Программное обеспечение позволяет усовершенствовать организацию работы вычислительной системы с целью максимального использования ее техники.
Необходимость в разработке ПО обусловливается следующим:
— обеспечить работоспособность технических средств, так как без программного обеспечения они не могут осуществить никаких вычислительных и логических операций;
— обеспечить взаимодействие пользователя с техникой;
— сократить цикл от постановки задачи до получения результата ее решения;
— повысить эффективность использования ресурсов технических средств.
В настоящее время распространены такие формы ИС в управлении предприятиями:
— индивидуальное использование компьютеров;
— автоматизированные рабочие места (APM);
— локальные вычислительные сети (ЛВС).
Эти формы децентрализации ресурсов существенно различаются по концентрации вычислительных средств.
Опыт автоматизации управления в производственно-экономических структурах показал, что степень влияния ИС с развитыми информационно-справочными функциями на эффективность управленческой деятельности очень существенна. К наиболее важным результатам ее работы можно отнести:
Установка и первичная настройка «АРМ юриста (адвоката)»
— расширение информационных возможностей и повышение оперативности принятия решений для ранее действовавших и вновь создаваемых структурных подразделений;
— усиление на этой основе координирующих функций звеньев центрального аппарата управления;
— значительное повышение информированности и рабочей квалификации работников всех уровней управления.
Применение АРМ не должно нарушать привычный пользователю ритм его работы, должно обеспечивать концентрацию внимания пользователя на логической структуре решаемых задач. Однако если заданное действие не производится или результат искажается, пользователь должен знать причину и информация об этом должна выдаваться на экран.
В составе программного обеспечения АРМ можно выделить два основных вида обеспечения, различающихся по функциям: общее (системное) и специальное (прикладное). К общему программному обеспечению относится комплекс программ, обеспечивающий автоматизацию разработки программ и организацию экономичного вычислительного процесса на ПК безотносительно к решаемым задачам. Специальное (прикладное) программное обеспечение представляет собой совокупность программ решения конкретных задач пользователя.
Режим работы различных технологий, технические особенности вычислительных устройств, разнообразие и массовый характер их применения предъявляют особые требования к программному обеспечению. Такими требованиями являются: надежность, эффективность использования ресурсов ПК, структурность, модульность, эффективность по затратам, дружественность по отношению к пользователю. При разработке и выборе программного обеспечения необходимо ориентироваться в архитектуре и характеристиках ПК, имея в виду минимизацию времени обработки данных, системное обслуживание программ большого количества пользователей, повышение эффективности использования любых конфигураций технологических схем обработки данных.
Обзор возможностей «АРМ юриста (адвоката)»
Классификация программного обеспечения АРМ приведена на рис. 15.
Рис. 15. Классификация программного обеспечения АРМ
Главное назначение общего ПО – запуск прикладных программ и управление процессом их выполнения.
Специальное программное обеспечение АРМ обычно состоит из уникальных программ и функциональных пакетов прикладных программ. Именно от функционального ПО зависит конкретная специализация АРМ. Учитывая, что специальное ПО определяет область применения АРМ, состав решаемых пользователем задач, оно должно создаваться на основе инструментальных программных средств диалоговых систем, ориентированных на решение задач со схожими особенностями обработки информации.
Программное обеспечение АРМ должно обладать свойствами адаптивности и настраиваемости на конкретное применение в соответствии с требованиями пользователя.
В качестве операционных систем АРМ, созданных на базе 16 разрядных компьютеров, обычно используется MS-DOS, на базе 32 разрядных – OS/2 и UNIX.
Основными приложениями пакетов прикладных программ, входящих в состав специального ПО АРМ, являются обработка текстов, табличная обработка данных, управление базами данных, машинная и деловая графика, организация человеко-машинного диалога, поддержка коммуникаций и работа в сетях.
Эффективными в АРМ являются многофункциональные интегрированные пакеты, реализующие несколько функций переработки информации, например табличную, графическую, управление базами данных, текстовую обработку в рамках одной программной среды.
Интегрированные пакеты удобны для пользователей. Они имеют единый интерфейс, не требуют стыковки входящих в них программных средств, обладают достаточно высокой скоростью решения задач.
Эффективное функционирование ИС управления и АРМ специалиста базируется на комплексном использовании современных программных средств обработки информации в совокупности с современными организационными формами размещения техники.
Выбор организационных форм использования программных средств целесообразно осуществлять с учетом их рассредоточения по уровням иерархии управления в соответствии с организационной структурой автоматизируемого объекта. При этом основным принципом выбора является коллективное обслуживание пользователей, отвечающее структуре экономического объекта.
С учетом современной функциональной структуры территориальных органов управления совокупность программно-технических средств должна образовывать по меньшей мере трехуровневую глобальную систему обработки данных с развитым набором периферийных средств каждого уровня (рис. 16).
Рис. 16. Принципиальная схема многоуровневой организации программно-технических средств ИС
Первый уровень – центральная вычислительная система территориального или корпоративного органа, включающая одну или несколько мощных ЭВМ, или мэйнфреймов. Ее главная функция – общий, экономический и финансовый контроль, информационное обслуживание работников управления.
Второй уровень – вычислительные системы предприятий (объединений), организаций и фирм, которые включают мэйнфреймы, мощные ПК, обеспечивают обработку данных и управление в рамках структурной единицы.
Третий уровень – локально распределенные вычислительные сети на базе ПК, обслуживающие производственные участки нижнего уровня. Каждый участок оснащен собственным ПК, который обеспечивает комплекс работ по первичному учету, учету потребности и распределения ресурсов. В принципе это может быть автоматизированное рабочее место (АРМ), выполняющее функциональные вычислительные процедуры в рамках определенной предметной области.
Пакеты прикладных программ являются наиболее динамично развивающейся частью программного обеспечения: круг решаемых с их помощью задач постоянно расширяется. Внедрение компьютеров во все сферы деятельности стало возможным благодаря появлению новых и совершенствованию существующих ППП.
Структура и принципы построения ППП зависят от класса ЭВМ и операционной системы, с которой этот пакет будет функционировать. Наибольшее количество ППП создано для IBМ РС-совместимых компьютеров с операционной системой MS-DOS и операционной оболочкой WINDOWS. Классификация этих пакетов программ по функционально-организационному признаку представлена на рис. 17.
Проблемно-ориентированные ППП – наиболее функционально развитые и многочисленные ППП. Они включают следующие программные продукты: текстовые процессоры, издательские системы, графические редакторы, демонстрационную графику, системы мультимедиа, ПО САПР, организаторы работ, электронные таблицы (табличные процессоры), системы управления базами данных, про граммы распознавания символов, финансовые и аналитико- статистические программы.
Электронные таблицы (табличные процессоры) – пакеты программ для обработки табличным образом организованных данных. Пользователь имеет возможность с помощью средств пакета осуществлять разнообразные вычисления, строить графики, управлять форматом ввода-вывода данных, компоновать данные, проводить аналитические исследования и т.п.
Рис.17. Классификация ППП
В настоящее время наиболее популярными и эффективными пакетами данного класса являются Excel, Improv, Quattro Pro, 1-2-3.
Организаторы работ – это пакеты программ, предназначенные для автоматизации процедур планирования использования различных ресурсов (времени, денег, материалов) как отдельного человека,так и всей фирмы или ее структурных подразделений.
К пакетам данного типа относятся: Time Line, MS Project, SuperProject, Lotus Organizer, ACTI.
Текстовые процессоры – программы для работы с документами (текстами), позволяющие компоновать, форматировать,редактировать тексты при создании пользователем документа. Признанными лидерами в части текстовых процессоров для ПК являются MS Word, WordPerfect, Ami Pro.
Настольные издательские системы (НИС) – программы для профессиональной издательской деятельности, позволяющие осуществлять электронную верстку основных типов документов, например, информационного бюллетеня, краткой цветной брошюры и объемного каталога или торговой заявки, справочника.
Наилучшими пакетами в этой области являются Corel Ventura, PageMaker, QuarkXPress, FrameMaker, Microsoft Publisher, PagePlus. Кроме первого, остальные пакеты созданы в соответствии со стандартами Windows.
Графические редакторы – пакеты для обработки графической информации; делятся на ППП обработки растровой графики и изображений и векторной графики.
ППП первого типа предназначены для работы с фотографиями. В пакетах предусмотрены возможности преобразования фотографий в изображение с другой степенью разрешения или другие форматы данных (типа ВМР, GIF и т.п.). Признанный лидер среди пакетов данного класса – Adobe Photoshop. Известные пакеты – Aldus Photostyler, Picture Publisher, PhotoWorks Plus. Все программы ориентированы на работу в среде Windows.
Пакеты с векторной графикой предназначены для профессиональной работы, связанной с художественной и технической иллюстрацией с последующей цветной печатью. Они обладают широким набором функциональных средств для сложной и точной обработки графических изображений.
Пакеты демонстрационной графики являются конструкторами графических образов деловой информации, т. е. своеобразного видеошоу, призванного в наглядной и динамичной форме представить результаты некоторого аналитического исследования. Пакеты позволяют создавать почти все виды диаграмм и извлекать данные для графиков из табличных процессоров.
Программы данного типа просты в работе и снабжены интерфейсом, почти не требующим изучения. К наиболее популярным пакетам данного типа относятся PowerPoint, Harvard Graphics, WordPerfect Presentations, Freelance Graphics. Пакеты программ мультимедиа предназначены для отображения и обработки аудио- и видеоинформации. Помимо программных средств компьютер должен быть оборудован дополнительными платами, позволяющими осуществлять ввод-вывод аналоговой информации, ее преобразование в цифровую форму.
Среди мультимедийных программ можно выделить две большие группы. Первая включает пакеты для обучения и досуга. Поставляемые на СD-ROМ емкостью от 200 до 500 Мбайт каждый, они содержат аудиовизуальную информацию по определенной тематике. Разнообразие их огромно, и рынок этих программ постоянно расширяется при одновременном улучшении качества видеоматериалов.
Вторая группа включает программы для подготовки видеоматериалов для создания мультимедиа представлений, демонстрационных дисков и стендовых материалов.
К пакетам данного вида относятся Director for Windows, Multimedia ViewKit, NEC MultiSpin.
Другая разновидность пакетов программ, связанная с обработкой графических изображений, это – системы автоматизации проектирования. Они предназначены для автоматизации проектно-конструкторских работ в машиностроении, автомобилестроении, промышленном строительстве и т.п.
Своеобразным стандартом среди программ данного класса является пакет AutoCAD фирмы Autodesk. Отметим также программы: DesignCAD, Drafic САВ Professional, Drawbase, Microstation, Ultimate, CAD Base и Turbo CAD. Эти пакеты отличаются богатством функциональных возможностей и предназначены для функционирования в среде Windows (Windows NT) или OS/2.
Программы распознавания символов предназначены для перевода, графического изображения букв и цифр в ASCII-коды этих символов и используются, как правило, совместно со сканерами.
Пакеты данного типа обычно включают разнообразные средства, облегчающие работу пользователя и повышающие вероятность правильного распознавания.
Скорость сканирования современных ППП составляет примерно 1,5 минуты на страницу. К пакетам данного типа относятся Fine Rеаdеr, CunieForm, Tiged tm , OmniPage.
Разнообразными пакетами представлена группа финансовых: программ: для ведения личных финансов, автоматизации бухгалтерского учета малых и крупных фирм, экономического прогнозирования развития фирмы, анализа инвестиционных проектов, разработки технико-экономического обоснования финансовых сделок и т.п. Например, программы типа MS Money, МЕСА Software, MoneyCounts ориентированы на сферу планирования личных денежных ресурсов. В них предусмотрены средства для ведения деловых записей типа записной книжки и расчета финансовых операций.
Для расчета величины налогов можно использовать программы Turbo Tax for Windows, Personal Тах Edge.
С помощью программ Quicken, DacEasy Accounting, Peachtree for Windows можно автоматизировать бухгалтерский учет. Эту же функцию выполняет ряд отечественных программ; «Турбо-бухгалтер», «1C: Бухгалтерия», «Бухгалтер» фирмы «Атлант-Информ» и др.
Для аналитических исследований используются хорошо зарекомендовавшие себя зарубежные статистические пакеты, такие, как StatGraphics, Project-Expert или отечественная разработка Статистик-Консультант.
Интегрированные пакеты программ – по количеству наименований продуктов немногочисленная, но в вычислительном плане мощная и активно развивающаяся часть ПО.
Традиционные, или полносвязанные, интегрированные программные комплексы представляют собой многофункциональный автономный пакет, в котором в одно целое соединены функции и возможности различных специализированных (проблемно-ориентированных) пакетов, родственных в смысле технологии обработки данных на отдельном рабочем месте. Представителями таких программ являются пакеты Framework, Symphony, а также пакеты нового поколения Microsoft Works, Lotus Works.
В рамках интегрированного пакета обеспечивается связь между данными, однако, при этом сужаются возможности каждого компонента по сравнению с аналогичным специализированным пакетом.
В настоящее время активно реализуется другой подход к интеграции программных средств: объединение специализированных пакетов в рамках единой ресурсной базы, обеспечение взаимодействия приложений (программ пакета) на уровне объектов и единого упрощенного центра-переключателя между приложениями. Интеграция в этом случае носит объектно-связанный характер.
Типичные и наиболее мощные пакеты данного типа: Borland Office for Windows, Lotus, SmartSute for Windows, Microsoft Office. В профессиональной редакции этих пакетов присутствуют четыре приложения: текстовый редактор, СУБД, табличный процессор, программы демонстрационной графики.
Особенностью нового типа интеграции пакетов является использование общих ресурсов. Здесь можно выделить четыре основных вида совместного доступа к ресурсам.
1. Пользование утилит, общих для всех программ комплекса. Так, например, утилита проверки орфографии доступна из всех программ пакета.
2. Применение объектов, которые могут находиться в совместном использовании нескольких программ.
3. Реализация простого метода перехода (или запуска) из одного приложения к другому.
4.Реализация построенных на единых принципах средств автоматизации работы с приложением (макроязыка), что позволяет организовать комплексную обработку информации при минимальных затратах на программирование и обучение программированию на языке макроопределений.
Механизм динамической компоновки объектов дает возможность пользователю помещать информацию, созданную одной прикладной программой, в документ, формируемый другой. Пользователь может редактировать информацию в новом документе средствами того продукта, с помощью которого этот объект был создан (при редактировании автоматически запускается соответствующее приложение). Запущенное приложение и программа обработки документа-контейнера выводят на экран гибридное меню для удобства работы специалиста. Кроме того, данный механизм позволяет переносить OLE-объекты из окна одной прикладной программы в окно другой.
В этой технологии предусмотрена также возможность общего использования функциональных ресурсов программ: например, модуль построения графиков табличного процессора может быть использован в текстовом редакторе. Недостатком данной технологии является ограничение формата графика размером одной страницы.
OpenDoc представляет собой объектно-ориентированную систему, базирующуюся на открытых стандартах фирм – участников разработки. В качестве модели объекта используется распределенная модель системных объектов (DSOM – Distributed System Object Model), разработанная фирмой IBM для OS/2. Предполагается совместимость между OLE и OpenDoc.
Источник: poisk-ru.ru
73. Прикладные программы автоматизации управления кадрами
пакеты прикладных программ (ППП), позволяют облегчить работу по управлению кадрами.Практически все корпоративные системы управления бизнес-процессами имеют модульный принцип. Каждый модуль ориентирован на управление каким-либо бизнес-процессом. Один из них, как правило, реализует автоматизированное управление кадрами. Иногда управление кадрами объединено с расчетом заработной платы в одном модуле.
Очень важным фактором является позиционирование приложения — является ли оно самостоятельным или входит в состав комплексной информационной системы (или автоматизированной системы управления предприятием). В последнем случае при выборе комплексной информационной системы задача управления кадрами не является определяющей.
Прежде всего необходимо обратить внимание на то, что в последнее время на российском рынке появились интегрированные системы западных разработчиков, такие как R/3 (фирма «SAP»), «Baan» («Baan»), «Oracle Applications» («Oracle»). Эти системы отличаются полнотой поддержки всех аспектов бизнес-процесса, высоким качеством реализации, основанной на значительном опыте внедрений (прежде всего у зарубежных пользователей).Например, система R/3 поддерживает такие пока еще экзотические для нашей действительности функции, как:
? планирование мероприятий по повышению квалификации персонала с резервированием помещений на год вперед;
? учет снижения квалификации работника (влияющее на заработную плату) в зависимости от времени отсутствия постоянной практики;
? индивидуальное планирование карьеры работника;
отображение долгосрочных тенденций в потенциале сотрудников.
Основные претензии, которые можно предъявить к зарубежным программным продуктам, — это недостаточная адаптация их к российскому законодательству, ограниченная локализация (т. е. перевод на русский язык не всех элементов интерфейса) и очень высокая стоимость. Этих недостатков лишены корпоративные системы российских разработчиков.
Пакет «АТЛАНТ-КАДРЫ» фирмы «Атлант/Информ». Система предназначена для автоматизации учета кадров предприятий любой формы собственности, обладает открытостью, гибкостью и дружественным интерфейсом и состоит из нескольких подсистем: «База данных», «Выходные документы», «Справочная информация», «Бланки», «Документация на систему».В системе реализован типовой минимально допустимый комплекс задач, перечень которых приведен ниже.Подсистема «База данных»:
? ввод данных и редактирование таблиц с информацией о сотрудниках;
? визуальный контроль информации;
просмотр архивной информации по уволенным сотрудникам.
Подсистема «Выходные документы»:
получение, просмотр и печать типовых кадровых форм.
Подсистема «Справочная информация»:
получение всевозможной справочной информации по кадровым вопросам.
получение, просмотр и печать уникальных для данной организации бланков и документов любых структур.
Подсистема «Документация на систему»:
просмотр инструкции по работе с режимами системы.
Пакеты по управлению кадрами фирмы «INFIN». Пакеты этой фирмы («Бухгалтерия», «Зарплата», «Склад», «Кадры», «Торговля», «Книга покупок и продаж», «Квартплата», «Офис-менеджер») построены по оригинальной структуре. Так, модуль «Бухгалтерия» имеет следующие модификации: «Мини», «Миди», «Макси», «Супер», «Элит», «Идеал», каждая из которых включает в себя определенный комплекс задач и расширяется соответственно от «Мини» до «Идеал».
Для управления кадрами предусмотрены три модификации, применяемые в зависимости от количества работающих:
? «Мини» — до 30 чел. с возможностью привязки к программам «Бухгалтерия», «Торговля» или «Зарплата»;
? «Макси» — до 100 чел.;
«Супер» — без ограничения численности.
Пакет позволяет автоматизировать оформление:
Интерфейс предусматривает работу в двухоконном режиме. Для решения каждой задачи формируется отдельный экран, который разделен на две части: в левой — приводится название задачи и перечень требуемых для ее решения атрибутов; в правой — появляются по мере необходимости справочники (классификаторы или какие-либо пояснения).
Автоматизированное рабочее место «Учет личного состава» фирмы «Инфософт» предназначено для учета личного состава предприятий любого типа: государственных, совместных, бюджетных, акционерных. В программе реализованы следующие функциональные возможности:
? ввод основных сведений о сотруднике при приеме его на работу. Объем этой информации определяется руководством;
? ведение «истории» перемещений (назначений), повышения квалификации, аттестации, пребывания за границей, поощрений, наград, отпусков, увольнений;
? создание штатного расписания;
? создание классификаторов, списков, словарей;
формирование, просмотр и печать штатных выходных документов, в т. ч. списков и количества сотрудников, принятых или уволенных в заданном отрезке времени.
Модуль «Бизнес-кадры» интегрированного пакета «Галактика» АО «Новый атлант» — НТО «ТОП СОФТ». Комплекс задач «Учет и управление кадрами» входит в состав контура административного управления наряду с такими модулями, как «Финансовое планирование», «Календарно-сетевое планирование», «Анализ финансовой и хозяйственной деятельности», «Управление маркетингом», «Управление документооборотом». Имеет связь с задачей расчета заработной платы.
Для руководителя в подсистеме реализованы возможности:
? анализа кадрового состава по различным показателям;
? управления штатным расписанием с учетом изменения организационной структуры фирмы;
? использования специальных пометок для определенной информации о сотрудниках;
? проверки учета и организации технической и профессиональной подготовки кадров;
формирования широкого спектра запросов к базе данных и получения отчетов по ним с сортировкой, группировкой и обобщением данных.
Работники кадровой службы, используя контур «Учет и управление кадрами», решают следующие задачи:
? формирование базы данных (персональных сведений о сотрудниках, их назначениях, перемещениях, окладах, зарплате, надбавках, изменениях режима работы, отпусках, заболеваниях, предыдущей трудовой деятельности и др.);
? формирование ответов по запросу;
? составление стандартных отчетов;
составление штатного расписания.
Приведенный обзор ППП по управлению кадрами позволяет сделать следующие выводы.
1. Во всех пакетах реализован традиционный подход к проблеме автоматизации управленческих функций в кадровых службах. Акцент сделан на учет кадров и выдачу информации по запросам. Пакеты отличаются полнотой учетной информации, организацией запросной системы и интерфейсом.
2. Ни в одном из пакетов не предусмотрена связь с базами данных других организаций.
4. Ни в одном из пакетов не предусмотрено хранение архивной информации.
5. Практически все перечисленные пакеты требуют небольшого времени освоения: в пределах одной-двух недель. Исключение составляет пакет «Галактика — Бизнес-Кадры», для изучения и полного освоения которого потребуется не менее месяца.
6. Все пакеты, созданные в г. Москве, предоставляют услуги «горячей линии».
7. Ни в одном из пакетов не реализована возможность прямого импорта данных, подготовленных в других пакетах.
8. В ряд пакетов включена задача составления штатного расписания.
9. Практически во всех пакетах имеется задача расчета заработной платы.
10. Для решения ряда задач не всегда используются корректные алгоритмы. Примером может служить задача подбора кадров в составе пакета фирмы «INFIN»: предлагается осуществлять эту процедуру, руководствуясь исключительно тем, что означает имя человека согласно народным приметам.
Источник: studfile.net
Автоматизированное рабочее место юриста (АРМ). Информационные системы и технологии на службе правопорядка
1. Тема: АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО ЮРИСТА (АРМ). ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ И ТЕХНОЛОГИИ НА СЛУЖБЕ ПРАВОПОРЯДКА.
2. Вопросы:
1. Понятие АРМ специалиста
2. Структура и компоненты
автоматизированного места специалиста
3. Информационные технологии на службе
правопорядка. Проблематика развития и
внедрения современных информационных
технологий в системе МВД России
3. 1. Понятие АРМ специалиста
Необходимость автоматизации в профессиональной
деятельности объясняется задачами облегчения труда
управленческого персонала, и в частности юриста,
сдерживанием, вызываемым развитием производства;
усложнением производственных связей; увеличением
объемов управленческой функции. Важную роль играет
задача соответствия технической базы управления
аналогичной базе производства, в отношении которого
производится автоматизация.
Автоматизированное
рабочее
место
это
организационно-технологический
и
программнотехнический
комплекс,
обеспечивающий
автоматизацию
определенного
технологического
процесса, имеет свой набор библиотек программ и
объектов базы данных и прав доступа к ним.
4.
Автоматизированное рабочее место (АРМ), или, в
зарубежной терминологии, «рабочая станция» (workstation), представляет собой место пользователяспециалиста той или иной профессии, оборудованное
средствами,
необходимыми
для
автоматизации
выполнения им определенных функций. Такими
средствами, как правило, является ПК, дополняемый по
мере
необходимости
другими
вспомогательными
электронными устройствами, а именно: дисковыми
накопителями, печатающими устройствами, оптическими
читающими устройствами или считывателями штрихового
кода, устройствами графики, средствами сопряжения с
другими АРМ и с локальными вычислительными сетями и
т.д.
Наибольшее распространение в мире получили
АРМ на базе профессиональных ПК с архитектурой IBM PC.
5.
Для реализации идеи распределенного управления потребовалось
создание для каждого уровня управления и каждой предметной области
автоматизированных рабочих мест на базе профессиональных
персональных компьютеров. Например, в сфере экономики на таких АРМ
можно осуществлять планирование, моделирование, оптимизацию
процессов, принятие решений в различных информационных системах и
для различных сочетаний задач. Для каждого объекта управления
необходимо предусматривать АРМ, соответствующие их значению.
В основу организации обработки данных в условиях АРМ
заложены принципы: автоматизированной обработки данных в режиме
реального времени непосредственно на рабочих местах учетных,
финансовых и других работников; во взаимодействии пользователя с
системой в диалоговом режиме; организации первичных документов и
отчетных форм на электронных носителях; формирования и выдачи
исходной информации в режиме запросов в необходимом в
пользовательских объеме и форме; автоматизации коммуникаций между
рабочими местами пользователей.
6.
Информационное обеспечение АРМ представляет банк данных,
который предназначен для ввода, хранения и обновления данных о
конкретных объектах предметной области Иными словами, банк данных
— это своеобразная и информационная модель предметной области
Кроме того, банк данных содержит информацию, обеспечивающую
диалог пользователя АРМ с другими элементами системы — перечень
сценариев диалога, формы входных и выходных документов,
инструкции.
Программное обеспечение АРМ — это интегрированная прикладная
система, которая призвана обеспечить решение задач, стоящих перед
специалистом предметной области.
В программе можно выделить три основные части: общесистемное
программное
обеспечение;
программное
обеспечение
общего
назначения и проблемно-ориентированные программы
Программное
обеспечение
общего
назначения
включает
разнообразные сервисные пакеты прикладных программ (ППП) и
программы, создающие интерфейс пользователя (редактор, записная
книжка, секретарь калькулятор) и т.д..
Проблемно-ориентированное программное обеспечение включает
ППП и специальные программы, ориентированные на решение
конкретных прикладных задач предметной области, для которой
спроектирован данный АРМ.
7. 2.Структура и компоненты автоматизированного места специалиста
Принципы создания и структура автоматизированного места юриста
1. системность;
2.гибкость;
3.устойчивость;
4.эффективность.
• Системность. АРМ следует рассматривать как системы, структура которых
определяется функциональным назначением.
• Гибкость. система приспособлена к возможным перестройкам, благодаря
модульности построения всех подсистем и стандартизации их элементов.
• Устойчивость. Принцип заключается в том, что система АРМ должна
выполнять основные функции независимо от воздействия на нее внутренних
и внешних возмущающих факторов. Это значит, что неполадки в отдельных ее
частях должны быть легко устраняемы, а работоспособность системы быстро
восстанавливаема.
• Эффективность АРМ следует рассматривать как интегральный показатель
уровня реализации приведенных выше принципов, отнесенного к затратам на
создание и эксплуатацию системы.
8.
Hа производственных предприятиях АРМ являются важной структурной
составляющей АСУ как персональное средство планирования, управления, обработки
данных и принятия решений. АРМ — это всегда специализированная система, набор
технических средств и программного обеспечения, ориентированного на конкретного
специалиста — администратора, экономиста, инженера, конструктора, проектанта,
архитектора, дизайнера, врача, организатора, исследователя, библиотекаря, музейного
работника и множество других.
В то же время к АРМ любой «профессии» можно предъявить и ряд общих
требований, которые должны обеспечиваться при его создании, а именно:
-непосредственное наличие средств обработки информации;
-возможность работы в диалоговом (интерактивном) режиме;
-выполнение основных требований эргономики: рациональное распределение функций
между оператором, элементами комплекса АРМ и окружающей средой, создание
комфортных условий работы, удобство конструкций АРМ, учет психологических факторов
человека-оператора, привлекательность форм и цвета элементов АРМ и др.;
-достаточно высокая производительность и надежность ПК, работающего в системе АРМ;
-адекватное характеру решаемых задач программное обеспечение;
-максимальная степень автоматизации рутинных процессов;
-оптимальные условия для самообслуживания специалистов как операторов АРМ;
-другие факторы, обеспечивающие максимальную комфортность и удовлетворенность
специалиста использованием АРМ как рабочего инструмента.
9.
Программное обеспечение включает операционные системы,
сервисные программы, стандартные программы пользователей и пакеты
прикладных программ, выполненные по модульному принципу и
ориентированные на решение определенного класса задач,
обусловленного назначением АРМ. По мере необходимости в
программное обеспечение включаются также пакеты программ для
работы с графической информацией.
Организационное обеспечение АРМ имеет своей целью
организацию их функционирования, развития, подготовки кадров, а
также администрирования. К последнему относятся: планирование
работы, учет, контроль, анализ, регулирование, документальное
оформление прав и обязанностей пользователей АРМ.
10.
Компоненты автоматизированного места юриста
АРМ для юристов может рассматриваться в качестве модульного
многокомпонентного рабочего пространства, рассматриваемого в совокупности.
АРМ должно состоять из трех компонентов — само рабочее пространство,
технический и программный компоненты.
Модульность в рабочем пространстве представлена набором предметов
мебели первой необходимости для повседневной работы. Минимальный набор
будет выглядеть так.
1. Стол. В зависимости от специфики его положения в пространстве он может быть
разных форм — классический прямоугольный, угловой с лунообразным вырезом
т.д. Главное при выборе стола — это достать до любого предмета на столе
вытянутой рукой, не нагибаясь к предмету.
2. Стул. При выборе данного предмета мы предлагаем не кресло руководителя, а
так называемое операторское кресло, специально сконструированное таким
образом, чтобы не давать нагрузку на спину и шею даже в течение многочасовой
сидячей работы, чего не могут обеспечить кресла руководителей.
3. Шкаф, удобный для хранения бумаг, которые систематизированы по папкам
или/и полкам.
11.
Технический компонент состоит из нескольких модулей, каждый из которых
находит свое выражение в конкретном техническом устройстве. Минимальный
модульный набор предполагает:
1. Персональный компьютер (стационарный или мобильный).
Мобильный ПК более эффективное решение, это связано с его габаритами, что
позволяет работать на одном и том же компьютере с уже настроенным под
конкретного владельца программным обеспечением не только в офисе, но и дома,
в командировке, где угодно.
2. Принтер.
3. Сканер.
В совокупности последние два устройства заменяют копировальный аппарат или
три в одном — принтер-сканер-копир, но выбор зависит от личных пристрастий
юриста, выбора открытой или закрытой архитектуры этих модулей.
4. Доступ в Интернет.
Качественный и быстрый доступ в Интернет, который необходим для
оперативного обновления баз данных и/или программного обеспечения, деловой
переписки и т.д.
12.
Программный компонент должен состоять из:
1. Программного обеспечения для автоматического заполнение типовых
форм документов.
Прирост в скорости предположительно измеряется десятками процентов.
Исследований по хронометражу заполнения бланков вручную и
автоматизированным способом на персональном компьютере никто не
проводил, однако последнее обладает рядом несомненных преимуществ
— отсутствие проблем с пониманием почерка, отсутствие описок и
грамматических ошибок.
2. Программное обеспечение в виде справочно-правовых системы
(СПС). Существует ошибочное мнение, что справочно-правовые системы и
есть АРМ для юристов, или же они способны функционально заменить их,
понятие АРМ гораздо шире понятие СПС.
3. Программное обеспечение по созданию архивов баз данных по
предыдущим делам или/и личной практики юриста.
13.
Cоздание автоматизированного места юриста позволяет:
— сократить время на обработку информации;
— произойдет сокращение затрат на обработку информации;
— уменьшатся затраты времени на поиск необходимой
информации;
— улучшится качества контроля и учета обрабатываемой
информации;
— повысится эффективность работы юриста.
14. 3. Информационные технологии на службе правопорядка. Проблематика развития и внедрения современных информационных технологий
3. Информационные технологии на службе правопорядка.
Проблематика развития и внедрения современных информационных
технологий в системе МВД России.
Инфосистемы в профессиональной юридической деятельности разделяются на:
правотворчестскую
(или
нормотворчество),
правоприменительную,
правоохранительную, экспертно-консультационную, педагогическую.
нормотворческая — это участие в подготовке нормативных правовых актов на базе
информационных технологий (ИТ);
правоприменительная — обоснование и принятие в пределах должностных обязанностей
решений, а также совершение действий, связанных с реализацией правовых норм,
составлением юридических документов на базе информационных технологий;
правоохранительная — применение ИТ в обеспечение законности, правопорядка,
безопасности личности, общества и государства, охране общественного порядка, в
предупреждении, пресечении, выявлении, раскрытии и расследовании правонарушений,
защите частной, государственной, муниципальной и иных форм собственности;
экспертно-консультационная — консультирование по правовым вопросам применения
информационных технологий в юридической деятельности, правовая экспертиза
нормативных правовых актов на базе ИТ;
педагогическая — применение ИТ в преподавании правовых дисциплин, правовое
воспитание и правовое просвещение пользователей ИТ (напр., Интернета).
15.
Важным элементом в юридической деятельности является сбор
статистической информации. Обработка этой информации связана
с объединением данных, их группировкой, сортировкой и анализом
полученных денных. Статистический анализ включает в себя
определение средних значений, построение графиков и
гистограмм, нахождение функциональных зависимостей и т.п. В
качестве примеров можно привести расчеты, связанные с
обработкой
анкет
при
проведении
социально-правовых
исследований. Для достоверности решения задач такого типа
большое значение имеют способ сбора статистических данных и
способ их ввода в вычислительную систему. Обычно ввод данных
требует значительных затрат времени, но автоматизация
обработки собранных данных приводит в конечном итоге не
только к его компенсации, но и обеспечивает достоверность
получаемых результатов.
16.
В последние годы использование современных технологий в
деятельности правоохранительных органов значительно увеличилось. С
одной стороны, наблюдаются рост технической оснащенности, улучшение
технических данных используемой техники, с другой стороны,
увеличилась эффективность деятельности оперативных служб по борьбе с
преступлениями с использованием информационных технологий.
В рамках внедрения информационных технологий в деятельность
органов внутренних дел Российской Федерации Указом Президента
Российской Федерации от 1 марта 2011 г. N 248 в структуре Министерства
внутренних дел Российской Федерации создан Департамент
информационных технологий, связи и защиты информации МВД России.
Основными задачами Департамента являются вопросы
совершенствования
информационных
и
телекоммуникационных
технологий, а также автоматизированных информационных систем,
технической защиты информации, развития современных цифровых
систем связи, противодействия техническим разведкам, формирования и
ведения информационных ресурсов, реализации государственных и
ведомственных
программ
в
области
информатизации,
межведомственного информационного взаимодействия.
17.
Структура Департамента отражает четыре основных направления его
деятельности:
во-первых, совершенствование информационных,
телекоммуникационных технологий и систем;
во-вторых, координацию работ по обеспечению функционирования
систем связи;
в-третьих, техническую защиту информации;
в-четвертых, реализацию государственных и ведомственных программ в
области информатизации.
Выполнение соответствующих задач возложено на четыре основных
управления Департамента.
Первое управление будет осуществлять выработку общей
концепции, планирование вопросов информатизации, разработку
технических документов. Второе управление занимается вопросами
связи. На третье управление возложено решение вопросов, связанных с
защитой информации, в т.ч. конфиденциальной, и защитой персональных
данных. Деятельность четвертого управления относится к внедрению
информационных технологий.
18.
Говоря об информационно-телекоммуникационной инфраструктуре,
внутривузовской
информационно-образовательной
среде,
сформирована
ведомственная
единая
информационнотелекоммуникационная система органов внутренних дел (ЕИТКС),
построенная по технологии интернет-сети на выделенных каналах связи
по всей территории России. Кроме того, во всех ведомственных
образовательных организациях внедрена система дистанционных
образовательных технологий МВД России. Достигнут высокий уровень
IT-подготовки
сотрудников
и
навыков
профессорскопреподавательского
состава
по
применению
современных
информационных технологий в учебном процессе.
19.
Единое информационно-образовательное пространство МВД России и
территориальных органов внутренних дел
20.
Создание информационной среды ориентировано на
участкового уполномоченного полиции и включает не только
образовательные ресурсы, но и научно-методическое, нормативносправочное обеспечение его служебной деятельности. Немаловажную
роль играют системы, автоматизирующие рутинную работу сотрудника:
например, по заполнению документации. Оптимальная организация
служебного времени в конечном итоге дает возможность уделять
больше времени профилактической работе с населением. В частности, в
рамках
консультационно-образовательного
портала
разработан
виртуальный помощник составления дела об административном
правонарушении, проведении служебных проверок, в функции которого
входит методическая и справочная помощь, контроль обязательных
реквизитов и многое другое. Реализация функций портала
обеспечивается доступом к системе дистанционных образовательных
технологий. Имеется возможность прохождения самостоятельного
тестирования для проверки знаний по всем сферам деятельности
участкового пункта полиции.
21.
Особое
внимание
уделяется
консультационной
составляющей. Портал обеспечивает интерактивное взаимодействие
«преподаватель – обучающийся» не только с помощью web-форума,
институт обладает современными средствами организации и
проведения видеоконференцсвязи (групповой и индивидуальной), а
также вебинаров как в ведомственной сети, так и в глобальной сети
интернет.
Региональный портал дистанционных образовательных
технологий института является составной частью единой системы
дистанционных образовательных технологий МВД России (СДОТ),
внедряемой во всех ведомственных образовательных организациях с
2005 года. В ее основе – система Stellus – комплекс поддержки
дистанционного обучения
Источник: ppt-online.org