Какой фактор при выборе бухгалтерской программы можно не учитывать

Какие программы для ведения бухгалтерского учета относятся к самым востребованным?

К наиболее известным разработчикам, присутствующим на российском рынке бухгалтерского ПО, можно отнести таких поставщиков, как:

• «1С»;
• «БЭСТ»;
• «Инфо-Бухгалтер»;
• «Новасофт».

Каждая из этих компаний поставляет на рынок широкий спектр решений и дистрибутивов. Рассмотрим в качестве примеров основные функциональные возможности следующих поставляемых отмеченными брендами программ:

• «1С-Предприятие»;
• «БЭСТ-5-Бухгалтерия»;
• «Инфо-Бухгалтер-10»;
• «Инфо Предприятие».

Основные возможности ПО для бухгалтерского учета («1С-Предприятие», «БЭСТ-5», «Инфо-Бухгалтер-10», «Инфо Предприятие»)

Программа «1С-Предприятие» (самая ее свежая версия — 8) является платформой, на основе которой могут функционировать разные прикладные решения — конечные продукты, адаптированные к тому или иному сегменту бизнеса или даже к конкретному предприятию.

Бухгалтерский аутсорсинг: ПЛЮСЫ и МИНУСЫ

Рассматриваемое решение от 1С бухгалтерский учет позволяет вести с применением таких интерфейсов, как:

• «План счетов» (предназначено для управления счетами при операциях с двойной записью);
• «План видов характеристик» (позволяет классифицировать различные объекты бухучета исходя из их характеристик);
• «Регистр бухгалтерии» (используется в целях учета операций с двойной записью).

Программа «1С-Предприятие» (вне зависимости от модификации) дает возможность:

• вести учет с использованием нескольких планов счетов бухучета;
• применять счета и субсчета с любым уровнем вложенности;
• вести консолидированный бухучет по нескольким фирмам;
• осуществлять финансовый анализ хозяйственных показателей;
• использовать облачную версию программы (что позволяет получить доступ к ней с любого ПК, подключенного к интернету).

Как учитывать расходы на приобретение неисключительного права на программное обеспечение в бухгалтерском учете, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, оформите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Программа БЭСТ-5 имеет в своей структуре 4 основных функциональных блока:

• «Финансы»;
• «Логистика»;
• «Производство»;
• «Персонал».

Эти функциональные блоки (также во всех модификациях программы) позволяют, в частности:

• вести многосегментный аналитический учет;
• вести учет в любой валюте;
• формировать сводную книгу учета по хозяйственным операциям;
• передавать отчетность в ФНС в электронном виде (с использованием партнерских приложений, таких как «Контур-Экстерн»).

Программа «Инфо-Бухгалтер-10» — это универсальное, адаптированное практически для любых сфер экономической деятельности решение, которое во всех модификациях позволяет:

• формировать отчетность автоматически;
• вести учет по нескольким фирмам;
• формировать электронную отчетность;
• импортировать данные из любых других бухгалтерских программ.

«Инфо Предприятие» — это бухгалтерская компьютерная программа, позволяющая вести учет зарплаты и налогов, а также составлять необходимую для бухгалтера отчетность.

10 глупых вопросов БУХГАЛТЕРУ

Важным существенным отличием «Инфо Предприятия» от таких программ-конкурентов, как 1С, является то, что во всех операциях указываются не определенные объекты, а счета с произвольным набором аналитик. Это позволяет, судя по отзывам об Инфо Предприятии, без проведения перенастройки типовой конфигурации решать практически все поставленные перед бухгалтером задачи.

Автоматизированные системы бухгалтерского учета: какая программа лучше?

В целом основные функциональные возможности рассматриваемых программ схожи. Каждый из разработчиков решений для автоматизации бухгалтерского учета (1С, БЭСТ, «Инфо-Бухгалтер») поставляет ПО, которое позволяет:

• вести учет как по одному, так и по нескольким предприятиям одновременно;
• обеспечивать связь между проводками и хозяйственными операциями;
• применять шаблоны при ведении учета хозяйственных операций;
• определять оптимальный формат отображения счетов и субсчетов;
• осуществлять ручную корректировку сведений в регистрах;
• работать с журналом проводок;
• обновлять формы используемых документов;
• создавать дополнительные интерфейсы с помощью встроенных языков программирования.

Если говорить о различиях в возможностях рассматриваемого ПО, то можно отметить, что:

• в программах «Инфо-Бухгалтер-10» и «БЭСТ-5» есть ограничения на глубину структурирования уровней счетов и субсчетов, а в «1С-Предприятии» их нет;
• программы «Инфо-Бухгалтер-10» и «БЭСТ-5» не позволяют редактировать стандартные отчеты, а также формировать новые документы соответствующего типа, «1С-Предприятие» — позволяет;
• программы «Инфо-Бухгалтер-10» и «БЭСТ-5» работают только в ОС Windows, в то время как «1С-Предприятие» — также в MacOS и Linux.

Что касается, то они в большей степени зависят от конкретной модификации ПО и количества рабочих мест, на которые покупается программа. Говорить о преимуществе какого-либо из рассмотренных типов ПО с точки зрения цены не приходится.

Таким образом, выбор оптимального решения, вероятнее всего, будет исходить из:

• привычности и удобства интерфейсов программы для конкретного специалиста или группы сотрудников бухгалтерии;
• необходимости задействовать ПО на операционных системах, альтернативных Windows;
• потребности фирмы в задействовании счетов и субсчетов с большой глубиной вложенности;
• необходимости редактировать стандартные отчеты и создавать новые.

Существует немало пользователей, у которых производственные процессы выстроены так, что указанные критерии — все или некоторые из них — могут иметь определяющее значение при выборе бухгалтерского ПО.

Итоги

В числе лидеров российского рынка бухгалтерского ПО — «1С», «БЭСТ» и «Инфо-Бухгалтер». Решения, предлагаемые этими программами, по основным функциям мало чем уступают друг другу, но могут различаться по приспособленности к специфике производственных процессов на конкретных предприятиях.

Ознакомиться с особенностями использования бухгалтерского ПО на практике вы можете в статьях:

• «Использование «1С-Бухгалтерия» при УСН» ;
• «МСФО в 1С — управление производственным предприятием» .

Источник: dzen.ru

Как на самом деле выбирать бухгалтерскую организацию, или 7 неочевидных критериев

На тему, чем лучше аутсорс штатного бухгалтера, написано тьма статей. Придя к выводу, что это действительно так, вы решили, наконец, передать ведение учета своего детища бухгалтерской компании. И теперь встала нелегкая задача ее выбора. Интернет ломится от количества организаций, предлагающих такие услуги, и важно уметь выбрать из них ту единственную, которая не заставит в итоге вообще разочароваться в бухгалтерском аутсорсинге.

О том, как не ошибиться в выборе и на какие критерии обращать внимание, расскажем в этой статье.

Критерий 1. Штатный налоговый консультант.

Бухгалтеры, какими бы профессионалами они не были и каким бы опытом не обладали, могут совершенно не знать налогового права. И это нормально: этот курс отсутствует в программе обучения бухгалтеров. На практике от инспекций поступает тьма требований, уведомлений, сообщений о представлений пояснений и документов. В большинстве случаев они не законные.

Не обладая знаниями налогового права, бухгалтеры по каждой бумажке из налоговой готовы предоставить любые документы организации, увеличивая тем самым себе работу и ставя под угрозу компанию. Не говоря уже о том, что инициировать такие запросы могут конкуренты через знакомых инспекторов для получения конфиденциальной информации у организации.

Налоговые консультанты в свою очередь сразу же определяют законность требований и в противном случае направляют обоснованный отказ в их исполнении. Поэтому наличие в штате специалистов по налогообложению и налоговому праву, имеющих опыт работы с подобными органами, — обязательное условие для бухгалтерских компаний. Но такие специалисты в бухгалтерских компаниях, как ископаемые, — большая редкость. Как правило, все вопросы бухгалтеры пытаются решить сами, хотя их и на пушечный выстрел к инспекциям нельзя подпускать.

Критерий 2. Прозрачность работы.

Если вы ничего не понимаете в бухгалтерском учете, то определить, все ли там идеально, почти невозможно. О проблемах может стать известно лишь спустя длительное время, когда возникнут вопросы к бухгалтеру даже у далеких от бухучета людей. Если так, то поздравляем: приготовьте круглую сумму за восстановление учета и исправление косяков! К сожалению, большинство бухгалтерских организаций состоит из тех, у кого руки не там выросли.

Необходимую прозрачность может обеспечить доступ к учетной программе и программе, через которую электронно сдается отчетность. Если на нашем примере, то «Бухгалтерия+» предоставляет заказчикам онлайн доступ как к 1С, так и к системе электронного документооборота — СБИС. Вы не только увидите, как ведется учет, но и какая отчетность и в какой срок была отправлена, какие поступили письма и требования из инспекции, что на них ответили, результаты сверки с бюджетом. Любые документы и отчетность можно скачать и хранить на своих носителях для большей надежности.

Кроме того, клиент бесплатно получает электронный документооборот со своими поставщиками. Это избавляет от бумажной волокиты с контрагентами. Все поступившие электронно документы бухгалтер видит и обрабатывает сразу. Их не придется собирать, сканировать и передавать бухгалтеру вручную.

Критерий 3. Как бухгалтерская компания отвечает за свои ошибки.

Одного упоминания в тексте договора об ответственности недостаточно. Размер косяков может быть настолько большим, что аутсорсинговая организация с вами не сможет расплатиться, а через суд убытки взыскивать придется очень долго и не факт, что будет что взыскивать. Поэтому лучшей гарантией здесь является наличие страховки. Например, наша профессиональная ответственность застрахована на 20 миллионов рублей в СК «АльфаСтрахование».

Как некоторого рода вариант качества, а точнее готовность нести ответственность за свою работу, может служить вариант тестового периода обслуживания, бонусной программы или возможность быстрого расторжения договора с возвратом денег.

Критерий 4. Профессионализм сотрудников: исключаем дилетантов.

Это сложно, но реально. Ключевые факторы, на которые следует учесть: наличие информации о бухгалтерах на сайте компании, их стаж работы, каков средний уровень заработной платы в организации.

Получить понимание об уровне заработной платы в любой организации можно, проанализировав размер уплаченных страховых взносов и сведения о численности работников, опубликованные в сервисе «Прозрачный бизнес» (pb.nalog.ru).

Так смотрим, сколько взносов в ФОМС было оплачено за год и рассчитываем средний размер заработной платы в организации. Лучше всего брать именно взносы в фонд медицинского страхования, потому что ставка взносов в общем случае не зависит ни от каких других параметров.

Итак, размер взносов в ФОМС / 5,1% (ставка взносов) = ФОТ в год. После выводим ФОТ в месяц и делим его на среднесписочную численность работников за этот же год — получаем среднюю зарплату на работника в месяц.

Такая зарплата в идеале должна соответствовать реальной зарплате бухгалтера со стажем. Ниже она может быть, если бухгалтеры физически работают в регионах с относительно невысокой заработной платой, это молодые специалисты или в организации много других низкооплачиваемых сотрудников.

Низкая заработная плата может говорить о недостаточной квалификации сотрудников, либо о зарплатах в конвертах. В любом из двух случаев не будет ничего хорошего, так как подобные обстоятельства могут привести к проблемам с инспекцией либо у вас, либо у самой бухгалтерской организации. Вряд ли кому-то захочется, чтобы к его бухгалтерии нагрянула выездная проверка с выемкой документов. Рекомендуем ориентировать на средний уровень зарплаты от 35 тысяч рублей.

Критерий 5. Порядок работы с бухгалтерской организацией.

В некоторых бух компаниях общение происходит через посредника — аккаунт-менеджера или только через приложение. Это может быть актуально для крупной компании, но если это небольшой бизнес, то очень неудобно доносить одну и ту же проблему нескольким специалистам. Такой аутсорсинг напоминает во многом госаппарат: долго, без души и не совсем то, что хотел.

Критерий 6. Ценообразование.

Стоимость услуг может формироваться по-разному. В регионах, например, распространено расчленение всех услуг и их отдельная оценка. В итоге каждый месяц цена разная и клиент не может прогнозировать, что ему туда включат еще. Помимо стоимости обслуживания также распространено брать оплату за подключение к электронной сдаче отчетности и некоторые другие услуги.

Важно, если стоимость отталкивается не от денежного оборота по счету, а от количества обрабатываемых бухгалтерией документов. Есть огромная разница в трудозатратах между двумя документами в месяц на пару десятков миллионов рублей и сотней документов по тысяче рублей в каждом. Хотя во втором случае такой порядок ценообразования может быть выгоден.

Критерий 7. Не смотрим на слова «сеть».

Не говорит ни о каком качестве выбор бухгалтерской компании по признаку того, что она входит в «сеть». В России две бухгалтерские франшизы — 1С:Бухобслуживание и Global Finance. И первая — самая известная – работает только на условиях франшизы. Собственной бухгалтерской организации 1С не имеет.

Каждая компания, которая приобретает франшизу, – самостоятельная: сами нанимают бухгалтеров, сами организуют взаимодействие и работу с клиентом, сами отвечают за свои косяки, фактический прайс у каждого свой, контроль качества со стороны 1С формальный и выражается в проведении поверхностного тестирования бухгалтеров. Единая «сеть» в результате заключается в общем продвижении на рынке. В этом несложно убедиться, если чуть глубже узнать об условиях приобретения и работы по этой самой франшизе.

• Наша команда
• Публичная оферта
• Страховой полис

• Физическим лицам

• 3-НДФЛ
• Уведомление о счетах в иностранных банках
• Контролируемые иностранные компании

• Работа с налоговыми органами
• Аутсорсинг бухгалтерских услу
• Бухгалтерское сопровождение
• Бухгалтерский учет для НКО
• СБИС

4.2. Выбор автоматизированной бухгалтерской программы

Автоматизированная система учета предполагает использование компьютерной программы для ведения бухгалтерского учета. При этом предприятие может самостоятельно разработать компьютерные программы, а может и приобрести лицензионную программу. Все зависит от размера вашего предприятия. Ведь, чем больше предприятие, тем больше объем хозяйственных операций.

А значит, и больше потребностей в раздельном учете и т.д. Соответственно, от этого и выбираются программы, для маленьких — попроще, а для крупных — солидные, отвечающие современным требованиям учета.

Что меняется в работе бухгалтера? Это то, что теперь все первичные документы и бухгалтерские справки бухгалтер осуществляет автоматизировано. При этом каждый документ, соответствующий хозяйственной операции, записывается машинным способом с помощью бухгалтерских проводок.

В настоящее время многие первичные документы формируются уже непосредственно в программе, а уже на их основе создаются бухгалтерские записи. Однако выходными формами являются традиционные учетные регистры. Именно на основании этих регистров программным способом формируются бухгалтерская и налоговая отчетность.

Сейчас сложно найти современное предприятие, в котором бухгалтерский учет не автоматизирован. Но порой, вложив средства в автоматизацию бухгалтерского учета, вы не получаете финансовой отдачи. Она лишь ускоряет и качественно позволяет формировать отчетность. Ведь сначала вроде бы планировали автоматизировать рутинный труд бухгалтера.

Установили программку, полегчало, но кому — бухгалтеру. Руководителю этого стало мало. При этом у него возникло желание полученные данные бухгалтерского учета использовать в анализе, а также управлении предприятием.

При этом некоторые руководители даже автоматизировали получение той небольшой части управленческой отчетности, которую можно было получить из бухгалтерских систем. Но ведь, проводя анализ, руководителю необходимо сравнивать фактические данные с плановыми. А еще надо иметь возможность составлять сложные многоступенчатые планы, проигрывать сценарии. В итоге опять фактических данных, введенных в целях работы конкретно с бухгалтерским учетом, недостаточно. Отсюда и возникает вопрос о методологической проработке и дальнейшей автоматизации учета и производства в целом.

В настоящее время уже большим опытом обладают фирмы — изготовители бухгалтерских программ. Да и заказчики уже знают, чего хотят.

Но, несмотря на это, все же имеются случаи неудачного внедрения программного обеспечения. Причины могут быть при этом различные, иногда именно предприятие что-то не учло при выборе программ. Например, предприятие быстро набирает темпы своего развития и программа не успевает отслеживать стратегию развития. Или, пока внедряли, проект уже просто устарел и стал никому не нужен.

А кто-то, решив сэкономить, просто купил не то программное обеспечение. Поэтому только именно поэтапная разработка проекта автоматизации, сложившаяся в результате многолетнего опыта, гарантирует правильный выбор той или иной информационной системы.

Заказывая ту или иную программу, перед разработчиками необходимо четко ставить задачи. Так им будет легче выбрать систему автоматизации и при этом определить стратегию ее внедрения.

Бухгалтерия и склад на всех предприятиях уже автоматизированы.

Но если еще нет, то подойти к этому надо серьезно.

На рынке сбыта много комплексных бухгалтерских программ. Это «1С», «БЭСТ», «Инфо-Бухгалтер», «Парус» и другие аналогичные и почти не отличающиеся друг от друга. Все они однотипные, нет надобности останавливаться на каждой.

Остановимся на одной из них, более отвечающей нашим требованиям.

В настоящее время большой популярностью пользуется программный продукт «1С: Предприятие». На ее платформе создана конфигурация «1С: Подрядчик строительства 2.3». Данная программа разработана фирмой «Импульс-ИВЦ».

Эта разработанная программа служит для автоматизации деятельности предприятий, выполняющих функции подрядчиков строительства. Она позволяет автоматизировать основные участки управления заказчика строительства. А именно: осуществлять планирование и учет капитальных вложений, учет источников финансирования и взаиморасчетов. Она позволяет производить комплектацию материалов и оборудования.

При этом программа осуществляет не только бухгалтерский учет предприятия, но и ведет учет выполнения строительно-монтажных работ в разрезе объектов строительства, статей затрат на строительство, технологической структуры затрат подрядчиков. Программа позволяет формировать справки о стоимости выполненных работ по форме N КС-3. При всем этом сокращение затрат времени на обмен с документами и информацией достигается за счет обмена данными со сметными программами «1С: Смета».

Если рассматривать функциональность данной программы, то с ее помощью можно вести:

1) пообъектный учет расчетов с заказчиками, поставщиками, проектными организациями;

2) учет материальных ценностей в разрезе материально-ответственных лиц, учитывать отклонения по приобретению;

3) учет работы автотранспорта. При этом учет начинается с выписки первичных документов и заканчивается аналитическими отчетами по работе техники;

4) учет основных средств в разрезе мест хранения, забалансовый учет малоценных основных средств;

5) учет внутрихозяйственных расчетов предприятия со своими структурными подразделениями;

6) учет операций по передаче заказчикам законченных объектов с оформлением соответствующих актов N КС-11 и N КС-14;

7) учет поступления и использования денежных средств, а также учет средств целевого финансирования;

8) пообъектный учет оборудования, требующего монтажа, и строительных материалов;

9) учет заготовительно-складских расходов по материалам и т.д.;

10) учет денежных документов и вексельных операций.

Используя программу «1С: Смета», можно существенно сократить сроки подготовки сметной и учетной документации. Рациональней и качественней произвести расчет объемов работ и ввода данных о выполненных работах. При этом затраты времени на формирование актов выполненных работ и экспертизу сметной документации сокращаются, а вы получаете оперативно полную информацию об объемах и стоимости выполненных работ. Причем это все в разрезе строек, договоров, контрагентов, исполнителей. Период здесь не имеет значения, какой надо, такой и выберете.

На платформе «1С: Предприятие 8.0» была разработана еще одна конфигурация «1С: Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством». Данная программа предназначена для автоматизации производственного планирования. Она помогает составлению календарных планов, ведению производственного учета. И при всем при этом позволяет делать анализ хода выполнения всех строительно-монтажных работ.

Но практически все они предлагают бухгалтерский учет и ограниченные возможности формирования налогового. Конечно же, они формируют декларации по налогам в электронном виде. При этом алгоритмы для контроля ее правильности очень скудные. Все настоящие программы знают только правила арифметики. При этом программы умеют формировать файлы.

Правда, файлы выходят в нужных для налоговых форматах, но все же этого недостаточно.

В настоящее время налоговый учет очень актуален, а в рамках перехода на МСФО и вовсе. Ведь здесь главная задача — сблизить до максимально возможного бухгалтерский учет с налоговым.

На рынке существуют отдельные программы для налогового учета. Так, ГНИВЦ разработал программу «Налогоплательщик ЮЛ». Воспользоваться ей вы можете совершенно бесплатно. Просто зайдите на нужный интернет-сайт и скачайте (ФНС: www.nalog.ru (раздел «Программные средства для юридических и физических лиц»)). Но данные в эту программу вносятся вручную, и можно лишь сверить отдельные строки между декларациями.

И если у вас на предприятии только чисто бухгалтерская программа, декларации заполняются вручную, воспользуйтесь также бесплатной программой заполнения деклараций «Баланс-2». Ее разработала компания «Овионт-Информ». Эта программа даст вам возможность передать в инспекцию декларации в электронном виде. А ведь сейчас так хотят получать декларации налоговики.

Для бюджетников тоже есть разработанные программы. Так, компания «Кейсистемс» разработала программу «Свод-WEB». Данная программа позволяет ускорить сбор данных об исполнении бюджетной отчетности, при этом повысить качество формирования. Причем программа позволяет создавать консолидированный бюджет, к чему мы и идем.

Эта программа позволяет на основе центрального сервера и общей базы данных делать консолидацию всех видов отчетности бюджетного уровня. Причем есть возможность выгрузить необходимые данные из программ для бухгалтерского учета, например «1С», «Смета-КС», «Парус».

Но ведь автоматизация нужна не только работникам бухгалтерии, а в целом всему предприятию. И на смену бухгалтерским, складским, программам планирования производства пришли новые, современные, а главное, полноценные. Это системы типа ERP.

Вот эти программы позволяют полностью автоматизировать документооборот и бизнес-процесс производства всего предприятия. Но не надо путать понятия «автоматизация учета» и «процесс». Все программы автоматизации построены от «факта». В систему, как и в другие более простые программы, вводят первичные документы. А потом — сравнить, что было, а что стало.

Проанализировать, почему именно так все происходит, а тем более — что-то изменить, нет возможности.

А вот программы автоматизации процессов позволяют сделать гораздо больше. Такие программы позволяют не только отслеживать смену состояний бизнеса, но и ускорить и сделать более эффективной деятельность предприятия. При этом в систему попадают и результаты работы его подразделений, и весь процесс документооборота вплоть до согласования и принятия решений. Такая система позволяет увидеть причины, послужившие факту, и посмотреть вперед: а как будет? Правда, применяется такая программа почти только у бюджетников.

В современных условиях с учетом перехода на МСФО все же нужна одна единая автоматизированная программа бухгалтерского учета, при этом неважно, кто ее произведет. Лишь бы при этом она отвечала современным требованиям. В которой ввод первичных документов будет служить одновременно и для бухгалтерской, и для налоговой отчетности.

В наше время используют стандартную компьютерную программу, нельзя быть полностью уверенным в том, что все сделано правильно.

Ну, допустим, с помощью программы вы ввели первичные документы, сформировали проводки, регистры. Сформировали декларацию, распечатали информацию и спите спокойно. Все у вас есть, программа современная, при этом позволяет сформировать налоговые регистры, все замечательно. Это заблуждение.

Большинство бухгалтерских программ в отношении налогового учета позволяет просто перепечатать все хозяйственные операции в табличном виде. При этом название будет другое — «Налоговый регистр». С помощью вышеперечисленных бухгалтерских программ можно даже при желании распечатать «Регистр по расчету незавершенного производства» и «Регистр-расчет транспортных расходов».

Но при этом они наверняка будут пустыми или совсем непонятными цифрами. А потому на предприятиях ведутся вручную налоговые регистры, так как с налоговой шутить вовсе нельзя.

А сдавая налог на прибыль, налоговики требуют почти к каждой строке регистра прикладывать расчетные регистры. Они должны отражать источники информации: например, первичный документ, бухгалтерский счет. Вручную это сделать трудно, вот и мучаются программисты на предприятиях: то здесь подделают, то там. Но в результате не все получается так, как бы хотелось.

Ну что же, компьютеризация еще не привела к созданию истинной методологии компьютерного учета. При этом даже попыток подобного рода практически еще не было. Учет как велся, так по-прежнему и ведется в локальных базах данных. Ведется он по разным правилам, узаконенным понятием учетной политики.

А все нормативные акты по-прежнему составляются в текстовой, а не алгоритмической форме. Это, в свою очередь, приводит к многочисленным разночтениям, делая локальные учетные базы данных просто несовместимыми. И вместо внедрения единой технологии и методологии имеет место обратный, противоречащий диалектике компьютеризации процесс.

Остается надеяться, что он не вечен. Когда-нибудь все же компьютерные сетевые технологии разовьются настолько, что все заметят нелепость составления бумажных первичных и отчетных документов. Бухгалтерия в ее нынешнем виде навсегда исчезнет, а на освободившемся месте образуется глобальная информационная система.

А пока надо довольствоваться тем, что есть на рынке.

Однако сейчас уже многие предприятия переходят на внедрение ERP-системы. А это означает, что работу бухгалтерии в ближайшее время ждут перемены. ERP-система означает комплексную систему управления предприятиями. Ее задачей является интеграция всех отделов и функций предприятия в одну единую компьютерную систему. Она должна охватить все нужные отделы подразделения.

Если вы уже работаете с какой-нибудь программой, то вам придется перенести всю свою информацию в новую систему. Воспользуйтесь этим моментом и внесите все исправления. Время для этого подходящее.

Именно ввод данных по начальным остаткам непосредственно предшествует внедрению ERP. Поскольку учетные данные в разных программах могут не стыковаться, то на этапе переноса данных в новую систему возможны задержки. Кроме того, информация в старой программе может вообще не соответствовать требованиям новой системы аналитики. Поэтому-то и есть хорошая возможность ликвидировать допущенные ранее ошибки и не переносить их в новую базу.

Прежде всего придется согласовать методологию учета. Определить, как было и как будет в ERP-системе. В новой системе наверняка изменится порядок отражения проводок, будет совсем другой набор проводки.

Примером может служить отгрузка материалов со складов предприятия. В новой системе это делается так. Изначально выписывается заказ на отгрузку. Его заполняет менеджер по продажам. И вот на основании этого заказа делаются проводки по реализации товара.

Есть и другой способ отражения документов в новой системе. При нем, отгружая товар покупателю с одного склада, можно дозагрузить еще и с другого. В обычных программах это не прослеживается, а вот в системе ERP такое движение товара можно отследить.

При вводе информации в новую систему будьте внимательны к элементам учетной политики. Ведь вам придется вносить и способы оценки МПЗ, товаров в рознице, способы учета готовой продукции и т.д. И если информация по ним будет внесена неверно, то все это отразится в ошибках ведения бухгалтерского и налогового учета предприятия.

Самое главное качество этой новой системы заключается в налаживании контакта с другими подразделениями. Ведь раньше все они работали сами по себе. С переходом на новую систему все они объединятся в единый комплекс. И что ценно, от этого работа бухгалтеров облегчится.

Ведь часть своих функций теперь можно будет переложить на плечи кладовщиков, менеджеров, инженеров технических отделов и т.д. Результат работы будет выше, если у вас со всеми подразделениями налажен деловой контакт.

Источник: studfile.net