Какую кассовую программу выбрать

Интересный вопрос, а по каким критериям можно оценивать программу на кассе? Давайте попробуем перечислить с краткой пометкой, почему пункт важен (порядок произвольный)?

* Возможности централизованного управления. Некоторые системы более надежно работают, если кассы сливаются в единой точке, либо вообще не способны обмениваться информацией по кассам.

* Операционная система на которой работает касса. Windows, например, стоит денег.

* Перечень поддерживаемого железа. Этот момент обычно учитывается теми, кто мигрирует с какого-то кассового софта или имеет под рукой надежного поставщика определенного оборудования.

* Возможности дисконтных программ. Не все кассовые программы поддерживают, например, накопительные скидки, как и другие хитрые скидки в целом.

* Объем обрабатываемых данных (количество карточек, штрихкодов и пр.)

* Возможность длительное время работать в автономе (т.е. без связи с сервером). Некоторый софт это не допускает.

* Эргономика и удобство для кассира. На заре писательства кассового софта была масса жалоб на то, что софт пишут те, кто кассу в глаза не видел. В итоге руки болели или глаза «вытекали».

Какую кассовую программу выбрать для торговой точки?

* Параллельность загрузки новым товаром. Блокирующая загрузка может парализовать работу кассового узла в неудобное время и требует дополнительных административных мер и согласований.

Источник: olegon.ru

Кассовое программное обеспечение: что это такое

LIFE PAY разбирает, какие есть кассовые программы для онлайн-кассы или кассового аппарата, какие программы бывают для автоматизации торговли или учета.

Кассовое ПО (программное обеспечение) — это кассовая программа, учитывающая каждую операцию, которая проходит по кассе. Программа сама рассчитывает стоимость, принимает оплату, формирует чек, указывает реквизиты и направляет данные на печать, а информацию о транзакциях автоматически передает оператору фискальных данных и в ФНС. Применение ККТ и установленная обычная кассовая программа в ней — законодательное требование. Кассовое программное обеспечение позволяет подключить кассу к компьютеру для проведения анализа продаж, интеграции с системой складского и бухгалтерского учета.

Что такое кассовая программа и зачем она нужна

1. формирование чеков — электронного, коррекции, бумажного;
2. составление отчетов об открытии/закрытии смены;
3. регистрационные отчеты;
4. базовые складские действия, интерфейс для маркировки алкоголя;
5. контроль за работой периферийных устройств;
6. подготовка шаблона ценника, работа с кнопками быстрого доступа;
7. программы кассового учета — товаров, цен, данные о скидках и пр.

Таким образом, максимально задействованы все функции, предусмотренные в ККТ: фискализация доходов/расходов, подготовка документации для выдачи покупателям, формирование финансовой отчетности.

КАКУЮ ВЫБРАТЬ ОНЛАЙН-КАССУ В 2023 ГОДУ? АТОЛ SIGMA, ЭВОТОР, МТС, МОДУЛЬ КАССА, МЕРКУРИЙ, КАССАТКА

Программа кассового учета

Существует множество сервисов, предлагающих кассовые программы для онлайн-касс. Как правило, программа должна поддерживать основные кассовые операции. Поэтому при выборе кассового ПО необходимо исходить из конкретных потребностей данного вида бизнеса, а не искать знакомое название.

1. Ассортимент поддерживаемых операций программой. Для кассового аппарата небольшой точки розничной торговли может быть достаточно программы, ведущей приход/расход. Такая кассовая программа для магазина не рассчитана на общую аналитику, не проводит расчет бонусов, скидок и пр.
2. Функционал программы кассового учета. В данный раздел могут входить поддержка маркировки или ЕГАИС, как в LIFE POS.
3. Интуитивно понятный интерфейс ПО. Позволяет быстро обучать сотрудников работе с новым ПО для онлайн-кассы и не перегружает устройство бесполезной информацией.
4. Стабильная работа кассовой программы. Кассовый софт должен функционировать бесперебойно, не зависать, быстро обновляться.
5. Обеспечение технической поддержки. Стоит отдать предпочтение производителю, способному оказать всестороннюю помощь безотлагательно.

Кроме перечисленных пунктов следует учесть способ хранения информации. Для кассового терминала LIFE PAY рекомендуется облачное хранилище. Оно оптимально для бизнеса любого масштаба и доступно с каждого браузера. Для кассы магазина крупной сети больше подойдет коробочное хранение информации, для которого нужна установка кассового программного обеспечения на компьютер.

Виды кассовых программ

Кассовое программное обеспечение подразделяется на три основных вида:

Низкоуровневое кассовое ПО

Низкоуровневое системное ПО — это программа для кассового аппарата, обеспечивающая базовые операции ККМ, к которым относится включение, выключение кассы, перезагрузка информации, запись данных и их выгрузка ОФД. Данный вид кассовой программы есть в любой кассе. Все основные действия происходят практически без участия оператора, а разбираться в причинах сбоя приходится только при выдаче ошибки.

Высокоуровневое кассовое ПО

Высокоуровневое системное ПО — это кассовая программа для компьютера, функционирующая на базе операционных систем Windows, Android и подобных.

1. формирование чека с реквизитами;
2. фискализация платежей;
3. передача сведений в ОФД;
4. получение информации от ОФД и печать чека покупателю;
5. отпуск товара по штрих-коду.

Данные программы лучшие для ведения кассы и имеют возможность настройки добавления информации в чек и формирования дополнительных реквизитов. Производители фискальных регистраторов предоставляют высокоуровневое кассовое ПО для установки на компьютер бесплатные кассовые программы для онлайн-касс, в некоторых случаях в продажу поступает платный софт. Нередко к бесплатному варианту может потребоваться покупка дополнительного функционала, например, программа кассового терминала или программы кассового учета. Такие прошивки для онлайн-кассы улучшают программу до более высокого уровня.

Высокоуровневые прикладные кассовые программы

Этот вид кассовой программы необходим для решения конкретно стоящих задач.

1. проведение операций взаиморасчета с клиентами;
2. защита всех транзакций от постороннего доступа;
3. анализ платежей;
4. создание актуальной базы данных на основе чеков;
5. бухгалтерский/складской учет и пр.

Полный список возможных операций зависит от потребностей предприятия и конкретной ситуации. Продукт может многократно обновляться с выходом новых версий, удаляться и устанавливаться. Данная программа работы кассового аппарата имеет простой и понятный интерфейс, все действия с которым может выполнить рядовой пользователь с минимальными навыками работы на онлайн-кассе.

Прикладное и системное кассовое ПО тесно связаны между собой и только вместе способны обеспечить полноценную работу кассы. Без системной кассовой программы запустить прикладное ПО не удастся.

Виды ПО для кассовых аппаратов и онлайн-касс

1. Бесплатные кассовые программы для онлайн-касс — самые простые с минимальным набором функций, предназначенных для платежей и автоматизации работы кассира.
2. Программное обеспечение кассовых аппаратов и складские системы с визуализированным графическим интерфейсом и возможностью интеграции. Они фиксируют перемещение продукции внутри предприятия и операции взаимодействия с партнерами — поступление товара, списание, обмен, возврат и процесс купли-продажи. В ключевые задачи входит: учет оборота товаров для магазина и склада, между компаниями и контрагентами, помощь в инвентаризации, внедрение программ лояльности.

Кассовое программное обеспечение упрощает аналитику и ведение статистики.

Смешанные решения сочетают опции двух предыдущих видов и интегрируются с каждым из них. Располагают расширенным функционалом и наиболее востребованы у потребителей.

Лучшие кассовые программы: список

1. LIFE POS.
2. Эвотор.
3. МодульКасса.
4. КонтурМаркет.
5. Дримкас.
6. БИФИТ-Касса.

Кассовая программа

1. Бесплатное кассовое ПО. Здесь будет достаточно одного устройства с предустановленным программным обеспечением (например, программное обеспечение кассовых аппаратов LIFE POS с тарифом «Базовый»). В данном случае товароучетная система инсталлируется по необходимости посредством изменения тарифа.
2. Кассовые программы для онлайн-касс для магазина среднего размера или филиала супермаркета. Для них нужно 2-3 POS-центра на базе ПК с периферией и фискальным регистратором. Как кассовая программа для розничного магазина подойдет продукт типа LIFE POS с тарифом «Старт».
3. Кассовое программное обеспечение POS системы для кассы магазина самообслуживания или программа кассового учета для гипермаркета состоит из пяти и более POS-машин с установленным специалистами ПО. Система имеет максимальную товароучетную опцию, предусмотренную тарифом «Бизнес» от LIFE PAY.

Функции кассовых программ

Независимо от того, какая программа в кассах магазина стоит, чем больше функций она выполняет, тем лучше. Рассмотрим функционал на примере универсальной программы LIFE POS.

1. приход от контрагента товаров в магазин и на склад;
2. реализация товаров/услуг контрагенту;
3. перемещение товаров внутри предприятия;
4. возврат, в том числе после закрытия смены;
5. инвентаризация склада и торгового зала;
6. оформление ордеров прихода/расхода прямо на кассе;
7. финансовые перемещения между кассами магазина/предприятия;
8. взаимодействие с эквайринговыми системами;
9. обслуживание банковских кредитов;
10. использование системы лояльности (дисконтные карты, скидки контрагентам, скидки по количеству товара и пр.);
11. поддержка совместимого оборудования — фискальных регистраторов, сканеров штрих-кодов, электронных весов, ридеров магнитных карт, эквайринга, дисплеев покупателя.

Кассовое программное обеспечение, разработанное LIFE PAY, имеет гарантию от производителя и интеграцию в уже функционирующую систему.

1. LIFE POS с тарифом на выбор
2. LIFE POS Retail
3. LIFE POS Checkout

Каждая кассовая программа является идеальным готовым решением для конкретного вида бизнеса и требует подробного описания.

Источник: spark.ru

Обзор лучших онлайн-касс на 2023 год с достоинствами и недостатками

Онлайн-касса необходима и маленькому магазину, и крупному ритейлеру. Она выполняет несколько важнейших функций:

• передает сведения о кассовой операции в ФНС;
• печатает бумажные чеки и направляет их электронные варианты покупателям (на e-mail или номер телефона);
• хранит информацию о каждой покупке на фискальном накопителе.

Порядок работы онлайн-кассы довольно прост. Во время совершения операции устройство, постоянно подключенное к интернету, шифрует данные и передает их посреднику (оператору) фискальных данных. ОФД, в свою очередь, проверяет сведения и формирует фискальный признак – неповторимый номер кассового чека.

Он передается в кассу, которая создает чек с этим номером и предоставляет его покупателю. В то же время, оператор фискальных данных отсылает информацию в ФСН. Все эти действия занимают несколько секунд. По данным, указанным в чеке, потребитель может отыскать его на сайте ОФД или ФНС и проверить данные.

Устройство онлайн-кассы

Стандартная онлайн-касса состоит из следующих основных элементов:

• Фискальный накопитель. Это устройство, расположенное внутри кассового аппарата. Его функцией является регистрация и хранение информации о каждой покупке. Зафиксированные данные невозможно удалить или скорректировать, при необходимости, они могут быть запрошены ФНС. Фискальный накопитель имеет срок действия (15-36 месяцев), после истечения которого предприниматель должен заменить его на новое устройство, при этом старый ФН сохраняется в течение 5 лет.
• Вычислительный модуль. Это встроенные микросхемы или внешнее устройство, необходимое для обработки и передачи информации о покупке в ОФД.
• Средства коммуникации. Для трансляции данных ККТ должна быть оборудована портом Ethernet, 2G/3G модемом или Wi-Fi модулем. Для подключения к ПК, планшету или терминалу необходим USB-кабель или Bluetooth.
• Принтер чеков. Это прибор, предназначенный для печати бумажных кассовых чеков, которые выдаются покупателю.
• Устройства ввода-вывода данных: мышь, клавиатура, дисплей. Они могут быть встроенными или расположенными на внешних модулях.
• Аккумулятор. Это необязательный элемент ККТ, так как она может работать от электрической сети. В некоторых моделях аккумулятор не входит в основную комплектацию, но его можно приобрести и установить дополнительно.

Преимущества и недостатки

По мнению некоторых покупателей, онлайн-кассы усложняют ведение бизнеса и не приносят никакой пользы. На самом деле, это совершенно не так: устройства не только позволяют предпринимателю работать в рамках закона, но и вывести дело на новый уровень. Конечно, как и любое оборудование, они имеют плюсы и минусы.

• уменьшение числа налоговых проверок;
• сокращение количества бумажной отчетности;
• возможность отслеживать выручку в режиме онлайн, контролировать работу продавцов и изучать статистику продаж;
• сокращение трат на эксплуатацию касс;
• автоматизация повседневных рабочих процессов (инвентаризации, приемки товара, переоценки);
• возможность печати на чеках рекламы;
• простой и быстрый процесс регистрации оборудования в интернете;
• повышение уровня защиты прав потребителей (вся информация о покупке сохраняется в памяти ККТ);
• возможна интеграция с программами бухучета;
• ККТ для интернет-магазина способна работать без участия сотрудников;
• широкий ассортимент оборудования;
• возможность перевести продажи в онлайн (например, ресторан может запустить доставку еды с оплатой через интернет).

• дополнительные расходы в связи с необходимостью покупки нового оборудования или модернизации уже имеющегося (вопрос о том, сколько стоит онлайн-касса, остается существенным для многих компаний, особенно для малого бизнеса, однако ее приобретение является обязательным для законной деятельности);
• трудности, связанные с подключением безопасного и скоростного интернета, а также выбором надежного оператора фискальных данных;
• трата времени и денежных средств на обучение персонала;
• вероятность технических неполадок и сбоев при работе ККМ, вследствие чего в фискальные органы может попасть некорректная информация.

Какие бывают онлайн-кассы

Современный рынок предлагает широкий ассортимент кассовых аппаратов: бюджетные и дорогостоящие, популярные модели и новинки. Каждый тип оборудования имеет собственный функционал, описание и характеристики. Чтобы избежать ошибки при выборе, неопытному покупателю необходимо ознакомиться с классификацией кассовой техники.

Стационарные

Это контрольно-кассовая техника, предназначенная для применения в определенной торговой точке. Такие модели работают от электрической сети и подключаются, как правило, к проводному интернету. Возможность их транспортировки отсутствует, так как они связаны с ПК, из которого осуществляется выгрузка товаров.

Стационарные онлайн-кассы допускают подключение дополнительной аппаратуры: весов, мониторов, денежных ящиков, сканеров штрих-кодов. Стационарные ККТ подходят для тех случаев, когда потребитель сам приносит товар на кассу. Их повсеместно используют в магазинах, кафе, отелях, государственных учреждениях.

Мобильные

Это компактные устройства со встроенным аккумулятором или работающие от сети. Они не рассчитаны на большой покупательский поток и подходят для сферы услуг, например, для разъездной торговли, такси, курьерских служб.

Фискальные

Такие виды оборудования не могут функционировать самостоятельно. Они управляются внешней кассовой программой. По сути, фискальный регистратор является чековым принтером с расширенным функционалом: он может не только печатать чеки, но и отправлять информацию в ФНС. Он подойдет для индивидуальных предпринимателей, уже имеющих все необходимое программное обеспечение для своего бизнеса.

POS-системы

Это комплекс оборудования для автоматизации торговых операций. Он включает в себя системный блок, фискальный регистратор, монитор и клавиатуру. В комплект могут входить и другие устройства, например, сканер для штрих-кодов, денежный ящик, весы и дисплей покупателя.

Для маркировки

Это кассовый аппарат, необходимый для продажи маркированного товара, например, табачных изделий или лекарственных средств. В отличие от обычных ККТ, он умеет считывать коды DataMatrix, печатать чеки специального образца и передавать информацию о торговой операции в ФНС, ОФД и ИС «Честный знак». Помимо этого, такие кассы могут работать и с обыкновенной продукцией, не подлежащей маркировке.

Для ЕГАИС

Согласно законам РФ, для продажи спиртосодержащей продукции, торговая точка должна быть оснащена специальной онлайн-кассой, совместимой с ЕГАИС. Цены на такую аппаратуру несколько выше, чем на обычные ККТ. Это связано с более сложным ПО.

Как выбрать онлайн-кассу

Чтобы понимать, на что следует обратить внимание при покупке, нужно изучить критерии выбора ККТ:

• Вид бизнеса. Для ИП, владеющих небольшими торговыми точками, важно, чтобы оборудование было недорогим и не занимало много места. Им будет вполне достаточно бюджетной автономной модели, работающей от сети или аккумулятора. Для курьерских служб, разъездной торговли и такси, следует приобретать легкие и износостойкие мобильные кассы. Крупные ритейлеры, как правило, не экономят и пользуются POS-системами, поддерживающими различные управляющие программы и оснащенные терминалами для безналичных расчетов.
• Производитель. Существует множество компаний, готовых предложить потребителю ККТ для любого вида бизнеса. Чтобы решить, товар какой фирмы лучше приобрести, стоит изучить рейтинг качественных устройств и ТОП лучших изготовителей, почитать советы простых покупателей и рекомендации экспертов. Лучшие производители, как правило, имеют высокий рейтинг и самые хорошие отзывы в интернете.
• Необходимость автоматизации. Перед приобретением следует подумать, требуется ли бизнесу автоматизация? Если касса нужна только для выбивания чеков, то нецелесообразно покупать дорогостоящее оборудование и переплачивать за ненужные функции.
• Клиентский поток. От количества покупателей зависит число чеков, которые кассовый аппарат будет ежедневно выбивать. Полезная функция – регулируемая ширина чека. Она пригодится в тех случаях, если он будет содержать много информации.
• Программа. Онлайн-касса должна быть совместима с программным обеспечением всех остальных устройств: весов, терминала эквайринга, сканера штрих-кодов. Для продажи алкоголя обязательна интеграция ККТ с ЕГАИС.

Лучшие онлайн-кассы на 2023 год

Самые недорогие

Многие индивидуальные предприниматели, особенно начинающие, предпочитают приобретать бюджетное оборудование. Популярность таких моделей связана, в первую очередь, с их доступностью, ведь средняя цена на онлайн-кассы все еще остается достаточно высокой. Недорогие приборы просты и проверены временем, а самое главное — они соответствуют закону 54-ФЗ о кассовой технике.

Элвес МФ

Портативная ККТ, применяющаяся для продажи всех видов товара, кроме крепкого алкоголя, а также в сфере услуг и мобильной торговле. В комплектацию входит сам аппарат, кабель питания и документация. Дополнительно можно подключить сканер штрих-кодов. Скорость печати принтера: 45 мм/с. Вес: 0,9 кг.

Стоимость: 14320 рублей.

Источник: onlainkassy.ru