
- Работа только с тремя кассами с кассовым программным обеспечением от компании Штрих-М;
- Работа только с кассовым ПО от компании Штрих-М;
- Отсутствуют заказы поставщику на уровне документов;
- Нет учёта дополнительных расходов;
- Невозможно автоматизировать сети магазинов;
- Может работать не более чем с тремя ККМ.
Компания Сервис-ЮГ-ККМ является официальным партнером компании Штрих-М, поэтому наши специалисты помогут Вам внедрить программное обеспечение ШТРИХ-М в кратчайшие сроки, не останавливая вашу работу!
ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ? Переходите на наш сайт и задавайте их онлайн-консультанту или звоните в любой удобный филиал!
А вот по этой ссылочке можно приобрести горящие товары со скидками.
Предлагаем Вам ознакомиться с другими нашими статьями по автоматизации:
- Кто должен использовать онлайн-кассу?
- Можно ли применять одну онлайн-кассу для нескольких торговых автоматов?
- Чек как место для рекламы
- Перевод кассы на платформу АТОЛ 5.0
- Переход в онлайн. Продажа и доставка.
- Интернет-сервис 1С:Касса v2.0
Рекомендуем подписаться на наш канал, чтобы не пропустить ничего интересного. Сделать это можно здесь .
Ну а поставить лайк Вы можете прямо под этой записью 🙂
Источник: dzen.ru
Автоматизация магазина продуктов
С каждым годом все сложнее встретить продуктовый магазин, в котором не была бы внедрена та или иная учетная программа. И крупные магазины с самообслуживанием, и небольшие павильоны на остановках, и прилавочная торговля, и сетки на рынках… Автоматизация проникает в розничную торговлю всё глубже с каждым годом.
Причины у этого две. Во-первых, на внедрении онлайн-касс, ЕГАИСа, а в последнее время еще и на маркировке «Честный знак», сильно настаивает государство. А во-вторых – это реально удобно собственникам бизнеса. Особенно, если правильно выбрана программа и оборудование.
Выбор велик, и чтобы подобрать программу для продуктового магазина, которая подходит именно вам, необходимо ознакомиться с её функционалом, а еще лучше испытать в условиях приближенных к реальным. Например, касса должна быть простой и безотказной. Она должна редко ломаться, а при необходимости легко ремонтироваться любым компьютерным мастером. И в магазинах самообслуживания, и в прилавочных магазинах отлично себя зарекомендовали в качестве касс обычные компьютеры, оснащенные фискальным регистратором, сканером штрихкода и кассовой программой Меркурий-POS. Кассовая программа Меркурий-POS работает с онлайн кассами ШТРИХ, поддерживает ЕГАИС и маркировку «Честный знак», так что она хорошо подходит для магазинов с любым видом товаров.
Выбор товароучетных программ для продуктовых магазинов еще больше чем кассовых. Тут, как говорится, есть на любой вкус и кошелек. Обязательно стоит ознакомиться с функционалом программы и её возможностями. Хорошая программа не просто перекроет своим функционалом ваши текущие потребности, но и даст мощный толчок в развитии всей компании. Ведь, если инструментом пользуются ваши коллеги, почему же его не использовать и вам?
Развивая нашу программу для продуктовых магазинов Меркурий-ERP, мы в первую очередь отталкиваемся от потребностей наших пользователей. Причем из смежных областей торговли тоже. Дело в том, что Меркурий – это не конструктор, который любой программист может доделать под себя.
Эта программа одинаковая у всех наших пользователей, за функционал которой отвечает наша команда опытных программистов. Еще один важный момент – развитие и концентрация в программе лучших управленческих практик. Ведь разработав какой-то новый модуль или отчет, мы поставляем его всем нашим клиентам.
Несколько причин для внедрения программы в продуктовом магазине
1. В продуктовой рознице очень серьёзная конкуренция, и, как следствие, низкая наценка на продукцию. Это заставляет предпринимателей считать буквально каждую копейку.
2. Короткие сроки реализации продуктов питания и множество «любителей» проверять магазины. Грамотно внедренная программа поможет персоналу контролировать сроки реализации продукции.
3. С программой легко проводить в магазине маркетинговые акции: от желтых ценников до накопительных дисконтных карт. Привяжите своих клиентов, пусть они возвращаются именно к вам.
4. Продажи алкогольной продукции. Во всех розничных точках должна быть установлена система ЕГАИС. А еще надо каждый квартал сдавать алкогольную декларацию в ФС РАР. Без программы тут уже никак не обойтись.
5. Формат самообслуживания. Магазины с самообслуживанием могут обслужить больше покупателей, рациональнее использовать торговую площадь, да и средний чек в таких магазинах как правило выше, чем в прилавочных.
6. Онлайн-кассы. Все магазины должны быть оснащены онлайн-кассами. Так почему бы не поставить еще и отличную аналитическую программу?
Ознакомьтесь со списком основных функций программы Меркурий-ERP, применяемых в продуктовых магазинах.
➠ Онлайн касса.
➠ ЕГАИС.
➠ Маркировка табачной продукции «Честный знак».
➠ Множество магазинов, юр-лиц и распределительных складов в одной базе данных.
➠ Независимая кассовая программа позволяет продолжить работу магазина даже при отсутствии интернета.
➠ Контроль сроков годности товаров.
➠ Спецификации поставщиков помогут вам контролировать приходные цены.
➠ Автоматизация магазинов самообслуживания и магазинов прилавочной торговли.
➠ Работа со сканерами штрих-кодов.
➠ Фискальный регистратор ШТРИХ или принтер чеков.
➠ Печать ценников и этикеток.
➠ Работа с торговыми весами DIGI, CAS, МАССА-К.
➠ Дисконтные карты, в том числе накопительные. Бонусные программы.
➠ Эквайринг — оплата банковскими картам.
➠ Гибкий механизм акций и скидок.
➠ Продажа сигарет с разным МРЦ.
➠ Строгий партионный учет.
➠ Просмотр, как текущих остатков, так и остатков на произвольную дату.
➠ Приходные и расходные накладные.
➠ Заказы поставщикам и заявки от покупателей.
➠ Ассортиментные матрицы.
➠ Управление запасами, контроль дефицита и излишек товара на складе. Нормирование товара.
➠ Внутренние перемещения между магазинами.
➠ Ревизии и инвентаризации.
➠ Автозаказ по среднедневному расходу, или по максимальной и минимальной норме.
➠ Контроль задолженности перед поставщиком и от покупателей.
➠ Учет консигнации и реализации в торговле.
➠ Неограниченное количество расходных цен.
➠ Расчет ретробонусов.
➠ Работа с договорами.
А главное наше отличие от конкурентов – это техподдержка. Мы не бросаем своих клиентов ни днём, ни ночью. Наш отдел «заботы о клиентах» не просто починит, если что-то сломалось, но и даст подробную информацию о функционале Меркурия, поможет разобраться со сложными вопросами, проконсультирует по стратегии и тактике управленческого учета.
Меркурий-ЕRP используют сотни предпринимателей в России и ближайшем зарубежье. Станьте и вы частью нашей большой, дружной семьи.
Автоматизация работы розничной торговли: методы проведения
Торговые сети активно развиваются, будучи представленными различными форматами. Процесс связан с информационными технологиями. Невозможно вручную работать с широким ассортиментом, состоящим из тысяч наименований. А компьютеру это под силу. Небольшие предприятия обзаводятся электронным оборудованием в зависимости от целого ряда факторов.
Но есть общие принципы, которые выражаются конкретными показателями.
Особенности розничной торговли
Понятие розничной торговли означает реализацию услуг, товаров небольшой партией, поштучно. Кстати, очень смежную тематику имеет предыдущая наша статья автоматизация гостиничного бизнеса, в которой также используются информационные возможности. Подобная деятельность – функция соответствующих предприятий, обычно нуждающихся:
- в площадях;
- в штате сотрудников;
- в достаточном количестве товаров в торговом зале, на складе.
Получая прибыль, применяют торговую наценку на продукцию. Ее величина регулируется состоянием рынка (30, 200%). Цены на некоторые товары, услуги устанавливаются государством, тогда процент меньше. Факт покупки обычно подтверждается чеком кассового аппарата.
Чек содержит следующие сведения.
- Наименование предприятия.
- Цена, стоимость.
- Сумма и ставка налога на добавленную стоимость.
- Дата.
- Место, адрес.
Важно! Розничная торговля существует с древности. Сначала был обмен, а затем формой стала реализация продукции и услуг на рыночной площади. В истории России данный процесс получал хорошее развитие. Купцы славились значительными оборотами, обеспечивая страну новейшими товарами.
Об автоматизации
Автоматизация розничной торговли касается магазинов площадью от 70 до 350 квадратных метров. Ассортимент обычно не превышает 6 тыс. наименований. Формат продаж через прилавок обычно имеет гораздо меньшую эффективность, чем самообслуживание. Причины — лучший доступ к товару, большая скоростью во втором случае.
Планируя автоматизацию, следует приготовиться к перестройке и упорядочению учета в качестве первого этапа. Приобретением компьютерного оборудования процесс не ограничится. Изменится весь строй. Так, только что поступивший товар не размещается сразу в торговом зале, а вносится в базу данных информационной системы. Ведь стоимость должна отразиться в памяти кассового аппарата, без чего товар не подлежит продаже.
Этапы перехода к информационной технологии
Процесс перехода к новой технологии включает ряд основных шагов.
- Владелец, руководитель предприятия розничной торговли должен осознавать причины модернизации:
- намерение наладить учет ассортимента;
- стремление сократить убытки;
- иные подобные поводы.
Данные причины сводятся к намерению укрепить позиции своего бизнеса: исключение ошибок, защита от конкуренции. Требуются организационные мероприятия, снижение издержек, оптимизация товарооборота. Установка хотя бы двух компьютеров, терминала POS на кассе еще не решает всех задач.
Помощь окажут специалисты соответствующих компаний. Заказывая их содействие, принимают в расчет рекомендации – уже реализованные работающие проекты в подобном формате.
Затраты, оборудование
В небольшом магазине площадью до 180 кв. метров потребуется автоматизация с затратами до 17 тыс. $. Предполагаемый перечень следующий.
- POS-терминалы (Point-of-Sale, точка продаж) – электронные устройства приема оплаты через платежные карты. Приборы сделают торговлю современной. Можно взять кассовые аппараты отечественного производства, рассчитав, сколько их нужно: на 100 кв. метров – примерно 2 терминала со сканером, термопринтером, печатающим чековую ленту.
- До 2 компьютеров (не считая нужд бухгалтерии), желателен сервер хранения данных.
- Автоматизация магазина продуктов обычно не обходится без весов. К примеру, из принципа самообслуживания следует установка приборов на расфасовке и в отделе.
- Пригодится принтер этикеток, маркирующий быстро покупающийся товар.
- Ничего не будет работать при отсутствии программ.
Оборудование для автоматизации магазина – не единственная необходимость. В расходы включается:
- прокладка локальной сети;
- доставка компьютеров;
- установка и настройка программного обеспечения;
- обучение товароведов, кассиров, операторов и руководства, контролирующего работу магазина.
Автоматизация торговой точки должна проводиться при содействии и в сопровождении надежных компаний, людей, не зависящих от финансовых результатов ее работы. В противном случае есть риск искусственного их увеличения.
Обратите внимание! Итоговая цифра расходов подлежит корректированию с применением скидок, поэтапных выплат.
Причины возможных неудач
Многие предприниматели допускают типичные и распространенные ошибки, складывающиеся в перечень. Их вполне возможно избежать и автоматизировать свой магазин практически идеальным образом.
- При продаже одежды необязательно использовать POS-системы, что обходится дороже и оставляет предприятие без преимуществ. Либо допускается использовать специализированный вариант. К примеру, «1С: Розница. Магазин одежды и обуви». Предпочтительнее использовать ПК или компьютер POS, «1С» и периферию POS.
- Игнорирование систем, действующих против краж. Система автоматизации любого магазина обязательно должна обеспечивать охрану. В противном случае теряется до 12% выручки и более. Применяют следующие методы.
- Системы против краж.
- Видеонаблюдение.
- Персонал, осуществляющий охрану.
Наилучшее решение включает сразу все способы. В случае невозможности комплексной реализации проекта необходимо сделать анализ статистики по кражам. К примеру, наиболее подвержены незаконному выносу алкоголь, одежда. Чтобы защитить их, автоматизация торговли включает вариант – антикражные системы. Продукты питания контролируют видеонаблюдением.
Внимание! Убытки с применением охраны снижаются, окупаемость затрат приходит за срок до 3 месяцев.
Заключение
Как будет выглядеть магазин, если его не автоматизировать вообще? Невозможно производить учет на бумажных носителях, осуществлять должный контроль над процессом в отсутствии подобной модернизации. Хотя мероприятия проводятся отнюдь не бесплатно, необходимо обзавестись оборудованием, программным обеспечением к нему и сделать настройку. Автоматизация розничного магазина приемлет решения с комплексным, многосторонним подходом. Важны грамотность, планирование, выбор партнера, с которым следует вникнуть в процессы, своевременное обновление.
Источник: arprime.ru