Какую программу для кадрового учета выбрать? В спорах об этом сломано немало копий. В статье мы расскажем вам об облачном сервисе на основе «1С: Зарплата и управление персоналом». Сначала остановимся на том, для каких компаний использование этого модуля окажется наиболее эффективным и рациональным.
Для кого оптимальна облачная аренда конфигурации «1С: Зарплата и управление персоналом»?
1. Компании, в которых подбором персонала занимаются директор или руководители подразделений. В этом случае базу сотрудников ведет, как правило, бухгалтерия. Облачный модуль не потребует дополнительного обучения и перестройки под специализированное ПО. Можно в единой системе вести учет и начислять зарплату.
2. Стартапы, начинающие компании. Очевидно, что на заре развития бизнеса нет смысла нанимать много сотрудников, а стоит сосредоточиться на улучшении товаров/услуг, повышении узнаваемости бренда. Разумный компромисс в таком случае – передать бухгалтерский и кадровый учет на аутсорсинг. Облачная 1C дает возможность дистанционно следить за действиями ваших партнеров. Это удобно — не нужно ждать от них отчетов.
Кадровый учет «с нуля»
3. Предприниматели, для которых важен контроль расходов вплоть до каждой копейки. За счет совмещения бухгалтерского и кадрового учета в облаке 1C удается значительно сэкономить на серверном оборудовании, лицензиях на ПО, услугах консультантов. Это особенно важно для небольших компаний, которые заинтересованы в снижении затрат.
Прямые выгоды использования облачного кадрового учета
Облачный сервис «1С: Зарплата и управление персоналом» предоставляет много возможностей — ведение учета деятельности нескольких организаций, расчет и учет зарплаты, налоги и взносы, персонифицированный учет, учет использования рабочего времени, кадровое делопроизводство, штатное расписание, статистическая отчетность. Начинающим HR-управленцам доступна помощь опытных консультантов.
Система предполагает максимально простую и гибкую настройку под особенности и задачи каждого предприятия. Благодаря совместной работе с бухгалтерским и кадровым учетом облачной 1C у руководителя появляется доступ ко всем активам компании в любое время суток. При этом неважно, где человек находится и с какого устройства выходит в сеть (интерфейс хорошо адаптирован и для просмотра с мобильных).
Облачная конфигурация «Зарплата и управление персоналом» также поможет бухгалтерии наладить эффективное взаимодействие с кадровиками. Простой пример: требуется принять на должность иностранного работника (налогового резидента). В этом случае с ним работают HR-менеджер, бухгалтер и непосредственно руководитель фирмы.
Облачная 1C дает возможность работы с важной документацией в едином пространстве. Можно разделить границы ответственности отдела кадров и бухгалтерии. Сотрудникам разных подразделений не обязательно встречаться лично: контроль процессов и принятие решений производятся удаленно.
Выводы
Кадровый учет при использовании облачной конфигурации «1C: Зарплата и управление персоналом» становится проще, эффективнее, а главное — выгоднее. А также значительно облегчает налаживание совместной работы между бухгалтерией, кадрами и руководством.
Кадровый учет в 1С
Сервис можно бесплатно попробовать в течение 14 дней, чтобы понять, насколько он вам удобен.
Источник: oblakoteka.ru
Какую программу выбрать для расчета заработной платы и кадрового учета?
В «1С:Бухгалтерии» есть блок расчета с персоналом и оплаты труда, поэтому многие пользователи задаются вопросом — зачем нужна специализированная программа для расчета зарплаты?
- Автоматизация кадрового учета на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет специалистам по кадрам и бухгалтерам по расчету зарплаты исключить возможные ошибки и снизить трудозатраты.
- В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, расчета зарплаты, планирования расходов на оплату труда, исчисления НДФЛ и страховых взносов
- В программе поддерживаются электронные трудовые книжки, отчеты и справки в государственные органы и социальные фонды.
- Решения «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» соответствуют требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О защите персональных данных».
- В программе реализована возможность регистрации событий, связанных с работой с персональными данными, включая информацию о том пользователе, с которым данное событие было связано.
- Удобные и гибкие механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в самых разных аналитических разрезах, для различных категорий пользователей: руководства, бухгалтерии, службы управления персоналом, кадровой службы и других.
Рассказать друзьям
Любые вопросы по 1с!
Наши специалисты помогут Вам, окажут бесплатную консультацию
Новости
08 июня 2023
Настройка отражения документов в регламентированном учете
Настройка отражения документов в регламентированном учете
30 мая 2023
Версионирование объектов в 1С:ERP
Версионирование объектов в 1С:ERP
29 мая 2023
Универсальный отчет в 1С:ERP
Разберемся с настройками универсального отчета в ERP
19 мая 2023
Cогласование заказов клиентов и поставщикам в 1С:ERP
Cогласование заказов клиентов и поставщикам в 1С:ERP
20 апреля 2023
Учет брака в 1с ERP
Посмотрим, как учесть брак в 1с
18 апреля 2023
Подключение электронного документооборота в 1С:ERP
Разберемся с подключением ЭДО в 1с ERP
17 апреля 2023
Вакансия: Программист 1с от 150000
Возможно удаленная работа. От 150000р.
05 апреля 2023
Автоматическая загрузка курсов валют в 1с ERP
Автоматизируем вопросы с валютой в 1с ERP
04 апреля 2023
Бухгалтерские услуги удаленно для ИП и ООО
Поможем Вам с бухгалтерией под ключ.
30 марта 2023
Закрыть ООО за 15000р!
Закрыть ООО за 15000р! Только до 30 апреля!
27 марта 2023
1с ERP. Виды номенклатуры
Разберемся с Видами номенклатуры в 1с ERP
10 марта 2023
1с ERP. Печать этикеток
Разберемся с печатью этикеток
09 марта 2023
1с ERP. Бизнес-процесс Приемка товара
Рассмотрим способы приемки товара на склад в программе 1с ERP
27 февраля 2023
Номенклатура в 1С: ERP. Виды и характеристики номенклатуры в 1С: ERP
Что такое номенклатура в 1с ERP
13 февраля 2023
Качество номенклатуры в 1с ERP
Разберемся с качеством
06 февраля 2023
Не путайте самозанятых с работающими по договорам ГПХ
Они сильно отличаются
27 января 2023
Мобильный клиент 1С:ERP для дистанционной работы
Разберемся с удобствами ERP
23 января 2023
Когда с продажи имущества не надо платить НДФЛ
Когда с продажи имущества не надо платить НДФЛ
18 января 2023
1с:Кабинет сотрудника
Кадровый электронный документооборот
16 января 2023
Ошибка На удаляемый объект Подсистема.ЭлектронноеВзаимодействие.Подсистема.ИнтеграцияСЯндексКассой есть ссылки в объектах основной конфигурации: Подсистема.ЭлектронноеВзаимодействие.Справочная информация
Подскажем как исправить
Новости 1 — 20 из 318
Начало | Пред. | 1 2 3 4 5 | След. | Конец
Источник: it-tehcon.ru
Как выбрать программу для учета кадров
В любой, даже небольшой организации имеется персонал. Для того чтобы сотрудникам рассчитать заработную плату, их необходимо занести в специализированную программу – кадры. Большую популярность приобрела такая программа для отдела кадров, как 1С. Конечно, это приложение прекрасно справляется с поставленными задачами, но оно платное.
Только что открывшиеся организации иногда не могут позволить себе установку 1с кадры. Поэтому рекомендуется рассмотреть другие программы, которые распространяются бесплатно, но также хорошо справляются с поставленными задачами.
Выбор программы для кадров
В интернете можно найти более десятка программ, которые облегчат работу кадровика. Не стоит спешить устанавливать первое попавшееся приложение. Необходимо провести небольшой анализ, а затем сравнить все платные и бесплатные программы. Чаще всего кадровики используют следующий софт:
- 1С: Зарплата и Кадры;
- Корс-Кадры;
- БухСофт: Зарплата и Кадры;
- Сотрудники предприятия;
- Кадры Плюс;
- Отдел кадров;
- Персонал Бизнес.
Каждая из представленных выше программ уникальна, при этом все они подходят для работы кадровых служб. Следует учесть, что часть программ бесплатная, а другая платная.
1С: Зарплата и Кадры
Программа 1С Кадры предназначена для кадрового учета, а также расчета заработной платы. Приложение работает с бюджетным и хозрасчетным финансированием. Программка может быть предназначена для организации учёта сотрудников, регистрации служебных помещений, а также для получения справочной информации по кадровому составу.
К основным возможностям относится:
- Расчет заработной платы;
- Создание штатного расписания;
- Кадровый учет;
- Налогообложение;
- Формирование отчетности;
- Возможность учета отработанного времени;
- Работа с фондами оплаты труда.
Программа занимает лидирующие позиции по популярности. Единственный недочет приложения – его платность.
Корс-Кадры
Программа, предназначенная для кадрового учета. Благодаря приложению, кадровик может учитывать сотрудников предприятия, а также формировать все необходимые приказы. Программка платная, ее можно приобрести за 1500 рублей. Если не хочется платить деньги, рекомендуется воспользоваться бесплатной версией продукта – Мини-кадрами. Конечно, бесплатная версия немного урезана, но для основной работы ее функционала будет достаточно.
Основные возможности программки:
- Создание анкеты сотрудника, со всеми данными (ФИО, Фотография, Образование и т.д.);
- Ведение «календаря» кадровика (посещения, прогулы, больничные);
- Создание всех необходимых приказов;
- Составление отчетов;
- Печать необходимых документов.
У программы интуитивно понятный интерфейс, поэтому с работой справится даже неопытный пользователь. Следует отметить, что у приложения имеется и сетевая версия.
БухСофт: Зарплата и Кадры
Программа Кадры занимает лидирующие позиции среди бесплатных приложений, предназначенных для кадрового учета. При желании можно приобрести лицензию, стоимость которой не превышает 1000 рублей в год. В этом случае вы получаете дополнительный функционал.
В программе можно вести учет таких данных, как:
- Налогообложение;
- Отпуска;
- Больничные;
- Карта сотрудника;
- Командировки;
- Перемещения;
- Долги.
С программой «Зарплата и Кадры» можно работать не только через компьютер, но и через интернет, то есть для этих целей может быть использовано мобильное устройство.
Сотрудники предприятия
Это бесплатное приложение, предназначенное для кадровой работы. В отличие от многих программок, «Сотрудники предприятия» позволяет вести сразу несколько организаций. Чтобы было проще работать с приложением, разработчики предусмотрели возможность работы с трех учетных записей: Администратор, Пользователь и Гость. В первом случае можно создавать и редактировать записи.
Что касается учетной записи «Пользователь», то она позволяет только заполнять уже созданные базы и документы. Гость способен только просматривать готовую документацию.
К основным возможностям программки можно отнести:
- Возможность захвата камеры (для получения фото сотрудника);
- Работа со сканером;
- Создание трудовых договоров;
- Разработка новых шаблонов;
- Создание приказов;
- Возможность расчета отпуска и стажа работы;
- Ведение табеля учета рабочего времени;
- Напоминание о необходимости прохождения медицинской комиссии;
- Выгрузка документов в Word и Excel;
- Отправка документов на печать.
Программка имеет сетевой доступ, а значит, с ней может работать сразу несколько сотрудников. Количество рабочих мест в программе не ограничено.
Кадры Плюс
Это многофункциональная программка, способствующая улучшенной работы отдела кадров. Следует сразу отметить, приложение платное, но его можно использовать в тестовом режиме в течение 55 дней. Этого времени достаточно, что полностью изучить функционал и понять подходит ли приложение для работы в вашей компании.
Основные функции «Кадры Плюс»:
- Создание карточек для каждого сотрудника;
- Учет рабочего времени;
- Структуризация организации;
- Классификация должностей;
- Формирование табелей;
- Создание всех необходимых приказов;
- Расчет стажа сотрудника;
- Учет движения каждого сотрудника;
- Создание шаблонов для любых документов;
- Экспорт документации в Excel;
- Расчет отпуска.
Это неполный список возможностей программы. Подробнее с функционалом можно ознакомиться на официальном сайте разработчиков. Примечательно, что приложение может быть установлено даже на слабых компьютерах с ОС Windows XP.
Отдел кадров
Отдел кадров – это многофункциональная программа, способная заменить даже 1С. Следует сразу учесть, что приложение платное. Разработчики предоставляют бюджетным и государственным организациям скидку в размере 30%.
Интерфейс программки интуитивно понятен, поэтому сложностей в работе возникнуть не должно. Конечно, сначала могут возникнуть некоторые непонимания, так как «Отдел кадров» оснащен большим количеством функций. Со временем вся работа будет выполняться на автомате.
Основные функции приложения:
- Создание подробной карточки сотрудника;
- Импорт/Экспорт данных из 1С;
- Создание кадровых документов;
- Составление штатного расписания;
- Расчет всех видов стажей;
- Подключение любого типа классификатора;
- Учет отпусков и командировок;
- Экспорт данных для отправки в ПФР;
- Работа со стандартными отчетами;
- Статистика организации (свободные и занятые единицы).
На самом деле это не весь список того, что умеет делать программа. Вы можете работать с программкой по сети. При необходимости можно подключать дополнительного сотрудника, но за каждый аккаунт придется платить.
Персонал Бизнес
Профессиональное приложение необходимое для кадровой работы. Благодаря программе «Персонал Бизнес» осуществляется автоматизация кадрового делопроизводства. Программка ориентирована на такие организации, в которых отсутствует самостоятельная кадровая служба.
Управлять программой несложно, поэтому с задачей справится любой ответственный за кадровую работу сотрудник. Даже неподготовленный «кадровик» сможет вести полноценный кадровый учет. Версия «Персонал Бизнес» распространяется бесплатно. При необходимости можно перейти на «Pro» версию, но за отдельную плату.
- Ведение карточек сотрудников;
- Отслеживание перемещений и назначений;
- Штатное расписание;
- Табель учета рабочего времени;
- Расчет стажа;
- Планирование карьерного роста сотрудников;
- Работа с нормативными документами;
- Печать необходимых документов;
- Создание текстовых и графических статистик;
- Резервное копирование базы;
- Возможность ведения справочно-нормативных документов.
Благодаря возможности создания запросов, можно извлечь любую информацию из базы. При этом подобную процедуру может выполнить сам кадровик без привлечения системного администратора.
Заключение
Не стоит недооценивать бесплатные программы. Они справляются с задачами не хуже платных продуктов. Конечно, у них могут быть некоторые нюансы, но это не сильно влияет на работу. Из платных продуктов рекомендуется уделить особое внимание 1С Кадрам и Отдел Кадров. Что касается бесплатного софта, то прекрасным решением является Персонал Бизнес.
Необходимо сравнить программные продукты, а затем выбрать то, что больше подойдет вашей организации.
Вам также может быть интересно
Ящики для зимней рыбалки как выбрать
Рейтинг лучших ящиков для зимней рыбалки на 2021 год Просмотрено: 1005 Время прочтения: 8
Японский хин как правильно выбрать щенка
Определившись с породой, перед будущим владельцем японского хина встаёт вопрос о выборе своей «драгоценной
Японские счеты соробан как выбрать счеты
Как считать на абакусе (соробане)? Методика счета под названием Соробан сегодня распространяется со скоростью
Источник: kak-vybrat24.ru