При покупке программы часто допускается ошибка — не проверятся на совместимость с 1С компьютер, на котором она будет работать. Чтобы не разбираться с мегабайтами и гигагерцами, можно определить, как давно куплен компьютер.
Если компьютер новый или куплен от 1 года до 3 лет назад, программа 1С будет на нём нормально работать. Если же он старше, то есть вероятность, что 1С будет «тормозить». Чтобы этого не произошло, необходимо проконтролировать, чтобы продавец программы удостоверился, что она будет нормально работать на таком компьютере.
Часть 1. Про системы налогообложения и программы 1С.
ИП на упрощенке — какую 1С выбрать?
Для ведения учёта и составления отчётности индивидуальными предпринимателями, применяющих упрощенку, рекомендуется использовать программу «1С:Предприниматель 8». В ней можно вести полноценный учёт предпринимателя по УСН.
Программа «1С:Предприниматель 8» представляет собой специализированную поставку программы «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия», которая предварительно настроена для ведения учёта и подготовки отчётности индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН. Настройки касаются учётной политики, а также внешнего вида меню программы и экранных форм.
Программа «1С:Предприниматель 8» имеет следующие ограничения в использовании:
с программой сможет работать один пользователь;
программу невозможно адаптировать к индивидуальным особенностям предпринимателя.
Если данные ограничения существенны, то необходимо покупать программу «1С:Бухгалтерия 8», в которой также возможно ведение учёта ИП на упрощенке.
Для зарегистрированных пользователей предусмотрено автоматическое обновление программы «1С:Предприниматель 8» через Интернет. Программа может сама проверять наличие новых версий, а при необходимости получать и устанавливать обновление. Это позволяет, например, оперативно получать новые бланки форм отчётности.
Стоит отметить, что обновления на программу «1С:Предприниматель 8» предоставляются бесплатно в течении всего срока работы с программой.
Стоимость программы «1С:Предприниматель 8» — 4 800 рублей.
ИП на общей системе — какую 1С выбрать?
Если ИП на общей системе, значит, ему необходимо рассчитывать и уплачивать налог на доходы физических лиц и другие налоги. В таком случае ему можно вести учёт и составлять отчётность в программе «1С:Предприниматель 8». Программа позволяет вести Книгу учёта доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуальных предпринимателей, являющихся плательщиками налога на доходы физических лиц (НДФЛ). Она представляет собой специализированную поставку программы «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия», которая предварительно настроена для ведения учёта и подготовки отчётности индивидуальных предпринимателей, уплачивающих НДФЛ.
Для предпринимателей, являющихся плательщиками единого налога на вменённый доход по определённым видам деятельности (ЕНВД), предусмотрена возможность ведения раздельного учёта хозяйственных операций по видам деятельности, облагаемым НДФЛ и ЕНВД.
Программа «1С:Предприниматель 8» имеет следующие ограничения в использовании:
с программой сможет работать один пользователь;
программу невозможно адаптировать к индивидуальным особенностям предпринимателя.
Если данные ограничения существенны, то необходимо покупать программу «1С:Бухгалтерия 8», в которой также возможно ведение учёта ИП на общей системе.
Для зарегистрированных пользователей предусмотрено автоматическое обновление программы «1С:Предприниматель 8» через Интернет. Программа может сама проверять наличие новых версий, а при необходимости получать и устанавливать обновление. Это позволяет оперативно получать новые бланки форм отчётности.
Стоит отметить, что обновления на программу «1С:Предприниматель 8» предоставляются бесплатно в течении всего срока работы с программой.
Стоимость программы «1С:Предприниматель 8» — 4 800 рублей.
ИП переходит на другую систему налогообложения или образовывает ООО — придётся ли менять программу 1С?
Так как в программе «1С:Предприниматель 8» сохранены все возможности программы «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия», то, в случае смены системы налогообложения, не потребуется приобретать другую программу. Достаточно изменить специальную настройку, и можно вести полноценный учёт предпринимателя по УСН или общей системе.
В случае образования юридического лица также не понадобится приобретать другую программу. Изменение специальной настройки позволяет перейти на полноценный учёт для организаций (юридических лиц), применяющих общую систему налогообложения или УСН.
ООО на упрощённой системе — какую 1С выбрать?
Для организаций, переведённых на упрощённую систему налогообложения (УСН) в соответствии с главой 26.2 Налогового кодекса РФ, предназначена программа «1С:Упрощенка 8». Программа позволяет автоматизировать бухгалтерский и налоговый учёт и подготовку регламентированной отчётности на таких предприятиях.
«1С:Упрощенка 8» является специализированной поставкой программы «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия», которая предварительно настроена для ведения учёта по УСН. Пользовательский интерфейс программы «1С:Упрощенка 8» проще, чем у «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия», поскольку включает только используемые при применении УСН элементы.
Программа «1С:Упрощенка 8» имеет следующие ограничения в использовании:
с программой сможет работать один пользователь;
программу невозможно адаптировать к индивидуальным особенностям организации.
Если данные ограничения существенны, то необходимо покупать программу «1С:Бухгалтерия 8», в которой также возможно ведение учёта ООО на упрощённой системе.
Для зарегистрированных пользователей предусмотрено автоматическое обновление программы «1С:Упрощенка 8» через Интернет. Программа может сама проверять наличие новых версий, а при необходимости получать и устанавливать обновление. Это позволяет оперативно получать новые бланки форм отчётности.
Стоит отметить, что обновления на программу «1С:Упрощенка 8» предоставляются бесплатно в течении всего срока работы с программой.
Стоимость программы «1С:Упрощенка 8» — 4 800 рублей.
ООО переходит на общий режим налогообложения — придётся ли менять программу 1С?
Так как в программе «1С:Упрощенка 8» сохранены все возможности программы «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия», то в случае изменения налогового режима в организации пользователю программы «1С:Упрощенка 8» не потребуется приобретать новую программу – достаточно изменить специальную настройку и можно вести учёт для организаций, применяющих общий режим налогообложения и уплачивающих налог на прибыль.
ООО на общей системе — какую 1С выбрать?
Для ООО, применяющих общую систему налогообложения и исчисляющих налог на прибыль, предназначена программа «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия», которая работает на одном компьютере. Она позволяет вести бухгалтерский и налоговый учёт таких организаций. В программе оперативно отражаются изменения в законах и отчётности. В программе «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия» возможно ведение раздельного учёта хозяйственных операций, облагаемых налогом на прибыль и единым налогом на вменённый доход (ЕНВД).
Программа «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия» имеет следующие ограничения в использовании:
с программой сможет работать один пользователь;
программу невозможно адаптировать к индивидуальным особенностям организации.
Если данные ограничения существенны, то необходимо покупать программу «1С:Бухгалтерия 8», в которой также возможно ведение учёта ООО на общей системе.
Для зарегистрированных пользователей предусмотрено автоматическое обновление программы «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия» через Интернет. Программа может сама проверять наличие новых версий, а при необходимости получать и устанавливать обновление. Это позволяет оперативно получать новые бланки форм отчётности.
Стоит отметить, что обновления на программу «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия» предоставляются бесплатно в течении всего срока работы с программой.
Стоимость программы «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия» — 4 800 рублей.
Часть 2. Как купить 1С дешевле. Пиратскую не предлагать.
Решения 1С для малого бизнеса: что выбрать
Если вы являетесь владельцем собственного бизнеса, то обо всех «подводных камнях» предпринимательской деятельности в самом ее начале вы знаете хорошо, и не важно, какого размера бизнес у вас сейчас, начинали вы наверняка субъектом малого предпринимательства.
Предпринимательством считается любая самостоятельная систематическая коммерческая деятельность, направленная на получение прибыли от продажи своих товаров, услуг, предоставления имущества в аренду и т.д.
Размеры предприятия влияютна особенности ведения им бизнеса, сдачи отчетности и многое другое. Небольшие фирмы государство традиционно поддерживает, снижая налоги и другие обязательные платежи.
Малый бизнес на сегодняшний день является самым распространенным.
К субъектам малого предпринимательства относятся не только ИП, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, но и потребительские кооперативы, акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью и фермерские хозяйства.
Главными особенностями такой формы можно назвать:
1. Небольшую территорию (как под офис, так и область обслуживания клиентов).
2. Ограниченный список деятельности. Работать по такому принципу могут магазины, туристические агентства, небольшие производства, стоматологические или другие маленькие клиники, частные учебные заведения.
Статус субъекта малого предпринимательства не нужно подтверждать специальными средствами. Он определяется годовым оборотом, определенным количеством работников и долевым соотношением к уставному капиталу.
Из плюсов открытия малого бизнеса традиционно выделяют:
1. Небольшой первоначальный капитал.
2. Небольшие расходы на обязательные платежи, в том числе заработной платы и налоговых отчислений.
3. Быстрое возмещение затраченных средств путем получения прибыли. В зависимости от сферы деятельности фирмы, этот срок может составить от полугода до полутора лет.
В самом начале карьеры бизнесмена, когда вы только учитесь считать деньги, вы понимаете, что сдавать отчетность вам все равно нужно, и, если вы не совмещаете в себе одновременно таланты владельца бизнеса и бухгалтера, вы задумаетесь об услугах бухгалтера.
Даже если вы очень одинокий индивидуальный предприниматель, то задачи, которые вам придется решать в процессе ведения бизнеса теоретически такие же, как и в случае вашей работы директором фирмы с определенным количеством сотрудников. Вам нужно:
— выставлять счета клиентам и вести первичную бухгалтерскую документацию;
— вести финансовый учет и взаимодействовать с банками;
— вести книгу учета доходов и расходов;
— соблюдать режим налогообложения, а иногда даже совмещать несколько режимов (в случае использования патентов);
— работать с кассой;
— осуществлять отгрузку/выгрузку товаров и вести складской учет;
— своевременно уплачивать налоги и взносы за себя, правильно заполняя все реквизиты;
— формировать и сдавать декларацию по УСН;
— сдавать формы в Росстат;
Не успеваете все это выполнять? Значит пришла пора задуматься об автоматизации бизнеса. У субъектов малого бизнеса, как правило, нет необходимых ресурсов на сложные программные продукты, но среди отечественного программного обеспечения есть много программ, рассчитанных именно на нужды субъектов малого бизнеса.
Так фирма 1С разработала ряд простых и эффективных решений, способных не только помочь в учете, но и автоматизировать основные бизнес-процессы:
Источник: vc.ru
Какую версию 1С выбрать: базовую или проф
Мне часто задают вопрос, какую версию 1С выбрать, те предприниматели, которые хотят открыть свой бизнес и организовать учет. Я предлагаю сравнить версии с точки зрения бухгалтера, и тогда сделать выбор будет гораздо проще.
Сразу напишу о том, что выбираю я и на какой версии работаю. Когда я работала в крупной организации, то однозначно выбор пал на версию Проф. Объясняю почему. Штат моего отдела бухгалтерии составлял 17 человек и нужна была возможность работать всем одновременно в одной базе. А также нам нужен был сервер для того, чтобы установить базу 1С Бухгалтерия на него.
Но теперь, когда в мою практику вошла работа с малым бизнесом, с вновь созданными организациями и ИП, я понимаю, что финансовые ресурсы у всех разные и не каждый бизнес может «потянуть» по деньгам версию проф.
Сама я сейчас работаю на версии проф.
Но клиенту, у которого:
— предполагаются маленькие обороты
— нет возможности оплачивать ежемесячные обновления
я рекомендую базовую версию.
— штат бухгалтеров более 2-х человек
— есть возможность оплачивать ежемесячные обновления
нужно уже работать на версии проф, т.к. это уже необходимость. Не будут же ваши бухгалтера работать в 1С по очереди.
Так что мой выбор при моем объеме работы – однозначно версия проф. Но, как вы уже поняли, выбор зависит от количества одновременно работающих пользователей в базе 1С. А количество одновременно работающих пользователей в базе 1С напрямую зависит от оборотов бизнеса.
Теперь давайте сравним базовую версию и проф версию 1С Бухгалтерии.
Базовая версия 1С:Бухгалтерия 8
- Стоимость – недорого, 3 300 рублей. Текущую цену можно посмотреть здесь http://v8.1c.ru/price/ .
- Обновления – бесплатно.
- Возможность перейти на версию проф есть, если сделаешь доплату.
- В одной базе можно вести одну организацию – на самом деле не проблема, т.к. я придерживаюсь подхода «одна организация – одна база». Потому что базу 1С Бухгалтерия могут потребовать у вас при проверке, и давать при этом копию базы, где есть данные еще другой организации, небезопасно.
- Возможность изменять конфигурацию, т.е. делать изменения под особенности вашего бизнеса – нет.
- Возможность использовать внешние обработки, которые позволяют учесть особенности вашего бизнеса – есть.
- Возможность работать через Клиент-сервер – нет. Клиент-сервер – база устанавливается на сервер, а каждый пользователь имеет возможность подключиться к ней через свой компьютер. Т.е. это возможность работать в одной базе одновременно нескольким пользователям с любого рабочего места. При этом сама база и сервер могут находиться в любом месте.
- Возможность внешнего подключения к базе – нет. Т.е. удаленно работать не получится.
- Переход на «1С:Бухгалтерию 8. Базовая версия» из программы «1С:Бухгалтерия 7.7» можно осуществить в конце любого месяца – для этого реализована возможность автоматического переноса остатков и оборотов за истекший период года. Подробное руководство по переходу входит в комплект поставки.
Выводы:
Базовая версия 1С Бухгалтерия 8 подходит для бухгалтерского и налогового учета ООО и ИП.
Базовая версия 1С Бухгалтерия 8 подходит вам, если у вас Общая система налогообложения, УСН доходы, УСН доходы минус расходы, ЕНВД.
Если у вас две и более организации, то вы также можете приобрести базовую версию, просто ведите их в разных информационных базах.
Базовая версия 1С Бухгалтерия 8 подходит для организаций, у которых с программой работает один бухгалтер.
Базовая версия 1С Бухгалтерия 8 подходит для бухгалтерского и налогового учета на одном компьютере.
Вы не готовы оплачивать ежемесячно 1000 рублей за обновление программы.
Если эти условия изменяются, то вам нужно будет перейти на версию Проф, доплатив при этом необходимые суммы.
Я делаю вывод, что базовая версия – это своего рода рекламный ход фирмы 1С, т.к. бесплатные обновления очень заманчивы и очень привлекают тех, кто открывает свой бизнес. А затем, по мере развития организации, происходит необходимость в покупке более дорогих продуктов. Но этот факт нисколько не уменьшает преимуществ использования программы при начале бизнеса.
Проф версия 1С:Бухгалтерия
- Стоимость – дорого, 15 200 рублей, но оно того стоит
- Обновления – платно. Нужно оформить подписку ИТС, лучше выбрать ИТС Техно. Стоимость 10 000 рублей в год. Оплачивать можно за полгода, за год. Оформляется подписка здесь https://its.1c.ru/.
- В одной базе можно вести хоть сколько организаций – я этой функцией рекомендую пользоваться осторожно, т.к. я придерживаюсь подхода «одна организация – одна база». Потому что базу 1С Бухгалтерия могут потребовать у вас при проверке, и давать при этом копию базы, где есть данные еще другой организации, небезопасно.
- Возможность изменять конфигурацию, т.е. делать изменения под особенности вашего бизнеса – есть.
- Возможность использовать внешние обработки, которые позволяют учесть особенности вашего бизнеса – есть.
- Возможность работать через Клиент-сервер – есть. Клиент-сервер – база устанавливается на сервер, а каждый пользователь имеет возможность подключиться к ней через свой компьютер. Т.е. это возможность работать в одной базе одновременно нескольким пользователям с любого рабочего места. При этом сама база и сервер могут находиться в любом месте. Но опция платная, нужно будет приобрести лицензию на сервер 1С стоимостью 50 000 рублей.
- Возможность внешнего подключения к базе – есть. Т.е. удаленно работать можно.
- Возможность одновременно работать нескольким пользователям в одной базе. За определенное количество пользователей придётся доплачивать. Минимально 6300 рублей за каждое дополнительное рабочее место.
Выводы:
Проф версия 1С Бухгалтерия 8 подходит для бухгалтерского и налогового учета ООО и ИП.
Проф версия 1С Бухгалтерия 8 подходит вам, если у вас Общая система налогообложения, УСН доходы, УСН доходы минус расходы, ЕНВД.
Если у вас две и более организации, то вы также можете приобрести Проф версию и вести их в одной базе. Но учтите мой совет про налоговые проверки, который я дала выше и ведите учет в одной базе, если не боитесь проверок. В противном случае ведите учет в разных информационных базах.
Базовая версия 1С Бухгалтерия 8 подходит для организаций, у которых с программой работает два и более бухгалтера одновременно.
Базовая версия 1С Бухгалтерия 8 подходит для бухгалтерского и налогового учета на разных компьютерах.
Вы готовы оплачивать ежемесячно 1000 рублей за обновление программы.
Я делаю вывод, что проф версия – это продукт для того бизнеса, который уже вышел на объем, при котором один бухгалтер уже не справится с работой.
Как узнать версию программы, если она уже установлена — базовая она или проф
Откройте окно «О программе» (как это сделать написано здесь )
Для базовой версии в поле «Конфигурация» будет написано: «Бухгалтерия предприятия (базовая)»
Для проф версии в поле «Конфигурация» будет написано: «Бухгалтерия предприятия, редакция …»
Для 1С Бухгалтерия 8.2
Для 1С Бухгалтерия 8.3
Как выгодно купить 1С базовую
Ещё одно относительное преимущество базовой версии, о котором я узнала недавно, это возможность покупки 1С через интернет. При этом стоимость программ оказывается существенно ниже, чем у региональных фирм франчайзи.
Сегодня на этом всё!
С вами была Инна Извекова.
Нажмите на кнопки социальных сетей ниже под статьей, чтобы сохранить её у себя!
Оставьте в комментариях свои вопросы ниже под статьей! Я стараюсь отвечать всем.
Скачайте бесплатные полезные уроки, нажав на кнопку «Скачать бесплатно» ниже под статьей.
Изучите полезные методички для работы, нажав сюда.
Кто хочет научиться бухгалтерии, нажмите сюда
Источник: likebuh.ru