Кассовая программа необходима в автоматизированном магазине для регистрации продаж и обслуживания покупателей. В данной статье речь пойдет о локальных кассовых программах для розничного магазина, которые выполняют требования 54-ФЗ и хорошо зарекомендовали себя в работе розничных магазинов. Локальная кассовая программа подразумевает установку программы непосредственно на компьютер (пос-терминал) пользователя (продавца, кассира). В программе работает один пользователь, есть настройка прав для разных сотрудников.
Список наиболее популярных в России кассовых программ для розничной торговли:
- кассовая программа “Штрих-М: Кассир 5”
- кассовая программа Frontol Торговля
- кассовая программа Дримкас Старт
- Кассовая программа 1С Розница 8
Кассовая программа 1С: Розница 8
Разработчик: 1С
Для кого: продуктовая и непродовольственная розница
Поддерживаемое оборудование: сканеры штрих-кода, электронные весы (Штрих и Cas, нужен платный драйвер), ридеры магнитных карт, кассы-онлайн, табло покупателя, терминалы сбора данных, программируемая клавиатура, банковский терминал.
Какую кассовую программу выбрать для торговой точки?
Учетные системы:
- 1С Управление торговлей
- Далион Тренд
- 1С: Бухгалтерия
- 1С УПП
Стоимость: от 3 300 рублей.
Ограничение базовой версии 1С:
- В базовой версии в одной информационной базе можно вести учет только по одной организации.
- В программе может работать только 1 пользователь.
- Нельзя делать доработку конфигурации под нужды вашей организации. Можно лишь добавлять внешние отчеты, обработки и печатные формы для документов.
Несомненный плюс этой программы в том, что она позволяет в том числе и вести учет в магазине (товарные остатки, инвентаризации, множество отчетов). Также в программе реализованы многочисленные маркетинговые акции, полноценная работа с ЕГАИС, с системой ФГИС “Меркурий”.
То есть, если предполагается, что в магазине будет одно рабочее место автоматизированное, то 1С Розница — хороший вариант.
Из минусов этой программы — сложность работы для некоторых пользователей, нужно специализированное обучение. Профессиональные версии обновляются только по оформлению платной подписки ИТС.
Кассовая программа Frontol 5 Торговля
Разработчик: АТОЛ
Для кого: продуктовая и непродовольственная розница, общепит
Поддерживаемое оборудование: сканеры штрих-кода, электронные весы (Штрих и Cas), ридеры магнитных карт, кассы-онлайн (для подключения касс не АТОЛ нужно приобрести платный драйвер), табло покупателя, терминалы сбора данных, программируемая клавиатура, банковский терминал.
Учетные системы:
- Трактиръ: Back-Office
- Трактиръ: Head-Office
- ДАЛИОН
- Айтида Retail
- АСТОР
- БИТ:Ресторан
- 1С-Рарус: Торговый комплекс. Продовольственные товары
- 1С: Управление торговлей 8.0
- 1С: Розница
- S-Market
Стоимость: от 13 000 рублей
Программы для торговли — Что выбрать
Кассовая программа Дримкас Старт
Разработчик: Дримкас
Для кого: продуктовая и непродовольственная розница
Поддерживаемое оборудование: сканеры штрих-кода, электронные весы (Штрих Слим, CAS AD и CAS ER), ридеры магнитных карт, кассы-онлайн (только Viki print), табло покупателя.
Подробный обзор возможностей программы Дрикас Старт здесь.
Учетные системы:
- 1С Управление торговлей 10.3 и 11.1 (платформа 8.2 и 8.3
- 1С Рарус: Торговый Комплекс (с версии 8.1.24.04)
- 1С Розница 1.0 и 2.0 (платформа 8.2 и 8.3)
- 1С: Управление торговлей (с версии 11.2.3.66)
- 1С: Бухгалтерия (с версии 3.0.50)
- Контур.Маркет
Стоимость: бесплатно
Скачать Дримкас Старт можно по ссылке на сайте разработчика: скачать Дримкас Старт.
Бесплатная кассовая программа “Дримкас Старт” имеет ряд несомненных плюсов:
- Можно устанавливать практически на любое устройство под управлением Windows.
- Бесплатная кассовая программа для онлайн-кассы. Если не устроит функционал/работа можно безболезненно отказаться и выбрать иное решение.
- Есть связка с бесплатным и действительно функциональным личным кабинетом Дримкас.
- Не нужно приобретать платных драйверов для подключения весов, банковского терминала.
- Есть работа с ЕГАИС (приемка и продажа).
- Обновление Дримкас Старт бесплатно, через интернет.
Из минусов программы можно назвать, пожалуй, лишь то, что подключить возможно лишь онлайн-кассы Дримкас (Viki Print).
Кассовая программа “Штрих-М: Кассир 5”
Разработчик: Штрих-М
Для кого: продуктовая и непродовольственная розница
Поддерживаемое оборудование: сканеры штрих-кода, электронные весы (Штрих), ридеры магнитных карт, кассы-онлайн, табло покупателя, терминалы сбора данных, программируемая клавиатура, банковский терминал.
Учетные системы
Обмен с программами на платформе 1С Штрих-М: Кассир 5 имеет следующими:
- Штрих-М: Торговое предприятие
- 1С Розница 1.0 и 2.0 (платформа 8.2 и 8.3)
- 1С: Управление торговлей
- Далион Управление магазином
Стоимость: от 5000 рублей (Штрих-М: Кассир 5 базовая версия)
Стоит помнить об ограничениях в функционале, которые имеет Штрих-М: Кассир 5 базовая версия:
- Нельзя вести учет в разрезе серийных номеров, дополнительных расходов
- Нет комиссионной торговли
- Нет возможности работы с комплексами этикетирования
Помимо этих ограничений функционала, есть еще и технические ограничения, как то: в программе может работать только 1 пользователь, нет возможности программу “дописать”, нельзя вести торговли по нескольким организациям.
Основной функционал кассовых программ
| Функционал | Штрих-М Кассир | Frontol Торговля | Дримкас Старт | 1С Розница |
| Разграничение прав пользователей | да | да | да | да |
| Поддержка онлайн-касс | да | да | да | да |
| Работа с ЕГАИС | да |
Какую программу для магазина выбрать?
Выбрать можно любую, которая устроит по функционалу и цене. Но важно учесть следующее:
- Программа должна своим типовым функционалом максимально покрывать все имеющиеся потребности вашего магазина
- После установки программы на компьютер ее нужно настроить. В случае с программами на платформе 1С и Атол обычный пользователь может не справиться. Придется заплатить за услугу настройки специалистам.
- Большинство локальных кассовых программ обновляется не автоматически. За доступ к обновлениям и их установку нужно доплачивать производителю системы и специалисту, который будет производить обновление.
- Техподдержка платная , как правило, нет технического сопровождения 24/7.
- Поскольку программа локальная, в ней не может работать одновременно несколько человек.
- Информация будет храниться на компьютере, который может сломаться. Важно делать резервные копии данных.
- Если планируете продолжать пользоваться такой программой, нужно внимательнее отнестись к подбору кассы. Обязательно спросите у продавца, совместимо ли кассовое ПО с вашей товароучетной программой.
- Обратите внимание на типичные ошибки собственников, которые они допускают при решении автоматизировать магазин.
Источник: rabotaylegko.ru
Программы для магазинов розничной торговли
Планируя ведение торгового бизнеса любого масштаба, перед владельцем встает вопрос — как вести учёт в розничном магазине? Среди множества сервисов для учёта товара, определиться в выборе наиболее подходящего из них, затруднительно. Автоматизирующая рабочие процессы программа для магазинов розничной торговли «CloudShop», позволяет вести учёт товарных позиций, как в розничной, так и оптово-розничной торговле.
Благодаря системе «CloudShop», владельцу доступна фиксация продаж, анализ эффективности работы магазинов и кассовые операции в онлайн-режиме.
Функциональный набор ПО универсален и адаптирован, как под небольшие магазины, так и под крупные торговые сети. Настройка функций проходит на старте пользования, с учетом рабочего процесса компании и количества сотрудников.
— управление стоимостью товара и ассортиментом, анализ спроса и ликвидности;
— управление наличием товара, закупками и остатками;
— учёт продукции, интеграция с маркировочной системой и контроль срока годности товара;
— создание маркетинговых решений;
— приём оплаты, ведение учёта личных продаж пользователя/кассира;
— работа с нормативно-правовой базой, возвратной и отчетной документацией.
Проводить учёт доходов и расходов магазина в программе «CloudShop» просто и удобно. Внедряя ПО, руководству магазина доступны функции планирования закупок по графику, взаиморасчеты с поставщиками, отслеживание рентабельности и взаимодействие с покупателями.
Оперативная техническая поддержка и качественная работа специалистов, позволяют разрешать первостепенные задачи и возникшие сложности на этапе освоения сервиса «CloudShop» в сжатые сроки.
Для клиентов программы учёта с онлайн-кассой предложено несколько тарифов обслуживания, пробный период после регистрации на сервисе — бесплатный. Вместе с «CloudShop», достигается полная оптимизация внутренних процессов и производится учёт товаров розничного магазина, с точностью и быстро, минуя рутинные процессы.
Бесплатная программа учета товара в магазине, программа для торговли, программа для склада.
- → Программа учета товара в розничной торговле
- → Программа управления магазином
- → Программа ведения магазина
- → Программы для магазинов розничной торговли
- → Программа для торговли в магазине
- → Программа для небольшого магазина: преимущества автоматизации
- → Программа учета CloudShop
- → Как сделать ценники для магазина в CloudShop?
- → Программа складского учета
- → Программа для цветочного магазина
- → Программа для товара в магазине
- → Программа для автоматизации торговли
- → Программа для склада магазина
- → Программа для магазина одежды
- → Программы для малого бизнеса
- → Программа для розничного магазина
- → Программа для магазина розничной торговли
- → Возможности программы для торговли в магазине
- → Как пользоваться программой для учета в магазине
- → Программа для магазина: касса и учет
- → Программы для розничной торговли
- → Программа для автоматизации склада
- → Выбираем программу для магазина автозапчастей
- → Управление торговлей при помощи программы
- → Кассовая программа для магазина
- → Учет в продуктовом магазине
- → Программа для торговли
- → Программа для магазина автозапчастей
- → Как открыть продуктовый магазин
- → Программа для торговли и склада
- → Программа учета товара в магазине бесплатно
- → Программа для розничной торговли
- → Программа учета для магазина
- → Программа для автоматизации продуктового магазина
Источник: cloudshop.ru
Онлайн кассыПредпринимателям Какую программу для автоматизации торговли выбирает современный бизнес и почему?
С появлением онлайн-касс в 2017 году рынок программного обеспечения (ПО) для автоматизации торговых операций в сегменте среднего и малого бизнеса (СМБ) стал радикально перестраиваться. Сложившийся за последние 20 лет рынок программного обеспечения, в большей части развивающийся под флагманом 1С и его линейки коробочных продуктов, стал менять курс в сторону предложения программ от разных других разработчиков. И эта тенденция за последний год только усиливается.
СМБ только делает первые шаги на пути автоматизации. В этом его подталкивает государство – речь идет о необходимости установки онлайн-касс при расчетах с покупателями.
Сегодня любая онлайн-касса, соответствующая новым требованиям 54-ФЗ по определению поддерживает выход в интернет и отправляет онлайн данные о выручке в ФНС. В случае сбоев со связью или электричеством касса функционирует «офлайн» и при восстановлении связи накопленные чеки передает в налоговую инспекцию.
Однако, на рынке есть модели онлайн-касс, которые не только печатают чеки и передают информацию в ФНС, но и способны автоматизировать процессы в торговле.
Автоматизирован ли ваш бизнес?
- Ведете учет продаж в тетради, а отчеты в Excel?
- Считаете сдачу и стоимость весового товара на калькуляторе?
- Заполняете торговые документы самостоятельно ручным вводом?
- Подсчитываете ежемесячно прибыль магазина вручную?
- Не знаете какие 20% товаров приносят 80% выручки?
- “На глаз” определяете, сколько и каких товаров нужно заказать?
- Не можете ответить от каких товаров нужно срочно “избавиться”?
- До сих пор тратите много времени, заводя товар в номенклатуру и устанавливая на них цену?
- Проводя инвентаризацию, закрываете свой магазин и теряете выручку?
Если вы отвечаете “ДА”, то вам пора узнать чуть больше про удобные и простые программные решения для автоматизации торговых процессов.
Отдельные программы для онлайн-касс включают также и товароучетные системы, которые также аккумулируют данные о кассовых операций и на их основе формируют отчеты, структурируют движение товаров, денег и др. Такое программное обеспечение «заточено» под нужды малой и средней розницы: автоматизируют закупки товаров и заведение товаров в номенклатуру, ценообразование, формирование торговых документов, контролируют деньги и работу кассиров, упрощают инвентаризацию, поддерживают работу с бонусными картами для покупателей, а также ведут аналитику продаж.
Для правильной автоматизации важна интеграция товароучетной системы и кассы.
ПРОГРАММНЫЕ РЕШЕНИЯ ДЛЯ ОНЛАЙН-КАСС
- онлайн -касса только с кассовым программным обеспечением: вам доступны функции управления кассой без товароучета;
- онлайн-касса с “родной” кассовой программой и “сторонней”, интегрированной товароучетной системой.
При подобной интеграции необходимо убедиться:
- возможно ли подключение выбранной “товароучетки” к вашей кассе;
- по каким реквизитам возможен обмен между ними: даже если в товароучетной системе широкий функционал, при подобной интеграции есть вероятность того, что часть операций в “товароучетке” будет недоступна из-за отсутствия поступления данных с кассы по требуемым реквизитам.
- насколько качественно происходит обмен данными между кассой и товароучетной системы (почитайте отзывы реальных пользователей подобным “тандемом”, поинтересуйтесь у производителя вашего кассового оборудования и/или разработчика товароучетного сервиса).
Пример такого типа интеграции: кассы Эвотор, Дримкасс и Атол интегрируются с товароучетной программой Лайтбокс (LiteBox) — производители касс и разработчик сервиса Лайтбокс совместно позаботились об их максимальной совместимости и обеспечили своими пользователям удобную работу.
- онлайн-касса со сквозной интеграцией кассового программного обеспечения и товароучетной системы, т. е. одна программа выступает как единое решение для кассы и товароучета.
Плюсы таких программ:
- обеспечивают полный “правильный” обмен всех данными между кассой и “товароучеткой”.
- минимизирована вероятность появления конфликтов при обмене данными — поскольку это единая система одного разработчика и работает в одном программном коде;
- единая служба технической поддержки, как в случае возникновения неполадок в самой кассе, так и товароучетной системе.
- при обновлениях кассы или товароучета практически не возникает сбоев (багов) в совместимости, так как разработчик работает с ними одновременно.
«КОРОБОЧНЫЕ» И «ОБЛАЧНЫЕ» ПРОГРАММЫ ДЛЯ ОНЛАЙН-КАСС.
Что выбрать?
Коробочное решение — это программное обеспечение, которое покупается на диске (или загружается из интернета, если речь идет о цифровой дистрибуции), устанавливается локально на сервере (компьютере) предприятия. Поддержка и дальнейшая доработка программы ведется штатными специалистами.
Облачное решение (SaaS — Software as a Service — программное обеспечение как услуга) — программное обеспечение (ПО), которое устанавливается и поддерживается на сервере (облаке) разработчика, предприятие получает только онлайн-доступ к готовому ПО.
ПЛЮСЫ И МИНУСЫ ОБЛАЧНЫХ И КОРОБОЧНЫХ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ
Коробочные решения
Плюсы
- Компания заказчик при покупке ПО становится его собственником, также как и серверного оборудования, необходимого под программное обеспечение.
- Компания может добавить стоимость IT-инфраструктуры к общей капитализации, например, при продаже бизнеса.
- Приобретенное программное обеспечение компания может дорабатывать по собственному усмотрению, однако для этого потребуется нанимать специалистов.
1. Система требует дополнительных вложений, технического сопровождения “на месте” и найм IT-специалистов:
- для установки и развертывания программы;
- обеспечения безопасности хранения данных : периодически придется проводить резервное копирование данных, увеличивать объем памяти;
- для замены комплектующих, поддержания системы охлаждения;
- для любых обновлений программно-аппаратной платформы.
2. Масштабирование бизнеса потребует больше времени и финансовых вложений в сравнении с облачными технологиями.
3. В случае поломки оборудования возможна частичная или полная потеря всех данных.
4. Для работы программы требуется большая (в сравнении с облачными решениями) скорость интернета — от 300 к Бит/сек.
5. Программно-аппаратная платформа со временем “морально и физически” устаревает, учитывая что сейчас цифровые технологии стремительно развиваются, это значит, что через какое-то время ее придется менять.
6. Функциональность нельзя изменить, увеличить или сократить — доступно только то, что куплено вами изначально.
7. Возможна вероятность, что коробочной версии может оказаться недостаточно для удовлетворения потребностей автоматизации в компании.
В качестве примера коробочного продукта можно рассмотреть «1С». Код программы зачастую открытый, и при желании она может дорабатываться под нужды компании. Однако, нужно иметь ввиду, что это должны делать компетентные специалисты, работу которых вам потребуется оплачивать.
Облачные решения
- Заказчик не покупает программное обеспечение, а вносит за его пользование ежемесячную абонентскую плату, а это в разы дешевле, чем покупка дорогостоящего коробочного продукта.
- Не нужно тратить дополнительные средства на покупку сервера.
- Нет потребности содержать штат IT-специалистов: нет необходимости в техническом обслуживании на местах использования программы и все доработки софта проводятся разработчиком централизованно.
- Сервис обновляется автоматически и бесплатно. Например, не нужно мониторить изменения законодательства, чтобы работать с актуальной версией.
- Не нужно решать вопросы по установке и настройке системы. Программное обеспечение поставляется в развернутом, готовом виде.
- Программное обеспечение и его данные хранятся на серверах удаленного DATA-центра,иникакой локальный сбой им не навредит.
- Максимальная безопасность данных. Специалисты отмечают, что на сегодняшний день самую высокую степень надежности (максимально 3-4 уровня) способно обеспечить только «облако». Например, в программе Лайтбокс применяют один из самых высоких уровней защиты — Tier3.
- Доступна возможность бесплатно поработать в тестовом режиме и оценить все преимущества и недостатки ПО. Для коробочных решений функциональность пробной версии может быть существенно ограниченной по сравнению с полной.
- Доступ к сервису возможен как через мобильное, так и компьютерное устройство. Для этого достаточно иметь выход в интернет и установленный браузер. Работать в программе можно из любой точки мира 24 часа в сутки, 365 дней в году, что позволяет контролировать работу магазина и торговой сети в целом: во сколько открылся магазин, сколько денег в кассе, товарооборот и др.
- Легко и без дополнительных вложений можно масштабировать торговую сеть — для этого достаточно в личном кабинете программы создать новое подразделение и внести все необходимые данные.
- “Бесшовная” интеграция с корпоративной информационной системой (EPR) по API. Сразу стоит отметить, что возможности в этом отношении у облачных сервисов разные. Например, Лайтбокс бесконфликтно интегрируется с программой 1С Бухгалтерия.
- Минимальные требования к каналу интернет — достаточно 64 Кбит/сек, что в пять раз меньше в сравнении с коробочными продуктами.
- Доработка программы возможна только разработчиком системы.
Краткая сравнительная таблица
| Параметр | Коробка | Облако |
| Оплата | Высокая единовременная оплата за покупку ПО. | Небольшая ежемесячная абонентская оплата за услуги пользования сервисом. |
| Установка и эксплуатация ПО | Установка осуществляется самостоятельно и привязывается к конкретному компьютеру. Повторная установка невозможна. Доступ к программе осуществляется локально — в месте установки. | Устанавливать ПО не нужно — оно сразу готово к использованию. Доступ к программе возможен из любого места и в любое время при наличии интернета. |
| Обновление программы | Обновление проводится собственными усилиями, с привлечением специалистов. | Обновление происходит автоматически |
| Хранение данных | Данные хранятся на сервере и за их безопасность отвечает компания. В случае сбоев возможна частичная или полная потеря данных. | Данные хранятся в специальных data — центрах с высокой степенью защиты. За резервное копирование и безопасность данных отвечает компания — разработчик ПО. |
| Доработка программного обеспечения | Возможна в случае, если это предусмотрено разработчиком и код программы открытый, при этом возможны потери гарантии на ПО. | Все доработки ПО вносит исключительно разработчик централизованно и бесплатно. |
Стоит отметить, что облачные сервисы совсем недавно появились на рынке ПО, но их присутствие наращивается с каждым днем все быстрее. Согласно проведенным исследованиям, рынок облачных продуктов растет на 20% в год и в сравнении с «коробочными» – это в пять раз быстрее (примеч. данные Forbes.ru). Облачные технологии — это своего рода прорыв для автоматизации малых и средних предприятий, поскольку это более удобное, дешевое и вместе с тем не менее функциональное решение. Наглядным примером применений облачных и коробочных технологий в автоматизации торговли является программное решение Interpos.
В любом случае каждый владелец предприятия принимает решение самостоятельно, какую онлайн-кассу устанавливать и какое ПО использовать. Для оптимального выбора мы можем лишь рекомендовать оценивать все плюсы и минусы предложений на рынке, соизмерять риски и останавливаться на том решении, которое наиболее соответствует бизнес-целям и задачам компании.
Источник: interpos.pro