Вы владелец бизнеса или фрилансер? Обезопасьте свой заработок и подписывайте коммерческие договоры в течение ± 24 часов. Начните подписывать прямо сейчас и без учетной записи. Нужен eSign для группы? Свяжитесь с нами .
Нам доверяют более 6000 компаний
Columbia University
Fleet Plus
The And Partnership
Быстрее сделки — лучше бизнес
Инструмент eSign от Smallpdf позволит вам быстрее рассылать и подписывать договоры, теснее работать с клиентами и направить все силы на создание собственной бизнес-империи.
Взаимодействуйте с клиентами
Повысьте эффективность сотрудничества и ускорьте процесс заключения сделок благодаря самому простому инструменту для электронного подписания из всех имеющихся. Вы можете запросить электронные подписи у 100 человек, а также точно показать им, где нужно подписывать.
Обезопасьте свой бизнес благодаря eSign
В век цифровых договоров ничто так не ценится, как безопасное подписание. Инструмент eSign от Smallpdf соответствует стандарту ISO/IEC 27001, а также юридическим стандартам eIDAS для простых электронных подписей (SES). Вы в надежных руках!
Фишки IPhone- Как подписать документ с помощью Айфона 13 Про Макс
Посетить Центр управления безопасностью
Отслеживайте неподписанные договоры
Следите за подписями и документами благодаря функции контроля активности и отслеживания. Горят сроки? Настойчиво напомните клиентам о необходимости подписать документы, когда посчитаете нужным.
Источник: smallpdf.com
Как подписать PDF-документ электронной подписью
Доброго времени.
С одной стороны сегодняшний вопрос — сугубо рабочий (офисный), с другой — столкнуться с ним можно и совершенно случайно (даже, если вы и не явл. «начальником». ). Тем паче, что в посл. года электронный документооборот только растет!
Здесь сразу же следует сделать одну ремарку — электронные подписи условно можно разделить на 2 категории:
- ЭЦП — цифровая подпись, которая ставится с помощью спец. криптографического защитного ключа (он часто размещается на флешках). Обычно, в домашних условиях такое никто не использует (поэтому этот вариант я рассмотрю только обзорно);
- «Обычная» электронная подпись — ставится при помощи стилуса, сенсорного экрана, мышки (иногда, через сканы бумажного документа, подписанного «рукой»). С этим вариантом как раз-таки и сталкивается большинство пользователей.
Ниже, собственно, рассмотрю сам процесс подписи PDF-документов.
Важно!
Имейте ввиду, что электронные подписи обладают определенной юрид. силой! Здесь, конечно, многое зависит от той страны, в которой вы проживаете, и документы, которые подписываете. Но в любом случае — не делайте этого просто ради развлечения.
Варианты подписи
С помощью цифровой подписи (ЭЦП)
Такая подпись обеспечивает наиболее надежную степень защиты от изменения документа. Дело в том, что при подписи генерируется хэш (строка из букв и цифр).
Как Поставить Подпись в Word документе | Как Подписать документ Онлайн
Вся фишка в том, что хэш всегда уникален! Если вы добавите в документ хотя бы запятую или точку — хэш у него тут же изменится!
Таким образом, когда вы откроете подписанный кем-то документ — программа легко считает какой хэш был на момент подписания и какой сейчас — если они не совпадают, значит документ не действителен и требуется его новое заверение. Сумбурно объяснил, но суть, наверное, понятна.
Генерируется хэш на основе строки (просто пример)
Как это работает, что нужно для работы:
- сам PDF-документ для заверения;
- установленный сертификат ЭЦП (обычно, его выдает какая-либо организация) и модуль для работы с ним, например, КриптоПро PDF ;
- программа для работы с PDF-файлами, например, Adobe Acrobat .
Далее: необходимо открыть настройки Adobe Acrobat, в разделе подписи указать модуль КриптоПро PDF. Затем открыть нужный документ, перейти в раздел «Доп. инструменты / сертификаты /выбрать сертификат» и нажать подписать. Всё, дело сделано!
Установки — приложение Adobe Acrobat — настройка Крипто-ПРО (кликабельно)
Как видите, в теории всё достаточно просто!
На практике, обычно, возникают вопросы на этапе получения сертификата и его установки. (но здесь универсального решения привести нельзя — многое зависит от центра сертификации. )
С помощью обычной «электронной» подписи
В некоторых странах подобная электронная подпись явл. эквивалентом подписи от руки (ее, кстати, еще называют как «е-подпись»).
В разных документах к ней могут предъявляться свои определенные требования (ниже я рассмотрю лишь общие случаи).
Вариант 1
Если речь идет о том, чтобы в документе была качественная и красивая подпись (+ печать по необходимости) — то на мой взгляд для этого удобно использовать приложение PDF Commander (ссылка на офиц. сайт // установка стандартная) .
В нём достаточно открыть документ PDF, нажать «Подпись» — и дело сделано! См. пару моих скриншотов ниже.
Подпись тоже готова!
Еще один плюс приложения (в отличие от онлайн-сервисов) — документы сохраняют конфиденциальность и не покидают ваш ПК (всё-таки отправка файлов в сеть всегда чревата лишними рисками их попадания в открытый доступ. ).
Вариант 2
Если вы пользуетесь современной (обновляемой) Windows 10/11 — попробуйте запустить браузер Edge, а в нем открыть PDF-документ (сочетание Ctrl+O в помощь).
В нем на панели инструментов (над документом) должна быть кнопка «Нарисовать» . Если она у вас есть — вы можете нажать по ней, выбрать кисть и поставить подпись в нужном месте. Пару скринов см. ниже.
Edge — панель инструментов — кнопка рисования
Что получилось в итоге
Прим. : для сохранения полученного документа — нажмите Ctrl+S.
Вариант 3
Программа Adobe Reader (ссылка на офиц. сайт) также позволяет не только просматривать, но и подписывать документы (правда, в беспл. версии есть ограничения).
Как это сделать : сначала открываете PDF документ в Adobe Reader. В меню справа должна быть кнопка «Заполнить и подписать» , нажимаем ее. См. скрин ниже.
Adobe Reader — заполнить и подписать
Далее можно будет создать и сохранить свою подпись (чтобы каждый раз не вводить ее заново). Удобно!
Разумеется, место под размещение подписи, ее размер, положение, цвет — можно указать вручную.
Добавление подписи на лист
Вариант 4
Подписать документ можно и через онлайн-сервисы . Но мне этот вариант не очень нравится: дело в том, что вы со своего ПК/ноутбука отправляете документ на сторонний сервер в интернете. А вдруг «утечка»?
В общем, использовать онлайн-сервисы целесообразно лишь в тех случаях, когда в документе нет каких-либо важных для вас сведений (которые без проблем можно разглашать посторонним людям).
В этом плане можно отметить https://smallpdf.com/ru/sign-pdf — сервис хорош тем, что работает быстро, позволяет добавить и подпись, и инициалы, и короткие примечания (текст).
Сервис от smallpdf
За сим прощаюсь. Всем успехов!
Источник: ocomp.info
5 способов подписать PDF-документ
На сегодняшний день практически все операции с документами можно осуществлять электронно. Подпись документов, актов и соглашений – не исключение. Электронная подпись (ЭЦП) – это легальный способ подтвердить авторство документа. В нём используются специальные алгоритмы шифрования, поэтому такая подпись имеет юридическую силу во всех инстанциях.
В режиме удаленной работы электронный документооборот становится просто незаменим. И если ваши документы не требуют шифрования, заверить их можно просто графической подписью. В этой статье мы сделали краткие обзоры-инструкции на 5 инструментов, с помощью которых вы можете поставить подпись, не распечатывая документ. В конце – общие советы по выбору программы или сайта. 1.
Movavi PDF-Редактор Movavi PDF-Редактор – простая программа для чтения и редактирования PDF файлов, в функционал которой входит возможность добавить цифровую подпись. Помимо этого в ней можно редактировать текст, конвертировать изображения в PDF и наоборот, извлекать и сохранять отдельные страницы из файлов.
Как подписать документ PDF: 1. Запустите программу и откройте нужный файл. 2. Откройте вкладку Редактирование, затем кликните по кнопке Подпись в верхней панели. 3. Поставьте подпись от руки или загрузите отсканированное изображение. 4. Нажмите Добавить и расположите подпись в нужном месте.
Регистрация/подписка/оплата Программа платная, но в течение 7 дней триального периода вы можете пользоваться ею бесплатно. Функционально вы никак не ограничены, однако на все документы будет добавлен водяной знак. 2. Master PDF Editor Master PDF Editor – более продвинутый редактор PDF документов. В нем очень много инструментов, на изучение которых уйдет какое-то время.
Здесь вы найдете полный арсенал для редактирования текста, добавление стрелок и линий, а также возможности рисования. В программе также можно объединять и разделять документы, шифровать файлы и многое другое. 
Как подписать документ: 1. Запустите программу и откройте нужный файл.
2. Выберите инструмент Инициалы – Создание новых инициалов. Дальше есть несколько вариантов: • Введите ФИО на клавиатуре.
Для них подобраны специальные шрифты, которые имитируют рукописное начертание. • Нарисуйте подпись от руки. • Загрузите подпись в виде изображения. • Сохраните инициалы в каталог. • Нажмите Вставка – Инициалы и выберите подпись, затем расположите ее в документе. Регистрация/подписка/оплата Платная программа.
Демо-версия не ограничена по времени, но накладывает водяной знак на сохраненный документ. 3. PDFSign PDFSign – максимально простая утилита, созданная специально для добавления печати и подписи. Если вам не нужны другие инструменты для работы с текстом, то обратите внимание именно на нее.
Как подписать документ: 1. Отсканируйте подпись в любом графическом формате. 2. Запустите программу и откройте нужный файл. 3. Нажмите Открыть штамп и загрузите предварительно отсканированную подпись. 4. Разместите изображение и измените его размер в соответствии с документом, затем сохраните файл.
Регистрация/подписка/оплата Полностью бесплатная программа. 4. PDF24 Tools PDF24 Tools – онлайн-сервис для работы с PDF. Здесь собраны все необходимые инструменты, которые позволяют конвертировать, объединять и защищать PDF, извлекать страницы, а также ставить подпись. 
Как подписать документ: 1. Выберите карточку Подписать документ.
2. Загрузите файл на сайт. 3. Нарисуйте подпись в поле или загрузите ее как изображение. 4. Кликните по подписи, чтобы она появилась в документе, и перетащите в нужное место. 5. Нажмите Создать PDF. Через пару секунд появится ссылка на скачивание. Регистрация/подписка/оплата Бесплатный сервис без ограничений 5.
Soda PDF Soda PDF – сервис, который больше подойдет в том случае, когда подписать PDF нужно не вам, а коллеге или руководителю. Если подпись требуется только ваша, то вы потратите много времени на переход по ссылкам. В случае, когда необходима подпись нескольких людей, сервис действительно экономит время: он рассылает файл всем заинтересованным, а после возвращает подписанный документ.
Как подписать документ: 1. Зарегистрируйтесь в сервисе и подтвердите e-mail. 2. Откройте раздел Soda PDF Online – Signhttps://soft-arhiv.com/publ/kak_podpisat_pdf_dokument» target=»_blank»]soft-arhiv.com[/mask_link]