Каждый день мы сталкиваемся с необходимостью учиться чему-то новому при работе с ПК. Это на первый взгляд обычное устройство на самом деле является сложнейшим изобретением двадцатого века. Тема нашей сегодняшней статьи поможет начинающим офисным работникам. Вы узнаете, каким образом сканировать любые документы с принтера на ваше персональный компьютер.
Принтером является устройством вывода, которое способно передавать цифровую информацию на твёрдые поверхности, преимущественно на картонную бумагу. Классический принтер ничего, кроме печати текста из компьютера на бумагу, не умеет. В современном мире принтером также называют МФУ, что в переводе значит многофункциональные устройства . В них как раз и встроено оборудование, называемое сканером. МФУ содержит и другие функции, например, телефакс.
Именно сканер, встроенный в принтер позволяет преобразовывать информацию в обратном порядке: из печатной, нанесённой на бумаге — в цифровую .
Все это было сказано к тому, что и сегодня существуют старые рабочие модели устройств, в которых не предусмотрено функции сканирования документов. Поэтому прежде, чем искать способы сканирования через принтер на ПК, нужно посмотреть инструкции, которые шли в комплекте с устройством. Если их нет, можно найти сайт модели и посмотреть нужную информацию.
Сканирование книги на 500 листов за 12 минут! Обзор профессионального сканера CZUR ET18 Pro
Теоретические основы
Перед тем, как начинать сканирование, Вам необходимо освоить следующие теоретические понятия:
Любой скан — это растровый графический файл — или, иными словами, прямоугольник, наполненный рядами мельчайших квадратных цветных точек — пикселями.
Как отсканировать документ на компьютер: пошаговая инструкция
Перед началом работы следует удостовериться в присутствии функции сканирования у используемого вами устройства, так как если принтер предназначен только для печати, то он не сможет выполнить перенос изображения в память компьютера. Также, нужно подключить принтер к ПК и в розетку. После подключения следует установить драйвера устройства, для чего нужно использовать диск, обычно входящий в комплект с устройством.
Для выполнения сканирования через мфу нужно выполнить следующие действия:
- Установить нужный вам документ в рамки устройства.
- Нажать на принтере кнопку, отвечающую за сканирование.
- Настроить параметры, окно с которыми появится на экране автоматически.
- Сохранить электронную версию бумаги.
Помимо данного метода, существует также вариант, при котором не появляется раздел настроек после нажатия кнопки скана на принтере. Тогда придется выполнить такую последовательность:
- Находим «Пуск»
- Находим категорию «Факсы и сканирование»
- Выполняем процедуру.
Сканирование следующего разворота
В результате предыдущего шага, у вас получится две страницы, которые добавлены в проект. Вы можете увидеть их в списке страниц. При сканировании важно не перепутать верх и низ книги, иначе вы можете получить перевернутые изображения. Если вы получили перевернутые изображения, то просто используйте функцию Развернуть в программе и в дальнейшем сканируйте книгу, развернув ее другой стороной в сканере.
МАСТЕР-КЛАСС по сканированию книг
Третьим шагом программа запускает таймер, давая вам время перевернуть страницу. Вы можете остановить таймер кнопкой Остановить таймер или клавишей Пробел на клавиатуре. Если вы уже завершили сканирование книги, нажмите кнопку Завершить. Запустить сканирование, пропустив ожидание можно кнопкой Сканировать, либо клавишей Enter на клавиатуре.
В результате у вас будет отсканированная книга, которую можно сохранить в DjVu или PDF.
НАВИГАЦИЯ
О КОМПАНИИ
Компания ScanPapyrus Team разрабатывает домашние и офисные приложения для Windows. Наши программы качественные, продуманные и удобные для пользователя.
ШАГ 4: как получить текстовые данные из отсканированных изображений
Многие пользователи ошибочно полагают, что после сканирования документа — у них сразу на выходе получается текст.
На самом деле, после сканирования — будет картинка (такая же, как при фотографировании — только без фронтального «искривления»).
Для того, чтобы картинка с буквами и цифрами стала реальным текстом, который можно добавить в Word и редактировать — необходимо провести операцию распознавания .
В этом плане один из лучших продуктов — это Fine Reader (который уже в 3-й раз рекомендую).
После запуска Fine Reader в меню выберите вариант «. В Microsoft Word».
Fine Reader — популярные задачи, вынесенные в стартовое окно приветствия
Далее отсканируйте страницу(ы) и нажмите кнопку «Распознать» — запустится автоматическое распознавание текста на странице.
Fine Reader самостоятельно определит, где блоки текста, где картинки и таблицы. В правой части экрана будет распознанный документ, в левой — оригинал, который был отсканирован.
Отмечу, что если у вас неправильно сработало авто-распознавание, то можно выделить блоки текста, таблиц и пр. в ручном режиме.
Совет : не забудьте проверить орфографию документа, т.к. в процессе распознавания не все символы правильно «переводятся» из картинки в текст.
Fine Reader — распознавание текста и картинок в PDF файле
В целом, дизайн и меню Fine Reader очень похожи на все классические программы Windows (как тот же Word, например), и поэтому, даже если никогда не работали в ней — быстро освоитесь.
Как использование отсканированных документов
После сканирования документ появится в области документа в окне «Факс и сканирование Windows». Прокрутите вверх и вниз по области, чтобы просмотреть весь отсканированный документ.
Теперь вы можете решить, что вы можете сделать с документом, нажав одну из опций слева направо в синей строке меню в верхней части окна:
- Нажмите «Переадресация как факс», чтобы отправить факсимильный отсканированный документ одному или нескольким получателям в факсимильном и сканировании Windows.
- Нажмите «Переслать как электронную почту», чтобы отправить отсканированный документ в виде вложения файла в сообщение электронной почты, которое вы можете отправить одному или нескольким людям. После того, как вы нажмете на эту опцию, появится новое окно сообщения в вашей предпочтительной программе электронной почты с прикрепленным файлом, чтобы вы могли обращаться, вводить и отправлять свое сообщение.
- Нажмите «Сохранить как», чтобы открыть окно «Сохранить как», чтобы сохранить документ с другим именем, в другом формате графического файла и / или в другой папке.
Даже если вы ничего не делаете с документом или фотографией, которую вы сканировали, Windows Fax and Scan автоматически сохраняет ваше сканирование в виде файла, чтобы вы могли просматривать прошлые проверки в любое время при открытии программы.
Просмотрите файл, щелкнув имя документа или фотографии в списке файлов. Отсканированный документ или фотография отображаются в панели документов, чтобы вы могли подтвердить, что файл содержит то, что вы ожидаете. Затем вы можете выполнять любые задачи отправки или сохранения, которые я обсуждал ранее.
Источник: fobosworld.ru
Как сделать электронную копию бумажной книги
Решили сделать копию бумажной книги в электронном формате DjVu или PDF? Узнайте, через какие трудности вам придется пройти и какой софт при этом пригодится.
Что для вас значит книга? Если это не просто увлекательный попутчик, но и мудрый наставник, то вы хоть раз задумывались о том, чтобы сберечь ее на будущее. Оцифровка бумажных книг имеет два несомненных преимущества: книга в электронном виде всегда под рукой, и ей очень легко делиться.
Из этого мануала вы узнаете об основных этапах создания удобной электронной версии бумажной книги с навигацией и возможностью копирования текста.
Вступление
Стоит оговориться, что в век бурной защиты авторских прав и легкой доступности литературы, изначально сверстанной в электронной форме, имеет смысл оцифровывать либо старые фундаментальные советские учебники, либо что-то действительно редкое и только для личного пользования.
Имея доступ к старым техническим справочникам, я иногда безвозмездно помогал тем незнакомым мне людям, которым так не хватало хороших источников знаний для обучения. И коль уж я подряжался, хотелось выполнить свою работу на достаточно высоком уровне, чтобы читателю книги было приятно в нее погружаться.
Этап 1. Копирование книги
Со временем многие процессы упрощаются. Если с пяток лет назад этот этап был крайне продолжительным (приходилось пользоваться сканером), то с улучшением камер мобильных телефонов затрачиваемое время существенно сократилось. Конечно, камера камере рознь, но, если подобрать приемлемые условия съемки, должен подойти любой более-менее современный телефон.
Разумеется, использование сканера все же более предпочтительно. Особенно если дело касается технической литературы, содержащей множество формул и чертежей.
Предвосхищая события, отмечу, что снимки впоследствии будут обработаны специальной программой. Но все же стоит добросовестно отнестись к самой съемке, дабы не ставить качество конечного продукта в зависимость лишь от постобработки.
Пример не самого хорошего снимка: освещение страдает, страницы до конца не выпрямлены. Все ради эксперимента
Поэтому постарайтесь максимально широко раскрывать страницы, чтобы изгибы у корешка книги были минимальны. Было бы здорово, если бы вам кто-то в этом помогал. Один человек держит телефон, а второй переворачивает и выпрямляет страницы. Ко всему прочему, студенты любят делать на библиотечных книгах пометки, и неплохо было бы их стереть.
Делаем серию снимков и перекидываем их на компьютер в отдельную папку. Пришла пора поработать неживому мозгу.
Этап 2. Обработка
Я сталкивался с двумя серьезными программами для обработки отсканированных (сфотографированных) книг: ScanTailor и ScanKromsator. Возможно, за годы моего инактива появились еще какие-то достойные альтернативы, но я сомневаюсь — уж очень мала и бедна пользовательская ниша. Самые прожженные книгоделы предпочитают ScanKromsator.
В нем предельно много настроек и возможностей, но разобраться и понять все предложенные навороты, видимо, не в состоянии и сам автор программы (шутка). Поэтому я рекомендую вам ScanTailor. Мне довелось следить за развитием этой утилиты с первых дней ее существования. Разработчик еще несколько лет назад прекратил поддержку проекта, но все-таки дал миру хороший инструмент для обработки сканов.
Начало работы
Работа в ScanTailor последовательна и проста. Все промежуточные действия отображены в левой части рабочей области, вы с легкостью вольетесь в процесс.
Выберите папку с исходниками, выходная папка будет создана автоматически. Для всех страниц установите максимально возможное DPI — 600 × 600. Мощности современных компьютеров позволяют достаточно быстро обрабатывать такие изображения.
Не жалейте DPI для своей книги
Шаг 1. Исправление ориентации
Самый простой и быстрый шаг. Скорее всего, вы изначально фотографировали страницы с верной ориентацией, потому и хлопот возникнуть не должно. Отмечу лишь, что изначально ScanTailor будет предлагать вам запустить пакетную обработку текущего действия (небольшой значок Play напротив шага) — обязательно им пользуйтесь, дабы не щелкать по каждому изображению отдельно.
На мой взгляд, ScanTailor может гордиться своим продуманным интерфейсом
Шаг 2. Разрезка страниц
Практически беспроблемный шаг. Я крайне редко встречал ошибки программы на этом этапе. Обязательно обратите внимание на обложку книги — именно здесь зачастую возникают нюансы.
Большей наглядности и придумать трудно
Шаг 3. Компенсация наклона
В подавляющем большинстве случаев алгоритм срабатывает корректно. Не ждите подвоха, переходите к следующему шагу.
К вашим услугам ручная настройка до долей градуса
Шаг 4. Полезная область
«Бракованная» полезная область будет видна при просмотре миниатюр страниц
Шаг 5. Поля
Размер полей — дело вкуса. Более важным моментом является возможность выравнивания размеров страниц. Не забудьте поставить эту галочку, чтобы не получить на выходе «пляшущие» страницы.
Обложку обычно приходится дорабатывать в графическом редакторе
Шаг 6. Выход
Последний бой — он трудный самый. Плюс самый ресурсоемкий для вашего компьютера и самый требовательный к вашему вниманию.
Необработанные страницы помечаются вопросительным знаком
Финишный отрезок знаменуется рядом важнейший действий. Прежде всего вы определяете выходной режим книги: черно-белый, цветной или смешанный. Затем страницы очищаются от мусора, искривленные строки выравниваются. Не буду вдаваться в подробности, но укажу вам на не самые заметные закладки, расположенные несколько нелогично и непривычно — между превью страницы и лентой миниатюр.
Каждая закладка отвечает за важную функцию ручной настройки получаемых изображений. Если вы найдете желание и время вникнуть в принцип их работы, ваши книги будут более высокого качества.
Страница до и после корректировки искажения строк
Итог
Стремясь к идеалу, на эту работу вы можете потратить не один час. Все зависит от вашей заинтересованности в конечном результате и качестве исходных снимков. Да, я еще раз возвращаюсь к этой теме. Чуть большие старания на этапе подготовки могут сэкономить огромное количество времени, которое уходит на приведение страниц в приличный вид.
Прошу не брать за образец приведенные скриншоты — на все про все у меня ушло не более пары минут. Я не сомневаюсь, что забыл указать вам на некоторые нюансы работы со ScanTailor — слишком давно я ничего не обрабатывал с его помощью.
В итоге вы получите набор разрозненных страниц в формате .tif. Пора сшиваться!
Этап 3. Создание djvu-файла
Если вы хотите быстро сварганить DjVu-файл, обратитесь за помощью к малюсенькой утилите DjVu Small. Есть и более серьезные программы, например DjVu Editor Pro. Конечно, предпочтительным видится применение второго инструмента. Но решать вам: установите обе программы и сравните их возможности.
Что касается создания PDF — в Интернете есть вагон и маленькая тележка соответствующих программ и веб-сервисов.
Этап 4. Создание OCR-слоя
Одним из признанных мировых лидеров в распознавании текста несомненно является компания ABBYY с ее известным продуктом FineReader. Наверное, нет таких людей, которые не слышали об этой программе, поэтому и расписывать особо нечего. С недавнего времени FineReader умеет открывать и сохранять результаты работы прямиком в DjVu, что исключает необходимость использования промежуточного софта.
Этап 5. Создание оглавления
На просторах Сети довелось встречать положительные отзывы о программе Pdf https://lifehacker.ru/kak-sdelat-elektronnuyu-kopiyu-bumazhnoj-knigi/» target=»_blank»]lifehacker.ru[/mask_link]
Приспособа для быстрой оцифровки книг.
Выкладываю запись из моего блога нескольких лет давности. Тема все еще актуальна.
4 года назад, когда дочка училась в 4 классе мы столкнулись с такой проблемой. Собранный школьный рюкзак весил столько, что ребенок не мог донести его до школы. Решили проблему по-современному- купили планшетник. Недорогой, но с большим экраном. Неделю я провозился со сканером, еще пару дней заняла верстка, и вот, у нас уже есть все учебники в электронном виде на флешке.
По сути планшетник используется как обычный ридер, только цветной. На планшете стоит специальная прога для удобного чтения электронных книг, странички листаются пальцем как в обычной книге, легко масштабируются.
Теперь дочка ходит в школу с маленьким модным рюкзачком, в котором лежит легкий планшет и парочка тетрадок. Первое время планшет вызывал нездоровое любопытство и учеников и учителей, весь урок все только о нем и говорили, потом все привыкли и перестали обращать внимание. Руководство школы только рада такому нововведению, призывает и других родителей.
В этом году в нашем классе уже четверо детей будут носить планшеты. Только вот где брать учебники в эл. виде? В интернете не все найдешь, а те что есть весьма фигового качества. Учебников в этом году прибавилось, сканировать придется еще больше, а это очень муторный процесс. И вот, мой инженерный мозг предложил оцифровывать учебники фотоаппаратом.
Ну что же еще мог придумать фотограф? 🙂
В итоге, после изучения данной темы в интернете, было придумано нехитрое приспособление для превращения фотоаппарата в сканер, сделанное из обрезков алюкобонда.
Пока посмотрите процесс создания…
Процесс теперь намного быстрее и легче. Перед оцифровкой книги центрируем фотоаппарат по центру страницы путем перемещения регулировочной платы. Зумом компонуем кадр во всю страницу. Осталось только листать страницы и нажимать кнопочку спуска. Стекло, которое прижимает страницы- антибликовое, поэтому к освещению не критично. За 15-20 минут оцифровывается 200 страничная книга:).
Кто хоть раз пробовал делать это на сканере- тот поймет. Конечно на сканере качественнее получается. Но на практике фотографического качества для чтения книги и не требуется. Для оцифровки использовал простую утилиту JPEG to PDF.
Источник: www.drive2.ru