Какой элемент окна программы Microsoft word служит для форматирования абзацев

Понятие абзаца в текстовом процессоре Word имеет иной смысл, чем традиционный термин «абзац», обозначающий законченную смысловую единицу текста. В документах Word — это любая часть документа (текст, рисунок, формулы и др.), за которым следует маркер абзаца (непечатаемый символ ¶). Маркеры абзаца вставляются каждый раз при нажатии клавишиEnter. Они не выводятся на печать и отображаются на экране в режиме отображения непечатаемых символов. При наборе текста Word автоматически переносит слова в конце строки. Нельзя нажимать Enter в конце каждой строки, это приводит к образованию множества абзацев из одной строки, что сильно затрудняет форматирование документа. Если нужно завершить строку без образования абзаца, следует одновременно нажать клавиши Shift и Enter. Характеристики абзаца:

• выравнивание ;
• интервалы;
• отступы;
• положение на странице.

Для изменения расположения строк на странице документа в Word используются разные способы горизонтального выравнивания текста:

• выравнивание текста по левому полю;
• центрирование текста;
• выравнивание текста по правому полю;
• выравнивание текста по ширине.

Изменение выравнивания для абзаца можно осуществить, диалоговое окно Абзац закладки «Главная» ленты или с помощью соответствующих кнопок панели инструментов — Выравнивание по ширине используется для равномерного заполнения области текста на странице. При этом желательно установить режим автоматической расстановки переносов. Интервалы «перед» и «после» абзаца, задаются для заголовков, рисунков и названий рисунков и таблиц. Междустрочный интервал задается с учетом размера шрифта и количества строк на странице. Отступ используется для красной строки, выступы — для словарных терминов, а также маркированных и нумерованных списков. Характеристика абзаца «Положение на странице» позволяет запретить появление висячих строк (последняя строка абзаца в начале страницы), начать абзац с новой страницы (каждая новая глава документа начинается с новой страницы, не отрывать данный абзац от следующего (рисунок и название рисунка должны быть на одной странице). Вид диалогового окна «Абзац» приведен на рисунке 1.6.

Рисунок 1.5 – Диалоговое окно «Абзац» Для оформления текстовых абзацов курсовых и дипломных работ следует задать:

• выравнивание текста по ширине;
• отступ слева и справа «0 см»;
• отступ первой строки -1,5 см;
• интервал перед и после абзаца 0 пт.

Стили Word

• шрифт, которым написан текст абзаца;
• отступы и интервалы, установленные для данного стиля абзаца;
• позиции табуляции, установленные в абзаце
• обрамление вокруг абзаца текста
• язык, которым написан абзац. (Используется для подключения соответствующих словарей при проверке орфографии и грамматики для данного абзаца);
• нумерация строк в абзаце.

Ограничение

Word Урок 6 Форматирование абзацев

Для продолжения скачивания необходимо пройти капчу:

Источник: studfile.net

Как форматировать абзацы в Word 2010

Такие варианты форматирования, как выравнивание текста, создание списков и отступов, применяются не к отдельному слову или выделенному тексту, а к абзацу целиком. Для форматирования абзацев в Microsoft Word 2010 служит группа инструментов Абзац (Paragraph), содержащая следующие инструменты.

• Двухсекционная кнопка Маркеры (Bullets) служит для создания маркированных списков. Список, открывающийся при нажатии на правую часть кнопки, позволяет выбрать вид маркеров. Они представляют собой символы или значки, отмечающие начало каждого элемента списка, как цифры в нумерованных списках, и используются для придания тексту большей наглядности.
• Двухсекционная кнопка Нумерация (Numbering) также служит для создания списков, но уже нумерованных. Правая часть кнопки открывает меню выбора параметров нумерации, например, вместо цифр можно использовать буквы.
• Раскрывающийся список Многоуровневый список (Multilevel List) позволяет создавать многоуровневые маркированные и нумерованные списки. По умолчанию элементы списка создаются на одном уровне. Для перемещения элемента на уровень выше или ниже используются команды Изменить уровень списка (Change List Level) или клавиши Tab и Backspace.
• Кнопки Уменьшить отступ (Decrease Indent) и Увеличить отступ (Increase Indent) служат для уменьшения или увеличения отступа абзаца от левого края страницы.
• При нажатии кнопки Сортировка (Sort) открывается диалоговое окно Сортировка текста (Sort Text), позволяющее отсортировать абзацы или числовые данные по различным параметрам, например по алфавиту.
• Кнопка Отобразить все знаки (Show/Hide ¶) включает режим, позволяющий увидеть символы, не отображающиеся при печати, такие как пробелы, знаки концов абзацев, табуляцию. Этот режим бывает полезен для вставки специальных символов, таких как неразрывные пробелы и разрывы строк, а также при создании документов, к оформлению которых предъявляются строгие требования, например запрет на пробелы в конце абзацев.
• Кнопки Выровнять текст по левому краю (Align Text Left), По центру (Center) и Выровнять текст по правому краю (Align Text Right) служат для выравнивания текста абзаца. Кнопка По ширине (Justify) преобразует текст таким образом, чтобы все строки были одинаковой ширины. Достигается это за счет создания интервалов разной длины между словами.
• Раскрывающийся список Интервал (Line and Paragraph Spacing) содержит команды, позволяющее задать расстояние между строками абзаца.
• Двухсекционная кнопка Заливка (Shading) служит для заливки фона абзаца цветом, выбранным в списке, открывающемся при нажатии на правую часть кнопки. В отличие от кнопки Цвет выделения текста (Text Highlight Color) она позволяет залить цветом весь абзац от правого до левого поля.
• Двухсекционная кнопка Граница (Bottom Border) позволяет создавать различные границы для текста и таблиц. Список кнопки, помимо различных видов границ, также содержит команды создания таблиц.

Помимо перечисленных инструментов для оформления абзацев можно использовать Линейки (Rulers). Горизонтальная линейка располагается под лентой меню, а вертикальная — вдоль левого края окна программы. По умолчанию линейки скрыты и для их отображения следует установить флажок Линейка (Ruler) на вкладке Вид (View) или нажать кнопку Линейка (View Ruler), расположенную над вертикальной полосой прокрутки. Можно также вызвать горизонтальную линейку на некоторое время, подведя указатель мыши к нижней части ленты, а вертикальную — к левому краю окна.

Обе линейки, горизонтальная и вертикальная, представляют собой градуированные полосы с ценой деления 2,5 мм и служат для облегчения оформления документа. Сдвигая границу между серой и белой частями линейки, можно изменить ширину полей страницы. Ползунковые регуляторы, располагающиеся на вертикальной линейке, служат для создания произвольных отступов и красной строки.

Описанные инструменты применяют оформление ко всему абзацу, в тексте которого находится курсор, или к нескольким выделенным абзацам. Теперь продолжим оформление нашего текста. Выровняем заголовок текста по центру страницы, сделаем отступ красной строки для первого абзаца и оформим список маркерами.

1. Установите курсор в текст заголовка и нажмите кнопку По центру (Center).
2. Затем установите курсор в начало текста, перед словом Новый и перетащите верхний ползунок горизонтальной линейки, называемый Отступ первой строки (First Line Indent), на два деления вправо.
3. Выделите последние четыре строки текста — пункты списка.
4. Нажмите кнопку Маркеры (Bullets). Выделенный текст будет преобразован в маркированный список.

Рис. 5.3. Пример текста после форматирования абзацев

В качестве маркера можно выбрать любой символ или изображение. Сделать это можно с помощью диалогового окна Определить маркер (Define New Bullet), вызываемого командой Определить новый маркер (Define New Bullet) из списка команд кнопки Маркеры (Bullets).

Источник: ladyoffice.ru

Форматирование абзацев в Word

Абзац – довольно весомая структурная единица в любом документе. Без абзацев текст выглядел бы абсолютно неудобоваримо и громоздко, читатель едва ли мог бы для себя разделить целостный текст на логические части, выделить целое. В этой статье мы расскажем о форматировании абзацев, как привести их к эффектному виду без потери смысловой нагрузки для читателя.

Как действует форматирование абзацев в Word 2016, 2013, 2010, 2007?

Абзацы придают любому тексту законченности и ясности. Как же работает их форматирование? Чтобы перейти к настройкам, нажмите правую клавишу мыши в основной рабочей области документа и выберите в контекстном меню пункт «Абзац».

Откроется форма «Абзац», где будут доступны необходимые нам параметры. Все заданные настройки будут действовать применительно к тому абзацу, который был выделен, или в котором находился курсор на момент открытия формы.

В поле «Выравнивание» можно выровнять текст абзац по левому или правому краю, по ширине или по центру. Выравнивание действует соответственно аналогичной функции, доступной для всего текста, так что с этим никаких проблем возникнуть не должно.

Поле «Уровень» отвечает за смысловой уровень одного параграфа применительно к общей структуре текста.

Функциональность для задания отступа также абсолютно ясна и прозрачна. Просто укажите интервал от начального или конечного поля на линейке до параграфа в сантиметрах, и отступ будет применен.

В перечне «Первая строка» стоит указать размеры и наличие «красной строки».

В нижней части формы расположена панель «Интервал». Она дает возможность установить промежутки между параграфами, а также между отдельными строка активного параграфа. Увеличенный интервал между параграфами часто представляет собой замену абзацного отступа.

Теперь пришло время перейти на вторую вкладку «Положение на странице», что она нам предлагает?

Данная вкладка предназначается для форматирования тех абзацев, которые оказываются на границе между страницами. Поле «Запрет висячих строк» позволяет запретить отрыв от параграфа одной строки. Следующее поле «Не отрывать от следующего» действует схожим образом, а именно вынуждает абзацы размещаться целиком на одной странице.

Поле «Не разрывать абзац» позволяет добавить следующий параграф к активному. Наконец, последняя доступная здесь галочка «С новой страницы» настраивает текстовый редактор так, что активный параграф будет начинаться с новой страницы. Еще раз повторюсь, что все эти настройки будут применены относительно лишь текущего абзаца, но не всех остальных.

Хотя форма «Абзац» и предоставляет все средства для форматирования, пользоваться ею не слишком комфортно. Приходится каждый раз менять текущий абзац и открывать контекстное меню, после чего снова и снова менять настройки. Гораздо удобней использовать для форматирования линейку. Далее мы расскажем, как это применить на практике.

Форматирование абзацев в Word 2016, 2013, 2010, 2007 с помощью линейки

Линейка в текстовом редакторе Word представляет собой мощный инструмент форматирования. Она дает возможность управления позициями табуляции активного параграфа и боковыми границами. Границы абзаца задаются с помощью перемещения особых маркеров.

Чтобы отобразить линейку на экране, достаточно установить галочку «Линейка» на вкладке «Вид».

Далее мы расскажем о возможностях, предоставляемых линейкой в плане форматирования абзацев, на примере скриншота. Хотя он сделан в Word 2003, все те же самые опции актуальны и для современных выпусков Ворда.

1. Маркер треугольного вида (заостренный сверху), который находится в левой нижней части линейки, устанавливает границу для всех строк параграфа слева, кроме первой.
2. Маркер треугольного вида в перевернутом состоянии в верхней левой части линейки устанавливает линию старта начальной строчки параграфа и дает возможность формирования абзацного отступа.
3. Маркер квадратной формы, расположенный под линейкой располагается сразу же под маркером треугольного вида левой границы абзаца. В случае его перетаскивания два маркера левой границы перетаскиваются синхронно с ним, при этом сохраняя свое относительное положение. Подобное оформление абзаца можно задействовать во время форматирования предисловий, вступительных слов, цитат и пр.
4. Маркер треугольной формы, который находится справа, устанавливает границу активного параграфа, соответственно, справа.
5. Линейку также задействуют для установки позиций табуляции. По дефолту позиции табуляции устанавливаются через каждые полдюйма и задаются на линейке вертикальными короткими засечками.
6. Знак, который обозначает позицию табуляции, находится в левой части линейки. Он обладает формой «уголка». Если вы щелкнете на нем, тем самым вы измените форму символа табуляции и, соответствующим образом, метод отображения текста.

Перетаскивая соответствующие маркеры, вы тем самым сможете применять форматирование, используя такой мощнейший универсальный инструмент, как линейка. Пользоваться ею гораздо удобнее, чем каждый раз обращаться к форме «Абзац».

Форматирование абзацев в Word 2003

В одном из более ранних релизов Ворда для доступа к форме «Абзац» помимо контекстного меню можно также обратиться к верхнему меню (раздел «Формат», пункт «Абзац»). Далее вам будут доступны все те же возможности, что были описаны в этой статье ранее.

Чтобы отобразить в рабочей области линейку, зайдите в топ-меню «Вид» и установите галочку «Линейка». Про линейку и ее возможности мы уже также рассказывали в предыдущем разделе.

Как видите, возможности форматирования абзацев в Ворде довольно богаты, многогранны и обширны, так что вам будет, на чем остановиться и чему уделить внимание.

Видеоинструкция

Источник: packagetools.net