Планы счетов — это прикладные объекты конфигурации. Каждый из них позволяет описать совокупность синтетических счетов, предназначенных для группировки информации о хозяйственной деятельности предприятия. Путем настройки плана счетов организуется, собственно, требуемая система учета.
Структура
Планы счетов поддерживают многоуровневую иерархию «счет — субсчета». Каждый план счетов может включать необходимое количество счетов первого уровня. К каждому счету может быть открыто нужное количество субсчетов. В свою очередь, каждый субсчет может иметь свои субсчета — и т.д. Количество уровней вложенности субсчетов в системе 1С:Предприятие 8 неограничено:
Создание и редактирование счетов может выполняться как разработчиком (предопределенные счета), так и пользователем, в процессе работы с прикладным решением. Однако пользователь не может удалять счета, созданные разработчиком.
По любому счету или субсчету возможно ведение аналитического учета. При создании и редактировании плана счетов требуемому счету или субсчету можно поставить в соответствие необходимое количество субконто — объектов аналитического учета:
ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА | Бухучет для чайников | Бухгалтерский учет для начинающих | Счета
Для того чтобы иметь возможность указания субконто для счетов, план счетов связывается с планом видов характеристик, в котором описаны виды субконто, применяемые для этого плана счетов:
Для каждого счета можно задать несколько признаков учета, например количественный и валютный. Кроме этого можно задать несколько признаков учета субконто (например, суммовой, количественный, валютный). Признаки учета субконто позволяют установить признак использования того или иного вида субконто при формировании предопределенных счетов.
Также с каждым счетом и субсчетом может быть связан ряд дополнительной информации, которая хранится в реквизитах. Например, это может быть признак, запрещающий использовать счет в проводках:
Формы плана счетов
Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в плане счетов, система поддерживает несколько форм представления плана счетов. Система может автоматически генерировать все нужные формы; наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо форм по умолчанию:
Для просмотра данных, содержащихся в плане счетов, используется форма списка. Она позволяет выполнять навигацию по плану, просматривать счета в иерархии и в виде простого списка, добавлять, помечать на удаление и удалять счета. Форма списка позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям:
Для просмотра и изменения отдельных счетов используется форма счета. Как правило, она представляет данные в удобном для восприятия и редактирования виде:
Кроме этих двух форм для плана счетов поддерживается форма выбора конкретного счета из списка. Она, обычно, содержит минимальный набор информации, необходимой для выбора того или иного счета и может использоваться, например, для выбора счета при создании бухгалтерской операции.
Поиск в плане счетов в 1С Бухгалтерия 8 #Shorts
ТОП ПРОДАЖ
- 1С:Бухгалтерия 8
- 1С:Управление нашей фирмой 8
- 1С:Управление торговлей 8
- 1С:Управление предприятием 2
- 1С:ЗУП 8
- 1C:Учет путевых листов и ГСМ
- 1С:Учет в управляющих компаниях
- Электронные поставки 1С
Облачные сервисы
- 1С:Фреш
- 1С:Готовое рабочее место
- 1С:ЭДО
- Маркировка товаров
- 1С:Отчетность
- 1C:Товары
- 1C-Ритейл Чекер
Источник: center-comptech.ru
2. План счетов и организация аналитического учета
В режиме «1С: Предприятие» откройте План счетов бухгалтерского учета, который является одним из основных справочников (меню «Предприятие – План счетов – План счетов бухгалтерского учета») (Рис.2.1).
Найти нужный нам счет в плане счетов можно достаточно быстро, если набрать номер счета (например, счет 90) на клавиатуре. При этом курсор, если он установлен в графе «Код», мгновенно позиционируется на счете 90 «Продажи».
Забалансовые счета отмечаются флажком в графе «Заб.». Если для счета включен признак забалансового счета , его нельзя будет корреспондировать в бухгалтерских проводках с балансовыми счетами — программа выдаст соответствующее предупреждение.
В графе «Акт» задается признак активности счета. Это – признак контроля остатка. Он может принимать одно из трех значений:
Активный счет должен иметь дебетовый остаток. Пассивный счет должен иметь всегда кредитовый остаток.
Аналогичным образом настраивается и валютный учет по графе «Вал».
План счетов определяет возможность количественного учета. Если в графе «Кол.» стоит флажок , значит, на счете ведется суммовой и количественный учет. Такими счетами являются, например, счета 07, 10, 41.
Следующий признак учета «По…» – учет по подразделениям, например, на счетах 20, 25, 26 ведется учет по подразделениям.
Налоговый учет ведется одновременно с бухгалтерским учетом на счетах бухгалтерского учета. Счета учета, на которых регистрируются данные налогового учета, определяются признаком Налоговый учет (НУ).
Если счет является группой (т.е. включает в себя субсчета), то такой счет не может использоваться при вводе проводок – проводки могут быть заведены только по субсчетам этого счета. Такие счета выделены желтым фоном. Например, счет 01 «Основные средства», является счетом-группой, и выбрать его в операцию программа не позволит. Указывать можно только субсчета этого счета 01.01 и 01.09.
Количество счетов первого уровня в плане счетов практически не ограничено. Количество уровней субсчетов в плане счетов ограничено общей длиной кода счета.
Новый план счетов может быть создан только в режиме «Конфигуратор». Новый счет может быть введен в план счетов как в режиме «1С: Предприятие», так и в режиме «Конфигуратор», в последнем случае они называются предопределенными.
Предопределенные счета могут быть введены и удалены только в режиме «Конфигуратор». У таких счетов в плане счетов имеется желтая точка рядом с символом счета: .
Перейдите в режим «Конфигуратор». Откройте в дереве конфигурации – «План счетов Хозрасчетный» (Рис. 2.2).
Для просмотра и ввода предопределенных счетов необходимо обратиться к списку предопределенных счетов на закладке «Прочие» либо обратиться к списку предопределенных счетов через меню, вызываемое нажатием кнопки «Действие» (Рис. 2.2).
Перейдите в режим «1С: Предприятие» и откройте в Плане счетов какой-нибудь счет, например счет 01 (Рис. 2.3).
Для предопределенных счетов в режиме «1С: Предприятие» НЕ допускается (Рис. 2.3):
- изменять признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов,
- изменять настройку валютного учета по счету,
- изменять структуру подчинения счета.
Для предопределенных счетов в режиме «1С: Предприятие» допускается (Рис. 2.3):
- добавлять вид субконто,
- изменять наименование,
- изменять код счета,
- отключать возможность выбора счета в проводках.
Субсчет можно подчинить, или переподчинить предопределенному счету только в том режиме, в котором субсчет был добавлен в план счетов.
Если в плане счетов имеется предопределенный счет, то допускается ввести для него новый субсчет в любом режиме работы вне зависимости от наличия субсчетов на счете (Рис. 2.4).
Субсчет можно подчинить предопределенному счету в любом режиме работы вне зависимости от наличия субсчетов на счете (Рис. 2.4).
Источник: studfile.net
Какое существует количество уровней субсчетов в плане счетов в программе 1с бухгалтерия 8
Настройка плана счетов 1С
В программах 1С, предназначенных для бухгалтерского учета, например 1С Бухгалтерия, реализован план счетов на основании Приказа Министерства финансов РФ от 31.10.2000 г. №94н. Положение является обязательным для организации всех форм собственности и видов деятельности. Исключением являются финансовые организации, работающие на Едином плане счетов, а также государственные организации.
Структура плана счетов бухгалтерского учета
Структура плана счетов включает в себя:
- код
- наименование
- разрезы аналитического учета (субконто)
- признак активности
- признаки учета: количественный, валютный, налоговый, по подразделениям;
Таким образом маска кода счет бухгалтерского учета: ХХХ.ХХ.
Кроме того, в плане счетов могут использоваться субсчета или счета третьего уровня.
Маска кода субсчета: ХХХ.ХХ.Х.
Если у счета есть подчиненные счета следующего порядка, то использовать счета верхнего уровня в проводках не рекомендуется. Необходимо вести учета в разрезе счетов последнего открытого уровня.
Наименование содержит краткое описание и назначения счета. По молчанию в программах 1С устанавливается наименование счета из Приказа Минфина РФ.
Для автоматизации аналитического учета в 1С используется понятие субконто.
В типовых программах на одном счете может использоваться не более 3-х видов субконто.
Примером видов субконто являются: контрагенты, договоры, номенклатура, склад и т.д.
Например, для организации учета и получения отчетности в разрезе номенклатуры и складов, на счетах по которым выполняются операции учета товаров и запасов (10, 41, 42 и др.) должны быть установлены соответствующие субконто.
Счет бухгалтерского учета может быть активным, пассивным или активно-пассивным.
На закладке «Отражение в учете» необходимо настроить способы отражения зарплаты и статьи затрат.
Активные счета предназначены для учета активов организации: имущества, дебиторской задолженности, денежных средств и т.д.
На пассивных счетах отражаются обязательства организации. Например, перед кредиторами, сотрудниками и т.д.
Активно-пассивные счета могут одновременно иметь и дебетовое и кредитовое сальдо. Например, счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Также счета могут иметь дополнительные признаки:
- валютный – для счетов, по которым отражаются взаиморасчеты как в рублях, так и в валюте;
- количественный – для счетов, по которым на ряду с суммовым показателем, собираются показатели количественные;
- налоговый – для отражения постоянных и временных разниц и формирования расчетов по налогу на прибыль;
- учет по подразделениям – для регистрации в проводках разреза «Подразделение» и формированию бухгалтерских отчетов в разрезе подразделений;
Наряду с балансовыми, организации могут использовать забалансовые счета. Они могут применяться для учета активов, не принадлежащих организации. Например, находящихся во временном пользовании.
Настройка плана счетов в программах 1С
В программах семейства 1С, предназначенных для бухгалтерского учета, план счетов расположен в разделе «Главное» — «Настройки» — «План счетов».
План счетов реализован в виде таблицы:
В данной таблице можно как создавать новые счета бухгалтерского учета, так и редактировать существующие. Для удобства можно воспользоваться поиском:
Технически изменить настройки плана счетов можно как вручную, в карточке счета, так и при помощи помощника.
Менять настройки необходимо максимально аккуратно, неправильное изменение настроек плана счетов может вызвать ряд ошибок.
К каким ошибкам может привести некорректное изменение плана счетов?
Пример 1: добавление новых субсчетов на счета учета затрат в 1С 8.3.
Такое изменение может привести к проблемам с закрытием месяца. Операция либо сразу завершится с ошибками. Либо суммы могут закрыться неправильно и потребуется корректировка движений после закрытия периода.
Пример 2: Добавление новых субконто на счета расчетов с контрагентами.
Добавление непредусмотренных программой субконто, может привести к тому, что суммы Дт и Кт не будут закрываться в разрезе новых аналитик. В результате не сойдется бухгалтерский баланс предприятия.
Для настройки плана счетов в 1С рекомендуется использовать специальный помощник, для групповой настройки счетов учета, который открывается по команде Команда «Настройка плана счетов».
Группу счетов по Учету запасов можно настроить в разрезе номенклатуры, складов и/или партий (документов поступления). Для этого необходимо отметить соответствующие признаки в помощнике настройки:
Изменение данной настройки приведет к изменению состава субконто сразу на всей группе счетов, предназначенной для учета товаров и запасов:
Аналогичные аналитики можно настроить для счетов Учета товаров в рознице. Изменения отражаются на счетах 41.12 и 42.02.
Настройка учета сумм НДС доступна в разрезе контрагентов, счетов-фактур и способов учета (используется при раздельном учете НДС).
Изменение состава аналитик данной настройки отразится на счете 19 и его счетах второго порядка, за исключением 19.06 и 19.07.
Настройка Учета движений денежных средств позволяет добавить или исключить аналитики по расчетным счетам и статьям ДДС на следующих счетах учета:
Расчеты с персоналом могут вестись в разрезе сотрудников или сводно. Сводный учет применяется в том случае, если расчеты по зарплате ведутся в другой программе, например 1С:ЗУП, а в бухгалтерскую программу передаются только данных для формирования проводок.
Учет затрат может быть организован в целом по организации или в разрезе подразделений.
В результате применения настройки будет установлен/снят признак «По подразделениям», на следующих счетах:
Дополнительные инструменты плана счетов 1С
В программах 1С план счетов можно распечатать или сохранить в формате pdf, например для сохранения в качестве приложения к учетной политике.
Для этого используется команда «Печать» в форме списка плана счетов.
Источник: 1constanta.ru