Какую программу использовать для учета рабочего времени

Благодаря использованию системы учета рабочего времени сотрудников DeskTime коллективы смогут повысить свою продуктивность на 30%, экономя на простоях в среднем 50 000 долларов США в год.

Free 14-day trial. No credit card required.
By signing up, you agree to our terms and privacy policy.

Выполняйте и перевыполняйте поставленные цели

Помогайте коллективу работать со 100% эффективностью, улучшайте результаты деятельности и ускоряйте развитие бизнеса.

Экономьте деньги компании

Программa учета рабочего времени и продуктивности DeskTime стоит от 7 долларов США в месяц, что составляет всего 6,42 долларов в расчете на одного пользователя, при этом она экономит компаниям тысячи долларов в год.

Сосредоточьтесь на развитии бизнеса

Пусть о дисциплине вашего коллектива заботится DeskTime, а у вас появится дополнительное время, которое вы сможете посвятить развитию бизнеса.

Учет продуктивности и времени работы сотрудников для компаний

DeskTime — это полностью автоматическое программное обеспечение для учета времени и продуктивности, которое поможет вам выявить неэффективные стили работы сотрудников. Используя DeskTime, вы сможете достичь максимальной эффективности работы коллектива, отказаться от ручного заполнения табелей учета рабочего времени и составлять точные отчеты для клиентов или совета директоров компании.

Лучшие Программы для Учета Рабочего Времени | Какую Выбрать в 2023 году?

3 лучших способа применения программы учета рабочего времени и продуктивности DeskTime для бизнеса

Выявление неэффективных стилей работы

DeskTime позволяет выявлять непродуктивные подходы к работе, которые могут препятствовать развитию вашей компании. Получайте ежедневный, еженедельный или ежемесячный отчет о наиболее продуктивных сотрудниках и о тех, кто может нуждаться в дополнительном надзоре.

Учет рабочего времени и анализ продуктивности для удаленных сотрудников

При эффективном управлении удаленные работники могут стоить компании меньше, чем сотрудники, работающие на территории предприятия. Присматривайте за удаленными сотрудниками, используя функции учета времени и снимки экранов, и экономьте деньги, оплачивая только часы продуктивной работы.

Управление проектами и подсчет затрат

Используйте функцию «Проекты», чтобы следить за тем, сколько времени ваш коллектив тратит на те или иные проекты, и где существует потребность в дополнительных ресурсах. Введите почасовые ставки работников и посмотрите, во сколько обходится компании каждый проект. А затем используйте эти данные для выставления счетов клиентам.

Функции учета времени в соответствии с потребностями сотрудников

Таймер Pomodoro

Наибольших уровней продуктивности достигают те сотрудники, которые устраивают регулярные передышки от компьютера. Программное обеспечение учета времени DeskTime имеет встроенный таймер Pomodoro. Каждые 52 минуты он ненавязчиво напоминает сотрудникам о необходимости передохнуть и восстановить силы.

Функция личного времени

Люди не хотят, чтобы за ними постоянно следили. Опция личного времени обеспечивает сотрудникам условия приватности — когда данная функция включена, отслеживание деятельности отключается. Работодатель не будет видеть, какими веб-сайтами пользуются люди в личное время. Он будет видеть только общее количество личного времени, используемого в рабочие часы.

Программы учета рабочего времени

Настройки рабочего времени

Некоторые сотрудники берут компьютеры домой, некоторые работают удаленно, а другие предпочитают оставаться после работы, чтобы заняться личными проектами. Отключите учет времени после окончания рабочего дня, на выходных и во время отпуска, и приложение для учета времени DeskTime больше не будет смущать ваших сотрудников.

Источник: desktime.com

Лучшие программы для учёта времени за работой

Программы для учёта рабочего времени нужны, чтобы контролировать работу сотрудников и улучшать их производительность. Эти программы устанавливаются на компьютер и собирают сведения о том, кто и чем занимался в рабочее время, когда появился на работе и когда ушёл. То есть они помогают учитывать реальное рабочее время, в том числе и переработки.

Кроме того, такие программы могут делать скриншоты с экрана, сохранять небольшое видео и делать многое другое. Поэтому руководитель всегда может узнать, занимался ли сотрудник делами или просто просиживал рабочее время в социальных сетях.

Жёсткий контроль со стороны работодателя имеет и некоторые плюсы для самих сотрудников. Например, при любом неприятном инциденте можно легко доказать свою невиновность благодаря записям рабочего процесса.

Конечно, у разных приложений функционал отличается, поэтому они пользуются разным спросом. Давайте посмотрим, какие из них наиболее популярны.

Kickidler

«Пнуть ленивого», как следует из названия приложения – одна из её функций. Это одна из самых популярных программ для учёта рабочего времени сотрудников, благодаря простоте использования и большому функционалу. Немногие могут этим похвастать.

1. Через интернет передавать изображение всех рабочих столов с компьютеров сотрудников на монитор начальника в виде сетки. Количество не ограничено, а частота обновления – 1 секунда. То есть всегда можно видеть, что именно происходит на экране любого компьютера, кто работает, а кто раскладывает пасьянс или смотрит фильмы.
2. Записывать видео с экрана компьютера.
3. Записывать нажатия клавиш, то есть работает как кейлоггер.
4. Имеет инструменты для подсчёта и анализа рабочего времени.

Кроме того, имеются версии под разные операционные системы, в том числе Linux и MacOS. Если используется до 6 подконтрольных компьютеров, то можно пользоваться бесплатно, а за каждого сверх этого количества лицензия стоит всего 3$ в месяц, если брать её сразу на 3 года. Это одна из самых дешёвых программ. Имеется русскоязычный интерфейс, что тоже немаловажно.

Kickidler отлично подойдёт для тех компаний, где важно записывать происходящее на экране – банки, магазины и другие организации.

ActivTrak

Это ещё одна программа для удалённого контроля персонала, которая активно развивается и имеет богатый функционал:

• делает скриншоты экрана с частотой от 1 секунды;
• может автоматически подавать сигнал тревоги по полученному скриншоту;
• записывает видео с монитора;
• контролирует входящую и исходящую почту;
• блокирует сайты, которые запрещены для посещения;
• имеет облачную версию, а также приложения для смартфонов.

Однако имеются и некоторые недостатки. Например, нет варианта программы под систему MacOS. Сайты она блокирует тоже полностью, вместе с поддоменами.

Teramind

Это крупный комплекс, включающий в себя программы для контроля рабочего времени и мониторинга действий сотрудников. Может делать всё то же самое, что и предыдущие инструменты – отслеживать происходящее на экране, мониторить почту, записывать видео. Кроме того, может записывать звук с микрофона.

У этого приложения есть и недостатки – сложная установка, отсутствует версия под Linux, а также минимально можно купить 5 лицензий, что обходится довольно дорого. Поэтому подходит оно больше для крупных организаций, а для мелких может оказаться накладно.

Hubstaff

Отличие и преимущество этой программы для отслеживания и учёта рабочего времени в том, что она может интегрироваться с другими сервисами, например, Trello, GitHub и многими другими – всего около 30. Есть и новые функции:

• имеется приложения для смартфонов, используется GPS-трекер;
• можно проводить платежи сотрудникам прямо через приложение благодаря интеграции с PayPal;
• есть встроенный сервис для поиска фрилансеров.

То есть эта программа хорошо подходит для работы с удалёнными сотрудниками. Однако она не может записывать видео с экранов, только периодически делает скриншоты. Кроме того, не имеет версии для Linux, а интерфейс сложный, требующий долгого изучения.

Time Doctor

Эта программа тоже больше подходит для контроля удалённых сотрудников и фрилансеров. Её особенность – точный учёт рабочего времени, что важно для расчёта почасовой оплаты, к примеру, как у программистов. Как и Hubstaff, она может интегрироваться с большим количеством сервисов, но имеет версии под все популярные системы, в том числе и под Linux.

Из недостатков можно отметить сложный интерфейс, который нужно долго изучать, а также программа не может записывать видео с экрана. Стоимость лицензии составляет 10$ в месяц за каждый наблюдаемый компьютер.

В целом же Time Doctor имеет много общего с Hubstaff по своему функционалу и назначению.

Конечно, существует много других приложений, позволяющих контролировать сотрудников, но они менее популярны, чем перечисленные, и имеют более скудный функционал. Обратите внимание, что все они платные, и только Kickidler имеет бесплатную версию на 6 компьютеров. В принципе, бесплатных инструментов такого рода нет, так как это решение предназначено для коммерческих организаций, а не для личного пользования.

Расскажите в комментариях, пользуетесь ли вы какой-нибудь программой для дистанционного контроля сотрудников, и оставьте своё мнение о ней.

Источник: nastroyvse.ru

Для чего компании нужна система учета рабочего времени?

Существует несколько основных методов учета рабочего времени, но лишь современные программные решения позволяют эффективно оптимизировать бизнес-процессы.

Система учета рабочего времени способствует повышению дисциплинированности сотрудников и устранению слабых мест в управленческой организации. Такие методы позволяют комплексно оптимизировать рабочие процессы — исключить опоздания, простои и нецелевое использование рабочего времени. Как результат — растет эффективность каждого сотрудника в отдельности и компании в целом, что приводит к повышению прибыли.

Проблемы оптимизации рабочих процессов

Задача руководителя любой компании — максимизировать доход и минимизировать затраты. На стыке данных процессов находится понятие «успешный бизнес». При этом вне зависимости от масштаба и специфики компании, основные трудности, повышающие расходы и снижающие доходы, всегда одинаковы:

• низкая скорость принятия управленческих решений;
• низкая скорость их последующей реализации;
• нет скоординированности между сотрудниками и/или отделами;
• нецелевое использование сотрудниками рабочего времени;
• обязанности пересекаются, области компетенции размыты.

Хорошая новость в том, что данные проблемы довольно легко устранить, это называется оптимизацией бизнес-процессов. В частности, отстающих, некомпетентных и недисциплинированных сотрудников можно мотивировать санкциями или сокращать. Но как узнать — кто на самом деле тормозит отдел? Ведь для руководителя высшего звена это не всегда очевидно, и высок риск наказать не того сотрудника.

Способы контроля эффективности сотрудников и отделов

Когда в компании три-пять человек — всё просто. Потому что все, как правило, сидят в одном офисе и постоянно общаются напрямую, а руководитель непосредственно знает, чем любой сотрудник занимается в конкретный момент времени. Но когда компания вырастает хотя бы до пары десятков человек, всё меняется. И это большое заблуждение — что контроль рабочего времени целесообразен только для многотысячных компаний-колоссов.

На самом деле, нет разницы, двадцать сотрудников у вас или две тысячи — и те и те могут неэффективно использовать рабочее время, опаздывать, сами устраивать себе обеденные перерывы. Естественно, с ростом числа сотрудников многое меняется, но не виды дисциплинарных нарушений и не методы их контроля.

Существует несколько видов учета рабочего времени, самый распространенный — системы контроля и управления доступом (СКУД). Идея в том, что, приходя на работу, сотрудник отмечается на пропускной, и проделывает ту же процедуру, уходя с работы. Но насколько хорошо он работал в этом промежутке между приходом и уходом? Классическая СКУД может решить лишь одну проблему — проблему опозданий. Поэтому руководители компании дополняют ее другими решениями:

• Камеры видеонаблюдения. Помогают контролировать перемещения сотрудников, позволяют исключить несанкционированные «перекуры».
• Биометрические терминалы. Исключают возможность обмана, как с обычными СКУД, ограничивают доступ сотрудника в зоны, нецелевые для его компетенции.
• Системы учета рабочего времени. Наиболее комплексные решения, позволяют мониторить всё, что сотрудник делает за рабочим местом.

Идеальный результат дает комбинирование методов, но системы учета рабочего времени — наиболее современные и практичные решения, потому что они дают четкий ответ на вопрос — что сотрудник делает прямо сейчас и что делал в любой другой момент рабочего дня.

Что дает контроль рабочего времени

Такие решения предоставляют руководителю подробную и наглядную сводку о том, как протекает рабочий день сотрудника. Также система может формировать отчеты за разные промежутки времени и предоставлять заданные сведения в режиме онлайн.

Идея в том, что с такой программой руководитель точно знает, насколько эффективно работает тот или иной сотрудник — как часто он отвлекается, как вежливо и убедительно общается с клиентами и подрядчиками, почему медленно или наоборот — быстро реагирует на указания.

То есть теперь не возникает ситуаций, когда отдел показал не лучший результат, а руководитель не понимает — чья это вина. Теперь он точно знает, кто удостоится похвалы, а кто — санкций. Специалисты по работе с персоналом и психологи в крупных компаниях сходятся во мнении, что регулярное поощрение (пусть даже словесное) со стороны руководителя — важный мотивационный фактор. Наравне с дисциплинарным взысканием, само собой. А без них в компании неминуемо набирают обороты деструктивные процессы:

1. теряется время — как от нецелевого использования, так и в отсутствии качественной мотивации;
2. пропадает заинтересованность — потому что какая разница, если никто не смотрит и нет смысла перерабатывать;
3. снижается уровень загруженности и понимания бизнес-процессов — сотрудник теряет инициативность и компетентность;
4. ухудшается контроль — когда нет четких форм отчетности и наглядных результатов, руководителю сложно выдвигать конкретные требования.

Системы учета рабочего времени решают все эти проблемы. Обратите внимание — речь идет вовсе не о тотальной слежке за сотрудниками! Система функционирует только в рабочие часы и отключается, когда у сотрудника обеденный перерыв. Зачастую сотрудник может отключить программу в любой момент (если такая возможность активирован руководством), но за то время, что она не будет работать, ему придется предоставить самостоятельный отчет.

Подобные решения особенно востребованы в случае с удаленными сотрудниками, ведь многие компании сегодня предпочитают услуги специалистов на аутсорсе и фрилансеров — зачастую это дешевле и эффективнее. Системы учета рабочего времени можно устанавливать на ПК удаленных сотрудников, они будут включаться с началом рабочего дня и выключаться с его завершением.

Наглядные результаты применения системы для руководителя:

• вы узнаёте, кто и на чем теряет рабочее время;
• понимаете, как оптимизировать бизнес-процессы;
• видите, где изыскать резервы рабочего времени;
• точно знаете, кого поощрить, а кого удостоить санкциями;
• регулируете мотивацию, дисциплину и компетенцию.

Автоматизированные системы контроля рабочего времени

Все современные программные решения по контролю рабочего времени автоматизированы. Это значит, что руководитель проводит первичную настройку, задает параметры отчетности, оповещения и тд., а дальше система всё делает самостоятельно. Что позволяет решить сразу комплекс проблем:

1. Проблема опозданий. Прийти в офис можно в 9:00, но пока сотрудник заварит себе кофе, пока поговорит с коллегами — может пройти еще час. Программа контроля, отслеживая время запуска приложений и действия сотрудника в них, точно скажет, когда он начал свой рабочий день.
2. Проблема нецелевого использования рабочего времени. Система фиксирует, сколько времени сотрудник провел в той или иной программе, на том или ином сайте, даже в мессенджере. Несанкционированные приложения и сайты (например, социальные сети) можно ограничить в доступе, либо задать соответствующие параметры, позволяющие зафиксировать факт запуска, после чего инициируется отправка «уличающего» скриншота руководителю. В любом случае, программа отследит, сколько времени сотрудник писался в ВК, а не работал.
3. Проблема приоритетов. Системы контроля включают кейлоггеры и позволяют фиксировать все взаимодействия сотрудника с клавиатурой и мышью. Это не нарушает неприкосновенность личных данных, потому что в рабочий день за рабочим ПК у сотрудника нет личного времени, оно корпоративное. Плюс система таким образом защищает от инсайдерских сливов.

Это лишь основные возможности систем контроля рабочего времени, на деле их функционал куда шире. Например, система не просто фиксирует запуск приложений и сайтов, но также детализирует работу в них. Ведь сотрудник может открыть Excel, сделать таблицу за полчаса, а потом до конца дня возиться со своим мобильным гаджетом. Чтобы исключить такие ситуации система отслеживает интенсивность работы сотрудника в приложении, выводя результат в виде наглядных графиков со статистическими данными.

Другой важный момент — качественные системы контроля предоставляют сводки в режиме онлайн, то есть руководитель в форме сводной таблицы видит, чем занимается каждый из его сотрудников прямо сейчас. Это позволяет эффективно координировать работу отделов и оперативно реагировать на все решения специалистов. Так современные системы учета рабочего времени переводят контроль на принципиально иной уровень.

• #система учета рабочего времени
• #Bitcop

Источник: www.klerk.ru