Microsoft Word – это многофункциональный текстовый процессор, основа любого офиса.
Возможности Мicrosoft Word
Возможность создания нового документа с помощью шаблонов (в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных записок, отчетов, факсов и ряд других документов).
Возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов.
Автоматическая проверка орфографии, грамматики и стилистики при вводе документа.
Автоматическая коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок.
Расширенные возможности форматирования документа.
В отличие от WordPad, Word допускает выравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку.
Использование стилей для быстрого форматирования документа.
Возможность автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста.
Удобные механизмы работы с ссылками, сносками, колонтитулами.
Включение в текст элементов, созданных в других программах Microsoft Office – графических изображений, электронных таблиц и графиков, звуков, видеоизображений и т.д.
Как включить линейку в Word и настроить её единицы измерения #shorts
Возможность подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Internet.
Возможность работы с математическими формулами.
Возможность автоматического создания указателей и оглавления документа.
Возможность отправки готового документа непосредственно из Word на факс и по электронной почте (необходимость оснащения модемом).
Встроенный мастер подсказок и объемная система помощи.
Назовите форматы документов и соответствующие расширения файлов, с которыми может работать Microsoft Word.
формат PDF или XPS,doc
3. Как выделить фрагмент документа с помощью клавиатуры и с помощью мыши?
С помощью клавиатуры:
Ctrl+a — выделить весь текст
1. Наведите курсор на место, с которого должно производиться выделение.
2. Нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши.
3. При нажатой левой кнопке мыши протащите курсор до места окончания выделения.
4. Отпустите кнопку мыши, и выделение текстового фрагмента будет закончено.
4. Как выделить фрагмент текста жирным шрифтом, курсивом и подчеркиванием, изменить вид, размер и цвет шрифта?
Чтобы обеспечить текст курсивом, нужно выделить нужный текст, затем либо нажать кнопку курсив, жирный,подчеркивание, изменить вид, размер и цвет шрифта.
5. Как отменить последние выполненные операции редактирования? Как повторить отмененные операции?
6. Как выровнять абзац по ширине, по центру, по левому краю?
7. Как вставить в документ Word графическое изображение?
Перейдите на вкладку «Вставка» и кликните кнопку «Рисунок» в группе команд «Иллюстрации». Word откроет стандартный диалог, очень похожий на окно «Проводника» — найдите с его помощью сохраненную в файл фотографию и нажмите кнопку «Вставить».
Создание оглавления в WORD! Как сделать содержание в ворд за несколько минут?
8. Как добавить нумерацию страниц в документ?
9. Как вставить разрыв страницы в документ?
1.В верхней строке меню Microsoft Word выберите Вставка> Разрыв. Ниже Разрыв страницы и Разрыв столбца, обратите внимание на четыре типа разрывов разделов: со следующей страницы, на текущей странице, с четной страницы и с нечетной страницы.
2. Разрывы раздела Со следующей страницы добавляют конец страницы и начинают новый раздел на следующей странице. Чтобы добавить разрыв раздела Со следующей страницы, из главного меню выбирают Вставка> Разрыв> Разрыв раздела (Со следующей страницы).
3.Разрывы раздела на текущей странице отказываются от перехода на следующую страницу и начинают новый раздел на той же самой странице. Чтобы добавить разрыв раздела на текущей странице, из главного меню выбирают Вставка> Разрыв> (на текущей странице) Разрыв раздела.
4.Разрывы раздела с нечетной страницы начинают новый раздел на нечетных страницах (например, 3, 5, 7). Чтобы добавить разрыв раздела с нечетной страницы, из главного меню выбирают Вставка> Разрыв> Разрыв раздела (С нечетной страницы).
5. Разрывы раздела с четной страницы начинают новый раздел на четных страницах (например, 2, 4, 6). Чтобы добавить разрыв раздела с четной страницы, из главного меню выбирают Вставка> Разрыв> Разрыв раздела (С четной страницы).
10. Можно ли в один документ содержать страницы с разными параметрами (например, с альбомной и книжной ориентацией)? Если да, то как это сделать?
Можно,если разорвать отдельные страницы
11. . Что такое колонтитулы и как их создать или изменить в Microsoft Word?
Колонтитулы MS Word
Создание одинакового верхнего или нижнего колонтитула на каждой странице
Выберите в меню Вид команду Колонтитулы, чтобы открыть на странице область верхнего или нижнего колонтитула.
Чтобы создать верхний колонтитул, введите текст или графический элемент в область верхнего колонтитула.
Чтобы создать нижний колонтитул, на панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул для перемещения к нижнему колонтитулу, а затем введите текст или графический элемент.
При необходимости форматируйте текст с помощью кнопок, расположенных на панели инструментов Форматирование.
После завершения создания колонтитулов нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов Колонтитулы.
Создание уникального колонтитула для первой страницы
На первой странице документа можно не использовать колонтитул или создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или первой страницы каждого раздела в документе.
Если документ разбит на разделы, щелкните в нужном разделе или выделите несколько разделов, которые нужно изменить. Если документ не разбит на разделы, щелкните в любом месте документа.
В меню Вид выберите команду Колонтитулы.
На панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Параметры страницы .
Откройте вкладку Макет.
Установите флажок Различать колонтитулы первой страницы и нажмите кнопку OK.
Если нужно, на панели инструментов Колонтитулы используйте соответственно кнопку Переход к предыдущему или Переход к следующему , чтобы перейти в область Верхний колонтитул первой страницы или в область Нижний колонтитул первой страницы.
Создайте верхний или нижний колонтитул для первой страницы документа или раздела.
Если требуется, чтобы на первой странице отсутствовал колонтитул, оставьте поле колонтитула пустым.
Чтобы задать колонтитулы для остальных страниц документа или раздела, на панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Переход к следующему , а затем создайте нужный колонтитул.
Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц
В меню Вид выберите команду Колонтитулы.
На панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Параметры страницы .
Откройте вкладку Макет.
Установите флажок Различать колонтитулы четных и нечетных страниц и нажмите кнопку OK.
Если нужно, на панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Переход к предыдущему или Переход к следующему , чтобы перейти к колонтитулу на четной или нечетной странице.
Создайте верхний или нижний колонтитул для нечетных страниц в области Верхний колонтитул нечетной страницы или Нижний колонтитул нечетной страницы либо создайте верхний и нижний колонтитул для четных страниц в области Верхний колонтитул четной страницы или Нижний колонтитул четной страницы.
Создание разных колонтитулов для частей документа
Чтобы создать различные верхние или нижний колонтитулы для части документа, вначале необходимо разделить документ на разделы.
Если это не сделано, то вставьте разрыв раздела, где необходимо начать новый раздел, содержащий другой верхний или нижний колонтитул.
Щелкните раздел, для которого следует создать другой колонтитул.
В меню Вид выберите команду Колонтитулы.
Чтобы разорвать связь между колонтитулами текущего и предыдущего разделов, на панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Как в предыдущем .
Эта кнопка теперь не отображается в правом верхнем углу колонтитула.
Измените существующий колонтитул или создайте новый колонтитул для данного раздела.
Источник: www.megapredmet.ru
Какое расширение имеют файлы Microsoft Word 2007?
Можно ли файл, созданный в формате Word 2007, открыть в предыдущих версиях Word?
Файл формата Word 2003 необходимо преобразовать в формат Word 2007 так, чтобы исходный файл формата Word 2003 был сохранен. Какой командой следует воспользоваться?
Файл формата Word 2007 необходимо сохранить так, чтобы он был доступен для работы в предыдущих версиях Word 2003. Какой командой следует воспользоваться?
Файл формата Word 2003 можно преобразовать в формат Word 2007 с использованием команд «Преобразовать» (1) и «Сохранить как» (2). В чем отличие действия команды «Преобразовать» от команды «Сохранить как»?
Как называют указанный элемент интерфейса Word 2007?
Как называют указанный элемент интерфейса Word 2007?
Как называют указанный элемент интерфейса Word 2007?
Какой элемент интерфейса Word 2007 называют «Лента»?
Какой элемент интерфейса Word 2007 называют «Кнопка Office»?
Источник: bazaintuit.ru
Расширение текстового файла: типы и основные аспекты определения принадлежности к программам
С текстовыми файлами (документами) мы сталкиваемся чуть ли не ежедневно. Однако в данном вопросе не следует путать расширение текстового файла и текстовый формат данных, это разные вещи. Попробуем определиться, что собой представляют файлы такого типа, и какими они бывают.
Расширение текстового файла: что это такое?
Начнем с того, что, как правило, большинство файлов такого типа имеют расширение в виде трех литер после разделителя (точки). Самый простой и наиболее часто встречающийся тип – это файлы с расширением .txt, открываемые в тех же системах Windows при помощи стандартного «Блокнота».
Однако, несмотря на общепринятые правила, расширения файлов текстовых документов могут содержать не три литеры, а больше (их число может достигать двенадцати, но не больше), например, файлы электронных книг .djvu. Кроме того, в расширении могут присутствовать цифры.
Что дает нам рассмотрение классификации текстового файла (документа) в плане их идентификации? А то, что один взгляд позволяет моментально решить важный вопрос: какое расширение имеют текстовые файлы, такова и программа, сопоставленная им для открытия или редактирования. Тут же во многих случаях почти всегда можно определить изначальное приложение, в котором такой файл был создан.
Именно это и служит показателем того, что расширение текстового файла свидетельствует об универсальности самого формата, который является наиболее «читабельным» независимо даже от применяемой операционной системы. То же самое касается и текстовых редакторов любого типа.
Типы расширения файлов: текстовые
Вообще, на сегодня известно такое огромное число текстовых форматов и их расширений, что, наверное, практически ни один специалист не возьмется посчитать их полное количество.
Да, конечно, универсальность таких документов не вызывает сомнений, особенно если в них используется простейшая кодировка ASCII. Но иногда проблема может заключаться в том, что не всякая кодировка поддерживается определенной системой или программой. Именно поэтому на экране вместо привычных букв появляется набор символов.
Что самое интересное, многим файлам такого типа в системе отводится разная роль. К примеру, кроме обычного файла субтитров .sub, за их просмотр при открытии видео может отвечать обычный текстовый документ .txt, и в этом отношении многие форматы взаимозаменяемы.
Заметьте, даже исполняемые файлы могут иметь текст в качестве содержимого. Простейший пример – файл .bat, создаваемый в обычном «Блокноте» и содержащий текст в виде набора команд. При запуске происходит выполнение команд, а для редактирования используется меню «Открыть с помощью…», если изначально этому процессу не сопоставлено другое действие.
Подобная ситуация наблюдается и с документами, использующими разметку или языки программирования, скажем, файлы .html, .htm, .xml и т.д. Даже веб-страницы можно во многих редакторах открыть изначально как текстовые файлы, содержащие сторонние элементы.
Изменение расширений текстовых файлов
Вместо послесловия
Как уже понятно, расширение текстового файла может иметь множество вариаций, в зависимости от того, в какой именно программе был создан документ. Зато, равно как и в других случаях, по самому расширению практически всегда можно определить изначально ему сопоставленное приложение, в крайнем случае открыть любой другой программой, поддерживающей работу с таким типом данных, даже если оригинальное приложение на компьютере отсутствует. И как уже, наверное, понятно, именно текстовые файлы, по сути, являются в компьютерном мире самыми распространенными и универсальными, независимо от используемых программных пакетов и операционных систем.
Источник: fb.ru