Каковы этапы создания презентации в программе powerpoint

Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. С помощью данной статьи вы сможете поэтапно создать собственную презентацию в PowerPoint 2019.

Этапы создания презентации

Создание презентации состоит из трех разделов: планирование, разработка и репетиция презентации. Приступая к созданию презентации, необходимо составить себе (мысленно, на бумаге, на компьютере) следующий конспект:

Аудитория

• кто является целевой аудиторией, на которую рассчитана презентация, аудитория слушателей, перед которыми будет выступать докладчик;
• какова мотивация аудитории к тому, чтобы слушать докладчика.

Мотивация

• зачем нужна презентация?

Презентация

• что собой представляет объект презентации (то есть — о чем презентация);
• какова конечная цель презентации, т.е. что предполагается определить, объяснить, предложить или продемонстрировать с помощью нее; цели, которых нужно достичь в результате данной презентации; задачи, которые надо решить в ходе выступления;
• к каким особенностям объекта презентации необходимо привлечь внимание целевой аудитории.

Способ использования

ОСНОВЫ POWER POINT. Урок 5. Оптимальная последовательность создания презентаций

• каков способ использования презентации – на большом экране в аудитории, на компьютерах слушателей в группе, технические условия, в которых презентация будет демонстрироваться или использоваться.

Время

• каков регламент доклада, то есть сколько времени будет отпущено на доклад; достаточно ли материала для того, что использовать отпущенное время, не много ли этого материала?

Создание презентации

Шаг 1. Запускаем PowerPoint.

Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.

Шаг № 2. Дизайн презентации.

Как правило, еще до начала заполнения презентации данными настраивается дизайн. Так делают потому, что после настройки внешнего вида уже имеющиеся элементы сайтов могут выглядеть не очень хорошо, и приходится серьезно перерабатывать готовый документ. Дизайн можно настроить на вкладке «Конструктор»:

На этой же вкладке «справа» можно добавить или изменить цвета, шрифты, эффекты, размер слайда и многое другое.

Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.

Шаг № 3. Создание слайдов.

После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Для этого служит кнопка «Создать слайд» во вкладке «Главная», либо сочетание горячих клавиш «Ctrl» + «M».

5 шагов к правильной презентации | Как сделать хорошую презентацию

Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.

После создания слайда его можно заполнить информацией.

При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».

Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля.

Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.

Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.

Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и нажмите на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.

Шаг № 6. Сохранение презентации.

После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».

На этом создание презентации закончено. Если у Вас будут вопросы по данному уроку, тогда пишите в комментариях вопросы.

Источник: it-black.ru

10. Этапы создания презентаций.

Процесс создания презентации в Microsoft PowerPoint состоит из таких действий, как выбор общего оформления, добавление новых слайдов и их содержимого, выбор разметки слайдов, изменение при необходимости оформления слайдов, изменение цветовой схемы, применение различных шаблонов оформления и создание таких эффектов, как эффекты анимации при демонстрации слайдов.

Сразу после запуска PowerPoint появляется окно презентации с первым титульным слайдом; справа в области задач приложения видно окно Создание презентации. Оно позволяет выбрать способ создания документа.

Первый раздел Открыть презентацию дает возможность открыть уже существующую презентацию. В разделе Создание перечислены возможные варианты создания новой презентации:

• новая презентация без какого-либо форматирования (Слайды имеют минимум элементов оформления и цвета к ним не применены);
• презентация из шаблона оформления (Презентация создается на основе имеющегося шаблона Microsoft PowerPoint, содержащего основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему. Кроме стандартных шаблонов Microsoft PowerPoint можно использовать самостоятельно созданные шаблоны);
• презентация из мастера автосодержания с заранее заданной структурой содержания (Для применения шаблона оформления, включающего предлагаемый текст для слайдов, используется мастер автосодержимого. Затем в предложенный текст вносятся необходимые изменения).

• планирование презентации;
• выбор способа просмотра будущей презентации;
• оформление текстовой части презентации;
• выбор стиля и цветовой гаммы презентации;
• добавление графических объектов, рисунков, звука и видеоклипов;

• цвет фона (однотонный, градиентная заливка, текстура, узор, рисунок);
• оформление (готовые рисунки оформления);
• звуковое сопровождение;
• анимация перехода между слайдами;
• способ смены слайдов (по щелчку, автоматически);

• планирование презентации;
• выбор способа просмотра будущей презентации;
• оформление текстовой части презентации;
• выбор стиля и цветовой гаммы презентации;
• добавление графических объектов, рисунков, звука и видеоклипов;
• задание способа закрытия текущего и открытия очередного слайдов;

Источник: studfile.net

Каковы этапы создания презентации в программе powerpoint

Определение целевой аудитории — условное разделение потенциальных клиентов на группы по потребностям, а знание возраста, пола, социального положения нужно для т.

Правила создания эффектных презентаций

• Удерживайте внимание с помощью контента. Вовлечь слушателя — задача не из простых. Мир меняется с бешеной скоростью, за последние пять лет цифровая вселенная выросла в десятки раз. Сегодня, в 2022 году, стало еще больше разнообразного контента, воспринимать который перегруженному мозгу стало сложнее. Поэтому так важно научиться грамотно структурировать полезную информацию и преподносить ее в удобном для восприятия виде.
• Не читайте текст с презентации. Старайтесь объяснять все своими словами, не читая слайд за слайдом. В противном случае зрители и слушатели могут усомниться в вашей экспертности.
• Не используйте слишком мелкий шрифт. Если автор допускает такую ошибку, то каким бы гениальным ни был текст, его не станут читать (потому что просто не смогут), не будут пытаться запомнить материал, не запишут в блокнот. Большинство просто не станет напрягаться, чтобы вникнуть в суть излагаемого, и пропустит как «что-то сложное».
• Не забывайте про искренность и юмор. Допустили ошибку, нашли опечатку в процессе выступления? Просто скажите об этом залу (или напишите в комментарии), посмейтесь над ситуацией, обыграйте неудобный момент, сказав шутку. Люди любят искренность и легкость в общении.
• Правильно визуализируйте текстовый контент. Каждый человек по-своему воспринимает информацию. Каждый вкладывает свое понятие в выражение «красивая презентация». Задача человека, готовящего материал, — подобрать точные иллюстрации для ключевого послания и не забыть, конечно, про шуточные картинки и мемы, которые можно разместить в самом конце.
• Проще — лучше. Излагайте на слайде только суть, остальное проговаривайте голосом, чтобы презентация не наскучила слушателям.
• Репетируйте выступление. Если презентация будет представлена аудитории в помещении, а не отправлена на электронную почту или размещена на сайте, то важно репетировать свое выступление. И не один раз. Зрители всегда чувствуют, если выступающий плохо подготовился или не уверен в себе.

Идеи для презентации в PowerPoint

• Сочные цвета. Яркие цвета неосознанно притягивают взгляд, придают дизайну смелости. Здесь главное — использовать сочетающиеся между собой цвета, добавлять в палитру не больше 3–4. Хорошая идея для тех, кто устал от подготовки однотипных презентаций.
• Минимализм. Один из трендов в digital-среде уже несколько лет и, скорее всего, останется в топе надолго. Минимум цвета, максимум пустого белого пространства, плоские иконки — отличительные черты минималистичного стиля.
• Черно-белые слайды. Такие слайды выглядят стильно — с этим не поспоришь. Для получения ч/б кадров в PowerPoint нужно в меню «Формат рисунка» выбрать нужную опцию.
• Нестандартные формы. Сделать презентацию в рисованном стиле также возможно. Для этого нужно наложить две разные фигуры одну на другую, применив к одной из них «Узорную заливку». В качестве заливки нужно выбрать диагональные линии.
• Темный фон. Оригинальная презентация получится, если выбрать в качестве фона темный цвет, а остальные элементы, наоборот, сделать светлыми. Можно использовать фотографии, стоковые изображения, оцифрованные рисунки.

Презентация — один из важнейших маркетинговых инструментов. В этой статье мы поделимся советами, которые помогут создать интригующую, занимательную, а главное, .

Создать идеальную презентацию в Powerpoint или в любой другой программе может даже человек, который впервые видит интерфейс приложения, который не имеет за плечами подобного опыта работы с контентом.

Пройдите регистрацию для быстрого заказа профессиональных текстов. На Бирже eTXT работают копирайтеры, которые подтвердили свое образование и прошли аттестацию по теме. Тщательно изучайте профили, чтобы выбрать для сотрудничества лучшего автора.

Источник: www.etxt.ru