Программа «БЭСТ-ОФИС» в сущности представляет собой комплекс отдельных взаимосвязанных программ. Программный комплекс «БЭСТ-ОФИС» предназначен для автоматизации ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учета на предприятиях малого и среднего бизнеса, специализирующихся в сфере оптовой торговли и оказания услуг.
Система «БЭСТ-ОФИС» состоит из отдельных подсистем, каждая из которых реализует те или иные функции системы. В настоящее время «БЭСТ-ОФИС» включает следующие подсистемы:
· Платежи – ведение оперативного и бухгалтерского учета наличных и безналичных денежных средств предприятия.
· Расчеты – оперативный и бухгалтерский учет расчетов по обязательствам, возникающим в результате совершения сделок закупки-продажи.
· Закупки – учет закупок материальных запасов. Ведение сделок по закупкам с контролем исполнения по срокам, спецификациям и суммам. Учет товаров, принятых на консигнацию.
· Запасы – ведение картотеки товаров предприятия, учет движения и остатков материальных запасов на складах предприятия.
Молчание «best practices»: тестовые и эталонные данные, структура и связность, падения и новая функц
· Продажи – учет продаж материальных запасов, работ и услуг. Ведение сделок по продажам с их полным контролем. Формирование прейскуранта. Учет товаров, переданных на консигнацию.
· Налоги – ведение классификатора налогов, учет налогов, контроль взаиморасчетов с бюджетом и формирование налоговой отчетности.
· Главная книга – общий бухгалтерский учет, ведение книги учета хозяйственных операций, ведение реестра проводок.
· Имущество – ведение картотеки учета имущества, учет движения имущества предприятия.
· Кадры – формирование организационной структуры предприятия и ведение кадрового учета.
· Зарплата – ведение лицевых счетов сотрудников, расчет зарплаты и начислений в бюджет и внебюджетные фонды, формирование проводок по зарплате.
· Бюджеты – составление и контроль бюджетов предприятия.
· Справочники – ведение общесистемных классификаторов, используемых различными разделами программы.
· Настройка – настройка и администрирование системы.
· Директор – выделенная подсистема, предназначенная для руководящего состава предприятий и позволяющая получать и анализировать сводные данные о деятельности предприятия.
Возможности администрирования системы позволяют назначать различным пользователям доступ как ко всем подсистемам, так и к отдельным подсистемам и даже режимам, необходимым для работы данного пользователя.
Минимальной информационной единицей системы являются документы различного вида. С помощью документов осуществляется ввод первичной информации в систему и сопровождение хозяйственных операций. Одни и те же документы могут быть доступны из различных подсистем.
В основу построения системы положен принцип раздельного ведения оперативного, бухгалтерского, управленческого и налогового учета. Под оперативным учетом в «БЭСТ-ОФИС» понимается система регистрации первичных документов для учета хозяйственных операций. Данные оперативного учета образуют информационный фундамент, на котором работают все остальные компоненты системы. Такой подход позволяет, с одной стороны, обеспечить независимое ведение управленческого, бухгалтерского и налогового учета, с другой – исключить дублирование ввода данных.
Обзор приемов работы с обработкой по групповому изменению спецификаций в программе 1С:УНФ
В качестве объекта автоматизации в «БЭСТ-ОФИС» выступает отдельное юридически самостоятельное предприятие. Количество предприятий в системе не ограничено, однако в каждый момент времени можно работать только с одним предприятием. Для каждого предприятия создается и ведется собственная база данных, которая содержит полную информацию о состоянии ресурсов предприятия. В системе рассматриваются следующие виды ресурсов:
· Денежные средства (наличные и безналичные денежные средства, которые находятся на счетах предприятия или в его кассах).
· Обязательства (переходный ресурс предприятия, который отражает долги предприятия перед другими субъектами или долги этих субъектов перед предприятием).
· Материальные запасы (сырье и материалы, товары и готовая продукция, которые могут находиться на складах предприятия).
· Имущество (основные средства и нематериальные активы, которые используются в хозяйственной деятельности предприятия).
· Кадровый состав (особый вид ресурса, который формально не имеет стоимостного выражения и учитывается специальным образом).
Ресурсы могут иметь стоимостное и/или натуральное выражение. Учет ресурсов в рамках программного комплекса «БЭСТ-ОФИС» организован в разрезе центров учета. В качестве центров учета выступают следующие объекты:
· Партнеры (физические или юридические лица, с которыми предприятие вступает или собирается вступать в хозяйственные связи. Иногда может быть использован термин Контрагенты).
· Подразделения (элементы структурного деления предприятия).
· Сотрудники (элементы организационно-кадровой структуры предприятия, характеризующие его кадровый состав).
· Места хранения (склады) (элементы организационной структуры предприятия, характеризующие размещение материальных запасов и имущества предприятия).
· Кассы/Банки (центры учета денежных средств предприятия).
По ходу деятельности предприятие вступает с партнерами в определенные отношения — сделки. Сделка порождает обязательства предприятия перед партнерами (или наоборот) и служит основанием для проведения хозяйственных операций. Центрами сделок в «БЭСТ-ОФИС» являются сделки закупки и сделки продажи. «БЭСТ-ОФИС» ведет учет по каждому из этих центров.
Объектом деятельности предприятия является поставляемая и закупаемая продукция. Классификация продукции предприятия предполагает отнесение продукции к одному из двух центров продукта: материальным запасам или работам и услугам. Соответственно «БЭСТ-ОФИС» поддерживает учет по каждому из этих двух центров продукта.
В процессе ведения хозяйственной деятельности ресурсы предприятия изменяют свое состояние. Система БЭСТ-ОФИС позволяет учитывать количество ресурсов и отслеживать изменение их состояния, т.е. представляет собой систему управления ресурсами предприятия.
Интерфейс системы своеобразен. Реестр представляет собой таблицу. Каждая строка (запись) этой таблицы связана с карточкой реестра (электронную форму карточки можно вызвать на экран двойным щелчком левой кнопки мыши на нужной строке). Каждый столбец (поле) соответствует той или иной характеристике данного документа.
Изменение ресурсов предприятия описывается с помощью хозяйственных операций. Каждая хозяйственная операция должна быть подтверждена первичным документом. Одновременно с регистрацией первичного документа в системе производится запись сведений о хозяйственной операции в сводный журнал учета хозяйственных операций.
Для отражения в системе движения информации по хозяйственным операциям, зарегистрированным на основании первичных документов, введен термин «статус документа». Статус документа отражает стадию выполнения хозяйственной операции. Документ, подтверждающий хозяйственную операцию, в разные моменты времени может иметь статус «Черновик», «Оплачен», «Контирован».
· «Черновик». В системе документы с таким статусом обозначаются пиктограммой «белая книжечка». Документ зарегистрирован в системе, но ресурсы, соответствующие этому документу, еще не изменили своего состояния. Например, банковский платежный документ подготовлен для отправки в банк. Такой документ уже имеется в системе, но не влияет на состояние денежных ресурсов.
Для того чтобы остаток денежных средств на расчетном счете изменился, документ должен быть проведен, т.е. пройти через выписку банка.
· «Проведен». Этому статусу соответствует пиктограмма «желтая книжечка». Документ сформирован и по нему зарегистрирована хозяйственная операция. Состояние ресурсов, соответствующих этому документу, изменилось. В журнале документов имеется запись об этом документе, а в книге операций (Главном журнале) – запись о соответствующей хозяйственной операции.
Документ с этим статусом отражается в оперативном учете и хозяйственных отчетах системы.
· «Контирован». Этому статусу соответствует пиктограмма «красная книжечка». По этому документу создана проводка.
Статусы «Проведен» и «Контирован» присущи любому первичному документу, который имеется в системе. Статус «Черновик» имеют документы подсистемы «Платежи» (кассовые и банковские документы), ведомости.
Источник: studopedia.su
Руководство пользователя
Групповая операция представляет собой процедуру формирования проводок и расчета их сумм по произвольно заданному алгоритму. Алгоритмы расчетов базируются на информации о состоянии счетов: остатках, оборотах и т.д. Кроме того, в них присутствуют и такие дополнительные параметры, как даты, номера документов и пр. Целью расчетов в групповых операциях являются суммы формируемых проводок.
Рисунок 3 4 Групповые операции
Групповые операции применяются для закрытия тех счетов, которые к концу отчетного периода должны иметь нулевое сальдо; для распределения суммы остатка по одному счету на другие счета, для периодического списания нормируемых расходов и пр.
Стандартные операции
- Создание новой записи – клавиша , или кнопка на панели инструментов «Новая запись», или команда меню ПравкаНовая запись;
- Редактирование записи – клавиша , или кнопка «Редактировать», или команда меню ПравкаРедактировать;
- Удаление записи – клавиша , или кнопка на панели инструментов «Удалить», или команда меню ПравкаУдалить;
- Печать реестра групповых операций – клавиши , , или соответствующие кнопки на панели инструментов, или команды меню ФайлПечать, ФайлПечать с выбором шаблона;
- Сохранение записи – клавиша , или соответствующая кнопка на панели инструментов, или команда меню ПравкаСохранить;
Специальные операции
Создание алгоритмов групповых операций требует наличия определенных навыков программирования. Поэтому в поставку системы БЭСТ-5 уже включены некоторые операции, настроенные разработчиком.
Наиболее полное, актуальное описание элементов и синтаксиса алгоритмического языка находится в файлах контекстной помощи, вызываемых по клавише из окна алгоритма.
Похожие:
 |
Руководство пользователя Код документа: 54819512. 09. 01,03. 09. Руководство пользователя «арм грбс» создано для прикладного программного обеспечения (ппо) «асфк (суфд)», обеспечивающего реализацию. |
|
Руководство пользователя Код документа: 54819512. 09. 01,03. 09. Руководство пользователя «арм грбс» создано для прикладного программного обеспечения «Система удаленного финансового документооборота». |
|
Руководство пользователя 7 Операция «Подача направления» Руководство пользователя электронного сервиса приема направлений на мсэ от учреждений здравоохранения |
|
Руководство пользователя 8 Операция «Подача направления» Руководство пользователя электронного сервиса приема направлений на мсэ от учреждений здравоохранения |
|
Руководство пользователя Руководство пользователя по работе с Информационной системой сбора, обработки и аналитической оценки |
|
Руководство пользователя 13 Операция «Создание заявления на получение мсп» Руководство пользователя сервиса получения информации о заявителе на перечень мер социальной поддержки |
|
Руководство пользователя 5 Операция «Обработка статуса» Руководство пользователя сервиса обработки статусов электронного заявления на портале государственных услуг (разработан согласно. |
|
Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Оглавление Руководство пользователя для муниципальных заказчиков мо при проведении закупок за счет средств субсидий из областного бюджета |
|
Руководство пользователя 7 Операция «Обработка запроса» Руководство пользователя электронного сервиса предоставления заключений органа гпн о соответствии производственных и складских помещений. |
|
Руководство пользователя Листов 95 Москва 2012 Аннотация Документ. Документ представляет собой «Руководство пользователя подсистемы «Электронный магазин» Единой автоматизированной информационной системы. |
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Источник: filling-form.ru
Организация учета основных средств в программном продукте БЭСТ-5
Система БЭСТ-5 представляет собой комплексную программу управления предприятием, которая поддерживает весь цикл учетных и управленческих процедур: планирование деятельности, сбор фактических данных (ведение учета), трансформацию первичной информации в информацию для менеджмента, контроль отклонений показателей от плановых значений, развитые аналитические процедуры.
Система БЭСТ-5 относится к классу многопользовательских комплексных программ автоматизации деятельности предприятия. В основу программного комплекса заложены как стандартные принципы бухгалтерского учета, так и оригинальные модели поддержки системы учета, документооборота. Налоговый учет в системе ведется параллельно бухгалтерскому учету, что позволяет избежать бухгалтерам двойной работы.
БЭСТ-5 является полноценным 32-разрядным приложением среды Windows. Она может эксплуатироваться на компьютерах, работающих под управлением этой среды, начиная от платформы MS Windows’2000. Работа возможна на одном компьютере или в локальной сети.
Одновременно на экране ПК может быть открыто сразу несколько окон. При помощи мыши или клавиатуры пользователь имеет возможность перемещаться из одного окна в другое и выполнять в них различные действия, что также находит отражение на экране.
Поскольку в основе учетных операций лежит бухгалтерская система, то главные принципы построения системы БЭСТ-5 соответствуют общим принципам бухгалтерского учета, принятым международными и российскими стандартами ведения учета. Эти принципы перечислены ниже:
1. Программа ведет сплошной учет, т.е. учет всех аспектов хозяйственной деятельности предприятия. Иначе говоря, для отражения любого факта хозяйственной деятельности имеются адекватные средства описания в рамках системы.
2. Программа ведет непрерывный учет, т.е. обеспечивает ввод данных о хозяйственной операции в момент ее совершения.
3. Программа ведет взаимосвязанный учет, т.е. учет, осуществляемый на едином поле данных.
4. Программа построена на вводе первичных документов, их хранении и последующей трансформации в термины бухгалтерского и налогового учета. Такое построение называется «от документа» и означает, что главным источником проводок в системе являются первичные документы.
5. Программа ведет учет в различных денежных и натуральных измерителях.
Структуру системы БЭСТ-5 можно представить в виде следующей таблицы:
| Группа | Приложения (подсистемы) |
| 1 | 2 |
| Финансы | Счета в банках Касса. Подотчеты Расчеты. Договоры Основные средства Бухгалтерский учет |
| 1 | 2 |
| Логистика | Закупки. Поставщики Продажи. Клиенты Сырье. Материалы Товары. Продукция Торговый зал Анализ товаров и услуг. |
| Персонал | Кадры Заработная плата |
| Прочие модули | Обмен данными |
| Администрирование | Предприятия и базы данных |
| Разное | Стандартные |
После входа в систему на экране внутри окна консоли отображается Главное меню (Рис. 1).
Главное меню организовано в соответствии с базовыми принципами учета и управления бизнесом. Оно подразделяется на группы (Финансы, Логистика и т.п.), каждая из которых содержит набор приложений (подсистем).
Рис. 1. Главное меню.
Левая часть окна Главного меню представляет собой панель приложений и содержит подсистемы, включенные в конфигурацию программы. Правая часть Главного меню представляет собой меню режимов (задач), в котором отображаются режимы (бизнес-функции), относящиеся к конкретному приложению.
Приложение «Основные средства» предназначено для ведения бухгалтерского и налогового учета долговременных активов предприятия (основных средств и нематериальных активов). Функции приложения:
· Учет наличия объектов основных средств и НМА в картотеке.
· Учет движения объектов имущества (поступление, перемещение, выбытие).
· Начисление амортизации ОС и НМА в бухгалтерском и налоговом учете.
· Переоценка основных средств, учет модернизаций и комплектности.
· Учет арендованных основных средств и ОС на консервации.
· Связь с подсистемой бухгалтерского учета.
Данное приложение включает в себя следующие режимы работы (Рис. 2):
Рис. 2. Приложение «Основные средства».
Приложение позволяет вести полнофункциональный учет основных средств и нематериальных активов предприятия: наличие, поступление, выбытие, изменение их стоимости. Финансовый учет здесь тесно связан с производственным учетом. Для пообъектного учета основных средств подсистема ведет картотеку основных средств, которая представляет собой локальную систему аналитических счетов. При поступлении ОС и НМА на предприятие на них заводятся инвентарные карточки, которые хранятся в картотеке ОС и НМА.
В приложении поддерживается развитая система аналитического учета объектов. Любой объект может быть отнесен на учет структурного подразделения и материально-ответственного лица. Ведется история перемещений объекта с изменением состояний: в запасе, в эксплуатации, модернизация. Поступление, списание и любое другое движение ОС и НМА оформляется в системе документом движения.
Стоимость ОС и НМА, поступивших на предприятие, погашается путем периодического начисления амортизации. Начисление амортизации оформляется специальным документом, называемым ведомостью амортизации и выполняется как для бухгалтерского, так и для налогового учета. Типовые алгоритмы расчета амортизации, соответствующие действующему законодательству, входят в комплект поставки системы.
Процесс переоценки ОС автоматизирован. Бухгалтер может определять коэффициенты переоценки для каждого основного средства, для групп/подгрупп, с учетом времени эксплуатации и т.п.
Система позволяет получить все предусмотренные законодательством отчеты по ОС и НМА.
Работу с приложением «Основные средства» можно разделить на несколько этапов:
· Начальная настройка приложения и его справочников.
· Ввод начальных остатков и формирование картотеки ОС.
· Формирование документов и проводок, связанных с движением ОС.
· Начисление амортизации ОС по бухгалтерскому и налоговому учету. Расчет НДС по приобретенным основным средствам.
· Автоматизация процесса проведения инвентаризации.
· Книга учета операций.
· Формирование и вывод отчетов по бухгалтерскому и налоговому учету ОС.
При первом входе в приложение выполняется операция указания соответствия групп, которая необходима для привязки данных справочника ОКОФ к справочнику амортизационных групп, в соответствии с которым все амортизируемое имущество распределяется на 10 амортизационных групп. Данный справочник используется для расчета налоговой амортизации основных средств, исходя из срока их полезного использования. Выполнив такую привязку, можно переходить к начальной настройке приложения и его справочников.
Для осуществления начальной настройки приложения и его справочников предусмотрены две папки – Настройка и Справочники (Рис. 3).
Следует обязательно выполнить начальную настройку приложения (Настройка → Начальная настройка), которая позволяет указать дату начала активного периода в приложении «Основные средства», определить правила нумерации карточек ОС, ввести другую информацию, необходимую для работы.
Рис. 3. Настройка приложения «Основные средства».
Перед началом работы с приложением также следует просмотреть все справочники, включенные в группу Нормативные справочники. Данная группа объединяет справочники, по которым осуществляется классификация основных средств. При поставке программы все нормативные справочники заполнены разработчиком и готовы к работе. В процессе работы их данные могут дополняться и редактироваться пользователем.
При оформлении операций по поступлению ОС от поставщиков пользователи сталкиваются с необходимостью разбить сумму платежа на составляющие, например, выделить НДС из общей суммы. Для решения подобных задач в приложении настроены наиболее часто используемые модели калькуляции. В процессе работы пользователи могут самостоятельно настроить необходимые модели калькуляции. Для этого предназначен Справочник моделей калькуляции.
Справочник типовых операций представляет собой перечень наиболее часто повторяющихся в работе бухгалтерских операций, отражающих движение ОС и изменение их стоимости с предусмотренным для них набором проводок. Справочник включает ряд наиболее распространенных операций. Однако перед началом работы с приложением необходимо обязательно просмотреть все типовые операции и проводки, чтобы определить насколько эти настройки удовлетворяют правилам ведения учета основных средств и нематериальных активов на конкретном предприятии. В случае необходимости справочник можно дополнить типовыми операциями, которые могут потребоваться пользователю в дальнейшей работе.
Справочник Типовые наименования ОС содержит повторяющиеся наименования основных средств. Вы можете его не использовать и оставить пустым. Однако если на Вашем предприятии часто появляются основные средства с одинаковым или похожим наименованием, удобнее все эти повторяющиеся наименования внести в указанный справочник. Это позволит экономить Ваше время в дальнейшем.
Система позволяет вести в картотеке учет основных средств, имеющих количественные характеристики. Такие основные средства называются измеряемыми. Все они должны иметь свой тип измеряемых ОС. Поэтому, прежде чем вводить измеряемое основное средство с помощью документа поступления или в виде начального остатка непосредственно в картотеке, необходимо заполнить справочник Типы измеряемых основных средств.
Справочник драгоценных металлов предназначен для учета драгоценных металлов, содержащихся в основных средствах. Он имеет иерархическую структуру:
· Все драгметаллы подразделяются на некоторые отчетные группы: золото, серебро, платина и т.д.; каждая группа идентифицируется своим двухзначным номером.
· Внутри группы пользователь может вести дополнительную классификацию видов драгметалла в зависимости от процентного содержания или иных его характеристик; каждый такой вид идентифицируется четырехзначным номером GGVV, где GG — номер группы драгоценного металла, а VV — номер вида драгметалла внутри группы.
Справочник Причины списания и изм. стоимости содержит коды и наименования типовых причин списания основных средств. Эти же причины могут использоваться и в документе изменения стоимости, так как документ на изменение стоимости позволяет осуществить частичное списание (ликвидацию) основных средств.
Данные справочника используются при заполнении актов на списание основных средств и при формировании некоторых выходных форм. При заполнении справочника следует обратить внимание на поле «Признак», которое может приобретать одно их трех значений: Выбытие, Ликвидация, Приход. Если «Признак» принимает значение Ликвидация, то по документу, использующему данный признак списания (изменения стоимости) можно выходить в отдельный режим (клавиши Ctrl+F10) для ввода поступивших от ликвидации материальных ценностей и указания затрат на ликвидацию. Если «Признак» принимает значение Выбытие, при нажатии клавиши Ctrl+F10 вводится сумма реализации. Если «Признак» принимает значение Приход, то появляется окно, в котором можно ввести поступившее в результате ликвидации дополнительное количество для измеряемых ОС.
Картотека – это центральное звено приложения «Основные средства». Формирование картотеки начинают с ввода начальных остатков, который заключается в формировании карточек на основные средства, находящиеся на балансе предприятия на момент перехода на автоматизированный учет в программе БЭСТ-5. Для этого предназначен режим Работа с картотекой → Формирование картотеки. В карточку вводятся данные бухгалтерского и налогового учета.
Документы и проводки, связанные с движением ОС, формируются в режиме Учет движения ОС. Для каждого вида движения ОС ведется отдельный реестр сформированных первичных документов. Все документы движения являются групповыми, то есть в каждый из них можно включить группу однородных объектов учета (формировать документ по группе разнородных объектов учета не рекомендуется).
Ввод документа сопровождается контировкой и генерацией проводок. В системе хранятся как сами документы, так и проводки, связанные с ними. В случае удаления самого документа удаляются и его проводки.
Расчет бухгалтерской и налоговой амортизации осуществляется в соответствующих режимах Амортизация ОС, НДС → Начисление амортизации / Налоговая амортизация. Порядок расчета бухгалтерской и налоговой амортизации в программе одинаков и может производиться только за текущий активный месяц. При необходимости пересчета амортизации за уже закрытые месяцы пользователь должен совершить «откат» назад. Производить расчет амортизации в текущем месяце можно произвольное количество раз. Начисленная сумма износа будет принята к учету только после закрытия активного периода и перехода на следующий отчетный период.
Режим Работа с картотекой → Инвентаризация ОС позволяет автоматизировать процесс формирования и обработки ведомостей инвентаризации ОС.
Операция переоценки ОС связана с изменением стоимости и накопленного износа ОС.
Книга учета операций создается автоматически на основании проводок из сформированных первичных документов по движению ОС, а также в результате произведенных начислений и расчетов по переоценке, амортизации и НДС. Для ее просмотра предназначен режим Книга учета операций. Здесь можно редактировать, удалять и добавлять проводки. При этом нужно помнить о том, что изменения, внесенные в этом режиме, не отразятся на данных первичных документов. Поэтому вносить все изменения рекомендуется путем редактирования первичных документов.
Приложение «Основные средства» дает возможность получить различные отчеты на основе введенных в процессе работы документов. Для вывода отчетных форм предназначен режим Формирование отчетов [10].
Источник: megalektsii.ru