Какой программой открыть excel

Основными операциями при работе с любыми файлами документов являются операции открытия существующего файла, сохранения отредактированного доку-мента и закрытия файла. В этом разделе мы рассмотрим особенности работы с файлами рабочих книг.

Рабочая книга Excel представляет собой файл в формате Microsoft Excel. Для того чтобы работать с сохраненной ранее рабочей книгой, необходимо открыть файл, содержащий эту рабочую книгу. Такой файл может находиться как в текущей папке, так и в любой другой, или на другом диске, или даже в сети. Стандартная рабочая книга Excel имеет одно из двух расширений:

• xlsx (если рабочая книга не содержит макросов);
• xlsm (если рабочая книга содержит макросы).

Файлы рабочих книг ранних версий Excel (2003 и ранее) имели расширение xls. Смена стандартного расширения связана с применением нового формата файла — Microsoft Office Open XML. В данном статье описываются разнообразные способы открытия файлов Excel как из среды Microsoft Excel, так и из других приложений Windows. Кроме того, обсуждаются методы работы с файлами, созданными с помощью ранних версий Excel.

Excel: Шпаргалка: как расположить два окна рядом

Для того чтобы открыть рабочую книгу, сохраненную ранее:

1. Выполните команду Файл → Открыть либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+O. После выполнения любого из этих действий на экране появится диалоговое окно Открытие документа (рис. 1). В средней части окна изображен список файлов, находящихся в текущей папке. Слева расположены значки наиболее часто используемых папок Windows.
2. Если в текущей папке нужный файл отсутствует, найдите и откройте папку, содержащую искомый файл. Для этого воспользуйтесь раскрывающимся списком Папка, который расположен в верхней части окна. Нажмите кнопку справа от списка, а затем выберите диск, на котором находится файл. При перемещении по дереву каталогов удобно пользоваться кнопкой Переход на один уровень вверх, имеющей вид желтой папки со стрелкой вверх. Еще одна полезная кнопка расположена слева от нее. На ней изображена жирная стрелка влево. Эта кнопка позволит быстро вернуться назад к папкам, открытым ранее.
3. Выделив нужный файл, сделайте двойной щелчок кнопкой мыши или нажмите кнопку Открыть.

Существует и другой способ. Он медленнее, но зато предоставляет дополнительные возможности. Если вам предстоит решение контрольных работ на заказ, то обратите внимание на небольшую стрелочку справа на кнопке Открыть. Если ее нажать, на экран будет выведено дополнительное меню, содержащее команды Открыть, Открыть для чтения, Открыть как копию, Открыть в обозревателе, Открыть и восстановить.

Рис. 1. Диалоговое окно Открытие документа

Результат выбора первой команды идентичен результату простого нажатия кнопки Открыть — в диалоговом окне будет открыт файл. Вторая команда предназначена для открытия файлов только для чтения. Если выбрать третью команду, Excel откроет не сам файл, а его копию, причем изменения в рабочей книге, открытой таким образом, не повлияют на исходный файл рабочей книги.

Как открыть общий доступ к Файлу (документу) Excel

При сохранении будет сформировано новое имя файла, представляющее собой результат конкатенации двух строк: «Копия» («Copy of») и имени исходного файла. Команда Открыть в обозревателе дополнительного меню предназначена для открытия файлов при помощи обозревателя (браузера) Интернета. Она работает только с HTML-файлами.

Наконец, последняя команда служит для восстановления поврежденных файлов рабочих книг или для извлечения из них данных (формулы и значения), если восстановить рабочую книгу не удается (эта команда появилась в Excel 2002). В случае необходимости открытия группы файлов нужно выделить требуемые файлы, а затем нажать кнопку Открыть. Все файлы должны находиться в одной папке.

Опишем еще один быстрый способ открытия файлов. Если с исходным файлом недавно работали, то его имя может храниться в списке последних открытых файлов. Для того чтобы воспользоваться этим списком, перейдите на вкладку Файл и в открывшемся представлении выберите пункт Последние.

Теперь в окне выводятся имена последних двадцати пяти открытых файлов (установка количества запоминаемых имен файлов может меняться). Если имя нужного файла имеется в списке, выберите его. В противном случае воспользоваться этой возможностью не удастся.

Для изменения количества файлов, отображаемых в списке Последние, можно задать нужное значение в поле со счетчиком Число книг в списке последних файлов, расположенном под списком. Для первоначального включения возможности редактирования этого поля установите флажок, расположенный рядом.

Имеется возможность изменять размеры диалогового окна Открытие документа. Обратите внимание на маленький треугольник в правом нижнем углу этого окна — если за-хватить его мышью и потянуть, то размеры окна Открытие документа изменятся.

Источник: excelexpert.ru

Чем открыть файл формата xlsx

Этот формат электронных таблиц начал свою жизнь вместе с MS Excel 2007. В отличие от своего предшественника xls, xlsx имеет zip сжатие для уменьшения размера и основан на XML. Таблица включает в себя столбцы и строки, математических функций, текста, изображений, диаграмм. При пересечении строки и столбца образуется ячейка, которая имеет имя строки и столбца, например 1А. Файлы xlsx открываются любым офисным пакетом, в котором имеется утилита просмотра и редактирования электронных таблиц.

Какие бесплатные программы открывают расширение xlsx?

1. File Viewer Lite – универсальная программа для открытия большого количества расширений, в том числе и xlsx. Программа позволяет не только просматривать, но и редактировать и печатать таблицы.
2. Microsoft Excel Viewer – бесплатный инструмент от Microsoft исключительно для просмотра электронных таблиц. Редактирование не поддерживается, также приложение не требует установленного excel. Также как и File Viewer Lite программа поддерживает печатать таблицы.
3. PlanMaker Viewer – программа, ориентированная исключительно на просмотр электронных таблиц и текстовых документов, редактирование не поддерживается. Присутствуют такие функции как конвертирование таблиц в pdf, печать таблиц, можно изменить ориентацию документа на альбомную или портретную.
4. Gnumeric – бесплатный софт для просмотра, редактирования и создания электронных таблиц, входит в состав офисного пакета Gnome office, однако можно скачать как отдельный пакет. В этом табличном процессоре имеется более 214 уникальных функций, которых нет больше ни в одной другой подобной программе.
5. Open Office.org – набор офисных приложений, в состав которого входит программа для работы с таблицами Calc. Еще один важный плюс этого пакета открытый исходный код, благодаря этому в программу можно вносить любые изменения.

Источник: besplatnye-programmy.com

Лучшие сайты для открытия и редактирования файлов XLS онлайн

Файл xls представляет собой электронную таблицу, созданную в текстовом редакторе. В некоторых случаях, подобный тип файлов требуется открыть тогда, когда под рукой нет персонального компьютера. Проведем обзор наиболее функциональных онлайн редакторов, позволяющих открыть подобный тип файлов, а также произвести его редактирование непосредственно через интернет обозреватель.

XLS – это электронная таблица, созданная в редакторе Microsoft Excel. В этом формате записаны электронные данные ячеек, формул, диаграмм, графиков и других элементов. Помимо табличного редактора Microsoft, открыть подобное расширение можно с помощью сторонних программ. В них также можно редактировать xls, изменять данные в ячейках, параметры диаграмм и графиков, формулы и т.д.

Лучшие сервисы для открытия XLS онлайн

Office Live

Для пользователей, которые имеют учетную запись для сервисов Microsoft, есть вариант использовать онлайн редактор Excel. Он представляет собой полноценный инструмент для редактирования таблиц и открытия файлов XLS онлайн. Если учетной записи нет, то в течение нескольких минут можно пройти быструю регистрацию и воспользоваться сервисом. Преимуществами использования онлайн редактора является то, что он имеет классический интерфейс Excel и трудностей с работой у пользователей не будет. К недостаткам Office Live можно отнести то, что без регистрации в системе Microsoft использовать его не получится.

Инструкция по регистрации, если нет учетной записи и открытию файла:

• переходим на страницу онлайн редактора;
• после этого появится диалоговое окно «Вход». Если учетная запись есть, вводим данные, если ее нет, то щелкаем «Создать ее»;
• в окне «Создания учетной записи» требуется ввести номер телефона, учетную запись скайп или электронную почту и задать пароль (пароль должен содержать буквы верхнего и нижнего регистра, а также цифры);
• после этого на номер телефона придет код доступа, его необходимо ввести в соответствующее поле. Подробнее о регистрации можно прочитать в нашей статье;
• затем откроется главная страница онлайн приложения «Backstage»;
• щелкаем по вкладке «Новая книга» и после этого откроется привычный интерфейс настольной версии редактора;
• переходим обратно к «Backstage» и нажимаем «Отправить книгу» в правом верхнем углу экрана;
• затем откроется окно выбора в проводнике, открываем нужную таблицу и начнется отправка копии в облачное хранилище;
• после проделанных действий, файл будет автоматически открыт в онлайн редакторе и его можно просмотреть и отредактировать.

Как искать по картинке с телефона используя браузеры Google и Яндекс, а также другие приложения

Google Таблицы

Google Таблицы — удобный сервис по работе с документами. Для того, чтобы воспользоваться редактором электронных таблиц потребуется выполнить процедуру регистрации, для этого достаточно ввести данные персонального аккаунта Google. Преимуществами приложения является интуитивно понятный интерфейс, функциональность и возможность сохранять результаты в облачном хранилище и на компьютере. К недостаткам можно отнести то, что при открытии элементов больших размеров с диаграммами и графиками, происходит длительная загрузка и браузер в течение некоторого времени не отвечает на запросы.

• переходим по ссылке на главную страницу табличного редактора и вводим данные аккаунта Google;
• после этого на нажимаем по синей кнопке «Открыть»;
• в правой части экрана нажимаем по иконке с изображением папки «Открыть окно выбора файлов», открываем «Загрузка» и перетаскиваем документ в поле;
• выбираем необходимый документ и кликаем «Ок»;
• после этого, на главной странице отобразятся табличные данные с диаграммой и графиком (если они есть). Редактирование осуществляется с помощью панели инструментов расположенной в верхней части рабочей области.

Online Document Viewer

Англоязычный онлайн сервис, предлагающий просматривать текстовые и табличные документы без регистрации. К преимуществам можно отнести то, что не требуется регистрироваться, есть возможность сохранения файлов на ПК. Недостатки Online Document Viewer достаточно существенны — отображение таблиц некорректное, тоже самое касается графиков и диаграмм, нет возможности редактировать.

• переходим по ссылке на ресурс;
• прокручиваем страницу вниз и выбираем иконку с изображением «XLS/XLSX»;
• в поле «Upload File» выбираем нужный документ через проводник и щелкаем «Ок». Редактировать его нельзя, только просматривать.

Zoho Excel Viewer

Простой и удобный онлайн сервис, позволяющий не только просматривать таблицы и редактировать их. Его преимуществами является то, что пользователь может воспользоваться достаточно широким выбором инструментов редактирования. Можно менять шрифт, заливку, границы и т.д. Сохранение готового документа в Zoho Excel Viewer осуществляется не только на персональный компьютер, но и с помощью предоставление ссылки на электронную копию файла.

Как вернуть отправленное письмо в Microsoft Outlook

• переходим на главную страницу онлайн сервиса;
• на главной странице в поле «Выбор файла» перетаскиваем нужный документ;
• далее начнется процесс обработки и по его завершению кликаем «Просмотреть»;
• откроется рабочая область с классическим интерфейсом табличного редактора. С помощью инструментов можно осуществлять изменение данных, формул, заливки, границ, шрифта и т.д. Нужно заметить, что в нашей таблице использовалась диаграмма Ганта, но к сожалению, программа не смогла ее отобразить.

Edit Grid Viewer

Простой сервис для работы с электронными таблицами и открытия файлов XLS online. Позволяет просматривать и редактировать документы. Сервис имеет большое преимущество, с его помощью можно осуществлять многопользовательскую работу над одним документом. Достаточно открыть общий доступ к файлу, и он будет доступен для других пользователей. Недостаток Edit Grid Viewer только в одном, в нем нельзя открывать файлы с расширением XLSX.

• переходим на главную страницу ресурса;
• щелкаем по вкладке «OpenFile» и выбираем документ;
• далее откроется рабочая область, где можно произвести просмотр и редактирование документа.

Docspal

Ресурс позволяет пользователям только открыть и просматривать электронные таблицы и документы XLS, иных действий не предусмотрено разработчиками. Но при этом в Docspal есть возможно конвертации файла в другие форматы.

• открываем главную страницу;
• выбираем вкладку «View File» и щелкаем по кнопке «BrowseFile» для выбора документа;
• внизу щелкаем «View File»;
• после этого откроется окно просмотра.

Яндекс.Диск

Облачное хранилище Яндекс.Диск, позволяет просматривать электронные таблицы, открывать XLS онлайн бесплатно и редактировать их. Интерфейс приложения схож с Microsoft Excel, тем самым не вызовет каких-либо трудностей у пользователей. Преимуществами является то, что есть возможность сохранения на облаке и ПК.

Инструкция по полному удалению Яндекс.Диска с компьютера или телефона

• переходим на страницу облачного хранилища;
• затем щелкаем по кнопке «Загрузить» в левом столбце главного меню;
• загружаем файл с электронной таблицей в облако;
• щелкаем по нему два раза и переходим на страницу «Doc Viewer»;
• в верхней части экрана выбираем кнопку «Редактирование»;
• таблица будет отображена на рабочей области. Интерфейс является точной копией Microsoft Excel, данные отображаются корректно, что позволяет произвести качественное форматирование.

Источник: composs.ru