Какую бухгалтерскую программу выбрать

Вы переводите бухгалтерию в онлайн потому, что так модно и это позволяют технологии? Или потому, что это удобно и оптимизирует ресурсы? Если ваш вариант — второй, то можно двигаться дальше. Что такое онлайн-бухгалтерия?

По существу, это облачный сервис, позволяющий удаленно вести бухгалтерский и налоговый учет как для компании, так и для ИП. То есть аналог бухгалтерской программы, где все максимально автоматизировано и даже снабжено подсказками. А значит, точно вам подойдет, если вы, например, ИП, который пока не может позволить себе нанять штатного бухгалтера.

Кому точно не подойдет

Правда, на этом этапе некоторым категориям предпринимателей стоит остановиться.

ТОП 8 программы для 3D моделирования | Какую программу выбрать новичку в 2021 ?

Облачная бухгалтерия вряд ли подойдет ИП без работников. Как минимум, из финансовых соображений: возможно, такому предпринимателю стоит присмотреться просто к банковским бухсервисам или нанять бухгалтера где-нибудь на Авито (у него, скорее всего, уже подключен какой-то сервис).

Кроме того, облако — не выход для крупного бизнеса (во всяком случае, собственникам будет сложно объяснить, что бухгалтерия «где-то через интернет»). Им нужна развернутая, «полноценная» бухгалтерия. Остановиться стоит и компаниям, у которых нестабильно работает интернет — думаем, тут и так понятно, почему.

Плюсы интернет-бухгалтерии

Что вам даст ведение бухгалтерии онлайн? Можно в любой момент создать документ, отправить отчет или запросить техподдержку. Мощность компьютера почти не имеет значения, потому что главное здесь — скорость интернета. Кроме того, у «облака» нет привязки к конкретному компьютеру. Следующий момент — оперативность обновлений.

Все последние изменения в законах внедряются в такой сервис в разы быстрее, чем в стационарное ПО. И разобраться с ними проще. Нельзя не сказать про предусмотрительность: многие из этих сервисов настолько готовы сэкономить вам время, что предлагают автоматические расчеты и даже отправку отчетности онлайн.

А минусы?

• от вас потребуется контролировать и пополнять перечень операций;
• онлайн-сервис, конечно, не несет ответственности за ваши ошибки;
• в любом облачном сервисе всегда есть риск утечки данных, поэтому прежде всего, стоит обратить внимание на надежность сервиса и проконсультироваться со специалистом.

С другой стороны, взломать локальную сеть компании проще, чем профессионально защищённые каналы, поэтому проблема утечки данных как раз может быть необязательной.

Сложности с интернет-бухгалтерией будут у компаний, которые ведут учет в 1С:Бухгалтерии версии 7.7 . Потому что они не смогут в облаке продолжить работу со своей базой. Чтобы перейти на облачные технологии, им придется сначала перенести все данные из седьмой версии в восьмую.

10 глупых вопросов БУХГАЛТЕРУ

Какие есть варианты

А теперь мы переходим к самому вкусному. Точнее, к самому сложному вопросу. Какую онлайн-бухгалтерию выбрать?

СБИС

СБИС — довольно понятная и простая система ведения бухучета (у них на «Клерке» есть свой блог).

Что полезного

В систему встроены ОФД, ЭДО, ЕГАИС и электронная отчетность.

• интегрируется с банк-клиентами;
• поддерживает все режимы налогообложения;
• работает со всеми отраслями экономики;
• может оценить финансовое состояние вашего предприятия.

Разработчики говорят, что можно перенести данные из 1С, если вы раньше вели учет там.

Кому подходит

Подходит ООО и предпринимателям. Создатели сервиса говорят, что он подходит бизнесу любых размеров.

Сколько стоит

По тарифу Бухгалтерия-Профи СБИС обойдется вам в 5000 рублей в год. Но выбор тарифа зависят от профиля деятельности вашего бизнеса.

Контур.Бухгалтерия

Как утверждают создатели, в этом сервисе есть все самое нужное для работы бухгалтера.

Что полезного

• в календаре сервиса есть напоминания об отчетности и других важных бухгалтерских датах;
• максимальное количество операций автоматизировано;
• есть возможность проверки контрагентов;
• есть нормативная база и техподдержка 24/7;
• автоматическое обновление.

Кому подходит

Контур.Бухгалтерию смогут использовать компании, где меньше 100 сотрудников, ООО на упрощенке или общей системе налогообложения, а также ИП на УСН или ПСН и компании без тяжелых и вредных условий труда.

Сколько платить

Важный для любого предпринимателя вопрос: сколько вы заплатите?

Стоимость максимального тарифа для использования программы — 25 200 рублей в год, минимального — 9000.

Контур.Эльба

Эльба — это решение для предпринимателей и предприятий, применяющих УСН или патент от сервиса Контур.

Что полезного

Из главных преимуществ тут стоит обратить внимание на простоту и легкость для человека, которому некогда разбираться в сложных бухгалтерских операциях.

Здесь есть все основное, что вам может потребоваться — быстрое создание актов, договоров, накладных, расчет налогов и отчетность с бесплатной электронной подписью.

Еще один важный пункт — интеграция с банками. Разработчики говорят, что интегрировать можно один или несколько расчетных счетов.

Кому подходит

Это решение для ИП и ООО на УСН и патенте.

Сколько платить

Стоимость варьируется от 4900 до 29900 рублей в год.

Выбор тарифа зависит от наличия сотрудников и необходимых вашему бизнесу функций.

И про Эльбу, и про Бухгалтерию можно почитать подробнее в блоге «Контура» на «Клерке».

Моё дело

Для всех форм и размеров бизнеса готовые решения интернет-бухгалтерии предлагают ребята из « Моё дело».

Что полезного

Удобное мобильное приложение: счета клиентам можно выставить прямо с телефона.

Кроме того, расчет налогов и подготовка отчетности, а если вам нужно, то можно интегрироваться с Моё дело API (это и CRM, и товароучетная система, и интернет-магазин).

Команда бухгалтеров, которые могут за дополнительную плату взять на себя бухучет.

Кому подходит

Разработчики говорят, что сервис подойдет малому и среднему бизнесу. И предлагают комплексные решения для отдельных отраслей бизнеса — например, для торговли, для IT, строительства и перевозок.

Сколько стоит

Тарифная линейка тоже довольно разнообразная. Есть варианты платить всего 833, а есть — 12 000 рублей в месяц. В последнем случае вы платите за полноценный бэк-офис — бухгалтера, кадровика, юриста, ассистента.

Для новых ООО первые 6 месяцев бесплатно.

Кстати, на «Клерке» у «Моего дела» тоже есть блог с обзорами всех нововведений в бухгалтерии.

Кнопка

Все управление в «Кнопке» происходит через мобильное приложение, есть возможность голосовых команд в чате.

Что полезного

Создатели «Кнопки» готовы взять на себя:

• учёт, отчётность и обработку документов;
• общение с налоговой, фондами и Росстатом;
• учёт финансовых потоков;
• расчёт налогов и зарплаты;
• отслеживание изменений законов;
• подготовку платёжек;
• баланс и декларации;
• оформление отпуска, больничного, командировки и т.д.

«Кнопка» работает с учетом специфики бизнеса в разных сферах и даже предлагает бухгалтерию с искусственным интеллектом.

Кому подходит

Использовать сервис могут ИП и ООО на упрощенке и ОСНО, есть возможности и для тех из них, у кого совмещение с патентом.

Сколько стоит

Разработчики говорят, что это первая бухгалтерия с искусственным интеллектом, за который клиент платит от 2500 рублей в месяц. Выбор тарифа зависит от множества факторов, поэтому выбирайте свой тариф внимательно.

БухСофт

БухСофт — это еще один вариант интернет-бухгалтерии, который, опять же, работает с любого компьютера, где есть интернет.

Что полезного

Из преимуществ — ежедневное обновление программы без «зависаний», чат поддержки 24/7.

Полностью автоматизированная бухгалтерия, а еще есть справочник бухгалтера с пояснениями всех изменений в законодательстве.

Главным преимуществом можно назвать то, что здесь «все включено», в том числе:

• бухучет;
• зарплата и кадры;
• отправка отчетности;
• ЭДО и проверка контрагентов;
• электронные листы нетрудоспособности;
• внутренний аудит;
• распознавание первички.

Ни за что не нужно платить дополнительно.

Кому подходит

На сайте разработчиков сказано, что это ООО — все режимы и ИП — все режимы, кроме ОСНО.

Сколько стоит

Тариф Комфорт, например, со скидкой — 7637 рублей в год. Но есть варианты «Эконом» и «Старт» — выбирайте для вашего бизнеса.

1С в облаке

Аренда всеми привычной бухгалтерской программы 1С в облаке теперь доступна всем. Не нужно устанавливать никаких дополнительных приложений.

Что полезного

По заявлению разработчиков, «все ваши данные надежно защищены и можно не бояться за их сохранность».

Если вы уже вели учет в 1С, то всю базу можно легко интегрировать в облачный сервис.

Сколько стоит

Цена такой аренды — от 950 рублей в месяц.

Еще больше про 1С в облке можно почитать здесь.

Небо

С сервисом Небо тоже довольно просто подружиться.

Что полезного

Вам нужно только внести данные в систему, а программа сама рассчитает налоги, создаст отчеты и направит их нужным адресатам.

Из других преимуществ программы можно назвать ее доступность для непрофессионалов в бухучете (но если нужно, за дополнительную плату к вам подключится специалист).

Кому подходит

Небо позволяет вести полноценный бухгалтерский учет компании на УСН, ОСНО или ЕНВД.

Сколько стоит

Самостоятельное ведение бухгалтерии на «Небе» обойдется в 7600 рублей в год.

На что обратить внимание

Общие критерии для выбора облака можно выделить следующие:

• кому точно подходит;
• какие требования к сети;
• как совмещается с дополнительным оборудованием (например, с онлайн-кассой);
• есть ли допсервисы и нужно ли за них платить;
• каковы гарантии (например, безопасности данных);
• и конечно, цена.

Выводы

Удобство и простота — вот главные аргументы всех облачных бухгалтерских сервисов.

Интернет-бухгалтерия не заменяет бухгалтера-специалиста, это безусловно, и хотя бы элементарные знания о бухучете и отчетности вам точно понадобятся.

Но если у вас есть такие знания, а вести бухгалтерию нужно мобильно и понятно, то облачные решения — то, что нужно.

Они экономят время, деньги и отчасти ваши нервы. Если, конечно, вы ответственно и правильно подойдете к выбору подходящей именно вам онлайн-бухгалтерии.

Источник: www.klerk.ru

Топ 10 онлайн программ для ведения бухгалтерии (для России)

Интернет-бухгалтерия для ИП и ООО на УСН и патенте. Эльба подготовит отчётность, посчитает налоги и поможет выставлять счета и акты. Первый месяц бесплатно.

Онлайн бухгалтерия для фрилансеров и малого бизнеса. Позволяет выставлять счета, контролировать оплаты, распечатывать счета, акты выполненных работ, отчеты для российской налоговой, контролировать остатки на счетах. Содержит налоговый календарь, онлайн консультацию с бухгалтером. Все данные шифруются при передаче и хранении

Онлайн бухгалтерия для малого бизнеса. Позволяет вести бухгалтерский учет, сдавать отчетность через интернет, рассчитывать зарплату. Интеграция с интернет-банком, электронным документооборотом, товароучетными системами. Простой и понятный интерфейс максимально ускоряет работу с системой. Есть возможность аутсорсинга ведения бухгалтерии.

Онлайн бухгалтерия, позволяет вести приход и расход денег, вводить документы учета запасов, рассчитывать зарплату, формировать отчеты для налоговой и фондов. Можно вести несколько организаций. Внутренняя социальная сеть для установления деловых связей. Есть мобильное приложение.

Набор сервисов для бизнеса. Электронный документооборот. Отчетность через интернет. Бухгалтерия и учет. Онлайн касса. CRM. Helpdesk.

Корпоративная социальная сеть. Управление персоналом. Управление бизнес-процессами. Управление задачами и проектами. Хранилище документов.

Облачная телефония. Видеосвязь

Сервис для ведения онлайн бухгалтерии + аутсорсинговый бухгалтер, который будет вести учет и сдавать отчеты в налоговую. Основан на движке Бухгалтерия.Контур

Онлайн бухгалтерия для начинающих бизнесменов. Предоставляет имеет более простой интерфейс для выставления счетов, приема платежей, банковских операций, создания отчетов, сдачи отчетности в налоговую и фонды.

Сервис аренды 1С (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и Управление Персоналом). Возможна доработка конфигураций. Высокая степень защиты информации. Большой выбор способов оплаты

Сервис аутсорсинга бухгалтерии. Предлагает бухгалтера, юриста и секретаря в одном месте и веб-интерфейс, через который вы сможете взаимодействовать с ними (с помощью компьютера или смартфона).

Топ 5 систем финансового учета

Топ 5 систем финансового учета

Онлайн бухгалтерия для ИП, ООО с возможностью аутсорсинга от сотрудников Сбера. Онлайн-сервис поможет подготовить все документы, вам останется только подтвердить их отправку. Вам доступна помощь бухгалтера, юриста, налоговика и кадровика.

Сервис аутсорсинга бухгалтерии. Онлайн кабинет, мобильное приложение для клиентов. Бухгалтерский, налоговый и управленческий учет, расчет заработной платы, обработка первичных документов, авансовые отчеты, налоговое планирование и оптимизация.

Облачный сервис для работы в 1С:Бухгалтерии через интернет. Позволяет через 5 минут начать работу в 1С без покупки программ и сервера. В сервис входят обновления 1С:Бухгалтерии и консультации по работе в ней.

Онлайн-бухгалтерия от банка Тинькофф для ведения бухгалтерского и налогового учета ИП на УСН или ЕНВД.

Онлайн версия программы БухСофт. Заполнение всех необходимых бухгалтерских документов. Автоматическая проверка реквизитов налоговых при уплате налогов и взносов. Автоматическое закрытие периода и заполнение отчётности. Зарплата и кадры, отчетность, отправка отчетности через интернет, проверка контрагентов, экспертная поддержка.

Онлайн сервис аренды 1С. Обеспечивает актуальные обновления типовых конфигураций в автоматическом режиме.

Комплексная онлайн бухгалтерия для малого бизнеса. Модули для ведения бухгалтерии, зарплаты, склада, сдачи отчетности. Есть директорский модуль с всесторонней аналитикой по всем направлениям деятельности компании в графическом и табличном исполнении

Онлайн бухгалтерия для ИП на УСН 6%. Бесплатна для клиентов любых банков

Наиболее популярная бухгалтерская программа для малого бизнеса на западе. Есть бесплатная версия. Есть онлайн версия.

Cервис хостинга и аренды 1С. Доступ предоставляется через терминальный сервер. Клиенты могут начать работать с нуля с одной из этих конфигураций или загрузить на сервер свою текущую конфигурацию

Сервис аренды бухгалтерской системы «1С: Управление торговлей 8». Позволяет автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций. Есть доступ через веб-интерфейс. Предоставляет услуги бухгалтера для внесения первичной документации и формирования отчетности, услуги программиста для доработки конфигурации 1С или интеграции с интернет-магазином, сдачу налоговой отчетности в электронном виде через Интернет.

Сервис онлайн бухгалтерии для малого бизнеса. Позволяет вести учет расходов и доходов, контролировать банковские счета, выставлять счета, получать оплату через Paypal, Google Checkout, формировать отчеты. Интеграция с Email, CRM, электронными таблицами.

1С в облаках на базе 1С Фреш и 1С ГРМ, занимаемся удаленной поддержкой клиентов, абонентским обслуживанием и доработкой конфигураций

Источник: www.clouderp.ru

Бесплатные и платные аналоги 1С: Электронная бухгалтерия — топ-15 лучших альтернатив 2023 года

Программы 1С-Предприятие — одни из лучших в своей нише. Однако медленная работа или плохая настройка приложений порой заставляют искать конкурентоспособные альтернативы в нише ERP. Редакция lindeal.com выбрала 15 российских и мировых аналогов, которые можно использовать для электронного ведения бухгалтерского учета:

1. SAP
2. Odoo (бывшая Open ERP)
3. Openbravo
4. GrossBee
5. Microsoft Dynamics Axapta (NAVISION)
6. Парус
7. Галактика
8. БухСофт
9. Мое Дело
10. Своя Технология
11. Контур Эльба и Контур Бухгалтерия
12. Дебет Плюс
13. Класс 365
14. ВС:Бухгалтерия
15. Ананас

Далее мы подробнее расскажем о возможностях и нюансах каждого Приложения из рейтинга.

1. SAP

Начнем с похожей ERP-программы, разработанной в Германии. Сегодня SAP — реально перспективный аналог российской 1С. Это такая же система из модулей разного назначения и доступа, которая обрела широкую популярность в мире. САП, в основном, используют крупные компании, так как стоимость лицензий и услуг продукта превышает ценник привычного 1С в 3-10 раз.

Это оправдывается безукоризненной репутацией программы, ее гибкой масштабируемостью. Но мы отметим, что доработка SAP — довольно сложный и времязатратный процесс: то, что в 1С делается за 2 часа, займет в САП 1-2 суток. Дописать этот клиент невозможно — только настроить.

2. Odoo (бывшая Open ERP)

• бесплатная, если используется одно приложение
• https://www.odoo.com

Odoo — новое название Open ERP, открытой площадки для автоматизации коммерческих процессов. Включает в себя целый комплекс Бизнес-приложений и форм: бухгалтерский учет, CRM, Производство, касса, массовые рассылки, интеграция с соцсетями, редактирование сайтов, управление закупками и продажами, персоналом, транспортом и проектами. В бесплатной версии можно использовать только одну из обозначенных программ. Что касается приобретения всей системы, это обходится недешево. Перед покупкой дополнительно стоит проверить вопрос адаптации Odoo к законодательству страны деятельности.

3. Openbravo

• бесплатная
• http://openbravo-rus.ru/

Свободная ERP-платформа, которую можно назвать бесплатным аналогом 1С для малого и среднего бизнеса. Включает в себя простое удобное приложение Openbravo POS для автоматизации места кассира. Но нужно учитывать, что интерфейс программы разрабатывался под особенности европейских компаний. Учитывайте, что с помощью этого бесплатного помощника на практике сложно управлять всеми бизнес-процессами и планировать ресурсы своей фирмы.

4. GrossBee

• бесплатная, но при использовании одного лишь бухгалтерского блока
• http://www.grossbee.com/

GrossBee — альтернатива 1С для малых и средних торгово-промышленных предприятий, гарантирующая автоматизацию учета. Приложение охватывает производство, снабжение, розничную и оптовую торговлю, сбыт, расчеты с поставщиками и клиентами. Это довольно быстро развивающаяся система, которая прирастает новыми полезными модулями. Однако бесплатным из них будет только бухгалтерский раздел.

5. Microsoft Dynamics Axapta (NAVISION)

• платная
• https://dynamics.microsoft.com

Первая Axapta вышла в мир в 1998 году. Сегодня программа считается достойной альтернативой САП и 1С, имеет те же современные модули — MRP, HR, CRM. Среди главных плюсов — отличная интегрируемость с офисными продуктами от материнской Microsoft, включая Outlook и Excel. При этом лицензированное ПО выходит гораздо дешевле SAP. Среди минусов можно назвать сложные и трудоемкие доработки данного бухгалтерского софта.

6. Парус

Компания ведет историю с 1993 года. Сегодня ее можно назвать полноценной альтернативой 1С. Что касается России, немалое число государственных корпораций и крупных компаний пользуется именно «Парусом». Как и конкурент, система состоит из модулей с финансами, бухгалтерией, MRP, CRM, имеет подробный интерфейс, быстро и легко масштабируется. Применяется для организации учета, расчета и начисления зарплаты, контроля движения материального имущества, управления персоналом и бизнес-процессами.

Но есть и досадный минус — дорабатывать систему могут только официальные разработчики. Стоит иметь в виду, что лицензионный «Парус» устанавливается лишь в БД Oracle, что совсем не экономно. Сложно найти специалистов, имеющих опыт работы с программой. Нужно учитывать, что основное приложение заточено более под бюджетные, нежели частные организации. Компаниям лучше выбрать специальное «Парус-Предприятие» для коммерческих фирм.

7. Галактика

• платная
• https://galaktika.ru/erp

«Галактика» считается довольно неплохим полноценным аналогом 1С. За 25 лет работы у корпорации накопилось 55 000 пользователей, а также 3 000 000 бухгалтерских проводок и 250 000 первичных документов только каждый месяц. Данная система подходит для внешней интеграции посредством XML, COM, ActiveX, ODBC. Но учтите, что ее не получится корректировать самостоятельно — доработки внедряет только разработчик, что слишком долго по срокам и дорого по цене. К минусам можно добавить и устаревший интерфейс в стиле «Эксель».

8. БухСофт

• платная, с бесплатным демо-периодом в 3 месяца
• https://www.buhsoft.ru

Первый плюс — это Онлайн-сервис, не требующий установки. Пользоваться «БухСофтом» можно с любого ноутбука или компьютера, подключенного к интернету. Удобное приложение существует для комплексной автоматизации бухгалтерского, управленческого, финансового, оперативного, налогового, кадрового, складского учета, а также отправки отчетности в необходимые контролирующие структуры.