Какой программой проверить рсв

На Линию консультаций поступает немало вопросов о Расчете страховых взносов, и в основном — как проверить правильность его заполнения и какие инструменты учетной системы могут в этом быть полезны? Отвечаем на эти вопросы на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1

• Проверка перед заполнением РСВ
• Проверка заполненного РСВ

Проверка перед заполнением РСВ

Перед заполнением Расчета по страховым взносам (далее РСВ) важно проверить сведения, на основе которых формируется отчет. В первую очередь следует рассмотреть корректность данных, указанных в карточке организации — именно по этим сведениям формируется титульный лист (раздел «Настройка» — «Организации»). В справочнике должны быть корректно заполнены наименование организации в соответствии с учредительными документами, ИНН, КПП, код налогового органа, ОКВЭД2 и данные, кто подписывает отчетность (руководитель или представитель).

Далее следует удостовериться в правильности выбранного и применяемого тарифа страховых взносов в программе, который указан в учетной политике организации (раздел «Настройка» — «Организации» — закладка «Учетная политика и другие настройки» — ссылка «Учетная политика»). Страховые взносы исчисляются согласно указанному тарифу, в отчете эти сведения отображаются по строке «Код тарифа плательщика» в Приложении 1.

Проверка РСВ в 1C ЗУП 3.1: Быстрое выявление сотрудников, по которым требуется сдать корректировку

Для корректного учета доходов физических лиц для целей исчисления страховых взносов и для дальнейшего заполнения показателей расчета базы для начисления страховых взносов в РСВ следует уточнить настройки начислений (раздел «Настройка» — «Начисления»). На вкладке «Налоги, взносы, бухучет» по строке «Страховые взносы» проверяем и при необходимости уточняем вид дохода для исчисления страховых взносов

Эти данные используются при заполнении показателей расчета базы для начисления страховых взносов в приложении 1, приложении 2 к разделу 1 расчета, разделе 3.

Расчет страховых взносов в программе производится с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов» — суммы начисленных страховых взносов по каждому физическому лицу отражаются на закладке «Взносы». При проведении документа фиксируются суммы исчисленных взносов, на основании которых в расчете заполняются сведения о суммах начисленных страховых взносах в приложении 1, приложении 2 к разделу 1 расчета, разделе 3. Поэтому документ по расчету зарплаты — один из самых важных при учете страховых взносов в базе.

Для проверки персонифицированных сведений физических лиц отчета (раздел 3) можно воспользоваться отчетом «Личные данные сотрудников» (раздел «Кадры» — «Кадровые отчеты» — «Личные данные сотрудников»).

После проверки всех сведений можно формировать Расчет по страховым взносам (раздел «Отчетность, справки» — «1С-Отчетность»).

Проверка заполненного РСВ

Первое, с чего следует начать анализ заполненных сумм в отчете — это выполнить проверку контрольных соотношений формы. Для этого следует нажать кнопку «Проверка» — «Проверить контрольные соотношения». После выводится результат проверки контрольных соотношений (далее — КС) показателей.

Как проверить РСВ и причины ошибок

Также можно расшифровать соотношение показателей — для этого дважды нажимаем на интересующее КС и справа высветится расшифровка.

При этом, если дважды нажать на интересующую сумму в расшифровке — программа покажет в самой форме РСВ эту сумму.

Получить данные о сформированной базе для начисления страховых взносов можно с помощью отчета «Анализ взносов в фонды» (раздел «Налоги и взносы» — «Отчеты по налогам и взносам» — «Анализ взносов в фонды»).

Отчет демонстрирует суммы облагаемой и необлагаемой базы, начисленных страховых взносов в разрезе начислений и видов тарифов.

Проанализировать суммы исчисленных страховых взносов по сотрудникам позволяет аналитический отчет «Проверка расчета взносов» (раздел «Налоги и взносы» — «Отчеты по налогам и взносам» — «Проверка расчета взносов»).

Отчет формирует информацию о суммах взносов в разрезе месяцев, сотрудников и видов страховых взносов. Обратите внимание на столбцы ПФР (до превыш.) и ПФР (до превыш. расчетного), ФОМС и ФОМС (расчетный), ФСС и ФСС (расчетный) — именно они позволяют выявить ошибку в расчете взносов.

«Расчетный» — это столбец с суммой взноса, которая высчитана программой математически. То есть база для начисления взносов, умноженная на ставку взноса. А столбец левее — это та сумма взноса, которая зафиксирована в документах базы. Поэтому если суммы в отчете подсвечены красным, это означает, что сумма взносов расчетная и зафиксированная в базе не соответствуют друг другу.

Исправить ошибку несложно, достаточно посмотреть, в каком месяце ошибочная сумма и пересчитать взносы в документе «Начисление зарплаты и взносов» за этот месяц.

Нужна консультация по заполнению Расчета по страховым взносам?
Линия консультаций «ГЭНДАЛЬФ» придет на помощь!

Источник: gendalf.ru

Какой программой проверить расчет по страховым взносам?

Какой программой проверить расчет по страховым взносам — актуальный вопрос, ведь приближается очередной отчетный период. Никому не хочется получать от налоговиков отказ в принятии расчета и страдать материально от того, что он вовремя не зачислен в разряд принятых. В этом материале мы расскажем о том, как без лишних затрат проверить расчет по страховым взносам перед отправкой в инспекцию.

Вам помогут документы и бланки:

• Программы для проверки расчета по страховым взносам за 0 руб. 0 коп.
• Когда за проверку страхового расчета нужно платить деньги
• Ловушка для страхователей: бесплатно-платные сервисы
• Итоги

Программы для проверки расчета по страховым взносам за 0 руб. 0 коп.

Как проверить расчет по страховым взносам в 2023 году? Этот вопрос волнует не только бухгалтеров-новичков, но и опытных специалистов. С 2023 года форма отчета поменялась к ней вышли новые контрольные соотношения, поэтому для успешной сдачи расчета важно применять актуальные и лучше бесплатные проверочные программы.

Интернет пестрит предложениями по бесплатной проверке расчета по страховым взносам. Все ли они действительно бесплатные? Что именно предлагается страхователям — полная проверка расчета или урезанная версия, не позволяющая увидеть детализацию ошибок?

Хотите получить эксклюзивную информацию о том, как проводится камеральная проверка расчета по страховым взносам? Подробные разъяснения об этом дает советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Е. С. Григоренко. Посмотреть их вы можете в КонсультантПлюс, пробный доступ к которому можно получить бесплатно.

К числу действительно абсолютно бесплатных программ по проверке расчета по страховым взносам относятся сервисы ФНС. На официальном сайте этого ведомства таких полезных бесплатных сервисов немало.

В большом почете у налогоплательщиков и страхователей бесплатный сервис по формированию и проверке отчетности «Налогоплательщик ЮЛ». Страхователям эта программа позволяет:

• заполнить расчет по страховым взносам;
• проконтролировать его на наличие ошибок;
• не беспокоиться об актуальности его формы;
• не опасаться некорректности электронного формата.

Другой доступной и бесплатной программой для проверки расчета по страховым взносам в 2023 году является программа Tester. Ее можно скачать в открытом доступе на сайте ФНС по ссылке:

В основе всех предлагаемых сервисов (как платных, так и бесплатных) по проверке страхового расчета находятся более 300 контрольных соотношений, при помощи которых выявляются недочеты, несоответствия и расхождения в данных расчета.

Кроме программ ИФНС расчет по страховым взносам можно проверить и иными способами — о них расскажем далее.

Когда за проверку страхового расчета нужно платить деньги

Большинство компаний и ИП оформляют расчет по страховым взносам (как и иную налоговую отчетность) в электронном виде. Обычно это происходит при помощи применяемой для учетных целей программы.

Наиболее известные программы такого рода — продукты фирмы «1С». Программы позволяют автоматизировать и поддерживать в актуальном состоянии налоговый и бухгалтерский учет, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности.

Как с помощью «1С» автоматизировать учет и формировать отчетность, расскажем в этих публикациях:

Своим пользователям фирма «1С» предоставляет возможность проверки расчета по страховым взносам без какой-либо дополнительной платы. Однако коммерческий продукт не может иметь нулевую стоимость. Бесплатно выявлять ошибки в расчете при помощи программы семейства «1С» можно только тем ее пользователям, которые уже оплатили доступ к основной учетной программе.

Аналогичный подход и у других компаний, предоставляющих подобные услуги.

Ловушка для страхователей: бесплатно-платные сервисы

Некоторые сайты зазывают плательщиков страховых взносов воспользоваться бесплатной услугой по проверке расчета по страховым взносам. Для проверки нужно всего-навсего загрузить в предлагаемую сервисом программу отчет в формате хml.

После его проверки выдается результат контроля. В каком виде? Смотрите на рисунке ниже:

Хорошо, если в вашем расчете ошибки отсутствуют. Вы достигнете своей цели — убедитесь в том, что после отправки отчета налоговикам претензии не последуют. Все довольны: услуга оказана, отчет проверен, ошибок нет.

Если хотя бы одно контрольное соотношение при проверке расчета не выполняется, вы получите предупреждение о том, что:

• в расчете найдены ошибки;
• сошлись не все контрольные соотношения;
• расчет требуется пересмотреть;
• если ошибки не исправить, расчет не пройдет камеральную проверку, придется подавать пояснения, платить штраф, сдавать уточненный расчет.

Вот на этом этапе вас подстерегает ловушка: отчет проверен, наличие в нем ошибок установлено, но вы не знаете:

• сколько контрольных соотношений не сошлось;
• в каких конкретно строках вы ошиблись и как внести исправления.

Хорошо, если вы являетесь подписчиками издания, предлагающего данный бесплатный сервис (например, журналов «Бухгалтерия ИП, «Вмененка», «Упрощенка»). Для подписчиков предлагается преимущество при использовании сервиса — доступ к детализации ошибок. Если же вы не входите в число подписчиков, вам не суждено узнать:

• в каких соотношениях не сходится расчет;
• в чем кроется причина ошибки.

Тем более вам никто не подскажет, что делать при обнаружении той или иной ошибки. Чтобы иметь доступ ко всей этой полезной информации, нужно стать подписчиком издания. Такой вот современный бесплатно-платный сервис.

Итоги

Программу для проверки единого расчета по страховым взносам можно скачать бесплатно на сайте ФНС (программа Тester). Пользователи бесплатного сервиса «Налогоплательщик ЮЛ» имеют возможность без каких-либо доплат в этой программе контролировать свои расчеты на наличие в них ошибок.

Многие электронные бухгалтерские издания предлагают бесплатно проверить расчет. Но подробное описание ошибок можно получить, только будучи подписчиком такого издания. Иным пользователям сервиса при отрицательном результате проверки программа выдаст предупреждение о наличии ошибок без их детализации.

Источник: nalog-nalog.ru

Какой программой проверить РСВ на ошибки?

РСВ — сложный документ, и при его заполнении высока вероятность допущения ошибок. Для их обнаружения разработаны специальные программы.

Проверка РСВ на ошибки: способы

1. Платными способами.

Инструментарий для проверки зачастую включен в состав платной бухгалтерской программы (такой как 1С). Есть различные онлайн-сервисы, которые за вознаграждение знакомят пользователя с результатами проверки, которая может и не показать ошибок . При этом, бывает так, что сервис выдает сообщение вида «ошибки есть» или «ошибок нет», не информируя пользователя о деталях. Практической пользы от этого налогоплательщику минимум: для него важно исправить конкретные ошибки при их наличии.

А именно, задействовать программы, разработанные ФНС и доступные для загрузки всеми желающими – «Налогоплательщик ЮЛ» и Tester. Их преимущество — как раз в детализации ошибок, если они обнаруживаются.

Рассмотрим, как использовать указанные бесплатные программы на практике.

Как проверить РСВ через «Налогоплательщик ЮЛ»

«Налогоплательщик ЮЛ» разработана ФНС для формирования отчетности ИП и юрлицами. Эта программа создает отчетность в виде файлов XML, чем и позволяет редактировать файлы в данном формате, подготовленные с помощью других программ. При работе с файлами отчетности проверка контрольных соотношений идет за счет встроенных в программу инструментов.

Использовать эти инструменты можно разными способами. Например — через окно заполнения отчета.

Важный нюанс: на компьютере должна стоять самая свежая версия «Налогоплательщика ЮЛ». В ней будут учтены актуальные контрольные соотношения по отчетности — в том числе по РСВ.

Условимся, что мы создаем отчет непосредственно через «Налогоплательщик». Можно по такому алгоритму:

1. Запускаем форму заполнения отчета.

Открываем программу, выбираем пункт меню «Документы», далее – «Ввод с помощью мастера».

Затем нажимаем кнопку «Документ», и дожидаемся загрузки нижеследующего окна, где выбираем РСВ (форма КНД 1151111).

Далее выбираем отчетный период, затем нажимаем на «Ввод и печать». Откроется окно заполнения формы.

1. Заполняем и проверяем документ.

Для начала — заполняем. А затем проверяем с помощью специальной кнопки «Контроль».

Дожидаемся его окончания. Если ошибки будут найдены, то программа отобразит их в нижней части окна («Список замечаний»).

Критические ошибки по «Контролю» отмечаются красным кружком с крестиком внутри. Без их исправления РСВ не примут.

Есть также не критические (как правило) ошибки, которые, вместе с тем, могут помешать ФНС принять отчетность. Их «Контроль» отмечает желтым треугольником с восклицательным знаком. «Желтые» ошибки сопровождаются пояснением «необходимо уточнить».

Обеспечить проверку расчета через «Налогоплательщика» можно и другими способами — не только кнопкой «Контроль». Если сохранить заполненный РСВ (безотносительно нажатия кнопки «Контроль»), то он появится в списке документов раздела «Налоговая отчетность» программы. Автоматический контроль проводится непосредственно при сохранении отчета в программе (но при желании можно пропустить его).

Если попытаться выгрузить сохраненный РСВ во внешний файл в формате XML, то программа не даст это сделать, если в нем будут ошибки. Появится окно, где пользователю будет предложено задействовать знакомую кнопку «Контроль».

Альтернатива применению инструмента «Контроль» в «Налогоплательщике» – программа Tester, также разработанная ФНС.

Как проверить РСВ через Tester

Данная программа предназначена для проверки отчетов в виде тех же файлов XML — в том числе созданных с помощью «Налогоплательщика».

Несмотря на то, что «Налогоплательщик» не дает выгрузить отчетность с ошибками во внешний файл, Tester может найти ошибки даже в корректном — прошедшем «Контроль», файле. Дело в том, что на момент выгрузки такого файла из «Налогоплательщика» могут действовать одни контрольные соотношения, установленные нормативными актами, а после — совсем другие. Актуальная версия программы Tester учтет последние и проверит файл на предмет соответствия им.

Таким образом, первая задача пользователя, намеревающегося подготовить правильный РСВ — загрузить самую свежую версию программы. Размещена она на сайте ФНС России. Необходимо:

1. Зайти на страницу программы Tester.
2. Нажать на «Загрузить» напротив инсталляционного файла.

Далее — установить, запустить программу. Затем — осуществить проверку отчетности по следующему алгоритму:

1. Нажать на «Открыть» в меню программы, выбрать папку, где размещен файл отчетности в формате
2. Выбрать файл, дождаться завершения проверки.

Если ошибок нет — в окне появится соответствующее сообщение.

Отметим, что программа Tester проверяет только контрольные соотношения в чистом виде, обнаруживая ошибки, идентичные тем, что соответствуют «красным» неточностям по «Контролю».

То есть, в программе Tester при проверке файла, в котором «Контроль» нашел и «красные» и «желтые» ошибки, будут отображаться только «красные».

Tester можно рекомендовать к применению, если только на компьютере по каким-либо причинам нельзя поставить «Налогоплательщика». По возможности следует задействовать все же функционал «Контроля», который приспособлен к отображению «желтых» ошибок.

Источник: blogkadrovika.ru