Практически в любой профессиональной деятельности приходится иметь дело с необходимостью представлять результаты работы в виде документов (текстовых, табличных, расчетных или графических). Причем в работе архитекторов и строителей удельный вес графической составляющей в документах особенно велик, поскольку основу любого проекта составляют чертежи, виды, схемы, диаграммы, графики и пр. Русская пословица: «Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать» очень точно описывает типичную ситуацию с представлением идей и решений для их реализации при возведении объектов строительства. Структуру предприятия или порядок поставки материалов и оборудования на стройплощадку удобно представить в виде блок-схем, а технологическую последовательность выполнения работ — в виде временных диаграмм. Описать порядок размещения и размеры различных помещений в здании проще с помощью чертежей поэтажных планов, а размещение сооружений в пространстве — с помощью планов местности.
НАЗНАЧЕНИЕ И ПРИНЦИПЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РЕДАКТОРА MS VISIO
Развитие информационных технологий привело к созданию разнообразных компьютерных программ, облегчающих создание графических иллюстраций и их использование при подготовке различных деловых документов. Так, в составе пакета Microsoft Office имеется специальная программа Visio, предназначенная для создания и редактирования деловой графики: рисунков, схем, диаграмм, планов местности и поэтажных планов зданий. Созданные в MS Visio иллюстрации можно использовать при подготовке проектной документации, отчетов, докладов и презентаций. Дальнейшее изложение материала основано на использовании версии программы Microsoft Office Visio 2007.
Introduction to Visio | Microsoft 365
В основе подготовки иллюстраций с помощью программы MS Visio лежит использование готовых фигур — типовых элементов, из которых создаются требуемые изображения. В MS Visio имеются простые геометрические фигуры — отрезки, прямоугольники, ромбы и пр., которые используются для создания схем и диаграмм, а также более сложные фигуры, которые могут обозначать таблицы календарей и расписаний, предметы мебели для планов этажей, представлять улицы и здания на карте и даже людей, машины, деревья.
Следует особенно отметить, что фигура в программе MS Office Visio 2007 — это не только графический примитив, но и интеллектуальный элемент. Каждой фигуре можно присвоить текстовое описание, содержащее также и числовые характеристики, например размеры или стоимость элемента схемы, длительность процесса и пр. Такие записи хранятся в памяти программы и могут быть в любой момент извлечены для дальнейшей обработки, редактирования и т.д. К тому же фигуры обладают интерактивным поведением. Это означает, что они реагируют на выполняемые при работе с ними действия определенным образом.
В папках электронной библиотеки программы хранятся многие сотни различных типовых элементов, которые сгруппированы в так называемые шаблоны (в MS Visio 2007 их более 60). Каждый шаблон поддерживает определенный вид делового графического документа — блок-схемы, диаграммы, планы и т.д. В свою очередь все шаблоны распределены по шести категориям в соответствии с основным назначением создаваемого документа. Приведем краткое описание упомянутых категорий шаблонов.
How to use Microsoft Visio
- 1. Общие — включает шаблоны, содержащие плоские и объемные фигуры, используемые при построении блок-схем и диаграмм общего назначения.
- 2. Бизнес — объединяет большой объем шаблонов, включающих разнообразные фигуры для представления и анализа бизнес-процессов: организационных диаграмм, схем рабочего процесса и мозгового штурма, диаграмм и графиков для маркетинговых исследований и пр.
- 3. Блок-схемы — категория шаблонов для создания разнообразных блок-схем.
- 4. Карты и планы этажей — наиболее интересная с точки зрения изобразительных средств категория. Позволяет строить как простые поэтажные планы зданий и сооружений, так и эффектные планы местности с использованием трехмерных фигур.
- 5. Расписания — в этой категории объединены шаблоны, позволяющие создавать различные таблицы, диаграммы и графики с показом временной составляющей используемой информации.
- 6. Сети — шаблоны этой категории позволяют строить схемы различных коммуникационных сетей (электрических, компьютерных и пр.).
Следует заметить, что некоторые шаблоны могут быть одновременно представлены в различных категориях. Например, шаблон Простая блок-схема представлен одновременно в категориях Общие, Блок- схемы и Бизнес. Это сделано для удобства работы, поскольку фигуры данного шаблона являются наиболее универсальными и используются при создании самых разнообразных документов MS Visio. Кроме того, при построении изображения (документа MS Visio) на основе выбранного шаблона можно использовать фигуры и из других имеющихся шаблонов.
По своей сути шаблон — это файл, включающий фигуры, их стили (цвет, толщину линий), параметры, а также и инструменты, которые потребуются для создания определенного типа схемы, диаграммы и других графических изображений. Как правило, каждому шаблону соответствует заранее определенный размер создаваемого изображения.
Внутри шаблона фигуры объединяются в группы (наборы), называемые трафаретами. Обычно в одном наборе (трафарете) собраны различные вспомогательные графические элементы — стрелки, рамки и пр. В другом трафарете, который присутствует во всех категориях, собраны изображения фона, который используется для придания диаграмме большей выразительности.
Фоновыми картинками, помещаемыми в качестве подложки, могут быть стилизованные изображения пейзажа (горы, дождь, облака, город), географической карты мира или абстрактные картины (покой, космос). Возможна также однотонная фоновая заливка. Один из трафаретов шаблона является основным. Именно в нем и собраны фигуры, определяющие назначение и характеристики конкретного шаблона.
Технология работы по созданию иллюстраций в программе MS Visio состоит в том, что пользователь выбирает нужный типовой элемент из соответствующего шаблона и перетаскивает его курсором в область формируемого изображения (область документа), где этот элемент приобретает особый (выделенный) вид, снабженный габаритными маркерами. А специальные функции программы позволяют изменять размер, положение и ориентацию выбранного типового элемента так, чтобы его вид соответствовал его назначению в создаваемой диа-грамме (или на плане). Эти функции реализуются с помощью перемещения упомянутых маркеров курсором, а также с помощью соответствующих команд меню.
Следует заметить, что при перетаскивании образца фигуры на страницу документа создается копия (или экземпляр) образца. Сам же образец остается в наборе элементов, поэтому для создания новых копий фигуры его можно использовать многократно.
Источник: bstudy.net
Новые возможности Visio 2019
При обновлении Visio 2016 до Visio 2019 сохранятся все привычные возможности и при этом появятся новые.
Быстрое создание схем
Шаблоны организационной диаграммы, мозгового штурма и SDL содержат новые начальные схемы, позволяющие быстро и легко приступить к созданию вашей схемы.
Встроенные схемы моделей баз данных
Новый шаблон схемы модели базы данных позволяет создать точную модель базы данных в виде схемы Visio. Надстройки не требуются.
Создание проволочных диаграмм для веб-сайтов
Воплощайте в жизнь идеи приложений с проволочными диаграммами Visio. Проволочная диаграмма представляет собой наглядный детализированный макет пользовательского интерфейса — своеобразный рабочий чертеж, описывающий функциональные возможности и содержимое приложения. Эти новые шаблоны для веб-сайтов идеально подходят для создания нестрогих проектных эскизов, демонстрирующих идеи и позволяющих достичь единого мнения в команде и сформировать основу для разработки высококачественной каркасной модели.
Новые средства языка UML
Создание схем компонентов UML
Вы можете создавать схемы компонентов UML, отображающие компоненты, порты, интерфейсы и связи между ними.
Создание схем связей UML
Вы можете создавать схемы связей UML в свободной форме для демонстрации взаимодействия между жизненными циклами, которые используют последовательные сообщения.
Создание схем развертывания UML
Вы можете создавать схемы развертывания UML, отображающие архитектуру развертывания артефактов программного обеспечения на узлах.
Улучшенная поддержка чертежей AutoCAD
Расширенная поддержка AutoCAD
Раньше в Visio можно было импортировать только файлы DWG и DXF из AutoCAD 2007. С помощью этого обновления можно импортировать или открывать файлы из AutoCAD версии 2017 или более поздней.
Улучшенное масштабирование чертежей AutoCAD
В этом обновлении вы увидите улучшения масштабирования при импорте файлов AutoCAD. Просто сначала задайте несколько свойств. В AutoCAD убедитесь, что активная вкладка является вкладкой макета, а не вкладкой модели. Кроме того, убедитесь, что шкала рисования Visio имеет тот же масштаб, что и масштаб окна просмотра AutoCAD. В этой статье приводятся более подробные сведения.
Ускоренный импорт файлов AutoCAD
После майского обновления скорость импорта чертежей AutoCAD заметно повысится.
Мгновенное наложение фигур
Раньше при работе с фигурами, наложенными на чертежи САПР, наблюдались длительные задержки. После обновления они исчезнут.
Отзывы о продукте
Хотите поделиться замечаниями и предложениями о Microsoft Office? Нам очень нужны ваши отзывы! В Visio вы можете предложить новые функции, сообщить нам, что вам нравится или что не работает, щелкнув » Файл >отзывов».
Увеличение навыков работы в Office
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Источник: support.microsoft.com
Состав и назначение элементов пакета MS Office. Назначение и основные функции MS Visio
Microsoft Office System – это многофункциональный комплект тесно интегрированных настольных офисных приложений, призванный помочь организациям и индивидуальным пользователям в решении их повседневных задач. Он содержит, передовые решения в области офисной деятельности, которые обеспечивают совместную работу над крупными проектами больших коллективов людей и могут использоваться при решении широкого спектра бизнес-задач.
В пакете реализованы методы создания общих документов и организации совместного доступа к ним, упрощен процесс коллективного использования данных, обеспечен больший контроль над документами. Microsoft стремится, чтобы Office System воспринимался не как набор приложений для создания документов, а как платформа для работы с информацией.
Пользователи могут совместно редактировать любые документы Office System через Интернет и проводить видеоконференции.
Microsoft Office Visio – средство построения технических и бизнес-диаграмм, которое позволяет специалистам из сферы информационных технологий и бизнеса наглядно представлять, анализировать сложную информацию и обмениваться данными систем и процессов. Используя профессионально построенные диаграммы Visio, можно лучше понять функционирование систем и процессов, быстрее разобраться в сложных данных.
Одним из способов ввода данных в диаграммы Visio является ввод данных вручную. Для этого в программе предусмотрены следующие средства представления данных: векторные фигуры, на основе которых строится диаграмма или план, текст, числовые данные, графические элементы и форматирование цветом.
Но для большинства пользователей Visio является лишь вспомогательной программой, которая используется наряду с Excel, Access, Microsoft SQL Server и другими решениями. Основная функция Visio — в более наглядном представлении уже имеющихся данных. Использование внешних источников имеет свои преимущества. Во-первых, гораздо проще связать уже имеющиеся данные с элементами диаграммы Visio, чем вводить их вручную. Во-вторых, при использовании внешних источников обновление может происходить автоматически — при изменении файла Excel или другого источника данные на диаграмме Visio тоже изменяются.
В Microsoft Visio предусмотрено множество различных средств для обмена данными между пользователями. Диаграммы можно отсылать по почте прямо из программы, сохранять в виде веб-страниц, а также в виде файлов PDF или XPS (последний является аналогом формата PDF, разрабатываемым Microsoft).
Еще один способ обмена диаграммами Visio — при помощи программы Visio Viewer, которую можно загрузить с сайта Microsoft. Эта программа дает возможность просматривать в браузере Internet Explorer диаграммы, созданные в разных версиях Visio (Visio 5.0, 2000, 2002, 2003, 2007). При этом наличие на компьютере самой Visio не нужно.
Использование графической интерпретации статистических данных может быть востребовано практически в любой области, будь то график работы пиццерии или план обустройства интерьера нового элитного коттеджа.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru