Microsoft Visio обладает рядом преимуществ по сравнению с другими графическими конструкторами. Выпускается она в двух комплектация: Office Visio Professional и Office Visio Standard. Для черчения электрических схем, вполне достаточно пользоваться Visio Standard, которая в два раза дешевле чем Visio Professional.
Для черчения электрических схем, основными положительными характеристиками Visio, являются:
· Удобная система создания схем, методом перетаскивания готовых трафаретов УГО из окна трафаретов на рабочий лист чертежа. При этом все трафареты находятся перед глазами, обеспечено удобное переключение между библиотеками, все действия наглядны и сведены к минимуму. Имеется инструмент «Штамп» для отображения однотипных трафаретов.;
· Отключаемые инструменты «Привязать» (к сетке, маркерам, вершинам, точкам соединения), силу привязки которых можно плавно регулировать, повышают точность установки элементов схем и соединителей при высокой скорости черчении;
Знакомство с Visio
· Продуманная работа с помощью «горячих» клавиш позволяет исключить дополнительные операции при копировании, дублировании элементов и участков схем;
· Для создания дополнительных трафаретов УГО, не требуется дополнительных приложений (для большинства программ отнесенных мной ко второй категории, необходимо приобрести дополнительное приложение для создания трафаретов). Созданный трафарет УГО, или фрагмент схемы можно быстро сохранить для последующего использования, перетащив на окно библиотеки фигур.
При работе с инструментами масштаба документа и размерами страниц, невозможно найти функции, которые бы не устраивали или отсутствовали.
Настройки печати, позволяют распечатать документ в масштабе и печать документов большого формата на принтере А4.
Поддерживаются следующие форматы документов:
· Формат чертежей AutoCAD (DWG, DXF)
· Сжатый расширенный метафайл (EMZ)
· Расширенный метафайл (EMF)
· Формат JPEG (JPG)
· Сжатый масштабируемый векторный рисунок (SVG, SVGZ)
· Формат TIFF (TIF, TIFF)
· Точечный рисунок Windows (BMP, DIB)
· Метафайл Windows (WMF)
Основным недостатком (для черчения схем) Visio, является отсутствие в её составе полноценной библиотеки условных графических обозначений элементов электрических схем. Скудный набор трафаретов электрических элементов, входящий состав Visio не соответствует ГОСТ.
Для устранения этого недостатка, необходимо создать библиотеку условных графических обозначений GOST Electro for Visio, трафареты которой соответствуют Российским стандартам и по удобству использования, функциональности, намного лучше, входящих в состав программы. (Данная библиотека совместно с видеокурсом по черчению электрических схем в Visio, входит в состав комплекта для черчения электрических схем).
Такие недостатки, как автономерация и автоматическое создание спецификаций, для меня не являются значимыми. Возможно, автоматическое составление спецификаций и полезно проектировщикам.
Урок по работе с Visio
Общая функциональность графического конструктора, не зависящая от различных объектных моделей, реализована в виде единственного подобного шаблона. Для настройки на рисование объектов из конкретной библиотеки типов служит файл XML_описания визуализации объектов. Такой файл содержит сведения о структуре объектов и о способе их отображения в редакторе.
Этот файл ассоциируется с шаблоном и загружается вместе с ним (рис. 1). При разработке «уникального» графического интерфейса для моделирования на основе новой объектной библиотеки, программисту требуется только разработать такой файл настройки и его XSD_схему. Затем он просто создает новый шаблон редактора копированием любого уже имеющегося и изменяет в нем путь — к новому файлу настройки.
Рис. 1 Схема взаимодействия конструктора с приложениями.
В процессе редактирования визуальные образы объектов заполняются данными, между объектами устанавливаются связи. Результат своей работы пользователь конструктора может сохранить либо в виде диаграммы Visio, т.е. в файле с расширением vsd, либо в XML_файле описания структуры объектов, представляющем разработанную объектную модель (или её часть) в специально разработанном для этого XML_языке.
Vsd_файл можно использовать лишь для дальнейшего конструирования модели в редакторе, в то время как XML_представление может быть передано соответствующему приложению для изменения состояния объектной модели (рис. 1). Ясно, что такое приложение должно поддерживать API интерпретации XML_языка описания объектной модели. Фрагменты модели для редактирования «поступают» от соответствующего приложения также в виде подобных XML_документов.
С помощью широкого набора диаграмм, схем бизнес-процессов, сетевых диаграмм, диаграмм документооборота, моделей баз данных, схем программного обеспечения и других типов диаграмм Visio Standard вы сможете визуально документировать, разрабатывать и разбираться в состоянии бизнес-процессов и систем. Связывание диаграмм с данными помогает увидеть более полную картину.
Интеграция диаграмм с данными в программе Visio позволяет увидеть полную картину процесса или системы.
Следующие возможности Visio Standard упрощают визуальное представление процессов, систем и сложной информации.
Быстрое начало работы с использованием шаблонов. С помощью программы Visio Standard вы сможете легко создавать диаграммы, используя готовые символы SmartShapes, связанные с мощными средствами поиска нужных фигур на локальном компьютере и в Интернете. Программа Visio содержит различные средства, предназначенные для создания диаграмм, необходимых ИТ-специалистам и специалистам в области бизнеса.
Быстрый доступ к часто используемым шаблонам. Новое представление последних шаблонов в окне «Приступая к работе», которое появляется при запуске программы Visio, обеспечивает доступ к недавно использованным шаблонам.
Образцы диаграмм как источник новых идей. Найдите новые образцы диаграмм в окне «Диаграммы». Знакомство с ними подскажет вам идеи по созданию собственных диаграмм и поможет в выборе шаблона.
Связывание форм без необходимости рисовать соединительные линии. Новые функции соединения фигур Visio позволяют связывать, равномерно распределять и выравнивать фигуры — и все это с помощью одного щелчка мыши. При перемещении связанных фигур они остаются связанными, а соединительные линии автоматически изменяют направление.
Подключение данных и диаграмм и связывание данных с фигурами. Новый мастер отбора данных позволяет автоматически подключать диаграммы к одному или нескольким источникам данных, таким как таблицы Microsoft Office Excel и базы данных Microsoft Office Access. Новые интуитивно понятные методы связывания, которые заполняют все свойства фигуры (также называемые данными фигуры) значениями данных, дают возможность сократить время связывания данных с фигурами. Например, новый мастер автоматического связывания обеспечивает связывание всех фигур на диаграмме с массивами данных из подключенных источников данных.
Новая область задач рисунков, связанных с данными, позволяет выбирать различные варианты форматирования данных и обеспечивает привлекательное отображение данных, связанных с фигурами. Благодаря новой области задач рисунков, связанных с данными, можно одним щелчком мыши отображать поля данных в виде выносок рядом с фигурой, располагать поля в рамках под фигурой или размещать поля данных сверху или сбоку фигуры.
Новая функция обновления данных Visio Standard делает все за вас. Она автоматически обновляет все данные на диаграммах, и вам не придется делать это вручную. Область задач разрешения конфликтов позволяет легко устранять конфликты данных.
С помощью программы Visio Standard можно в наглядной форме исследовать сложную информацию с целью определения основных тенденций, исключений и т.д. Более того, программа Visio позволяет анализировать, развертывать и создавать несколько представлений деловых данных для лучшего понимания информации. Библиотеки значков и пометок помогают быстро обнаруживать основные проблемы, отслеживать тенденции и отмечать исключения, чтобы быстро идентифицировать основные моменты и принимать эффективные меры.
Следующие возможности Visio Standard позволяют анализировать сложную деловую информацию.
Визуальное представление деловых данных. Представления сводных диаграмм дают возможность в наглядной форме изучать деловые данные, которые обычно отображаются в виде статичного текста или в таблицах. Чтобы лучше разобраться с проблемой, используйте различные представления одних данных.
Обнаружение проблем, отслеживание тенденций и пометка исключений. Программа позволяет быстро выделять важные моменты, тенденции и исключения и отображать ход выполнения проекта. Новая область задач рисунков, связанных с данными, упрощает условное форматирование данных с использованием выразительных и интуитивно понятных фигур, таких как пометки и гистограммы, которые отображаются в зависимости от условий, определяемых пользователем.
Visio — это незаменимый инструмент для наглядного представления сложной информации по проекту. Непосредственно в программах Microsoft Office Project и Microsoft Office SharePoint Server можно создавать отчеты, помогающие следить за задачами, ответственными лицами, ролями и обязательствами по проекту, а также изображать сложные структуры ответственности за выполнения проектных задач. Такие отчеты автоматически обновляются в случае изменения сведений о проекте.
Диаграммы, созданные в программе Visio Standard, обеспечивают значительно большее воздействие на аудиторию, чем просто слова и цифры. Профессионально оформленные диаграммы Visio можно передавать даже тем пользователям, у которых нет программы Visio.
Следующие возможности Visio Standard позволяют лучше представлять информацию и сделать ее доступной более широкой аудитории.
Упрощенные категории диаграмм Visio помогают быстрее находить нужный шаблон. Новые шаблоны, например Windows Workflow Services, помогают создавать более широкий набор диаграмм. Объемные фигуры документооборота дают возможность разрабатывать более динамичные процессы документооборота.
Новые области задач «Тема», «Цвета и тема» и «Эффекты» Visio упрощают выбор цветов и эффектов для всей диаграммы. В программе Visio применяются те же самые цвета, что и в программе Microsoft Office PowerPoint, что дает возможность использовать одинаковые цвета в диаграммах Visio и презентациях Office PowerPoint.
Диаграммы Visio можно сохранять в формате PDF, чтобы расширить возможности переноса и сделать их доступными еще более широкой аудитории. Диаграммы Visio, вложенные в сообщения электронной почты, можно просматривать в программе Microsoft Office Outlook.
Диаграммы можно сохранять в виде веб-страниц с элементами управления перемещением, средством просмотра данных фигур, отчетами, возможностями выбора формата изображения и таблицами стилей. Затем любой пользователь, установивший средство просмотра диаграмм Visio для Internet Explorer, сможет просматривать эти диаграммы в обозревателе Microsoft Internet Explorer.
Общая рабочая область поддерживает взаимодействие со службами Microsoft Windows SharePoint Services. Диаграммы Visio, сохраненные в рабочей области Windows SharePoint Services, можно открывать непосредственно в программе Visio. Если диаграмма открывается из рабочей области Windows SharePoint Services, в Visio Standard открывается область задач «Общая рабочая область», содержащая все данные рабочей области, включая другие файлы, члены, задачи и ссылки.
Вставка рукописных примечаний. Интегрированная поддержка рукописного ввода в программе Visio позволяет естественным образом создавать и вносить примечания в существующие изображения с помощью пера на планшетном компьютере. Ввод данных с помощью пера и поддержка более высокого разрешения на планшетном компьютере обеспечивает универсальность создаваемых решений.
Совместная работа с одной диаграммой Visio. Функция отслеживания разметки позволяет нескольким пользователям одновременно работать с одной диаграммой Visio. Эта функция используется при рецензировании диаграммы для обеспечения лучшего взаимодействия ее рецензентов. При этом каждый из рецензентов, вносящих изменения в исходный файл, знает об изменениях, внесенных другими рецензентами.
Источник: studbooks.net
Что такое Visio?
Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .
Проверьте, как это работает!
В Visio на компьютере или мобильном устройстве доступны следующие возможности:
- визуализация сложных идей;
- использование множества шаблонов, включая блок-схемы, временные шкалы, планы этажей и другие;
- добавление и соединение фигур, текста и изображений для демонстрации связей между данными;
- профессиональное оформление схем с помощью стилей, эффектов, тем и подложек;
- создание динамических схем и связывание с данными из Excel, Access или SharePoint;
- сохранение схем в облаке и предоставление доступа к ним через браузер без необходимости установки Visio;
- просмотр документов на мобильных устройствах.
Источник: support.microsoft.com
Функции и возможности программы Visio
Подробно рассматриваем данную программу, все ее функции, кнопки, возможности и т.д. Окно для редактирования изображений занимает самое большое пространство на экране. Оно представляет собой визуально лист в клеточку, в котором производятся все операции по редактированию.
Окно для редактирования находится как бы поверх специально фона, на котором нельзя рисовать и производить какие либо действия. Само окно имеет заданные границы для редактирования. Для более точного построения вокруг окна редактирования имеется линейка, она позволяет очень точно расположить объекты на плоскости и провести расчеты.
Размеры окна для редактирования могут быть разными по размеру и чтобы комфортно переходить при больших масштабах рисунка от одной части к другой, как и всех стандартных программах под операционную систему Windows имеются полосы прокрутки. Немного левее окна редактирования, располагается окно для работы с трафаретами (если это окно было выбрано по умолчанию при начальной загрузке или вызвано при помощи кнопки на панели инструментов), здесь располагаются готовые блок схемы, фигуры, стрелки, изображения и т.д.
Для того чтобы исходное изображение в трафарете появилось в окне для редактирования нужно, мышкой перейти в окно трафарета и выбрать нужный нам объект. После того как объект выбран, установив курсор на нем, мы, нажимая левую клавишу мыши и держа ее переносим это изображение из одного окна в другое. Так же как и в окне для редактирования здесь присутствуют полосы прокрутки. Так же можно открыть сразу несколько трафаретов, тогда рядом с кнопкой названия данного трафарета появятся и другие. Если нажать правой клавишей мыши на кнопке названия данного трафарет появится подменю, в котором производятся дополнительные команды.
Команда Activate означает, что в данный момент это окно активно, Float — превращает меню трафарета в отдельное окно, которое можно или свернуть или закрыть (благодаря этой функции можно заметно увеличить размеры для окна редактирования), Switch Sides — позволяет перенести меню из левой стороны в правую, Close — закрывает меню трафарета. Помимо того, что можно щелкнуть мышкой на кнопке денного трафарета, так же можно щелкнуть и на самом объекте в трафарете.
В этом случае тоже появляется вспомогательное меню. Команда Close закрывает заданный трафарет, Copy — копирует данный фрагмент, Icons and Names — показывает значки и имена к ним, Icons Only — показывает только иконки, Names Only — показывает только имена иконок, Shape Help — помощь по данному фрагменту.
Так же можно самому создавать панели для трафаретов и заносить туда понравившиеся фигуры. В процессе работы надписи могут иметь полупрозрачный цвет, вместо черного (цвета по умолчанию для активных приложений). Если надпись написана полупрозрачным цветом, то в данном случае это действие нельзя применить или оно уже сделано. Например, нельзя сделать активным меню, если оно уже активное.
В меню, которое располагается выше окна редактирования, трафаретов и панели инструментов можно выбрать различные настройки для программы. А так же воспользоваться различными командами вместо кнопок на панели инструментов. Заходя в каждый раздел данного меню, открывается очень много функций.
Первый значок изображает стандартную иконку Visio, в этом меню отображаются стандартные функции. Причем в виде, который открыт не на весь экран, этот значок будет относиться к пиктограмме рабочего файла (где указано имя файла). Команда Восстановить — восстанавливает рабочий размер рабочего окна, Переместить — позволяет двигать рабочее окно, Размер — увеличивает или уменьшает размеры рабочего окна, Свернуть — сворачивает рабочее окно в командную строку, Развернуть — разворачивает рабочее окно на весь экран, Закрыть — закрывает рабочее окно, Следующее — переход к другому файлу (если вы работаете не с одним рабочим файлом). Напротив некоторых команд появляются клавиатурные сокращения, нажав которые можно, выполнить команду не нажимая, никаких кнопок на панели инструментов.
Опишем в дальнейшем самые главные функции всего меню в целом. В меню File можно увидеть такие команды как: New — это создание нового рабочего файла, Open — открывает готовый файл над которым вы уже работали, Close — закрывает текущий рабочий файл (если вы не сохранили все работу которую вы сделали, то по умолчанию вам предложат сохранить вашу работу), Save — сохранить все изменения и вообще все работу в целом, Save as — сохранить все изменения с различными расширениями (это нужно для того чтобы ваши данные созданные в программе Visio, можно было перенести в другие программы), Save Workspace — сохранение рабочей версии , Properties — задает свойства данного файла (имя создателя, ключевые слова, краткое описание и т.д.), Stencils — открыть в окне шаблонов еще один шаблон, Page Setup — параметры страницы, Print Preview — краткий просмотр страницы перед тем как распечатать, Print — печать, Send — отсылает всю вашу работу по электронной почте, Специальное меню которое запоминает с какими последними 4 рабочими файлами вы работали, Exit — выход из программы.
В меню Edit можно увидеть такие команды как: Undo Line Style — отменить последнее действие, Repeat Line Style — повторить отмененное действие, Cut — вырезать объект(ы), Copy Drawing — копировать все объекты рабочего стола (здесь также применима команда Copy — копировать один или выделенные объекты), Paste -вставить скопированный или вырезанный объект(ы), Paste Special -специальные вставки, Clear — удаление объекта, Select All — выделить все, Duplicate — создать дубликат объекта, Select Special -специальное выделение, Drawing Page — это команда содержит в себе 4 настройки: Properties — свойства страницы , Size/Scale — размеры, Delete — удаление всех графических объектов из окна редактирования, Reorder — переупорядочить, Find — поиск, Replace — нахождение и замена текста, Go To — переход к странице, Links — ссылка, Object — объект.
В меню View находятся команды: Last Zoom — последний масштаб изображения, Actual Size — истинный размер, Page Width — ширина страницы, Whole Page — целая страница, Zoom — масштаб изображения (изменяется от 50 до 400), Layer Properties — свойства уровня, Rulers — убрать или включить линейку, Grid — убрать или включить сетку на листе, Guides — руководства on/off, Connection Points — показать или убрать контрольные точки, Page Breaks — разграничитель страницы, Status Bar — строка состояния, Toolbars — включить или выключить инструментальную панель.
В меню Insert входят команды: Page — свойства страницы, Field — свойства объектов (относительно категории, полей и формата), Lotus Notes Field — настройка параметров для системы Lotus Notes, Picture — вставить картинку, Microsoft Graph — вставить диаграмму, Object — вставить в Visio особые объекты (рисунки из других программ, клипы и т.д.).
Меню Format включает в себя следующие команды: Line — свойства линии, Corners — углы изгиба, Fill — заполнение, Shadow — тень, Font — тип шрифта и его параметры, Paragraph — определение параграфа, Tabs — позиция табуляции, Text Block — вставить текстовой блок, Style — стиль, Define Styles — параметры стиля, Layer — уровень, Protection — защита (не позволяет менять контрольные точки), Double-Click — настройка двойного щелчка мыши на объекте, Behavior — настройка программы (делятся на категории Interaction Style, Selection Highlighting, Resize Behavior), Special — специальные параметры объекта.
В меню Tools входят команды: Spelling — проверка правописания, Align Shapes — выравнивание объектов (форм) по горизонтали и вертикали, Distribute Shapes — распределитель форм, Connect Shapes — подключение форм, Center Drawing — установка цента, Update Alignment Box — модификация выделенных форм, Run Add-on — добавление таблиц с заданными параметрами, Color Palette — цветовая палитра, Shape Report — форма сообщений, Protect Document — защита документа (с помощью пароля), Ruler Glue — привязки к объектам, Options — настройки программы.
В меню Shape входят такие команды как: Size https://vuzlit.com/997419/funktsii_vozmozhnosti_programmy_visio» target=»_blank»]vuzlit.com[/mask_link]