Какую программу 1с выбрать для розничной торговли

После принятия решения об автоматизации розничных магазинов каждый собственник или руководитель должен озаботиться правильным выбором прикладного решения. Выбирать программу, полагаясь на интуицию не стоит. Это чревато тем, что со временем придется доплачивать за их доработки. Поэтому прежде чем приступить к выбору, изучите продукты и их функциональные возможности.

В этой статье мы разберем два флагманских решения фирмы 1С: «1С:Управление торговлей» и «1С:Розница». Оба разработаны для оптимизации процессов розничной и оптовой торговли. Но несмотря на схожий функционал они имеют ряд существенных отличий друг от друга.

1С:Розница

Конфигурация «1С:Розница» подойдет для небольших торговых компаний, основной вид деятельности которых – розничные продажи. Программа проста и интуитивно понятна. Имеет собственный интерфейс для работы кассира (РМК), а также набор функций для первичного управленческого учета.

На базе этой программы созданы многочисленные отраслевые решения:

Четыре решения 1С для торговли

• «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви»
• «1С:Розница 8. Книжный магазин»
• «1С:Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов»
• «1С:Розница 8. Ювелирный магазин»
• «1С:Розница: Аптека» и др.

«1С:Розница» поможет автоматизировать процессы отдельного магазина или целой розничной сети. Функционал программы поможет организовать управление: продажами, закупками, запасами, складом, персоналом, ассортиментом, ценами, маркетингом и скидками. Модуль отчетности позволит оперативно проводить мониторинг и анализировать ключевые показатели работы розничных точек.

1С:Управление торговлей (УТ)

Функционал системы «1С:Управление торговлей» рассчитан на более широкий спектр операций. В ней можно отражать розничные и оптовые продажи. Кроме этого в систему добавлены модули по работе с клиентами, управлению складом и учету финансов.

«1С: УТ» позволяет комплексно подойти к автоматизации оперативного и управленческого учета. С ее помощью вы сможете анализировать и планировать торговые операции, оптимизировать складскую логистику. Все это призвано увеличить эффективность торговой организации. Это решение подойдет для оптовой и дистрибьюторской торговли.

Сходства «1С:Управление торговлей» и «1С:Розница»

Оба этих решения используются для автоматизации процессов торговли и имеют схожий функционал, которые помогает осуществлять следующие операции:

• Отражение поступлений товаров на склад;
• Возвраты товаров поставщикам;
• Возвраты товаров от покупателей;
• Реализация товаров и услуг: оптовая и розничная;
• Оформление перемещений товаров со склада на склад;
• Работа с накладными ЕГАИС: прием и обработка;
• Реализация комплектов товаров;
• Проведение инвентаризаций;
• Оформление чеков;
• Перемещение денежных средств;
• Работа с банковскими терминалами;
• Настройка и использование ручных и автоматических скидок;
• Поддержка торгового оборудования: фискальные регистраторы, ТСД, сканеры штрихкодов, весы и т.п.

Обе системы позволяют настраивать обмен с другим программами для учета, например, с «1С:Бухгалтерия». Настроив синхронизацию, вы сможете оперативно выгружать данные о продажах. Это позволит объединить информацию в одной базе, имея при этом несколько розничных точек.

Демонстрация программы 1С Розница для учета розничной торговли

Какие отличия между «1С:Управление торговлей» и «1С:Розница»?

Конфигурация «1С:Розница» больше подойдет для автоматизации рабочего места кассира. В программе есть все возможности для осуществления розничных продаж, их управления и анализа. «1С:Управление торговлей» чаще используется как бэк-офисная система, собирая данные с розничных точек в единую информационную базу. Это решение имеет более широкий функционал для управления торговой деятельностью: анализ себестоимости, управление финансами и закупками, подготовка и отправка отчётности.

В идеале две этих системы должны работать в паре, дополняя друг друга. Но часто руководителей интересует, можно ли использовать что-то одно.

В таблице ниже мы рассмотрим подробно какие возможности для вашей торговой компании каждая из этих конфигураций.

Различные акции можно настраивать в разрезе отдельных розничных точек

Одна настроенная акция будет действовать на всю компанию

Подсортировка –определение количества товара для заказа или перемещения

• Производит расчет в разрезе данных по квотам, анализу, плану или динамики продаж.
• Сможет рассчитать подсортировку в разрезе магазинов.
• Определяет наличие лишних товаров на складе.

• Делает расчет на основе минимума или максимума по квоте на складе.
• Прогнозирует данные на базе потребностей компании в целом.
• Не формирует прогноз продаж.

• Содержит отдельную подсистему учета документов, справочников, сотрудников и посетителей.
• Рассчитывает конверсию.

Условия предоставления скидок

Также как и в «1С:УТ», плюс:

• за время продажи;
• тип получателя (получивший карту год назад);
• одноразовый код (промокод, купон);
• идентификатор предыдущего чека;
• порядковый номер продажи (за каждую пятую строку в чеке).

Рабочее место кассира (РМК)

Имеет гибкие настройки РМК:

• добавить или убрать кнопки;
• изменять шрифты, цвета;
• переименование панелей;
• объединение одинаковых товаров (УТ этого не может);
• запретить ручной выбор дисконтных карт;
• проведение опросов;
• индивидуальные настройки для пользователей.

• Оборудование;
• Пользователи;
• «Быстрые товары».

• можно использовать виды цен;
• можно запретить розничную продажу (например, продажа алкоголя после 22.00);
• можно просчитать процент от суммы предыдущей покупки.

• Процентовая;
• Суммовая;
• Подарок;
• Вывод сообщения продавцу.

Замена дисконтных карт

«1С:Розница фиксирует смены карты во время перехода порога или в случае выдачи новой (при утере).

Настраиваете запрос из базы, затем выбираете клиентов, получающих скидку. Таким образом формируется сегмент клиентской базы для рассылки.

Далее подбираете нужные контакты и в 1С формируете сообщение. Отправлять можно с помощью sms или через e-mail.

УТ имеет различные виды условий, что не дает возможности сделать произвольный запрос.

Исполнение закона о розничной торговле

• открытие кассовой смены;
• количество денежных средств в кассе;
• закрытие кассовой смены;
• выемка денежных средств из кассы сверх лимита.

Имеется лист кассовой книги. Программа полностью исполняет закон о розничной торговле.

Нет выемки, нет сводного отчета по кассовой смене (КМ-7).

Используются два вида документов возврата:

• простая форма – для возврата день в день;
• печатная форма заявления – для остальных возвратов.

Документ «Возврат товаров от покупателя» — общий для опта и розницы.

В «1С:Розница» продавец и пользователь – разные понятия. Продавцом является автор чека. Под одним рабочим места кассира (РМК) могут работать несколько продавцов. Система при этом не требует перезапуска.

В УТ продавцом является пользователь системы. Чтобы новый продавец смог работать, ему нудно выйти из системы и зайти под своим пользователем.

В «1С:Розница» сертификат представлен номенклатурной позицией, которому можно присвоить различный диапазон номеров.

Сертификаты можно продать, хранить на складе, вести по ним учет (где лежит, кому и когда выдан, использован или нет, срок его действия и т.п.).

Документ можно аннулировать. Есть отчеты по сертификатам.

В УТ сертификат – это отдельный справочник. Он не фигурирует в отчетах о розничных продажах, его нельзя аннулировать, хранить на складе, мониторить количество или срок годности.

• Позволяет вести графики работы магазинов и сотрудников, фиксировать рабочие смены.
• Можно осуществлять расчет премии от продаж
• Можно заполнять ведомости на выплаты зарплаты
• Можно настроить обмен с «1С:Бухгалтерией».

Логирование действий кассира

«1С:Розница» позволяет включить и контролировать «подозрительные» действия кассиров. При этом можно настроить, какие именно действия система будет определять как подозрительные (например, если товар удалили из чека).

Система также анализирует логи за период и фиксирует по ним статистику.

Большая часть отчетов формируется в разрезе розничных продаж и ориентирована на их управление.

В УТ блок розничных продаж имеет минимальные функции. Отчеты формируются в разрезе данных по оптовым продажам.

Готовность к работе в нагруженном режиме (поток продаж)

«1С:Розница» имеет небольшое количество регистров и движений документов. Это обеспечивает высокую скорость работы программы при условии большого количества транзакций, даже на устаревшем оборудовании.

«1С:УТ» существенно «тяжелее» и более требовательна к оборудованию, на котором будет установлена. При проведении документы двигаются по большему количеству регистров, поэтому могут возникать задержки при их проведении.

Ответы на часто задаваемые вопросы

№1. Я индивидуальный предприниматель, работаю по упрощенной системе налогообложения. В штате состою один и совмещаю роли продавца, кладовщика и директора. Имеется розничная точка по продаже нижнего белья. Товарный ряд небольшой, примерно 200 позиций.

Закупки производятся через Китай. Учет товара веду в тетради, а отчетность формирует и сдает бухгалтер на удаленке. Хочу автоматизировать учет и установить онлайн кассу. Какая программа подойдет для этого?

В законодательстве прописано, что с 1 июля 2019 года все компании, работающие на упрощенной системе налогообложения без наемных сотрудников обязаны осуществлять продажи с помощью онлайн-кассы. Рекомендуем не затягивать переход, иначе может грозить крупный штраф. Для того, чтобы автоматизировать продажи для вашей организации подойдет программный продукт «1С:Розница 2.2».

Конфигурация поможет обеспечить вам:

• Рабочее место для кассира;
• Учет поступлений и остатков товаров на складе;
• Формировать отчеты для анализа работы;
• Подключить онлайн-кассу, банковский терминал и сканер штрих-кодов.

№2. Наша организация осуществляет комиссионную торговлю. Товары разные и их ассортимент постоянно растет. Продажи осуществляются только через интернет-магазин. Касса находится в аренде и работает через интернет.

Раз в год удаленный бухгалтер помогает нам сдавать отчетность. Мы планируем открыть розничную точку. Интересует, какие программы помогут вести учет по комиссионке? При этом программа должна работать с кассой и была возможность распечатать чек из интернет-кассы в магазине.

Интернет-магазин может отправлять покупателям электронные чеки. Но в розничном магазине вы обязаны формировать бумажные. В этом случае WEB касса не подойдет, поэтому необходимо приобрести отдельный кассовый аппарат.

Для автоматизации работы рекомендуем в вашем случае выбрать конфигурацию «1С:Управление торговлей». Функционал этой системы позволит вам рассчитывать вознаграждения в разрезе каждой отдельной продажи и выведет это в отчет по комитентам. Кроме этого «1С:УТ» можно будет использовать на розничной точке. К ней подключается онлайн-касса.

Вы сможете настроить синхронизацию системы с вашим интернет-магазином. Это даст вам возможность получать заказы с сайта напрямую в 1С и отражать фактическое наличие товаров на сайте. Настроить обмен довольно просто, но, если возникнут сложности обращайтесь к нашим специалистам.

№3. Наш магазин по продаже автозапчастей существует уже давно. Несколько лет назад в нем была установлена смарт-касса с экраном и все продажи осуществлялись с ее помощью. В последнее время стали возникать сложности в работе со складом, в частности при комплектовании товаров.

Работаем мы следующим образом: закупаем детали у поставщика, затем комплектуем их под различные марки и модели автомобилей. Цена комплекта напрямую зависит от стоимости авто. Иногда в комплектах приходится заменять детали. Это часто приводит к товарному пересорту или нехватке деталей. Хотелось бы найти хорошую программу, которая поможет избежать нам этих проблем.

Отражать наборы и комплекты товаров могут несколько различных программ. Но лучше всего для этого подойдет «1С:Управление торговлей». Кроме контроля продаж система ведет полноценный складской учет. Смарт-кассу менять не обязательно, вы сможете подключить ее к программе. И кроме этого можно настроить синхронизацию с другим оборудованием, например, с терминалом сбора данных.

Что выбрать в итоге?

Простыми словами, «1С:Розница» подойдет вашей организации, если вам требуется автоматизация розничной торговли. Для оптовых компаний рекомендуем выбирать «1С:Управление торговлей».

Розничные магазины могут использовать «1С:Управление торговлей» в сочетании с «1С:Розницей» для комплексной автоматизации бизнес-процессов компании.

Чтобы сделать правильный выбор – первым делом определите важнейшие направления и задачи для дальнейшей работы вашей организации. Если требуется помощь, обращайтесь к нашим специалистам.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Источник: www.1cbit.ru

Выбираем учетную систему 1С для торговли

• Программы 1С — много лет самое распространённое решение для учета в торговых компаниях.
• Программ много: 1С:Управления торговлей 8, 1С:Розница 8, 1С:Управление нашей фирмой 8, 1С:Касса – как в этом разобраться?
• Часто можно услышать, что 1С- это для крупных и дорого, а нам бы что-то по проще и подешевле!

Разберемся, какую конфигурацию выбирать именно Вам!

Сегодня необходимость использования учетных программ для ведения бизнеса уже мало у кого вызывает сомнение

Использование учетных программ, в отличие от «бумажного учета» или работы Excel, значительно повышает качество и оперативность управления. Обычно, после перехода на использование учетных программ, предприниматели отмечают следующие изменения:

• повышение оперативности контроля: Информация о текущем состоянии остатков товаров, статистики продаж, ликвидности товаров и т.д. может выводиться в удобном виде буквально нажатием нескольких кнопок. С учетом возможности удаленного подключения к программам, контролировать работу своей организации можно из любой точки мира и в любое время.
• повышение контроля над сотрудниками: Если все движение товара контролируется в программе, тогда его сложнее потерять или украсть. Всегда можно легко проверить историю движения товара, цены покупки и продажи, примененные скидки и т.д.
• повышение скорости выполнения рутинных операций: инвентаризация, заказ новых товаров, изменение цен на остатки, контроль срока годности и т.д. все это выполняется значительно быстрее.
• возможность использования новых сервисов: размещение в Интернете витрины своей компании (интернет-магазина), использование сервисов по прогнозированию продаж в конкретном магазине, автоматическая загрузка документов поставщиков и многое много другое уже стало доступно за небольшие деньги не только крупным торговым компаниям, но даже небольшим предпринимателям с одни-двумя магазинами.
• выполнение требований законодательства: контроль государства над движениями товаров на территории РФ постоянно повышается. После введения обязательной маркировки товаров продолжать вести учет товаров в тетрадки больше нельзя.

Для выбора программы 1С нужно определиться:

• сложный учет или простой, требуется «полный фарш плюшек» или достаточно автоматизации основных действий
• какой бюджет на автоматизацию?
• сколько времени Вы готовы потратить на изучение программы или нужно что-то совсем простое, чтобы открыть и работать?
• сколько сотрудников, с какими правами, будет работать с программой?

Не надо бояться ошибок и выбирать программу на всю жизнь!

В случае роста потребностей, простые программы 1С легко апгрейдятся на более сложные, с сохранением накопленных данных. Кроме того все программы 1С умеют обмениваться данными между собой. На их основе можно выстраивать целые системы 1С-решений в организации. Например, в розничных магазинах использовать одну программу, на складе вторую, в офисе третью при этом все программы 1С могут использовать общий массив данных.

Пойдем от простого к сложному:

1С:КАССА

1С:Касса – отличное решение для первичной автоматизации небольшого магазина или салона услуг!

Основные преимущества 1С:Касса

• Минимальный бюджет. Есть бесплатный тариф для ведения учета до 200 товаров. Расширенный функционал покупка от 3 300 рублей, аренда от 250 рублей в месяц.
• Простой интерфейс, не нужно ничего изучать, программа интуитивно понятна пользователям без опыта работы с 1С.
• Запускается в работу за 1 час, в т.ч. с подключением торгового оборудования, рекомендованного 1С.

Кому выбрать 1С:Касса?

Небольшим магазинам, которые переходят в учетную систему 1С, например, в связи обязательной маркировкой товаров. Для предпринимателей, у которых минимальный бюджет на автоматизацию, которым требуется простое решение «включил – заработало».

1С:РОЗНИЦА 8

1С:Розница 8 – это универсальное решение для управления розничной торговлей!

Основное применение 1С: Розница – программа для средних и крупных розничных магазинов. Для некоторых сфер торговли существуют специализированные решение на базе 1С:Розница, которые учитывают особенности торговли конкретными товарами: 1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви, 1С:Розница 8.Магазин строительных и отделочных материалов, 1С:Розница 8. Магазин бытовой техники и средств связи, 1С:Розница 8. Магазин автозапчастей, 1С:Розница 8. Книжный магазин, 1С:Розница 8. Слон оптики, 1С:Розница 8. Аптека.

Для крупных холдингов со множеством торговых точек 1С:Розница отлично показывает себя в связке с 1С: Управление торговлей 8, которая устанавливается в головном офисе в качестве главной базы данных, в которой собирается вся информация с розничных точек.

Для небольших розничных магазинов 1С:Розница имеет в упрощенном виде функции управленческого учета.

Основные преимущества 1С:Розница

• 1С:Розница поддерживает интеграцию практически с любым торговым оборудованием: сканеры штрихкодов, ТСД, эквайринговые терминалы, дисплеи покупателей, считыватели магнитных карт, принтеры чеков и этикеток, что позволяет организовать полноценное рабочее место кассира со всем необходимым оборудованием.
• 1С:Розница поддерживает обмен с другими конфигурациями 1С, это делает возможным выгрузку данных по каждой розничной точке в единую управленческую базу, для анализа работы не только каждого магазина в отдельности, но и всей компании.
• Для небольших розничных магазинов 1С: Розница обладает возможностями ведения управленческого учета: ведение склада, анализ продаж и товарных групп, отчеты по результатам работы и прибыли розничного магазина.
• В 1С:Розница позволяет использовать автоматические скидки и бонусные программы лояльности.

Кому выбрать 1С:Розница?

1С:Розница в первую очередь рекомендуется тем, кому нужна полноценная кассовая программа, к которой можно подключить торговое оборудование. Если необходимо организовать рабочее место кассира в розничном магазине – 1С: Розница станет лучшим выбором.

1С:УПРАВЛЕНИЕ НАШЕЙ ФИРМОЙ 8 (1С:УНФ 8)

Производство, услуги, работы, продажи – и все в одной базе 1С:Управление нашей фирмой!

1С: Управление нашей фирмой – это готовое комплексное решение для организации управленческого учета. В отличие от предыдущих программ, в 1С: Управление нашей фирмой поддерживается функционал не только торговых операций, но также и производственные процессы, проведение работ и оказание услуг. В 1С:УНФ в упрощенном виде реализован кадровый учет и расчет заработной платы, есть возможность сдачи отчетности для индивидуальных предпринимателей.

Основные преимущества 1С:Управление нашей фирмой

• 1С:УНФ программа с возможностью настройки под любую сферу бизнеса. Это может быть производственное предприятие, сервисных и монтажных компаний (это могут быть строительные компании или фирмы, занимающиеся установкой пластиковых окон), программный продукт отлично подходит для сферы услуг (например, парикмахерские) за счет наличия функционала ведения журнала записи, и формирования сдельных нарядов.
• Отметим относительную простоту конфигурации по сравнению с другими «тяжелыми» решениями 1С (например, 1С:Комплексная автоматизация 8 или 1С:ERP 8). Система настройки гибкая, позволяет скрыть лишний функционал или включать его позднее. В 1С:УНФ минимизировано использование профессиональных терминов, добавлены визуальные подсказки и индикаторы. Все это делает программу понятной для обычного пользователя, даже если он ранее не сталкивался с 1С.
• Среди всех программ, о которых идет речь в данной статье, 1С:УНФ 8 развивается быстрее всех, вбирая в себя все новые идеи и разработки фирмы 1С. Наряду с новыми идеями, в программу добавляется и функционал уже существующий в других конфигурациях, но отсутствующий в 1С:Управление нашей фирмой.
• 1С:УНФ отлично подходит для ИП на УСН или ЕНВД, в этом случае Вы можете сдавать отчетность прямо из программы без использования 1С:Бухгалтерия 8.
• В 1С:Управление нашей фирмой реализован блок расчета заработной платы. Он представлен в упрощенном виде, но в целом для небольших предприятий, без использования сложные схемы расчета, функционала блока будет достаточно.
• Для учета продаж имеется удобный функционал работы с заказами покупателей, блок CRM для работы с клиентами, типовая интеграция со множеством платформ сайтов, подсистема обмена со службами доставки. В программном продукте также реализовано рабочее место кассира, однако, в качестве кассовой программы 1С: Управление нашей фирмой мы не порекомендуем.
• В 1С:Управление нашей фирмой 8 встроена подсистема развертывание интернет-магазина с помощью сервиса 1C-UMI. Интернет-магазин может быть развернут за несколько часов, будет интегрирован с 1С:УНФ (на сайте будут отображаться торговый каталог, цены). С сайта прямо в программу будут приходить заказы покупателей. При для использования подсистемы не требуется специальных знаний вэб-программирования и поиска дополнительных площадок для размещения сайта,Ю регистрации доменного имени и т.д.
• Для 1С:УНФ 8 разработано удобное мобильного приложение. Можно подключаться к базе с планшета или смартфона, что позволяет, например, организовать выездную торговлю (у курьеров будет доступ к базе через мобильное устройство) или автоматизировать управление салона красоты (мастер со своего рабочего места может посмотреть журнал записи).

Кому выбрать 1С:Управление нашей фирмой?

1С: Управление нашей фирмой подойдет организациям с практически любым родом деятельности. Однако, данная конфигурация не рассчитана на крупные предприятия со сложными бизнес-процессами, в силу этого функционал в конфигурации представлен в упрощенном виде. Не стоит этого бояться, как показывает практика зачастую этого функционала вполне достаточно для предприятий малого и среднего бизнеса. 1С: Управление нашей фирмой можно использовать, если у Вас есть производство, проведение работ или оказание услуг, интернет-магазин.

1С:УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ 8 (1С:УТ 8)

Средним и крупным торговым компаниям – 1С:Управление торговлей!

В данном случае название говорит само за себя – 1С:Управление торговлей предназначена, в первую очередь, для торговых компаний среднего и крупного размера. В 1С:УТ 8 поддерживаются все основные виды торговли: оптовая и розничная, комиссионная торговля, торговля в кредит и по предварительному заказу. Конечно же, в программном продукте автоматизированы такие разделы учета, без которых невозможна деятельность любой торговой компании, это инструменты для ведения и эффективной работы с Вашей клиентской базой, управление закупками и анализ цен поставщиков, мониторинг показателей Вашего бизнеса и анализ рентабельности товарных категорий. Отдельным пунктом хотелось бы выделить складской учет, среди всех аналогов, рассматриваемых в этой статье, именно в 1С: Управление торговлей реализованы функции для ведения складского учета со сложной и многоуровневой структурой.

Основные преимущества 1С:Управление торговлей

• Организация складского учета. В 1С:Управление торговлей 8 можно вести учет складских помещений со сложной иерархией, а также ведение адресного склада. Такой функционал позволяет детализировать место хранения товара вплоть до конкретной ячейки, что значительно упрощает поиск товара на складе, особенно, когда речь идет о больших складских территориях.
• В 1С:УТ 8 реализован масштабный блок для работы с ценообразованием. Программа позволяет назначать скидки на товары, как простые, так и сложные, с несколькими условиями, и устанавливать порог минимальной цены. Этот функционал позволяет никогда не уйти за границу себестоимости и не остаться в убытке по завершению продажи.
• Еще одним преимуществом 1С: Управление торговлей являются детализированные отчеты. Это отчеты по складам, позволяющие проанализировать остатки по каждому складу и по компании в целом, отчеты по результатам продаж и сравнение показателей за различные периоды.

Кому выбрать 1С: Управление торговлей?

1С:УТ 8 отлично подойдет торговым компаниям со сложной складской системой за счет расширенного функционала складского учета. Кроме того, 1С: Управление торговлей подойдет холдингам с распределенной структурой розничных торговых точек в связке с 1С:Розница. Средним и крупным (более 10 пользователей) торговым компаниям также рекомендуется останавливать свой выбор на данном программном продукте.

Несмотря на наличие больших возможностей в области учета складских запасов и продаж, перед приобретением 1С: Управление торговлей следует задуматься компаниям с небольшим количеством пользователей (менее 10), особенно тем, кто не слишком опытен в работе с 1С, так как обилие функционала работы со складом и продажами несколько усложняет работу с данной конфигурацией. Также не рекомендуется выбирать 1С: Управление торговлей компаниям, которые помимо торговли ведут еще и производственную деятельность, либо оказывают услуги, выполняют монтажные работы и так далее.

Сравнение функционала программ для торговли

1С:Касса 1С:Розница 8 1С:УНФ 8 1С:УТ 8

Интеграция с контрольно-кассовой техникой	Есть (в упрощенном виде)	Есть (расширенные возможности)	Есть	Есть
Складской учет	Есть (в упрощенном виде)	Есть	Есть	Есть (расширенные возможности)
Оптовая торговля	Нет	Нет	Есть	Есть
Розничная торговля	Есть (в упрощенном виде)	Есть (расширенные возможности)	Есть	Есть
Производственный учет	Нет	Нет	Есть	Нет
CRM-система	Нет	Нет	Есть	Есть
Финансовое планирование	Нет	Нет	Есть	Есть
Управленческая аналитика	Нет	Есть (в упрощенном виде)	Есть (расширенные возможности)	Есть (расширенные возможности)
Есть (расширенные возможности)	Нет	Нет	Есть	Есть

• 1С:Управление торговлей 8 предназначена для крупнооптовых компаний со сложной складской системой, либо для сети розничных магазинов. Во втором случае управление торговлей используется в головном офисе, а на розничных точках кассиры работают с 1С:Розницей.
• 1С:Управление нашей фирмой 8 рекомендуется компаниям с разными направлениями деятельности, это оказание услуг, проведение работ, производство, а также малым и средним торговым компаниям и индивидуальным предпринимателям.
• 1С:Розница 8 идеально подходит для автоматизации рабочего места кассира, лучшее решение для работы с розничными продажами и контрольно-кассовой техникой.
• 1С:Касса наиболее простое решение для быстрой автоматизации небольших магазинов и торговых точек.

Сравнение функционала программ для торговли

1С:Касса 1С:Розница 1С:УНФ 8 1С:УТ 8

Базовая версия	от 3 300 руб.	от 3 600 руб.	от 5 400 руб.	от 7 200 руб.
ПРОФ версия	—	от 13 000 руб.	от 17 400 руб.	от 22 600 руб.

• Цена программ приведена для 1 пользователя.
• Базовые версии не могу использоваться в многопользовательском режиме и имею некоторые ограничения функционала.
• ПРОФ версии могут масштабироваться на неограниченное количество пользователей. Для этого необходима покупка дополнительных лицензий 1С. Дополнительный лицензии универсальные, т.е. приобретенные один раз могут использоваться пользователями для работы в других конфигурациях 1С. Стоимость дополнительных лицензий одного пользователя 1С зависти от количества приобретаемых лицензий от 3 552 до 6 300 рублей за 1 пользователя.
• Все приведенные программы 1С можно получить на условия аренды 1С или «1С в облаке». Стоимость за 1 пользователя в зависимости от версии программы от 240 рублей в месяц до 1 000 рулей в месяц.

Полезные сервисы для управленческого учета в среднем и малом бизнесе!

Помимо программных продуктов 1С, предлагаем Вам дополнительно ознакомиться с полезными сервисами.

Сервис помогает управлять запасами и прогнозировать спрос, планировать ассортимент, анализировать выручку и прибыль магазина.

1С:Номенклатура

Сервис представляет собой каталог стандартизированных карточек номенклатуры, упрощает ввод номенклатурных позиций в информационную базу и исключает риск ошибок при заведении номенклатуры.

1С:Бизнес-сеть. Торговая площадка

Сервис предназначен для поставщиков и покупателей (закупщиков). С его помощью поставщики могут упростить обработку входящих заказов и получить новых клиентов, а закупщики — найти выгодных поставщиков и сократить время оформления заказа.

Сервис быстрой разработки и размещения сайтов от простых сайтов «Лендинга» до сайтов интернет-магазинов на основе более 500 подготовленных шаблонов. Работа в сервисе не требует специальных знаний вэб-программирования.

• Все статьи 94
• 1С:Документооборот 4
• Интеграция с маркетплейсами 1
• Повышение эффективности малого и среднего бизнеса за 2 недели? Легко! 2
• Полезные статьи про 1С:Предприятие 83
• Раздельный учет для оборонзаказа 4

Источник: www.1c-victory.ru

Какое программное решение 1C выбрать розничному магазину

Когда собственник предприятия принимает решение об автоматизации бизнес-процессов, перед ним встает выбор программного обеспечения, которое справится со всеми задачами. Если выбрать программный продукт интуитивно, то в дальнейшем это может привести к доработкам программы под конкретные нужды магазина, а это дополнительные денежные траты. Чтобы не ошибиться и сразу приобрести сервис, который сможет удовлетворить все потребности розничной сети, руководителю следует внимательно изучить программы и сравнить их функционал. Мы решили облегчить учесть предпринимателя и сравнить два самых популярных решения для розничного магазина от 1С – «1С:Розница» и «1С:Управление торговлей». Эти продукты имеют много идентичных функциональных возможностей, но, одновременно с этим, у них есть ряд существенных различий, которые могут сыграть решающую роль при выборе ПО.

«1С:Розница»

• «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви»
• «1С:Розница 8. Книжный магазин»
• «1С:Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов»
• «1С:Розница 8. Ювелирный магазин»
• «1С:Розница: Аптека» и прочие.

С помощью программы можно автоматизировать учет в отдельно взятой торговой точке или целой сети магазинов. Программный продукт позволяет управлять продажами, закупками, товарооборотом, складскими остатками, ценовой политикой, акциями и скидками. Руководитель может выводить аналитические отчеты, проводить анализ по интересующим его параметрам.

«1С:Управление торговлей»

Данное программное обеспечение предназначено для большего количества операций. В программе можно отражать не только розничные, но и оптовые продажи. Функциональные возможности у «1С:УТ» гораздо шире, присутствуют модули взаимодействия с контрагентами, управления складскими операциями и учета движения денежных средств.

Программа позволяет организовать комплексный учет на предприятии сферы торговли. Руководитель может составлять планы продаж, анализировать логистику и отслеживать выполнение поставленных задач. Эти функции помогут повысить эффективность торгового предприятия. Решение подходит для оптовых и дистрибьюторских компаний.

Чем схожи «1С:УТ» и «1С:Розница»

Так как обе программы предназначены для автоматизации процессов на предприятии сферы торговли, то многие функциональные возможности схожи. В обоих программных продуктах можно отражать следующие операции:

• поступление продукции на склад;
• возврат товара поставщику или возвращение от покупателя;
• продажа продукции;
• перемещение товаров между складами;
• инвентаризация;
• прием и обработка накладных ЕГАИС;
• выдача кассовых чеков;
• перемещение денег;
• учет автоматических и ручных скидок.

Программные продукты интегрируются с торговым оборудованием – весы, сканеры штрих-кодов и т.д., а также с банковским терминалом. В обеих программах реализована возможность обмена информацией с другим учетным ПО, например, 1С:Бухгалтерия. Такая синхронизация позволяет вести учет нескольких торговых точек в единой базе данных.

Основные отличия программных продуктов

В «1С:Розница» есть возможность организовать рабочее место кассира. В программе встроен необходимый функционал для розничной реализации товара, а также управления и анализа продажами. «1С:УТ» чаще используется, как система back-office. С ее помощью информация с разрозненных торговых точек собирается в единую базу. Функциональные возможности «1С:Управление торговлей» значительно шире. В программе можно анализировать себестоимость продукции, планировать закупки и финансы, создавать отчеты.

Две программы прекрасно дополняют друг друга и могут быть одновременно внедрены на предприятие сферы торговли. Но, в целях оптимизации расходов, предприниматели хотят использовать только одно программное обеспечение, которое будет полностью удовлетворять их потребности.

Чтобы руководителю было проще выбрать оптимальный вариант, рассмотрим возможности каждой программы в таблице.

Для каждой торговой точки можно настроить отдельную акцию

Настроенная акция будет распространяться на всю торговую сеть

Расчет количества продукции для заказа

Предусмотрен расчет по аналитическим показателям – плану, динамике реализации, квотам.

Можно рассчитывать товар в разрезе торговых точек.

Выявляет наличие лишних товарных позиций на складе.

Рассчитывает товар по квоте на складе. За основу берется минимальное или максимальное значение.

Составляет прогноз на основании потребности сети в целом.

Формирование прогноза продаж не предусмотрено.

Позволяет вести учет сотрудников и посетителей.

Установление условий предоставления скидок покупателям

Возможность установления скидок гораздо шире, чем в 1СУТ. Можно настроить скидки:

· за время продаж;

· по типам покупателей;

· по купону, промо-коду;

· по идентификации предшествующего чека;

· по порядковому номеру покупки, например, за каждую третью покупку.

Гибкие настройки рабочего места, включая возможность:

· изменять цветовую гамму, размер шрифта;

· изменять название панелей;

· проводить объединение аналогичных товаров;

· создавать индивидуальные пользовательские настройки.

Виды скидок, учитываемые программой

Имеет те же возможности, что и 1С:УТ, плюс в программе можно:

· настроить различные виды цен;

· запретить продажу определенных позиций при наступлении условий, например, программа не продаст алкоголь после 22 часов;

· рассчитать процент скидки, исходя из суммы предыдущей покупки.

Процентные, суммарные, подарочные. Продавцу выводится сообщение на монитор.

Бонусная система и обмен информации с сайтом компании

Замена дисконтных карт

Программа автоматически фиксирует замену при утрате карты или в случае превышения порога

Предусмотрена возможность информирования клиентов по СМС или электронную почту. Пользователь настраивает запрос из базы и указывает клиентов, получающих скидку. Информация отправляется выбранным клиентам из базы 1С.

В программе установлено много условий, исключающих возможность произвольного запроса.

Исполнение действующего законодательства в сфере розничной торговли

Предусмотрено документарное фиксирование следующих операций:

· подсчет наличных в кассе;

· выемка денег сверх установленного лимита.

ПО исполняет все нормы закона. Формируется кассовая книга с листами.

Отчет по смене и выемка средств сверх лимита не предусмотрены программой.

Есть два вида документов, в зависимости от срока возврата. Если товар возвращается в день покупки, используется простая форма, если в другой срок – печатный бланк заявления.

Для оптовой и розничной торговли используется единый документ – «Возврат товаров от покупателей»

Разграничение базы для пользователя и продавца

Продавец и пользователь – разные понятия. Под одним пользователем могут работать несколько продавцов, без перезапуска программы.

Продавец и пользователь – одно лицо. Каждый продавец работает с системой после перезагрузки и авторизации под своим пользователем.

В программе представлен номенклатурой с диапазоном номеров. Их можно продать, хранить и совершать иные действия. Есть отдельный отчет по сертификатам.

Сформирован виде отдельного справочника, с которым нельзя совершать никаких действий. Не отображается в отчетах.

Предусмотрен учет графиков работы, смен. Можно рассчитывать процент премирования от продаж, заполнять документы на выдачу зарплаты.

Отслеживание действий кассира

В ПО можно отслеживать действия кассира и контролировать «подозрительные» операции. Какие именно операции являются «подозрительными» руководитель определяет самостоятельно. Например, это может быть удаление товарной позиции из чека.

Отчеты формируются по розничной реализации и направлены на их анализ.

Большинство отчетных форм предназначены для отражения операций по оптовым продажам. Розничные продажи представлены небольшим блоком отчетов.

Расчет валовой прибыли

Отражение комиссионной торговли

Отражение операций в иностранной валюте

Способность работать при большой загруженности

Небольшой набор функциональных возможностей обеспечивает высокую скорость работы при обработке большого количества операций. Программа работает даже на ПК с небольшой мощностью.

Программное обеспечение требовательно к производственной мощности ПК, на котором она будет установлена. Один документ отображается одновременно в нескольких регистрах, поэтому при совершении операций могут происходить задержки.

FAQ

Вопрос №1: Я ИП на УСН. Работаю один за всех: и за кладовщика, и за продавца, и за руководителя. У меня небольшой магазинчик по продаже детской одежды. Номенклатура не больше 150 позиций. Товары закупаю в Китае. Приход/расход вещей отражаю в тетрадке, а все вопросы с налоговой инспекцией решает бухгалтер на аутсорсинге. Хочу сделать учет проще и установить онлайн-кассу.

Какую программу мне лучше выбрать?

Ответ: С июля 2019 года все торговые предприятия, включая ИП на УСН, обязаны при реализации товара использовать онлайн-кассу. Если этого не сделать, то предпринимателя ждет крупный штраф от налоговой инспекции. Для автоматизации вашего магазина внедрите «1С:Розница». Программа позволит:

• организовать рабочее место кассира;
• учитывать остатка товара на складе;
• проводить анализ продаж путем формирования отчетов;
• подключить оборудование, включая онлайн-кассу.

Вопрос №2: Наша компания оказывает услуги по комиссионной торговле. Ассортимент и количество товаров постоянно меняется. Вещи мы реализуем через интернет-магазин, розничной точки у нас нет. Отчетность сдаем раз в год, и то не сами, а с помощью «приходящего» бухгалтера. Сейчас хотим расширяться и открыть реальный, а не виртуальный магазин.

Нам нужна универсальная программа, которая интегрируется с онлайн-кассой, позволяет печатать чеки из интернет-магазина и вести учет комиссионного вознаграждения и товаров. Какой модуль нам приобрести, чтобы он отвечал всем заявленным потребностям?

Ответ: Покупатели из интернет-магазина могут получать электронные чеки. Это допускается действующим законодательством. Но, розничный магазин должен печатать для каждого клиента бумажный чек. WEB-касса для этого не подходит. Вам нужно купить отдельный кассовый аппарат.

Для автоматизации всех сфер вашего бизнеса рекомендуем выбрать «1С:Управление торговлей». Функциональные возможности программы позволяют считать вознаграждение для каждой операции продажи и выводить отчет в разрезе комитентов. Программный продукт интегрируется с онлайн-кассой, поэтому вы сможете использовать его в розничном магазине.

«1С:УТ» позволяет настроить синхронизацию между реальным и интернет-магазином. Таким образом, на сайте будут отображаться только те товары, которые фактически есть на складе. Вы сможете получать заказы из интернета сразу в базу 1С. Настроить обмен вы можете самостоятельно, или с помощью наших специалистов.

Вопрос №3: Я держу магазин по продаже запасных частей для автомобилей различных марок. В последний год возникает много проблем в работе со складскими остатками и комплектованием товара. Я закупаю запчасти у различных поставщиков и комплектую их под конкретные марки и модели авто. Иногда в процессе комплектации возникает необходимость замены одной или нескольких деталей.

Из-за этого происходит пересортица и нехватка запчастей на складе. Мне нужна надежная программа, которая решит мою проблему и поможет избежать ее возникновения в будущем.

Ответ: Для решения вашей проблемы автоматизируйте учет с помощью «1С:Управление торговлей». Программа позволяет контролировать продажи и вести полноценный складской учет. К программному обеспечению можно подключить смарт-кассу или другое оборудование, а также синхронизировать его с другими базами данных.

Что выбрать бизнесу в итоге?

Выбор программного обеспечения напрямую зависит от потребностей вашего бизнеса. Если вам необходимо автоматизировать учет в розничном магазине, то выбирайте «1С:Розница». Для крупных оптовых предприятий подойдет более комплексное решение «1С:УТ».Также можно использовать обе программы одновременно, для обеспечения комплексной автоматизации.

Чтобы найти оптимальное решение, сначала определите направления развития вашего предприятия. Если не можете сделать выбор самостоятельно, обратитесь за помощью к нашим специалистам. Они проанализируют ваши потребности и предложат лучшее решение, которое подойдет именно вашей компании.

Для оптимизации затрат на приобретение лицензий можно арендовать облачное решение «1С:Розница» или «1С:УТ» с гарантией работы без сбоев от ООО Лайв Технологии. Протестируйте любую программу в облаке в течение 14 дней бесплатно. Стоимость аренды от 1085 рублей в месяц.

Источник: bit-live.ru