Презентация на тему: » Помочь учащимся получить представление об офисном пакете Microsoft Office, познакомиться с понятием программы Word, научить основным операциям работы.» — Транскрипт:
2 Помочь учащимся получить представление об офисном пакете Microsoft Office, познакомиться с понятием программы Word, научить основным операциям работы в Word; Воспитание информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости; Развитие познавательных интересов, навыков работы на компьютере, самоконтроля, умения конспектировать.
3 Microsoft Office Word 2003 – текстовый процессор; Microsoft Office Excel 2003 – программа управления электронными таблицами; Microsoft Office Access 2003 – система управления базами данных; Microsoft Office Outlook 2003 – настольная информационная система; Microsoft Office PowerPoint 2003 – программа для создания и проведения электронных презентаций.
4 Word – это не просто текстовый редактор, а нечто большее, именно поэтому в литературе его все чаще называют текстовым процессором, так как он позволяет не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу – вставить картинки и графики, таблицы, звуки и даже видео. Word поможет составить обычное письмо, сложный документ, яркую поздравительную открытку
MS Word за 30 минут (для студентов, секретарей и не только)
7 Запустить программу можно либо с помощью ярлыка с синей буквой W, либо через главное меню: ПускВсе программы Microsoft Office Microsoft Office Word 2003.
8 1.Создание (нового документа); 2. Сохранение (резервной копии при работе с ТР); 3.Открытие (сохраненного документа); 4.Ввод и редактирование данных.
9 Документы и шаблоны документов создаются с помощью команды Файл/Создать и указанием значения переключателя (Документ или Шаблон). Word содержит большой набор шаблонов стандартных документов6: служебные записки, факсы, стандартные письма, резюме и т.п. Шаблоны предоставляют пользователю заранее подготовленные поля для ввода данных
10 Документы Word сохраняются в виде файлов со стандартным расширением * doc. Параметры сохранения файла можно задать командой Сервис/Параметры/Сохранение и в диалоговом окне задать необходимые параметры. При автосохранении (в процессе работы над документом) можно сохранять полностью документ (резервную копию) либо расширить быстрое сохранение, тогда в конец исходного файла будут дописываться лишь внесенные изменения. Первоначальное сохранение нового либо сохранение существующего документа под другим именем, на другом диске, в др. каталоге выполняется командой Файл/Сохранить как….
11 Ранее сохраненный документ открывается с помощью команды Файл/ Открыть. Для выбора файла документа указываются Папка, Имя файла и Тип файла. Автоматически раскрывается документ после нажатия мышью ранее сохраненного документа
12 Ввод текста в Word осуществляется построчно, переход в пределах одного абзаца выполняется автоматически. После нажатия клавиши Enter завершается предыдущий абзац и начинается новый. Команды Правка/Отменить ввод и Правка/ Повторить ввод или кнопки Отметка и Накатка позволяют последовательно отметить или повторить предшествующие действия
Программа Microsoft Word. Что такое Word и Как пользоваться
13 Программа состоит из строки заголовка, панели меню, из нескольких панелей инструментов (управления), рабочего поля (области ) и строки состояния. Строка заголовка содержит имя файла открытого документа (по умолчанию используются «Документ 1»), системное меню и кнопки управления окном, выполняющие одни и те же функции. Системное меню раскрывается нажатием левой кнопки мыши по левому верхнему углу окна.
14 Строка меню содержит команды основного меню, которые скрывают под собой зависимое подменю или ниспадающее меню: Выбор осуществляется: нажатием кнопки мыши и перемещением указателя мыши по меню; нажатием клавиши F10 и перемещением по меню с помощью кнопок поля дополнительных клавиш; нажатием комбинации клавиш Alt+ подчеркнутый символ имени команды.
15 На панели инструментов предназначены команды и процедуры, оформленные в виде кнопок с определенным изображением. Нажатие кнопки приводит в действие соответствующую команду, или процедуру. Необходимые панели можно задавать командой Вид/ Панели инструментов. По умолчанию представлены две панели «Стандартная» и «Форматирование». Они могут находиться на одной строке либо на двух. Смещение осуществляется с помощью перетягивания левой кнопки мыши
16 В рабочей области находятся документы, куда вносятся необходимые изменения. Для управления рабочей областью используются горизонтальная и вертикальная линейки. Горизонтальная линейка используется для: ограничения полей на странице; определения отступов (абзаца, заголовков и т.д.); установки позиции табуляции.
17 В нижней части рабочей области располагаются кнопки режима просмотра, который включает обычный режим, режим веб- документа, режим разметки страницы и режим структуры. Переход между режимами осуществляется с помощью соответствующих команд меню Вид или кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки.
18 Каково назначение программы Microsoft Office Word? Как запустить программу? Назовите основные элементы интерфейса программы. Почему некоторые слова Word подчеркивает либо красной, либо зеленой волнистой линией?
19 Знать, что такое Microsoft Word и его назначение, уметь работать с текстом, используя эту программу.
Источник: www.myshared.ru
Назначение и функции текстового процессора MS WORD
Современный текстовый процессор Microsoft Word предназначен для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов, предусматривает выполнение операций над текстовой и графической информацией. С помощью Word можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ — от простой записки до оригинал-макета сложного издания.
1. Word дает возможность выполнять все без исключения традиционные операции над текстом, предусмотренные в современной компьютерной технологии:
— набор и модификация неформатированной алфавитно-цифровой информации;
— форматирование символов с применением множества шрифтов TrueType разнообразных начертаний и размеров;
— форматирование страниц (включая колонтитулы и сноски);
— форматирование документа в целом (автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей);
— проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.
2. В процессоре Word реализованы возможности новейшей технологии связывания и внедрения объектов, которая позволяет включать в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях Windows.
3. MS Word — одна из первых общедоступных программ, которая позволяет выполнять многие операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам, и готовить полноценные оригинал-макеты для последующего тиражирования в типографии.
4. MS Word — это уникальная коллекция оригинальных технологических решений, которые превращают нудную и кропотливую работу по отделке текста иногда в увлекательное, а иногда даже в успокаивающее занятие. Среди таких решений — система готовых шаблонов и стилей оформления, изящные приемы создания и модификации таблиц, функции автотекста и автозамены, копирование формата, пользовательские панели инструментов, макроязык и многие другие
1. высокая трудоемкость при вводе сложных математических выражений и химических формул
2. не предназначен для изготовления полиграфической продукции особо сложной структуры (атласов, альбомов, журнальных обложек), а также для редактирования высококачественных иллюстраций.
3. Создание открытие сохранеие документов в WORD
При первом открытии MS Word, мы видим на экране чистый документ. Можно сразу же начать вводить текст в этот документ. До тех пор пока файл не сохранен, ваша работа временно находится в оперативной памяти. Для сохранения документа его необходимо записать на жесткий диск, воспользовавшись командой Файл -> Сохранить.
При первом сохранении документа мы должны указать в окне диалога «Сохранить как» имя файла, в котором будет храниться наш документ. В последующих сеансах работы файл можно оставить под тем же именем (Файл -> Сохранить) или под другим именем (Файл -> Сохранить как). Кроме того, для сохранения файла мы можем воспользоваться кнопкой Сохранить на стандартной панели инструментов или оперативной клавишей Shift+F12.
Набирая текст документа в MS Word, необходимо помнить следующие основные пра-вила:
• Нажимать на клавишу Enter нужно только тогда, когда Вы хотите соз-дать начать новый абзац в тексте или вставить пустую строку. Не нужно использовать эту клавишу в конце каждой строки, слова сами переносятся на новую строку при достижении границы области печати
• Для форматирования текста и придания документу хорошего внешнего вида MS Word имеет очень мощное средство — характеристики и свойства абзаца. Не ис-пользуйте более 1 пробела подряд — вместо этого используйте: отступы, табулянты. Не ставьте несколько пустых азацев подряд — вместо этого используйте свойства абзацев: положение на странице и интервал перед и после абзаца.
• Для быстрого применения заранее заготовленных характеристик и свойств абзацев применяйте стили, их можно создавать самим или воспользоваться библиотекой стилей
• Для того, чтобы в одном и том же документе можно было установить разные характеристики бумаги, на которой набирается текст, (правильно это назавается «Параметры страницы»), нужно создавать разделы документа. Раздел — это часть документа, для тогорой могут быть установлены собственные (отличные от других разделов) параметры страницы.
Новый раздел создается с помощью специального символа «разрыв раздела», он вставляется в документ через меню » Вставка » — » Разрыв. «.Шаблоны документов.После запуска MS Word на экране появляется пустой документ под названием Документ 1. Это название указывает на то, что данный документ является первым созданным вами с момента запуска программы. При создании последующих документов Word присваивает им имена с возрастающими номерами: Документ 2, Документ 3 и т.д.
Даже в том случае, если вы закроете Документ 1, следующий документ, созданный в текущем сеансе работы, будет назван Документ 2. При создании нового документа MS Word строит его на основе одного из шаблонов. Шаблоны являются той основой, на основании которой строится новый документ.
Шаблон определяет совокупность параметров, на основании которых будет осуществляться форматирование документа. К этим параметрам можно отнести начертание шрифта, величину полей, установки табуляторов и т.д.
Кроме того, шаблоны могут содержать следующие элементы: Текст (например, верхние и/или нижние колонти-тулы)Предопределенные стили (заголовки уровней, нормальный, основной текст и т.п.), а также созданные вами пользовательские стилиТаблицыРамкиГрафические изоб-раженияСпециальные средства (макросы, кнопки и даже панели инструментов) и т.д.В MS Word существуют шаблоны трех типов: Шаблон «Обычный», который предназначен для создания стандартных документов с параметрами, принятыми по молчаниюСпециальные шаблоны, входящие в комплект поставки MS Word (например, письма, факсы, и т.д.), а также созданные вами разнообразные пользовательские шаблоныШаблоны мастеров, которые в интерактивном режиме проводят вас через все стадии создания документа. Для этой цели используется последовательность окон диалога, с помощью которых на каждом этапе вы указываете конкретные характеристики документа. В качестве примера шаблона этого типа можно привести Мастер создания календаря.Для создания первого документа воспользуемся шаблоном «Обычный». Этот шаб-лон полезен в тех случаях, когда вам нужен пустой документ, в который в дальнейшем будет вводиться информация. При этом к документу не предъявляется каких-либо специальных тре-бований по оформлению или форматированию.
Для создания нового документа, основанного на обычном шаблоне, вы можете нажать Ctrl+N на клавиатуре или кнопку Создать на стандартной панели инструментов. Команда Создать из меню Файл выводит окно диалога » Создание документа «, в котором можно выбрать шаблон для нового документа.
Оно пре-доставляет в ваше распоряжение все предопределенные и стандартные шаблоны, которые могут быть использованы при создании новых документов. Это окно диалога содержит закладки, на каждой из которых представлена определенная группа шаблонов и мастеров.
Вы можете воспользоваться любым из шаблонов, присутствующем в списке шаблонов (входящих в состав поставки MS Word или своим соб-ственным). Помимо обычных шаблонов при-сутствуют, так называемые, шаблоны-мастера. Мастера шаг за шагом проведут вас через все стадии создания документа. Например, вместе с Мастером писем (или факсов) вы сможете самостоятельно создать деловое письмо.
Все, что от вас требуется — это следовать инструкциям, появляющимся в окнах диалога. Кнопки, расположенные в нижней части каждого из окон диалога, позволяют вам перемещаться из текущего окна к следующему или возвратиться к предыдущему.
4.Проверка грамматической и орфографической правильности текстов. Средства автоматизации в ворде. Назначение команды сервис язык. Обязательным требованием, предъявляемым к мощным современным текстовым редакторам является наличие средства проверки орфографии.
Задача проверки орфографии заключается в том, чтобы облегчить редактирование, и от того, сколь полно эта задача решена, зависит качество текстового редактора. Это достаточно непростая задача, но в MS Word она успешно решена. Автоматическая проверка орфографииПроверка орфографии в MS Word может осуществляться в процессе ввода текста.
Для включения автоматической проверки орфографии следует воспользоваться вкладкой » Орфография » окна диалога » араметры «, где нужно установить флажок Автоматически проверять орфографию. Теперь в процессе ввода текста MS Word будет автоматически выде-лять сомнительные слова, подчеркивая их волнистой линией.
Вы можете по своему усмотрению реагировать на замечания MS Word или оставить их без внимания. В том случае, если вы согласны с замечанием и намерены исправить ошибку, поступите следующим образом. Установите курсор на слове, подчеркнутом волнистой линией.Нажмите правую кнопку мыши. При этом открывается контекстное меню проверки орфографии.
Обычно MS Word предлагает слова для замены из встроенных словарей. Если вам подходит одно из предложенных MS Word слов, выберите его, тогда подчеркнутое слово будет заменено на указанное.
Если MS Word подчеркнул правильно написанное слово, вы можете поступить следующим образом: Если вы часто используете данное слово или выражение, выберите Добавить, в результате чего MS Word внесет это слово в имеющийся словарь Если слово встречается несколько раз, но вы не хотите включать в его словарь, выберите Пропустить все Проверка уже введенного текста Если вы не хотите от-влекаться на исправления текста в процессе ввода, то можете отключить автоматическую проверку орфографии. Вы всегда можете проверить орфографию уже введенного текста или его фрагмента, выполнив одно из следующих действий: Выберите команду Сервис | ОрфографияНажмите кнопку Орфография на стандартной панели инструментов Нажмите F7 на клавиатуреMS Word осуществляет проверку орфографии достаточно быстро. Проверка сводится к сравнению слов, присутствующих в документе, со словами из словаря MS Word. Встречая слово, которое отсутствует в словаре MS Word, автоматически открывает окно диалога » Орфография «. Не исключено, что нераспознанное слово написано правильно, но его нет в словаре MS Word. В таком случае, если слово используется часто, его следует ввести в существующий словарь или создать свой собственный словарь по определенной тематике.
Окно диалога «Орфография» предназначено для проверки орфографии в активном документе, включая текст колонтитулов, сносок, концевых сносок и примечаний. Ниже приведены опции этого окна:
Проверка орфографии при работе с другими языками
Если при работе в MS Word с любым из иностранных языков вам потребуется проверить орфографию на этом языке, вы должны устано-вить словарь соответствующего языка. Приобрести словарь для проверки любого языка можно в местных филиалах компании Microsoft или у дилеров компьютерной продукции. Когда соответствующий словарь установлен, можно про-верить орфографию текста.
Для проверки текстов, написанных на других языках выполните следующие действия:
• Выделите фрагмент текста, написанный на иностранном языке.
• Выберите команду Сервис | Язык, появится окно диалога » Язык «.
• Выберите из списка По-метить выделенный текст как язык, с ко-торым вы работаете. Назначение Сервис ЯзыкЕсли на иностранном языке набран весь текст, то имеет смысл заменить язык по умолчанию. Если же на другом языке набраны отдельные фрагменты, то изменять установку по умолчанию не целесообразно.
• При необходимости нажмите кнопку По умолчанию. Вам будет предложено подтвердить, действительно ли вы хотите заменить язык, используемый по умолчанию.
Настройка проверки орфографии
Настройка проверки орфографии осу-ществляется с помощью вкладки » Орфография » окна диалога » Параметры «. Для открытия этого окна выберите команду Сервис | Параметры. Если вам потребуется изменить настройку непосредственно в процессе проверки орфографии, для открытия этой вкладки воспользуйтесь кнопкой Параметры из окна диалога » Орфография «.
5. Определение параметров страницы в MS WORD.
Файл – Параметры страницы – Размер страни-цы (книжная или альбомная ориентация, поля) – Размер бумаги (А4,А5) – Источник бумаги. При подготовке документа обычно требуется устано-вить ориентацию и размер бумаги. В MS Word предусмотрено два типа ориентации бумаги – книжная и альбомная. Как правило, используется книжная ориентация, но возможны ситуации, ко-гда приходится прибегать к альбомной ориентации и нестандартным размерам листа.
MS Word предлагает около десяти предопре-деленных размеров бумаги, включая letter (пись-мо), legal (юридический), конверты и т.д. В слу-чае необходимости можно самостоятельно уста-новить требуемые размеры страницы.
Для установки размера и ориентации страниц предназначена вкладка “Размер бумаги” окна ди-алога “Параметры страницы”. Для открытия этого окна диалога выберите Файл | Параметры стра-ницы.
Вы можете указать, следует ли применять ли данные установки для всего документа или для его части. В зависимости от принятого решения, необходимо либо предварительно разбить его на разделы, либо выделить нужный фрагмент. После чего требуемый вариант выбирается из раскры-вающегося списка Применить. Обязательным элементом форматирования страницы являются поля.
В данном контексте – это границы, окру-жающие текст с четырех сторон на странице. По-ля могут быть пустыми, а могут содержать колон-титулы, номера страниц, сноски или даже текст и графику.
В обычном режиме поля не видны. На экране отображается только текстовая область страницы. В режиме разметки страница выглядит прак-тически так, как она будет напечатана, вместе с полями и прочими элементами разметки. Для того чтобы видеть все элементы форматирования страницы, следует перейти в режим разметки страницы.
Ширину полей можно изменить как во всем документе, так и в отдельных его разделах. Мож-но даже изменить установку ширины полей по умолчанию. Для этого нужно внести изменения в шаблон “Обычный” или создать собственный ша-блон.
Установить ширину полей в документе можно с помощью:
§ Окна диалога “Параметры страницы”
Установка точных размеров полей.
С помощью окна диалога “Параметры страни-цы” можно:
§ Установить точные размеры полей
§ Установить поля для переплета
Источник: infopedia.su
Презентация на тему: «Основное назначение и возможности Word»
№ слайда 1
Описание слайда:
Текстовый редактор (процессор) Microsoft Word Основные возможности и назначение
№ слайда 2
Описание слайда:
Текстовый редактор — прикладная программа для создания, редактирования, форматирования, сохранения и организации печати текстового документа.
№ слайда 3
Описание слайда:
Редактирование — процесс исправления, удаления, перемещения, вставки объектов в документе
№ слайда 4
Описание слайда:
Форматирование — процесс оформления документа в соответствии с требованиями.
№ слайда 5
Описание слайда:
№ слайда 6
Описание слайда:
№ слайда 7
Описание слайда:
Основные объекты документа: Символ – минимальный элемент текстового документа Слово Строка Абзац Страница Раздел
№ слайда 8
Описание слайда:
Символ – минимальный элемент текста (пробел – символ) Размер Начертание Цвет Шрифт Позиция
№ слайда 9
Описание слайда:
Слово – последовательность символов, отделенная с двух сторон символами-разделителями (пробелами или знаками препинания) Первый и последний символ Количество символов в слове (длина слова)
№ слайда 10
Описание слайда:
Строка – последовательность символов между левым и правым полем страницы Номер строки в тексте Длина строки
№ слайда 11
Описание слайда:
Абзац — совокупность строк и символов, отделяемая нажатием клавиши Enter (маркер абзаца ¶) Первая строка – красная строка Левый и правый отступы Количество строк Межстрочный интервал
№ слайда 12
Описание слайда:
Страница — часть текста, ограниченная линиями разделения страниц Размер бумаги Ориентация (книжная и альбомная) Поля (верхнее, нижнее, левое, правое и зеркальные)
№ слайда 13
Описание слайда:
Раздел Количество колонок Верхние и нижние колонтитулы, включая нумерацию страниц Все характеристики страницы
№ слайда 14
Описание слайда:
№ слайда 15
Описание слайда:
№ слайда 16
Описание слайда:
Правила набора текста
№ слайда 17
Описание слайда:
№ слайда 18
Источник: ppt4web.ru