Каково назначение программы ms excel

Microsoft Excel — программа, обладающая эффективными средствами обработки числовой информации, представленной в виде электронных таблиц. Она позволяет выполнять математические, финансовые и статистические вычисления с большими массивами данных, оформлять отчеты, построенные на базе таблиц, выводить числовую информацию в виде графиков и диаграмм.

В Excel вычислительные возможности объединены богатым набором функций, присущих текстовому, графическому редакторам и другим приложениям Microsoft Office.

Табличный процессор Excel позволяет:

• · Решать математические задачи: выполнять табличные вычисления (в том числе как обычный калькулятор), вычислять и исследовать функции, строить графики функций (например, sin, cos, tg и др.), решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами и т.п.
• · Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование (Что будет, если? Как сделать, чтобы?).
• · Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование (поддержку принятия решений) и оптимизацию.
• · Реализовывать функции базы данных — ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных.
• · Вводить пароли или устанавливать защиту некоторых (или всех) ячеек таблицы, скрывать (прятать) фрагменты таблицы или всю таблицу.
• · Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков.
• · Вводить и редактировать тексты, как в текстовом процессоре, создавать рисунки с помощью графического редактора Microsoft Office.
• · Осуществлять импорт-экспорт, обмен данными с другими программами, например, вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях.
• · Осуществлять многотабличные связи (например, объединять отчеты филиалов фирм).
• · Подготавливать выступления, доклады и презентации благодаря встроенному режиму презентаций.

Внешний вид программы Microsoft Excel изображен на рис. 2.1.

Как с помощью функции ВПР в excel найти значения в интервале. Пошаговая инструкция на примере.

Рис. 2.1. Внешний вид программы Microsoft Excel

Верхней строкой окна программы MS Excel является «строка заголовка». Здесь находится название табличного процессора, пиктограмма системного меню и кнопки управления размерами окна («Свернуть», «Развернуть», «Закрыть»). В строке заголовка находится наименование новой рабочей книги — Книга 1, которая автоматически создается при запуске программы.

Документ приложения Excel называется рабочей книгой (workbook) Excel. Такая книга состоит из листов (worksheet), которые представляют собой большие таблицы ячеек с числами и текстовой информацией. Таблицы Excel похожи на базы данных, но предназначены не столько для хранения информации, сколько для проведения математических и статистических расчетов.

Рабочая книга состоит из отдельных рабочих листов, каждый из которых представляет собой электронную таблицу. По умолчанию их три. Однако количество рабочих листов в рабочей книге может регулироваться по желанию пользователя.

Calculate Running Total in Excel

Под строкой заголовка располагается «строка меню». Каждый пункт меню («Файл», «Правка», «Вид», «Вставка», «Формат», «Сервис», «Данные», «Окно», «Справка») представляет собой объединенную группу команд, реализующих те или иные операции MS Excel. При выборе любого пункта меню открывается так называемое ниспадающее меню, которое представляет собой список команд.

Среди команд меню есть яркие — их можно выполнить в данный момент, например, команды «Сортировка…», «Форма…» в меню «Данные», а есть затененные — они в данный момент недоступны для выполнения, например, команда «Обновить данные». Некоторые команды заканчиваются многоточием, например, «Форма…», «Итоги…» Это говорит о том, что выполнение этой команды повлечет за собой появление окна диалога и потребует выбора дополнительных параметров. Пункт меню, заканчивающейся стрелкой (), например, «Фильтр», приведет к появлению еще одного подсписка команд.

При работе с инструментами MS Excel строка основного меню, как правило, не меняется, хотя в ниспадающих меню могут появляться новые команды, связанные с текущим инструментом. Тем не менее, при выполнении некоторых операций может изменяться и строка основного меню. Например, построение диаграммы приводит к исчезновению пункта меню «Данные» и появлению пункта «Диаграмма».

В строке основного меню тоже есть кнопки управления размерами окна («Свернуть», «Восстановить», «Закрыть»), но уже окна текущей рабочей книги. Под строкой основного меню располагается пиктографическое меню или так называемые панели инструментов. Чаще всего их две: «Стандартная» и «Форматирование».

Они являются встроенными панелями MS Excel и появляются непосредственно после установки программы на компьютер. Кроме того, есть другие панели инструментов, которые можно дополнительно отобразить на экране, отдельные из них будут появляться самопроизвольно в процессе работы при выполнении некоторых команд. Панель инструментов — это тот же список команд.

Инструменты на них встречаются двух типов — кнопки и поля со списками. Щелчок мыши по кнопке приводит к выполнению соответствующей операции. При работе с полями нужно сначала щелкнуть по кнопке раскрывающегося списка, а затем выбрать нужный элемент списка. Набор кнопок на каждой панели инструментов стандартный, но может быть изменен. Можно удалять любые кнопки на панелях или размещать новые, но стандартные наборы всегда восстанавливаются при новой установке этих панелей на экран (см. лекцию по MS Word).

Основную часть экрана занимает рабочая область. Она организована в виде электронной таблицы, состоящей из 256 столбцов и 65536 строк, на пересечении которых образуются ячейки (элементарный (минимальный) объект электронной таблицы, расположенный на пересечении строк и столбцов, используемый для хранения данных).

Каждому столбцу и каждой строке присвоен свой заголовок. Столбцы обычно нумеруются латинскими буквами: А, В, С, D,…, АА, АВ,…, а строки числами от 1 до 65536, хотя иногда используется и другой стиль ссылок, когда и строки и столбцы нумеруются числами. Таким образом, каждая ячейка имеет свое обозначение, в котором указывается соответствующий столбец и строка и которое используется как «адрес» ячейки или, иначе говоря, как «ссылка» на ячейку, например, Al, B5, АА2.

Строка, расположенная между панелями инструментов и заголовками столбцов, состоит из двух частей: поля имени и строки формул. «Поле имени» содержит адрес текущей ячейки. Текущая ячейка помечена указателем (на рис. 8.1 текущей является ячейка B4). По умолчанию, ввод данных, формул и многие другие действия относятся к текущей ячейке. Указатель ячейки — светящуюся рамку вокруг ячейки — часто называют «табличным курсором».

«Строка формул» используется для ввода и редактирования данных или формул в ячейках рабочего листа. В ней всегда отображается содержимое текущей ячейки.

Справа и снизу рабочая область обрамлена «вертикальной и горизонтальной полосами прокрутки», предназначенными для перемещения по строкам и столбцам рабочего листа.

В одной строке с горизонтальной полосой прокрутки находятся «ярлыки рабочих листов», «кнопки прокрутки ярлыков» и «маркер разбиения ярлыков». Ярлыки используются для быстрого переключения между рабочими листами. Ярлык текущего рабочего листа всегда подсвечен. Переход к другому листу осуществляется по щелчку мыши на его ярлыке.

Перед ярлыками находятся четыре кнопке прокрутки ярлыков. Они помогают отыскать нужный рабочий лист в том случае, если рабочая книга содержит большое количество рабочих листов, и в отведенной области не хватает места для отображения всех их ярлыков. Внешние кнопки осуществляют прокрутку к первому и последнему листу, внутренние — к предыдущему и к последующему соответственно. Маркер разбиения ярлыков регулирует размеры поля, выделенного на ярлыки рабочих листов. Перемещения маркера разбиения налево приводит к увеличению длины горизонтальной полосы прокрутки, а направо — к увеличению количества одновременно выводимых ярлыков.

Самая нижняя строка — это строка состояния. В ней всегда содержится краткая информация о текущем состоянии данной программы, а также о включении некоторых режимов (Num Lock, Caps Lock, Scroll Lock). Перед началом работы в строке состояния написано Готово, в процессе работы при выполнении определенных команд здесь будут появляться краткие комментарии, подсказки или описания производимых операций.

Основные объекты табличного процессора MS Excel:

• · Ячейка — минимальный объект табличного процессора.
• · Строка — горизонтальный набор ячеек, заголовки столбцов — A, B, C,…, IV.
• · Столбец — вертикальны набор ячеек, заголовки строк — 1, 2, 3,… 65536.
• · Адрес ячейки — определяется пересечением столбца и строки (A1, F123, AC72).
• · Указатель ячейки — рамка.
• · Активная ячейка — выделенная рамкой, с ней можно производить какие-либо операции.
• · Смежные ячейки — ячейки расположенные последовательно.
• · Диапазон (блок) ячеек — выделенные смежные ячейки, образующие прямоугольный участок таблицы.
• · Адрес диапазона (блока) ячеек — определяется адресом верхней левой и нижней правой ячейки, разделенных двоеточием (:), B2:C7 > B2, B3, B4, B5, B6, B7, C2, C3, C4, C5, C6, C7.
• · Книга — документ электронной таблицы, состоящий из листов, объединенных одним именем и являющихся файлом.
• · Лист — рабочее поле, состоящее из ячеек.

При работе с табличными процессорами создаются документы, которые можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере. Режим формирования электронных таблиц предполагает заполнение и редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое клеток (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить).

Режим управления вычислениями. Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в естественном порядке, т.е. если в очередной ячейке находится формула, включающая адрес еще не вычисленной ячейки, то вычисления по этой формуле откладываются до тех пор, пока значение в ячейке, от которого зависит формула, не будет определено. При каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново, — выполняется автоматический пересчет. В большинстве табличных процессоров существует возможность установки ручного пересчета, т.е. таблица пересчитывается заново только при подаче специальной команды.

Режим отображения формул задает индикацию содержимого клеток на экране. Обычно этот режим выключен, и на экране отображаются значения, вычисленные на основании содержимого клеток.

Графический режим дает возможность отображать числовую информацию в графическом виде: диаграммы и графики. Это позволяет считать электронные таблицы полезным инструментом автоматизации инженерной, административной и научной деятельности.

Источник: vuzlit.com

Лекция Общая характеристика табличного процессора Microsoft Excel

2. Функциональные возможности табличного процессора Excel.

3. Особенности экранного интерфейса программы MS Excel

1. Назначение табличного процессора ms Excel

Идея создания электронной таблицы возникла довольно давно — в 1979 г. Первая электронная таблица предназначалась для рационализации скучных эконо­мических вычислений и не отличалась разнообразием функций. Времена шли, один табличный процессор сменялся другим, более совершенным, и к настоящему време­ни наиболее популярным стал табличный процессор Excel, разработанный компа­нией Microsoft.

Excel позволяет выполнять вычисления по формулам с использованием большого набора функций (математических, финансовых, статистических), решать задачи оптимального управления, комплексной статистической обработки данных. Результаты расчетов могут быть визуализированы с использованием средств деловой графики.

Таблица — форма организации данных по столбцам и строкам.

Электронная таблица — компьютерный эквивалент обычной таблицы.

Табличный процессор — комплекс программ, предназначенных для создания и обработки электронных таблиц.

Главное достоинство электронной таблицы — возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.

В Excel вычислительные возможности объединены с богатым набором функций, присущих текстовому, графическому редакторам и другим приложениям пакета Microsoft Office.

2. Функциональные возможности табличного процессора Excel.

Табличный процессор Excel обладает разнообразными возможностями, в том числе:

1. Решать математические задачи: выполнять табличные вычисления (в том числе как обычный калькулятор), вычислять значения и исследовать функции, строить графики функций (например, sin, cos, tg и др.), решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами и т. п.

2. Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование (Что будет, если? Как сделать, чтобы?).

3. Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование (поддержку принятия решений) и оптимизацию.

4. Реализовать функции базы данных — ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных.

5. Вводить пароли или устанавливать защиту некоторых (или всех) ячеек таблицы, скрывать (прятать) фрагменты таблицы или всю таблицу.

6. Наглядно представлять содержащихся в таблице данные в виде диаграмм и графиков.

7. Вводить и редактировать тексты, как в текстовом процессоре, создавать рисунки с помощью графического редактора Microsoft Office.

8. Осуществлять импорт-экспорт, обмен данными с другими программами, например вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях, и т.п.

9. Осуществлять многотабличные связи (например, объединять отчеты филиалов фирм).

10. Подготавливать выступления, доклады и презентации благодаря встроенному режиму презентаций.

Источник: studfile.net

Презентация на тему Назначение и возможности табличного процессора MS Excel

Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) Одно из наиболее часто используемых приложений интегрированного пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно Упрощающий рутинную повседневную работу. это программа, которая

• Главная
• Информатика
• Назначение и возможности табличного процессора MS Excel

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1Назначение и возможности табличного процессора MS Excel
ВЫПОЛНИЛ

РАБОТУ СТУДЕНТ ГРУППА 1400Z
АСАДОВ МАГАММЕД ИЛХАМ ОГЛЫ

Слайд 2Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы)
Одно из

наиболее часто используемых приложений интегрированного пакета MS

Office,
мощнейший инструмент в умелых руках, значительно
Упрощающий рутинную повседневную работу.

это программа, которая позволяет строить
электронные таблицы любой сложности
с возможностью производить на основе данных вычисления.

мощный инструмент для выполнения
многих функций.

Слайд 3НАЗНАЧЕНИЕ

РЕШЕНИЕ ПРАКТИЧЕСКИ ЛЮБЫХ ЗАДАЧ РАСЧЕТНОГО ХАРАКТЕРА, ВХОДНЫЕ

ДАННЫЕ КОТОРЫХ МОЖНО ПРЕДСТАВИТЬ В ВИДЕ ТАБЛИЦ.
ПРИМЕНЕНИЕ

упрощает работу с данными;
позволяет получать результаты без программирования расчётов.
В сочетании с VBA, позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.

Слайд 4Основные возможности

Слайд 5Особенность электронных таблиц

Слайд 6Основные функции

Слайд 7Заключение
Microsoft Excel имеет большое количество встроенных функций

для математических, статистических, финансовых и других вычислений.
Таблицы

Excel удобны для хранения и сортировки данных, для проведения математических и статистических расчетов.
В Excel хорошо развиты возможности работы с текстом, позволяющие создавать документы практически любой сложности.

Слайд 8Список литературы
Основные возможности Excel. http://www.word-besplatno.ru/faq/16-vozmognosti-excel
Основные возможности и

терминология MS Excel. http://vos.dviger.com/virtoteka/show/c_468.html
Немцова Т. И., Назарова

Ю. В. Практикум по информатике: учеб. пособие/ Под ред. Л. Г . Гагариной. Ч. 1.- М.: ИД «ФОРУМ» : ИНФРА-М, 2011 . — 320 с.:ил. — (Профессиональное образование)
Тихомиров А.Н. и др. Microsoft Office 2007. Самоучитель СПб.: Наука и техника, 2008. — 608 с.
Казанцев С.Я.(ред.) и др. Информатика и математика для юристов
Учебник. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2010. — 560 с.

Источник: thepresentation.ru