Текстовый редактор — это простая программа для работы с текстами. Текстовый редактор удобен для создания небольших сообщений и текстов. Текст состоит из букв, цифр, знаков препинания и специальных символов, которые можно ввести с помощью клавиатуры компьютера. Фотографии, чертежи, рисунки, схемы и таблицы текстовый редактор обрабатывать не может.
MS-DOS Editor является простейшим текстовым редактором, он входит в состав всех версий MS-DOS, начиная с 5.0. В качестве устройства ввода и управления используется клавиатура. MS-DOS Editor является приложением DOS и обрабатывает только текстовые файлы «канонического» формата.
Однако интерфейс этой программы и техника редактирования (включая работу с буфером обмена), в основном, соответствуют стандарту Windows. Поэтому можно рассматривать этот редактор как игрушечное приложение Windows, поработав с которым, легко перейти к мощному процессору MS Word. В качестве аргумента командной строки можно указать имя существующего или создаваемого текстового файла. Чтобы закончить работу с редактором, необходимо выбрать команду (File-Exit).
Технология обработки текстовой информации
Редактор Word Pad, входящий в состав Windows, не называется особо мощным. Никаких излишеств, присущих, например, Microsoft Word, в нем не найти. Не располагает он также какими-либо особенными возможностями форматирования: Word Pad не поддерживает даже такую простую функцию, как выравнивание текста по обоим краям.
Но с большинством повседневных задач — с написанием письма, студенческого реферата, изготовлением поздравительной открытки — Word Pad справляется вполне успешно.
С помощью Word Pad можно: работать со шрифтами, использовать разнообразное начертание и цвет шрифтов; сохранять тексты, как в своем собственном формате, так и в других популярных форматах (в том числе в формате Microsoft Word); вставлять в текст картинки разнообразных форматов.
У Word Pad — несколько управляющих элементов: Текстовое Меню вверху окна, затем — кнопочная панель операций, еще ниже — панель форматирования, а внизу, прямо над окном набора текста, — управляющая Линейка.
Блокнот — текстовый процессор позволяет создавать простые файлы без форматирования, кроме того, просмотр и большинство изменений в файлах настройки системы происходить с помощью блокноты. Как и все программы Notepad имеет свои недостатки.
Чаще всего блокнот используют для проверки, и в некоторых случаях написания, HTML кода для web -страниц. Это связано с тем что, блокнот записывает в своё файл только чистый код символов без форматирования, что является очень удобным для программистов. И иногда это просмотр .dll, .inf, .cfg и .bat файлов, которые небольшие по размерам, но важные по содержанию.
Microsoft Word — основа любого офиса и, пожалуй, самая нужная и популярная программа во всем Microsoft Office. Эта программа установлена практически на каждом ПК и де-факто стала стандартом в обработке текста. На примере Word очень удобно изучать интерфейс всех остальных программ Microsoft Office.
Автоматизация обработки текстовой информации
Область применения Word весьма широка. С помощью Word можно не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображения. Word поможет составить простое письмо и сложный объемный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок. Можно сказать, что Word применим практически везде, где требуется работа с текстом. Кроме того, в последние версии Word добавлены весьма развитые средства работы с гипертекстовыми документами и документами, предназначенными для публикации в Интернет.
Текстовый процессор — это более мощная программа для работы с текстами. В текстовом процессоре можно писать письма, рассказы, стихи, доклады, книги и т.д.
Любой текст, созданный с помощью текстового редактора, а так же включённые в него нетекстовые материалы (графика, звуковые фрагменты) называют документом. Документ может быть статьёй, докладом, приглашением и т.д. При работе в сети части одного документа могут храниться на разных компьютерах , расположенных далеко друг от друга.
Гипертекст — это способ организации документа, позволяющий быстро находить нужную информацию. Он часто используется при построении систем оперативной подсказки и компьютерных версий больших справочников и энциклопедий. Основными объектами текстового документа являются: символ, слово, строка, абзац, страница, фрагмент.
Слово — произвольная последовательность символов (букв, цифр), ограниченная с двух сторон служебными символами (пробел, запятая, скобки).
Абзац — произвольная последовательность символов, завершающаяся специальным символом конца абзаца. Допускаются пустые абзацы.
Фрагмент — это некоторое количество рядом стоящих символов, которые можно рассматривать как единое целое. Фрагментом может быть отдельное слово, строка, абзац, страница и даже весь вводимый текст.
Набор (ввод) текста, как правило, осуществляется с помощью клавиатуры. Роль бумаги при этом играет экран компьютера. Место для ввода очередного символа текста указывается на экране с помощью мерцающего прямоугольника — курсора.
При наборе текста на компьютере человек не следит за концом строки: как только он достигнут, курсор автоматически переходит на начало следующей строки. Для того чтобы перейти к вводу нового абзаца, нажимается клавиша . С помощью стрелок вверх, вниз, влево, вправо курсор можно перемещать по всему экрану, подводить его к любому символу. Кроме того существует режим прокрутки, позволяющий быстро вывести на экран части текста, находящиеся за пределами документа. При перемещении курсора по экрану документ остаётся неподвижным, а при прокрутке неподвижным остаётся курсор.
Редактирование — следующий этап подготовки документа на компьютере. При редактировании текста мы просматриваем его, чтобы убедиться, что всё правильно, исправляем все обнаруженные ошибки и вносим необходимые исправления.
Редакторы текстов программ рассчитаны на редактирование программ на том или ином языке программирования. Часто они встроены в систему программирования на некотором языке программирования.
Редакторы текста, и рассчитаны на тексты программ, и выполняют следующие функции:
диалоговый просмотр текста;
редактирование строк программы;
копирование и перенос блоков текста из одного места в другое;
копирование одной программы или её части в указанное место другой программы;
контекстный поиск и замену подстрок текста;
автоматический поиск строки, содержащей ошибку;
распечатку программы или её необходимой её части;
Редакторы документов — программы для обработки документов, ориентированные на работу с текстами, имеющие структуру документа, т. е. состоящими из разделов, страниц, абзацев, предложений, слов. Следовательно, редакторы для обработки документов обеспечивают функции, ориентированные на структуру документа, а именно:
возможность использования различных шрифтов символов;
задание произвольных межстрочных промежутков;
автоматический перенос слов на следующую строку;
автоматическую нумерацию страниц;
обработку и нумерацию строк;
печать верхних и нижних заголовков страниц (колонтитулов);
выравнивание краев абзаца;
набор текста в несколько столбцов;
создание таблиц и построение диаграмм;
проверку правописания и подбор символов;
Существует большое количество редакторов текста — от простых до сложных. Среди наиболее распространенных в мире редакторов выделяется Microsoft Word, Word Perfect, WordStar. Среди простых редакторов текста в России в определенный период времени был распространен ЛЕКСИКОН
В процессе сохранения документов необходимо, прежде всего, в иерархической файловой системе компьютера выбрать диск и папку, в которой файл документа необходимо сохранить.
Текстовые редакторы позволяют сохранять документы во внешней памяти и читать их из внешней памяти в оперативную.
Кроме того необходимо выбрать формат файла, который определяет способ хранения текста в файле.
Формат ТХТ ( только текст, расширение в имени файла txt) является наиболее универсальным текстовым форматом.
Файлы, сохранённые в этом формате, могут быть прочитаны приложениями, работающими в различных операционных системах. Достоинством этого формата является небольшой информационный объём файлов, а недостатком то, что не сохраняются результаты форматирования текста.
Формат RTF (расширенный текстовый формат, расширение в имени файла rtf) является так же универсальным форматом текстовых файлов, в котором сохраняются результаты форматирования. Недостатком этого формата является большой информационный объём файлов.
Формат DOC (документ Word , расширение в имени файла doc) является оригинальным форматом текстового редактора Microsoft Word. В этом формате полностью сохраняются результаты форматирования. Этот формат фактически является универсальным, так как понимается практически всеми текстовыми редакторами.
Формат Web- страница (расширение в имени файла htm или html) используется для хранения Web- страниц в компьютерных сетях, т.к. файлы в этом формате имеют небольшой информационный объём , и приэтом сохраняются результаты форматирования.
Современные редакторы текстов «умеют» автоматически разбивать текст на страницы и нумеровать их. Они «следят» за размером полей и регулируют расстояние между строками, предлагают на выбор варианты шрифтов.
Для предоставления содержания документа в более понятной и выразительной форме применяется форматирование. Символы 4 являются основными объектами , из которых состоит текстовый документ, поэтому , прежде всего, необходимо правильно установить основные параметры, определяющие их внешний вид: шрифт, размер, начертание, цвет.
Шрифт — это полный набор букв алфавита с общим стилем начертания. Стиль изображения называется гарнитурой.
Каждый шрифт имеет своё название , например Times New Roman, Arial и др.
Начертание шрифта — это дополнительные средства выделения шрифта на печати, например, подчёркивание, курсив, полужирный шрифт.
По способу представления в компьютере различаются растровые и векторные шрифты. Кроме обычного начертания символов могут применяться полужирное , курсивное и полужирное курсивное начертания.
Размер шрифта — единицей измерения размера шрифта является пункт (1пт=0, 367)мм. Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах (обычно от 1 до 1638 пунктов), причём в большинстве редакторов по умолчанию используется шрифт размером 10 пт.
Цвет символов. Если планируется многоцветная печать документа, то для различных групп символов можно задать различные цвета , выбранные из предлагаемой текстовым редактором палитры.
Абзац выделяет в тексте его часть, представляющую законченный по смыслу фрагмент документа, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли. В компьютерных текстовых документах абзац заканчивается символом конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши Enter.
Абзац может состоять из любого набора символов, рисунков, и объектов других приложений. Форматирование абзацев позволяет подготовить правильно и красиво оформленный документ.
Выравнивание абзацев. Выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы. Чаще всего используют четыре способа выравнивания абзацев: по левому краю, по центру, по левому краю и по ширине.
Отступ первой строки (красная строка). Чаще всего абзац начинается отступом первой строки. Отступ может быть различных типов: положительный , отрицательный и нулевой.
Положительный отступ- первая строка абзаца начинается правее всех остальных строк абзаца, применяется в обычном тексте.
Отрицательный выступ — первая строка выходит влево относительно остальных строк, применяется в словарях и определениях.
Нулевой — применяется для абзацев, выровненных по центру, и для обычного текста.
Отступы и интервалы.
Весь абзац целиком может иметь отступы слева и справа, которые отмеряются от границ полей страницы. Расстояние между строками можно изменять, задавая различные значения междустрочных интервалов.
Нумерованные и маркированные списки
Списки являются удобным вариантом форматирования абзацев по единому образцу и применяются для размещения в документе различных перечней.
Автоматическое создание маркированных и нумерованных списков можно выполнить с помощью команды Список. в меню Формат, выбрав в открывающемся диалоговом окне Список нужную вкладку (Маркированный, Нумерованный, Многоуровневый), а также необходимый вид маркера или тип нумерации списка. Это же можно сделать и непосредственно соответствующими кнопками (Нумерованный список, Маркированный список).
Нумерованные списки — элементы списка последовательно обозначаются с помощью чисел (арабских или римских)и букв латинского или русского алфавитов.
Маркированные списки — элементы списка обозначаются с помощью маркеров (специальных знаков) .
Многоуровневые списки — можно использовать для отображения иерархических перечней. В многоуровневых списках в пункты списка более высокого уровня вставляются списки более низкого уровня (вложенные списки)
Для каждого абзаца можно задать свои параметры форматирования абзаца, символов, списков. При таком подходе изменение параметров форматирования для каждого абзаца необходимо производить отдельно и вручную.
Однако при создании многостраничных документов удобнее использовать стили форматирования каждому стилю форматирования присваивается название и устанавливаются все необходимые параметры форматирования шрифта, абзаца или списка. Если задать параметры стиля форматирования, а затем применить его к выделенному фрагменту документа, то все абзацы выделенного фрагмента автоматически получат параметры форматирования , заданные данным стилем. Если необходимо изменить параметры форматирования абзацев, достаточно изменить параметры форматирования стиля.
В процессе создания документа в нем создаются заголовки. Для того чтобы заголовки отличались по внешнему виду друг от друга, а так же от основного текста, для них используются различные стили форматирования.
После создания объёмного документа целесообразно вставить в документ оглавление, которое позволит лучше ориентироваться в содержании документа. Оглавление представляет собой список заголовков, содержащихся в документе, с указанием страниц.
Оглавление документа, включающего главы, параграфы и пункты, является многоуровневым списком , в котором заголовки размещаются на соответствующих уровнях списки. Если составлять оглавление вручную, то после каждого внесения изменений в документ необходимо переделывать и оглавление. В мощных текстовых редакторах оглавление генерируется автоматически.
Оглавление документа фактически является примером гипертекста, так как щелчок по пункту оглавления принажатой клавише Ctrl приводит к переходу в соответствующее место документа.
Таблицы используются при создании текстовых документов , содержащих большое количество однотипных названий , числовых данных или изображений с текстовой подписью.
Строки, столбцы, ячейки.
Таблицы состоят из строк и столбцов , на пересечении которых образуются ячейки. В ячейках таблиц могут быть размещены данные различных типов.
Самый простой способ — нарисовать таблицу.
1- Войти в меню Таблица и выбрать пункт Нарисовать таблицу. После этого курсор приобретает вид карандаша, которым таблица вычерчивается в тексте.
Создать таблицу в тексте Word можно и другим способом: зайти в меню Таблица и выбрать пункт Создать таблицу, указать точное число нужное число столбцов и строк, после чего нажать ОК.
2- Рамки таблицы раздвигаются автоматически, по мере заполнения ячеек текстом. Но размер любого элемента таблицы можно всегда изменить вручную, зацепив мышкой и растянув его границы.
3- Воспользовавшись пунктом, Сортировка меню Таблица, можно расположить строки таблицы в нужном порядке.
4- Вызов Контекстного меню таблицы, дает возможность удаления и добавления столбцов и строк. С помощью пункта Автоформат меню Таблица можно придать таблице более изысканный вид, воспользовавшись Библиотекой табличных форм Word.
Конечно же, назвать Word редактором, идеально приспособленным для работы с таблицами, нельзя. Для работы с таблицами с расширенными возможностями рекомендуется другой компонент Microsoft Office — табличный редактор Excel. Тем более, что Word и Excel могут работать в тесной связке. В таблицу Excel можно вставить текст Word, и наоборот, таблица, сделанная в Excel, легко вставляется в текст Word.
Вставка документа Excel в текст осуществляется через кнопку Вставить таблицу Excel на Панели Операций Microsoft Word.
Источник: studbooks.net
какую программу нужно выбрать для обработки текстовой информации 1)MS Excel 2)MS Word 3)Paint
Объяснение: потому что exel создаёт таблицу, а в пеинте рисуют.
Ответ:
Объяснение:
Знаешь ответ? Добавь его сюда!
Ответить на вопрос
Математика
16 часов назад
1 день назад
Математика
1 день назад
Математика
1 день назад
Математика
3 дня назад
Другие предметы
3 дня назад
Информатика
4 дня назад
Литература
4 дня назад
Математика
4 дня назад
6 дней назад
6 дней назад
6 дней назад
Математика
7 дней назад
7 дней назад
Обществознание
9 дней назад
Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.
Источник: znanija.site
Обработка текстовой информации
Текстовая обработка включает в себя следующие процессы: занесение (ввод) текста; изменение текстовых фрагментов, порядка следования предложений и параграфов; форматирование текста; автоматическое разбиение текста на страницы и др. Эти процессы реализуются с помощью специального программного обеспечения – текстовых редакторов и процессоров, используемых для составления, редактирования и обработки различных видов информации.
Отличие текстовых редакторов от процессоров (от англ. word processor) заключается в том, что редакторы (от англ. text editor), как правило, предназначены для подготовки текстов без форматирования, а процессоры используют большее количество операций обработки документов. Результатом работы простого редактора является файл, в котором все знаки являются знаками кодовой таблицы ASCII. Такие файлы называются ASCII – файлами. Подобные программы условно можно разделить на обычные (подготовки писем и других простых документов) и сложные (оформление документов с разными шрифтами, включающие графики, рисунки и т. д.).
Для подготовки текстов на естественных языках, вывода их на печатающие устройства, для обработки документов, имеющих структуру документа, т. е. состоящих из абзацев, страниц, разделов, необходимо существенно расширить количество операций редактора. При этом программный продукт переходит в новое качество – систему подготовки текстов. Среди таких систем выделяют три больших класса: форматеры, текстовые процессоры и настольные издательские системы.
Форматер не использует для внутреннего представления текста никаких дополнительных кодов, кроме стандартных ASCII символов (конец строки, конец страницы и т.п.) – это текстовый редактор.
Текстовый процессор во внутреннем представлении снабжает текст специальными кодами – разметкой.
В основном экранные (текстовые) редакторы и текстовые процессоры различаются по назначению: первые создают ASCII – файлы, используемые затем компиляторами или форматерами, вторые предназначены для подготовки текстов и последующей печати на бумаге. Форма представления текста имеет большое значение. Наибольшей популярностью пользуется текстовый процессор Microsoft Word for Windows (MS Word).
Текстовые процессоры обычно имеют уникальную структуру данных для представления текста, поэтому текст, подготовленный в одном текстовом процессоре, может не прочитаться другими. В целях совместимости текстовых документов при переносе их из одного текстового процессора в другой используют программы-конвертеры.
Такая программа получает информацию в одном файловом формате и выдаёт файл с информацией в требуемом формате. Современные программы текстовой обработки содержат встроенные модули конвертации (конвертировании), поддерживающие популярные файловые форматы. В версии Microsoft Word 2007 вместо основного формата «doc» предлагается формат «docx». При этом можно сохранять данные в форматах PDF. XPS (XML Paper Specification) и открытых форматах.
Настольные издательские системы предназначены для подготовки текстов по правилам полиграфии и с типографическим качеством. Прикладная программа настольной издательской системы (например, Microsoft Office Publisher, Adobe InDesign CS3) является инструментом верстальщика, дизайнера, технического редактора. В ней можно легко менять форматы страниц, размер отступов, комбинировать различные шрифты и т. п.
Современные текстовые процессоры, как и другие прикладные программы, используют единый интерфейс, обеспечивающий пользователям комфортные условия работы и включающий инструменты, помогающие создавать и редактировать файлы, просматривать команды, параметры диалоговых окон, разделы справки, использовать мастера и шаблоны и т. д. Рассмотрим некоторые их возможности:
1. Многовариантность выполнения операций позволяет выполнять операции одним из трёх- четырёх возможных способов.
2. Пиктографическое меню представляет наиболее часто используемые команды в виде соответствующих изображений – пиктограмм. Их можно включить в горизонтальное меню, расположенное в верхней части экрана монитора компьютера. После щелчка мышью на пиктограмме начинает выполняться связанная с ней команда.
3. Средства оформления страницы, выводимой на экран, применяются для удобства работы. Пользователь может устанавливать в меню «Файл» вид, размер и параметры страницы, оформить колонтитулы, шрифт и его стиль, абзацы и т.д., а также просматривать страницы в различных масштабах.
4. Шаблоны. В текстовом, как и в табличном процессоре можно формировать шаблоны страниц или рабочих листов, применяемые для создания бланков писем и факсов, различных калькуляций.
5. Программирование. Для автоматизации выполнения часто повторяемых действий можно использовать встроенный язык программирования макрокоманд, позволяющий упростить работу с прикладной программой. Самый простой макрос – это записанная последовательность нажатия клавиш, перемещений и щелчков кнопками мыши. Она может «воспроизводиться», обрабатываться и изменяться.
Создание текстовых документов заключается в последовательном выполнении ряда этапов. Среди них выделяют: набор текста; редактирование введенной информации; форматирование (оформление) отдельных структурных элементов создаваемого документа;
Печать документа; создание текста документа и ведение архива текстов. Каждый из этих этапов состоит из множества операций.
При работе с текстом обычно происходит многократное чередование операций различных этапов, поэтому отдельные операции нельзя чётко отнести к определённому этапу подготовки документа. К основным операциям редактирования относят: добавление; удаление; перемещение; копирование фрагмента текста, а также поиск и контекстная замена.
Под фрагментом понимают область текста, указанную (выделенную, маркированную) пользователем. Минимальный размер фрагмента –один символ, максимальный – весь текст документа. Различают строчные, прямоугольные выделенные фрагменты и цепочки символов. В последнем случае границами выделения служат первый и последний символ в цепочке.
Выделенный фрагмент на экране монитора отмечается цветом или негативным изображением. Снять с него маркировку можно специальной командой.
Текстовый редактор WinWord содержит набор шаблонов для создания различных типовых, а порой и стандартизированных, документов. При создании нового документа предполагается использование шаблона (по умолчанию это «Normal.dot»). Шаблоны содержат разнообразную информацию о стилях форматирования частей документа, вставленных полях и т. д. В них хранятся выбранные и установленные для них микрокоманды, элементы глоссария, кнопки панели инструментов, нестандартные меню и способы установки клавиш сокращения, облегчающие работу с документами. Пользователи могут создавать собственные шаблоны, позволяющие быстро готовить аналогичные по форме (но не по содержанию) документы.
Если система подготовки текста используется для создания и оформления многостраничного документа, то применяют форматирование страниц и разделов. В тексте могут появиться новые структурные элементы: закладки, сноски, перекрёстные ссылки, колонтитулы. Под закладкой или меткой пониамется определённый фрагмент текста документа, которому пользователь присваивает имя. В многострочном документе закладки используют для быстрого перехода к месту документа, обозначенному закладкой или для создания перекрёстных ссылок в документе.
Документ может содержать дополнения к основному тексту и подстрочные примечания. Подстрочные примечания оформляют сносками, в которые входят: знак сноски и собственно текст примечания. Знак сноски располагают в основном тексте у того места, к которому относится примечание, и в начале самого примечания.
Перекрёстная ссылка – это указание, предлагающее читателю документа обратиться к другому фрагменту текста или рисунку, содержащемуся в тексте.
Большинство текстовых процессоров поддерживает концепцию составного документа – контейнера, включающего различные объекты. Пользователь может вставлять в текст документа рисунки, таблицы, графические изображения, подготовленные в других программных средах.
Технология связи и внедрения объектов (от англ. object linking and embedding, OLE) позволяет легко выполнять эти задачи. При связывании отслеживается положение файла – источника изображения. Любое изменение данных этого файла с помощью OLE вызывает автоматическое обновление связанного объекта. При встраивании объекта он хранится непосредственно в составном документе вместе с информацией о приложении – источнике. Редактирование объекта происходит непосредственно из среды текстового процессора, для чего автоматически запускается программа, умеющая редактировать.
Размещение графических фрагментов в текстовом документе производится с использованием кадров.
Кадр – это хранилище для размещения объектов в области страницы, не управляемой параметрами полей печатной страницы (например, между колонками текста или в области полей страницы). Кадр появляется как окно вокруг заключаемого объекта и обладает особыми свойствами. Одно из самых важных его свойств – возможность окружать объект текстом. Развитые системы компьютерной подготовки текстов позволяют использовать кадры как прямоугольной, так и неправильной формы.
Источник: studopedia.su