Помогите другим пользователям — будьте первым, кто поделится своим мнением об этой презентации.
Добавить свой комментарий
Аннотация к презентации
Смотреть презентацию онлайн с анимацией на тему «Назначение текстовых редакторов» по информатике. Презентация состоит из 21 слайда. Для учеников 5-9 класса. Материал добавлен в 2016 году. Средняя оценка: 4.0 балла из 5..
Возможность скчачать презентацию powerpoint бесплатно и без регистрации. Размер файла 0.31 Мб.
Источник: pptcloud.ru
Билет № 15 1. Технологии работы с текстовыми документами. Текстовые редакторы и процессоры: назначение и возможности. Основные структурные элементы текстового документа. Шрифты, стили, форматы. Основные приемы редак¬тирования документа. Встраиваемые объекты.
Понятие гипертекста.
Урок 15 — Word — лучший текстовый редактор документов | Компьютерные курсы 2020 (Windows 10)
1. Технологии работы с текстовыми документами. Текстовые редакторы и процессоры: назначение и возможности. Основные структурные элементы текстового документа. Шрифты, стили, форматы. Основные приемы редактирования документа. Встраиваемые объекты.
Понятие гипертекста.
Для обработки текстовой информации на компьютере используются текстовые редакторы. Текстовые редакторы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы.
Простые текстовые редакторы (например, стандартное приложение Windows Блокнот) позволяют редактировать текст, а также осуществлять простейшее форматирование шрифта.
Более совершенные текстовые редакторы (например, Microsoft Word и OpenOffice.org Writer), которые называют иногда текстовыми процессорами, имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение исправлений и др.).
Для подготовки к изданию книг, журналов и газет в процессе макетирования издания используются мощные программы обработки текста — настольные издательские системы (например, Adobe PageMaker, Microsoft Office Publisher).
Для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов используются специализированные приложения (например, Microsoft FrontPage).
Текстовые редакторы — это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов. Современный документ может содержать, кроме текста, и другие объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и т. д.).
В чем я пишу. Лучший текстовый редактор для писателя
Редактирование — преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста.
Форматирование — это оформление текста. Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере: какой шрифт использовать, каким должно быть начертание и размер символов, как оформляются абзацы и заголовки.
Форматированные и неформатированные тексты несколько различаются по своей природе. Это различие надо понимать. В форматированном тексте важно все: и размеры букв, и их образ, и то, где заканчивается одна строка и начинается другая. То есть форматированный текст неразрывно связан с параметрами листа бумаги, на котором напечатан.
При оформлении текстовых документов часто требуется добавлять в документ не текстовые элементы или объекты. Продвинутые текстовые редакторы позволяют это делать – они имеют широкие возможности по вставке в текст рисунков, диаграмм, формул и так далее.
Документы бумажные и электронные. Документы могут быть бумажными или электронными. Бумажные документы создают и форматируют так, чтобы обеспечить их наилучшее представление при печати на принтере. Электронные документы создают и форматируют с целью наилучшего представления на экране монитора.
Постепенное вытеснение бумажного документооборота электронным — одна из тенденций развития информационных технологий. Сокращение расхода бумаги благотворно сказывается на сбережении природных ресурсов и уменьшении загрязнения окружающей среды.
Форматирование бумажных и электронных документов может существенно различаться. Для бумажных документов принято так называемое абсолютное форматирование. Печатный документ всегда форматируется под печатный лист известного размера (формата). Например, ширина строки документа зависит от ширины листа бумаги.
Если документ был оформлен для печати на листах большого формата, то его нельзя напечатать на маленьких листочках — часть документа на них не поместится. Одним словом, форматирование печатного документа всегда требует предварительного выбора листа бумаги с последующей привязкой к этому листу. Для печатного документа всегда можно точно назвать (в любых единицах измерения) размеры шрифтов, полей, расстояний между строками или абзацами и т. п.
Для электронных документов принято так называемое относительное форматирование. Автор документа не может заранее предсказать, на каком компьютере, с каким размером экрана документ будут просматривать. Более того, даже если бы размеры экранов и были известны заранее, все равно невозможно предсказать, каков будет размер окна, в котором читатель увидит документ. Поэтому электронные документы делают так, чтобы они подстраивались под текущий размер окна и форматировались «на лету».
Автор электронного документа не знает также, какие шрифты имеются на компьютере будущего читателя, и потому не может жестко указать, каким шрифтом должны изображаться текст и заголовки. Но он может задать такое форматирование, при котором на любом компьютере заголовки будут выглядеть крупнее, чем текст.
Относительное форматирование используют для создания электронных документов Интернета (так называемых Web-страниц), а абсолютное — для создания печатных документов в текстовых процессорах.
Форматирование шрифта (символов).
Символы – это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы. Символы можно форматировать (изменять их внешний вид). Среди основных свойств символов можно выделить следующие: шрифт, размер, начертание и цвет.
Шрифт – это полный набор символов определенного начертания. Каждый шрифт имеет своё название, например Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Единицей измерения шрифта является пункт (1 пт = 0,367 мм). Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах. Кроме нормального (обычного) начертания символов обычно применяют полужирное, курсивное, полужирное курсивное.
По способу представления в компьютере различаются шрифты растровые и векторные. Для представления растровых шрифтов служат методы растровой графики, символы шрифта — это группы пикселей. Растровые шрифты допускают масштабирование только с определенными коэффициентами.
В векторных шрифтах символы описываются математическими формулами и возможно произвольное их масштабирование. Среди векторных шрифтов наибольшее распространение получили шрифты типа TrueType.
Можно также установить дополнительные параметры форматирования символов: подчеркивание символов различными типами линий, изменение вида символов (верхний и нижний индекс, зачеркнутый), изменение расстояний между символами.
Если планируется цветная печать документа, то можно задать различные цвета для различных групп символов.
Форматирование абзацев.
Абзац с литературной точки зрения – это часть текста, представляющая собой законченный по смыслу фрагмент произведения, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли. В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши [ВВОД] ([ENTER]).
Форматирование абзацев позволяет подготовить правильно и красиво оформленный документ.
В процессе форматирования абзаца задаются параметры его выравнивания (выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы), отступы (абзац целиком может иметь отступы слева и справа) и интервалы (расстояние между строк абзаца), отступ красной строки и др.
Форматирование страницы.
Бумажные документы готовятся для печати на принтере. В текстовом редакторе есть возможность указать размер листа бумаги, его ориентацию (книжная или альбомная), установить поля для текста, разбить текст на колонки, добавить колонтитулы и т.д.
Текстовые форматы .
Формат файла определяет способ хранения текста в файле. Простейший формат текстового файла (ТХТ) содержит только символы (числовые коды символов), другие же форматы (DOC, RTF) содержат дополнительные управляющие числовые коды, которые обеспечивают форматирование текста.
Рассмотрим некоторые наиболее распространенные форматы текстовых файлов.
Только текст (Text Only) (TXT). Наиболее универсальный формат. Сохраняет текст без форматирования, в текст вставляются только управляющие символы конца абзаца. Применяют этот формат для хранения документов, которые должны быть прочитаны в приложениях, работающих в различных операционных системах.
Текст в формате RTF (Rich Text Format) (RTF). Универсальный формат, который сохраняет все форматирование. Преобразует управляющие коды в команды, которые могут быть прочитаны и интерпретированы многими приложениями, в результате информационный объем файла существенно возрастает.
Документ Word (DOC). Оригинальный формат используемой в настоящее время версии Word. Полностью сохраняет форматирование. Использует 16-битную кодировку символов, что требует использования шрифтов Unicode.
HTML-документ (HTM, HTML). Формат хранения Web-страниц. Содержит управляющие коды (тэги) языка разметки гипертекста.
Выбор требуемого формата текстового документа или его преобразование производится в процессе сохранения файла.
Использование стилей для форматирования.
Чтобы отформатировать абзац или группу знаков текста определенным, образом, необходимо задать целый ряд параметров шрифта и абзаца. При большом количестве параметров чрезвычайно сложно обеспечить согласованное форматирование однотипных фрагментов документа. Тем более сложно обеспечить согласованное форматирование всех документов одного типа, а это, как правило, является обязательным требованием при оформлении, скажем, деловой документации.
Если вы все же ценой больших усилий добились того, что все документы находятся в идеальном состоянии, может возникнуть потребность изменить оформление некоторых из них, и тогда все придется начинать сначала.
На помощь приходят стили. Стиль — это именованный набор параметров форматирования, которые можно применить к выбранному фрагменту текста. Например, все заголовки в тексте можно оформить стилем «заголовок» и если возникнет необходимость изменить их вид, то достаточно только изменить стиль. Многие текстовые редакторы дают возможность не только изменять, переименовывать и удалять стили, содержащиеся в документе или шаблоне, но и создавать в нем новые стили.
Гипертекст.
Гипертекст — размеченный текст, содержащий в себе ссылки на другие документы или места документа. Общеизвестным и притом ярко выраженным примером гипертекста служат веб-страницы — документы на HTML (гипертекстовом языке разметки), размещённые в Сети. Гиперссылки помогают пользователям Всемирной паутины легко перемещаться между страницами одного сайта и между различными сайтами. В более широком понимании термина, гипертекстом является любая повесть, словарь или энциклопедия, где встречаются отсылки к другим частям данного текста.
Источник: znanio.ru
Текстовый редактор. Основные возможности и назначение
Познакомиться с
назначением, основными
возможностями и
областями применения
текстового редактора.
Познакомиться с
интерфейсом программы
MS Word, сформировать
знания, умения и навыки
работы с текстовым
редактором MS Word.
3. Текстовый редактор
прикладная программа для создания,
редактирования, форматирования,
сохранения и организации печати
текстового документа.
Редактирование — процесс исправления, удаления, перемещения,
вставки объектов в документе
Форматирование — процесс оформления документа в соответствии с
требованиями.
4.
Виды текстовых редакторов
Редакторы текстов — простейшие программы для набора и редактирования
простейших текстов (они рассчитаны на редактирование программ на том или
ином языке программирования. Часто они встроены в систему
программирования: Turbo (Borland) Pascal, Multi-Edit и Brief.
Редакторы документов — ориентированы на работу с текстами, имеющими
структуру документа, т.е. состоящие из разделов, страниц, абзацев, предложений
и т.д. Всего существует несколько десятков редакторов документов, от самых
простых до весьма мощных и сложных: Лексикон, MS Word, MS WordPad.
Издательские системы — для подготовки рекламных буклетов, оформления
журналов, книг. Позволяет подготавливать и печатать на лазерных принтерах и
выводить на фотобумагу сложные документы высокого качества.
К издательским системам относятся пакеты программ предназначенные для
верстки книг, журналов, газет: Page Maker, Venturf Publisher.
Редакторы для набора научных документов — для подготовки текстов
научных работ с формулами, таблицами и т.д.
Редакторы научных документов обладают широким набором графических
возможностей для создания изображения, математических символов, элементов
чертежей, набором шрифтов. К ним относятся редакторы СН WRITER, ТЕХ и др.
5. Редактирование —
Редактирование процесс исправления, удаления,
перемещения, вставки объектов в
документе
6. Форматирование —
Форматирование процесс оформления документа в
соответствии с требованиями.
7.
Документ – это зафиксированная на
материальном носителе информация
с реквизитами, позволяющая ее
идентифицировать.
Федеральный закон «Об
информации, информатизации и
защите информации»
8.
Документ – это объект,
обладающий набором свойств
(характеристик).
9.
Функции текстового редактора:
Ввод и редактирование текста на различных языках.
Печать текста на бумаге.
Сохранение текста в ПК (на устройстве хранения информации).
Оформление текста.
Возможности текстового редактора:
Ввод текста на различных языках.
Печать текста на бумаге.
Удаление букв, фрагментов текста.
Перенос и копирование фрагментов.
Поиск нужного фрагмента.
Автоматическая замена одного слова другим.
Автоматическое составление оглавлений.
Проверка правописания и подбор синонимов.
Печать различными шрифтами.
Вставлять таблицы, формулы и т.д.
Задание произвольных межстрочных промежутков.
Автоматическую нумерацию страниц.
Печать верхних и нижних заголовков страниц (колонтитулов).
Выравнивание краев абзаца.
Набор текста в несколько столбцов.
«Растягивать» буквы в тексте и «прижимать» их друг к другу.
10.
Текстовый
редактор
Microsoft Word
11.
Интерфейс
редактора
Microsoft
Word
12. Основные объекты документа MS Word :
Символ (минимальный элемент текстового документа)
Слово (последовательность символов, отделенная с двух
сторон символами-разделителями (пробелами или
знаками препинания))
Строка(последовательность символов между левым и
правым полем страницы)
Абзац (совокупность строк и символов, отделяемая
нажатием клавиши Enter (маркер абзаца ¶))
Страница
(часть текста, ограниченная
линиями разделения страниц)
13. Слово – последовательность символов, отделенная с двух сторон символами-разделителями (пробелами или знаками препинания)
Слово – последовательность символов,
отделенная с двух сторон символамиразделителями (пробелами или знаками
препинания)
Первый и последний
символ
Количество
символов в слове
(длина слова)
Привет!
Целый день.
Тик-так
125+37x=1889
Порывив
Яученик
14. Строка – последовательность символов между левым и правым полем страницы
Номер строки в тексте
Длина строки
15. Абзац — совокупность строк и символов, отделяемая нажатием клавиши Enter (маркер абзаца ¶)
Первая строка – красная строка
Левый и правый отступы
Количество строк
Межстрочный интервал
16. Страница — часть текста, ограниченная линиями разделения страниц
Размер бумаги
Ориентация
(книжная и
альбомная)
Поля (верхнее,
нижнее, левое,
правое и
зеркальные)
Формат
Размеры (мм)
A0
841х1189
A1
594х841
A2
420х594
A3
297х420
A4
210х297
A5
148х210
A6
105х148
A7
74х105
A8
52х74
A9
37х52
A10
36х37
17.
Запомните.
Более крупные элементы
текста наследуют свойства
более мелких элементов
18.
19. Ориентация страницы
Ориентация — это направленность страницы
Книжная
Альбомная
20. Поля
Файл -> Параметры страницы ->
Верхнее поле
Размер бумаги – А4
Правое поле
Левое поле
Ориентация — альбомная
Левое поле
3 см
Верхнее поле 1,5 см
Правое поле 2 см
Нижнее поле
Нижнее поле 1,5см
21. Символ – минимальный элемент текста (пробел – символ)
Тип
шрифта
Размер
Начертание
Цвет
22. Шрифт
Шрифт — это набор символов определенного
начертания
Times New Roman – векторный шрифт с засечками
Arial — векторный шрифт рубленный
Monotype Corsiva — векторный шрифт
Arial Black — векторный полужирный шрифт
23.
Размер шрифта
Размер шрифта по-другому называется Кегль.
Кегль ( условный размер шрифта) – это расстояние между верхней и нижней шрифтовыми
линиями, то есть расстояние от нижней части самой
низкой части строчной буквы р или у до верхнего
края самой высокой заглавной
буквы Р или У.
Измеряется в пунктах:
1 пункт = ≈0,035 см ≈ 0.35 мм.
На рисунке изображены несколько кеглей.
24. Начертание и вид символов
Начертание бывает:
полужирное,
подчеркивание.
курсивное,
Вид символов:
верхний индекс,
тень,
нижний индекс,
зачеркнутый,
рельеф,
р а з р е ж е н н ы й,
уплотненный
25. Цвет символов
Многоцветная печать
У Лукоморья дуб зеленый,
Злотая цепь на дубе том.
И днем и ночью кот ученый
Все ходит по цепи кругом.
26. Правила набора и форматирования текста
Для более эффективной работы – текст сначала
полностью набирается (с учетом знаков препинания), и
только потом форматируется.
Знак препинания ставится сразу за словом и только
потом пробел (исключения: тире, дефис, скобки,
кавычки).
27.
Между словами ставится один пробел;
Пробел ставится ПОСЛЕ, а не до:
• двоеточия;
• вопросительного знака;
• восклицательного знака;
• многоточия;
• закрывающейся скобки;
• закрывающейся кавычки.
Пробел ставится ДО, а не после:
• открывающейся скобки;
• открывающейся кавычки.
Пробел ставится ДО и ПОСЛЕ тире.
Причем перед тире ставится неразрывный пробел: Ctrl + Shift + пробел.
Пробел НЕ СТАВИТСЯ:
• после открывающейся скобки;
• после открывающейся кавычки;
• до и после дефиса.
Нажимать клавишу Enter надо только в конце абзаца.
Запомни: когда в процессе набора текста достигается правое поле
страницы, текст автоматически переносится на следующую строку.
28. Форматирование абзацев
Выделение
Выравнивание
Отступ первой строки
Межстрочный интервал
29. Выравнивание
Выравнивание — это расположение текста
относительно границ полей страницы
Пример
выравнивания
текста по
левому краю
Пример
выравнивания
текста по
правому краю
Пример
выравнивания
текста по
центру
Пример
выравнивания
текста
по
ширине
30. Отступ первой строки
Положение первой строки относительно
остальных строк абзаца
Положительный
отступ
Отрицательный
отступ
Нулевой
отступ
31. Межстрочный интервал
Межстрочный интервал — это расстояние между
строками текста
Одинарный интервал
Одинарный интервал
Одинарный интервал
Одинарный интервал
Одинарный интервал
Одинарный интервал
Одинарный интервал
Одинарный интервал
Одинарный интервал
Одинарный интервал
Одинарный интервал
Одинарный интервал
Одинарный интервал
Полуторный интервал
Полуторный интервал
Двойной интервал
Двойной интервал
Полуторный интервал
Полуторный интервал
Полуторный интервал
Полуторный интервал
Двойной интервал
Двойной интервал
Двойной интервал
Полуторный интервал
Полуторный интервал
Полуторный интервал
Двойной интервал
Двойной интервал
32. Непечатаемые символы
маркер пробела (Пробел)
маркер нерастяжимого пробела
(Ctrl+Shift+Пробел)
→
маркер табуляции (Tab)
маркер принудительного окончания строки
(Shift+Enter)
¶
маркер конца абзаца (Enter)
тире (Ctrl+Серый минус)
¶
Источник: ppt-online.org