По своей структуре MS Office — это пакет приложений, в состав которого входят приложения для работы с текстовыми документами, электронными таблицами, электронными сообщениями, базами данных, изображениями и т.д. MS Office включает:
Общепризнанно, что редактор Word фирмы Microsoft является сегодня самой популярной в мире программой. В частности, Word используется как стандарт при оформлении документов на международных и внутренних конференциях.
Word начинен «быстрыми» командами и самыми современными средствами, такими как встроенная программа проверки правописания и словарь синонимов, которые помогают грамотно составлять документы, и готовыми шаблонами, позволяющими сводить воедино заметки, письма, счета и брошюры.
С помощью электронных таблиц Excel можно впечатывать числа строку за строкой и столбец за столбцом, будучи вполне уверенным в том, что Excel правильно сложит, вычтет, умножит, разделит и вообще обойдется с ними как следует.
Microsoft Office PowerPoint — программа для создания презентаций. Файлы презентаций имеют расширение .ppt либо .pptx. PowerPoint позволит профессионально подготовить презентацию с броской графикой и эффектно оформленными тезисами. Но что самое замечательное, пользователь сможет превратить документ, подготовленный в редакторе Word, в презентацию всего лишь одним щелчком мыши.
Пять бесплатных альтернатив Microsoft Office — проверяем совместимость 16+
Microsoft Office Access — приложение, работающее с базами данных, имеющее расширение .accdb.
Microsoft Office Outlook (отличается от Outlook Express) — почтовое приложение, позволяющее обмениваться электронными письмами. В составе Outlook есть адресная книга, почтовый менеджер, календарь, планировщик задач и записки. Может использоваться совместно с Microsoft Office Communicator.
Microsoft Office Communicator — мессенджер, предназначенный для обмена мгновенными сообщениями и файлами между пользователями, обеспечивает возможность голосовой и видеосвязи.
Microsoft Office InfoPath — приложение для сбора и управления данными. Оно используется для разработки форм ввода данных на основе XML.
Microsoft Office Publisher — универсальное средство для быстрой публикации. Это настольная издательская система (НИС) — комплект оборудования для подготовки оригинал-макета издания, готового для передачи в типографию.
Microsoft Office Visio — программа для работы с диаграммами. Это векторный графический редактор, а также редактор диаграмм и блок-схем для работы в Windows.
Microsoft Office Project — приложение для управления проектами. Оно создано, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объёмов работ. Microsoft Project создаёт расписания критического пути. Расписания могут быть составлены с учётом используемых ресурсов. Цепочка визуализируется в диаграмме Ганта.
Microsoft Office OneNote — программа для записи и управления заметками. Это средство для создания быстрых заметок и организации личной информации, блокнот с иерархической организацией записей.
Microsoft Office бесплатно на любом устройстве
Microsoft Query — приложение, позволяющее просматривать и отбирать информацию, содержащуюся в базах данных. Программа обеспечивает доступ к данным внешних источников, их совместную обработку, а также конвертирование форматов данных с помощью драйверов ODBC. В MS Query реализуются запросы, а их результаты пересылаются в Microsoft Excel или Microsoft Word.
Microsoft Office Groove — программа для поддержки совместной работы. Groove предоставляет пользователям пространство для проведения онлайновых встреч, обсуждения общих проектов, передачи файлов напрямую с одного компьютера на другой, хранения версий файлов и многого другого.
Microsoft Office Picture Manager — приложение для работы с изображениями.
Microsoft Office SharePoint Designer — средство построения приложений на платформе Microsoft SharePoint.
Microsoft Office Document Image Writer — виртуальный принтер, формата Microsoft Document Imaging Format.
Microsoft Office Diagnostics — диагностика и восстановление поврежденных приложений Microsoft Office.
Основные преимущества пакета MS Office
К основным преимуществам MS Office можно отнести:
- • удобный интерфейс, являющийся по существу стандартом для Windows-приложений;
- • общие операции по работе с файлами (создать, открыть, сохранить, печать), по правке (отменить), операции по работе с буфером обмена (вырезать, копировать, вставить), одинаковое устройство справочного аппарата и другие;
- • возможность встраивания документов, разработанных в одном из компонентов офиса, в другой, к примеру, электронную таблицу в текстовый документ и наоборот;
- • поддержка интернета, преобразование файлов в html-страницы, создание гипертекстовых ссылок;
- • встроенный общий язык программирования VBA — Visual Basic for Application, что позволяет значительно расширить возможности приложений при помощи макросов и надстроек;
- • полная русификация пакета (кроме встроенного языка программирования VBA — Visual Basic for Application);
- • возможность создания макросов — автоматически выполняемой последовательности команд. Макрос представляет собой программный алгоритм действий, записанный пользователем. Часто макросы применяют для выполнения рутинных операций.
Контрольные вопросы
- 1. В каких случаях удобно использовать пакет приложений Microsoft Office?
- 2. Назовите наиболее популярные приложения, включаемы в состав Microsoft Office.
- 3. Назначение и использование Microsoft Office Excel.
- 4. Назначение и использование Microsoft Office PowerPoint.
- 5. Назначение и использование Microsoft Office Access.
- 6. Назначение и использование Microsoft Office Publisher.
- 7. Назначение и использование Microsoft Office Visio.
- 8. Назначение и использование Microsoft Office Project.
- 9. Назначение и использование Microsoft Office Query.
- 10. Назначение и использование Microsoft Office Groove.
Источник: bstudy.net
Список программ, входящих в состав пакета Microsoft Office 2010
Список программ отличается для разных комплектов пакета. Для того, чтобы разобраться в специфике комплектации различных версий поставок Microsoft Office 2010, для начала вкратце перечислим, какие же программы могут входить в эти пакеты.
Microsoft Word 2010 — Новая версия текстового процессора с расширенными возможностями для создания документов. Поддержка соавторской обработки документов, форматирование с помощью OfficeArt, усиленные поисковые и навигационные функции.
Microsoft Excel 2010 — динамичный бизнес-инструмент, позволяющий принимать правильные решения по результатам анализа имеющихся данных с помощью улучшенных инструментов и функций. Excel 2010 позволяет просчитывать разнообразные варианты развития бизнеса и представлять их в удобном и легко читаемом виде с помощью богатых средств визуализации.
Microsoft PowerPoint 2010 — Мощная программа создания презентаций, в том числе, портативных, с расширенными возможностями переходов, поддержкой анимации, аудио и видео — даже в высоком разрешении.
Microsoft Outlook 2010 — Почтовый клиент с расширенным набором новых инструментов, поддержкой различных Web-сервисов и социальных сетей.
Microsoft Outlook 2010 with Business Contact Manager — Бизнес-версия почтового клиента, позволяющая значительным образом сократить расход рабочего времени корпоративных пользователей.
Microsoft Publisher 2010 — Простая в использовании утилита для создания и информирования маркетинговых материалов и публикаций профессионального качества с выводом на печать и распространения по почте. Улучшенный интерфейс, редактирование фотоматериалов, навигация по документу.
Microsoft Access 2010 — Усовершенствованный вариант базы данных с улучшенной логикой программирования, интеграцией с каталогом бизнес-данных (BDC, Business Data Catalog), 25 качественными шаблонами.
Microsoft Communicator — Простой интуитивно понятный интерфейс с многочисленными коммуникационными возможностями, единая идентификация для любых коммуникационных нужд (почта, интернет-пейджер, голосовая связь, конференции) с индикацией доступности абонента, возможностью распространения документов и планов проведения конференций.
Microsoft SharePoint Workspace 2010 — Приходящее на смену утилите Office Groove 2007, приложение SharePoint Workspace представляет собой клиентское ПО для эффективного онлайнового и оффлайнового доступа к контенту SharePoint, переносимости разработок SharePoint в пользовательский ПК, быстрой автоматической синхронизации между ПК и сайтами SharePoint, локальному доступу к контенту SharePoint посредством Windows Desktop Search.
Microsoft InfoPath 2010 — Приложение создания насыщенных динамичных форм для распространения и управления информацией в среде организации.
Microsoft OneNote 2010 — новый пользовательский интерфейс Fluent, улучшенная навигация, новые организационные инструменты для того, чтобы все заметки, идеи и мысли не затерялись, были организованы и легко доступны. OneNote 2010 поддерживает совместный доступ нескольких пользователей и управление версиями.
Microsoft Visio Standard 2010 — Современный интуитивно понятный инструмент для работы с диаграммами и трансформации озарений в финальные идеи. Множество базовых форм, картинок, шаблонов, инструменты автоматической прорисовки и визуализации.
Microsoft Visio Professional 2010 — Расширенная версия инструмента для работы с диаграммами, с поддержкой распространения через Web. Обработка крупных изображений и real-time данных из разных источников, включая Excel, Microsoft SQL Server и SharePoint.
Microsoft Visio Premium 2010 — Максимально расширенная версия для профессионалов и управляющего менеджмента, включает шаблоны для Business Process Management Notations (BPMN), The Microsoft Accelerator for Six Sigma and SharePoint Workflow. Поддерживает управляющие процессы класса субпроцессов, проверку логических построений и пр. Документы SharePoint, разработанные в Visio 2010 Premium, могут быть экспортированы в Microsoft SharePoint Server 2010 для исполнения и мониторинга в реальном времени.
На рисунке 1 представлен список основных компонентов MS Office 2010.
Рисунок 1 — Основные компоненты MS Office 2010
Кроме набора стандартных программ тестерам для скачивания также доступен ряд дополнительных утилит вроде Business Contact Manager for Microsoft Outlook 2010 Language Pack на японском языке, Business Contact Manager for Outlook 2010 Database Tool; различные языковые пакеты Office Language Pack 2010 для 32/64-битных версий (английские и японские), Business Contact Manager for Outlook 2010, InfoPath 2010, SharePoint Designer 2010, SharePoint Workspace 2010, Outlook Connector 2010, Visio 2010.
Необходимо также отметить, что офисные приложения для интернета — Office Web Apps, позволяющие работать с различными файлами Microsoft Office (Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 и OneNote 2010) посредством просмотра и редактирования через браузер компьютера или смартфона, поддерживают Internet Explorer, Safari и Firefox, а также требуют SharePoint 2010 или доступа через аккуант Windows Live.
В Microsoft пришли к выводу о необходимости оптимизации количества пакетов Office: если Office 2007 доступен в восьми вариантах, то число Office 2010 сокращено до пяти. Расширение каждого из них доступно за счет дополнительно приобретаемых приложений и функций. Web-приложения Office 2010 будут доступны в трёх вариантах.
Источник: vuzlit.com
Microsoft Office. Программы входящие в состав Microsoft Office
Содержание:
• Microsoft Office
• Программы входящие в состав Microsoft Office.
1. Microsoft Word
2. Microsoft Excel
3. Microsoft PowerPoint
4. Microsoft Access
5. Microsoft InfoPath
6. Microsoft Publisher
7. Microsoft Visio
8. Microsoft Project
9. Microsoft OneNote
• Пятерка часто используемых программ из Microsoft Office
3.
Microsoft Office — офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных
систем Microsoft Windows, Windows Phone, Android, OS X, iOS. В состав этого пакета входит
программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными
таблицами, базами данных и др.
4.
Программы входящие в состав Microsoft Office.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Access
Microsoft InfoPath
Microsoft Publisher
Microsoft Visio
Microsoft Project
Microsoft OneNote
5.
Microsoft Word (часто — MS
Word, WinWord или просто
Word) — текстовый процессор,
предназначенный для создания,
просмотра и редактирования
текстовых документов, с
локальным применением
простейших форм табличноматричных алгоритмов.
Выпускается корпорацией
Microsoft в составе пакета
Microsoft Office. Первая версия
была написана Ричардом Броди
(Richard Brodie) для IBM PC,
использующих DOS, в 1983 году.
Позднее выпускались версии для
Apple Macintosh (1984), SCO
UNIX и Microsoft Windows (1989).
Текущей версией является
Microsoft Office Word 2016 для
Windows и Microsoft Office Word
2016 для Mac.
6.
Microsoft Excel (также иногда
называется Microsoft Office
Excel) — программа для
работы с электронными
таблицами, созданная
корпорацией Microsoft для
Microsoft Windows, Windows
NT и Mac OS, а также
Android, iOS и Windows Phone.
Она предоставляет
возможности экономикостатистических расчетов,
графические инструменты и,
за исключением Excel 2008
под Mac OS X, язык
макропрограммирования VBA
(Visual Basic for Application).
Microsoft Excel входит в состав
Microsoft Office и на
сегодняшний день Excel
является одним из наиболее
популярных приложений в
мире.
7.
Microsoft PowerPoint
(полное название —
Microsoft Office
PowerPoint, от англ. power
point — убедительный
доклад) — программа
подготовки презентаций
и просмотра
презентаций,
являющаяся частью
Microsoft Office и
доступная в редакциях
для операционных
систем Microsoft Windows
и Mac OS. Материалы,
подготовленные с
помощью PowerPoint
предназначены для
отображения на большом
экране — через
проектор, либо
телевизионный экран
большого размера.
8.
Microsoft Office Access
или просто Microsoft
Access — реляционная
система управления
базами данных (СУБД)
корпорации Microsoft.
Входит в состав пакета
Microsoft Office. Имеет
широкий спектр
функций, включая
связанные запросы,
связь с внешними
таблицами и базами
данных. Благодаря
встроенному языку
VBA, в самом Access
можно писать
приложения,
работающие с базами
данных.
9.
Microsoft InfoPath
(прежнее название
Microsoft Office InfoPath)
— приложение,
используемое для
разработки форм ввода
данных на основе XML.
Впервые это приложение
появилось как часть
Microsoft Office 2003 в
конце 2003 года, а затем
было выпущено в
составе Microsoft Office
2007. При разработке
приложение
первоначально носило
кодовое имя «NetDocs»,
затем «XDocs». Текущей
версией является
Microsoft InfoPath 2013.
10.
Microsoft Publisher
(ранее Microsoft Office
Publisher) —
настольная
издательская система,
разработанная
корпорацией Microsoft.
Это приложение
начального уровня,
отличающееся от
Microsoft Office Word
тем, что акцент в нём
делается на
проектирование
разметки страницы, а
не на оформление и
проверку текста.
Microsoft Publisher —
программное
обеспечение, входящее
в состав пакета
Microsoft Office.
11.
Microsoft Visio — векторный
графический редактор, редактор
диаграмм и блок-схем для
Windows.Выпускается в трёх
редакциях: Standard, Professional и Pro
for Office 365.Аналогично с Adobe
Reader, в стандартный набор
программ MS Office входит только
средство для просмотра и печати
диаграмм Microsoft Visio Viewer.
Полнофункциональная версия
Microsoft Visio Professional для
создания и редактирования
монограмм и диаграмм в пакеты MS
Office не входит и распространяется
отдельно .Первоначально Visio
разрабатывался и выпускался
компанией Visio Corporation. Microsoft
приобрела компанию в 2000 году,
тогда продукт назывался Visio 2000,
был выполнен ребрендинг, и продукт
был включен в состав Microsoft Office.
12.
Microsoft Project (или
MSP) — программа
управления проектами,
разработанная и
продаваемая
корпорацией Microsoft.
Microsoft Project создан,
чтобы помочь
менеджеру проекта в
разработке планов,
распределении ресурсов
по задачам,
отслеживании прогресса
и анализе объёмов
работ. Microsoft Project
создаёт расписания
критического пути.
Расписания могут быть
составлены с учётом
используемых ресурсов.
Цепочка
визуализируется в
диаграмме Ганта.
13.
Microsoft OneNote
(прежнее название
Microsoft Office OneNote)
— программа для
создания быстрых
заметок и организации
личной информации,
блокнот с
иерархической
организацией записей,
может служить
аналогом обычного
канцелярского
блокнота. Входит в
состав пакета Microsoft
Office. 17 марта 2014
года стала бесплатной,
её можно скачать
отдельно с сайта
Microsoft.
14.
Пятерка часто используемых программ из Microsoft Office
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Access
Microsoft Publisher
Источник: ppt-online.org