7. Для создания нового файла в редакторе MS-Word необходимо:
- 1. выполнить команду «Открыть» из меню «Файл»
- 2. выполнить команду «Создать» из меню «Файл». В закладке «Общие» щелкнуть по пиктограмме «Обычный» и нажать ОК
- 3. щелкнуть пиктограмму «Создать» на панели инструментов.
8. Укажите все правильные Ответы. Для сохранения документа в редакторе MS-Word необходимо:
- 1. выбрать команду «Сохранить» из меню «Файл»
- 2. выбрать команду «Создать» из меню «Файл»
- 3. щелкнуть пиктограмму «Создать» на панели инструментов
- 4. щелкнуть пиктограмму «Сохранить» на панели инструментов.
9. Электронная таблица — это:
- 1. устройство ввода графической информации в ПЭВМ
- 2. компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках которой записаны данные различных типов
- 3. устройство ввода числовой информации в ПЭВМ.
10. Ячейка электронной таблицы определяется:
- 1. именами столбцов
- 2. областью пересечения строк и столбцов
- 3. номерами строк.
11. Ссылка в электронной таблице определяет:
Create A Table of Contents By Excel VBA Code #shorts
- 1. способ указания адреса ячейки
- 2. ячейку на пересечении строки и столбца
- 3. блок ячеек.
12. Адрес ячейки в электронной таблице определяется:
- 1. номером листа и номером строки
- 2. номером листа и именем столбца
- 3. названием столбца и номером строки.
13. Блок ячеек электронной таблицы задается:
- 1. номерами строк первой и последней ячейки
- 2. именами столбцов первой и последней ячейки
- 3. указанием ссылок на первую и последнюю ячейку.
14. К встроенным функциям табличных процессоров относятся:
- 1. математические
- 2. статистические
- 3. расчетные
- 4. финансовые.
15. К табличным процессорам относятся:
- 1. FoxPro
- 2. Quattro Pro
- 3. Excel
- 4. Super Calc
16. Табличный процессор — это программный продукт, предназначенный для:
- 1. обеспечения работы с таблицами данных
- 2. управления большими информационными массивами
- 3. создания и редактирования текстов.
17. Адрес в электронной таблице указывает координату:
- 1. клетки в блоке клеток
- 2. данных в строке
- 3. клетки в электронной таблице.
18. Статистические функции табличных процессоров используются для:
- 1. построения логических выражений
- 2. определения размера ежемесячных выплат для погашения кредита, расчета норм амортизационных отделений
- 3. вычисления среднего значения, стандартного отклонения.
- 4. изображения значений переменной в виде вертикальных столбцов.
19. Линейный график используется для:
- 1. изображения каждой переменной в виде ломаной линии
- 2. изображения значений каждой из переменных в виде слоев
- 3. графической интерпретации одной переменной.
20. Над данными в электронной таблице выполняются действия:
#shorts | Excel Trick | Youtube Shorts | #Excel Shorts | #Shortsvideo |
- 1. ввод данных в таблицу
- 2. преобразование данных в блоках таблицы
- 3. манипулирование данными в блоках таблицы
- 4. формирование столбцов и блоков клеток
- 5. распечатка документа на принтере
- 6. создание электронного макета таблицы.
21. К системам управления базами данных относятся:
- 1. Access
- 2. Amipro
- 3. Foxpro
- 4. Oracle.
22. Модель базы данных может быть:
- 1. иерархическая
- 2. сетевая
- 3. системная
- 4. реляционная.
23. Объектом действий в базе данных является:
- 1. поле
- 2. формула
- 3. запись.
24. Система управления базами данных — это программное средство для:
- 1. обеспечения работы с таблицами чисел
- 2. управления большими информационными массивами
- 3. хранения файлов
- 4. создания и редактирования текстов.
25. База данных — это:
- 1. набор взаимосвязанных модулей, обеспечивающих автоматизацию многих видов деятельности
- 2. таблица, позволяющая хранить и обрабатывать данные и формулы
- 3. интегрированная совокупность данных, предназначенная для хранения и многофункционального использования
- 4. прикладная программа для обработки информации пользователя.
26. Система управления базой данных обеспечивает:
- 1. создание и редактирование базы данных
- 2. создание и редактирование текстов
- 3. манипулирование данными (редактирование, выборку).
27. Над записями в базе данных выполняются операции:
- 1. редактирование
- 2. проектирование
- 3. сортировка
- 4. эксплуатация
- 5. индексирование
- 6. поиск по ключу.
28. Производительность СУБД оценивается факторами:
- 1. временем выполнения запроса
- 2. временем генерации отчета
- 3. скоростью поиска информации
- 4. временем импортирования базы данных из других файлов
- 5. временем выполнения операций обновления, удаления, вставки данных
- 6. все Ответы верны
- 7. все Ответы не верны.
29. Средства обеспечения безопасности данных предназначены для:
- 1. шифрования прикладных программ
- 2. шифрования данных
- 3. шифрования форм отчетов
- 4. защиты паролем
- 5. ограничения доступа к различным пунктам меню
- 6. ограничения уровня доступа к базе данных, к таблице.
30. В пакете Microsoft Office присутствуют приложения:
- 1. Microsoft Publisher
- 2. Microsoft Word
- 3. Excel
- 4. Time Line
- 5. Access
Источник: geetest.ru
Пакет прикладных программ Microsoft Office
Прикладные программы часто объединяются в пакеты по роду деятельности пользователя. Наиболее популярным пакетом, предназначенным для решения задач автоматизации офиса, является Microsoft Office. Он представляет собой семейство прикладных программных продуктов, которое объединяет различные приложения в универсальную среду для работы с информацией.
Microsoft Office — пакет программных приложений, позволяющий пользователю выполнять практически все необходимые функции для создания и обработки как текстовой, так и числовой информации. Все входящие в данный блок прикладные программы обладают общим визуальным сходством, приемами работы, языковыми средствами, выражающимися в практически одинаковых меню, панелях инструментов и средствах настройки. Кроме того, эти программные средства взаимосвязаны между собой, что позволяет осуществить операцию внедрения объекта, созданного одним программным пакетом, в другой программный пакет, т. е. реализуют OLE-технологию. В настоящее время используются сразу две версии пакета Microsoft Office 2003 и Microsoft Office 2007. Последняя версия имеет существенные отличия в интерфейсе, организации доступа к командам, имеется новый пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.
Поставка программного пакета Microsoft Office осуществляется в трех комплектациях: Office Стандартный 2007, Office Профессиональный плюс 2007 и Office Корпоративный 2007. Пакет Office Стандартный 2007 в основном предназначен для работы дома и на малых предприятиях.
Входящий в него набор программ позволяет выполнять основные функции по созданию документов, электронных таблиц и презентации, осуществлять работу с электронной почтой, календарем и контактами. Office Профессиональный плюс 2007 имеет более мощных набор средств создания, управления, анализа и совместного использования данных.
Он также включает в свой состав такие программы, как Access 2007 и Communicator 2007. Office Корпоративный 2007 является наиболее полным программным пакетом. Он создан на основе профессиональной и стандартной версий с добавлением двух программ: Microsoft Office Groove 2007 и Microsoft Office OneNote 2007.
Они предоставляют возможности совместной работы, а также эффективного сбора, хранения, организации, поиска и совместного использования информации любых типов. Office Groove 2007 формирует многофункциональную, более безопасную среду для совместной работы в рамках группы независимо от местонахождения ее участников, при минимальной поддержке ИТ-специалистов. Office OneNote 2007 предлагает исчерпывающий набор возможностей управления информацией, поддерживающий содержимое практически любых типов, что позволяет рабочим группам быстрее добиваться лучших результатов.
С точки зрения функциональных возможностей данный блок программ можно разбить на три группы (рис. 4.2). Первая группа так называемые большие редакторы и основные программные компоненты, работающие как самостоятельный программный комплекс. Их в свою очередь можно классифицировать по функциональным возможностям на три подгруппы: редакторы, системы управления данными и бизнес-приложения. К первой относятся собственно редакторы: текстовый редактор Word, используемый для формиро-
Рис. 4.2. Структура программного пакета Microsoft Office
вания любых документов, электронная таблица Excel — для эффективной работы с числовой информацией, редактор создания презентаций Power Point, FrontPage средство для подготовки и редактирования Web-страниц. С помощью этих программных средств можно создавать как отдельные небольшие объекты, так и файлы, имеющие стандартные расширения.
Вторая группа программ реализует функции управления данными. В эту группу входят два компонента. Первый — система управления базами данных Access, используемая для подготовки структурированных информационных баз и имеющая специальные средства для обработки больших объемов данных, отбора информации по запросам, формирования отчетов. Второй — это диспетчер управления информацией Outlook, который организует управление данными личного и служебного характера с использованием средств электронной почты, планирования рабочего дня, личного календаря, организует коллективное использование данных в рамках определенных группах пользователей. Еще одна программа, которая может быть отнесена к данной группе OneNote 2007, — электронная записная книжка, которая помогает организовывать работу с текстами, изображениями, звуком и видео.
Третья подгруппа выделяется в составе Microsoft Office, начиная с версии 2003, и носит профессиональный характер, поскольку может быть востребована отдельными группами пользователей для ведения своего бизнеса. В нее входит такая программа, как InfoPath, используемая для разработки различных бизнес-форм, их заполнения и использования всеми работниками компании для организации бизнес-процессов и решения различных деловых задач. Другим программным средством является редактор Publisher, который использует широкий набор макетов и типов публикаций для создания профессиональных печатных публикаций (буклетов, рекламной продукции, визитных карточек и проч.), веб-публика-ций и электронных рассылок. В этой группе наибольшую популярность следует отдать Project, предназначеной исключительно для управления проектами. Для совместной работы пользователей над различными проектами как в локальной сети, так и в Интернет предназначен пакет Groove 2007.
Вторая крупная группа программ, входящих в состав Microsoft Office, представляет собой сервисные мини-программы. Основная их особенность состоит в том, что они работают внутри других программных комплексов, создают не самостоятельные файлы, а лишь отдельные объекты. Каждый из объектов может быть сохранен внутри любого из файлов, созданных большими программами со стандартными расширениями. Запуск мини-программ приводит либо к появлению специального диалогового окна, либо к возникновению новых пунктов меню и панелей инструментов. К сервисным приложениям относятся: программа для создания графиков Microsoft Graph, средство построения организационных и процессных диаграмм SmartArt (аналог данного объекта, используемый в более ранних версиях офиса OrgChart), редактор формул Equation Editor, средство для подготовки графических изображений заголовков и рекламных эмблем WordArt, мини-программа ClipArt Gallery, позволяющая использовать обширную коллекцию встроенных изображений и клипов.
На особом положении находится программа Photo Editor, в отличие от других она может загружаться как самостоятельный программный пакет, но с ее помощью готовые растровые изображения только просматриваются и редактируются, создавать изображения «с нуля» нельзя. Photo Editor — редактор рисунков — обладает возможностью изменения размеров, красок, возможность художественных эффектов (рельефное изображение, эффект погрузки в воду и т. д.). Обладает специальными эффектами (повышение, понижение контрастности изображения, создание негатива контура). Photo Editor позволяет работать с файлами наиболее популярных графических форматов.
И наконец, третья группа средств Microsoft Office — дополнительные программы, расширяющие возможности прикладных программ. Среди них можно выделить интересные встроенные компоненты, такие как Document Scanning и Document Imaging, предназначенные управление сканированием документов, их просмотра на экране, распознавания, перекомпоновки. Обычно для этих целей используются специальные программы, например FineRider, которые требуют дополнительных средств для лицензионного приобретения и установки. В третью группу также входят Microsoft Binder, позволяющее объединять документы из различных приложений Office и работать с ними как с единым проектом или книгой, средство Picture Manager, предоставляющее гибкие возможности для управления, редактирования и совместного использования рисунков, компонента для восстановления приложений, программа для создания цифрового сертификата (электронной подписи).
В настоящее время большая часть пользователей перешла на новую версию офисных приложений. Если ранее различия между версиями редко были заметны пользователю, то в версии Microsoft Office 2007 радикально изменен интерфейс практически всех приложений.
Компания Microsoft продолжает совершенствование программного обеспечения, в том числе и модифицирует офисный пакет. Новая версия пакета Office Professional Plus 2010 должна увидеть свет в первой половине 2010 г. В ней реализована система Outlook Social Connector, отображающая в почтовой программе Outlook события из социально ориентированных сервисов, служб Windows Live и проч.
Кроме того, усовершенствован механизм работы с находящимися в буфере обмена Windows объектами. Разработчики сделали возможным предварительный просмотр добавляемых данных. Существенным изменениям подвергнут модуль подготовки документов к отправке на принтер.
Новинка объединяет самые распространенные параметры печати, избавляя пользователя от необходимости перехода по нескольким диалоговым окнам. Office 2010 содержит новые средства редактирования фотографий, позволяющие не только производить обрезку картинок, но и удалять отвлекающий внимание фон, корректировать четкость, яркость и контрастность изображения, накладывать художественные эффекты и подписи. Новая версия предусматривает введение режима защищенного просмотра документов из потенциально опасных источников. В этом режиме блокируются действия вредоносного кода.
Microsoft Office очень удобен — он не создает проблем при изучении новых приложений и работе с ними. Получить информацию о том, как лучше выполнить то или иное действие или найти нужный инструмент в различных приложениях, можно путем получения справки из меню или у помощника.
К достоинствам Microsoft Office также относится интегрированность программ Excel, Word, Access друг с другом и с другими программами и поддержка новейших Web-технологий. Данные, созданные в разных приложениях, входящих в этот пакет, легко импортируются и экспортируются из одного приложения в другое.
В приложениях Microsoft Office можно создавать Web-страницы, не изучая формат HTML, сохранять документы в формате HTML, просматривать готовые HTML-документы, а также создавать гипертекстовые ссылки. Такая ссылка может быть помещена внутрь документа и будет указывать либо на Web страницу, либо на другой документ, где бы этот документ ни находился.
Наиболее популярными у большинства пользователей являются приложения Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access, поэтому в нашем учебнике более подробно будут рассмотрены основные приемы работы именно в этих программах. Различные версии Microsoft Office могут иметь некоторые отличительные особенности, поэтому в тех случаях, когда конкретные приемы операций зависят от используемой версии программы, мы будем демонстрировать их в двух вариантах Microsoft Office 2003 и Microsoft Office 2007, хотя в основном речь будет идти о таких обобщенных понятиях и методах, для которых различия между конкретными версиями программ второстепенны.
Источник: studref.com
ВВЕДЕНИЕ. Программный продукт Excel, разработанный фирмой Microsoft, является популярным средством для работы с электронными таблицами
Программный продукт Excel, разработанный фирмой Microsoft, является популярным средством для работы с электронными таблицами. Функциональные возможности и вычислительные средства Excel позволяют решать многие инженерные и экономические задачи, представляя данные не только в табличном, но и в графическом виде.
Excel функционирует в операционной среде Windows. Поэтому в нём можно реализовывать любые возможности Windows: сворачивать и разворачивать окна, использовать кнопки пиктограмм, работать одновременно с несколькими документами и т.п. После запуска Excel на экране появляется приведённое ниже окно.
· строки заголовка, содержащего имя программы, предлагаемого названия файла, стандартных кнопок Windows;
· строки меню, содержащего пункты главного меню.
Кроме главного меню, Excel содержит так называемые контекстные меню, содержащие наиболее употребляемые команды для работы с ячейками, диаграммами или другими объектами. Контекстное меню активизируется нажатием правой кнопки мыши (или Shift + F10). Для выхода из контекстного меню нужно щелкнуть кнопкой мыши вне его или нажать Esc;
· панелей инструментов (пиктограмм), состав которых может определить сам пользователь с помощью пункта меню Вид|Панели инструментов;
· строки формул, отображающей вводимую информацию;
· линеек прокрутки (вертикальной и горизонтальной), позволяющих работать с большими таблицами;
· строки состояния, отражающей информацию о текущем состоянии и результатах выполняемых операций Excel.
Основные понятия MS Excel
Электронные таблицы состоят из столбцов и строк. Столбцы идентифицированы буквами латинского алфавита (А, В, С, D,…, IV), расположенными в заголовочной части таблицы. Строки идентифицированы цифрами (1, 2, 3,…), расположенными в первой колонке. Количество строк и столбцов в разных электронных таблицах различно, например, в табличном процессоре Excel версии Office XP – 256 столбцов и более 65 536 строк. Эти буквы и имена называются заголовками строк и столбцов.
Место пересечения столбца и строки называется ячейкой. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, например А28, Р45 и т.п. Электронные таблицы могут содержать несколько рабочих листов, которые объединяются в один файл, называемый рабочей книгой. В книгу можно поместить несколько различных типов документов, например рабочий лист с электронной таблицей, лист диаграмм, лист макросов и т.п.
В электронных таблицах можно работать как с отдельными ячейками, так и с группами ячеек, которые образуют блок. Блок ячеек – это, как правило, прямоугольник, задаваемый координатами противоположных углов, обычно верхней левой и нижней правой ячеек. Имена ячеек в блоках разделяются двоеточием (:).
Например, блок А1:В4 включает в себя ячейки А1, А2, А3, А4, В1, В2, В3 и В4. Выделение блока ячеек осуществляется протаскиванием курсора мыши на нужный диапазон. При этом ячейка, начиная с которой выделяется блок, остается белого цвета, а остальные ячейки затемняются. Блок ячеек может включать несмежные ячейки. Для выделения таких ячеек в блоке следует использовать клавишу .
Ячейкам и блокам для удобства работы можно давать имена.
Источник: studopedia.org