Операции, проводки, корреспонденции
Для отражения данных о хозяйственной деятельности предприятия в бухгалтерском учете используются операции. Каждая операция содержит одну или несколько проводок. Проводка всегда принадлежит одной и только одной операции. Каждая из проводок, в свою очередь, может состоять из одной или нескольких корреспонденций.
Проводки, содержащие несколько корреспонденций, называются сложными. В сложных проводках дебет одного счета корреспондирует с кредитом нескольких счетов или наоборот.
Режимы ввода операций
При ручном вводе операции все данные заносятся непосредственно пользователем.
Использование типовых операций автоматизирует ввод стандартных или часто используемых операций. Типовая операция представляет собой шаблон хозяйственной операции, т.е. некоторые данные уже введены, например, счет дебета и счет кредита. В типовой операции есть некоторые возможности по автоматическому расчету сумм проводок и других данных. В отличие от документов, которые полностью настраиваются в конфигурации, типовые операции вводятся пользователем.
03.2. Отражение операций с помощью проводок (пример 1)
Использование документов еще больше облегчает ввод хозяйственной операции. При таком вводе операции пользователю не надо заполнять все данные об операции: как правило, в документ вводится необходимая информация о хозяйственной операции, а проводки формируются автоматически при проведении документа
Источник: www.vdgb.ru
Глава 14.
Операции и проводки
Для отражения в бухгалтерском учете информации о хозяйственных операциях в системе 1С:Предприятие используются Операции и Проводки. Для их настройки в конфигурации существуют объекты метаданных «Операция» и «Проводка». Для лучшего понимания материала данной главы рекомендуется предварительно ознакомиться с главой «Документы». Также желательно, чтобы читатель имел представление об основах бухгалтерского учета.
Основные принципы
Понятие «Операция»
Операцией считается любое хозяйственное действие, способное вызывать изменение состояния средств предприятия (почему «способное» — будет понятно позднее).
Например, операциями являются: перечисление средств с расчетного счета; выписка покупателю счета на оплату товаров; выдача денег из кассы под отчет; приобретение для управленческих нужд телефонного аппарата; определение финансовых результатов деятельности предприятия за период (месяц или квартал).
Обратите внимание: хотя операция «выписка счета на оплату. » и имеет конкретное физическое выражение — документ «Счет», однако не приводит к изменению в средствах предприятия. С другой стороны, операция определения финансовых результатов, хоть и не имеет материального аналога, очень важна с точки зрения бухгалтерского учета и приводит к весьма значительным изменениям в состоянии средств предприятия.
В объекте метаданных «Операция» в конфигурации задаются различные свойства операций, формы для ввода, редактирования и просмотра операций.
Урок 2. Журнал хозяйственных операций за 5 минут. Учет для начинающих.
Объект данных «Операция», не является самостоятельным объектом, он всегда является «порождением» объектов данных типа «Документ». То есть операция всегда принадлежит документу. Документ может иметь только одну операцию; в свою очередь, операция всегда принадлежит только одному документу.
Наличие операции у документа также обуславливает присутствие документа в журнале операций.
Формирование операции документом
Сама возможность иметь операцию для документов конкретного вида задается в процессе редактирования свойств документа установкой опции «Бухгалтерский учет» (см. п. «Свойства документа» на стр. Ошибка! Закладка не определена.). Установка данной опции означает, что данный вид документа имеет отношение к бухгалтерскому учету и, в принципе, может иметь операцию.
Для документов конкретного вида, для которых включена опция «Бухгалтерский учет», определяется режим записи операции. Параметр «Создавать операцию для документа» может иметь три значения:
«Всегда» все документы данного вида будут иметь операции. То есть операция будет записываться в момент записи документа и документ будет всегда присутствовать в журнале операций;
«Выборочно» Конкретные документы данного вида могут при записи или при проведении создавать операцию. Наличие операции для конкретного документа может быть задано вызовом метода «СуществуетОперация»;
«Только при проведении» для документов данного вида операция может быть записана средствами встроенного языка только в процедуре «ОбработкаПроведения». То есть только проведенные документы этого вида могут иметь операцию.
Операция, созданная документом, может быть открыта пользователем для просмотра, но в общем случае, не должна редактироваться. Тем не менее, в Конфигураторе можно включить такую возможность — редактировать операции, созданные документами (см. ниже). Однако, при повторном проведении документа операция будет записана заново, и результаты редактирования операции будут утеряны.
Ручной ввод операции
Кроме автоматического формирования операции документом, существует возможность ввода операции «вручную». Для этого в метаданных автоматически создается специальный вид документов «Операция». Он располагается на ветви «Документы» дерева метаданных.
От «обычного» документа его отличает отсутствие реквизитов шапки и табличной части, отсутствие формы документа и отсутствие модуля документа. Из всех свойств документа для документа «Операция» настраиваются в метаданных только свойства номера документа. Фактически, документ «Операция» — это служебный вид документа.
Понятие «Проводка»
Чтобы введенная операция вызвала изменение в бухгалтерских итогах, такая операция должна содержать проводки. Проводка является единственным элементом данных, способным изменять состояние средств, отражаемых в бухгалтерском учете. Каждая проводка принадлежит одной и только одной операции. Таким образом, весь ввод проводок происходит только при вводе операции.
Проводка содержит корреспондирующие счета, сумму, а также информацию по количественному, валютному и аналитическому учету — в зависимости от настроек бухгалтерского учета в конкретной конфигурации. Кроме того, проводка может содержать дополнительные реквизиты, заданные для нее в процессе конфигурирования.
Проводка может состоять из нескольких корреспонденций. Механизм корреспонденций позволяет вводить сложные проводки: например, с кредита одного счета в дебет нескольких счетов (и наоборот). В этом случае проводка представляет собой совокупность строк, первая из которых устанавливает счет дебета проводки, а остальные — корреспондирующие счета кредита. Сумма проводки в этом случае складывается из сумм всех корреспонденции проводки. Проводка может содержать до 99999 корреспонденций.
Необходимо отметить, что не может быть сложных проводок с несколькими счетами дебета и несколькими счетами кредита.
Так же, как и сами операции, проводки могут вводиться вручную или формироваться автоматически на основе документов. Операция может содержать до 99999 проводок.
Проводки, входящие в операцию, всегда составляют группу, и при любых изменениях в реквизитах операции или в самих проводках всегда «держатся» вместе. Это справедливо как для проводок, введенных вручную, так и для проводок, автоматически введенных документом.
Как правило, редактирование пользователем проводок, сформированных документом, не имеет смысла, так как при повторной генерации проводок (например, при перепроведении документа) отредактированные проводки будут заменены автоматически сгенерированными проводками.
Формы операции и проводок
Для редактирования операции с проводками используется форма «форма операции». Форма операции настраивается в Конфигураторе.
Для просмотра списка операций используется журнал операций. В Конфигураторе может быть настроено несколько форм журнала операций.
Кроме того, существует возможность просмотра списка проводок, принадлежащих разным операциям. Для этого предназначен журнал проводок. В Конфигураторе может быть настроено несколько форм журнала проводок.
Свойства операции
Объект метаданных «Операция» предназначен для настройки структуры заголовка операции, то есть информации, описывающей всю операцию. Параметры и структура проводок описываются в объекте метаданных «Проводка».
В заголовок операции входят:
сумма операции число, которое никак не влияет на сам бухгалтерский учет, а лишь характеризует операцию;
реквизиты операции дополнительные значения различных типов, состав которых задается при конфигурировании.
Свойства операции редактируются в окне редактирования «Операция». Это окно вызывается двойным щелчком мыши на ключевом слове «Операция» в дереве метаданных.
Длина содержания. Устанавливает длину содержания операции.
Сумма операции. Управляющие элементы, объединенные в эту группу, управляют размерностью суммы операции и ее представлением.
Отбор. Отбором называется механизм, дающий пользователю возможность в журналах работать с операциями, отобранными по какому-либо значению.
Включением соответствующих опций группы «Отбор» можно задавать выполнение отбора операций по сумме или содержанию операции при работе с системой 1С:Прсдприятие.
Расчет суммы. Управляющие элементы этой группы устанавливают порядок расчета суммы операции:
Не рассчитывать сумма операции вводится вручную в соответствующий реквизит диалога;
По всем проводкам сумма операции вычисляется как сумма всех проводок операции;
По первой проводке сумма операции принимается равной сумме первой проводки операции.
Валютная сумма. Этот управляющий элемент становится доступным, если выбран какой-либо способ вычисления суммы операции — по всем проводкам или по первой проводке. Если опция «Валютная сумма» включена, для вычислений будет использоваться валютная сумма проводок операции.
Выбор режима. Если включена эта опция, то при работе с системой 1С:Прсдприятие пользователь сам может устанавливать порядок расчета суммы операции. Такой выбор будет выполняется в режиме настройки параметров системы 1С:Предприятие.
Редактировать операции документов. Эта опция может принимать одно из трех значений:
Разрешить разрешить пользователю редактировать операции, сформированные документами;
Запретить запретить пользователю редактировать операции, сформированные документами;
Выборочно возможность редактирования операции, сформированной документами, устанавливается в Конфигураторе для каждого вида документов индивидуально.
Если выбран режим «Редактировать операции документов — выборочно», в окне редактирования документа становится доступен флажок «Редактировать операцию». Установка или снятие этого флажка, соответственно, разрешает или запрещает пользователю редактировать вручную операции, сформированные документами этого вида.
При установке этой опции следует иметь в виду, что при перепроведении документов операции формируются заново, следовательно, отредактированные пользователем операции будут удалены и заменены на автоматически сформированные.
Реквизиты. Управляющие элементы, объединенные в группу «Реквизиты», позволяют создавать, удалять и редактировать дополнительные реквизиты операции. Приемы работы е элементами этой группы совпадают с общими приемами управления списками объектов метаданных, о которых говорилось в п. «Редактирование списков объектов метаданных» на стр. Ошибка! Закладка не определена..
Дополнительные реквизиты операции позволяют включать в операцию любую необходимую информацию, помимо даты, номера суммы и содержания операции. Дополнительные реквизиты могут быть размещены в форме операции.
Графы журнала. Группа «Графы журнала» объединяет управляющие элементы, предназначенные для ведения списка дополнительных колонок журнала операций и определения их свойств. Подробно об использовании управляющих элементов этой группы будет рассказано ниже в параграфе «Графы журнала операций».
«Форма операции», «Формы журнала». Эти кнопки служат для вызова редактора форм и позволяют редактировать, соответственно, форму операции и формы журнала операций. Подробнее о формах операции см. ниже в п. «Форма операции» и «Формы журнала операций».
Графы журнала операций
Журнал операций, в общем случае, может содержать записи о двух видах операций: об операциях, введенных пользователем вручную, и об операциях, автоматически сформированных документами. Возможность автоматического формирования операции документом обеспечивается наличием соответствующих команд встроенного языка системы 1С:Предприятие в модуле документа.
В общем случае, в форме журнала могут присутствовать 6 граф (колонок): «ДатаДок», «ВремяДок», «ВидДок», «НомсрДок», «Содержание» и «СуммаОпсрации».
Помимо перечисленных выше колонок, в журнал операций можно добавить практически неограниченное количество дополнительных граф. Такие графы служат для показа значений реквизитов документов, которые сформировали операции в журнале операций.
В данном случае, назначение дополнительных граф журнала операций даст те же преимущества, что и дополнительные графы журнала документов (см. п. «Графы журнала документов», стр. Ошибка! Закладка не определена.): наличие в журнале операций дополнительных граф дает возможность пользователю получить наиболее важные сведения о документе уже при просмотре журнала, не открывая сам документ.
Так как операции могут порождаться документами самых разных видов, при создании дополнительной графы журнала требуется указать, значение какого реквизита того или иного документа будет помещаться в данную графу.
Для управления списком дополнительных граф журнала операций и редактирования их свойств служат управляющие элементы группы «Графы» диалога «Операция». Порядок использования этих управляющих элементов излагается в п. «Редактирование списков объектов метаданных» на стр. Ошибка! Закладка не определена..
Редактирование графы журнала операций
Свойства и состав дополнительной графы журнала операций редактируются в диалоге «Графа». При создании новой графы этот диалог вызывается на экран нажатием кнопки «Новый» в окне редактирования «Операция». Если необходимо отредактировать уже существующую графу журнала, следует выделить имя этой графы в окне редактирования «Операция» и нажать кнопку «Изменить». На экран будет выдано окно редактирования «Графа», содержащее текущие установки для выбранной графы.
В этом параграфе будут описаны специфические свойства графы журнала операций, в дополнение к общим свойствам объектов метаданных, о которых говорилось в п. «Свойства объекта метаданных» на стр. Ошибка! Закладка не определена..
Состав дополнительной графы. Для редактирования состава дополнительной графы журнала операций используются окна «Выбранные Значения» и «Возможные Значения», расположенные ниже ноля «Комментарий».
В окне «Возможные значения» в виде дерева выдается список всех документов, существующих в конфигурации к текущему моменту. Знак «+» в узле ветви дерева означает, что данная ветвь имеет подуровни, и щелчком мыши на «+» можно раскрыть следующий уровень. На самом нижнем уровне дерева находятся наименования реквизитов документов.
Окно «Выбранные Значения» содержит список реквизитов документов, значения которых будут отображаться в редактируемой графе при работе с журналом операций. Если редактируется только что созданная дополнительная графа, список «Выбранные значения» будет пуст.
Выбор реквизитов документа для показа в графе журнала выполняется одним из следующих способов:
· дважды щелкните левой кнопкой мыши на наименовании нужного реквизита в окне «Возможные значения»;
· выделите наименование нужного реквизита в окне «Возможные значения» и нажмите кнопку .
Полное наименование реквизита будет помещено в окно «Выбранные значения», а сам реквизит будет помечен знаком .
Для показа в графе журнала операций можно указать любой реквизит шапки документа или реквизит табличной части документа, для которого включен признак «Итог по колонке» (см. п. «Свойства реквизита документа» на стр. Ошибка! Закладка не определена.).
Для показа в графе журнала операций можно выбрать только один реквизит документа. Если один из реквизитов документа уже был ранее выбран для отображения в журнале, то выбор другого реквизита того же документа приведет к тому, что имя ранее выбранного реквизита будет удалено из списка «Выбранные значения», а имя нового выбранного реквизита будет помещено в список, и возле него появится отметка .
Удаление наименования реквизита из списка «Выбранные значения» выполняется одним из следующих способов
· дважды щелкните левой кнопкой мыши на наименовании нужного реквизита в окне «Выбранные значения»;
· выделите наименование нужного реквизита в окне «Выбранные значения» и нажмите кнопку .
Наименование реквизита будет удалено из списка «Выбранные значения», а в окне «Возможные значения» с этого реквизита будет снята отметка .
Для завершения редактирования состава дополнительной графы журнала операций нажмите кнопку «ОК».
Если необходимо отказаться от внесения изменений в состав графы, следует нажать кнопку «Отмена». Состав графы останется таким, каким он был до вызова окна редактирования «Графы».
Форма операции
Форма операции предназначена для ввода, просмотра и изменения операций. Для редактирования формы операции используется комплексный редактор форм, который вызывается нажатием кнопки «Форма операции» в окне редактирования «Операция».
Первоначально форма операции автоматически создается Конфигуратором. В форму операции и в табличную часть, в которой размещается список проводок, вставляются реквизиты, соответствующие текущим установкам свойств бухгалтерского учета и свойств объектов метаданных «Планы Счетов», «Операция» и «Проводка».
Присутствие этих реквизитов в форме операции может быть изменено в процессе редактирования формы.
В форме операции могут быть размещены:
Обозначение
Дата операции (документа)
Источник: 1c-documents.ru
Операции и проводки
Операции, проводки, корреспонденции
Для отражения данных о хозяйственной деятельности предприятия в бухгалтерском учете используются операции. Каждая операция содержит одну или несколько проводок. Проводка всегда принадлежит одной и только одной операции. Каждая из проводок, в свою очередь, может состоять из одной или нескольких корреспонденций.
Проводки, содержащие несколько корреспонденций, называются сложными. В сложных проводках дебет одного счета корреспондирует с кредитом нескольких счетов или наоборот.
Режимы ввода операций
При ручном вводе операции все данные заносятся непосредственно пользователем.
Использование типовых операций автоматизирует ввод стандартных или часто используемых операций. Типовая операция представляет собой шаблон хозяйственной операции, т.е. некоторые данные уже введены, например, счет дебета и счет кредита. В типовой операции есть некоторые возможности по автоматическому расчету сумм проводок и других данных. В отличие от документов, которые полностью настраиваются в конфигурации, типовые операции вводятся пользователем.
Использование документов еще больше облегчает ввод хозяйственной операции. При таком вводе операции пользователю не надо заполнять все данные об операции: как правило, в документ вводится необходимая информация о хозяйственной операции, а проводки формируются автоматически при проведении документа
Разместил: E_Migachev Версии: | 7.x | Дата: 19.03.2009 Прочитано: 14462
Возможно, вас также заинтересует
Похожие FAQ
Как заполнить табличную часть формы программно? 8
Нужно по кнопке Заполнить — сформировать данные для заполнения табличных частей и заполнить их. Форма имеет вид: Рядом с кнопкой Записать и закрыть добавлена кнопка Заполнить документ , код ее команды: // Код заполнения ТЧ НаСервере П Microsoft SQL Server Native Client Добавление значения в столбец «datetime» привело к переполнению 2
При формировании отчета на СКД получили ошибку: Microsoft SQL Server Native Client 11.0: Добавление значения в столбец «datetime» привело к переполнению Подробнее текст такой: . по причине: Ошибка компоновки данных по причине: Ошибка получени rphost занимает память и грузит процессор 21
У многих возникают проблемы с rphost.exe, разного вида: rphost занимает всю память rphost грузит процессор rphost жрет память причем 1С даже на запущена, а в диспетчере следующее: ежеминутно расчет на 2-3 мегабайта. Как быть и что делат В чем разница между ОБЪЕДИНИТЬ и ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ в языке запросов 1С 10
Цитата из справки 1С: » По умолчанию при объединении запросов полностью одинаковые строки в результате запроса, сформированные РАЗНЫМИ запросами, заменяются одной . Если требуется, чтобы были оставлены разные строки, необходимо указать ключевое Выгрузка и Загрузка проводок документа через файл 0
Процедура ВыгрузкаПроводок(Кнопка) Если Не ЗначениеЗаполнено(Документ) Тогда Сообщить(» Заполните поле Документ!» ); Иначе Движ = РегистрыБухгалтерии.Хозрасчетный.СоздатьНаборЗаписей(); Движ.Отбор.Регистратор.Установить(Документ); Движ.Прочита Посмотреть все результаты поиска похожих
Еще в этой же категории
Обработка проведения (создание проводок) 0
Процедура ОбработкаПроведения() Пока ПолучитьСтроку() = 1 Цикл Операция.НоваяПроводка(); Операция.Кредит.Счет = СчетПоКоду(» 60.1″ ); Операция.Дебет.Счет = СчетПоКоду(» 08.4″ ); Операция.СодержаниеПроводки = » Поступление ОС» ; Операция.Сумма Посмотреть все в категории Операция
Источник: helpf.pro